Darba samaksas, personāla uzskaites un komandējumu uzlabojumi 670.versijā

[#1]

Darba samaksa

1.Piemaksu kontroles uzlabojumi darbiniekiem ar apmaksas veidu "Stundas tarifa likme"

Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Algas aprēķins

Lai nodrošinātu iespēju veikt piemaksu kontroli arī darbiniekiem ar apmaksas veidu "Stundas tarifa likme", turpmāk, rēķinot piemaksu kontroles nosacījuma robežvērtību, tiks ņemta vērtība no Personu amatu datu lauka "Mēnešalga".

Jāņem vērā, ka, ja lauks "Mēnešalga" nebūs aizpildīts, tad robežsumma būs 0.00.

2.Piemaksu kontroles uzlabojumi, ja darbiniekiem ir vairākas pārklājošas prombūtnes

Lai nodrošinātu korektu piemaksu kontroli, gadījumos, kad ir vairākas pārklājošas prombūtnes, sistēmā veikti uzlabojumi. Turpmāk, aprēķinot robežsummu piemaksu kontroles algoritmam "% no likmes prop. nostrādātajam laikam", ja kādā dienā ir vairākas prombūtnes, tad no mēneša normas dienām šī diena tiks atskaitīta tikai vienu reizi.

3.Virsstundu kontrole periodā

Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Aprēķina dokumenti -> Darba laika uzskaites dokumenti -> Virsstundu aprēķins periodā

Lai novērstu nejaušu dubultu virsstundu izmaksu, kas īpaši svarīgi lieliem uzņēmumiem, kur darbiniekiem ir daudz virsstundu, veikti uzlabojumi, lai dokumentā "Virsstundu aprēķins periodā" netiktu atkārtoti ielasītas virsstundas, ja pilnībā sakrīt periods ar jau izveidotu dokumentu, kuram statuss nav Anulēts un kuram pilnībā sakrīt periods no-līdz.

Ja kopš pirmā dokumenta izveides ir mainījies virsstundu skaits, tad, veidojot otro dokumentu, tajā tiks ielasīta tikai stundu delta - plus vai mīnus stundas, lai kopā ar pirmo dokumentu būtu korekts virsstundu skaits, atbilstoši atskaites "Virsstundas periodā" aprēķinam.

Uzlabota virsstundu dokumenta aizpilde - turpmāk gadījumos, kad ir jau izveidots kāds virsstundu dokuments un tiek veidots vēl viens dokuments ar garāku periodu (pilnībā iekļaujot pirmā dokumenta periodu), pirmajā dokumentā ievadītās virsstundas tiks atskaitītas no otrā dokumenta virsstundām.

4.Pedagogu aizvietošanas stundu aprēķins

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Aprēķinu veidi

Lai nodrošinātu likumdošanai atbilstošu aprēķinu aizvietošanas stundām pedagogiem arī gadījumos, kad pedagogam ir noteikts stundu skaits gadā, ir izveidots jauns aprēķina veids "D25: Stundas atalgojums aizvietošanai pedagogiem atbilstoši Darba likumam". Samaksa par aizvietošanas stundām, izmantojot šo aprēķina veidu, tiek aprēķināta pēc šādas formulas: summa = aizvietošanas stundu skaits darba laika uzskaites dokumentā * pedagoga algas likme mēnesī / normas stundas no Personu amatu datos piesaistītā kalendāra.

Ja Personu amatu datos nav aktīvas lappuses "Pedagoga amata dati", tad likme tiek ņemta no Personu amatu datu lauka "Likme". Savukārt, ja lappuse ir aktīva, bet nav ievadīta Pedagoga algas likme mēnesī, tad aprēķina rezultāts būs 0.00 un pie algas aprēķina tiks attēlots brīdinājums, ka nav aizpildīta šī likme.

5.Iespēja izņemt Personu amatu datos atzīmi “Lietot plānoto grafiku”

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu amatu dati

Ja darbiniekam Personu amatu datos ir ielikta pazīme “Lietot plānoto grafiku”, bet grafiks vēl nav aizpildīts, pazīmi iespējams izņemt.

Pazīmi iespējams izņemt gan no kartītes, gan ar darbību “Lauku labošana iezīmētajām rindām”, gan ar darbību “Ārējo datu ielāde -> Aizpilde no Excel faila”.

Ir izveidots jauns Kontroles un vides parametrs "Aizliegt labot "Lietot plānoto grafiku"". Pēc noklusējuma šis Kontroles un vides parametrs nav ieslēgts, pazīmi iespējams labot. 

6.Algas aprēķina rezultātu tabula papildināta ar jaunu lauku "Aprēķina informācija"

Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Algas aprēķins -> Jauns aprēķins/Aprēķina rezultāti -> Skatīt

Algas aprēķina rezultātos turpmāk izskatā ir izliekama jauna kolonna “Aprēķins.Aprēķina informācija”. Šajā kolonnā tiek attēlota konkrētas aprēķina rindas detalizēta aprēķina informācija, kā ir aprēķināta šīs rindas summa. Pašlaik šī informācija tiks attēlota tikai nodokļu aprēķina rindām.

Uzzināt vairāk >>

7.Personas kontā attēlo B darbnespējas lapu, kurai apmaksājamās dienas ir 0

Horizon ceļš: Atskaites -> Algas -> Izziņas -> Personas konts

Lai atskaites "Personas konts" izdrukā tiktu attēlotas arī prombūtnes, kurām apmaksājamās dienas ir 0, turpmāk algas aprēķinā tiks attēlotas šādu prombūtņu rindas ar dienām 0 un samaksu 0.00. 

8.Aprēķinu kopsavilkumos ir iespēja izskatā izlikt finansēšanas avota dimensijas no Personu amata datiem

Horizon ceļš: Atskaites -> Algas -> Aprēķinu kopsavilkums

Atskaites -> Algas -> Aprēķinu kopsavilkums pa periodiem

Atskaites -> Algas -> Aprēķinu kopsavilkums pa samaksu

Atskaites -> Algas -> Kopsavilkums pa kontējumiem

Atskaites -> Algas -> Kopsavilkums pa kontējumiem pēc norēķinu konta

Lai atvieglotu datu pārbaudi un atskaišu veidošanu, kopsavilkumu atskaitēm pievienota lauku grupa “Finansējuma avota konts” un lauku grupa katrai finansējuma avota dimensijai. Izliekot izskatā kolonnas no šīm lauku grupām, tiek attēlota Personu amatu datos norādītā finansējumu avotu klasifikatoru informācija.

Jāņem vērā - ja Personu amatu datos būs norādīti vairāki finansējumu avoti, tad, izliekot izskatā kolonnas no šīm lauku grupām:

• ja izliktajās kolonnās būs atšķirīgas vērtības, tad rindu skaits palielināsies un pie katras rindas tiks attēlotas pilnās summas, kā arī dienu un stundu skaits;
• ja izliktajās kolonnās būs vienādas vērtības, tad rindu skaits nepalielināsies, taču summas, kā arī dienas un stundas tiks reizinātas ar Personu amatu datos norādīto dažādu finansējuma avotu skaitu.

9.IeIeN pārskatā par izmaksām nerezidentiem (4. pielikums) tiek uzrādīti tādi ienākumi, no kuriem tiek aprēķināts IIN

Horizon ceļš: Atskaites -> Algas - Iedzīvotāju ienākuma nodoklis - IeIeN pārskats par izmaksām nerezidentiem

Ja nerezidentam tika rēķināts daļēji apliekamais ienākums, no kura daļa summas netiek aplikta ar nodokļiem, tad, veicot saraksta eksportu vai nosūtot datus ar EDS API, EDS dokumentā "IeIeN pārskats par izmaksām nerezidentiem" kolonnā "Ienākuma summa" tika uzrādīta pilnā bruto summa, ieskaitot daļēji apliekamā ienākuma neapliekamo daļu.

Turpmāk, gan veicot atskaites saraksta eksportu, gan nosūtot datus caur EDS API, kolonnā "Ienākuma summa" tiks ielasīta vērtība no atskaites kolonnas "Summas.Ienākums", kurā tiek uzrādīta ar nodokli apliekamā summa. 

Personāla uzskaite

1.Piemaksu kontroles uzlabojumi

Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas/Personāla uzskaite -> Aprēķina dokumenti -> Vienreizējās samaksas 

Dokumenti -> Algas/Personāla uzskaite -> Aprēķina dokumenti -> Pastāvīgās piemaksas

Dokumenti -> Algas -> Aprēķina dokumenti -> Samaksa/ieturējumi periodā

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Rīkojumi/Vienošanās

Veikti uzlabojumi, lai, veicot piemaksu kontroli, no dokumentiem neveidotos liekas rindas ar nekorektiem periodiem gadījumos, kad pārklājas vairākas piemaksas, kuras pievienotas vienam piemaksu kontroles nosacījumam. Līdz ar to tiek atvieglota piemaksu kontroles loga uztveramība.

2.Tirgus koeficienta attēlošana

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu amatu dati

Lai novērstu manuālu datu labošanas nepieciešamību, ieviesti uzlabojumi:

• Lauks “Tirgus koeficients” ievadāms (nav obligāts);
• Lauks “Bāzes mēnešalga” tiek automātiski aprēķināts kā Mēnešalga / Tirgus koeficients, ir rediģējams un aktīvs tikai, ja ievadīts koeficients;
• Pārcelšanas ierakstos lauks "ALGAEURO" tiek aizpildīts ar "Bāzes mēnešalgu", ja ievadīts koeficients, pretējā gadījumā – ar Mēnešalgu;
• Datnē “Notikumi” vērtības tiek aizpildītas kā līdz šim;
• Lauki “Tirgus koeficients” un “Bāzes mēnešalga” ir pieejami arī Rīkojumu izdrukās. 

3.Speciālās dienesta pakāpes Rīkojumos

Horizon ceļš: Dokumenti -> Personāla uzskaites -> Rīkojumi vienošanās -> Rīkojumi

Rīkojuma veidā ir papildināta Izpildes darbība "Mainīt dienesta pakāpi" uz "Mainīt dienesta pakāpi un piemaksu". Šī darbība pieejama gan rīkojumam, gan rīkojumam ar personu sarakstu.

Norādēs iespējams pievienot laukus “Rīkojuma datums”, “Rīkojuma numurs” un “Izmaiņu iemesls”, lai, izpildot rīkojumu, šie lauki tiktu aizpildīti Dienesta pakāpē personai un Pastāvīgajā piemaksā.

Šo rīkojumu izmanto gadījumos, kad darbiniekam jāievada nākošā dienesta pakāpe un piemaksa. Pirmajai dienesta pakāpei un pastāvīgajai piemaksai tiks izmantots cits rīkojums. Sarakstā Dienesta pakāpes personai joprojām ir pieejama darbība “Ģenerēt pastāvīgo piemaksu” - šeit izmaiņas nav veiktas.

Rīkojumā iespējams ielasīt darbiniekus ar dažādām dienesta pakāpēm. Izpildot rīkojumu, par katru darbinieku uz ekrāna tiks atvērta Dienesta pakāpe personai un Pastāvīgā piemaksa, ar iespēju dokumentos norādīt vēl papildu informāciju vai veikt izmaiņas.

4.Atskaites "Amata vietu aizpildītība"- summēšana, grupēšana

Horizon ceļš: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Amatu vietas -> Amatu vietu aizpildītība

Veikti sistēmas uzlabojumi, lai atskaitē par Amata vietu aizpildītību atsevišķās rindās netiktu sadalīti vakantie un aizņemtie amati, ja tiek grupēts pēc lauka “Mēnešalga”.

5.Prombūtnes brīdinājuma saņēmēja e-pasta lauku vērtības papildinātas ar “Kontaktpersona.Darba e-pasts”

Horizon ceļš: Pamatdati -> Uzņēmums-> Brīdinājums -> Brīdinājumu apraksti

Lai uzlabotu brīdinājumu saņemšanas kvalitāti, ģenerējot brīdinājumu par prombūtni, izvēloties lauku “Kontaktpersona.Darba e-pasts”, sistēma automātiski nosūtīs e-pastu personai, kura šajā prombūtnē ir norādīta kā aizvietotājs, uz tās Personu kartītē norādīto darba e-pasta adresi.

6.Rīkojumu izdruku papildinājumi

Horizon ceļš: Dokumenti -> Personāla uzskaites -> Rīkojumi vienošanās -> Rīkojumi

Lai nodrošinātu korektu datu atspoguļojumu Rīkojumu izdrukās, ir veikti uzlabojumi, un, izdrukā pievienojot vērtības “Darba laika kalendārs”, “Tips” un “Kalendāra apraksts” “Gads”, tās tiek attēlotas pilnvērtīgi. 

7.Ģimenes locekļa ievades aizlieguma teksta uzlabojums

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Ģimenes locekļi/ Kontaktpersonas

Lai uzlabotu kļūdu rašanās cēloņa noskaidrošanu, ir uzlabots kļūdas paziņojuma teksts gadījumos, kad viens un tas pats ģimenes loceklis ar vienādu personas kodu un nodokļu atvieglojumu periodu ar statusu "Jā" tiek ievadīts divas reizes. Uzlabotais kļūdas paziņojuma teksts: "Darbiniekam ar tabeles numuru X ir jau pievienota ģimenes locekļa kartiņa ar XXXXXX-XXXXX personas kodu un nodokļu atvieglojumu periodu ar statusu “Jā”.

8.Kalendāra Koda un Nosaukuma zīmju skaita palielinājums

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati aprēķiniem -> Kalendārs / Grafiki

Laukiem “Kods” un “Nosaukums” palielināts zīmju skaits. Attiecīgi laukā “Kods” var ievadīt 50 zīmes, bet laukā “Nosaukums” 200 zīmes.

9.Klasifikatora "Amatu saimes" nosaukumā palielināts zīmju skaits

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Amatu sarakstam -> Amatu saimes

Klasifikatora "Amatu saimes" nosaukumā iespējams saglabāt 200 zīmju garu tekstu. 

Komandējumi

1.Jaunas sarakstu izdrukas

Horizon ceļš: Dokumenti -> Komandējumi -> Komandējuma attaisnojamo summu sadalījums

Dokumenti -> Komandējumi -> Komandējuma pieprasījuma summu sadalījums

Izveidotas sistēmas izdrukas Komandējuma pieprasījuma summu sadalījuma un Komandējuma attaisnojamo summu sadalījuma sarakstiem.

2.Komandējumu atskaites izdrukas papildinājums

Komandējumu atskaites sistēmas izdrukas forma ir papildināta ar saistītajiem citiem izdevumiem. Uzzināt vairāk par saistītajiem citiem izdevumiem>>>

Visi 670. versijas jaunumi >>