Extra Rol "controle mutatie" bij mutatieformulier na fiattering en import Beaufort

[Yvonne1261]

Er zijn mutatieformulieren die je na het fiatteren nog wil controleren in Beaufort of wil nakijken hoe dit op de strook eruit ziet. Het zou fijn zijn dat je dan 2 keuzes had 

-fiatteren en archiveren (mutaties die niet gecontroleerd worden)

-fiatteren - controleren en daarna archiveren  (mutatie wordt verwerkt maar nog niet in het archief geplaatst tot dat je de mutatie hebt gecontroleerd en je voor archiveren hebt gekozen. 

Bij controleren kan dan een memo veld gevuld worden met bv datgene wat je handmatig hebt gewijzigd. 

Voordeel: nu worden dit soort formulieren geprint of als pdf opgeslagen, er vindt geen verslaglegging plaats wie deze heeft gecontroleerd. (Verslaglegging oa voor accountant ) Je hoeft alleen de formulieren die op controleren staan nog echt te behandelen na import Beaufort. 

Eventueel vul je de knoppen aan; start /te doen/gedaan/archief aan met start/te doen/te controleren/gedaan/archief

[Christiaan Sluis]

Beste @Yvonne1261,

Ik begrijp waar je verzoek vandaan komt. Het zou inderdaad ook mooi zijn om alles op 1 plaats vast te leggen. Echter leent Beaufort zich hier beter voor, omdat dit alle mutaties automatisch vastlegt. Ook mutaties uit andere systemen zoals roosters, bijwerken van salarissen, toekennen van periodieken, berekenen van verlofrechten, et cetera.

Afgezien van dat HR Self Service deze gegevens niet heeft en dus ook geen centrale bron kan zijn, zou de impact van deze aanpassing erg groot zijn. Bovendien zou het uitgangspunt moeten zijn dat een Self Service mutatie zo compleet mogelijk is en dat er alleen handmatige invoer is waar nodig (o.a. ingewikkelde mutaties met terugwerkende kracht).

Wellicht dat je uit de voeten kan met een aparte eindstatus die je gebruikt. Dan heb je niet de mogelijkheid om er een memo bij te plaatsen, maar kan je wel de controlelijst per salarisperiode bijhouden. Of wellicht dat andere gebruikers op het forum nog een beter idee hebben.