Bij ons doe accountants moeilijk over het feit dat de premienota’s van het VF en PF niet aansluiten met de in de loonkosten opgenomen premies. Op zich zou er namelijk amper een verschil mogen zijn: Immers salaris * 1,08 * premie% is erg rechtlijnig.
Er zijn voor de (grote) verschillen een aantal oorzaken, waarvan de belangrijkste zijn:
- het verschil in tijdstip van aanleveren en
- het niet meer afsluiten van een jaar (deze laatste is voor de accountant redelijk onoverkomelijk).
Zoals bekend is, worden in het onderwijs de meeste salarisruns rond de 17e van de maand gedraaid dus b.v. op 17-01-2017. De aanlevering van RAET heeft plaats rond de 8e van de volgende maand dus bv 08-02-17. Dat geeft dus sowieso al een discrepantie van de ingevoerde mutaties van 17-01 tot 08-02. Dat loopt zo door.
Mede hierdoor is het amper mogelijk om tot een juiste aansluiting te komen.
Voor dit probleem ben ik aan het onderzoeken of het mogelijk zou zijn het aanlevertijdstip te vervroegen naar rond de 20e van de maand. Daarmee zou bovenstaand probleem voor een groot deel kunnen worden beheerst.
Een andere – veel ingrijpender – oplossing zou ook kunnen zijn alleen in de aanleveringen meenemen wat ook in de salarisrun zit (periode in HRCE).
Mede door de eerder genoemde verschuiving, zou de overloop van het ene naar het volgende jaar uitsluitend bestaan uit de eventuele correcties die (samen met januari aanlevering) overlopen (13e en 14e run). Dat is een stuk beheersbaarder dan de huidige situatie, waarbij de premies over december/januari t/m de maart rekeningen doorlopen alvorens een afstemming plaats kan vinden.
Hoe dan ook er zal iets moeten gebeuren aan de ongelijkheid. Ja het is bekend dat de nota's van het VF en PF de basis zijn voor de berekeningen. Besturen blijven eisen dat de premies van deze organisaties in de loonkosten (en begrotingen) worden opgenomen.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika