Melding genereren meerdere personen in gesprek. (PFMN-I-20)

[Anonymous]

Is het mogelijk om een melding te genereren als een tweede persoon hetzelfde gesprek wil openen en eventueel bewerken. Dit om te voorkomen dat er twee personen in een gesprek tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen.

Uitleg: Bij gebruik van tablets werkt het niet dat medewerker en leidinggevende allebei in hetzelfde gesprek zitten, hierdoor gaat er input verloren. Een medewerker zat vlak voor het gesprek nog in Performance Management, gaat het gesprek in en laat het gesprek open staan. De leidinggevende start op de tablet het gesprek op en gaat gespreksaantekeningen maken. Tijdens het gesprek logt Youforce de medewerker uit dmv een session time-out en daarmee zijn de gemaakte aantekeningen van de leidinggevende verloren gegaan (deze aantekeningen zijn dan niet opgeslagen).

[Former Member]

Twee regelmatig voorkomende situaties:

1. De medewerker bereidt zich voor op het gesprek en leest het huidige gesprek en sluit deze niet af als hij naar de leidinggevende gaat voor het gesprek. De leidinggevende opent het gesprek en voegt gegevens toe.

2. De medewerker en leidinggevende voeren het gesprek en hebben beiden het gesprek op de tablet geopend. Ondanks uitleg aan medewerkers om de formulierweergave te gebruiken, is dat vaak niet duidelijk (begrijpelijk als je maar 2-3 keer per jaar het programma gebruikt) en wordt ook het gesprek geopend.

In beide gevallen leert de praktijk dat PM de nieuw ingevoerde gegevens niet goed bewaart. De leidinggevende of medewerker komt hier vaak pas later achter. Dit ondanks het gebruik van de knop bewaar en ga door naar volgende tab.

Indien PM niet kan omgaan met twee gelijktijdige gebruikers, zou PM een waarschuwing (of blokkering) moeten geven om dataverlies te voorkomen.

[Egita Vilcāne]

@Anonymous Dit idee is momenteel opgenomen in onze backlog, maar wegens andere prioriteiten voor nog onbepaalde tijd on hold gezet.

[MSchopman]

Hartelijk dank voor uw wens, 

Gezien de hoeveelheid werk op de huidige Roadmap verwachten wij niet dat we dit de komende 2-3 jaar gaan realiseren, tevens heeft dit request geen andere kudo's ontvangen. Om geen verkeerde verwachtingen te wekken wijzen wij daarom de wens voor nu af.