Låse lønnskjøring før godkjenning

[Jeagro]

Før vi godkjenner lønnskjøring, sender vi lønnsslipper og betalingsrapport til kontroll hos kunde. Det hadde da vært snedig om vi kunne låst lønnskjøringen for endringer, både retroaktiver og evnt godkjenninger i expense, slik at vi ikke får noen overraskelser. 

For eksempel kjører jeg to lønnskjøringer hver måned hos en kunde, en på timelønte og en på fastlønte. Prosjektleder har nå godkjent reiseregning til en timelønt, og denne havner da på neste åpne lønnskjøring, som er denne månedens fastlønnskjøring. Timelønte har fått sin lønn, og denne reiseregningen skal da være med på neste måned. Velger jeg å eksludere de timelønte fra lønnskjøringen, får jeg ikke sendt a-melding. 

[Silje G]

God idé! Dette kunne jeg også tenkt meg. 

Du kan i mellomtiden eventuelt velge å sette lønnsansvarlig til godkjenner på reiseregninger, så har du selv kontroll på alt som kommer inn derfra (både tidspunkt og at det er korrekt).