Afdelingen die bij meerdere instellingen (= geen andere werkgever) voorkomen automatisch in autorisatie opnemen bij prof. (DOSS-I-56)

[Anonymous]

Wij hebben een aantal medewerkers die de meeste personeelsdossiers vanuit hun professionele rol moeten zien en daarin zaken moeten toevoegen/verwijderen. Echter er is binnen de organisatie gekozen dat een drietal afdelingen niet zichtbaar mag zijn en een tweetal dienstverbanden.

Helaas gebeurt het regelmatig dat er medewerkers vanuit verschillende afdelingen overgeplaatst worden naar een afdeling, waarvan op dat moment niemand uit die instelling op die afdeling staat. De instelling is geen andere organisatie, maar zitten bijv. medewerkers in vanuit een voorgaande rechtspositie en men wil dit inzichtelijk houden, vandaar een andere instelling. Daardoor komt er in PDOL een nieuwe regel met dezelfde afdeling die apart aangevinkt moet worden bij de betreffende professional om het dossier inzichtelijk te krijgen. Dit gaat niet automatisch, vanwege een vinkje dat deze afdeling al had omdat deze al met een bepaalde instelling voorkwam.

Is het mogelijk, dat op basis van het feit dat dezelfde afdelingsbenaming (en code) al voorkomt het vinkje automatisch gevuld wordt zodra er een medewerker uit een andere instelling doorgezet wordt?

[Peter van Miltenburg]

Dit idee betreft het autoriseren op basis van overeenkomstige data is op zichzelf onwenselijk, omdat daardoor per ongeluk autorisatie worden toegekend die niet de bedoeling zijn. Alle autorisaties moeten expliciet door een beheerder worden ingericht, zodat er altijd bewust wordt geautoriseerd. Dit idee zal daarom niet worden ingepland.