Filter op soort goedkeurder in Declaratiemodule

[shabnambechan]

Hallo,

Is het mogelijk om een filter te maken op soort goedkeurder (eerste controle/tweede controle)?

Wij maken namelijk gebruik van 2 controles op de declaraties. Nu zien we de hele lijst met declaraties, wat overigens prima is. Echter, zijn wij als HR professionals pas bij de tweede controle ''aan de beurt''. Doordat alle declaraties er nu staan zijn we het overzicht kwijt. De declaraties moeten nu per regel (met een filter op Wachten op goedkeuring) open geklikt worden, om te checken wie er ''aan de beurt'' is.

Dit is voor ons een stap terug in efficiëntie nu we over zijn gegaan van declaraties in Self Service naar de Declaratiemodule.

[Bastiaan Friederichs]

hi @shabnambechan, als het goed is hangen aan de 2 controle-stappen verschillende rollen. Ook jullie als HR Professionals kunnen de reguliere schermen gebruiken (niet via het beheer-deel) om de declaraties goed te keuren.

Zo hebben wij het betreffende proces toegevoegd aan Mijn Youforce, heel makkelijk!

Je krijgt op het betreffende scherm alleen de declaraties te zien die je geacht wordt te controleren:

Om het leven nog wat makkelijker heb ik in deze klant ook het recht "Bulk controleren" toegewezen aan mijn gebruiker. Daarmee kan ik in 1 keer een hele reeks aan declaraties goed- of afkeuren.

Zie ook dit eerdere bericht: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-APP/Bulk-controleren-declaraties-beschikbaar/ba-p/508...

[shabnambechan]

Aha, via Mijn Youforce! Daar maken we nog geen gebruik van... In de oude Youforce portal kunnen de declaraties alleen gecontroleerd worden via het beheer deel (is mij verteld via het Service Center). We zullen hier dan zeker gebruik van maken zodra we over zijn! Dank!