We blijven ons inzetten om de veiligheid en betrouwbaarheid van onze systemen te verbeteren. In dit kader veranderen we de manier waarop je inlogt op onze modules. Alle gebruikers worden overgezet van een @onderwijsyouforce.com-account naar een @onyouforce.com-account. Hiermee bieden we een veiligere en moderne manier van authenticatie.   Wat verandert er? Vanaf 7 maart 2025 kun je niet meer inloggen met je oude @onderwijsyouforce.com-account. Je gebruikt voortaan dezelfde gebruikersnaam, maar met de nieuwe domeinnaam @onyouforce.com (inclusief je bestaande wachtwoord). Het aanmaken van nieuwe gebruikers is niet nodig. Alles wordt automatisch voor je geregeld. Lees meer over het inloggen met je nieuwe account in de handleiding nieuwe accounts in Visma Connect   Hoe kun je geblokkeerde gebruikers deblokkeren? In sommige gevallen kunnen gebruikers geblokkeerd zijn. Je kunt dit eenvoudig oplossen door onderstaande stappen te volgen. Deblokkeren vanuit de gebruikerslijst     Ga naar de lijst met gebruikers in het systeem. Zoek de gebruiker op en klik direct op ‘Deblokkeer gebruiker’. Deblokkeren vanuit de detailpagina     Zoek de gebruiker op en klik op ‘Bekijk details’. Klik rechtsboven op ‘Gebruiker deblokkeren’. Je ontvangt een bevestiging zodra dit is voltooid. Voor een uitgebreidere uitleg kun je terecht bij de Handleiding Gebruikersbeheer met Visma Connect  Handleiding Gebruikersbeheer met Visma Connect .   UPDATE Gezien de hoeveelheid gebruikers die overgezet dient te worden van @onderwijsyouforce.com naar @onyouforce.com, verwachten we dat nog het hele weekend gaat duren. Maandag kan je inloggen met je gebruikersnaam gevolgd door @onyouforce.com. Mocht je problemen ondervinden neem dan contact op met onze Service Desk.   ... View more

Voor gebruikers met Single Sign On hebben we de autorisatie en authenticatie hersteld naar de oude situatie. Dat betekent dat je weer op de oude manier kunt inloggen. Dit geldt voor de gebruikers die zijn opgegeven als contactpersoon. Overige gebruikers zullen geblokkeerd blijven. Mocht een gebruiker toch gedeblokkeerd moeten worden, dan kan je dat eenvoudig doen in Youforce Gebruikers Beheer en de volgende stappen te volgen:   Gebruiker (de)blokkeren Wanneer een gebruiker niet meer in mag loggen kan je deze gebruiker blokkeren. Dit kan ook op twee manieren: gelijk vanuit de lijst met gebruikers of vanaf de detailpagina. 5.1 Gebruiker blokkeren of deblokkeren vanuit de detailpagina Wanneer je een gebruiker wilt (de-)blokkeren vanuit de detailpagina en zoek je deze gebruiker op. Vervolgens klik je op ‘Bekijk details’. Vanaf deze pagina kun je eenvoudig een gebruiker blokkeren door rechtsboven op ‘Gebruiker blokkeren’ te klikken. Je krijgt een melding op het scherm zodra dit gelukt is. Wanneer een gebruiker geblokkeerd is zie je dit middels een extra status bij de gebruiker Informatie. Nadat de gebruiker geblokkeerd is, wijzigt de knop rechtsboven naar ‘Gebruiker deblokkeren’ en zo kan je ook eenvoudig de gebruiker weer deblokkeren..     ... View more

Per 28 februari 2025 is HR Core Education definitief beëindigd. Dit betekent dat autorisaties worden omgezet naar een archiefbundel met leesrechten. Helaas heeft het proces van het omzetten van deze autorisaties enige vertraging opgelopen, waarvoor onze oprechte excuses. Om toegang te blijven houden, ontvangen de opgegeven contactpersonen bij de inventarisatie van de archiefbundel vandaag een uitnodigingslink van Youforce. Met deze uitnodigingslink kun je eenvoudig een nieuw Youforce-account aanmaken.   Zodra je account is aangemaakt, kun je inloggen via mijn.youforce.com. Via het onderdeel "autorisatiebeheer" kun je vervolgens de juiste rechten toewijzen aan andere gebruikers en applicaties binnen jouw organisatie. Voor ondersteuning bij het instellen van de autorisaties kun je gebruikmaken van de Handleiding Autorisatiebeheer Inrichten, waarin het hele proces stapsgewijs wordt uitgelegd.   UPDATE - SINGLE SIGN ON Voor degene die Single Sign On (SSO) gebruikten zijn de oude id's hersteld. Dit betekent dat er op de oude manier kan worden ingelogd. Dit zal op de korte termijn wijzigen. We zullen je daar uiteraard van op de hoogte houden.   Waarom deze wijziging? De overstap naar deze nieuwe autorisatie-aanpak is noodzakelijk om niet alleen data overzichtelijk en toegankelijk te houden, maar vooral ook om te voldoen aan de nieuwste technologische en veiligheidsstandaarden. Zo zorgen we voor een toekomstbestendige en veilige oplossing voor databeheer en -autorisatie.   We begrijpen dat dit extra werk met zich mee kan brengen en bieden hiervoor onze welgemeende excuses aan. Tegelijkertijd willen we benadrukken dat deze aanpassing essentieel is om jou een nog veiligere en modernere oplossing te blijven bieden. We waarderen je begrip en medewerking enorm.   Mocht je onverhoopt aan het einde van de dag geen uitnodigingslink van Youforce hebben ontvangen, dan verzoeken we je om contact op te nemen met onze servicedesk. We helpen je graag verder. ... View more

Het is inmiddels 3 maart 2025. HR Core Education is op 28 februari 2025 definitief beëindigd. Dit betekent dat de applicatie HR Core Education niet meer beschikbaar is. Sommige van jullie hebben nog toegang tot Youforce voor inzage in het archief en/of correcties van de loonaangifte. Deze toegang is verleend aan de opgegeven contactpersoon voor de archiefbundel en/of ontvangst van de exports. Deze contactpersoon kan, als zogenoemde 'Admin'-gebruiker, andere gebruikers aanmaken en toegang verlenen.   Daarnaast zijn we gestart met het uitleveren van de exports. Hiervoor zijn tickets aangemaakt op naam van de opgegeven contactpersoon, zodat we de exportbestanden op een veilige manier aan de juiste persoon kunnen overhandigen. Vanwege de grote hoeveelheid te verwerken exports kan het uitleveren van de bestanden soms enige tijd in beslag nemen. Uiteraard doen we ons uiterste best om deze doorlooptijd zo kort mogelijk te houden en ervoor te zorgen dat de informatie snel op de juiste plaats terechtkomt.   We willen jullie van harte bedanken voor het vertrouwen dat jullie in HR Core Education hebben gehad en wensen jullie een heel mooie toekomst met Visma.net HRM & Payroll.  ... View more

Voor de oplettenden onder ons is het wellicht al opgevallen: de optie "Ideeën" is niet langer beschikbaar op de Peple Community. Dit betekent zeker niet dat we geen input meer wensen. We hebben gemerkt dat de ingediende ideeën vaak betrekking hadden op specifieke producten, namelijk Visma.net HRM en Visma.net Payroll.   Om ervoor te zorgen dat andere gebruikers deze ideeën ook kunnen zien en erop kunnen stemmen, hebben we alle ideeën verplaatst naar de specifieke platforms voor Visma.net HRM Ideeën en Visma.net Payroll Ideeën.   Enkele ideeën betroffen echter meerdere producten of de community zelf. Deze ideeën hebben het label "Community" gekregen, zodat we deze in overweging kunnen nemen bij het verbeteren van de community.   We merkten dat de menu-opties in de Peple Community en de product communities voor Visma.net HRM en Visma.net Payroll soms onduidelijk waren. Daarom hebben we ervoor gekozen de menu-optie "Ideeën" uit Peple te verwijderen, wat resulteert in een eenvoudiger en overzichtelijker menu. ... View more

In de nieuwe CAO voor het Voortgezet Onderwijs (VO) is een eenmalige uitkering afgesproken voor medewerkers die op 1 december 2024 in dienst waren. Deze uitkering, vastgesteld op een opbouwpercentage van 14,76% (12 x 1,23%), is in de laatste release beschikbaar gesteld.   Oorspronkelijk was het de bedoeling dat de eenmalige uitkering als basis zou dienen voor het berekenen van het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Echter, bleek dit systeemtechnisch niet goed te gaan. Daarom hebben we besloten om het bedrag dat in januari wordt uitgekeerd, te verhogen met het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Het opbouwpercentage moet dan gewijzigd worden naar 17,17% in plaats van 14,76%, omdat dit ook over het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering wordt berekend. We zullen de correctie doorvoeren in de release van 4 februari 2025.   Workaround Tot 4 februari kun je in tabel 50750 voor de CAO VO het percentage wijzigen van 14,76% naar 17,17% in de periode 1 december 2024 tot en met 31 december 2024. Na de release moet je deze instelling terugzetten, zodat het correcte percentage uit de release weer van kracht is. Het 'terugzetten' doe je door op het zwarte pinnetje te klikken, zodat de overschrijving die je in januari hebt gemaakt weg is.  ... View more

Mutatiestop HR Core Education Markeer 31 januari 2025 als een cruciale datum: op deze dag stopt HR Core Education definitief. Tot 30 januari 2025 kun je nog wijzigingen aanbrengen die het jaar 2024 betreffen. Let op dat er eerdere deadlines zijn voor het Risicofonds en het Vervangingsfonds, raadpleeg dit artikel voor die data.   Vanaf 31 januari 2025 worden er geen wijzigingen meer verwerkt in HR Core Education. Dit betekent dat de import- en exportfuncties vanuit Self Service naar HR Core Education ook zullen stoppen. Mutaties die na 30 januari 2025 in Self Service worden ingevoerd, worden dus niet meer verwerkt.   Wat je kunt doen in Self Service Pas autorisatieprofielen aan zodat medewerkers alleen toegang hebben tot het raadplegen van workflows. Zodra er geen openstaande mutaties meer zijn, kun je de workflows een einddatum geven die groter is dan vandaag, zodat er geen nieuwe workflow meer gestart worden.     ... View more

Het 4e kwartaal is traditioneel een kwartaal van het verwerken van het jaarwerk voor het nieuwe jaar, toch hebben we in het afgelopen kwartaal nog een aantal mooie nieuwe functionaliteiten weten te realiseren.    Naast dat veel grote topics of verplichte onderdelen worden ingepland, proberen we elke release ook een aantal extraatjes in een release op te leveren.    Jullie input hebben we verzameld uit onder andere het wensenportaal, de pNPS en de gebruikersoverleggen. We zijn dankbaar voor deze feedback en daarom doet het ons heel veel plezier te laten weten dat onder andere de volgende functionaliteiten het afgelopen kwartaal hebben opgeleverd:     Salarisrun overzicht - Informatie over geselecteerde salariscomponent types, werknemers en rapportages Op basis van onze gebruikersinput tonen we meer informatie op het salarisrunoverzicht. Je kunt nu in één oogopslag zien welke salariscomponent types, werknemers en rapportages zijn geselecteerd voor de salarisrun. Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Nieuwe vastleggingsoptie in uitruilfunctionaliteit Wanneer arbeidsvoorwaarden worden uitgeruild, dan kan het zijn dat de werkgever een directe betalingen doet voor een bepaald doel, ofwel de werknemer een netto vergoeding moet ontvangen.    Bijvoorbeeld, bij een uitruil ten behoeve van een studiekostenvergoeding kan het zo zijn dat de werkgever de opleidingskosten direct aan de opleider heeft betaald, maar het kan ook voorkomen dat de werknemer deze kosten zelf heeft voorgefinancierd. Als beide scenario's binnen één bedrijf kunnen voorkomen, dan is het op dit moment vereist, binnen de uitruilfunctionaliteit, dat er twee aparte doelen gebruikt worden: één voor een bron inhouding die direct een netto vergoedingen aan de werknemer uitbetaald en één die er alleen voor zorgt dat er een inhouding op de bron plaats vindt. Meer informatie over deze functionaliteit is te vinden in release notes 253.   Nieuwe rapportage Collectieve loonaangifte Vanaf release 254 hebben we een nieuw rapport Collectieve loonaangifte toegevoegd. Via dit rapport kan je op een gebruikersvriendelijke manier de collectieve gegevens van een loonaangifte raadplegen. Dit rapport biedt een eenvoudige weergave van de collectieve gegevens van een loonaangifte. Dit rapport is al beschikbaar gemaakt en daarom direct te gebruiken. Voor meer informatie raadpleeg release notes 254. WNT Overzicht Met het nieuwe WNT (Wet Normering Topinkomens) Overzicht, krijg je inzicht in hoe de WNT-bezoldiging is opgebouwd. Het geeft je prognoses voor dit jaar en helpt je bij de controle en verantwoording in de jaarrekening. Je kunt in het overzicht kiezen voor het alleen weergeven van de werknemers die WNT-norm overschrijden, of dreigen te gaan overschrijden. Het WNT overzicht is ook te gebruiken voor het opstellen van de jaarrekening, kijk in de Release Notes Visma.net Payroll 255 voor meer details over de benodigde configuratie.    ... View more