De instelling ‘Mappen’ en de daarin opgenomen documentsoorten: een export mogelijkheid naar bijv. Excel of een rapportage mogelijkheid ontbreekt (DOSS-I-24)

[Former Member]

Gebruikersbeheer – Individueel autoriseren - een export mogelijkheid naar bijv. Excel of een rapportage mogelijkheid ontbreekt;
                  Gelet op de omvang van de organisatie en het aantal profielen een absoluut gemis;

Autorisatie PDOL => Gebruikersbeheer => Individueel autoriseren => export Excel en/of rapportagemogelijkheid

[Former Member]

In het PD staat uiterst gevoelig materiaal, en dus moet je dat goed kunnen autoriseren. Dus moet je de instrumenten hebben om dit goed te doen. Dit idee is zo'n instrument.

[Former Member]

In de tekst van dit idee wordt zowel een export van de configuratie als een export van de autorisaties beschreven.

Er wordt momenteel gewerkt aan autorisatierapportages als onderdeel van verbeteringen in User Management in het algemeen. Met deze rapportages is op te vragen hoe de autorisatie op het moment van opvragen zijn ingericht. Ook de expliciete autorisaties in Personeelsdossier kunnen op deze manier worden opgevraagd. Deze functionaliteit zal in de eerste helft van 2017 beschikbaar komen in een eerste versie, waarna uitbreidingen zullen volgen.

Het opvragen van de inrichting van de mappenstructuur is een ander soort functie die betrekking heeft op de Configuratiemodule van Personeelsdossier. De mappenstructuur en/of de lijst met documentsoorten is echter in de regel redelijk overzichtelijk en kan meteen opgevraagd worden in de module zelf. Deze kan ook gekopieerd en geplakt worden, alhoewel de formattering dan te wensen over laat. Dit zou inderdaad als een export naar Excel beschikbaar kunnen worden gesteld met behulp van een downloadknop of iets dergelijks. Deze wens is vastgelegd ten behoeve van beoordeling voor een toekomstige release. Er is derhalve geen concrete planning bekend hiervoor.

[Peter van Miltenburg]

Onze intentie is om binnen afzienbare tijd de autorisatiemodule te vernieuwen, waarbij meer functionaliteit zal worden toegevoegd om autorisaties te beheren. Denk hierbij zowel aan eenvoudiger beheer van de ingerichte autorisaties als rapportages op de auitorisaties (bijvoorbeeld voor audits). Op dit moment is er echter nog geen concrete planning.