Op maandag 30 juni 2025 wordt in de avond het huidige dashboard van 'Digitale handtekening extended' vervangen door een nieuwe versie met een aangepast uiterlijk.   In deze nieuwe versie wordt de navigatiebalk van Youforce getoond en het uiterlijk is in lijn gebracht met de nieuwe 'look and feel' van Youforce:   In de oude versie werden de eigenschappen van een envelop getoond in tabbladen. In de nieuwe versie worden deze getoond in 'cards' op dezelfde pagina, zodat ze één oogopslag te zien zijn:     De functionaliteit is in grote lijnen hetzelfde gebleven, maar sommigen zijn ondergebracht op een andere plek op de pagina. Een aantal eigenschappen zijn nu bijvoorbeeld op te vragen door op de knop 'Meer' te klikken:     Daarnaast zijn de acties in de verschillende 'cards' beschikbaar onder de knop 'Acties':   Door op de documenttitel te klikken wordt het document getoond in een vernieuwde 'Document Viewer':     Met de knoppen rechtsonder kan er worden in- en uitgezoomd, of naar het oorspronkelijke formaat worden teruggekeerd. Met de knop 'Download' kan het document worden gedownload. Op de detailpagina van de envelop kunnen ook alle documenten in één keer worden gedownload in een zipbestand:   Het vernieuwde dashboard vormt het uitgangspunt voor toekomstige verbeteringen, waaronder ook voor het beheren van ondertekeningsverzoeken die via Self Service worden ingediend. Vanwege een aantal noodzakelijke technische aanpassingen zal dit echter nog niet op korte termijn beschikbaar komen.      ... View more

Op maandagavond 16 juni vanaf 21:00 zal Digitale Handtekening en Digitale Handtekening Extended enige tijd niet beschikbaar zijn wegens noodzakelijk onderhoud.  De verwachting is dat de applicatie rond 22:00 weer beschikbaar is. Na het afronden van het onderhoud zal er ook een vernieuwde versie van het Dashboard beschikbaar zijn. Hiervan zal later deze week een aparte update worden gepubliceerd.   Documenten die via Self Service ter ondertekening worden aangeboden zullen na het onderhoud alsnog worden afgehandeld. ... View more

2025-06-10 Uploaden naar Personeelsdossier met drag en drop Moderne browsers bieden de mogelijkheid om met drag en drop een document te uploaden door deze op de knop 'Uploaden' te laten 'vallen'. In deze release is een aanpassing doorgevoerd waarbij deze mogelijkheid duidelijker zichtbaar is geworden bij het toevoegen van een nieuuw document. In het dialoogvenster 'Document toevoegen' is onderaan een vlak toegevoegd waar een bestand naar toe kan worden gesleept. Door op het vlak te klikken wordt het dialoogvenster om een bestand te selecteren getoond.     Rapportage 'Bewaartermijnen' In de configuratiemodule van Personeelsdossier is een nieuwe optie 'Rapportages' toegevoegd met daarin de mogelijkheid om een rapport op te vragen van alle bewaartermijnen.   Bij het opvragen van dit rapport kan worden gekozen voor een Excel-bestand of een CSV-bestand.     In de rapportage worden nu ook de bewaartermijnen per bewaarschema uitgelijst.       Rapportage 'Autorisaties' In de autorisatiemodule van Personeelsdossier is de bestaande menu-optie 'Koppelbestanden' aangepast naar 'Rapportages'. Binnen deze menu-opties is naast de bestaande koppelbestanden nu ook een rapportage op te vragen van alle expliciete autorisaties.   Dit rapport toont de autorisaties die zijn in gericht in de autorisatiemodule waarmee wordt afgeweken van de standaard rolgebaseerde autorisaties uit de HR-module.     Met dit rapport wordt een Excel-werkboekbestand aangemaakt met 5 werkbladen die de volgende overzichten bevatten: Gebruikersautorisaties Welke gebruikers hebben expliciete autorisatie door middel van volledige toegang en/of een expliciete rol en/of aanvullende autorisaties op afdelingen en dienstverbanden Afdelingautorisaties Welke gebruikers hebben expliciete autorisaties op welke afdelingen  Dienstverbandautorisaties Welke gebruikers hebben expliciete autorisaties op welke dioenstverbanden Documentsoortprivileges per rol Welke rollen hebben welke privileges op welke documentsoorten Globale privileges per rol Welke rollen hebben welke globale privieleges    Het rapport laat de actuele situatie zien op het moment van opvragen. Als een gebruiker inlogt in Youforce/YouServe en vervolgens Personeelsdossier start dan worden deze autoriaties toegepast.   Opmerking: Binnen Personeelsdossier is de status van de gebruikers niet bekend. Het overzicht laat daarom alle expliciete autorisaties van alle gebruikers zien, ongeacht of de gebruiker nog actief is of dat de gebruiker geen rechten (meer) heeft om Personeelsdossier te starten. Het kan dus zijn dat er autorisaties in het rapport staan voor gebruikers die nooit meer zullen inloggen in Youforce of die geen rechten meer hebben om Personeelsdossier te starten.  Verder is het mogelijk dat er wel autorisaties zijn ingericht voor een gebruiker, maar dat deze nooit Personeelsdossier heeft gestart. In dat geval is de gebruikersnaam niet bekend binnen Personeelsdossier en is deze kolom leeg bij de betreffende gebruiker.   Organisatieonderdeel in dienstverbandinformatie Als een medewerker meerdere dienstverbanden heeft aan verschillende organisatieonderdelen dan werd in de resultatenlijst het organisatieonderdeel leeg gelaten. Het organsiatieonderdeel stond echter niet in de dienstverbandinformatie van de medewerkers.   Vanaf deze release wordt in de dienstverbandinformatie van de medewerker ook het organisatieonderdeel getoond:     'Datum verwijderd' in prullenbak In het resultatenscherm van de prullenbak werd 'Datum verwijderd' getoond, maar het was niet mogelijk om op het filterscherm te filteren op de datum waarop documenten in de prullenbak zijn gezet.  Vanaf deze release is het mogelijk om ook te filteren op 'Datum verwijderd'.   'Dienstverband uit dienst' en 'Medewerker uit dienst' in filter en resultatenlijst In veel gevallen is de berekende verwijderdatum afhankelijk van de datum uit dienst van de medewerker of van een dienstverband van de medewerker. Soms is het zinvol om het documentenoverzicht te kunnen filteren of te sorteren op deze datum uit dienst.    In deze release zijn de 'Dienstverband uit dienst' en 'Medewerker uit dienst' toegevoegd aan het filterscherm en aan de resultatenlijst, zodat op deze velden kan worden gefilterd en gesorteerd.   ... View more

2025-05-02 Bedragen standaard verborgen in Medewerkerdossier Vanaf deze release worden de bedragen op de tab Salarisdossier standaard verborgen getoond. Deze functionaliteit is met name ook zinvol op de smartphone of tablet in de Youforce App als je op Mijn Dossier klikt terwijl er iemand mee kijkt:       In de balk 'Bedragen' is een icoon toegevoegd om de bedragen binnen de huidige sessie zichtbaar te maken:   Door alleen op het icoon te klikken zullen de bedragen de volgende keer dat de applicatie gestart wordt weer onzichtbaar zijn. Voor gebruikers die de bedragen altijd getoond willen hebben is er een mogelijkheid om deze functionaliteit uit te zetten door op het pijltje te klikken en 'Bedragen standaard verbergen' uit te zetten. De eerste keer dat je de applicatie start wordt je gewezen op de knop om de bedragen zichtbaar te maken:       ... View more

Update 2025-04-24 De afgelopen 2 dagen zijn er een aantal problemen geconstateerd met de nieuwe versie van Templatebeheer. Analyse heeft uitgewezen dat deze problemen vooral te maken hebben met de migratie naar de nieuwe omgeving. Het onderzoek naar de oorzaak kost helaas meer tijd dan verwacht en daarom hebben we de vorige versie weer actief gezet.   Oorspronkelijke bericht: Vanaf dinsdag 22 april 2025 wordt een vernieuwde versie van Templatebeheer beschikbaar gesteld voor alle gebruikers.  In deze versie is de gebruikersinterface helemaal vernieuwd, zodat deze in lijn is met Mijn Youforce. De functionaliteit van deze nieuwe versie is grotendeels hetzelfde als voorheen, maar met een aantal handige toevoegingen. De 'editor' waarmee de template zelf wordt aangepast is een aantal jaren geleden al grondig vernieuwd, en deze is dan ook hetzelfde gebleven.   Alhoewel de module er een beetje anders uit ziet zullen alle functies bekend voorkomen. Hieronder staan een aantal verbeteringen die het beheren van de mergefuncties en templates nog iets gebruikersvriendelijker maken: Modules in navigatiebalk De module waarvoor je als gebruiker templates mag beheren staan nu in de nieuwe Youforce navigatiebalk, waardoor het menu aan de linkerzijde is komen te vervallen:   De actieve module staat weergegeven met een lichtgrijze achtergrond, terwijl de nieuw te selecteren module een lichtblauwe achtergrond krijgt. 'Breadcrumbs' Het navigeren naar het bewerken van een template gebeurt altijd door eerst een module te kiezen, dan een mergefunctie en vervolgens een template. Deze selecties worden nu in zogenaamde 'breadcrumbs' getoond waarmee snel kan worden teruggegaan naar de lijst met mergefuncties, de lijst met templates of naar de details van de geselecteerde template. Ook de huidige geselecteerde module en mergefunctie worden (alleen ter informatie) getoond: Terug naar selectielijsten Als je terug gaat naar de lijst met mergefuncties of templates door in de breadcrumb te klikken, dan wordt de vorige geselecteerde optie kortstondig met een oranje achtergrond getoond: Zoeken in de lijst Rechtsboven wordt een zoekveld getoond waarmee de selectielijst kan worden gefilterd. Door een deel van de omschrijving in te voeren wordt de lijst automatisch gefilterd op alle mergefuncties of template die de ingevoerde zoektekst in de naam of omschrijving hebben. Bestandsformaten standaard verborgen Vaak worden de beschikbare bestandsformaten voor een mergefunctie één keer in gesteld.  Deze zijn daarom nu standaard verborgen, zodat dit geen onnodige ruimte meer inneemt op het scherm:   Door op het schuifje te klikken worden de bestandsformaten getoond, zodat deze kunnen worden ingesteld:   Na selecteren template meteen naar de editor Als in de lijst met template op de omschrijving wordt geklikt dan verschijnt de detailpagina met de kenmerken van de template. Met de knop 'Bewerken' wordt echter meteen de editor geopend met de geselecteerde template.   Voor deze nieuwe versie van Templatebeheer is ook een bijgewerkte handleiding beschikbaar: Templatebeheer - Gebruikershandleiding (2025-02) ... View more

24-04-2025 De release van 22-04-2025 is uitgesteld. Raadpleeg voor meer informatie de Nieuwspagina 22-04-2025 Vernieuwde Templatebeheer In deze release is de gebruikersinterface van Templatebeheer helemaal vernieuwd, zodat deze in lijn is met Mijn Youforce. De functionaliteit van deze nieuwe versie is grotendeels hetzelfde als voorheen, maar met een aantal handige toevoegingen. De 'editor' waarmee de template zelf wordt aangepast is een aantal jaren geleden al grondig vernieuwd, en deze is dan ook hetzelfde gebleven.   Alhoewel de module er een beetje anders uit ziet zullen alle functies bekend voorkomen. Hieronder staan een aantal verbeteringen die het beheren van de mergefuncties en templates nog iets gebruikersvriendelijker maken: Modules in navigatiebalk De module waarvoor je als gebruiker templates mag beheren staan nu in de nieuwe Youforce navigatiebalk, waardoor het menu aan de linkerzijde is komen te vervallen:     De actieve module staat weergegeven met een lichtgrijze achtergrond, terwijl de nieuw te selecteren module een lichtblauwe achtergrond krijgt. 'Breadcrumbs' Het navigeren naar het bewerken van een template gebeurt altijd door eerst een module te kiezen, dan een mergefunctie en vervolgens een template. Deze selecties worden nu in zogenaamde 'breadcrumbs' getoond waarmee snel kan worden teruggegaan naar de lijst met mergefuncties, de lijst met templates of naar de details van de geselecteerde template. Ook de huidige geselecteerde module en mergefunctie worden (alleen ter informatie) getoond:   Terug naar selectielijsten Als je terug gaat naar de lijst met mergefuncties of templates door in de breadcrumb te klikken, dan wordt de vorige geselecteerde optie kortstondig met een oranje achtergrond getoond:   Zoeken in de lijst Rechtsboven wordt een zoekveld getoond waarmee de selectielijst kan worden gefilterd. Door een deel van de omschrijving in te voeren wordt de lijst automatisch gefilterd op alle mergefuncties of template die de ingevoerde zoektekst in de naam of omschrijving hebben.   Bestandsformaten standaard verborgen Vaak worden de beschikbare bestandsformaten voor een mergefunctie één keer in gesteld.  Deze zijn daarom nu standaard verborgen, zodat dit geen onnodige ruimte meer inneemt op het scherm:     Door op het schuifje te klikken worden de bestandsformaten getoond, zodat deze kunnen worden ingesteld:     Na selecteren template meteen naar de editor Als in de lijst met template op de omschrijving wordt geklikt dan verschijnt de detailpagina met de kenmerken van de template. Met de knop 'Bewerken' wordt echter meteen de editor geopend met de geselecteerde template.     Opmerking: in deze release zijn de koppen om de veldcodes te tonen niet beschikbaar. We onderzoeken op dit moment de mogelijkheden om deze knoppen weer toe te voegen aan de menubalk. Voor deze nieuwe versie van Templatebeheer is ook een bijgewerkte handleiding beschikbaar: Templatebeheer - Gebruikershandleiding (2025-02)   ... View more

2025-03-24 Laatst gebruikte tabblad in Youforce App In Mijn Dossier in de Youforce App wordt vanaf deze release ook het laatst gebruikte tabblad bewaard, zodat dit tabblad de volgende keer meteen wordt getoond.   Vorige/volgende document in Youforce App In de Youforce App is het vanaf deze release mogelijk om eenvoudig te navigeren naar het vorige of volgende document zonder terug te hoeven naar de lijst met beschikbare documenten:       Scherpere weergave document in Youforce App Afhankelijk van de resolutie van het scherm van de mobiele telefoon was de initiële weergave van een document soms wat onscherp. In deze release is weergave van het gehele document aangepast zodat deze scherper wordt weergegeven. Na het inzoomen wordt  het document ververst door een scherpere versie van het document, zodat het ingezoomde fragment van het document ook scherp wordt weergegeven.   2025-03-19 Laatst gebruikte tabblad Medewerkerdossier In Medewerkerdossier wordt vanaf deze release het laatst gebruikte tabblad voor het weergeven van de salarisdocumenten bewaard, zodat de volgende keer meteen dit tabblad wordt getoond. Als een gebruiker de laatste keer de salarisspecificatie heeft geraadpleegd, dan zal de volgende keer ook meteen de salarisspecificatie worden getoond. Als het laatste gebruikte tabblad het overzicht met de bedragen is geweest dan zal dit tabblad de volgende keer worden getoond. Op deze manier hoeven gebruikers die bijvoorbeeld liever de salarisspecificatie willen zien niet steeds het tabblad Salarisspecificatie te kiezen. Vertaling menuopties Youforce Navigatiebalk  In de Youforce navigatiebalk in Medewerkerdossier werden de opties Salarisdossier en Personeelsdossier soms in het Engels weergegeven (Payroll FIle en Personnel File). In deze release is een aanpassing doorgevoerd zodat de gekozen taalinstelling binnen Youforce correct wordt toegepast.   2025-03-17 Aangepaste weergave Medewerkerdossier In de desktop-modus van Medewerkerdossier worden vanaf deze release de tabbladen anders weergegeven, zodat deze meer in lijn zijn met de gebruikersinterface van de andere modules binnen Youforce. Daarnaast wordt de dynamische salarisspecificatie eenvoudiger weergegeven. Het 'Totaal'-diagram is hierbij vervangen door een eenvoudige berekening van 'Vergoedingen - Inhoudingen = Netto'.      2025-03-11 Aangepast uiterlijk met nieuwe navigatiebalk In de autorisatiemodule en configuratiemodule van Personeelsdossier wordt vanaf deze release een navigatiebalk getoond.       Aan de linkerkant van de navigatiebalk staat een Home-knop waarmee teruggekeerd kan worden naar het hoofdscherm van Mijn Youforce. Aan de rechterkant staat het gebruikersicoon waarmee de persoonlijke instellingen van Youforce kunnen worden aangepast en waarmee kan worden uitgelogd. Er zijn ook enkele wijzigingen doorgevoerd in de gebruikte kleuren en het lettertype, zodat deze meer in lijn zijn met het uiterlijk van Mijn Youforce.   Opmerking: indien de weergave niet correct is dan is het aan te bevelen om de tijdelijke internetbestanden te verwijderen (Instellingen > Browsergeschiedenis verwijderen).      ... View more