Darba samaksas un personāla uzskaites uzlabojumi 665.versijā

[#1]

Darba samaksa

1.Elektronisko darbnespējas lapu importa uzlabojumi

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Elektroniskās darbnespējas lapas -> Elektroniskās darbnespējas lapas

Veikti uzlabojumi elektronisko darbnespējas lapu (eDNL) apstrādē, lai gadījumos, kad sistēmā jau ir kāda anulēta prombūtne, tā netiktu ņemta vērā un varētu veikt eDNL ielādi. Lai Horizon esošie dati atbilstu VID EDS sistēmas datiem, turpmāk anulētās eDNL tiks ielādētas arī, ja sistēmā netiks atrasta atbilstoša prombūtne, ko anulēt - šajā gadījumā tiks izveidota anulēta darbnespējas lapa.

Papildus, lai Horizon darbnespējas lapas pilnībā atbilstu eDNL xml faila informācijai - ja, atjaunojot Horizon darbnespējas lapu, tai nesakritīs dokumenta tips ar to, kas atbilst eDNL uzstādījumos norādītajam dokumenta tipam, atbilstoši laukiem “DNL tips” un “DNL cēlonis”, tad, atjaunojot Horizon darbnespējas lapu, tiks mainīts arī dokumenta tips.

2.Uzlabojumi aprēķinu kopsavilkuma atskaitēs

Horizon ceļi: Atskaites - > Algas -> Aprēķinu kopsavilkums

Atskaites -> Algas -> Aprēķinu kopsavilkums pa samaksu

Atskaites -> Algas -> Aprēķinu kopsavilkums pa periodiem

Atskaites -> Algas -> Kopsavilkums pa kontētajām summām
Atskaites -> Algas -> Kopsavilkums pa kontējumiem pēc norēķinu konta

Turpmāk atskaitēs "Aprēķinu kopsavilkums", "Aprēķinu kopsavilkums pa samaksu", "Aprēķinu kopsavilkums pa periodiem", “Kopsavilkums pa kontētajām summām”, “Kopsavilkums pa kontējumiem pēc norēķinu konta” ir iespējams izskatā pievienot kolonnu grupu "Aprēķina veids". 

Šis uzlabojums ļauj precīzi filtrēt un analizēt datus tieši no atskaitēm, uzreiz redzot, kāds aprēķina veids attiecas uz katru ierakstu. Tas atvieglo pārskatu veidošanu un padara darbu efektīvāku.

Personāla uzskaite

1.Uzlabojumi Disciplinārlietu un Disciplinārsodu ievadformās 

Horizon ceļš: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Disciplinārlietas / Disciplinārsodi

Ir veiktas vairākas izmaiņas, lai uzlabotu “Disciplinārlietu” un “Disciplinārsodu” dokumentu pārvaldību. Galvenie uzlabojumi ir saistīti ar jaunu lauku pievienošanu, datu aizpildi un obligāto lauku pielāgošanu, kā arī “Objektu sarakstu profilu” konfigurācijas papildināšanu.

1.1. Jauns lauks un tā aizpilde

Pievienots jauns lauks “Administratīvā struktūrvienība” “Disciplinārlietu” un “Disciplinārsodu” dokumentos.

1.2. Lauka “Administratīvā struktūrvienība” aizpilde

Veidojot jaunu “Disciplinārlietu” un “Disciplinārsodu” dokumentu, “Amata” un “Administratīvās struktūrvienības” lauki tiks automātiski aizpildīti no “Personas amatu datiem”, kurus piemeklē uz “Ierosināšanas”/”Piemērošanas” datumu vai, ja datums nav norādīts, tad uz šodienu no pamata “Tiesisko attiecību”  pamatslodzes, bet, ja tiek izmantots “Vairāku nodokļu maksātāju režīms”, tad no pamata primāro “Tiesisko attiecību” pamatslodzes.

Ja personai nav atbilstošas “Amata” un “Administratīvās struktūrvienības” kombinācijas, sistēma attēlo brīdinājumu, palīdzot izvairīties no kļūdainu datu saglabāšanas.

Svarīgi!
Ja 660.v. “Disciplinārlietā” nav norādīts lauks “Ierosināšana”, tad pēc atjaunošanas uz 665.v. lauks ir tukšs. Turklāt, arī jaunais lauks “Administratīvā struktūrvienība” esošajās “Disciplinārlietās” pēc versijas atjaunošanas būs tukšs, jo trūkst informācijas, lai piemeklētu darbinieka struktūrvienību. Obligāto lauku aizpilde ir jāveic manuāli.

1.3. Obligāto lauku izmaiņas dokumentu formās

Ir pārskatīts un mainīts obligāto lauku statuss dokumentu formās, lai nodrošinātu precīzu un pilnīgu informācijas ievadi.

Disciplinārlietā obligātie lauki: “Persona”, “Amats”, “Administratīvā struktūrvienība”, “Ierosināšanas datums”.

Disciplinārsodā obligātie lauki:  “Numurs”, “Persona”, “Amats”, “Administratīvā struktūrvienība”, “Piemērošanas datums”.

1.4. Dokumentu tipa atribūtu izmaiņas

Lai vienkāršotu un sakārtotu dokumentu tipu atribūtus, daži lauki ir izņemti, bet citi paliek vai kļuvuši par noklusētiem obligātajiem laukiem.

Disciplinārsods:

• Atstāti atribūti: “Kvalifikācija”, “Numurs”, “Pārkāpuma būtība”, “Piemērošanas rīkojuma numurs”, “Sodāmības termiņš”, “Termiņš”, “Veids”.
• Izņemti atribūti: “Amats”, “Atcelšanas datums”, “Disciplinārsoda lēmējiestāde”, “Piezīmes”.
• Īpaša piezīme: “Piemērošanas datums” ir izņemts no atribūtiem, bet kļuvis par obligāti aizpildāmo lauku.

Disciplinārlieta:

• Atstāti atribūti: “Izbeigšanas iemesls”, “Izbeigšanas datums”, “Numurs”, “Pārkāpuma būtība”, “Kvalifikācija”.
• Izņemti atribūti: “Atbildīgā iestāde”, “Ierosinātājs”, “Lietas izskatītājs”, “Piezīmes”, “Statuss”.
• Īpaša piezīme: “Ierosināšanas datums” ir izņemts no atribūtiem, bet kļuvis par obligāti aizpildāmo lauku.

1.5. Filtrēšanas un konfigurācijas uzlabojumi

• “Disciplinārlieta” dokumentā klasifikatora “Sods” izvēle turpmāk tiek filtrēta, ņemot vērā “Disciplinārlietā” norādīto “Administratīvo struktūrvienību” .
• Objektu sarakstu profilu konfigurācijā objektam “Adm. struktūrvienības globālā daļa” sarakstiem “Disciplinārlietas” un “Disciplinārsodi” ir jauns saraksta objekts: “Administratīvā struktūrvienība <AdmSGl>”.
• Objektu sarakstu profilu konfigurācijā objektam “Iestāde” sarakstiem “Disciplinārlietas” un “Disciplinārsodi” ir jauns saraksta objekts: “Iestāde <AdmSGl.AdmS.Iest>”.

2.Uzlabojumi datnei “Disciplinārpārkāpumi”

Horizon ceļš: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personāla datu eksports

Ir veikti vairāki  uzlabojumi, kas nodrošina precīzāku un efektīvāku “Disciplinārpārkāpumu” datnes eksportu (saskaņā ar MK noteikumu Nr. 662 14. pielikumu).

Veicot datu atlasi eksportam, disciplinārlietas tiek filtrētas pēc lauka “Ierosināšanas datums”, ņemot vērā periodu no norādītā “Eksporta sākuma datuma” līdz izvēlētā “Mēneša” pēdējai dienai. Tas nodrošina, ka datnē tiek eksportēti tikai atbilstošā perioda dati.

Tika papildināts filtrs pēc iestādes. Tagad tiek veikta pārbaude, vai eksistē “Personu amatu dati”  ar “Personu”, “Amatu” un “Struktūrvienību”, kas norādīti “Disciplinārlietā”. Tiek pārbaudīts, vai augstākminētajiem “Personu amatu datiem” piesaistītajām “Tiesiskajām attiecībām” struktūrvienība ir iestādē, kas norādīta eksporta iestatījumos.

Svarīgi!

• Ja darbiniekam “Disciplinārlietā” tiks nomainīts “Amats” vai “Struktūrvienība” uz citu (tādu, kas nav “Personu amatu datos”), datnē šī “Disciplinārlieta” netiks iekļauta.
• Ja darbiniekam ir vairākas “Tiesiskās attiecības” ar tipu “Civildienests” (visās ielikta pazīme “14. pielikumā piedalās”), un visām “Tiesiskajām attiecībām” pamatslodzēs ir norādīts vienāds “Amats” un “Struktūrvienība”, tad izveidotā “Disciplinārlieta”, tiks eksportēta datnē kā viena rindiņa.

3.Novērtējuma protokolā lauki padarīti obligāti

Horizon ceļš: Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Novērtējuma protokoli

Lai vienādotu dokumentu aizpildes principus personāla modulī, lauki “Amats” un “Adm. strv.” turpmāk būs obligāti un, kā līdz šim, tie tiek aizpildīti no pamata “Tiesisko attiecību”  pamatslodzes, bet, ja tiek izmantots “Vairāku nodokļu maksātāju režīms”, no pamata primāro “Tiesisko attiecību” pamatslodzes.

4.Uzlabojumi datnei "Novērtēšana"

Horizon ceļš: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personāla datu eksports

Veidojot novērtējuma protokolu, sistēma automātiski ielasīs pamata tiesisko attiecību pamatslodzes amatu un struktūrvienību. Ar šādiem datiem saglabāts protokols tiek eksportēts datnē (saskaņā ar MK noteikumu Nr. 662 14. pielikumu).

Ja “Novērtējuma protokolā” tiks manuāli nomainīts “Amats” un/vai “Struktūrvienība” uz tādiem, kas ir piesaistīti citiem “Personu amatu datiem”, nevis pamata “Tiesisko attiecību” pamatslodzei, šāds protokols netiks eksportēts uz datni. Līdzīgi, ja protokolā tiks norādīti dati no papildslodzes, tas arī netiks eksportēts. Šādi eksporta nosacījumi darbojās arī līdz šim.

Ja darbiniekam ir vairākas “Tiesiskās attiecības” un visām pamatslodzēm ir vienāds “Amats” un “Struktūrvienība”, izveidotais “Novērtējuma protokols” tiks eksportēts datnē kā viena rinda, novēršot datu dublēšanos. 

Ja tiek izmantots “Vairāku nodokļu maksātāju režīms” un darbiniekam ir vairākas “Tiesiskās attiecības” dažādās iestādēs, tad “Novērtējuma protokolos” sistēma automātiski ielasa pamata primāro “Tiesisko attiecību” pamatslodzes “Amatu” un “Struktūrvienību”, šo lauku vērtības var tikt manuāli mainītas.

Veicot datu eksportu uz datni tiks atlasīti “Novērtējuma protokoli”, kuros ievadītais “Amats” un “Struktūrvienība” atbilst gan Primāro, gan Citu “Tiesisko attiecību” pamatslodzei.

Ja tiek izmantots “Vairāku nodokļu maksātāju režīms” un darbiniekam ir vairākas “Tiesiskās attiecības” vienā iestādē, tad sistēma automātiski aizpilda “Amatu” un “Struktūrvienību” no pamata “Tiesisko attiecību” pamatslodzes. Ar šādiem datiem saglabāts protokols tiek eksportēts datnē.

Ja “Novērtējuma protokolā” tiks manuāli nomainīts “Amats” un/vai “Struktūrvienība” uz tādiem, kas ir piesaistīti citiem “Personu amatu datiem”, nevis pamata “Tiesisko attiecību” pamatslodzei, šāds protokols netiks eksportēts uz datni. Tāpat eksports nenotiks, ja tiek norādīts papildslodzes “Amats” un “Struktūrvienība”. Tā darbojās atlase uz eksportu līdz šim.

Ja darbiniekam ir vairākas “Tiesiskās attiecības” vienā iestādē, un visām pamatslodzēm ir vienāds “Amats” un “Struktūrvienība”, “Novērtējuma protokols” tiks eksportēts kā viena rinda. Šis uzlabojums palīdzēs izvairīties no datu dublēšanās

5.Papildinātas kontroles datnei “Notikumi”

Horizon ceļš: Atskaites -> Personāla uzskaite -> Personāla datu eksports

Notikumu datnē (MK noteikumu Nr. 662 14. pielikums), pie datu atlases, veicot pārbaudi pret minimālo algu, amatalga tiek summēta, grupējot laukus “Darbinieks” + “Datums” + “Iecelšanas pamatojums” + “Amata nosaukums” + “Profesijas kods” + “Struktūrvienība” + “Izmaiņas veido”. Šis uzlabojums nodrošina to, ka netiek attēloti kļūdu paziņojumi gadījumos, kad vienai personai alga tiek dalīta pa dažādiem finansējumiem.

6.“Atvaļināšanas iemesli” - palielināts lauka “Piezīmes” zīmju skaits līdz 1000

Horizon ceļi: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskajām attiecībām -> Atvaļināšanas iemesli

Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskajām attiecībām -> Atbrīvošanas iemesli

Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskajām attiecībām -> VCD attiecību izbeigšanas iemesli

Klasifikatoru "Atvaļināšanas iemesli", "Atbrīvošanas iemesli" un “VCD attiecību izbeigšanas iemesli ” lauka "Piezīmes" maksimālais ievadāmais zīmju skaits ir palielināts līdz 1000 simboliem. Šie simboli redzami gan klasifikatoru "Atvaļināšanas iemesli", "Atbrīvošanas iemesli" un “VCD attiecību izbeigšanas iemesli ” sarakstos kolonnā "Piezīmes", gan veicot datu eksportu uz Excel.

7."Personas kartītes īpašības" - palielināts lauka "Teksts" zīmju skaits līdz 1000

Horizon ceļš: Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Personas kartītes īpašības

Ir veikti  uzlabojumi, kas padarīs darbu ar “Personu kartītes īpašībām” ērtāku un precīzāku. Tagad klasifikatora "Personas kartītes īpašības" laukā "Teksts" (īpašībām ar veidu "Teksta īpašība") ir iespējams ievadīt aprakstu līdz 1000 simboliem.

8.Rīkojumu veidā pieejams lauks “Reģistrācijas datums”

Horizon ceļš: Sistēma -> Uzstādījumi -> Rīkojumu veidi

Lai atvieglotu darbinieku pieņemšanas procesu, “Rīkojumu/Vienošanās veids”, sadaļā “Lauki no” ir pievienots lauks “Reģistrācijas datums”, kuru atzīmējot sadaļā “Norādes”, var veikt konfigurāciju, ka šī lauka vērtība jāuzrāda “Tiesisko attiecību” laukā “No”.

9.Brīdinājums atskaitei “Prombūtnes”

Horizon ceļš: Pamatdati -> Uzņēmums -> Brīdinājumi -> Brīdinājuma apraksts

Lai tiktu ģenerēti brīdinājumi par “Darbnespējas lapām” atskaitei “Prombūtnes”  ir mainīti objekti:

• <RINDAS> uz <PROMBŪTNES DOKUMENTA APRĒĶINA RINDAS>
• <ATVAĻINĀJUMS> uz <PROMBŪTNES DOKUMENTS>

10.Darba laika uzskaites dokumentu pārvaldība

Horizon ceļi: Dokumenti -> Algas -> Aprēķina dokumenti -> Darba laika uzskaites dokumenti

Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Aprēķina dokumenti -> Darba laika uzskaites dokumenti

Lai nodrošinātu vienotu un efektīvu darba plūsmu, tika vienādoti pieejamo dokumentu saraksti gan sadaļā “Algas”, gan “Personāls”, lai abās izvēlnēs tiktu attēloti šādi dokumentu tipi:

• Darba laika uzskaite
• Detalizētā darba laika uzskaite
• Darba laika uzskaite no fakta dokumentiem
• Virsstundu aprēķins periodā
• Darba laika uzskaite no fakta dokumentiem (Numo)  - Piezīme: Šis dokuments tiek attēlots sarakstā tikai pēc tā izveides NUMO, nevis kā opcija izveidei.

Šis risinājums novērsīs esošās neatbilstības un nodrošinās, ka personāla speciālistiem ir pieejami nepieciešamie dokumentu veidi vienotā veidā, tādējādi racionalizējot darba laika uzskaites procesu.

Visi 665. versijas jaunumi >>