Optimalisatie werking generieke templates (RCRT-I-140)

[Anonymous]

Wij hebben de volgende wensen om het werken met generieke templates te verbeteren:

- uitbreiden aantal soorten uitnodigingen (bijvoorbeeld voor meerdere gesprekken achter elkaar)

- kunnen hernoemen van de generieke naam op organisatieniveau, zodat de taal aansluit bij de werkwijze van de organisatie 

- standaard kunnen koppelen van 1 of meerdere bijlage aan een template

- mogelijkheid tot uitbreiden mergevelden die je in een template wilt gebruiken, bijvoorbeeld een blok m.b.t.. locatie/parkeren uit een tabel kiezen of meerdere interviewers (ook als deze geen gebruiker zijn!)

- ervoor kunnen kiezen als organisatie om de vinkjes bij de uitnodiging voor outlook item e.d. default aan of uit te zetten 

- ervoor kunnen kiezen om de bevestigingsmail bij uitgenodigde kandidaat NIET te versturen

- voor ALLE communicatie vanuit Easycruit gebruik kunnen maken van een door de organisatie te beheren template. We kunnen nu bijvoorbeeld de notificatiemail voor nieuwe sollicitant niet zelf aanpassen of de instructiemail bij groepsbeoordeling

[Former Member]

Hartelijk dank voor je idee. Het toegekende nummer is: RCRT-I-140

[Anonymous]

[mention:e7940a7fdc2c4a5bb8a021315416e72a:e9ed411860ed4f2ba0265705b8793d05] Helemaal mee eens. Er zijn te veel templates die niet aan te passen zijn door de organisatie.

Wij willen nu bijvoorbeeld de notificatie mail nieuwe sollicitant aanpassen omdat er te veel vacatures openstaan moete er steeds gezocht worden waarop iemand gereageerd heeft.

Het zou ook fijn zijn als de link naar de vacature in de notificatie staat. Zogenaamde one-click shopping 😉

[Anonymous]

Die notificatiemail is er zeker 1 die we ook graag willen kunnen aanpassen. En link erin zou ook erg handig zijn! Ze hebben deze overigens net aangepast en AVG proof gemaakt, dat is wel fijn. Want eerst wilden ze deze mailservice zelfs uit het systeem halen. Terwijl het wel ontzettend handig is bij langlopende vacatures vooral. 

[Anonymous]

[mention:0f85597f1fc943c0b65b3029f1b7782e:e9ed411860ed4f2ba0265705b8793d05], het ontbreken van de vacaturetitel in de nieuwe notificatie email is een bug. Hiervoor wordt aanstaande maandag, 27 december, een hotfix release gedaan.

[Anonymous]

Goed om te horen! 

[Anonymous]

[mention:e7940a7fdc2c4a5bb8a021315416e72a:e9ed411860ed4f2ba0265705b8793d05], we zijn momenteel bezig met het vernieuwen van de email templates. Eerst wordt de backend aangepakt, daarna de frontend (user interface voor de gebruiker). Qua look and feel gaat het er ongeveer uitzien als de nominatielijst functionaliteit (functionaliteit voor Noorwegen), hierbij een screenshot hiervan om een indruk te geven:

Zoals je kunt zien zullen de beschikbare samenvoegvelden weergegeven worden, zodat er niet meer met een los naslagwerk gewerkt hoeft te worden. Daarnaast is er o.a. een vernieuwde editor en kan je straks ook bijlagen toevoegen.

Integratie met Outlook kalender en aanpassen van status zonder een mail te verzenden zijn ook bekende wensen waar we mee bezig zijn.

Uitbreiding van samenvoegvelden staat vooralsnog nog niet op de planning, hier kunnen we pas naar gaan kijken als we ruimte krijgen op de roadmap.