pievienotie faili

[Anita-RECRO]

Labdien,

pozitīvi novērtēju iespēju dokumentiem pievienot failus, piemēram, rēķinus pdf formātā, bet saskaramies ar problēmu, ka tiek kļūdas pēc pievienoti kļūdaini vai uz attiecīgo dokumentu neattiecināmi faili, attiecīgi, ja papīra dokuments netiek glabāts, tad īsto dokumentu atrast pagrūti

padalieties, lūdzu, ar saviem risinājumiem un ieteikumiem, kā šo labāk organizēt 🙂

paldies

[Nauris_arise_lv]

Mums ir risinājums, kas automātiski pievieno failus dokumentiem, ja nosūta to uz konkrētu e-pastu. Ir gan prasība, ka vēstules tematam jāsatur rēķina numurs (var būt vairāki numuri) un faila apraksts tiek ņemts no vēstules pirmās rindiņas.

E-pasta sistēma apstrādā šos ienākošos e-pastus, pēc vēstules temata atrod dokumentus ar atbilstošo numuru un pievieno tiem failus.

Tas ir īpaši ērti, ja viens un tas pats fails jāpievieno vairākiem dokumentiem