Darba samaksas, personāla uzskaites un komandējumu uzlabojumi 660.versijā

[#1]

Darba samaksa

1. Ieturējumu kontroles - summārais ieturējums

Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Algas aprēķins -> Jauns aprēķins -> Darbības -> Ieturējumu kontrole

Pamatojoties uz Tieslietu ministrijas skaidrojumiem par summārajiem ieturējumiem "Rīkojums, kas paredz noteiktas summas ieturēšanu (nevis procentuālu ieturējumu), var tikt dots arī atbilstoši jaunajam regulējumam. " un "ir pildāmi tieši tā kā uzrakstīts, bez saglabājamo summu analīzes. Vienīgais, kas paliek spēkā - piedziņas kārtas."

Sistēmā veikti uzlabojumi summāro ieturējumu kontrolē. Summāro ieturējumu ietur, ja tas ir augstākās kārtas ieturējums; ja ir kāds cits augstākas kārtas ieturējums, tad summāro neietur, kamēr nav pilnībā ieturēta augstākās kārtas ieturējuma kopsumma. Ja summārais ieturējums ir ar augstāko kārtu, tad to ietur, neanalizējot saglabājamo samaksu. Ja izmaksa ir pārāk maza un nav iespējams ieturēt summāro ieturējumu pilnībā, tas tiek ieturēts daļēji, līdz izmaksai paliek 0.00.

2. Atskaite “Daļēji apliekamo ieturējumu kopsavilkums (IIN)”

Horizon ceļš: Atskaites -> Algas -> Kontroles pārskati -> Daļēji apliekamo ieturējumu kopsavilkums (IIN)

Lai nodrošinātu iespēju pārskatīt, kuras daļēji apliekamo summas darbiniekam tiek apliktas ar nodokļiem un kādā apmērā. Atskaiti ir iespējams atvērt par nepieciešamo periodu, piemēram, gadu. 

Uzzināt vairāk >>

3. Kontēšana gadījumos, kad ir vairākas Tiesiskās attiecības, bet uz aprēķina Tiesiskajām attiecībām nav samaksas

Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Algas aprēķins -> Jauns aprēķins -> Darbības -> Kontējumi

Lai atvieglotu kontējumu vērtību pārbaudi, saraksts papildināts ar divām jaunām lauku grupām "Samaksas kontējumu shēma", "Samaksas kontējumu shēmas parametri". Šajos laukos uzrāda samaksas veidam piesaistīto kontējuma shēmu un tās parametru vērtības.

4. Noņemta iespēja neveikt pārkontēšanu, ja nemainās kopsumma 

Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Algas aprēķins

Vairs nav pieejams kontroles un vides parametrs "Neveikt pārkontēšanu, ja nemainās kopsumma, bet atsevišķām kontējumu rindām mainās summas par 0.01 eur". Parametrs bija nepieciešams, pārejot uz 640. versiju, lai neveidotos liekas rindas ar pārkontējumiem kontēšanas algoritmu izmaiņu dēļ. Pēc pārejas uz 640. versiju šis parametrs varēja izraisīt kļūdas paziņojumu par kontējumu un aprēķināto summu nesakritību.

5.Profesionālajiem sportistiem pie algas aprēķina pārkontēšana

Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Algas aprēķins

Veikts uzlabojums, lai nākamajā mēnesī, pēc tam, kad ir bijusi aprēķināta VSAOI nodokļa starpība, tā netiktu pārkontēta, veicot nākošā mēneša aprēķinu vai papildu aprēķinu par iepriekšējo mēnesi.

6.IIN neapliekamā minimuma aprēķins, ja mēnesī nav samaksas

Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Algas aprēķins

Veikts uzlabojums neapliekamā minimums aprēķina apaļošanā, gadījumos, kad mēneša laikā mainās neapliekamais minimums, lai netiktu aprēķināts lieks cents.

7.IIN pārskats nerezidentiem - EDS lauks "Personas kods"

Horizon ceļš: Atskaites -> Algas -> Iedzīvotāju ienākuma nodoklis -> IeIeN pārskats par izmaksām nerezidentiem

Ja darbiniekam personu kartītē ir aizpildīts gan lauks "Personas kods", gan lauks "LR piešķirtais NMR kods", tad, nosūtot atskaiti ar EDS API vai veicot saraksta eksportu ar pielikums4XML.dll, EDS dokumentā un xml failā tiek aizpildīts gan lauks "Personas kods vai identifikācijas numurs rezidences valstī", gan "LR piešķirtais NMR kods".

8.EANG xml faila izgūšana no Horizon

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Elektroniskās algas nodokļus grāmatiņas -> VID xml faili

Lai uzlabotu pārbaudes iespējas, pēc EANG faila importēšanas, atverot klasifikatora "VID xml faili" ierakstu labošanas režīmā, labajā pusē ir redzama dokumenta ikona, uz kuras uzklikšķinot, tiek atvērts logs ar datiem, kuri importēti.

9. Prognozētā neapliekamā minimuma (PNM) pārsaukšana par Mēneša neapliekamo minimumu (MNM)

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati aprēķiniem -> IIN Informācija

Lai sistēmā izmantotā terminoloģija būtu atbilstoša likumdošanas terminoloģijai, klasifikatora "IIN informācija" laukam "VID PNM" gan sarakstā, gan formā nomainīts nosaukums uz "VID MNM", un notikumos tiek reģistrēta korekta vērtība "VID MNM" formātā "jaunā -> vecā vērtība".

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Elektroniskās algas nodokļu grāmatiņas -> VID xml faili -> EANG xml IIN informācija

Klasifikatora "EANG xml IIN informācija" kolonnu "PNM.Datums no", "PNM.Datums līdz", "PNM.PNM summa" nosaukumi tika nomainīti uz "MNM.Datums no", "MNM.Datums līdz", "MNM.MNM summa" gan sarakstā, gan izskatu uzstādīšanas logā.

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Elektroniskās algas nodokļu grāmatiņas -> VID xml faili

Ielādējot EANG xml failu, paziņojumos ir nomainīts “Prognozētais mēneša neapliekamais minimums” uz “Mēneša neapliekamais minimums”.

10. VSAOI  tabulā tiek attēlota procentu zīme, ja “Veids” ir “Procenti”

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem -> VSAOI tabulas

Ja VSAOI tabulas formā lauka “Veids” vērtība ir norādīta “Procenti”, tad tabulā kolonnām "Darba devējam" un "Darba ņēmējam" tiek attēlotas procenta zīmes, lai būtu vieglāk uztverams, ka attēlotās vērtības kolonnās ir procentuālas.

11. Darba samaksas notikumu fiksēšanas uzlabojumi

IIN maksātāju kategorijas

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem -> IIN maksātāju kategorijas

Lai uzlabotu veikto darbību atsekojamību, klasifikatora "IIN maksātāju kategorijas" dokumenta/pamatdatu notikumu sarakstā tiek reģistrētas vērtības: "Kods", "Nosaukums", "Rēķina atvieglojumus par apg.", "Statuss" pēc formāta "Jaunā vērtība -> Vecā vērtība".

Horizon ceļš: Sistēma -> Notikumi -> Pamatdatu apstrāde

Klasifikatora "IIN maksātāju kategorijas" ierakstu dzēšana tiek reģistrēta sarakstā "Pamatdatu apstrāde".

Avansu kartotēka

Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas ->  Kartotēkas ->  Avansu kartotēka

Dzēšot avansu kartotēkas ierakstu, dzēšanas notikums tiek fiksēts.

Horizon ceļš: Sistēma -> Notikumi -> Pamatdatu apstrāde

Dzēšanas notikumā tiek fiksēti visi lauki, izņemot lauku “Piezīmes”.

VSAOI kategoriju reģistrs

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati aprēķiniem -> VSAOI kategoriju reģistrs.

Visu lauku un atzīmju vērtības tiek reģistrētas notikumu sarakstā formātā “jaunā vērtība -> vecā vērtība”, pazīmei "Profesionālais sportists" notikumu sarakstā mainīta vērtība no “Min.Objekts” uz "Profesionālais sportists".

12. Darba laika uzskaites fakta dokumenta ielāde ar veidni

Horizon ceļš: Dokumenti -> Darba laika plānošana -> Darba laika uzskaites fakti

Vairs nav pieejama darbība “Ārējo datu ielāde”.

Personāla uzskaite

1. Rīkojumu noklusētais saraksta izskats

Horizon ceļš: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Rīkojumi/Vienošanās-> Rīkojumi

Noklusētais skats “Rīkojumu sarakstam” ir "Saraksta" skats.

2. Simbolu skaits Personas uzskaites vienības kodā

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Personas uzskaites vienības

Personas uzskaites vienības kods palielināts līdz 25 simboliem (iepriekš bija 10 simboli).

3. Simbolu skaita palielinājums “Administratīvās struktūrvienības” kodā

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Administratīvās struktūrvienības

Laukam “Kods” palielināts simbolu skaits uz 25, kā arī lauks vizuāli pagarināts.

Laukam “Kārtas numurs hierarhijā” palielināts simbolu skaits uz 600.

4. Brīdinājumi “Brīvas formas pieteikumu” sarakstam 

Horizon ceļš: Pamatdati -> Uzņēmums -> Brīdinājumi -> Brīdinājumu saraksti

Turpmāk brīvas formas pieteikumu sarakstam būs iespējams izveidot brīdinājumus un norādīt saņēmējus: 

• E-pasta adrese;
• E-pasta lauks;
• Tiešais vadītājs - TA pamatslodzes struktūrvienības vadītājs.

5.Datnes “Amati” un “Piemaksas”

Horizon ceļš: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personāla datu eksports

Pamatojoties uz Ministru kabineta 662. “Noteikumi par valsts tiešās pārvaldes iestāžu un citu valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu (darbinieku) atlīdzības un personu uzskaites sistēmu”, veikti uzlabojumi datu filtrēšanai.

Datne “Amati”

Papildināta kolonnu  “Amata kods” un “Amata nosaukums” aizpildīšana datnē atkarībā no eksporta logā lappusē “Papildu konfigurācija”  izvēlētā resursa, no kura tiks ņemti dati:

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Amatu nosaukumi

Amata kods - Amata kods un Amata nosaukums

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Profesijas

Profesijas kods - Profesijas kods un Profesijas nosaukums

Profesijas papildkods - Profesijas papildkods un Profesijas nosaukums

Datne “Piemaksas”

Papildināti datu atlases filtri regulārās “Vienreizējās samaksas” dokumentiem -  pievienots filtrs pēc administratīvās struktūrvienības un iestādes. Regulārās “Samaksas periodā” dokumentiem filtrs papildināts ar nosacījumiem, ja darbiniekam piemaksa tika noslēgta rindā (ievadīts rindas “Līdz” datums), bet dokumentam netika ievadīts “Līdz” datums, lai šāda piemaksa netiktu uzrādīta datnē.

6. Personas kartītes dzēšana

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu kartītes

1. Uzlabota iespēja dzēst Personas kartīti, kurai ir rīkojums, kas ir parakstīts Hop. Turpmāk, ja personas kartīte tiks dzēsta no rīkojuma, tiks izdzēsta arī sasaiste ar Rīkojumu, un personu kartīti būs iespējams izdzēst.

Horizon ceļš: Pamatdati -> Inventārs -> Atbildīgie un lietotāji

1. Dzēšot Personas kartīti, kurai ir ieraksts sarakstā "Atbildīgie un lietotāji", tiks attēlots kļūdas paziņojums par kartītes piesaisti šim sarakstam un, dzēšot personas kartītes ierakstu sarakstā "Atbildīgie un lietotāji", būs iespējams dzēst personas kartīti.

Horizon ceļš: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba drošībai -> Veselībai kaitīgie darba vides faktori personai

1. Dzēšot Personas kartīti, kurai piesaistīts saraksta "Veselībai kaitīgie darba vides faktori personai" ieraksts, tiek veikta automātiska "Veselībai kaitīgie darba vides faktori personai" ieraksta dzēšana.

7.P ersonāla uzskaites klasifikatoru notikumu uzlabojumi

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati aprēķiniem -> Grafiki

Tagad grafika notikumos tiek uzrādīta informācija par to, kā tie tika izveidoti:

Ja veido jaunus Personas amata datus, un uzreiz ieliek pazīmi “Lietot plānoto grafiku”, tad grafika notikumos kā izmaiņu avots tiek uzrādīts “Personas uzskaites vienība” [Jauns gads grafikam "Grafika nosaukums"].

Ja personas amata dati jau ir izveidoti, bet labojot ieliek pazīmi “Lietot plānoto grafiku”, tad Grafika notikumos kā izmaiņu avots tiek uzrādīts Amata dati [Jauns gads grafikam "grafika nosaukums"]; kā arī Personas uzskaites vienības notikumos kā izmaiņu avots tiek uzrādīts Amata dati [Plānotais grafiks grafika nosaukums].

Horizon ceļš: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Pieteikumi -> Atvaļinājumu pieteikumi darbiniekiem

Veidojot jaunu ierakstu sarakstā "Atvaļinājumu pieteikumi darbiniekiem", notikumos tiek reģistrēti lauki: "Statuss", "Datums no", "Datums līdz", "Pieteikuma datums", "Darbinieka tabeles numurs".

Labojot esošu saraksta "Atvaļinājumu pieteikumi darbiniekiem" ierakstu, notikumos tiek reģistrētas lauku "Statuss", "Datums no", "Datums līdz", "Pieteikuma datums", "Darbinieka tabeles numurs" vērtības formātā "Jaunā vērtība -> Vecā vērtība".

Horizon ceļš: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Pieteikumi -> Brīvas formas pieteikumi

Veidojot jaunu ierakstu sarakstā "Brīvas formas pieteikumi", tiek reģistrētas lauku "Statuss", "Datums", "Tabeles nr". vērtības.

Labojot esoša saraksta "Brīvas formas pieteikumi" laukus "Statuss", "Datums", "Tabeles nr", tiek reģistrētas lauku vērtības formātā "Jaunā vērtība -> Vecā vērtība".

Horizon ceļš: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Pieteikumi -> Mācību pieteikumi -> Iekšējais mācību pieteikums

Veidojot jaunu "Iekšējais mācību pieteikums" ierakstu sarakstā "Mācību pieteikumi", dokumenta notikumos tiek reģistrētas vērtības “Statuss”, “Dokumenta datums”, “Darbinieka tabeles nr”, “Mācību kurss”.

Labojot esošu "Iekšējais mācību pieteikums" lauku “Statuss”, “Dokumenta datums”, “Darbinieka tabeles nr”, “Mācību kurss” vērtības, tās tiek saglabātas "Dokumenta notikumu" sarakstā formātā "Jaunā vērtība -> Vecā vērtība".

Horizon ceļš: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Pieteikumi -> Mācību pieteikumi -> Ārējais mācību pieteikums

Veidojot jaunu "Ārējais mācību pieteikums" ierakstu sarakstā "Mācību pieteikumi", dokumenta notikumos tiek reģistrētas vērtības  “Statuss”, “Dokumenta datums”, “Darbinieka tabeles nr”, “Nosaukums”, “Norises laiks”.

Labojot esošu "Ārējais mācību pieteikums" lauku "Statuss", "Dokumenta datums", "Darbinieka tabeles nr”, "Nosaukums", "Norises laiks" vērtības, tās tiek saglabātas "Dokumenta notikumu" sarakstā formātā "Jaunā vērtība -> Vecā vērtība".

Komandējumi

Čeku numuru unikalitātes kontrole

Lai uzlabotu datu precizitāti un novērstu situācijas, kad viens un tas pats izdevums tiek atlīdzināts vairākas reizes, ir ieviesta kontrole, kas brīdina, ja sistēmā ar tādu pašu numuru un datumu jau ir iesniegts cits čeks. Kontrole notiek starp šādiem dokumentu pamatveidiem un laukiem,  izmantojot laukus Čeka numurs un Čeka datums:

• Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumi,
• Komandējumu atskaites attaisnojamo izdevumu pieteikumi.

Uzzināt vairāk>>

Visi 660. versijas jaunumi >>