Workflow functionaliteit tussen recruiter – vacaturehouder (RCRT-I-137)

[Anonymous]

Doel: Easycruit kunnen inzetten voor het hele (communicatieve) proces van selectie t/m aannemen kandidaat.

Huidige situatie:
Wij werken binnen Isala in een rolverdeling tussen vacaturehouder (die kandidaten in het systeem evalueren) en recruiters (die vacatures publiceren en communiceren met kandidaten).

De communicatie tussen beide rollen is niet/zeer beperkt via het systeem in te regelen, omdat hiervoor de workflow/communicatiemogelijkheden ontbreken.
De vacaturehouder kan wel op een goede wijze brieven en cv’s bekijken en met de evaluatieknoppen aangeven wat er met een kandidaat moet gebeuren, maar de benodigde informatie voor de recruiters om bijvoorbeeld uit te nodigen moeten vervolgens per mail verstrekt worden.

Wens: alle informatieoverdracht in de verschillende stappen met en binnen het systeem ondervangen.

Voorstel:

1. De kandidaat pagina uitbreiden met de mogelijkheid om de volgende (door de organisatie te kiezen en naar smaak verplicht te stellen) velden:
   - datum gesprek
   - tijdstip gesprek
   - duur gesprek
   - locatie gesprek (waar moet de kandidaat zich melden)
   - aanwezigen bij gesprek (+ functie per aanwezige)
   - opmerkingenveld (ook te gebruiken om bijvoorbeeld een afwijzing toe te lichten optioneel
   - lijst met redenen afwijzing.
2. Deze rubrieken zouden verderop in het proces gebruikt moeten kunnen worden in templates, zodat het efficiënt en niet foutgevoelig werken wordt binnen Eacycruit.
3. Knop toevoegen ‘Klaar met beoordelen/terugkoppelen’. Ergens bij de kandidaat of op het overzicht van de kandidaten. Hiermee kan er een signaal naar de recruiter, die dan weet dat hij/zij verder kan in het proces. Omgekeerd zou je ook een knop met signaal willen als er een vervolgstap weer bij de vacaturehouder staat met daaraan organisatiespecifieke instructies gekoppeld.
   Kortom, de mogelijkheid om stappen tussen de verschillende rollen in het systeem te definiëren en hier acties/signalen aan te koppelen. Omdat organisatie in de praktijk verschillend omgaan met invulling van stappen in het W&S-proces, zou dit zo flexibel mogelijk moeten worden aangeboden.
4. Het zou voor gebruikers van het systeem ook inzichtelijk op het dashboard/overzicht moeten zijn in welke fase een vacature zich bevindt en welke acties bij hem/haar staan.

[Former Member]

Hartelijk dank voor je idee. Het toegekende nummer is: RCRT-I-137

[Anonymous]

[mention:e7940a7fdc2c4a5bb8a021315416e72a:e9ed411860ed4f2ba0265705b8793d05], op dit moment zijn onze UX designers bezig met een ontwerp voor notities en/of HR classificatie vragen voor het nieuwe kandidaten management (in het oude kandidaten management zijn dergelijke functionaliteiten aanwezig). Dit zal de mogelijkheid voor communicatie tussen gebruikers geven, alsmede communicatie met beoordelaars via het groepsbeoordeling platform.

Toevoegen van extra samenvoegvelden is iets wat we kunnen meenemen voor toekomstige verbeteringen van het template management, maar dit is nu nog niet aan de orde.

Voor verbeteringen van het dashboard hebben we recent een vragenlijst verstuurd via het user panel. De feedback die we daarop hebben gekregen zal intern besproken worden, zodat we concrete verbeteringen kunnen identificeren en doorvoeren.

[Karin Arts-Schutmaat]

@Maurice Eppenga : is al bekend of deze workflow-functionaliteit gerealiseerd gaat worden en wanneer? Wij verrichten voor verschillende sectoren (o.a. onderwijsklanten / zakelijke markt) implementaties van Easycruit en krijgen tijdens deze implementaties vanuit de klant vaak te horen dat er behoefte is aan een dergelijke workflow-functionaliteit. Deze functionaliteit zal van grote waarde zijn voor de gebruikers van Easycruit.

[Maurice Eppenga]

@Karin Arts-Schutmaat, inmiddels hebben we een aantal klantinterviews achter de rug om input en feedback op dit onderwerp te krijgen. Op de langere termijn willen we zeker naar een dergelijke workflow toewerken, maar voor dit jaar kijken we naar een totaal kandidatenoverzicht. Dit is een eerste stap naar een beter totaaloverzicht en qua development tijd het meest realistisch voor dit jaar. Ook kregen we positieve feedback op de eerste mock-ups en daarom willen we dit in gang gaan zetten. We zijn in gesprek met onze UX designer en developers om te bekijken wat er nodig is om dit te realiseren en aan welk tijdspad we moeten denken.

[Laurent4]

@Maurice Eppenga , zijn er inmiddels al ontwikkelingen mb.t. dit idee? De melding heeft de status Realisatie waarschijnlijk, is daar al iets over te zeggen?

Bedankt alvast!

[Maurice Eppenga]

@Laurent4, dit is een lastig idee om een status te geven, omdat hij eigenlijk uit meerdere wensen bestaat. 1 en 2 hebben we al grotendeels opgeleverd middels de nieuwe interview workflow en templates. 3 en 4 zijn op dit moment nog niet in ontwikkeling, 4 staat wel op de agenda om deze maand te bespreken.