De hoogste persoon in de hiërarchie (de bestuurder) mag zijn eigen declaraties niet goedkeuren. Het goedkeuren van eigen declaraties hebben we uitgezet in de instellingen in Self Service. Iemand anders in de organisatie is middels een aangemaakte gebruikersrol geautoriseerd om declaraties van de bestuurder te tekenen.
Op het moment dat de bestuurder een declaratie indient. Ontvangen zowel de bestuurder als diegene die geautoriseerd is een notificatiemail. Tevens zie je beide personen, als je op het plusje klikt in de 'te doen' lijst, als personen 'bevoegd voor tekenen'. Als de bestuurder inlogt staat er overigens niets in zijn 'te doen' lijst, dit is inderdaad wenselijk en ook zo ingericht.
Wens is, om verwarring te voorkomen, om alleen een notificatiemail te versturen naar diegene die daarvoor geautoriseerd is en de bestuurder uit de lijst met 'bevoegd voor tekenen' te halen.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika