Eigen overzichten autoriseren

[TomLindeboom]

Wij lopen tegen het volgende aan bij 'eigen overzichten' in persoonsgegevens:

Wanneer wij een functiegroep autoriseren voor 'eigen overzichten' zetten we de volgende vinkjes aan:

Hiermee willen we bewerkstelligen dat deze functiegroep alleen eigen gemaakte overzichten kan inzien en aanmaken. We willen voorkomen dat zij andere overzichten zien, die wij zelf of andere besturen hebben gemaakt. We zien echter met deze vinkjes, dat het mogelijk is om overzichten van andere partijen te zien, bewerken en verwijderen. 

Onze wens is: We willen 'overzichten van anderen' per functiegroep kunnen autoriseren, zodat deze optie niet is aan te vinken (zie afbeelding hieronder). Hiermee zorgen we ervoor dat medewerkers alleen inzicht hebben in hun eigen overzichten en overzichten van anderen niet kunnen inzien, bewerken en verwijderen.

Dit zou de rapportage mogelijkheden in Visma voor bepaalde functiegroepen enorm uitbreiden. 

[JittavanderBeek]

@TomLindeboom Ik weet niet of je wat aan mijn antwoord hebt, maar ik deel ook overzichten, maar geef dan per overzicht een machtiging aan welke gebruikersgroep hem mag inzien. Ik weet niet of jullie ook met gebruikersgroepen werken, maar het werkt vast ook per rol o.i.d. 

Groeten Jitta van der Beek

[TomLindeboom]

Hoi @JittavanderBeek, bedankt voor je reactie en het meedenken.

Wij werken ook met gebruikersgroepen. Echter werken wij met een AK-structuur (onderwijs) waardoor meerdere organisatie dezelfde functiegroepen, gebruikersgroepen en rollen hebben. In de huidige situatie zouden medewerkers van verschillende organisaties elkaars overzichten kunnen inzien, bewerken en verwijderen. Dit willen we voorkomen, het liefst door centraal via de functiegroep te kunnen autoriseren dat 'overzichten van anderen' niet benaderbaar is. Maar het wel mogelijk is om eigen overzichten te maken en onderhouden. 

Groet Tom

[Rene van Jole]

Hartelijk dank voor je idee.
Graag houden wij in de gaten hoeveel stemmen je idee krijgt. We zullen vervolgens op basis van het aantal stemmen in combinatie met de strategie van het product je idee al dan niet op de backlog opnemen. We zullen je via dit idee op de hoogte houden van de status.

Toelichting mbt de statussen vind je ook in FAQ