Docs eerst in Word aanmaken en in later stadium omzetten naar PDF (SLSR-I-274)

[Anonymous]

In het template beheer is het mogelijk om een doc in PDF-formaat aan te laten maken, maar Word-formaat is ook mogelijk.

Wij zouden graag een combinatie van die beide opties willen. Wat wij wensen is dat een document eerst in Word wordt aangemaakt. Vervolgens kan de Personeelsadministratie nog eventuele kleine aanpassingen doen. Na een volgende stap willen wij dat er dan een PDF van gemaakt wordt. Dit in verband met de digitale handtekening die er vervolgens op moet komen.

[Gea Bussink-Veerbeek1]

Als aanvulling zouden wij dan bij het omzetten naar PDF ook een eigen (unieke) documentnaam willen toevoegen, zodat het document met de juiste naam kan worden opgeslagen in het PDOL. Nu geven wij zelf een unieke naam op het moment dat we het Word-document omzetten naar PDF (om vervolgens te uploaden en het Word-document te verwijderen).

[Anonymous]

Goed idee met een prima aanvulling van GA Bussink-Veerbeek

Ariejan Boon
Carante Groep

[Anonymous]

Goed idee. Ik had zelf een vergelijkbare wens (SLSR-I-625) ingediend.

[Ana Maria Nichitelea]

Hi everyone,

Thank you for your feedback, it's useful for us.

We have in our plans (Q2/3 2021) to look into the use of Word documents in the e-Signing process, as we understand that sometimes there is the need to adjust the template.

The aspects that we will focus on will be: how different the document will look when being transformed from Word to PDF and keeping those differences to a minimum; that's because most Word documents rely on fonts installed on the user's PC and we don't have these fonts available so the PDF will look different, sometimes significantly​ different (which will be an issue in continuing the process).

I'll post updates on this thread once I have them.

I wish you a great day onwards!

Best regards,
Ana