Kostpris med inntakskost i salgsordre

[GIS]

En salgsordre vil jo aldri vise riktig DG (margin) eller bidrag (resultat) med slik system er satt opp i dag. Da det i en salgsordre KUN viser kostpris på varen isolertsett og ikke inkludert fraktkost.

Vi er helt avhengige av å vite konkret hva en vare koster (ink frakt) når vi skal selge den.

Jada, vi kan finne denne prisen i lagertransaksjoner. Men det er jo i en salgsordre dette må fremkomme!? Da det er her vi setter prisen (gir rabatt) til kunden. Forventer at Visma kommer på banen og får lagt inn dette som et valg om man ønsker inntakskosten på varen i salgsordren eller ikke.

[Michael7]

Hei,

Dette er det funksjon for i dag. Vår bedrift har mye inntakskost vi forholder oss til som vi legger til i varemottakene.

Nå vet ikke jeg hvordan du/dere opererer med fraktkostnader og hvordan dere legger dette til på varemottakene? Men dette skal ikke være noe problem å få til. 

Ellers er det jo slik at man ikke kan få sett det nøyaktige partiets kostpris ettersom de eneste funksjonene man har er enten "gjennomsnitt" eller "siste kostpris". Men regnskapsmessig blir det riktig parti-verdi brukt.

[Trond Finsrud]

Hei Michael7

Den oppskriften på hvordan det gjøres skulle jeg gjerne hatt for vår Visma partner klarer ikke å fortelle meg hvordan det gjøres.

[Michael7]

Hei igjen @Trond Finsrud 

Må starte med å si at det kan være at vi ikke snakker om det samme her nå, så tar forbehold om det. Blir en helt enkel forklaring så kan det kanskje være at du kommer inn på sporet av hvordan dere kan få satt det opp med deres leverandør av Visma.

Men i vår bedrift bruker vi inntakskost på alle innkjøp som har ekstra kostnader tilknyttet kjøpet, som frakt og evt. andre ting som måtte være en ekstra kostnad du vil legge på varekostnaden.

Når du oppretter et varemottak (Angi varemottak) i VismaNet fra en Innkjøpsordre skal du ha muligheten til å legge til "Inntakskostnader". Dette skal stå som en egen fane i varemottaket. 

For å kunne legge inn noe her må du først opprette Inntakskostkoder. Dette kan du søke på i søkefeltet i Financials og opprette disse. Hvordan du setter opp disse kodene er opp til dere selv, da dette knyttes mot både kontoer, du må ha årsakskoder og kostnadsbærere. 

Her kan du velge om denne skal allokeres (fordeles) etter mengde, kostnad, vekt eller volum. 

Matchingmetode bruker vi "Begge", altså at dette kan komme fra varemottak og opprettes direkte i faktura. Da har man alltid mulighet til å legge dette på senere om man glemmer dette i varemottaket.

Denne inntakskostnaden kan man også fordele videre om man ønsker å spesifisere den mer mot enkelte varenummer.

På inngående faktura kan man legge dette til og spesifisere hvilket varemottak man vil legge det på.

Noe jeg har lært av dette er at du MÅ huke av for "Utsett opprettelse av inngående faktura" som er en rute på inntakskostnaden du legger inn på varemottaket. Eller får du ikke denne med over til Inngående faktura fra leverandør når dette skal matches mot varemottaket. 

Vår bedrift bruker FIFO og parti/serienummer, Da får vi egne parti med disse kostprisene i regnskapet. Selv om salgsordrer bruker et gjennomsnitt av alle parti ved salgsordrer (evt. siste kostpris hvis det er noe for dere).

[GIS]

@Michael7 
Vi benytter oss av inntakskost (1460) både på mengde, vekt og volum. Men problemstillingen står fortsatt. For inntakskostnaden kommer ikke på produktet i salgsordren? Altså en vare viser aldri riktig kost inn til lager. Dette må det da finnes en løsning på?

[Michael7]

@GIS 

Når du skriver at dere benytter dere av inntakskost (1460), da mener du at dere benytter dere av denne funksjonen som heter "inntakskostkode"?

Legger ved et skjermbilde av et varemottak fra vår bedrift. Her benytter vi "Innkjøpskostnader" som vi legger til ved varemottaket. Her må det på forhånd ha blitt opprettet og definert en, eller flere, inntakskostkoder. Disse vil da legge seg på innkjøpskostnaden på produktene når de skal selges videre. 

Dette er også mulig å legge til senere, når dere bokfører inngående faktura med match mot varemottaket.

[GIS]

@Michael7 Vi legger dette inn senere, ved bokføring av inngående fakturaer, men det vises fortsatt ikke i salgsordren. Kun pris på produktet isolertsett.

[Michael7]

@GIS  

Bruker dere inntakskostkoder når dere legger til fraktkostnad? (Dette kan også legges til ved varemottak).

I faktura bokføringen må denne kostnaden knyttes til varemottaket (varemottaksnummeret) dere ønsker å legge til denne ekstra kostnaden, slik at den fordeles på de varene det gjelder. 

Det blir litt vanskelig å si hva dere må gjøre når jeg ikke ser hvordan dere har satt det opp hos dere.

[Håkon Jørgensen]

Hei,

De benytter seg av inntakskostkoder, ja, men utfordringen går ikke på hva som bokføres av kost ved salg. Dette er riktig ihht. FIFO.

Utfordringen er hva som vises som enhetskostnad på varelinja når man skriver salgsordren.

Her kan man velge mellom gjennomsnittlig kostpris på produktet eller siste kostpris.

Gjennomsnittlig kostpris inkluderer inntakskost, men vil ofte være urealistisk da det kan ha vært korrigeringer o.l. tidligere som gjør at denne gir et feil bilde.

Siste kostpris brukes her, og burde ofte brukes, men denne inkluderer ikke inntakskost som ofte vil utgjøre en betydelig del av kostnaden.

Dette fører til at man får feil beregning av DB og DG i forhåndsvisningen på ordren, sammenlignet med hva som faktisk blir bokført ved salget, som igjen gjør at man ikke vet hvor stor rabatt man kan evt. kan tillate seg på ordren.

Ønsket her, eller mer behovet, er at siste kostpris på varekortet også hensyntar inntakskosten man knytter til produktet.

Evt. at det lages et nytt felt på varekortet som inkluderer de totale kostnadene ved siste kjøp, og som man kan vise som enhetskost ved ordreregistrering.

[GeirBraathe]

God ide som bør prioriteres. Det er svært mange kunder som kommer fra "enklere" systemer som ikke har noen forståelse for at det i praksis er "umulig" å vise en korrekt kostpris i salgsordrebildet, dersom inntaktskostnader er en vesentlig del av kostnadsbildet.