Nadat een onkostendeclaratie is ingediend, kan deze in de volgende stap nog worden gewijzigd (EDU 218)

[lauraholm]

Een onkostendeclaratie wordt ingediend door de werknemer. Dit betekent dat de werknemer verantwoordelijk is voor de inhoud van de ingediende declaratie. Dit betekent dat in de vervolgstappen de declaratie alleen kan worden goedgekeurd of afgewezen. Want als de declaratie in een volgende stap is aangepast, kan de werknemer niet meer verantwoordelijk worden gehouden voor de inhoud. Met name accountantskantoren zien streng toe op dit proces. Het risico is zeer groot dat er geen positieve accountantsverklaring wordt afgegeven als onkostendeclaraties achteraf kunnen worden aangepast. Bovendien is het lastig met declaraties die in meerdere stappen worden goedgekeurd. Eerst moet worden nagegaan wie de wijziging heeft aangebracht, voordat de werknemer verantwoordelijk kan worden gesteld voor fouten. Pas in de volgende stap moet het mogelijk zijn dat een declaratie wordt goedgekeurd of afgewezen. In het geval van een afwijzing moet de werknemer de enige zijn die de vordering kan aanpassen. De werknemer is immers de eigenaar van de vordering.