Darba samaksas un personāla uzskaites uzlabojumi 640. versijā

[#1]

Darba samaksa

1. Uzlabojumi kontējumu funkcionalitātē

Uzlabots kontējumu algoritms, lai novērstu iedzīvotāju ienākumu nodokļa nekorektu sadalījumu pa kontējumu dimensijām un pārkontēšanu nākamajos aprēķina mēnešos gadījumos, ja darbiniekam vienlaicīgi ir vairāk nekā vienas tiesiskās attiecības.

Uzzināt vairāk >>

2. Pastāvīgās piemaksas ievade - brīdinājums par pārklāšanos

Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Aprēķina dokumenti -> Pastāvīgās piemaksas

Uzlabots paziņojums par piemaksu pārklāšanos. Turpmāk paziņojumā būs pieejamas pogas “Jā” un “Nē”. Nospiežot pogu “Nē”, piemaksas ievadforma paliks atvērta un varēs veikt labojumus piemaksas dokumentā vai atcelt piemaksas ievadi. Nospiežot pogu “Jā”, piemaksa tiks saglabāta.

Kā arī, turpmāk, veicot pārbaudi par piemaksu pārklāšanos, netiks ņemtas vērā anulētas piemaksas.

3. Prombūtnes dokumentos samaksas veida masveida labošana
Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Aprēķina dokumenti -> Prombūtne

Prombūtnes dokumentiem turpmāk būs pieejama iespēja mainīt samaksas veidu ar darbību “Lauku labošana iezīmētajām rindām”.

4. Uzlabojumi Algu atskaitēs

Papildināts atskaišu skaits, kurās tiek ņemtas vērā personu amatu datos veiktās atzīmes "Nerādīt dienas atskaitēs" un "Nerādīt stundas atskaitēs".

Turpmāk šīs atzīmes tiks ņemtas vērā atskaitēs:

Atskaites -> Algas -> Aprēķinu kopsavilkums

Atskaites -> Algas -> Aprēķinu kopsavilkums pa periodiem

Atskaites -> Algas -> Aprēķinu kopsavilkums pa samaksu

Atskaites -> Algas -> Dinamiskais aprēķinu kopsavilkums

Atskaites -> Algas -> Dinamiskais kopsavilkums pa samaksu un ieturējumiem

Atskaites -> Algas -> Izziņas -> Izziņa par izpeļņu

Atskaites -> Algas -> Izziņas -> Izziņa par izpeļņu pa tiesiskajām attiecībām

Atskaites -> Algas -> Izziņas -> Izpeļņas aprēķina protokols

Atskaites -> Algas -> Izziņas -> Personas konts

Atskaites -> Algas -> Izziņas -> Personas konts pa tiesiskajām attiecībām

Atskaites -> Algas -> Statistika -> Kopsavilkuma dinamika ar nostrādāto laiku

Dokumenti -> Algas -> Algas aprēķins -> Darbības -> Aprēķina rezultāti

Atskaites -> Algas -> Statistika -> Pārskats par darbu (2-Darbs)

5. Atvaļinājuma rezerve
Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Aprēķina dokumenti -> Atvaļinājumu rezerves

Lai nodrošinātu, ka tajos atvaļinājumu rezerves dokumentos, kuriem dokumentu tipā ir piesaistīts konkrēts atvaļinājumu rezerves fonds, tiktu  pievienotas tikai tiesiskās attiecības, kurām ir piešķirts atbilstošais fonds, turpmāk, pievienojot darbinieku ar neatbilstošu fondu, tiks attēlots kļūdas paziņojums "Darbiniekam nav dokumentu tipā norādītais fonds!" gan pievienojot no trim lapiņām, gan no laukiem “Tab. Nr.”, “TA nr.”, “PAD nr.”. Savukārt, veicot dokumenta aizpildi no struktūrvienības, dokumentam tiks pievienotas tikai “Tiesiskās attiecības” ar atbilstošo fondu, bet pārējiem paziņojums netiks attēlots.

6. Piemaksa - “Summa par katru nostrādātu stundu”, ja tiek atbrīvots darbinieks

Horizon ceļš: Dokumenti -> Algas -> Algas aprēķins

Labotas piemaksas ar aprēķina veidiem "Summa par katru nostrādātu stundu", "Summa par katru nostrādātu dienu", lai gadījumos, kad tiesiskajās attiecībās ir ievadīts atbrīvošanas datums un piemaksa ir par noteiktu periodu (piemaksai ir “No”, “Līdz” datumi), piemaksa tiktu aprēķināta tikai par dienām vai stundām piemaksas periodā.

Personāla uzskaite

1. Brīdinājumu papildinājumi

Horizon ceļš: Pamatdati -> Uzņēmums -> Brīdinājumi -> Brīdinājumu apraksti 

Brīdinājumu aprakstā ir papildināta brīdinājumu saņēmēju lappuse ar iespēju nosūtīt brīdinājumu darbinieka tiešajam vadītājam. Tiešais vadītājs ir darbinieks, kurš “Apstiprinātāju” sarakstā Sistēma -> Personāla uzskaite -> Pieteikumiem -> Apstiprinātāji ir norādīts kā vadītājs tādai administratīvajai struktūrvienībai, kurā darbiniekam ir pamata/primāro Tiesisko attiecību pamatslodze. Uzlabojumi pieejami sarakstiem:

Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Vārda dienas 

Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personas dati -> Dzimšanas dienas

Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Stāža jubilejas

Atskaites -> Personāla uzskaite -> Statistika -> Prombūtne

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzībai -> Darba aizsardzības instruktāžas ieraksti

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Saistības pret darba devēju

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Personu pielaides klasificētai informācijai

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzībai -> Fiziskās sagatavotības pārbaudes

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzībai -> Vakcinācijas reģistrs

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzībai -> Sanitārās grāmatiņas

Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu amatu dati

Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Papildu izglītības/ sertifikāt

Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Darba stāža informācija

Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Identifikācijas dokumenti

Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskās attiecības

Rīkojumi/Vienošanās:

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Rīkojumi/ Vienošanās -> Rīkojumi

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Rīkojumi/ Vienošanās -> Vienošanās

Tiešo vadītāju piemeklēšana rīkojumos/vienošanās ir atšķirīga. Vadītājs tiek noteikts, ņemot vērā rīkojumā/vienošanās izvēlēto lauku. Rīkojumā/vienošanās definētais lauks:

• Personas kartīte - brīdinājums netiek nosūtīts
• Personu amatu datu struktūrvienības vadītājs - R.PAD.Tiešais vadītājs.E-pasts 
• Personu amatu datu Tiesisko attiecību Pamatslodzes struktūrvienības vadītājs - R.PAD.TA.PamSlo.Tiešais vadītājs.E-pasts 
• Tiesisko attiecību pamatslodzes struktūrvienības vadītājs - R.TA.PamSlo.Tiešais vadītājs.E-pasts
• Laukā "Saskaņotāja struktūrvienība" izvēlētās struktūrvienības vadītājs - SaskStrv.Tiešais vadītājs.E-pasts

Iespēja nosūtīt brīdinājumus saņēmējiem: E-pasta adrese, Persona, E-pasta lauks: Darbinieks, Tiešais vadītājs, turpmāk būs arī sarakstiem:

Dokumenti -> Algas -> Aprēķina dokumenti -> Vienreizējās samaksas dokumenti -> Darbības: "Pa darbiniekiem"

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzībai -> Darba aizsardzības instruktāžas dokumenti

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzībai -> Nelaimes gadījumu darbā uzskaites žurnāls

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzībai -> Veselībai kaitīgie darba vides faktori personai

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Darba aizsardzībai -> Īpašie apstākļi personai

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Kontaktu aktivitātes

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Akadēmisko amatu ievēlēšanas rezultāti

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Amatpersonu statusi

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Apbalvojumi

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Mācību vajadzības

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Novērtējuma protokoli

Dokumenti -> Algas -> Aprēķina dokumenti  -> Pastāvīgās piemaksas:

tiešais vadītājs - divi mainīgie, kas tiek definēti kā atsevišķi brīdinājumi atkarībā no tā, kā tiek aizpildīti dokumenti :

• ja dokumentā tiek aizpildītas tikai “Tiesiskās attiecības”, tad “Tiesisko attiecību” pamatslodzes struktūrvienības vadītājs.
• ja dokumentam  tiek piesaistīti konkrēti “Personu amatu dati”, tad “Personu amatu datu” struktūrvienības vadītājs.
• ja vienlaicīgi tiek definēti divi brīdinājumi gan “Tiesisko attiecību”, gan “Personu amatu datu” vadītājam, nepieciešams filtrus papildināt ar Personu amatu dati = tukšs vai nav tukšs, lai neveidotos brīdinājumi par vienu dokumentu dubultā.

2. Rīkojumu un vienošanos anulēšana

Horizon ceļš: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Rīkojumi/Vienošanās

Lai novērstu iespēju saskaņot anulētus dokumentus “Rīkojumi” un “Vienošanās” sarakstos, veicot dokumentu anulēšanu tādiem dokumentiem, kas jau nosūtīti uz saskaņošanu, un izmantojot darbības “Iezīmēto rīkojumu statusa maiņa uz "Anulēts", iezīmēto vienošanos statusa maiņa uz "Anulēts"”, turpmāk tiks attēlots brīdinājums un jautājums, vai anulēt arī aktīvos apstiprināšanas uzdevumus. Izvēloties “Nē”, netiks anulēts ne dokuments, ne apstiprināšanas uzdevums. Savukārt, izvēloties “Jā”, tiks anulēts gan dokuments, gan apstiprināšanas uzdevums.

3. "Pārskats par darbu (2-darbs)" sadaļā "3.Citas darba devēja izmaksas"

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Samaksas veidi

Lai novērstu nepareizu datu aizpildi atskaites "Pārskats par darbu (2-darbs)" sadaļā "3.Citas darba devēja izmaksas", turpmāk, izskatā izliekot laukus no samaksas veida lappuses "Statistikai" sadaļas "Citas darba devēja izmaksas", tiks attēlotas vērtības “Jā” vai “Nē”. Laukos, kuri iepriekšējās versijās nebija aizpildīti, tiks attēlota vērtība “Nē”.

Iepriekšējās versijās bija iespējams iegūt situāciju, ka, lai gan šajā sadaļā ir veikta tikai viena atzīme, izskatā tika attēlota vērtība “Jā” diviem laukiem. Veikti labojumi, lai nebūtu iespējams iegūt vērtību “Jā” diviem laukiem. Samaksas veidiem, kuriem jau ir izveidojusies šāda situācija, jāveic labojumi manuāli.

• Ja samaksas veidu nepieciešams labot 635. versijā: atver labošanas režīmā samaksas veids -> jāieliek atzīme "Pārējās, iepriekš neuzskaitītās, izmaksas" -> jāizņem atzīme "Pārējās, iepriekš neuzskaitītās, izmaksas" -> jāieliek nepieciešamā atzīme, piemēram, "Bruto darba samaksa natūrā" -> jāsaglabā samaksas veids -> izskatā jāpārbauda, ka vērtība “Jā” ir tikai pie nepieciešamās atzīmes.
• Ja samaksas veidu nepieciešams labot 640. versijā: atver labošanas režīmā samaksas veids -> jāieliek nepieciešamā atzīme -> jāsaglabā samaksas veids > izskatā jāpārbauda, ka vērtība “Jā” ir tikai pie nepieciešamās atzīmes.

4. Kalendāru un grafiku ievade

Turpmāk kalendārus varēs ievadīt tikai no kalendāru saraksta Pamatdati -> Uzņēmums -> Kalendārs vai Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati aprēķiniem -> Kalendārs un grafikus tikai no grafiku saraksta Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati aprēķiniem -> Grafiki

Grafikos vairs nav pieejama atzīme "Grafiks", no grafiku saraksta veidotie ieraksti noklusēti tiek veidoti ar tipu “Grafiks”. Savukārt atzīme "Plāns" pārsaukta par "Plānotais grafiks" un, ieliekot šo atzīmi, tiek izveidots grafiks ar tipu “Plānotais grafiks”.

5. Personu kartītēs "Faktiskā adrese sakrīt ar deklarēto" masveida labošana

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu kartītes

Personu kartītēs turpmāk būs pieejama iespēja mainīt pazīmi "Faktiskā adrese sakrīt ar deklarēto" ar darbību “Lauku labošana iezīmētajām rindām”.

6. Izmaksu saraksta veidi

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Izmaksai ->  Izmaksu saraksta veidi

Turpmāk būs pieejama iespēja klasifikatoram “Izmaksu saraksta veidi” norādīt aktivitātes pazīmi. 

7. Izglītības dokumenti
Lai nosaukumi atbilstu likumdošanas terminoloģijai un nerastos pārpratumi, ir veiktas izmaiņas:
1. Izglītības dokumentu formā lauka “Veids” nosaukums mainīts uz “Pakāpe”

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Izglītības dokuments 

2. Izglītības dokumentu veidi atrašanās ceļš nosaukums ir mainīts no:

Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Izglītības dokumentiem -> Izglītības dokumentu veidi

uz : Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu datiem -> Izglītības dokumentiem -> Izglītības dokumentu pakāpes
Forma tiek pārsaukta par “Izglītības dokumentu pakāpes”.

3. Personāla datu eksports

 Horizon ceļš: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personāla datu eksports

“Izglītības veids” tika pārsaukts par “Izglītības pakāpe”.

Darba laika plānošana

Personas koda pieejamība plāna un fakta sadaļās

Lai nodrošinātu Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) prasības, ieviests jauns tiesību punkts Sistēma -> Horizon Web -> Darba laika uzskaite -> Plānošana -> Personas kods. Atjaunojot versiju, šis tiesību punkts noklusēti būs aizliegts un, līdz ar to, darba laika plānošanas sadaļās “Plāns” un “Fakts” nebūs pieejama kolonna "Personas kods". Lai kolonna "Personas kods" būtu pieejama, lietotāja lomā jāatļauj tiesību punkts "Personas kods".

Visi 640. versijas jaunumi >>