Pamatlīdzekļu datu problēmas pēc 650. versijas izmaiņām

[#1]

650. versijā tika veiktas izmaiņas pamatlīdzekļu, nemateriālo ieguldījumu un ārpusbilances pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķinā saistībā ar lauka "Ekspluatācijā līdz" aizpildes loģikas maiņu. Šīs izmaiņas radīja kļūdainu ietekmi nolietojuma aprēķinā noteiktos gadījumos. Esam izveidojuši datu pārbaudītāju, lai varat noteikt vai jūsu dati ir ietekmēti (sīkāks apraksts kā izmantot datu pārbaudītāju zemāk).

Konstatēts, ka pamatlīdzekļiem, kuru nolietojums tiek aprēķināts pēc Lineārās (no atlikušās vērtības) metodes un "Norma spēkā no" ir mēneša pirmais datums un "Ekspluatācijā līdz" ir mēneša pēdējais datums ar versijas izmaiņām, pirmo reizi rēķinot nolietojumu, "Atlikušo mēnešu izmaiņa" tika aprēķināts par 1 mēnesi lielāks. Ja kartītei pēc tam tiek veikts nolietojuma aprēķins par pirmspēdējo nolietojuma mēnesi, tas tika aprēķināts par  2 mēnešiem, norakstot arī pēdējā mēneša summu. (1. datu atlases saraksts)

Ja pēc nekorektā nolietojuma aprēķina tika veikta rekonstrukcija ar Normas izmaiņas pazīmi "Turpinās", vai citas operācijas, kas maina nolietojuma summu mēnesī (Vērtības samazinājums, Daļēja likvidācija, Daļēja likvidācija ar klientu, Pārvērtēšana, Pārvērtēšana tirgus cenās), tad "Ekspluatācijā līdz" tika pārrēķināts pēc jaunās loģikas, atlikušo mēnešu skaits tika aprēķināts par 1 mēnesi mazāk, un nolietojuma summa mēnesī tika pārrēķināta lielāka.  (2. datu atlases saraksts)

Horizon laidienos 655.16 un 660.5 piegādāts labojums, lai nolietojuma aprēķins šādiem datiem turpmāk būtu korekts.

Aicinām klientus, kas lieto 650., 655. un 660. versiju atjaunot Horizon uz 655.16 un 660.5 vai jaunāku laidienu!

Kā pārbaudīt vai ir ietekmēti dati?

Pirms datu pārbaudes veikšanas nepieciešams Horizon jaunināt uz 655.16 un 660.5 vai jaunāku laidienu! 

Pieejams rīks ar kuru var pārbaudīt datus “HOR-178195_PL_NolietAprAtlMen_Checker-9.exe”. Fails jāievieto mapē, kurā atrodas Horizon faili un jāstartē datu pārbaudes rīks. Ietekmētie dati parādās divos soļos. 

1. Pirmajā sarakstā tiks parādīti pamatlīdzekļi ar nolietojuma operācijām, kurās "Atlikušo mēnešu izmaiņa" tika aprēķināta par 1 mēnesi lielāka.
   Pēc kolonnas “Pēdējās oper. atl. vērt., EUR” iespējams atlasīt pamatlīdzekļus, kuri pilnībā nolietoti un nepieciešams pievērst uzmanību vai pēdējais nolietojums veikts dubultā pirmspēdējā mēnesī un nepieciešams pieņemt lēmumu vai koriģēt aprēķinu.
   Pārējo pamatlīdzekļu dati ir jau laboti vai tiks laboti ar pirmo nolietojuma operāciju, kas aprēķināta ar Horizon laboto versiju.
2. Otrajā sarakstā tiks parādītas pamatlīdzekļu operācijas, kas maina nolietojuma summu mēnesī un ir veiktas pēc kļūdainā nolietojuma aprēķina un pirms koriģējošā nolietojuma, ja tāds jau ir aprēķints. Lai salabotu pamatlīdzekļa nolietojuma summu mēnesī, pēc koriģējošā nolietojuma aprēķināšanas nepieciešams ievadīt rekonstrukciju ar pazīmi “Turpinās” nemainot pamatlīdzekļa datus.

Atlasītos ierakstus iespējams arī eksportēt uz Excel.

Situāciju piemēri

Pamatlīdzekļa dati:
Norma spēkā no - 01.07.2024.
Ekspluatācijā līdz - 31.10.2025.
Nolietojuma metode - Lineārā (no atlikušās vērtības)
Pēdējais nolietojums sarēķināts par 11.2024.
Atlikušais mēnešu skaits - 12

Veikti tikai nolietojuma aprēķini

Veicot nolietojumu ar Horizon 650. versiju par 12.2024, atlikušo mēnešu skaits kļūdaini samazināts par 2 un ir 10.

Pēc Horizon versiju 655.16 vai 660.5 vai jaunāku uzlikšanas nākamajā nolietojuma aprēķinā atlikušo mēnešu skaits tiks koriģēts uz korektu.

Veikti nolietojuma aprēķini un pirms labojuma veikts arī pēdējais pamatlīdzekļa nolietojums

Veicot nolietojumu ar Horizon 650. versiju par 12.2024, atlikušo mēnešu skaits kļūdaini samazināts par 2 un ir 10. Pēdējā nolietojums pamatlīdzeklim tiek aprēķināts vienu mēnesi ātrāk un ar dubultu summu.

Šajā gadījumā grāmatvedim jāpieņem lēmums, vai atstāt summas, kā ir, vai stornēt nolietojumu un veikt aprēķinu atkārtoti ar Horizon versiju 655.16 vai 660.5, vai jaunāku.

Veikti nolietojuma aprēķini un pirms labojumu laidienu uzlikšanas veikta pamatlīdzekļu operācija, kas pārrēķina summu mēnesī.

Veicot nolietojumu ar Horizon 650. versiju par 12.2024, atlikušo mēnešu skaits kļūdaini samazināts par 2 un ir 10.

Veidojot operāciju ar nolietojuma summas mēnesī izmaiņu, mēneša summa aprēķināta atbilstoši 10 atlikušajiem mēnešiem nevis 11 un ir lielāka. Nolietojums tiks rēķināts pēc šādas summas, līdz tiks laboti dati. Ja dati netiek laboti, tad pamatlīdzekļa pēdējā mēneša nolietojums būs nulle vai tikai noapaļošanas korekcija.

Pēc Horizon versiju 655.16 vai 660.5 vai jaunāku uzlikšanas nākamajā nolietojuma aprēķinā atlikušo mēnešu skaits tiks koriģēts uz korektu. Lai tiktu koriģēta arī summa mēnesī pēc nolietojuma, kas salaboja atlikušo mēnešu skaitu, nepieciešams izveidot rekonstrukcijas dokumentu, ielasot pamatlīdzekli/-us neko nemainot, un sistēma sarēķinās korektas mēneša summas.

Par sagatavēm! Ja ar Horizion 650., 655., vai 660. versiju pirms labojuma veikts:

• nolietojuma aprēķins, kas vēl arvien ir sagataves statusā, pirms izpildīšanas to nepieciešams pārrēķināt.
• operācijas ievade, kas vēl arvien ir sagataves statusā, nepieciešams pārliecināties, ka atlikušo mēnešu skaits ir korekts  un operāciju ievadīt atkārtoti.