Handleiding t.b.v. overzicht loonsommen Loyalis - cao VVT

[#1]

 

 

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Loonsom WGA-hiaatverzekering en inkomensaanvulling WW (verlengde uitkeringsduur WW)
• Aanmaken rapportage loonsom
• Genereren rapportage loonsom per loonjaar

 

Loonsom WGA-hiaatverzekering en inkomensaanvulling WW (verlengde uitkeringsduur WW)

Val je onder de cao VVT, dan heb je vanuit Loyalis het verzoek ontvangen om de totale loonsom voor de WGA-hiaatverzekering en Inkomensaanvulling WW (verlengde uitkeringsduur WW) over het jaar 2023 te rapporteren.

In payroll is op cao VVT niveau, de WGA-hiaatverzekering op regeling 8 en de inkomensaanvulling WW (verlengde uitkeringsduur WW) op regeling 9 ingericht.

Wij gaan ervan uit dat regeling 8 en regeling 9 alleen gebruikt worden voor de WGA-hiaatverzekering en de inkomensaanvulling WW. Dus op deze regelingen zijn geen andere verzekeringen ingericht dan de genoemde.

• De ongemaximeerde grondslag voor de WGA-hiaatverzekering staat vastgelegd op component 552270 Regeling-8 grondslag IKV exclusief max/franchise.
• De ongemaximeerde grondslag voor de inkomensaanvulling WW (verlengde uitkeringsduur WW) staat vastgelegd op component 552470 Regeling-9 grondslag IKV exclusief max/franchise.
• De gemaximeerde grondslag voor de inkomensaanvulling WW (verlengde uitkeringsduur WW) staat vastgelegd op component 557410 - Regeling-9 grondslag voor afdracht IKV

Middels onderstaande stappen is het mogelijk om per loonheffingennummer een overzicht aan te maken van de totale loonsom voor de WGA-hiaatverzekering en de inkomensaanvulling WW (verlengde uitkeringsduur WW).

 

Aanmaken rapportage loonsom

Ga naar Rapportage → Rapportage en druk op de knop Nieuw.

1. Kies de optie Vanuit het niets en druk op de knop Aanmaken.
2. In het tabblad Lay-out voer je de volgende handelingen uit:
   • Geef het overzicht een naam, bijvoorbeeld Rapportage t.b.v. Loyalis.
   • Zorg dat de optie TWK mutaties in oorspronkelijke periode is geselecteerd.
   • Vink Bedrag aan bij Salariscomponenten details.
   • Selecteer Loonheffingennummer bij de Rij groepen.
   • Selecteer Salariscomponent bij de Kolomgroepen.
     
3. Ga vervolgens naar het tabblad Filter en selecteer bij:
   • Periodes → Alle huidig jaar.
   • En bij Individuele salariscomponenten selecteer je de volgende componenten:
     

     Nummer	Omschrijving VVT niveau	Omschrijving Netherlands
     552270	Ongemaximeerd pensioengevend inkomen WGA-hiaatverzekering	Regeling-8 grondslag IKV exclusief max/franchise
     552470	Ongemaximeerd pensioengevend inkomen inkomensaanvulling WW (verlengde uitkeringsduur WW)	Regeling-9 grondslag IKV exclusief max/franchise
     557410	Gemaximeerd pensioengevend inkomen inkomensaanvulling WW (verlengde uitkeringsduur WW)	Regeling-9 grondslag IKV exclusief max/franchise

             
4. Klik op de knop Opslaan om het overzicht op te slaan.

Genereren rapportage loonsom per loonjaar

Om het rapport voor een bepaald loonjaar te genereren kun je onderstaande stappen volgen:

Ga naar Rapportage → Rapportage en selecteer het overzicht dat je hebt aangemaakt.

1. Bij Vanaf periode: Selecteer je het jaartal en de eerste periode van het jaar uit de dropdown-lijst waarvoor je het overzicht wil genereren;
2. Bij Tot en met periode: Selecteer je het jaartal en de laatste periode van het jaar uit de dropdown-lijst waarvoor je het overzicht wil genereren;
   
3. Je kunt vervolgens de totale loonsommen op het scherm tonen of downloaden naar PDF- of Excel-bestand:
   
   • Op het scherm tonen: Klik op het tabblad Voorbeeld;
     
   • Download naar PDF of Excel: Klik op het tabblad Downloaden en klik vervolgens op PDF of Excel