vrije velden beschikbaar maken als import.

[Jan_Klee]

Bij indiensttreding vragen wij onze medewerkers naast hun NAW gegevens ook naar hun WPM gegevens:

• soort voertuig
• soort  brandstof

Dit registeren wij bij: persoonsgegevens> salaris overig > reiskosten> WPM (vrij veld).

Wij maken gebruik van een import om de gegevens die bij de nieuwe werknemer wizard gevraagd wordt te importeren. Dit reiskostenveld wordt dan niet geimporteerd.

(ondanks dat het wel naar voren is gekomen bij een persoonsgegevensexport (wat betekent dat het veld dus wel daadwerkelijk herkend wordt)

Dit geldt niet alleen voor deze sectie, dit geldt ook voor vrije velden in andere secties zoals bijvoorbeeld Werktijden.

Als je de superuser mogelijkheden geeft om vrije velden aan te maken, waarom geef je ze dan geen mogelijkheden om deze te importeren?

N.a.v. contact met Peple Support (#54195386) is aangegeven dat PD dit als idee wilt zien op de community. Bij deze dus mijn verzoek.

[KesterenMB]

Dat zou voor ons een zeer welkome aanvulling zijn !

Wij gebruiken ook eigen vrije velden en dan zou het efficiënter zijn om die ook in een keer te kunnen vullen met een importbestand.

[NicoleR]

Zou heel mooi zijn als dit mogelijk wordt, bijvoorbeeld voor de vrije velden van de Reisbalanskoppeling 🤞

[Marinka Eweg]

@Jan_Klee @NicoleR @KesterenMB 

De vrije velden in de sectie reiskosten zijn te importeren in de nieuwe werknemer import, maar ook in de import van de reiskosten sectie. Die laatste kun je dus gebruiken om bij bestaande medewerkers een massa mutatie te doen. Dit is te lezen in de releasenotes van versie 1.143.00 

Maar ook voor nieuwe werknemers werkt dit.

Als je de velden in gebruikt hebt en je doet een export zie je de veldnamen. Het veld heet TravelAllowence_UDFString1, of TravelAllowence_UDFString2 voor veld 2 enz. 

Vervolgens kun je dit ook gebruiken in de import. 

Zie bijvoorbeeld onderstaande voorbeeld.

Dit is een screenshot uit het importbestand waarbij de velden 1, 56 zijn gevuld.

En na de goedkeuring is dit het resultaat in Visma.net HRM. De velden zijn gevuld.

Note, je kunt natuurlijk ook gebruik maken van de nieuwe functionaliteit van formulieren in Visma.net HRM voor het indiensttredingsproces! 

[KesterenMB]

@Marinka Eweg 

Wij willen graag in andere, eigen vrije velden massa-gegevens kunnen importeren.

De bovengenoemde oplossing lijkt uitsluitend over de reiskosten sectie te gaan ?

[Marinka Eweg]

@KesterenMB de vraag ging inderdaad over reiskosten en daarvoor kan dit. Per sectie is het verschillend of hier een massa export en import mogelijk is. Bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Importdefinities zie je welke er beschikbaar zijn. Die kun je vervolgens naar wens activeren.

Daar zouden vrije velden ook een onderdeel van moeten zijn. Bij twijfel kun je testen door een sectie te exporteren waarin een vrij veld in gebruik is en kijken of dit inderdaad onderdeel is van het bestand. 

[KesterenMB]

@Marinka Eweg bedankt voor je snelle reactie!

Helaas, de sectie met het veld die ik zou willen importeren, staat niet in de rij (persoonlijke gegevens-overig).

[Marinka Eweg]

@KesterenMB ah ja dat klopt, de persoonlijke gegevens zijn als sectie niet apart te importeren en daarbij ook niet de vrije velden. Mocht je een heel groot aantal medewerkers moeten verwerken dan kun je contact opnemen met de consultancy afdeling en vragen of zij daarin wellicht kunnen ondersteunen.

[KesterenMB]

@marinkaeweg ook goed om te weten, dankjewel 🙂

[NicoleR]

@Marinka Eweg De vrije velden voor Reisbalans zijn niet ingericht in de sectie Reiskosten, maar in de sectie persoonlijke gegevens. (Terzijde: dit is niet door ons zelf zo bedacht.) Wij hebben geen mogelijkheid om de Reisbalans velden via import bestanden in te lezen. Onze HR medewerkers moeten alle velden bij iedere wijziging handmatig invoeren in het extra scherm in persoonlijke gegevens. We hebben nog geprobeerd of de sectie Reiskosten import daadwerkelijk zou kunnen praten met de velden voor Reisbalans in de sectie persoonlijk, maar er is echt geen koppeling tussen deze twee zaken.