Forbedring av regnskapsfil - få med angitt tekst

[Oddny Nyhagen]

Det har kommet inn ønske fra kunde om å få med tekstene som de ansatte har skrevet på hvert enkelt vedlegg. Vi har laget en løsning der vi laster ned hver utleggsskjema i PDF-format for å få med disse tekstene, men det tar lang tid. Hvis Visma kunne få med disse tekstene i sin ordinære CSV-fil vil det være til stor hjelp, spesielt tekstene under «utlegg betalt av ansatt».

[Oddny Nyhagen]

Rettelse til forbedring av regnskapsfil fra Visma.net Expense:

Det er basert på at vi laster ned lønnsfil og ikke regnskapsfil.

I lønnsfila får man med 1 linje for hvert utlegg, mens regnskapsfila kan avvike fra antall antall utlegg da det er basert på kontering.
Det gjelder også utlegg betalt av arbeidsgiver, altså utlegg generelt.

[Gunnar Glendrange]

Det er i så fall mange hensyn å ta, bl.a GDPR.  Det må tydelig fremkomme for den som registrerer teksten, at dette bringes videre inn i andre systemer - tilgjengelig for andre brukere osv.  Det du ønsker er en tekst som følger med til regnskap?   Kan du si litt mer om formålet?