Releasenotes Visma.net HRM v.1.134.07 - datum 9 juni 2022

[#1]

• Minimumloon
• Automatische salarisaanpassing
• Automatische salarisaanpassing meer toekomstige periodes
• Automatischesalarisaanpassing 2 opties extra
• Nieuwe salarisschalen PO
• Conversie openstaande wijzigingen
• Conversie log overzicht

Minimumloon

De nieuwe minimum loonbedragen per 1 juli 2022 zijn toegevoegd. Op de website van de rijksoverheid kun je meer informatie vinden over de bedragen minimumloon 2022 en de bedragen minimumloon BBL 2022 

Automatische salarisaanpassing

Automatische salarisaanpassing meer toekomstige periodes

De perioden die werden getoond waren voorheen de periodes in dit kalenderjaar tot en met de huidige periode +1.

In Juni werd tot Juli getoond. Dit is nu opgehoogd naar +3. in Juni wordt nu tot September getoond. 

Automatische salarisaanpassing 2 opties extra

Vanaf deze release komen 2 nieuwe functionaliteiten beschikbaar in de Automatische salaris aanpassing:

1. Een periode kan gebruikt worden als startperiode. Hiermee hoeven opvolgende periodes niet afzonderlijk te worden gedraaid. Dit is bijvoorbeeld nuttig als een CAO met terugwerkende kracht wordt ingevoerd.
2. Automatische goedkeuring. Het goedkeuren is nu een aparte stap, dit kan worden overgeslagen als het vinkje wordt aangezet.

Nieuwe salarisschalen PO 

Zie voor meer informatie de toegevoegde bijlage

Tijdens het draaien van de setup van deze release worden de nieuw PO schalen toegevoegd volgens de CAO PO 2022 Collectieve Arbeidsovereenkomst voor Primair Onderwijs.

Vervolgens wordt er een automatische conversie gedraaid door middel van de automatische salarisaanpassing.

Dit wordt gedaan vanaf 1 januari 2022 en alle contracten en wijzigingen die daarna zijn ingevoerd.

De conversie zal de volgende aanpassingen uitvoeren bij de medewerkers:

• De schalen worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig
• De tredes worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig
• De maximale tredes worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig
• De garantieschalen worden bijgewerkt en geconverteerd waar nodig

Conversie openstaande wijzigingen

Tijdens de conversie zullen ook de op dat moment openstaande wijzigingen bij medewerkers worden geconverteerd.

Bijvoorbeeld wanneer er bij een medewerker taak staat met de status wacht op goedkeuring waarin een salariswijziging zit, dan zullen we ook die salariswijziging converteren.

Wanneer de gebruiker de taak opent op 10 juni of daarna zal de correctie salarisschaal en trede getoond worden.

Dit zal worden uitgevoerd voor de openstaande wijzigingen op contracten, nieuwe contracten en nieuwe medewerkers.

Conversie log overzicht

Naast het overzicht Automatische salarisaanpassing waarop de wijzigingen staan, wordt er ook een .csv bestand beschikbaar gemaakt op die pagina.

Daarin wordt ook alle uitval getoond. Deze zal gecontroleerd moeten worden en waar nodig handmatig aangepast of door opnieuw de automatische salarisaanpassing actie te draaien.

Het .csv overzicht is op database beschikbaar en daarmee kunnen alle besturen in 1 keer controleerd worden.

Functiekoppeling met salarisschalen

Bij Applicatiebeheer - Organisatie - Functies kunnen salarisschalen gekoppeld worden aan de functie.

Ook hier zal de conversie worden doorgevoerd.

Bijvoorbeeld schaal L13 wordt LE en stap 1 en 2 worden A 

[#2]

Deze handleiding is geschreven voor Educatie klanten met een AO-structuur. Het beschrijft de stappen die nodig zijn voor de aanvraag en configuratie om getekende documenten na ondertekening via IntraDocs automatisch op te slaan in het Edossier van de medewerker. In deze handleiding gaan we uit van de API integratie.