Per document instellen koppelen aan persoon of dienstverband (SLSR-I-446)

[Anonymous]

In Dossier is door J Boer onderstaande wens ingeschoten via de link: https://raetideas.ideas.aha.io/ideas/DOSS-I-69

De tekst:
Vanuit Self Service worden de documenten die horen bij een indiensttreding automatisch opgeslagen in het dossier. Nu wordt echter het ID bewijs gekoppeld aan een dienstverband terwijl dat voorheen, voor het toevoegen vanuit Self Service, altijd aan de persoon is gehangen. Het zou handig zijn dat je bij een documentsoort kan aangeven dat deze standaard aan de persoon gekoppeld moet worden zodat dit ook met toevoegen vanuit Self Service goed gaat.

Verzoek: willen de product owners van Self Service en Dossier de koppen bij elkaar steken om dit te realiseren?

Ariejan Boon
Carante Groep

[Anonymous]

Mee eens. Wij lopen bij het opschonen (bewaartermijn) binnen Personeelsdossier ook tegen dit probleem aan.

Wij willen dat documenten alleen verwijderd worden, indien de medewerker volledig uit dienst is en geen actuele dienstverbanden meer heeft. Met het vastleggen op dienstverbandniveau vanuit Self Service gaat dit scheef. Indien je de optie opschonen bewaartermijn gebruikt, dan zullen documenten van een beëindigd dienstverband verwijderd worden, ondanks dat er nog een actueel dienstverband actief is.

Het gaat wel goed als alle documenten gekoppeld zijn aan het personeelsnummer en niet aan het dienstverband volgnummer.