In onze Youforce-omgeving werken wij voor meerdere organisaties. We vullen nu per eindgebruiker handmatig de afdelingscode van de betreffende organisatie in, om te voorkomen dat bijvbij het invoeren van een nieuw dienstverband, de medewerkergegevens uit een andere organisatie zichtbaar zijn.
Dit is echter fout-/vergeet gevoelig, met het risico op een datalek. Het schiet m.i. ook het central user management voorbij. -> Wij zien hiervoor graag een meer waterdichte manier.
Ik heb dit opgelost door in de naam van de afdeling de instellingsnaam op te nemen. Het mag ook een een deel van de instellingsnaam of het instellingsnummer zijn.
Met Javascript haal ik vervolgens in een A00001 rubriek het deel van de naam van de afdeling waaraan ik kan herkennen in welke instelling die afdeling hoort op. In een andere A00001 rubriek haal in hetzelfde deel van de instellingnaam of nummer op.
In een controle kan ik dan bepalen of de mutatie door mag of dat voor een andere afdeling of instelling moet worden gekozen.
Hoewel er wel mogelijkheden zijn zoals jijzelf en ook @C Theunissen schetsen, is dit niet een situatie die wij in de basis aanraden. Naast de voordelen van een gedeelde omgeving zitten er ook nadelen aan op het gebied van autorisatie en onderhoud. Een waterdichte oplossing hiervoor zou niet alleen moeten bestaan vanuit HR Self Service maar ook HR Core en andere systemen. Aangezien een aanpassing erg veel tijd zou kosten en er maar een aantal organisaties mee geholpen zullen zijn, zullen wij deze investering niet maken. Ik hoop dat je uit de voeten kan met de huidige opties.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika