Medewerkers op andere afdelingen een contract/uitbreiding geven

[#1]

Medewerkers op andere afdelingen een contract/uitbreiding geven

Middels een extra functiegroep (in onderstaand voorbeeld de manager), kan een extra contract en/of uitbreiding vastgelegd worden voor iedere medewerker in het bedrijf. 

Hoe dit werkt wordt beschreven in het artikel hieronder.

Als manager mag je allerlei gegevens van je eigen afdeling zien.

Naast de manager rechten heeft de gebruiker ook de rechten via de functiegroep 'contract aanmaken'. In deze groep staan alleen de rechten voor de sectie Contract algemeen en actie contract aanmaken.

Inrichting

De functiegroep daarvoor is als volgt in te richten:

Door in de gebruikersgroep DAA gehele organisatie aan te geven dat de functiegroep contract maken bij alle afdelingen kan komen, kan de manager alle medewerkers zien. 

Wanneer het niet voor alle afdelingen nodig is, is het wellicht handiger een aparte gebruikersgroep aan te maken. 

Daarin kun je bijvoorbeeld alleen de teams van de organisatie of scholen aanvinken en bijvoorbeeld staf en bestuursafdelingen uitsluiten.

De manager ziet alleen contract algemeen en kan alleen de namen van medewerkers zien. Dit zou verder niet anders moeten zijn als hoe zij nu al gewend zijn om te werken in veel gevallen.

Resultaat

In onderstaande voorbeeld is de manager ingelogd van Afdeling Inkoop: 

Wanneer je op contract staat zie je alle afdelingen:

En probeer je bijv. de persoonlijke gegevens in te zien, dan zie je alleen de eigen afdeling:

Als je naar de actie nieuw contract ga, kan je van alle geautoriseerde afdelingen medewerkers selecteren. Het lukt ook om een contract aan te maken:

Van belang is wel dat de manager/indiener het juiste contract pakt (bijvoorbeeld het hoofdcontract bij een uitbreiding, ipv een andere uitbreiding).