Samenvoegen personeelsdossiers meerdere dienstverbanden (DOSS-I-34)

[Anonymous]

Op dit moment heeft een medewerker met meerdere dienstverbanden ook meerdere dossiers. Voor de medewerker werkt dit verwarrend. Voor iedereen die documenten willen uploaden naar het dossier werkt dit ook verwarrend, aangezien de documenten maar in 1 dossier terecht komt en niet beschikbaar is in het/de andere dossier(s).

Op deze manier heeft een werkgever niet een totaal beeld op het dossier van zijn/haar personeel.

Een dossier op persoonsniveau zou dit oplossen, onafhankelijk van het aantal dienstverbanden iemand heeft.

[Former Member]

Het hoogste persoonsniveau in Personeelsdossier is het medewerkernummer. Daarbinnen kan een medewerker meerdere dienstverbanden hebben, maar de HR-module bepaalt in hoeverre dienstverbanden worden ondersteund. Bij HR Core Beaufort is dat het geval, maar bij HR Core Business is dit niet het geval. In deze situtatie is er vrijwel zeker sprake van twee verschillende medewerkernummers binnen HR Core Business. Voor Youforce in het algemeen (en daardoor ook voor Personeelsdossier) zijn dat dan in principe twee verschillende medewerkers. Door het tweede medewerkernummer te koppelen aan dezelfde gebruiker als het eerste medewerkernummer krijgt de gebruiker toegang tot beide 'medewerkers'. Net als een professional die roegang heeft tot de dossiers van meedere medewerkers krijg ook de medewerker zelf als gebruiker twee medewerkers te zien. 

[Peter van Miltenburg]

Er is een verschil tussen medewerkers met meerdere dienstverbanden en gebruikers met meerdere dossiers. De hier beschreven situatie gaat over één gebruiker die vanuit het perspectief van Youforce twee dossiers heeft met verschillende (technische) medewerkernummers. Omdat hier ook apart op geautoriseerd kan worden is het niet wenselijk om deze dossier (logisch) samen te voegen. De medewerker ziet in 'Mijn Dossier' echter wel alles samengevoegd. Verder is er enige tijd geleden is er functionaliteit toegevoegd om documenten te kunnen kopiëren van één dossier naar een ander dossier als een aanvullende optie voor deze situatie. Omdat er in Youforce geen persoonsniveau aanwezig, kunnen we hier in Personeelsdossier ook geen gebruik van maken. Realisatie van deze wens is daardoor niet waarschijnlijk.