Alle bewaartermijnen van documenten zijn ingegeven, dus waarom niet automatisch de vervallen documenten verwijderen ?
Is er een handige manier om deze vervallen documenten in de personeelsdossiers te genereren ? Zie hier nog niet echt vragen over maar het lijkt met toch te idioot als je alles handmatig moet verwijderen.
Dat het niet automatisch kan heeft met procedures te maken. Wij moeten eerst een overzicht maken van te vervallen documenten en deze voorleggen aan onze gemeentearchivaris voordat wij iets mogen verwijderen.
In het menu 'documenten' kun je een voorselectie maken op bewaartermijn/vervaltermijn.
Met de voorselecties kun je in één scherm alle documenten opvragen die uit de bewaartermijn zijn gelopen. Deze kunnen allemaal geselecteerd en verwijderd worden. Zoals hierboven aangegeven worden documenten nooit automatisch verwijderd, omdat er altijd uitzonderingen zijn of er zijn fouten gemaakt door een gebruiker bij het toevoegen van het document.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika