Virsgrāmatas, apgādes un realizācijas, kases un bankas, avansu norēķinu un PL uzlabojumi 650.versijā

[#1]

Virsgrāmata

1.Finanšu dimensiju datu sakārtošana

Novērsti kļūdu scenāriji, kas pieļāva iespēju izveidot vairāk kā 10 finanšu dimensiju apakšlīmeņus, neskatoties uz Horizon ierobežojumiem. Tāpat,  ja finanšu dimensijas virsgrupa būs neaktīva, vairs nevarēs aktivizēt apakšgrupu.

Svarīgi! Ja finanšu dimensiju klasifikatoros tiks konstatētas sekojošas datu situācijas, programmas jaunināšanu uz 650. versiju nebūs iespējams veikt:

• izveidoti vairāk kā 10 finanšu dimensiju apakšlīmeņi; 
• zem neaktīvas finanšu dimensijas virsgrupas ir aktīva apakšgrupa. 

Kā pārbaudīt un labot datus?

1) Ja ir pārsniegts atļauto apakšlīmeņu skaits
Horizon ceļš: Pamatdati -> Virsgrāmata ->  Finanšu dimensijas

Dimensijas saraksta izskatā jāizliek lauks ‘’Līmenis’’ un jāsakārto dilstošā secībā. Tās dimensijas, kuru līmenis ir lielāks par 10, ir jāpārvieto uz citām grupām.

2) Ja zem neaktīvas finanšu dimensijas virsgrupas ir aktīva apakšgrupa

Dimensiju saraksta izskatā jāatlasa aktīvās dimensijas ar neaktīvu grupu un jādeaktivizē vai jāpārvieto pie aktīvajām grupām.

Atlases filtru piemēri: 

Gr.Statuss <> Atvērts
Strv.Statuss = Atvērts
Aktivitātes datums = šodienas datums

vai 

Gr.Slēgts no < 11.2024
Aktivitātes datums = šodienas datums

Apgāde un realizācija

1.Pēcapmaksas pārdošanas rēķina eksports PEPPOL formātā

Horizon ceļš: Dokumenti -> Realizācija -> Rēķinu saraksts -> Darbības -> Sūtīt uz Horizon HUB/Saraksta eksports -> PEPPOL formāts 

Dokumenti -> Realizācija -> Rēķinu saraksts -> Drukāt -> Eksporta veids “PDF + PEPPOL xml fails”

Turpmāk būs iespējams pēcapmaksas pārdošanas rēķinu eksportēt PEPPOL formātā. 

2.Izmaiņas rēķina pieskaitījuma rindas eksportā PEPPOL formātā

Horizon ceļš: Dokumenti -> Realizācija/Noliktava -> Rēķinu saraksts/Pavadzīmju saraksts -> Darbības -> Sūtīt uz Horizon HUB/Saraksta eksports -> PEPPOL formāts 

Dokumenti -> Realizācija/Noliktava -> Rēķinu saraksts/Pavadzīmju saraksts -> Drukāt -> Eksporta veids “PDF + PEPPOL xml fails”

Turpmāk, eksportējot rēķinu/pavadzīmi, pieskaitījuma rindiņā norādītais pieskaitījuma nosaukums tiks attēlots uzģenerētajā PEPPOL formāta failā elementā “ubl:Invoice/cac:AllowanceCharge/cbc:AllowanceChargeReason”. Iepriekš elements tika aizpildīts ar tekstu “Atlaide”, “Pieskaitījums” vai “Atlaide/Pieskaitījums ...% no …”, un klientam, saņemot rēķinu, nebija pieejama informācija, kāda veida atlaide/pieskaitījums tika piešķirts. 

3.Adreses eksports un imports PEPPOL formātā

Horizon ceļš: Dokumenti -> Realizācija/Noliktava -> Rēķinu saraksts/Pavadzīmju saraksts -> Darbības -> Sūtīt uz Horizon HUB/Saraksta eksports -> PEPPOL formāts 

Dokumenti -> Realizācija/Noliktava -> Rēķinu saraksts/Pavadzīmju saraksts -> Drukāt -> Eksporta veids “PDF + PEPPOL xml fails”

Dokumenti -> Metarēķini -> Metarēķinu imports

Turpmāk, eksportējot rēķinu/pavadzīmi, vairāki adrešu elementi papildināti ar informāciju par ciemu/pagastu un pilno adresi. Uzģenerētajā PEPPOL formāta failā tie tiks attēloti elementos:

• uzņēmuma juridiskās adreses ciems/pagasts  ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress/cbc:CountrySubentity
• uzņēmuma juridiskās adreses pilnā adrese ubl:Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress/cac:AddressLine/cbc:Line
• klienta juridiskās adreses ciems/pagasts ubl:Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PostalAddress/cbc:CountrySubentity
• klienta juridiskās adreses pilnā adrese ubl:Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PostalAddress/cac:AddressLine/cbc:Line
• piegādes adreses ciems/pagasts ubl:Invoice/cac:Delivery/cac:DeliveryLocation/cac:Address/cbc:CountrySubentity
• piegādes adreses pilnā adrese ubl:Invoice/cac:Delivery/cac:DeliveryLocation/cac:Address/cac:AddressLine/cbc:Line

Importējot PEPPOL formāta failu, šo elementu informācija tiks ierakstīta metarēķina importa laukos “Piegādātāja/Saņēmēja/Piegādes ciems/pagasts” un “Piegādātāja/Saņēmēja/Piegādes pilnā adrese”.

4.Metarēķinu imports papildināts ar bankas kontu rindiņām

Horizon ceļš: Dokumenti -> Metarēķini -> Metarēķinu imports -> Skatīt

PEPPOL formāta elements ubl:Invoice/cac:PaymentMeans satur apmaksas informāciju. Vienam rēķinam var būt norādītas vairākas satura rindiņas, tāpēc nepieciešams piefiksēt visas rindiņas ar atsūtītajiem datiem. Lai varētu ielasīt visu informāciju, kas ir norādīta PEPPOL formāta failā elementā ubl:Invoice/cac:PaymentMeans (līdz šim ielasīja tikai pirmo ierakstu no šī elementa), metarēķina importa ievadformā pievienota jauna lpp. "Bankas konti". Savukārt, metarēķina lpp. “Piegādātājs” šie dati tiks attēloti un piegādātāja bankas konts tiks piemeklēts automātiski tikai tad, ja bankas kontu rindiņās būs viena rinda.     

5.Importētais preču/pakalpojumu saņēmējs metarēķinā

Horizon ceļš: Dokumenti -> Metarēķini -> Metarēķinu saraksts -> Pievienot/Labot

Metarēķina ievadformas lpp. "Piegāde" pievienots jauns nelabojams lauks "Imp. preču/pakalpojumu saņēmējs". Šis lauks tiks aizpildīts ar metarēķina importa lauku “Preču vai pakalpojumu saņēmēja nosaukums”, kuru aizpilda ar PEPPOL formāta faila elementa ubl:Invoice/cac:Delivery/cac:DeliveryParty/cac:PartyName/cbc:Name vērtību. 

6.Līguma aizpildes obligātums metarēķinā

Horizon ceļš: Dokumenti -> Metarēķini -> Metarēķinu saraksts -> Pievienot/Labot

Turpmāk būs iespējams norādīt, ka vienam no metarēķina laukiem - ”Līgums” vai “Ieimportētais līguma numurs” - ir jābūt obligāti aizpildītam. Metarēķina dokumenta tipā ir pievienots jauns lauku atribūts “Līguma vai līguma numura obligātuma kontrole”, kuram ir iespējams norādīt noklusēto vērtību - “Kontrolēt” vai  “Nekontrolēt”.

7.Paziņojums no klientu kartītes, kopējot metarēķinu

Horizon ceļš: Dokumenti -> Metarēķini -> Metarēķinu saraksts -> Kopēt

Turpmāk, kopējot metarēķinu, ja klienta kartītē norādīts paziņojums, pirms metarēķina ievadformas atvēršanās tiks attēlots šis paziņojums.

8.PVN deklarācijas III pielikuma valsts koda izmaiņas 

Horizon ceļš: Atskaites -> Apgāde -> PVN deklarācijas -> Darbības -> Saraksta eksports / EDS API

Ieviestas izmaiņas valsts koda “GB” apstrādē, nosūtot PVN deklarācijas III pielikumu uz Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmu (VID EDS), gan eksportējot deklarāciju XML formāta failā, gan sūtot to ar integrāciju EDS API. Ja PVN 1-III pielikumā tiks ielasīti saņemtie darījumi no Lielbritānijas (“GB”), tad valsts kods tiks dzēsts atbilstoši VID validācijai (valsti “GB” var izvēlēties tikai līdz 30.06.2021.).

Kase un banka

1.Valsts kases vēstules ar dažādiem kontiem eksports uz eKasi

Horizon ceļš: Dokumenti -> Banka -> Maksājuma uzdevumi -> Darbības -> Sūtīt

Dokumenti -> Banka -> Bankas importa ieraksti

Turpmāk VK vēstuli ieņēmumu korekcijai (labojums)/VK vēstuli izdevumu korekcijai ar dažādiem kontiem būs iespējams nosūtīt uz banku. Papildināta Horizon dokumenta piemeklēšana bankas importā. Ja importa ieraksta dokumenta veids būs bankas pārvedums un abi konti būs VK konti (t.i. konti saturēs “TREL”), un bankas pārvedums netiks piemeklēts, tad dokumentu papildus meklēs starp VK vēstulēm.

2.Valsts kases vēstules un bankas reference 

Horizon ceļš: Dokumenti -> Banka -> VKV sagataves -> Pievienot/Labot

VK vēstules ieņēmumu/izdevumu korekciju sadalījuma rindiņu lauks "Maks. references Nr." pārsaukts par "Maks. bankas reference". Turpmāk šis lauks tiks aizpildīts ar maksājuma (kuram veido VKV sadalījuma rindiņu) bankas referenci. 

 

Avansa norēķini

1.Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekta kopsumma 

Horizon ceļš: Dokumenti -> Avansa norēķini -> Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekti

Sarakstā pievienots jauns lauks “Kop.Rindu kopsumma”, kas atspoguļo komplektā iekļauto pieteikumu rindu kopsummu. Šo lauku iekļaujot saskaņošanas scenāriju etapu filtru nosacījumos, būs iespējams izveidot tādu saskaņošanas procesu, kas nosūtīs izdevumus apstiprināšanai atbildīgajām personām atkarībā no izdevumu apmēra. 

Pamatlīdzekļi (PL)

1.Lauka “Ekspluatācijā līdz” loģikas maiņa

Pamatlīdzekļu, nemateriālo ieguldījumu un  pamatlīdzekļu ārpusbilances kartītēm ir mainīts lauka “Ekspluatācijā līdz” aprēķins. Turpmāk tas netiks aprēķināts par vienu dienu mazāk. Izmaiņas neietekmēs esošos datus.

Piemēri, kā turpmāk tiks aprēķināts “Ekspluatācijā līdz” : 

Ja “Ekspluatācijā no” ir 01.01.2024. un nolietojuma norma ir 1 gads, tad “Ekspluatācijā līdz” būs 01.01.2025.

 Ja “Ekspluatācijā no” ir 31.01.2024. un nolietojuma norma ir 1 gads, tad “Ekspluatācijā līdz” būs 31.01.2025.

 

 

 

Ja “Ekspluatācijā no” ir 31.12.2024. un nolietojuma norma ir 1 mēnesis, tad “Ekspluatācijā līdz” būs 31.01.2025.

Ja “Ekspluatācijā no” ir 31.01.2025. un nolietojuma norma ir 1 mēnesis, tad “Ekspluatācijā līdz” būs 28.02.2025.

Visi 650. versijas jaunumi >>