Integraatiot

[#1]

Passeli Meritin kanssa integroitujen sovellusten ja ohjelman automatiikan käyttö tehostaa ja nopauttaa kirjanpitoaineiston käsittelyä. Manuaalisen työn määrä vähenee ja säästyy niin aikaa kuin rahaa. Paperiton kirjanpito mahdollistaa myös etätyöt.

Kuittien ja ostolaskujen digitointi

Avaa

Ohjelmassa on myös ostolaskujen ja vahvistamattomien ostolaskujen automaattinen tunnistusjärjestelmä, joka tunnistaa kuitista tietyt kentät (laskun tai kuitin numeron, summan, päivämäärän jne.), jolloin niitä ei tarvitse syöttää manuaalisesti.

Kyseessä on maksullinen palvelu ohjelman kokeiluversiota lukuun ottamatta. Jokaisen laskun digitointi maksaa 0,15 €/kpl+alv. Digitointipalvelun välittäjänä toimii CostPocket OÜ, mutta esitämme laskun palvelun käytöstä ohjelman pääkäyttäjälle (Passeli Meritin kuukausilaskun yhteydessä).

Pääkäyttäjä voi aktivoida automaattisen digitoinnin valikossa: Asetukset > Yrityksen tiedot > Verkkolaskujen ym. integrointien asetukset > Ostolaskujen automaattinen digitointi > Aktivoi.


Digitoinnin voi aktivoida myös suoraan laskulla laskutiedoston lisäämisen jälkeen. Lisää uusi ostolasku valikossa: Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku tai Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut > Lisää vahvistamaton ostolasku.

Raahaa ohjelmaan lisättävän laskun tai kuitin tiedosto ostolaskujen syöttöikkunaan ja paina:

Paina avautuvasta ikkunasta: Aktivoi.

Lisää uusi ostolasku tai vahvistamaton ostolasku valikossa: Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku tai Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut > Lisää vahvistamaton ostolasku.

Hae lasku/kuittitiedosto tietokoneeltasi tai sähköpostista paperiliittimen kuvakkeen avulla tai raahaa laskutiedosto hiirellä suoraan laskulomakkeen päälle.

Laskun yläosaan ilmestyy ”Tositteen digitointi” -painike, jota painamalla tosite digitoidaan.

Näet avautuvasta ikkunasta tunnistetut kentät, jotka siirtyvät ostolaskulle. Paina Kyllä, mikäli haluat tuoda ko. tiedot laskulle. Paina Ei, mikäli et halua tuoda näitä tietoja automaattisesti laskulle.

Digitointi tapahtuu kuvantunnistuksen avulla muutamassa sekunnissa.

Tarkista ja täydennä tarvittaessa ostolaskun tietoja manuaalisesti. Valitse laskuriveille sopivat ostonimikkeet ja tallenna lasku.

Laskun tallentamisen jälkeen, ohjelma tekee tarvittavat kirjanpidon kirjaukset pääkirjaan:

D Kulutili
D Ostoihin sisältyvä vähennettävä ALV
K Ostovelat

Alkuperäinen tosite tallentuu laskulle, joten niitä ei tarvitse arkistoida enää muualla.

 Verkkolaskut

Avaa

Jotta voit lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja Passeli Meritillä, voit ottaa verkkolaskutuksen käyttöön valikossa Asetukset > Yrityksen tiedot > OWS verkkolaskutus.

Voit ottaa joko pelkän verkkolaskujen lähetyksen käyttöön tai sekä lähetyksen että vastaanoton.
Verkkolaskun lähetys

Avaa

Luo myyntilasku normaaliin tapaan.  Mikäli asiakas vastaanottaa verkkolaskuja ja olet syöttänyt asiakaskortille asiakkaan verkkolaskuosoitteen ja valinnut välittäjän, laskulle ilmestyy E-lasku-painike. Lasku lähtee välittömästi, kun napsautat kyseistä painiketta.

Näet verkkolaskujen lähetyspäivät myyntilaskujen listauksesta valikossa: Myynnit > Myyntilaskut kohdassa: Lähetetty verkkolaskuna. Jos em. sarakkeessa ei näy päivämäärää, ei verkkolasku ole lähtenyt asiakkaalle.

Parerilaskujen lähettäminen (Tulostuspalvelu)

Avaa

Mikäli haluat lähettää paperilaskuja, mutta et halua itse postittaa niitä, voit käyttää  tulostuspalvelua. Tällöin lasku lähetetään ohjelmasta sähköisesti, mutta se tulostetaan OWS:n puolella paperille, laitetaan kuoreen ja postitetaan asiakkaalle. Tällöin asiakkaan tiedoissa tulee syöttää Verkkolaskuosoite-kenttään sana TULOSTUS tai PRINT. Operaattoria ei tällöin valita.

Verkkolaskujen vastaanotto

Avaa

Voit vastaanottaa ohjelmaan verkkolaskuja, kun olet valinnut ohjelman asetuksissa myös verkkolaskujen vastaanoton valikossa Asetukset > Yrityksen tiedot > OWS Verkkolaskutus > Vastaanota verkkolaskuja.


Ilmoita toimittajillesi verkkolaskuosoitteesi sekä operaattoritunnus E204503.  Laskut tulevat ohjelmaan tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi valikkoon Ostot > Vahvistamattomat ostolaskut.

Kun olet valinnut ostolaskulle toimittajan ja nimikkeet, se voidaan tallentaa ostolaskuna, jolloin ohjelma kirjaa laskun summat määrittelemillesi kulutileille, alv-tilille ja ostovelkoihin.

Huomaa, että sinun tulee ilmoittaa toimittajillesi verkkolaskuosoitteesi.

 Kuittisovellus Costpocket

Avaa

Miten aloitan CostPocketin käyttämisen Passeli Meritissa? 
Ohjeet palvelun käyttöön löydät täältä.

 Kuittisovellus eTasku

Avaa

Passeli Merit rajapinnan käyttöönotto eTaskussa:
Ohjeet palvelun käyttöönottoon löydät täältä.

 Tulorekisterin varmenne - Alv-ilmoitusten lähetys

Avaa

Voit lähettää ohjelmalla laaditut arvonlisäveroilmoitukset Omaveroon suoraan Passeli Meritistä, jos haet tarvittavat varmenteet Verohallinnon varmennepalvelusta ja syötät ne ohjelmaan.

Huom.! Toistaiseksi ohjelmasta voi lähettää vain kuukausi-ilmoitukset. Neljännesvuosi- ja vuosi-ilmoitukset on vielä syötettävä Omaveroon manuaalisesti tai lähetettävä ohjelmassa tallennettu TXT-tiedosto Ilmoitin.fi-palvelun avulla.

Tarkista ensin, että olet syöttänyt yrityksen tietoihin y-tunnuksen, osoitteen ja puhelinnumeron valikkoon Asetukset > Yrityksen tiedot.

1. Hae varmennetta verohallinnon varmennepalvelusta

Yrityksen allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön tai riittävät Suomi.fi-valtuudet omaavan henkilön tulee ensin hakea varmenne. Jos sinulla ei ole asianmukaista roolia yritykseen, sinulla tulee olla Suomi.fi:n valtuus valtuusasialla: "Tulotietoihin liittyvien loki-, rajapinta- ja ilmoitustietojen käsittely".

https://www.vero.fi/tietoa-verohallinnosta/kehittaja/varmennepalvelu/varmenteen-noutaminen/

1. Kirjaudu Verohallinnon varmennepalveluun: https://www.vero.fi/tietoa-verohallinnosta/kehittaja/varmennepalvelu/

2. Avaa valikko: Tekninen rajapinta ja varmenteet. Klikkaa: Hae uutta varmennetta.

3. Valitse varmenteen tyypiksi: Palkkatiedon tuottaja Webservice.

4. Syötä varmenteen kuvaus: esim. Alv-ilmoitus.

5. Syötä yhteystiedot henkilölle, jolle varmenne lähetetään.

6. Paina: Lähetä.

Varmenteen yhteyshenkilö saa sähköpostiinsa ja tekstiviestillä ohjeet varmenteen noutamisesta.

2. Syötä varmenne Passeli Meritiin

⦁ Avaa saamasi sähköpostiviesti. Tarvitset viestin avaamiseen sinulle tekstiviestillä lähetetyn PIN-koodin. Sähköpostiviestissä on Siirtotunnus ja kertakäyttöinen salasana, jotka tulee syöttää Passeli Meritiin.

⦁ Avaa ohjelman valikko: Asetukset > Yrityksen tiedot > Verkkolaskujen ym. integraatioiden asetukset > Tulorekisterin varmenne.

⦁ Klikkaa painiketta: Syötä tunnus ja salasana

⦁ Syötä avautuvaan ikkunaan saamastasi sähköpostiviestistä Siirtotunnus ja Kertakäyttöinen salasana.

Tallenna.

3. Poista vanha varmenne, mikäli hait ohjelmaan uuden varmenteen. Klikkaa harmaana näkyvää riviä, jossa näkyy vanha varmenne. Roskakori-kuvakkeen avulla saat poistettua vanhan varmenteen.

Kun varmenteet on tallennettu onnistuneesti, ilmestyy valikkoon Aktivoitu-teksti.

Varmenteet ovat voimassa kaksi vuotta kerrallaan. Hae uudet varmenteet hyvissä ajoin ennen varmenteiden vanhentumista. Näet ohjelmasta milloin varmenteet on haettu viimeksi (valikossa Asetukset > Yrityksen tiedot > Verkkolaskujen ym. integraatioiden asetukset > Tulorekisterin varmenne).

Kun varmenteet on tallennettu onnistuneesti, ilmestyy valikkoon Aktivoitu-teksti.

Tulorekisterin varmenteet ovat voimassa kaksi vuotta kerrallaan. Hae uudet varmenteet hyvissä ajoin ennen varmenteiden vanhentumista. Näet ohjelmasta milloin varmenteet on haettu viimeksi (valikossa Asetukset > Yrityksen tiedot > Verkkolaskujen ym. integraatioiden asetukset > Tulorekisterin varmenne).

 Ohjelmointirajapinta API (Pro ja Premium -versiot)

Avaa

Ohjeet rajapinnan käyttöön löydät täältä.