Uitgebreidere koppeling W&S en Self Service (RCRT-I-27)

[Anonymous]

Op dit moment is de koppeling tussen W&S en Self Service minimaal. Graag zouden we dit willen kunnen uitbreiden met meerdere gegevens (klantspecifiek aan te geven) en ook eventuele bijlagen. Dit is iets wat al op de planning/roadmap stond voor eind 2016. Ik heb ook al wat voorbereidende zaken teruggezien in Self Service. Wat is de nieuwe prognose? De volgende aandachtspunten/randvoorwaarden zijn daarbij belangrijk:

• Een tweede invulmoment voor de kandidaat; De gegevens die gekoppeld kunnen worden naar Self Service worden nu allemaal uitgevraagd via het sollicitatieformulier. Gegevens en bijlagen als een BSN-nummer, bankgegevens, keuze afdruknaam, VOG zijn in dit stadium nog te voorbarig om uit te vragen. Voor of na het arbeidsvoorwaardengesprek is dat natuurlijk wel mogelijk. Een tweede invulmoment zou daarom wenselijk zijn.
• De ontwikkeling dat bijlagen vanuit de indiensttreding-workflow automatisch doorgezet kunnen worden naar Personeelsdossier.
• Houd de koppeling er rekening mee dat eerst wordt gekeken of er voor deze persoon al een persoonsnummer bestaat in Beaufort?

[Anonymous]

De bestaande koppeling naar het indiensttredingsproces is nog niet optimaal omdat de over te halen gegevensset nu summier is. Ondanks dat dit ongetwijfeld gaat veranderen blijft het issue dat je in een eerste ronde (sollicitatieformulier) veel zaken (bankgegevens, sofinummer, partnergegevens enz.) nog niet uit wilt/kunt vragen. Het zou een unique selling point zijn wanneer er een tweede uitvraag mogelijkheid (link) is die nagestuurd kan worden naar toekomstige medewerkers.

[Anonymous]

Hi Anneke, in de praktijk blijft dit een actueel vraagstuk en zien we tegenwoordig de volgende situaties:

1. Klanten laten summiere gegevens overkomen vanuit EasyCruit naar Self Service. Vervolgens laten ze de in dienst te nemen kandidaat zijn/haar gegevens aanvullen vanuit de Self Service workflow. In dit geval bevat EasyCruit de data die benodigd is om een geschikte kandidaat te selecteren en wordt de gevoelige data opgeslagen in het Core-systeem.
2. Klanten vragen summiere gegevens (voornaam, achternaam, mailadres, telefoonnummer, cv, motivatie) uit op het sollicitatieformulier. De in dienst te nemen kandidaat ontvangt inloggegevens voor het Career Center om daar de overige gegevens voor indiensttreding op te voeren. Via de koppeling worden de gegevens verstuurd naar Self Service.
3. Klanten vragen bepaalde extra gegevens voor indienst (zoals geboortedatum, geslacht, straatnaam, postcode en plaats) uit op het sollicitatieformulier. Deze gegevens worden opgeslagen in EasyCruit en via de koppeling verstuurd naar Self Service.