Ministru Kabineta noteikumi par e-rēķinu nodošanu Valsts ieņēmumu dienestam

[#1]

Plānoti jaunumi saistībā ar strukturētu elektronisko rēķinu (e-rēķinu) apriti Latvijā, kas skar visus uzņēmumus. Pieņemti Ministru kabineta (MK) noteikumi nr. 749 "Kārtība, kādā organizē un īsteno strukturētu elektronisko rēķinu apriti un kādā strukturētu elektronisko rēķinu datus iesniedz Valsts ieņēmumu dienestam".

Būtiskākie termiņi un prasības

• G2B/B2G darījumi: E-rēķinu lietošana darījumos ar budžeta iestādēm ir obligāta no 2025. gada 1. janvāra. Obligāta e-rēķinu datu nodošana VID šajos darījumos sākas ar 2026. gada 1. janvāri.

• B2B darījumi: Obligāta e-rēķinu lietošana un nodošana VID starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem stāsies spēkā 2028. gada 1. janvārī. Uzņēmumi, kas nav budžeta iestādes, var brīvprātīgi iesniegt e-rēķinu datus VID, izmantojot API vai EDS, jau no 2026. gada 1. janvāra.

E-rēķinu iesniegšanas termiņš VID

Uzņēmumam, kurš izraksta e-rēķinu, tas jāiesniedz VID ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc nosūtīšanas dienas un tikai vienu reizi.

E-rēķinu datu nodošanas kanāli uz VID

E-rēķinu datu iesniegšanai VID varēs izmantot vairākus kanālus atkarībā no izvēlētā aprites veida:

• Pakalpojumu sniedzēja jeb operatora kanāls:

  • Piemērs: Organizācija nosūta e-rēķinu sadarbības partnerim no Horizon tiešsaistē, izmantojot operatoru (kas ir integrēts ar VID API).

  • Nodošana VID: E-rēķinu operators automātiski nodos e-rēķinu VID.

• Oficiālā elektroniskā adrese (e-adrese):

  • Piemērs: Individuālais komersants nosūta e-rēķinu sadarbības partnerim, izmantojot Latvija.gov.lv veidlapu.

  • Nodošana VID: E-adrese automātiski nodos e-rēķinu ziņojuma kopiju VID.

• VID EDS API vai datnes augšupielādes funkcionalitāte:

  • Piemērs: Organizācija savam sadarbības partnerim nosūta e-rēķinu e-pastā (cits individuāls kanāls).

  • Nodošana VID: E-rēķins VID jānodod pašai organizācijai, izmantojot VID EDS API vai augšupielādējot XML formāta datni VID EDS sistēmā.

Svarīgi: Ja e-rēķins jau tiek sūtīts, izmantojot e-rēķinu operatoru vai e-adresi, tas nav atkārtoti jāiesniedz VID manuāli (piemēram, no Horizon, izmantojot VID EDS API vai augšupielādējot XML EDS sistēmā), jo operators/e-adrese nodrošina automātisku kopijas nodošanu.

Ar ministru kabineta noteikumu projektu iespējams iepazīties tiesību aktu portālā - https://tapportals.mk.gov.lv/legal_acts/c95b7f67-f4fa-4474-ab76-091e16c27dcc.
Svarīgi!! 09.12.2025 Ministru kabineta sēdē noteikumi pieņemti.
https://likumi.lv/ta/id/365040-kartiba-kada-organize-un-isteno-strukturetu-elektronisko-rekinu-aprit...

Horizon plāns e-rēķinu nodošanai VID

Mēs Horizon komandā cītīgi sekojam līdzi šī normatīvā akta izstrādei, lai nodrošinātu savlaicīgu un ērtu risinājumu mūsu klientiem.

Mūsu plāns e-rēķinu nodošanas atbalstam uz VID:

• Operatoru izmantošana (piemēram, Unifiedpost, e-adrese): Ja jūs jau sūtāt e-rēķinus tiešsaistē, izmantojot operatoru, tad datu nodošanu VID veiks rēķinu operators/e-adrese. Jums papildus nekas nebūs jādara.

• Manuāla ievietošana e-adresē (Latvija.lv): Ja rēķins tiek manuāli ievietots e-adresē Latvija.gov.lv portālā, tad e-adrese automātiski nosūtīs kopiju arī uz VID.

• Citu kanālu izmantošana (4.3. apakšpunkts): Ja rēķini tiek sūtīti citā veidā, mēs plānojam nodrošināt e-rēķinu datu nodošanu uz VID, izmantojot VID EDS API, līdzīgi kā šobrīd tiek iesniegtas ikmēneša atskaites.

Šobrīd gaidām ministru kabineta noteikumu pieņemšanu un precīzu tehnisko specifikāciju no VID šai datu apmaiņai. Tiklīdz tā būs pieejama (solīts decembra sākumā), mēs plānosim nepieciešamos izstrādes darbus, lai nodrošinātu tiešu e-rēķinu nodošanu uz VID no Horizon.

Svarīgi!! 09.12.2025 VID mājaslapā publicēta tehniskā specifikācija datu apmaiņai (https://www.vid.gov.lv/lv/e-rekini#ka-e-rekinu-dati-tiks-nodoti-vid). Uzsākam izpētes darbus, lai nodrošinātu datu apmaiņu ar VID EDS API Horizon lietotājiem.