Downloaden personeelsdossier medewerker in PDF formaat (DOSS-I-38)

[Former Member]

In personeelsdossier is het mogelijk om het personeelsdossier van de medewerker te downloaden.

Wanneer je kiest voor downloaden dan wordt het dossier in het originele formaat (Word, Outlook etc) gedownload. Dit is niet een gewenste situatie, omdat medewerkers de originele bestanden bewerkt kunnen worden. Hierdoor krijg je onnodige discussies met de medewerkers.

De medewerker heeft het recht om zijn volledige dossier te downloaden. De medewerker kan dit vanuit het resultaatscherm en kan dan de documenten downloaden als PDF. Daarom is het niet nodig om te downloaden bij de resultaatgegevens en bij de weergave.

In de autorisaties van personeelsdossier is het mogelijk om het downloaden uit te schakelen, echter deze autorisatie werkt niet i.v.m. het hiervoor beschreven recht. 

Wij willen graag de knop downloaden weg kunnen autoriseren.

[Former Member]

Dit is een interessante gedachte. In principe is Personeelsdossier bedoeld als archief en niet als een opslag voor documenten in behandeling. Aan de andere kant is het echter niet onmogelijk om een onderscheid te maken tussen downloaden in origineel formaat en in PDF formaat.

We zullen deze wens daarom toevoegen aan de wensenlijst ter beoordeling voor een volgende release.

[Former Member]

In de volgende release medio eerste helft 2017 wordt het mogelijk om afzonderlijk 'Downloaden origineel' en 'Downloaden als PDF' te autoriseren.

[Peter van Miltenburg]

In Personeelsdossier is het mogelijk om afzonderlijk in te stellen of een gebruiker met een bepaalde rol documenten kan downloaden in origineel formaat, in PDF-formaat of geen van beiden. In het nieuwe 'Mijn Dossier' kan een medewerker echter altijd de documenten downloaden, maar alleen in PDF-formaat.