Contractnotities/ notificaties

[mil]

We gebruiken het veld contractnotities voor herinneringen/meldingen wat in de toekomst dient te gebeuren. Wanneer het zover is, ontvangen wij een melding van de notitie.
Nu willen graag ook maandelijks terugkerende meldingen maken, dat het maar 1x in het systeem in te richten en dan een frequentie van maandelijkse melding ontvangen. Het is in dit huidige software niet mogelijk, maar staat wel op ons wensenlijstje

[Marinka Eweg]

Hallo @mil,

Dank voor het indienen van deze wens!

Via de contractnotities is het inderdaad niet mogelijk om een reperterende taak toe te voegen.

Via Workflow plus zijn hier wel mogelijkheden voor.

Ik weet niet of je bekend bent met deze module. Maar je zou een proces kunnen maken met een taak die zich automatisch opnieuw inplant.

Wellicht is het handig om dit idee met een consultant door te spreken en te kijken of dit inderdaad een oplossing kan zijn. 

Hieronder een voorbeeld van hoe de inrichting van de taak in de procedure eruit zou kunnen zien.

[Rene van Jole]

Dit verzoek staat al enige tijd op het idee portaal en heeft niet veel Kudo's
Helaas zien we op dit moment geen plek op de Roadmap voor uw verzoek
Dit verzoek zal daarmee niet op de Roadmap worden opgenomen

[LauraGeerts]

@Marinka Eweg, je gaf hierboven een voorbeeld van Workflow Plus om taken functioneringsgesprekken jaarlijks te laten terugkomen. Is het mogelijk dat de workflow jaarlijks automatisch start op een bepaalde datum (en hoe stel je dat in)?

Twee opties:

-Optie 1: jaarlijks op basis van datum in dienst, dus op 01-01-2024, 01-01-2025, 01-01-2026, etc.

-Optie 2: jaarlijks op een vaste datum, bijvoorbeeld 01 maart.

Alvast bedankt voor je reactie.

[Marinka Eweg]

@LauraGeerts het is mogelijk om op basis van datum indienst een proces te starten. Dat kan dan door middel van het toevoegen van signalen. Je stelt dan 1 signaal per jaar in. 

optie 2 is op deze manier helaas niet mogelijk.
Dat kan dus alleen als je een proces start op bijv. 1 maart die die jaarlijks laat terugkeren zoals beschreven hierboven.