Werkwijze/aandachtspunten overzichtelijker

[Patricia de Leeuw]

Doel: de indiener sturen op verplichte werkwijze.

Bijvoorbeeld indien een mw een Mobiele telefoonnummer heeft, moet deze ook altijd worden ingevuld, bij Mobiel privé.

Hoe kunnen we dit het efficiënts doen en zo overzichtelijk mogelijk?

=> Nog een tabblad erbij, is geen bespreekbare optie de hoeveelheid tabbladen wordt nu al als zeer hinderlijk ervaren door de gebruiker.

=> informatie toevoegen bij invoernotities is ook niet wenselijk staat al zo vol en is niet specifiek alleen zichtbaar bij tabblad telefoon.

=> idem bij I (informatie icoontje)

[Anonymous]

Hartelijk dank voor je wens.
Graag houden wij in de gaten hoeveel stemmen je wens krijgt. We zullen vervolgens op basis van het aantal stemmen in combinatie met de strategie van het product je wens al dan niet inplannen. We zullen je via deze wens op de hoogte houden.

[Rene van Jole]

Dit verzoek staat meer dan 4 maanden open en heeft geen kudo's ontvangen, daarmee gaan wij dit verzoek niet op de backlog opnemen

[Patricia de Leeuw]

Hi,

Wat is de oplossing?

Hoe gaan andere klanten hiermee om?

Je kan het veld niet verplichten, niet iedereen heeft een mobiel?

Hoe krijg je bijvoorbeeld alleen een mobiele nummer uit Visma?

nu  moet je werken met Excel en een formule.

vult de afdeling personeel administratie deze dan altijd in?

[Marinka Eweg]

Hallo Patricia,

Er zijn diverse mogelijkheden voor invoeren en inzicht. Het hangt ervan af hoe je het proces wilt inrichten en over welk proces het gaat. Mogelijk helpen hierbij de volgende tips.

• Je kunt de sectie telefoon opnemen in de indienst wizard. Daarbij kun je het type telefoonnummer voor selecteren zodat alleen bijv. prive mobiel wordt ingevuld.
• Je kunt na het indienstproces een taak inrichten met een bericht aan de medewerker die die het telefoonnummer in de mobiele app kan invoeren
• De sectie telefoonnummer zal binnenkort worden opgenomen in de eigen te definieren acties. Daarmee kun je deze stap ook na het indienstproces toekennen aan de medewerker, maar ook bijv. aan de applicatiebeheerder als het om een mobiele nummer van de bedrijfstelefoon gaat. 
• In het eigen overzicht kun je een overzicht draaien met daarbij ook een filter op het type telefoonnummer. 

[Patricia de Leeuw]

Hi, 

Als eerst hartelijk bedankt voor je uitgebreide uitleg en tijd.

punt 1 werk je dan met meer tabbladen?

punt 2 is het dan van belang dat talent ook voor mw's ter beschikking is?

punt 3 dankjewel dat is interessant, hier hoor ik graag meer van.

punt 3 die optie werkt niet optimaal, omdat nu mobilenummers ook onder andere type telefoonnummer worden verwerkt.

[Patricia de Leeuw]

excuses laatste is punt 4

[Marinka Eweg]

Hi Patricia,

Dank voor je reactie!

1. Je kunt een stap in de wizard maken per type telefoonnummer inderdaad. Of 1 stap voor het zakelijke nummer en 1 stap voor overige nummers (daar vink je dan 'meermaals' aan in de inrichting bij Soorten aanstellingen & Acties). 

2. Dit kun je ook aangeven via een taak van het type email naar de medewerker. Gewoon een mailtje dus.

3. Als het goed is de eerstvolgende release 1.134!

4. Ah ik kan me voorstellen dat dit dan niet fijn werkt. Dan moet je inderdaad alle nummers naar voren laten komen en dan alsnog filteren in excel. 

[Patricia de Leeuw]

Dankjewel nogmaals.

optie 1 is inderdaad niet wenselijk, hierdoor creëer je meerder tabbladen, en eigenlijk willen we van de tabbladen af.

optie 2 is een overweging, maar helaas geen garantie.

optie 3 hopelijk brengt dit meer gemak. (efficiënter)