Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 263 gepland staat voor dinsdagavond 4 maart 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                 Nieuwe functionaliteit Toegepaste jonggehandicaptekorting Er is vanuit het ideeënportaal een verzoek ingediend om de toegepaste jonggehandicaptekorting op de salarisstrook te tonen. Dit is nu mogelijk gemaakt. Wanneer jonggehandicaptekorting wordt toegepast, zal dit vanaf nu cumulatief op de loonstrook worden weergegeven. Het cumulatieve bedrag wordt alleen getoond wanneer er een bedrag is verrekend met de loonheffing. Actie Er is geen specifieke actie vereist. Als er een bedrag aan jonggehandicaptekorting is toegepast, zal dit worden getoond.   Nieuwe rapportage Collectieve pensioenaangifte Dit rapport biedt een vriendelijke weergave van de collectieve gegevens van een pensioenaangifte in UPA formaat. Het is vergelijkbaar met de rapportage Collectieve loonaangifte   Het Collectieve pensioenaangifte is op dit moment alleen beschikbaar in het rapportagemenu. Je kunt het rapport vinden door te navigeren naar Rapportage → Rapportage → Collectieve pensioenaangifte. Selecteer vervolgens een pensioenaangifte en druk op Voorbeeld of op Downloaden om een collectieve loonaangifte rapport in pdf formaat te downloaden.   PDF formaat Je kunt de gegevens downloaden in PDF formaat. Net als bij de rapportage Collectieve loonaangifte tonen we een pagina voor de aangifteperiode en aparte pagina's voor elke gecorrigeerde periode in het aangiftebestand. In het geval van correcties tonen we de verschillen ten opzichte van de eerder aangegeven collectieve gegevens.    Excel formaat Je kunt de gegevens downloaden in Excel formaat. Het formaat heeft de volgende kenmerken Alleen collectieve gegevens Kolom per veld Rij per Regeling / Tijdvak / TijdvakCorrectie       Startdatum wijziging tonen op salarisstrook bij wijziging WTF Bestaand veld Periode in het blok Contracten Het bestaande veld Periode in het blok Contracten toont de start- en einddatum van het contract. De ingangsdatum van WTF per week of andere velden wordt niet weergegeven.   Het bestaande veld Periode blijft beschikbaar voor klanten die tevreden zijn met de huidige weergave. Nieuw veld Periode (geldigheid) in het blok Contract We introduceren een variant van het veld Periode die de startdatum van wijziging laat zien. In het scherm Salarisstrook configuratie noemen dit nieuwe veld Periode (geldigheid). Op de salarisstrook zelf wordt de naam Periode getoond.   Het nieuwe veld Periode (geldigheid) toont de meest recente ingangsdatum van WTF per week. We ondersteunen trouwens ook andere HRM velden met een ingangsdatum.    Hieronder is een voorbeeld van hoe we een wijziging van WTF per week weergeven (op een strook voor periode 2023-1). Vanaf het begin van het contract 1 was de waarde 0,7000, maar per 20-01-2023 is de waarde 0,8000. We geven dit weer in twee rijen voor contract 1   Overigens tonen we niet de volledige wijzigingsgeschiedenis van WTF per week, maar alleen het deel dat relevant is voor de huidige loonstrook. Actie Ga naar Rapportage → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie → Contracten → Tonen: sleep het veld Periode naar de kolom Niet Tonen en sleep het veld Periode (geldigheid) naar Toon.        Afdracht betaalbestanden sorteren Administratie Kantoor (AK) klanten Dit item heeft betrekking op de Payroll Nex UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. Op AK niveau kan het afdrachten overzicht snel onoverzichtelijk worden door de hoeveelheid informatie die hier getoond wordt. Hierom hebben we een sorteerfunctie geïmplementeerd, zodat het overzicht meer naar eigen wens kan worden gesorteerd. Het is vanaf nu mogelijk om de informatie op het scherm op de onderstaande kolommen te sorteren. Bedrijf Bestuursnummer Period Status Actie Er is geen specifieke actie vereist         Wijzigingen in bestaande inrichting De Payroll Nex UI de standaard UI Dit item heeft betrekking op de Payroll Nex UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   We zien dat de Payroll Nex UI steeds meer gebruikt wordt in plaats van de klassieke Payroll UI en om dit gebruik nog meer te stimuleren, hebben we een aantal kleine wijzigingen gedaan in hoe de Payroll Nex UI beschikbaar is en hoe er tussen de Payroll Nex UI en de klassieke Payroll UI kan worden genavigeerd.   Situatie voor de wijzigingen Voorheen toonden we in de klassieke Payroll UI, bovenin het scherm, een melding waarin (een link naar) meer informatie over de Payroll Nex UI kon worden gevonden. Daar kon je ook direct naar de Payroll Nex UI navigeren. Deze melding hebben we verwijderd. Hoe je naar de Payroll Nex UI kunt navigeren lees je hieronder.   Daarnaast toonden we voorheen in de Payroll Nex UI een soortgelijke melding bovenin het scherm waarin (een link naar) meer informatie over de Payroll Nex UI kon worden gevonden, waar de Payroll Nex UI als standaard kon worden ingesteld en waar terug naar de klassieke Payroll UI kon worden genavigeerd. Deze melding hebben we verwijderd. Hoe je naar de klassieke Payroll UI kunt navigeren lees je hieronder.   Situatie na de wijzigingen Vanaf nu worden de eerder genoemde meldingen dus niet meer getoond. Er kan nu in de klassieke Payroll UI vanuit het linker menu (onder Zoek werknemer) naar de Payroll Nex UI worden genavigeerd. Nadat je op deze manier naar de Payroll Nex UI bent genavigeerd zal je vanaf dat moment standaard naar de Payroll Nex UI worden gestuurd. Dus als je uitlogt en weer opnieuw inlogt, wordt standaard de Payroll Nex UI voor je geopend. Hieronder lees je hoe je vanuit de Payroll Nex UI terug kunt naar de klassieke Payroll UI.   Om vanuit de Payroll Nex UI terug te navigeren naar de klassieke Payroll UI, kan de knop UI instellingen worden gebruikt. Deze optie is boven het werknemer-zoek veld te vinden.    Wanneer je de UI instellingen opent krijg je een pop up te zien waarin we vragen waarom je terug wilt naar de klassieke Payroll UI. Mis je bijvoorbeeld iets in de Payroll Nex UI? Of is iets onduidelijk? Laat het ons dan hier weten! We willen natuurlijk dat de Payroll Nex UI voor jou de UI wordt om in te werken. We horen dan ook graag wat er beter of anders kan.   Als je niet wilt dat Peple contact met je opneemt om eventueel later jouw feedback te bespreken, dan kan je de optie Peple mag mijn gebruikersgegevens opslaan en later contact met mij opnemen uitzetten voordat je met de knop Ga terug naar de klassieke Payroll UI teruggaat naar de klassieke Payroll UI en je jouw feedback (automatisch) aan ons verstuurt. Met de knop Blijf hier blijf je in de Payroll Nex UI.    Je kunt altijd vanuit de klassieke Payroll UI weer terug naar de Payroll Nex UI zoals hierboven beschreven.   Verbeterde performance in het salarisrun overzicht Dit item heeft betrekking op de Payroll Nex UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Door een aantal verbeteringen in het laden van het salarisrun overzicht, is de performance van dit overzicht verbeterd. Het salarisrun overzicht (het startscherm in Payroll) laadt nu sneller.         Opgeloste meldingen (Ver)kopen verlof uurloon werd minimumuurloon als op het contract het (ver)kopen uurloon op 0 staat Als op het contract het (ver)kopen verlof uurloon op 0 staat dan werd dit geïnterpreteerd dat daadwerkelijk een uurloon van 0 gewenst is (wat afhankelijk van de minimum loon inrichting dan werd gecorrigeerd to het minimum uurloon).   Omdat veel klanten hier een 0 hebben ingevuld (in plaats van het uurloon niet te vullen) werd het (ver)kopen van het verlof in deze gevallen (meestal) met het minimum uurloon berekend terwijl dat niet de intentie was.   Hierom hebben we de berekening aangepast zodanig dat een ingevuld (ver)kopen verlof uurloon van 0 geïnterpreteerd wordt als niet aanwezig.   Dit zal TWK correcties per 2025 tot gevolg kunnen hebben. Actie Controleer de TWK correcties   Foutmelding bij overhevelen van transitievergoeding aanspraken Voor de bepaling van de transitievergoeding aanspraken worden bedragen van beëindigde contracten overgeheveld naar een lopend contract. Hierbij kon het voorkomen dat er in oudere jaren wel een variabel bedrag was over te hevelen, maar in latere jaren niet meer. Dit gaf een foutmelding en dit is opgelost. Actie Geen actie van toepassing   Pensioenaangifte status in het salarisrun overzicht Dit item heeft betrekking op de Payroll Nex UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. Als er voor een bedrijf geen pensioenaangifte is ingericht, kon het voorkomen dat op het salarisrun overzicht toch een pensioenaangifte status werd getoond (Niet gegenereerd). Dit is opgelost.   Vanaf nu zal op het salarisrun overzicht de pensioenstatus niet meer worden getoond. Voor, hier wordt de pensioenaangifte status nog getoond terwijl er geen pensioenaangifte is ingericht.   Na, hier wordt de pensioenaangifte status niet meer getoond.          Wijzigingen in cao-inrichting Cao Bestuurders funderend onderwijs Premiepercentages Vervangings- en Participatiefonds Voor de CAO Bestuurders funderend onderwijs waren voor het vervangingsfonds en participatiefonds, die voor primair onderwijs bestuurders van toepassing kunnen zijn, de premiepercentages voor 2025 nog niet aangepast. Wij hebben nu per 1 januari 2025 de tabellen 60520 VF waardes en 60610 PF waardes aangepast met de huidige premiepercentages. Actie Er is geen actie vereist   Cao Jeugdzorg Vakantiegeld minimum bedrag  Voor de Cao Jeugdzorg is de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag per 1-3-2025 aangepast naar € 2.533,56. Actie Er is geen actie vereist   Cao Kinderopvang Component 44750 Bijdrage zorgverzekering niet berekend voor uurloner met uren Met de release van 4 februari 2025 werd er ten onrechte geen component 44750 Bijdrage zorgverzekering voor uurloners met uren afgeleid.   Dit is hersteld per 2025 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Geen actie van toepassing   Cao Primair Onderwijs Oktobertoelage in de transitievergoeding In de berekening van transitievergoeding werd de maandelijkse opbouw van oktobertoelage verlaagd naar 10/12 deel van de maandelijkse reservering, dat was voor deze berekening niet de bedoeling. Dit hebben wij aangepast per 1-1-2025 zodat de normale opbouw per maand meegaat in de berekening van de transitievergoeding. Actie  Er is geen actie vereist   Oktobertoelage in de pensioengrondslag Er zijn ook vragen gekomen over op welke wijze de oktobertoelage in de pensioengrondslag moet worden meegenomen voor 2025. Of dat voor 10/12 of voor 12/12 moet worden meegenomen. Wij zijn daarover nog met APG in gesprek en hebben nog geen uitsluitsel, zodra wij meer weten zal je geïnformeerd worden. Actie  Er is geen actie vereist   Cao Voortgezet Onderwijs Oktobertoelage in de transitievergoeding In de berekening van transitievergoeding werd de maandelijkse opbouw van oktobertoelage verlaagd naar 10/12 deel van de maandelijkse reservering, dat was voor deze berekening niet de bedoeling. Dit hebben wij aangepast per 1-1-2025 zodat de normale opbouw per maand meegaat in de berekening van de transitievergoeding. Actie  Er is geen actie vereist   Oktobertoelage in de pensioengrondslag Er zijn ook vragen gekomen over op welke wijze de oktobertoelage in de pensioengrondslag moet worden meegenomen voor 2025. Of dat voor 10/12 of voor 12/12 moet worden meegenomen. Wij zijn daarover nog met APG in gesprek en hebben nog geen uitsluitsel, zodra wij meer weten zal je geïnformeerd worden. Actie  Er is geen actie vereist   Cao Ziekenhuizen Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst Voor de Cao Ziekenhuizen hebben wij de componenten rondom bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst geactualiseerd. Sommige toeslagen waren niet meer van toepassing en er waren enkele nieuwe toeslagen. Daarvoor hebben wij per 1 januari 2025 onderstaande wijzigingen doorgevoerd: Nummer Naam t/m 31-12-2024 Factor t/m 31-12-2024 Naam per 01-01-2025 Factor per 01-01-2025 43010 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 1/18 0,055556 Vervallen voor deze cao, inrichting komt nu van het bovenliggende Branche zorg niveau. n.v.t. 43020 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 2/18 0,111111 Consignatiedienst 2/18 0,111111 43030 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 3/18 0,166667 Vervallen voor deze cao, inrichting komt nu van het bovenliggende Branche zorg niveau. n.v.t. 43040 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 4/18 0,222222 Consignatiedienst 4/18 0,222222 43050 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 6/18 0,333333 Consignatiedienst 6/18 0,333333 43200 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 10/18 0,555556 Vergoeding arbeid tijdens bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 50% 0,5 43210 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 12/18 0,666667 Vergoeding arbeid tijdens bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 75% 0,75 43220 Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 14/18 0,777778 Vergoeding arbeid tijdens bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 100% 1 Actie Controleer of eventuele zelf overschreven namen op deze componenten nog correct zijn.         ... View more

                        Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 261 gepland staat voor dinsdagavond 4 februari 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                 Nieuwe functionaliteit Adres werknemer niet tonen op loonstrook of jaaropgave Het is nu mogelijk om de weergave van het werknemer adres op de loonstrook of jaaropgave aan te passen. Dit kun je aanpassen door te gaan naar Rapportage → Salarisstrook configuratie → Wijzigen. Vervolgens opent het scherm Salarisstrook configuratie. Hier kun je één van de onderstaande opties kiezen bij Adres op loonstrook of Adres op jaaropgave. De volgende keuzemogelijkheden zijn te maken: Keuze Beschrijving Adres werknemer tonen Dit is de standaardkeuze Adres werknemer alleen tonen voor werknemers uit dienst Deze optie maakt het mogelijk om de loonstrook of jaaropgave per post te versturen aan ex-werknemers die mogelijk geen toegang meer hebben tot het elektronisch dossier. Voor de loonstrook geldt: het adres van de werknemer wordt getoond wanneer de startdatum van de salarisperiode na de einddatum van het dienstverband ligt.  Voor de jaaropgave geldt: het adres van de werknemer wordt getoond wanneer de werknemer op het moment dat de jaaropgave gegenereerdt wordt niet meer in dienst is Adres werknemer niet tonen Het adres wordt niet getoond, ook niet voor ex-werknemers      Actie: Rapportage → Salarisstrook configuratie → Wijzigen: in het scherm Salarisstrook configuratie, kies een optie in keuzelijst Adres op loonstrook of Adres op jaaropgave   Versturen van salarisstroken plannen Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Belangrijk! Het is alleen in de Payroll Nex UI mogelijk om het verzenden van de salarisstroken te plannen. Dit kan dus niet in de klassieke Payroll UI. Wanneer het verzenden van de salarisstroken is gepland in de Payroll Nex UI, zal dit wel zichtbaar zijn in de klassieke Payroll UI.  Alle klanten Voorheen was het alleen mogelijk om de salarisstroken direct te versturen vanuit de salarisrun wizard, maar vanaf nu is het mogelijk om het versturen van de salarisstroken te plannen! Hiermee kan je het salarisrun proces dus nog meer naar jouw wensen inrichten en uitvoeren.   In de Uitvoer stap van de salarisrun wizard hebben we in de Salarisstroken sectie nu een knop Plan verzenden salarisstroken toegevoegd.   Wanneer je op deze knop klikt, wordt er een pop up getoond waarin je een datum en tijd kunt selecteren. De salarisstroken zullen op die geselecteerde datum door Visma.net Payroll worden gegenereerd en verzonden.   Nadat je een datum en tijd hebt geselecteerd, kan je in deze pop up met de knop Plan verzenden salarisstroken het verzenden van de salarisstroken daadwerkelijk plannen.   Zodra het plannen gelukt is, krijgt de sectie Salarisstroken de status Verzenden gepland. De eerder ingevulde datum en tijd worden bij de salarisstrook gegevens getoond. Mocht je deze datum nog aan willen passen, dan kan dat door het plan proces zoals hierboven beschreven te herhalen.   Visma.net Payroll zal de salarisstroken pas automatisch verzenden als het betaalbestand van de salarisrun is bevestigd. In het screenshot hieronder zie je dat het betaalbestand nog niet bevestigd is, maar dat het verzenden van de salarisstroken al wel gepland is. In dat geval tonen we een melding dat het betaalbestand wel eerst bevestigd moet worden voordat Visma.net Payroll de salarisstroken automatisch zal verzenden. Als het betaalbestand is/wordt bevestigd vóór de geplande verzenddatum van de salarisstroken, zal deze melding weer worden verwijderd.   Wanneer de geplande verzenddatum verstrijkt zonder dat het betaalbestand van de betreffende salarisrun is bevestigd, zal Visma.net Payroll de salarisstroken dus niet automatisch verzenden. Het verzenden van de salarisstroken zal dan dus alsnog, handmatig, met de knop Genereren en verzenden moeten worden gedaan of het verzenden kan opnieuw worden gepland. Wanneer deze situatie optreedt, zullen we hier een melding over tonen zodat het duidelijk is dat Visma.net Payroll de salarisstroken niet automatisch heeft verzonden en dat dit alsnog handmatig moet worden gedaan of dat het verzenden opnieuw kan worden gepland. In deze situatie zal de geplande verzend datum/tijd als leeg worden getoond.    Als het verzenden van de salarisstroken is gepland, maar de salarisstroken toch handmatig met de knop Genereren en verzenden worden verzonden, dan zal Visma.net Payroll de salarisstroken niet ook nog op de geplande datum / tijd verzenden.    Op het salarisrun overzicht is ook te zien dat het verzenden van de salarisstroken al is gepland voor een salarisrun of dat de geplande verzenddatum is verstreken. Administratie Kantoor (AK) klanten Voorheen was het alleen mogelijk om de salarisstroken direct te versturen vanuit de AK salarisrun wizard, maar vanaf nu is het mogelijk om het versturen van de salarisstroken te plannen! Hiermee kan je het salarisrun proces dus nog meer naar jouw wensen inrichten en uitvoeren.   In de AK salarisrun wizard hebben we in de Salarisstroken sectie nu een knop Plan verzenden salarisstroken toegevoegd.   Wanneer je op deze knop klikt, wordt er een pop up getoond waarin je een datum en tijd kunt selecteren. De salarisstroken zullen op die geselecteerde datum door Visma.net Payroll worden gegenereerd en verzonden.   Nadat je een datum en tijd hebt geselecteerd, kan je in deze pop up met de knop Plan verzenden salarisstroken het verzenden van de salarisstroken daadwerkelijk plannen. De datum en tijd die je hier invult wordt toegepast voor alle salarisruns waar je het plannen voor uitvoert.    Zodra het plannen gelukt is, krijgt de sectie Salarisstroken de status Verzenden gepland. De eerder ingevulde datum en tijd worden bij de salarisstrook gegevens getoond. Mocht je deze datum nog aan willen passen, dan kan dat door het plan proces zoals hierboven beschreven te herhalen.    Als er meerdere salarisruns zijn geselecteerd en deze hebben verschillende geplande verzenddatums, dan wordt hier een melding van getoond. Als je de geplande verzenddatum gelijkt wilt maken voor alle geselecteerde salarisruns, dan kan dat door het plan proces zoals hierboven beschreven te herhalen.   Visma.net Payroll zal de salarisstroken pas automatisch verzenden als het betaalbestand van de salarisrun is bevestigd. In het screenshot hieronder zie je dat het betaalbestand nog niet bevestigd is, maar dat het verzenden van de salarisstroken al wel gepland is. In dat geval tonen we een melding dat het betaalbestand wel eerst bevestigd moet worden voordat Visma.net Payroll de salarisstroken automatisch zal verzenden. Als het betaalbestand is/wordt bevestigd vóór de geplande verzenddatum van de salarisstroken, zal deze melding weer worden verwijderd.   Wanneer de geplande verzenddatum verstrijkt zonder dat het betaalbestand van de betreffende salarisrun is bevestigd, zal Visma.net Payroll de salarisstroken dus niet automatisch verzenden. Het verzenden van de salarisstroken zal dan dus alsnog, handmatig, met de knop Genereren en verzenden moeten worden gedaan of het verzenden kan opnieuw worden gepland. Wanneer deze situatie optreedt, zullen we hier een melding over tonen zodat het duidelijk is dat Visma.net Payroll de salarisstroken niet automatisch heeft verzonden en dat dit alsnog handmatig moet worden gedaan of dat het verzenden opnieuw kan worden gepland. In deze situatie zal de geplande verzend datum/tijd als leeg worden getoond.    Als het verzenden van de salarisstroken is gepland, maar de salarisstroken worden toch handmatig met de knop Genereren en verzenden verzonden, dan zullen de salarisstroken niet ook nog op de geplande datum / tijd verzenden.    Op het AK salarisrun overzicht is ook te zien dat het verzenden van de salarisstroken al is gepland voor een salarisrun of dat de geplande verzenddatum is verstreken.         Wijzigingen in bestaande inrichting Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Een aantal keuzemogelijkheden, zoals het uitsluiten van werknemers die in dienst komen na het bereiken van de AOW-leeftijd of het gebruik van de juiste correctiemaanden bij de gekozen variant voor een AOV-regeling, waren tot 2025 ingericht op één van de onderstaande groepen binnen de regelingen tabellen van het pensioenfonds ABP: Branche Onderwijs Cao Gemeenten Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP Het is echter mogelijk dat het pensioenfonds ABP toegepast kan worden zonder dat een werkgever tot één van de hierboven genoemde groepen behoort. Ook voor deze soort werkgevers willen we dat de specifieke ABP-opties beschikbaar zijn. Daarom hebben we deze specifieke opties verplaatst naar het hoger niveau "Netherlands".   Het betreft de volgende opties: ABP Specifieke opties Toelichting ABP Specifieke opties De optie ABP-AOW leeftijd bij parameter Maar niet voor in tabel 60000 OP/NP premie en tabel 60100 AOP premie. Als een werknemer in dienst komt na het bereiken van de AOW-leeftijd dan mag deze werknemer geen pensioen opbouwen. NB: een werknemer die al in dienst is en de AOW leeftijd heeft bereikt mag 5 jaar na het bereiken van de AOW leeftijd nog pensioen opbouwen. Onderstaande opties bij parameter Meerdere varianten in tabellen 60000 OP/NP premie en tabel 60100 AOP premie, 60300 AOV premie, 60400 OPNP-I premie: ABP-OPNP ABP-AAOP ABP-AOV ABP-OPNP-I 25%/50% Per regeling is de optie Meerdere varianten ingericht. Wanneer de inkomstenverhouding van de medewerker is soort inkomen 33 - Uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet (nww) zal er per regeling worden bepaald welke variant van de premie inrichting moet worden gebruikt uit tabel 60020 (+200) - Premie percentages, franchises en max. grondslagen i.g.v. meerder varianten. Standaard zal voor alle medewerkers variant 1 worden gebruikt. Staat er bij de medewerker soort inkomen 33 ingesteld zal automatisch variant 2 uit de tabel worden gebruikt in de premieberekening. In dit geval zal er dan geen werknemersbijdrage worden berekend.  Onderstaande opties bij parameter Meetelingswaarde in tabellen 60000 OP/NP premie en 60400 OPNP-I premie: ABP-OPNP ABP-OPNP-I 25%/50% Wanneer een werknemer een werkloosheids- of ontslaguitkering ontvangt, bouwt hij of zij voor 50% pensioen op. Met deze optie wordt ervoor gezorgd dat als de inkomstenverhouding van de medewerker gelijk is aan 18 - Wachtgeld van een overheidsinstelling of 33 - Uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet (nww) dat automatisch voor de OPNP premie een meetellingswaarde van 50% wordt gebruikt. De optie ABP-AOV bij parameter Correctie maanden in tabel 60300 AOV premie.   Premievrij x maanden voor aow gerechtigde leeftijd bij de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis: Per variant zal automatisch een x aantal maanden voor aow gerechtigde leeftijd de premie inhouding worden gestopt afhankelijk van de dekking: Dekking voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid (AOV variant 01) zal 60 maanden voor aow gerechtigde leeftijd geen premie inhouding meer plaatsvinden 2. Dekking voor volledig arbeidsongeschiktheid (AOV variant 02) zal 24 maanden voor aow gerechtigde leeftijd geen premie inhouding meer plaatsvinden 3. Dekking voor gedeeltelijke én volledige arbeidsongeschiktheid (AOV variant 03) zal automatisch 60 maanden voor aow gerechtigde leeftijd worden aangepast naar variant 02 en vervolgens zal 24 maanden voor aow gerechtigde leeftijd geen premie inhouding meer plaatsvinden. Met de optie ABP-AOV bij parameter Correctie maanden in tabel 60300 AOV premie wordt ervoor gezorgd dat de premie inhouding tijdig ophoudt.   Let op: In principe zal deze aanpassing geen impact moeten hebben op je omgeving, tenzij je op een bepaalde manier een override hebt toegepast op één van onze standaardwaarden. Dit kun je controleren in de regelingen tabellen (60000 (+100)) doordat één of meerdere van onderstaande parameters de waarde N/A met een pinnetje erachter hebben in de versie 01-01-2025:  Parameter Maar niet voor in tabel 60000 OP/NP premie en tabel 60100 AOP premie. Parameter Meerdere varianten in tabellen 60000 OP/NP premie en tabel 60100 AOP premie, 60300 AOV premie, 60400 OPNP-I premie; Parameter Meetelingswaarde in tabellen 60000 OP/NP premie en 60400 OPNP-I premie; Parameter Correctie maanden in tabel 60300 AOV premie. Om dit te herstellen, volg je de volgende stappen: Klik op Wijzigen in de betreffende tabel; Selecter "In de huidige versie, vanaf 01-01-2025"; Klik op het pinnetje om de waarde terug te zetten naar de standaardwaarde, tenzij je bewust een andere optie in het verleden hebt geselecteerd. In dat geval kies je de optie die in de vorige versie geselecteerd was. Klik vervolgens op Opslaan om de wijzigingen op te slaan Actie Zie tekst bij Let op.   Klanten die ABP pensioenfonds hebben maar niet onder een cao vallen We hebben een aantal klanten die werknemers hebben die onder het pensioenfonds ABP vallen maar er geen cao gekoppeld is, die we ondersteunen. Deze klanten moeten zelf al de inrichting met betrekking tot het ABP pensioenfonds inrichten. Hieronder tref je een overzicht per regeling hoe de inrichting in diverse tabellen moet zijn als gebruik wordt gemaakt van het pensioenfonds ABP.   Tabel 60000 - OP/NP premie: Met ingang van 1 januari 2025 moeten voor klanten, die niet onder een cao vallen die we ondersteunen, de volgende gegevens ingericht zijn. In blauw staan aangegeven de wijzigingen die betrekking hebben op ABP specifieke opties die we met ingang van 2025 mogelijk hebben gemaakt. Maar let op dat voor een correcte berekening van de regeling alle benoemde parameters onderstaande opties moeten hebben: Parameter Keuze / Waarde Regeling is in gebruik Bij Keuze selecteer de optie Ja Maar niet voor Bij Keuze selecteer de optie ABP-AOW leeftijd Meerdere varianten Bij Keuze selecteer de optie ABP-OPNP Rekenwijze Bij Keuze laat de standaard optie Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF staan VCR methode Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan Bepalen ingangsdatum Bij Keuze laat de standaard optie Laatste dag periode staan Factor in dienst Bij Keuze selecteer de optie Kalenderdagen in dienst/vaste dagen Eindigen per AOW leeftijd Bij Keuze selecteer de optie Ja Correctie maanden Bij Waarde vul het aantal van -60 in Bepalen einddatum Bij Keuze selecteer de optie Ja Factor uit dienst Bij Keuze selecteer de optie Ja Berekeningsniveau Bij Keuze selecteer de optie Ja Welke deeltijdfactor Bij Keuze laat de standaard optie Deeltijdfactor pensioen staan Werknemer premie aanpassing Bij Keuze selecteer de optie Ja DTF invloed op max pensioengrondslag Bij Keuze laat de standaard optie Ja staan Door DTF boven maximum pensioengevend loon Bij Keuze selecteer de optie Ja Maximum pensioengrondslag o.b.v. max. DTF 1 Bij Keuze selecteer de optie Ja Maximum franchise o.b.v. max. DTF 1 Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan Meetellingswaarde Bij Keuze laat de standaard optie n.v.t. staan Bij Waarde laat de standaard waarde op 100 staan Product kenmerk Bij Keuze selecteer de optie 03-ABP Arbeidsongeschiktheidspensioen Pensioenfonds Bij Keuze laat de standaard optie Geen specifiek fonds staan Pensioen nummer Bij Waarde vul je niks in   Tabel 60100 - AOP premie: Met ingang van 1 januari 2025 moeten voor klanten, die niet onder een cao vallen die we ondersteunen, de volgende gegevens ingericht zijn. In blauw staan aangegeven de wijzigingen die betrekking hebben op ABP specifieke opties die we met ingang van 2025 mogelijk hebben gemaakt. Maar let op dat voor een correcte berekening van de regeling alle benoemde parameters onderstaande opties moeten hebben:   Parameter Keuze / Waarde Regeling is in gebruik Bij Keuze selecteer de optie Ja Maar niet voor Bij Keuze selecteer de optie ABP-AOW leeftijd Meerdere varianten Bij Keuze selecteer de optie ABP-AAOP Rekenwijze Bij Keuze laat de standaard optie Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF staan VCR methode Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan Bepalen ingangsdatum Bij Keuze laat de standaard optie Laatste dag periode staan Factor in dienst Bij Keuze selecteer de optie Kalenderdagen in dienst/vaste dagen Eindigen per AOW leeftijd Bij Keuze selecteer de optie Ja Correctie maanden Bij Waarde vul het aantal van -60 in Bepalen einddatum Bij Keuze selecteer de optie Ja Factor uit dienst Bij Keuze selecteer de optie Ja Berekeningsniveau Bij Keuze selecteer de optie Ja Welke deeltijdfactor Bij Keuze laat de standaard optie Deeltijdfactor pensioen staan Werknemer premie aanpassing Bij Keuze selecteer de optie Ja DTF invloed op max pensioengrondslag Bij Keuze laat de standaard optie Ja staan Door DTF boven maximum pensioengevend loon Bij Keuze selecteer de optie Ja Maximum pensioengrondslag o.b.v. max. DTF 1 Bij Keuze selecteer de optie Ja Maximum franchise o.b.v. max. DTF 1 Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan Meetellingswaarde Bij Keuze laat de standaard optie n.v.t. staan Bij Waarde laat de standaard waarde op 100 staan Product kenmerk Bij Keuze selecteer de optie 03-ABP Arbeidsongeschiktheidspensioen Pensioenfonds Bij Keuze laat de standaard optie Geen specifiek fonds staan Pensioen nummer Bij Waarde vul je niks in   Tabel 60300 - AOV premie (voorheen IPAP): Met ingang van 01-01-2025 moeten voor klanten, die niet onder een cao vallen die we ondersteunen, de volgende gegevens ingericht zijn. In blauw staan aangegeven de wijzigingen die betrekking hebben op ABP specifieke opties die we met ingang van 2025 mogelijk hebben gemaakt. Maar let op dat voor een correcte berekening van de regeling alle benoemde parameters onderstaande opties moeten hebben: Parameter Keuze / Waarde Regeling is in gebruik Bij Keuze selecteer de optie Ja Maar niet voor Bij Keuze selecteer de optie pensioenfonds specifiek Meerdere varianten Bij Keuze selecteer de optie ABP-AOV Rekenwijze Bij Keuze laat de standaard optie Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF staan VCR methode Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan Bepalen ingangsdatum Bij Keuze laat de standaard optie Laatste dag periode staan Factor in dienst Bij Keuze selecteer de optie Kalenderdagen in dienst/vaste dagen Eindigen per AOW leeftijd Bij Keuze selecteer de optie Ja Correctie maanden Bij Keuze selecteer de optie ABP-AOV Bepalen einddatum Bij Keuze selecteer de optie Ja Factor uit dienst Bij Keuze selecteer de optie Ja Berekeningsniveau Bij Keuze selecteer de optie Ja Welke deeltijdfactor Bij Keuze laat de standaard optie Deeltijdfactor pensioen staan Werknemer premie aanpassing Bij Keuze selecteer de optie Ja DTF invloed op max pensioengrondslag Bij Keuze laat de standaard optie Ja staan Door DTF boven maximum pensioengevend loon Bij Keuze selecteer de optie Ja Maximum pensioengrondslag o.b.v. max. DTF 1 Bij Keuze selecteer de optie Ja Maximum franchise o.b.v. max. DTF 1 Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan Meetellingswaarde Bij Keuze laat de standaard optie n.v.t. staan Bij Waarde laat de standaard waarde op 100 staan Product kenmerk Bij Keuze selecteer de optie 20-ASR Loyalis: AOVSC Pensioenfonds Bij Keuze selecteer de optie Loyalis Pensioen nummer Bij Waarde vul je het contractnummer dat je hebt ontvangen van Loyalis in, als deze afwijkt van het nummer dat in tabel 50000 is ingevuld bij parameter Pensioen nummer! Actie Zorg dat de regelingen tabellen met betrekking tot ABP vanaf 01-01-2025 conform bovenstaande tabellen zijn ingericht.       Opgeloste meldingen Handmatig (ver)koop verlof uurloon In release 259 zijn diverse mogelijkheden toegevoegd voor het bepalen van het (ver)koop verlof uurloon. In de beschrijving hadden we opgenomen dat als je in HRM bij Persoonsgegevens → Contract → Periode salaris een Verlof kopen en Verlof verkopen uurloon ingeeft, het opgegeven uurloon leidend is. Echter werkte dit niet correct.   Dit is nu aangepast. Met terugwerkende kracht, vanaf 1 januari 2025, zal het handmatig opgegeven Verlof kopen dan wel Verlof verkopen uurloon worden gebruikt. Wel zal er gecontroleerd worden op het minimum uurloon.   Daarnaast stond in de release notes beschreven dat het handmatig opgegeven uurloon nog verhoogd zou worden met alle toevoegingen op het uurloon. Dit stukje tekst is onjuist. Een handmatig opgegeven uurloon is altijd leidend. Een afwijkend handmatig opgegeven uurloon heeft altijd voorrang op het door het systeem bepaalde (ver)koop verlof uurloon. Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.   Uitsluiten werkgeversbetaling in jaarloon bijzondere beloningen bepaling In de bepaling van het jaarloon bijzondere beloningen wanneer een werknemer in dienst treedt werden bedragen die als werkgeversbetaling stonden aangemerkt meegenomen. Dit is nu aangepast.   De volgende componenten worden standaard uitgesloten: Nummer Naam 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV 33200 Werkgeversbetaling a.g.v. WW, WAO/WIA, WAJONG 33210 Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico ZW 33220 Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico WW, WAO/WIA 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof 33240 Werkgeversbetaling a.g.v. aanvullend geboorteverlof (registratie)   Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.   Stagevergoeding had soms verkeerd aantal gewerkte dagen tot gevolg Bij de jaarovergang is component 30000 Stagevergoeding aangepast zodat er altijd 1 werkdag middels component 10020 Gewerkte dagen aangemaakt wordt. Daardoor worden echter ten onrechte geen werkdagen meer op de reguliere manier afgeleid.   Dit is nu per 2025 opgelost zodat er reguliere werkdagen worden afgeleid, ook al zijn de uren 0. Er worden nu middels de standaard werkwijze dagen afgeleid (vanuit opgegeven periode dagen dan wel het rooster dan wel de Ma/Vr dagen in de periode. De correctie van deze gewerkte dagen kan TWK correcties veroorzaken. Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.   Minimumloon extra uren incorrect bij 4-weken verloning in periode 2025-01 als werknemer in periode 2025-01 jarig is Wanneer er sprake is van 4-weken verloning en de werknemer is jarig gedurende de eerste periode van 2025 dan werd er een (meestal) dubbel bedrag aan minimumloon berekend voor gemaakte extra uren.   Dit is hersteld per 2025 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.   Component 44750 niet altijd correct bepaald Wanneer er sprake is van een handmatige transactie op component 44750 met waarde 0 om het automatisch afgeleide bedrag te overschrijven, dan werd dit niet altijd correct gedaan.   Ook kon het voorkomen dat bij de CAO Kinderopvang er geen automatisch Bijdrage zorgverzekering werd afgeleid als er sprake is van al eerder beëindigde andere contracten.   Dit is hersteld per 2025 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.         Wijzigingen in cao-inrichting Branche Onderwijs Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau    Cao Bestuurders funderend onderwijs Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau  Premies en kengetallen 2025 In de tabel 60120 AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten was de franchise voor de varianten 3 en 4 per abuis niet aangepast, dit is alsnog gedaan per 1-1-2025. Deze wijziging kan tot een twk berekening van de AOP premie leiden.   Cao Gemeenten Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau    Cao Grafimedia Vervallen van regeling Arbeidsmarkt en Opleidingen voor het Zeefdruk- en Signbedrijf Vanaf 1 januari 2025 houdt de Regeling Arbeidsmarkt en Opleidingen voor het Zeefdruk- en Signbedrijf op te bestaan. De dan nog beschikbare middelen worden toegevoegd aan de Regeling Arbeidsmarkt en Opleidingen voor de Grafimediabranche. Vanuit de cao Grafimedia, die wij ondersteunen, zijn er geen regelingen die aan de Regeling Arbeidsmarkt en Opleidingen voor het Zeefdruk- en Signbedrijf waren toegekend. Maar mocht je zelf wel sociale regelingen hebben toegevoegd aan de Regeling Arbeidsmarkt en Opleidingen voor het Zeefdruk- en Signbedrijf in de reeks van tabellen 60000 met het productkenmerk S0557-3001 en de productvariant ASFZS, dan moet je dit met ingang van 01-01-2025 aanpassen naar productkenmerk S0557-2002 en productvariant ASFOP. Actie Als je in tabel 60500 - ASF - Opleidingsfonds de volgende opties bij Keuze hebt ingesteld: Product kenmerk heeft de optie 07-Grafimedia: S0557-3001: ASF-opleiding Zeef/Sign sector Grafimedia en Reprografie geselecteerd en Product variant heeft de optie 07-Grafimedia: ASFZS: ASF-opleiding Zeef/Sign sector Grafimedia en Reprografie, verplicht.  dan moet je met ingang van 01-01-2025 de volgende opties selecteren in de kolom Keuze: Product kenmerk de optie 07-Grafimedia: S0557-2002: ASF-opleidingsfonds sector Grafimedia en Reprografie Product variant de optie 07-Grafimedia: ASFOP: ASF-opleidingsfonds sector Grafimedia en Reprografie, verplicht.   Als je in één van de tabellen in de reeks 60000 (tabellen 60100, 60200, 60300, 60400, 60500, 60700, 60800, 60900, 61900 of 62000 de volgende opties bij Keuze hebt ingesteld: Product kenmerk heeft de optie 07-Grafimedia: S0557-3001: ASF-opleiding Zeef/Sign sector Grafimedia en Reprografie geselecteerd en Product variant heeft de optie 07-Grafimedia: ASFZS: ASF-opleiding Zeef/Sign sector Grafimedia en Reprografie, verplicht.  dan moet je met ingang van 01-01-2025 de volgende opties selecteren in de kolom Keuze: Product kenmerk de optie 07-Grafimedia: S0557-2002: ASF-opleidingsfonds sector Grafimedia en Reprografie Product variant de optie 07-Grafimedia: ASFOP: ASF-opleidingsfonds sector Grafimedia en Reprografie, verplicht.   Cao HBO Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau    Cao Kunsteducatie - Pensioenfonds ABP Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau    Cao MBO Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau    Cao Museum Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Museum zijn de tabellen 60010 OP premie waardes en 60110 AP premie waardes per 1-1-2025 aangepast.   Cao Primair Onderwijs Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau  Oktobertoelage In release 260 hebben wij de oktobertoelage beschikbaar gemaakt. Hierna bleek dat bij oop-ers die in 2024 recht hadden op de eindejaarsuitkering-oop de berekening voor de oktobertoelage niet helemaal goed ging, de reservering ging goed maar de uitbetaling niet. Dit kwam alleen naar voren als een medewerker in januari uit dienst ging. Wij hebben hierop de inrichting voor de oktobertoelage iets aangepast. In een versie per 1-1-2025 t/m 31-10-2025 hebben wij in de tabel 50550 Oktobertoelage de start periode van de reservering aangepast van 11 naar 1 en in de tabel 50580 Oktobertoelage conditioneel bedrag hebben wij de bedragen aangepast naar 10/12 deel van jaarbedrag uit de cao. Medewerkers waar bij uit dienst in januari een verkeerd bedrag aan oktobertoelage is berekend zullen na deze release gecorrigeerd worden. Deze wijziging kan een kleine twk op de pensioenpremie veroorzaken omdat er nu een ander jaarbedrag in de grondslag mee gaat. Actie Als je in januari medewerkers had uitgesloten van de oktobertoelage omdat er een verkeerd bedrag op de loonstrook stond, dan kan je nu in februari de uitsluiting ongedaan maken zodat het correcte bedrag alsnog uitbetaald is.   Cao Voortgezet Onderwijs Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau  Eenmalige uitkering januari 2025 In release notes 260 hebben wij voor cao VO de eenmalige uitkering januari 2025 verwerkt. Daarin hadden wij vermeld dat de uitbetaling van het bedrag aangemerkt was als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Echter werd dat om een systeemtechnische reden niet gereserveerd. Wij hebben er nu toch voor gekozen om de waarde van vakantiegeld en eindejaarsuitkering toch al in het bedrag een eenmalige uitkering te verwerken. Dit hebben wij gedaan door het percentage van de reservering over het december salaris aan te passen van 14,76% naar 17,17% (1,23%* 13,96).   Deze wijziging zorgt voor een twk nabetaling op de eenmalige uitkering januari 2025. Mocht je dit percentage zelf al in de januari run aangepast hebben, dan zal er geen nabetaling plaatsvinden. Actie Er is geen actie vereist. Oktobertoelage In release 260 hebben wij de oktobertoelage beschikbaar gemaakt. Hierna bleek dat bij oop-ers die in 2024 recht hadden op de eindejaarsuitkering-oop de berekening voor de oktobertoelage niet helemaal goed ging, de reservering ging goed maar de uitbetaling niet. Dit kwam alleen naar voren als een medewerker in januari uit dienst ging. Wij hebben hierop de inrichting voor de oktobertoelage iets aangepast. In een versie per 1-1-2025 t/m 31-10-2025 hebben wij in de tabel 50550 Oktobertoelage de start periode van de reservering aangepast van 11 naar 1 en in de tabel 50580 Oktobertoelage conditioneel bedrag hebben wij de bedragen aangepast naar 10/12 deel van jaarbedrag uit de cao.   Medewerkers waar bij uit dienst in januari een verkeerd bedrag aan oktobertoelage is berekend zullen na deze release gecorrigeerd worden. Deze wijziging kan een kleine twk op de pensioenpremie veroorzaken omdat er nu een ander jaarbedrag in de grondslag mee gaat. Actie Als je in januari medewerkers had uitgesloten van de oktobertoelage omdat er een verkeerd bedrag op de loonstrook stond, dan kan je nu in februari de uitsluiting ongedaan maken zodat het correcte bedrag alsnog uitbetaald is.   Cao Woondiensten Wijziging FLOW premie Vanuit de Belastingdienst is toestemming gegeven om de FLOW premie in te houden op het bruto loon.  Dit hebben we met terugwerkende kracht naar 1 januari 2025 aangepast op component 51720 FLOW premie.  De volgende wijzigingen zijn gedaan op component 51720 FLOW premie: Tab Algemene informatie Fiscaal → Tabel inkomen Berekeningswijze → Loonbelasting en premies Kolom loonstaat → 07-Aftrekpost voor alle heff. Tab Verschijning Sortering op salarisstrook → Premies   Deze wijziging heeft tot gevolg dat er in de februari run een correctie over januari zal worden gedaan. Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.       ... View more

                  Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 260 gepland staat voor donderdagavond 16 januari 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Wijzigingen in bestaande inrichting WNT bezoldigingsmaxima 2025 Voor alle sectoren zijn de bijbehorende bezoldigingsmaxima 2025 toevoegt. Het algemene bezoldigingsmaxima voor 2025 is € 246.000,-. Per sector en categorie kunnen de bedragen verschillen.    Een volledig overzicht van alle bedragen kun je vinden in tabel 11300 Wet normering topinkomen (WNT). Actie Geen actie van toepassing   Verlofsoort in UPA altijd melden Tot 2025 werd de verlofsoort in UPA-aangiftes alleen vermeld als er tijdens het verlof impact was op het regelingloon, de uren voor de regeling, of de premiegrondslag. Met ingang van 2025 wordt de verlofsoort in UPA-aangiftes echter altijd vermeld, ongeacht of het verlof impact heeft op het regelingloon, de uren voor de regeling, of de premiegrondslag. Dit is gedaan omdat pensioenfondsen in de praktijk altijd geïnteresseerd zijn in de verlofsoort. Actie Geen actie van toepassing         Opgeloste meldingen Correctie pensioengrondslag bij ziekte: Herstel per 01-01-2025 Wanneer de pensioenberekening is gebaseerd op een grondslagmethode en er is sprake van een pensioengrondslagcorrectie als gevolg van ziekte (dit betekent dat de parameter Grondslag aanpassing i.v.m. ziekte in de 50000 CAO tabel anders is ingesteld dan Geen grondslag aanpassing), dan werd de pensioengrondslag onterecht aangepast met het ziektepercentage. Dit gebeurde ondanks dat er bijvoorbeeld een aanvulling aanwezig was op component 44690 Compensatie korting ivm ziekte, die gelijk was aan of groter was dan de korting door ziekte. Hierdoor werd een te lage grondslag en premie berekend en gerapporteerd. Deze fout is hersteld per 1 januari 2025.   Actie Geen actie vereist.           Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal en Techniek Premies en kengetallen 2025 Voor de branche metaal en techniek is ook de nieuwe tabel 61020 Premie ANW Pensioen aangepast naar de nieuwe bedragen per 1 januari 2025   Branche Zorg Correctie pensioengrondslag bij ziekte: Herstel per 01-01-2025 Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Correctie pensioengrondslag bij ziekte   Cao Apothekers in dienstverband Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Apothekers in dienstverband is tabel 60010 - Premie SPOA waardes per 1 januari 2025 aangepast.   Cao Gemaksvoedingsindustrie  Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Gemaksvoedingsindustrie zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 VLEP pensioenwaardes  60210 Excedent premie waardes   Cao MITT Premies en kengetallen 2025 Voor de cao MITT zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast:   Tabel Naam 60010 Bpf MITT waardes 60110 Sociaal Fonds (SF MITT) waardes 60410 SAVAMITT waardes     Cao Primair Onderwijs Oktobertoelage Per 2025 heeft de cao PO een oktobertoelage. Deze toelage reserveert een conditioneel bedrag van november tot en met oktober en komt in oktober tot uitbetaling. De medewerkers die in de hoogste trede van hun schaal zitten hebben recht op deze uitkering, daarnaast hebben alle OOP medewerkers die niet in de hoogste trede van hun schaal zitten ook recht op deze uitkering. Wij hebben deze uitkering ingericht in tabel 50550 Oktobertoelage.   De bedragen van de oktobertoelage zijn in tabel 50580 Oktobertoelage conditioneel bedrag: als volgt:  Medewerkers in de max trede van hun schaal: € 1.640,00  OOP-ers in schaal 1 tot en met 8: € 1.640,00  OOP-ers in schaal 9 en hoger (en niet in de max trede van de schaal): € 302,50 Deze bedragen worden in de maanden november tot en met oktober opgebouwd naar rato van de diensttijd en werktijdfactor. Korting bij (on)betaald verlof zorgt voor een verlaging van de opbouw. Korting bij ziekte en een eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid verlagen de opbouw niet. De toelage zit in het pensioengevend jaarinkomen.   De opbouw begint per 1 januari 2025. In oktober 2025 zal daarom voor maximaal 10 maanden aan opbouw uitbetaald worden. De reservering vindt plaats op component 47190 Oktobertoelage reservering DTF en de uitbetaling vindt plaats op component 47210 Uitbetaling Oktobertoelage DTF. Zorg ervoor dat beide componenten in de journalisering zijn opgenomen.   Overgangsrecht Voor werknemers in functiecategorie OP, DIR en OOP-ers in de schalen 9 en hoger die in augustus 2025 de hoogste trede van de hun schaal komen en op 1 oktober 2025 in dienst zijn geldt een overgangsrecht. Deze medewerkers krijgen in oktober 2025 een oktobertoelage ter waarde van 10 maanden opbouw, maar dan opgebouwd over de maanden augustus september en oktober.    Om dit goed te kunnen verwerken hebben wij de tabel 50600 Oktobertoelage overgangsregeling ingericht per 1-8-2025 tot en met 31-10-2025. De oktobertoelage overgangsregeling is ingericht als grondslag pensioengevend salaris voor volgend jaar. De reservering vindt plaats op component 48190 Oktobertoelage overgangsregeling reservering DTF en de uitbetaling vindt plaats op component 48210 Uitbetaling oktobertoelage overgangsregeling DTF. Zorg ervoor dat beide componenten in de journalisering zijn opgenomen.   Voor OOP-ers in schaal 9 en hoger en in de een na hoogste trede van hun schaal begint in januari de opbouw van de oktobertoelage van € 302,50. Deze opbouw werkt dan door in de pensioengrondslag. Als in augustus 2025 wel de hoogste trede van de schaal wordt bereikt, dan valt deze medewerker in het overgangsrecht en vervalt met terugwerkende kracht de opbouw van de reguliere oktobertoelage. Dit kan dan in augustus leiden tot een TWK op de pensioengrondslag. Reden hiervan is dat € 302,50 met TWK niet meer in de jaargrondslag zit. Als je deze situatie wilt voorkomen zijn er in januari twee opties:  Een toekomstmutatie op het salaris van de medewerker zodat payroll kan zien dat de medewerker in augustus in de hoogste trede zit. Of: De medewerker door een transactie op component 47040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage in januari al uitsluiten van de opbouw.   Nieuwe medewerkers i.c.m. overgangsrecht Voor medewerkers die per 1 augustus 2025 in de maximum trede van hun schaal in dienst komen is het de vraag of die onder het overgangsrecht vallen. Dat ligt er aan of ze bij de oude werkgever al in de max trede van hun schaal zaten. Zo ja, dan hebben ze geen overgangsrecht want dan hebben ze bij de oude werkgever al een opbouw uitbetaald gekregen. Zo nee, dan zitten ze voor het eerst in de max trede van hun schaal en vallen ze onder het overgangsrecht. Wij kunnen deze situatie niet valideren en daarom is het een handmatige actie van de administrateur vereist. Als medewerkers in de max trede van hun schaal in dienst komen zal dit worden herkend als medewerkers die voor het eerst de max trede van hun schaal bereiken. Daarom zal voor die medewerkers standaard de overgangsregeling worden berekend. Mocht dit niet de bedoeling zijn omdat de nieuwe medewerker bij de vorige werkgever al in de maximum trede zat, dan kan hierop handmatig worden afgeweken. Deze handmatige afwijking kan door de salariscomponenten 47030 Dwing deelname aan oktobertoelage af en 48040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage overgangsregeling per 1 augustus 2025 (of startdatum contract) tot en met 31 oktober 2025 op te voeren.   Actie Zorg voor de journalisering van componenten die hierboven benoemd zijn De oktobertoelage is op eerder gebruikte regelingen ingericht, controleer of eventuele klant specifieke overschrijvingen op namen van componenten, cumulatieven voor op de loonstrook en evt. andere inrichting zoals bijvoorbeeld uitruil nog correct zijn. Optioneel: Controleer op OOP-ers in schaal 9 en hoger en in de één na hoogste trede van hun schaal zoals hierboven beschreven staat.   Cao Voortgezet Onderwijs Vernieuwde cao Voortgezet Onderwijs De cao Voortgezet Onderwijs is vernieuwd, daarvoor hebben wij enkele wijzigingen doorgevoerd.   Reiskosten woon-werk Per 1 januari 2025 is de vergoeding in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer gebaseerd op € 0,19 per kilometer. Eenmalige uitkering In de vernieuwede cao is een eenmalige uitkering afgesproken voor medewerkers die in dienst waren op 1 december 2024 van 1,23% over 12x het december salaris. Hiervoor hebben wij tabel 50750 Eenmalige uitkering januari 2025 ingericht. Deze uitkering is zo ingericht dat er 14,76% (12x 1,23%) over het december salaris wordt gereserveerd voor de medewerkers die op 1 december 2024 in dienst waren. De uitbetaling zal in januari plaatsvinden. Deze eenmalige uitkering is pensioengevend en omdat deze bekend is tijdens het vaststellen van het pensioengevend jaarinkomen van 2025 zal deze variabele in het pensioengevend jaarinkomen van 2025 meegenomen worden. De uitbetaling van de eenmalige uitkering is aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering in 2025.   De reserving vindt plaats op component 148180 Eenmalige uitkering januari 2025 reservering. Dit component is grondslag voor loonkosten. De uitbetaling vindt plaats op component 148200 Eenmalige uitkering januari 2025. Zorg ervoor dat beide componenten in de journalisering zijn opgenomen.   Oktobertoelage Per 2025 heeft de cao Voortgezet Onderwijs een oktobertoelage. Deze toelage reserveert een conditioneel bedrag van november tot en met oktober en komt in oktober tot uitbetaling. Leraren die in het hoogste trede van hun schaal zitten hebben recht op deze uitkering. Daarnaast hebben alle OOP en DIR medewerkers ook recht op deze uitkering. Wij hebben deze uitkering ingericht in tabel 50550 Oktobertoelage.   De bedragen van de oktobertoelage zijn als volgt in tabel 50580 Oktobertoelage conditioneel bedrag: Leraren in de max trede van hun schaal: € 1.640,00  OOP-ers in schaal 1 tot en met 8: € 1.640,00  OOP/DIR in schaal 9 en hoger in hun hoogste trede van de schaal: € 1.640,00 OOP/DIR in schaal 9 en hoger en niet in de hoogste trede van de schaal: € 302,50 Deze bedragen worden in de maanden november tot en met oktober opgebouwd naar rato van de diensttijd en werktijdfactor. Korting bij (on)betaald verlof zorgt voor een verlaging van de opbouw. Korting bij ziekte en een eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid verlagen de opbouw niet.   De opbouw begint per 1 januari 2025. In oktober 2025 zal daarom voor maximaal 10 maanden aan opbouw uitbetaald worden. De reservering vindt plaats op component 47190 Oktobertoelage reservering DTF en de uitbetaling vindt plaats op component 47210 Uitbetaling Oktobertoelage DTF. Zorg ervoor dat beide componenten in de journalisering zijn opgenomen.   Overgangsrecht Voor werknemers in functiecategorie OP, DIR en OOP-ers in de schalen 9 en hoger die in augustus 2025 in de hoogste trede van de hun schaal komen en op 1 oktober 2025 in dienst zijn geldt een overgangsrecht. Deze medewerkers krijgen in oktober 2025 een oktobertoelage ter waarde van 10 maanden opbouw, maar dan opgebouwd over de maanden augustus september en oktober.    Om dit goed te kunnen verwerken hebben wij de tabel 50600 Oktobertoelage overgangsregeling ingericht per 1 augustus 2025 tot en met 31 oktober 2025. De oktobertoelage overgangsregeling is ingericht als grondslag pensioengevend salaris voor volgend jaar. De reservering vindt plaats op component 48190 Oktobertoelage overgangsregeling reservering DTF en de uitbetaling vindt plaats op component 48210 Uitbetaling oktobertoelage overgangsregeling DTF. Zorg ervoor dat beide componenten in de journalisering zijn opgenomen.   Voor OOP-ers in schaal 9 en hoger en in de één na hoogste trede van hun schaal begint in januari de opbouw van de oktobertoelage van € 302,50. Deze opbouw werkt dan door in de pensioengrondslag. Als in augustus 2025 wel de hoogste trede van de schaal wordt bereikt valt deze medewerker in het overgangsrecht en vervalt met terugwerkende kracht de opbouw van de reguliere oktobertoelage. Dit kan dan in augustus leiden tot een TWK op de pensioengrondslag. Reden hiervan is dat € 302,50 met TWK niet meer in de jaargrondslag zit.. Als je deze situatie wilt voorkomen zijn er in januari twee opties:  Een toekomstmutatie op het salaris van de medewerker zodat payroll kan zien dat de medewerker in augustus in de hoogste trede zit. Of: De medewerker door een transactie op component 47040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage in januari al uitsluiten van de opbouw.   Nieuwe medewerkers i.c.m. overgangsrecht Voor medewerkers die per 1 augustus 2025 in de maximum trede van hun schaal in dienst komen is het de vraag of die onder het overgangsrecht vallen. Dat ligt er aan of ze bij de oude werkgever al in de max trede van hun schaal zaten. Zo ja, dan hebben ze geen overgangsrecht want dan hebben ze bij de oude werkgever al een opbouw uitbetaald gekregen. Zo nee, dan zitten ze voor het eerst in de max trede van hun schaal en vallen ze onder het overgangsrecht. Wij kunnen deze situatie niet valideren en daarom is het een handmatige actie van de administrateur vereist. Als medewerkers in de max trede van hun schaal in dienst komen zal dit worden herkend als medewerkers die voor het eerst de max trede van hun schaal bereiken. Daarom zal voor die medewerkers standaard de overgangsregeling worden berekend. Mocht dit niet de bedoeling zijn omdat de nieuwe medewerker bij de vorige werkgever al in de maximum trede zat, dan kan hierop handmatig worden afgeweken. Deze handmatige afwijking kan door de salariscomponenten 47030 Dwing deelname aan oktobertoelage af en 48040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage overgangsregeling per 1 augustus 2025 (of startdatum contract) tot en met 31 oktober 2025 op te voeren.   Korting bij ziekte Op het moment van schrijven is de definitieve cao tekst nog niet beschikbaar. De VO raad geeft aan dat de kortingen hetzelfde zijn als bij de vervallen bindingstoelage, echter kon korting bij ziekte daar voor zowel wel korten als niet korten geïnterpreteerd worden. Wij hebben nu ziekte als niet korten verwerkt, dit ook om de inrichting met cao Primaiar Onderwijs gelijkt te houden. Als je dit wilt aanpassen dan kan dat door in de tabellen parameter 50550 Oktobertoelage en 50600 Oktobertoelage overgangsregeling de parameter Welke deeltijdfactor aan te passen naar Inkomens factor inclusief korting bij ziekte.   Vervallen toelagen Met komst van de nieuwe oktobertoelage zijn de volgende toelagen vervallen per 1 januari 2025. De extra eindejaarsuitkering, Deze is in december al regulier uitbetaald. De jaarlijkse uitkering OOP,  De opgebouwde reservering van november en december wordt in januari uitbetaald. En de bindingstoelage, De opgebouwde reservering van september tot en met december wordt in januari uitbetaald. OOP/DIR vanaf schaal 9 EN op maximum trede waarbij normaliter geen opbouw maar peil plaats vindt krijgen in januari ook 4/12 deel van het bedrag uitbetaald.   Actie Zorg voor de journalisering van componenten die hierboven benoemd zijn De oktobertoelage is op eerder gebruikte regelingen ingericht, controleer of eventuele klant specifieke overschrijvingen op namen van componenten, cumulatieven voor op de loonstrook en evt andere inrichting zoals bijvoorbeeld uitruil nog correct zijn. Optioneel: Controleer op OOP-ers in schaal 9 en hoger en in de een na hoogste trede van hun schaal zoals hierboven beschreven staat.   Cao Woondiensten Thuiswerkvergoeding Het bedrag voor thuiswerkvergoeding is op Netherlands niveau en daarmee ook op CAO Woondiensten niveau per 1 januari 2025 aangepast van € 2,35 naar € 2,40. Echter, voor CAO Woondiensten moet dit in 2025 voorlopig nog € 2,35 zijn. Daarom hebben wij in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding het bedrag voor thuiswerkvergoeding aangepast naar € 2,35.   Dit zou tot terugwerkende kracht berekeningen kunnen leiden in februari, maar alleen als de sluitingsdatum al is verstreken bij plaatsing van deze versie. Wanneer de sluitingsdatum nog niet was verstreken dan zal voor januari worden gerekend met € 2,35.   Correctie pensioengrondslag bij ziekte: Herstel per 01-01-2025 Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Correctie pensioengrondslag bij ziekte         ... View more

                      Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 259 gepland staat voor dinsdagavond 7 januari 2025.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.               Nieuwe functionaliteit WNT overzicht toevoegen aan salarisrun Het is nu mogelijk om het WNT overzicht toe te voegen aan een salarisrun.    Actie: Open de salarisrun → stap Rapportages en betalen → Overige rapportages → klik op de knop Toevoegen rapportage → selecteer WNT overzicht → klik op de PDF of Excel link om het overzicht te downloaden   Wanneer je het overzicht uitvoert en downloadt vanuit een salarisrun, krijg je resultaten die op de sluitingsdatum van de run beschikbaar zijn. Dat betekent dat eventuele TWK-berekeningen uit latere runs worden genegeerd. Het overzicht wordt uitgevoerd voor het jaar waartoe de run behoort, en alleen voor werknemers met een WNT indicatie.   Wanneer je de resultaten van de laatste run opneemt in de jaarrekening, kun je dezelfde gegevens later opnieuw opvragen vanuit deze run. Eventuele TWK-berekeningen uit een later jaar worden genegeerd Zie ook Release notes Visma.net Payroll v.255 Actie Indien gewenst kan het WNT overzicht worden toegevoegd aan de salarisrun overzichten. Dit kun je ook instellen in de salarisrun definitie.    Ondersteuning Excel formaat in rapportage Collectieve loonaangifte Sinds 2 oktober is in Payroll de nieuwe rapportage Collectieve loonaangifte beschikbaar. Dit rapport biedt een vriendelijke weergave van de collectieve gegevens van een loonaangifte. Zie Nieuwe rapportage Collectieve loonaangifte   Wij ondersteunen nu de mogelijkheid om de collectieve gegevens van een loonaangiftebestand te downloaden in Excel-formaat.     Het formaat heeft de volgende kenmerken Alleen collectieve gegevens Kolom per veld Rij per Tijdvak / TijdvakCorrectie   Actie Geen specifieke actie vereist   Verbetering loonstrook van invallers Contract- en Werknemerdetails op de loonstrook Eerder werden contract- en werknemerdetails (Gegevens bovenaan de strook) weergegeven voor contracten die vóór de salarisperiode waren beëindigd, bijvoorbeeld bij nabetalingen zoals bonussen of vakantiegeld. We hebben de weergave nu aangepast zodat alleen de details van contracten die in de huidige salarisperiode actief zijn, worden getoond. De volgende voorwaarden gelden: Geen Actieve Contracten: Bij nabetalingen zonder actieve contracten tonen we de details van het meest recente contract. Weergave van Historische Contracten: We laten de details van historische contracten achterwege, wat resulteert in een kortere lijst. Er worden geen aanvullende samenvoegingen toegepast. Meerdere Actieve Contracten: Als er meerdere actieve contracten met verschillende instellingen bestaan (zoals periode-salaris) worden deze velden niet samengevoegd. Toepasbaarheid: Deze wijziging is van toepassing op alle werknemers en niet alleen op invallers. Ongemoeid blok 'Contracten': Het blok Contracten blijft onveranderd. De wijziging geldt uitsluitend voor de contract- en werknemerdetails velden bovenaan de strook. Uitzondering Bij Samengevoegde Gegevens: Bij het samenvoegen van berekende gegevens maken we een uitzondering, en voegen we niet samen als het contract vóór het begin van de salarisperiode is beëindigd. Bruto-netto Bij nabetalingen werden voorheen geen regels samengevoegd als het contract beëindigd was vóór het begin van de salarisperiode. In het bruto-netto gedeelte van de loonstrook werd dan voor elk contract apart de resultaten getoond. Dus ook voor in het verleden beëindigde contracten. We hebben de weergave aangepast. Voor beëindigde contracten worden nu de berekende gegevens samengevoegd.   Actie Geen actie van toepassing   Handmatige SPAWW-levering Het is nu mogelijk om de aanleveringsmethode van de SPAWW-levering op handmatig te zetten. Dit heeft als gevolg dat de SPAWW-levering gegenereerd wordt als een handmatige aangifte. De status van de levering wordt automatisch op Geaccepteerd gezet en kan niet meer worden ingezonden.   Dit kun je doen door in tabel 30500 PAWW bij parameter 200DeliveryMethod de keuze Handmatig te selecteren. Zet deze keuze dan per 01-01-2024.  Actie Zet indien gewenst de SPAW-levering op handmatig. Dit kun je doen door te gaan naar Configuratie → Tabellen → tabel 30500 en daar op de groep Netherlands per 1-1-2024 de 200DeliveryMethod op Handmatig te zetten.   Pensioen- en overige regelingen berekeningen Nieuwe rekenwijze Vanaf 01-01-2025 is een nieuwe rekenwijze Vaste premie toegevoegd aan onze pensioenregelingen. De rekenwijze is nu beschikbaar in de regelingen tabellen (60000 (+100)).   De introductie van deze rekenmethode introduceert een methode waarbij de pensioenregeling gebaseerd is op een vast premiebedrag. In de gerelateerde tabellen voor percentages, franchise, en maximale grondslagen (tabellen 60010 (+100) en 60020 (+100)) worden de premiebedragen rechtstreeks vastgesteld, in tegenstelling tot de gebruikelijke percentageberekeningen.   Om gebruik te maken van deze nieuwe optie, dien je de volgende stappen te volgen: Navigeer in de regelingstabel (tabel 60000 (+100)) naar de parameter 'Rekenwijze' en selecteer daar 'Vaste Premie' als de gewenste rekenwijze. Voer het vaste premiebedrag in binnen de tabellen 60010 (+100) of 60020 (+100) in de kolommen 'PercEmployee' en 'PercRemittance'. Bedragen in pensioengrondslag bij start van het jaar altijd gecorrigeerd met de deeltijdfactor van het contract Vanaf 2025 worden bedragen die meetellen in de pensioengrondslag bij de start van het jaar aangepast op basis van de deeltijdfactor van het contract, zodat ze worden meegenomen in de jaarpensioengrondslag in de volgende situaties: In het geval dat de component een variabele component is, wordt altijd het bedrag aangepast op basis van de deeltijdfactor van het contract; Voor vaste componenten wordt het bedrag alleen aangepast op basis van de deeltijdfactor van het contract als er een constante waarde is ingericht als factor bij de component. Dit geldt dus voor vaste componenten waarbij er geen script is ingericht als factor. Indien bij vaste componenten een factorscript is ingericht dan wordt het bedrag, zoals gewoonlijk, aangepast op basis van de ingerichte factorscript. Opmerking: Als er een factorscript is ingericht voor componenten die bij de start van het jaar in de jaarpensioengrondslag moeten worden meegenomen, dient dit in de regel een deeltijdfactorscript te zijn. Bij uurloners (of contracten waar een deeltijdfactor van 0 is ingericht) wordt simpelweg het bedrag vermenigvuldigd met het aantal periodes en toegevoegd aan de jaarpensioengrondslag.   Daarnaast worden variabele componenten gecorrigeerd op basis van de duur van het contract als het contract gedurende periode start of eindigt. Hieronder volgen enkele voorbeelden ter verduidelijking: Component waar geen factor is ingesteld Er is geen factor ingesteld. De werknemer heeft een deeltijdfactor van 0,8. Een bedrag van € 100,- is ingevoerd. Component is een variabele component: Als contract de hele periode geldig is dan is het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen: 12 × 100 / 0,8 = € 1.500,-. Als contract gedurende periode start, bijvoorbeeld op 15 januari dan wordt het bedrag gecorrigeerd met de factor indiensttreding die als volgt wordt berekend: In januari 2024 zijn er 23 werkdagen. Contract in januari is 13 werkdagen actief. Prorata factor is: 13/23 = 0,56522 Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen: 12 × 100 / 0,8 / 0,56522 = € 2.653,83 Component is een vaste component:  Als contract de hele periode geldig is dan is het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen: 12 x 100 / 0,8 = € 1.500,-. Als contract gedurende periode start, bijvoorbeeld op 15 januari dan wordt het bedrag gecorrigeerd met de factor indiensttreding die als volgt wordt berekend: In januari 2024 zijn er 23 werkdagen. Contract in januari is 13 werkdagen actief. Prorata factor is: 13/23 = 0,56522 Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen: 12 × 100 / 0,8 / 0,56522 = € 2.653,83 Component waar een constante factor is ingesteld  Er is een factor van 0,09 ingesteld. De werknemer heeft een deeltijdfactor van 0,8. Een bedrag van € 100,- is ingevoerd. Component is een variabele component: Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen, is 12 × (0,09 × 100) / 0,8 = € 135,-. Component is een vaste component: Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen, is 12 × (0,09 × 100) / 0,8 = € 135,-. NB: Als een contract gedurende de periode start, wordt het ook naar rato van de duur van het contract gecorrigeerd. Component waar een scriptfactor is ingesteld overeenkomstig aan deeltijdfactor van het contract De deeltijdfactor op contractniveau is als factor ingesteld. De werknemer heeft op de ene contract een deeltijdfactor van 0,8 en op het andere contract een deeltijdfactor van 0,1. Een bedrag van € 100,- is ingevoerd op het contract met deeltijdfactor 0,8. Component is een variabele component: Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen, is 12 × (0,8 × 100) / 0,8 = € 1.200,-. → Bij een variabele component wordt altijd het bedrag aangepast op basis van de deeltijdfactor op het contract. Component is een vaste component: Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen, is 12 × (0,8 × 100) / 0,8 = € 1.200,-. → Bij vaste component wordt het bedrag aangepast op basis van de ingerichte factorscript als een script als factor is ingericht. NB: Als een contract gedurende de periode start, wordt het ook naar rato van de duur van het contract gecorrigeerd. Component waar een scriptfactor is ingesteld overeenkomstig aan deeltijdfactor op werknemersniveau De deeltijdfactor op werknemersniveau is als factor ingesteld. De werknemer heeft op de ene contract een deeltijdfactor van 0,8 en op het andere contract een deeltijdfactor van 0,1. Een bedrag van € 100,- is ingevoerd op het contract met deeltijdfactor 0,8. Component is een variabele component: Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen, is 12 × (0,9 × 100) / 0,8 = € 1.350,-. → Bij een variabele component wordt altijd het bedrag aangepast op basis van de deeltijdfactor op het contract. Component is een vaste component: Het bedrag dat in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen, is 12 × (0,9 × 100) / 0,9 = € 1.200,-. → Bij vaste component wordt het bedrag aangepast op basis van de ingerichte factorscript als een script als factor is ingericht. NB: Als een contract gedurende de periode start, wordt het ook naar rato van de duur van het contract gecorrigeerd. Pensioengrondslag voor uurloners bij berekening op basis van voltijd periode salaris Wanneer de pensioengrondslag gebaseerd is op het voltijd periode salaris (dus niet de optie “voltijd salaris bij start jaar”), wordt geen deeltijdfactor berekend. Dit betekent dat de gewogen voltijd pensioengrondslag niet correct tot stand komt, waardoor er geen pensioen berekend wordt voor uurloners tenzij component 10060 Gewerkte uren (uurloners) als grondslag is ingesteld voor pensioenberekening.   Om dit in overeenstemming te brengen met de pensioengrondslagberekening op basis van het voltijd salaris bij start jaar, hebben we ervoor gezorgd dat er nu wél een deeltijdfactor berekend wordt bij grondslagbepaling op basis van voltijd periode salaris.   Hierdoor is het belangrijk dat component 10060 Gewerkte uren (uurloners) niet meer als grondslag voor pensioenberekening wordt ingericht.   Voor de cao’s Groothandel in Groenten en Fruit en Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf hebben we, vanaf 01-01-2025, ervoor gezorgd dat component 10060 niet langer als grondslag voor pensioenberekening fungeert.   Koppeling BPL-Keylane Vanaf 01-01-2025 ondersteunen we de integratie met BPL-Keylane (Benefits-Plaza).    De integratie met BPL-Keylane (Benefits-Plaza), is specifiek ontworpen voor situaties waarin pensioen- en/of inkomensverzekeringen niet rechtstreeks bij een pensioenfonds zijn ondergebracht. Deze innovatieve verbinding maakt het mogelijk om dergelijke verzekeringen soepel te integreren, waardoor ze zonder complicaties kunnen worden ondersteund.   Toegankelijkheid van de Integratie: Integratie is mogelijk voor onderstaande situaties: Werkgevers met Adviseur/Intermediair: De integratie staat open voor werkgevers die een relatie hebben met een adviseur of intermediair die over een geldige licentie bij Benefits-Plaza beschikt. In totaal hebben ongeveer 40 adviseurs/intermediairs zulke licenties. Werkgevers zonder Adviseur/Intermediair: Werkgevers die geen samenwerkingsverbanden met adviseurs of intermediairs hebben maar wel samenwerken met een verzekeringsmaatschappij die een Benefits-Plaza portaal biedt, kunnen ook van de integratie gebruikmaken. Deze verzekeringsmaatschappijen die zo'n portaal bieden, zijn: a.s.r. Inkomen Aegon (migratie naar a.s.r.) Pensioen (PPI regelingen) Allianz Pensioen BrandNewDay Pensioen Centraal Beheer Achmea AlgemeenPensioenFonds ElipsLife Felison Inkomen (Volmacht) Nationale-Nederlanden Pensioen en Inkomen Scildon Pensioen Zwitserleven Pensioen Werkgevers zonder Adviseur/Intermediair en Verzekeraar met Portaal: Werkgevers die noch een relatie met een gelicenseerde adviseur/intermediair bij Benefits-Plaza hebben noch een contract met een verzekeringsmaatschappij die een Benefits-Plaza portaal biedt, kunnen tegen vergoeding aan Benefits-Plaza alsnog profiteren van deze integratie.   Implementatieproces: Voor een doeltreffende implementatie van de koppeling zijn specifieke stappen vereist, die noodzakelijkerwijs via consultancy moeten worden uitgevoerd. Om het integratieproces van een pensioen- en/of inkomensproduct te starten, is het vereist dat een formeel verzoek ingediend wordt. De implementatie van het product is vanaf 1 januari van elk jaar mogelijk, met de optie voor implementatie met terugwerkende kracht, indien noodzakelijk.   Tijdens de voorbereiding op een correcte implementatie door consultancy, is het noodzakelijk om gedetailleerde informatie te verzamelen. Deze informatie kan worden verkregen via een "productkaart" van de verzekeraar. Deze kaart moet inzicht geven in: De methode van premieberekening: Hoe de premiegrondslag wordt berekend (de formule die gebruikt wordt voor de berekening van de premiegrondslag); Wat er verwacht wordt met betrekking tot het pensioengevend loon, zoals: of dit loon een fulltime jaarbedrag betreft, of het loon periodiek (4-wekelijks of maandelijks) of jaarlijks vastgesteld wordt; of het pensioengevend loon gedurende het jaar kan wijzigen; Hoe de berekening wordt uitgevoerd bij in- of uitdiensttreding gedurende de periode. Of er sprake is van een maximum grondslag. Of er sprake is van een franchise  Of er sprake is van een maximale deeltijdfactor, Wat het regeling kenmerk is; Of er eventueel sprake is van een regeling variant; De momenten van toetreding en het einde van opbouw.   Wil je gebruik maken van de koppeling dan kun je contact opnemen met ons afdeling CSM om dit voor jou te gaan bewerkstelligen.    Pensioenfonds Rijn- en Binnenvaart stopt per 1 januari 2025 Het pensioenfonds Rijn- en Binnenvaart stopt per 1 januari 2025. Dit betekent dat de werkgevers die tot nu toe aangesloten zijn bij het pensioenfonds Rijn- en Binnenvaart, hun werknemers vanaf die datum ergens anders pensioen moeten laten opbouwen. Bij welke partij dit gebeurt, hangt af van de keuze van de werkgever.   Wil je weten of er voor jouw keuze een automatische koppeling is voor de pensioenaangifte? Neem dan contact op met de afdeling Support. Actie Val je in 2024 onder het pensioenfonds Rijn- en Binnenvaart, neem dan contact op met onze Support afdeling.   Verlof kopen en verkopen uurloon We hebben een aantal mogelijkheden toegevoegd waarmee je het verlof kopen en verkopen uurloon kunt bepalen. Dit verlofuurloon wordt gebruikt op componenten waarop het verlof kopen dan wel verkopen wordt gebruikt.    In tabel 50320 Uurlonen zijn een aantal nieuwe parameters toegevoegd waarmee je kunt instellen op welke wijze het uurloon ten behoeve van verlof kopen dan wel verkopen moet worden berekend.   Zo is het mogelijk gemaakt om een afwijkend aantal normuren in te geven waarmee het (ver)kopen verlof uurloon berekend kan worden. Dit kun je instellen bij parameter Periode normuren (ver)kopen verlof. In het veld Waarde kun je het aantal periode normuren ingeven waarmee gerekend moet worden. Indien je hier niets vult dan worden de periode normuren gebaseerd op de jaaruren uit de CAO tabel. Default is het veld Waarde leeg.    Daarnaast is het mogelijk om voor zowel het kopen als het verkopen uurloon een keuze te maken op welke wijze het uurloon moet worden berekend. Zo is het mogelijk geworden om het uurloon zelf te verhogen met vakantiegeld, extra uitkeringen, ort compensatie of een vaste percentage. Voor beide uurlonen zijn dezelfde keuzes beschikbaar en dienen afzonderlijk van elkaar ingesteld te worden. Dit kun je doen bij de parameters Uurloon kopen verlof methode en Uurloon verkopen verlof methode.    Default staat de keuze op Alleen percentage, maar zonder percentage opgegeven bij het veld Waarde. Hierdoor wordt er een kaal (ver)kopen uurloon berekend. Dit is gelijk aan wat het nu is.    Hier volgt een beschrijving van de keuzes die gemaakt kunnen worden bij de parameters Uurloon kopen verlof methode en Uurloon verkopen verlof methode in tabel 50320 Uurlonen:  Keuze Beschrijving VU Als je deze keuze selecteert dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon verhoogd met het percentage vakantiegeld.    Stel, een werknemer heeft een fulltime salaris van € 2.500,- met een bijbehorend uurloon van € 16,03 bij 156 normuren per periode, dan wordt het (ver)kopen uurloon als volgt berekend: € 16,03 * 1,08 = € 17,31    Heb je een toevoeging op het uurloon, bijvoorbeeld een persoonlijke toeslag waarop is aangegeven dat het grondslag is voor het uurloon, dan zal het uurloon eerst worden verhoogd met het toeslag deel. Vervolgens zal er vakantiegeld over het bedrag worden berekend. Stel, een werknemer heeft weer hetzelfde salaris, zelfde normuren, maar nu met een persoonlijke toeslag van € 200,-. Dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon inclusief VU als volgt berekend: (€ 16,03 + (€ 200,-/156)) * 1,08 = € 18,70   Tevens kun je daarboven op nog een extra vast percentage (0-100) invullen in het Waarde veld. Als je dat doet dan zal het uurloon worden verhoogd met het percentage naast de andere aangegeven toevoeging van het vakantiegeld.   Als je gebruik maakt van deze optie dan heb je een (ver)kopen uurloon inclusief vakantiegeld. Zorg er dan voor dat de componenten waarop het (ver)kopen verlof uurloon gebruikt worden zelf geen grondslag zijn voor het vakantiegeld. Wanneer dat wel het geval is zal de salarisrun worden geblokkeerd middels de E-CON-12 melding.   Er wordt in deze methode altijd gerekend met het percentage vakantiegeld. Er wordt hierin geen rekening gehouden met eventuele minimum bedragen. VU/EU Als je deze keuze selecteert dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon verhoogd met het percentage vakantiegeld en het percentage van de extra uitkering(en).   Stel, een werknemer heeft een fulltime salaris van € 2.500,- met een bijbehorend uurloon van € 16,03 bij 156 periode normuren. Het vakantiegeld percentage is 8% en de eindejaarsuitkering is 8,33%, dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon als volgt berekend: € 16,03 * 1,1633 = € 18,65   Heb je een toevoeging op het uurloon, bijvoorbeeld een persoonlijke toeslag waarop is aangegeven dat het grondslag is voor het uurloon, dan zal het uurloon eerst worden verhoogd met het toeslag deel. Vervolgens zal er vakantiegeld en het percentage van de extra uitkering(en) over het bedrag worden berekend. Stel, een werknemer heeft weer hetzelfde salaris, zelfde normuren, maar nu met een persoonlijke toeslag van € 200,-. Dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon inclusief VU/EU als volgt berekend: (€ 16,03 + (€ 200,-/156)) * 1,1633 = € 20,14   Tevens kun je daarboven op nog een extra vast percentage (0-100) invullen in het Waarde veld. Als je dat doet dan zal het uurloon worden verhoogd met het percentage naast de andere aangegeven toevoegingen van het vakantiegeld en extra uitkering.   Als je gebruik maakt van deze optie dan heb je een (ver)kopen uurloon inclusief vakantiegeld en extra uitkering. Zorg er dan voor dat de componenten waarop het (ver)kopen verlof uurloon gebruikt worden zelf geen grondslag zijn voor het vakantiegeld en extra uitkering. Wanneer dat wel het geval is zal de salarisrun worden geblokkeerd middels de E-CON-12 melding.   Er wordt in deze methode altijd gerekend met het percentage vakantiegeld en extra uitkering(en). Er wordt hierin geen rekening gehouden met eventuele minimum bedragen. VU/EU/ORT Als je deze keuze selecteert dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon verhoogd met het percentage vakantiegeld, het percentage van de extra uitkering(en) en een ORT compensatie bij verlof bedrag. Het bedrag per uur aan ORT compensatie bij verlof wordt berekend op basis van de configuratie in tabel 50300 ORT en meeruren. In die tabel staat aangegeven of er ORT compensatie bij verlof moet worden berekend en welke referte periode van toepassing is.   Stel, een werknemer heeft een fulltime salaris van € 2.500,- met een bijbehorend uurloon van € 16,03 bij 156 periode normuren. Het vakantiegeld percentage is 8% en de eindejaarsuitkering is 8,33%, en de ORT compensatie per uur is € 2,20, dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon als volgt berekend: (€ 16,03 * 1,1633) + € 2,20 = € 20,85   Heb je een toevoeging op het uurloon, bijvoorbeeld een persoonlijke toeslag waarop is aangegeven dat het grondslag is voor het uurloon, dan zal het uurloon eerst worden verhoogd met het toeslag deel. Vervolgens zal het percentage vakantiegeld, de extra uitkering(en) en de ORT compensatie per uur worden toegevoegd. Stel, een werknemer heeft weer hetzelfde salaris, zelfde normuren, maar nu met een persoonlijke toeslag van € 200,-. Dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon inclusief VU/EU/ORT als volgt berekend: (€ 16,03 + (€ 200,-/156)) * 1,1633 + € 2,38 = € 22,52 (de ORT compensatie is hier hoger aangezien het uurloon hoger is)   Tevens kun je daarboven op nog een extra vast percentage (0-100) invullen in het Waarde veld. Als je dat doet dan zal het uurloon worden verhoogd met het percentage naast de andere aangegeven toevoegingen van het vakantiegeld, extra uitkering en ORT compensatie.   Als je gebruik maakt van deze optie dan heb je een (ver)kopen uurloon inclusief vakantiegeld, extra uitkering en ORT compensatie. Zorg er dan voor dat de componenten waarop het (ver)kopen verlof uurloon gebruikt worden zelf geen grondslag zijn voor het vakantiegeld en extra uitkering. Wanneer dat wel het geval is zal de salarisrun worden geblokkeerd middels de E-CON-12 melding.    Er wordt in deze methode altijd gerekend met het percentage vakantiegeld en extra uitkering(en). Er wordt hierin geen rekening gehouden met eventuele minimum bedragen. VU/ORT Als je deze keuze selecteert dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon verhoogd met het percentage vakantiegeld en een ORT compensatie bij verlof bedrag. Het bedrag per uur aan ORT compensatie bij verlof wordt berekend op basis van de configuratie in tabel 50300 ORT en meeruren. In die tabel staat aangegeven of er ORT compensatie bij verlof moet worden berekend en welke referte periode van toepassing is.   Stel, een werknemer heeft een fulltime salaris van € 2.500,- met een bijbehorend uurloon van € 16,03 bij 156 periode normuren. Het vakantiegeld percentage is 8% en de ORT compensatie per uur is € 2,20, dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon als volgt berekend: (€ 16,03 * 1,08) + € 2,20 = € 19,51    Heb je een toevoeging op het uurloon, bijvoorbeeld een persoonlijke toeslag waarop is aangegeven dat het grondslag is voor het uurloon, dan zal het uurloon eerst worden verhoogd met het toeslag deel. Vervolgens zal het percentage vakantiegeld en de ORT compensatie per uur worden toegevoegd. Stel, een werknemer heeft weer hetzelfde salaris, zelfde normuren, maar nu met een persoonlijke toeslag van € 200,-. Dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon inclusief VU/ORT als volgt berekend: (€ 16,03 + (€ 200,-/156)) * 1,08 + € 2,38 = € 21,08 (de ORT compensatie is hier hoger aangezien het uurloon hoger is)   Tevens kun je daarboven op nog een extra vast percentage (0-100) invullen in het Waarde veld. Als je dat doet dan zal het uurloon worden verhoogd met het percentage naast de andere aangegeven toevoegingen van het vakantiegeld en ORT compensatie.   Als je gebruik maakt van deze optie dan heb je een (ver)kopen uurloon inclusief vakantiegeld en ORT compensatie. Zorg er dan voor dat de componenten waarop het (ver)kopen verlof uurloon gebruikt worden zelf geen grondslag is voor het vakantiegeld. Wanneer dat wel het geval is zal de salarisrun worden geblokkeerd middels de E-CON-12 melding.    Er wordt in deze methode altijd gerekend met het percentage vakantiegeld. Er wordt hierin geen rekening gehouden met eventuele minimum bedragen. ORT Als je deze keuze selecteert dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon verhoogd een ORT compensatie bij verlof bedrag. Het bedrag per uur aan ORT compensatie bij verlof wordt berekend op basis van de configuratie in tabel 50300 ORT en meeruren. In die tabel staat aangegeven of er ORT compensatie bij verlof moet worden berekend en welke referte periode van toepassing is.   Stel, een werknemer heeft een fulltime salaris van € 2.500,- met een bijbehorend uurloon van € 16,03 bij 156 periode normuren. De ORT compensatie per uur is € 2,20, dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon als volgt berekend: € 16,03 + € 2,20 = € 18,23    Heb je een toevoeging op het uurloon, bijvoorbeeld een persoonlijke toeslag waarop is aangegeven dat het grondslag is voor het uurloon, dan zal het uurloon eerst worden verhoogd met het toeslag deel. Vervolgens zal de ORT compensatie per uur worden toegevoegd. Stel, een werknemer heeft weer hetzelfde salaris, zelfde normuren, maar nu met een persoonlijke toeslag van € 200,-. Dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon inclusief ORT als volgt berekend: € 16,03 + (€ 200,-/156) + € 2,38 = € 19,69 (de ORT compensatie is hier hoger aangezien het uurloon hoger is)   Tevens kun je daarboven op nog een extra vast percentage (0-100) invullen in het Waarde veld. Als je dat doet dan zal het uurloon worden verhoogd met het percentage naast de andere aangegeven toevoeging van ORT compensatie. Alleen percentage (default) Default staat de keuze op Alleen percentage, maar het veld waarde is leeg gelaten. Het (ver)koop verlof uurloon is dan niet verhoogd.  Wil je dat het (ver)koop verlof uurloon verhoogd wordt met een vast percentage dan kun je in het veld waarde een percentage (0-100) invoeren.  Stel, een werknemer heeft een fulltime salaris van € 2.500,- met een bijbehorend uurloon van € 16,03 bij 156 periode normuren. Je heb als percentage 25 ingegeven, dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon als volgt berekend: € 16,03 * 1,25 = € 20,04    Heb je een toevoeging op het uurloon, bijvoorbeeld een persoonlijke toeslag waarop is aangegeven dat het grondslag is voor het uurloon, dan zal het uurloon eerst worden verhoogd met het toeslag deel. Vervolgens het uurloon verhoogd worden met het opgegeven percentage. Stel, een werknemer heeft weer hetzelfde salaris, zelfde normuren, maar nu met een persoonlijke toeslag van € 200,-. Dan wordt het (ver)kopen verlof uurloon als volgt berekend: (€ 16,03 + (€ 200,-/156)) * 1,25 = € 21,64   Als er verlof uren worden gekocht dan wel verkocht waarbij de ORT compensatie onderdeel is van het (ver)kopen verlof uurloon dan wordt automatisch component 144650 of 144660 ORT compensatie bij (ver)kopen verlof tbv correctie ORT grondslag berekend. Deze componenten worden niet in het bruto/netto traject van de salarisberekening gebruikt, maar worden berekend ten behoeve van de grondslag ORT compensatie. Beide componenten staan aangemerkt als Grondslag voor compensatie bij ziekte en verlof.   Welk van de 2 componenten wordt berekend is afhankelijk van of het ver(koop) verlof component meetelt in de pensioengrondslag. Is op het ver(koop) verlof component ingesteld dat het niet moet meetellen in de pensioen deeltijdfactor, dan wordt component 144650 berekend. Als het ver(koop) verlof component meetelt in de pensioen deeltijdfactor, dan wordt 144660 berekend. Hierdoor zal dan het ORT deel van het gekochte dan wel verkochte verlof worden meegenomen in de pensioen berekening.   Handmatig opgegeven (ver)kopen verlof uurloon In HRM heb je bij Persoonsgegevens → Contract → Periode salaris de mogelijkheid om handmatig een Verlof kopen en Verlof verkopen uurloon in te geven. Als er een uurloon is ingevuld dan is dat opgegeven uurloon leidend. Wel wordt het opgegeven uurloon verhoogd als er een toevoeging op het uurloon moet plaatsvinden. Bijvoorbeeld als bij een persoonlijke toeslag is aangegeven dat het grondslag is voor het uurloon.     Validate Om onjuiste configuratie te voorkomen is er een nieuwe validatie geïntroduceerd.  Foutcode Beschrijving E-CON-12 Het gebruikte uurloon voor (ver)kopen verlof bevat door de inrichting van de parameter (Ver)Kopen verlof methode in tabel 50320 Uurlonen al vakantiegeld en/of extra uitkering en daarom dient dit component niet ingericht te zijn als grondslag voor vakantiegeld dan wel extra uitkering.   Component met ver(kopen) verlof uurloon Hier volgt een overzicht van alle componenten waarop op Netherlands niveau het kopen dan wel verkopen verlof uurloon van toepassing is. Op Cao niveau kan hierop zijn afgeweken. Nummer Naam Prijs 42800  Verkoop duurzame inzetbaarheids-uren 1 Verkopen verlof uurloon 42810  Verkoop duurzame inzetbaarheids-uren 2 Verkopen verlof uurloon 42820  Verkoop duurzame inzetbaarheids-uren 3 Verkopen verlof uurloon 42830  Verkoop duurzame inzetbaarheids-uren 4 Verkopen verlof uurloon 42900  Verlof verkopen Verkopen verlof uurloon 42910  Afrekenen verlofsaldo Verkopen verlof uurloon 42920  Afrekenen verlofsaldo negatief Verkopen verlof uurloon 42930  Uitbetalen verlofrecht Verkopen verlof uurloon 42950  Verlof kopen (bron salaris)   LET OP! Met de introductie van de uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit is het aan te raden die functionaliteit daarvoor in gebruik te gaan nemen. Zie voor meer informatie de beschrijving van de Uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit. In dit geval Bron salaris t.b.v. verlof. Kopen verlof uurloon 42960  Verlof kopen (bron eindejaarsuitkering)   LET OP! Met de introductie van de uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit is het aan te raden die functionaliteit daarvoor in gebruik te gaan nemen. Zie voor meer informatie de beschrijving van de Uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit. In dit geval Bron extra uitkering t.b.v. verlof. Kopen verlof uurloon 42970  Verlof kopen (bron vakantiegeld)   LET OP! Met de introductie van de uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit is het aan te raden die functionaliteit daarvoor in gebruik te gaan nemen. Zie voor meer informatie de beschrijving van de Uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit. In dit geval Bron vakantiegeld t.b.v. verlof. Kopen verlof uurloon 442500  Balanscorrectie n.a.v. uurloonwijziging duurzame inzetbaarheidsuren 1 Verkopen verlof uurloon 442510  Balanscorrectie n.a.v. uurloonwijziging duurzame inzetbaarheidsuren 2 Verkopen verlof uurloon 442520  Balanscorrectie n.a.v. uurloonwijziging duurzame inzetbaarheidsuren 3 Verkopen verlof uurloon 442600  Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 1 Verkopen verlof uurloon 442610  Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 2 Verkopen verlof uurloon 442620  Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 3 Verkopen verlof uurloon 442700  Verplaatsen duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 1 Verkopen verlof uurloon 442710  Verplaatsen duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 2 Verkopen verlof uurloon 442720  Verplaatsen duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 3 Verkopen verlof uurloon 442800  Opgebouwd duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 1 Verkopen verlof uurloon 442810  Opgebouwd duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 2 Verkopen verlof uurloon 442820  Opgebouwd duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 3 Verkopen verlof uurloon 442900  Opgenomen duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 1 Verkopen verlof uurloon 442910  Opgenomen duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 2 Verkopen verlof uurloon 442920  Opgenomen duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 3 Verkopen verlof uurloon 2000710  Saldo verlof Kopen verlof uurloon 2000810  Saldo verlof 2 Kopen verlof uurloon 2010710  Bron salaris t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2010810  Bron salaris t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2020710  Bron vakantiegeld t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2020810  Bron vakantiegeld t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2110710  Bron extra uitkering 1 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2110810  Bron extra uitkering 1 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2120710  Bron extra uitkering 2 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2120810  Bron extra uitkering 2 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2130710  Bron extra uitkering 3 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2130810  Bron extra uitkering 3 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2140710  Bron extra uitkering 4 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2140810  Bron extra uitkering 4 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2150710  Bron extra uitkering 5 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2150810  Bron extra uitkering 5 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2160710  Bron extra uitkering 6 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2160810  Bron extra uitkering 6 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2210710  Bron persoonlijk budget 1 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2210810  Bron persoonlijk budget 1 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2220710  Bron persoonlijk budget 2 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2220810  Bron persoonlijk budget 2 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2230710  Bron persoonlijk budget 3 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2230810  Bron persoonlijk budget 3 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2240710  Bron persoonlijk budget 4 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2240810  Bron persoonlijk budget 4 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon 2250710  Bron persoonlijk budget 5 t.b.v. verlof Kopen verlof uurloon 2250810  Bron persoonlijk budget 5 t.b.v. verlof 2 Kopen verlof uurloon   (ver)kopen verlof uurloon component t.b.v. extern systeem Om het ver(kopen) verlof uurloon beschikbaar te maken in de payroll API zijn er twee nieuwe componenten geïntroduceerd waarop het uurloon wordt berekend. Nummer Naam Beschrijving 3150 Verlof kopen uurloon Op basis van de Uurloon kopen verlof methode en de Periode normuren (ver)kopen verlof instelling uit tabel 50320 Uurlonen wordt op dit component een verlof kopen uurloon berekend. De waarde van dit component kan in externe systemen worden gebruikt voor het te gebruiken uurloon bij aankoop van verlof.  3160 Verlof verkopen uurloon Op basis van de Uurloon verkopen verlof methode en de Periode normuren (ver)kopen verlof instelling uit tabel 50320 Uurlonen wordt op dit component een verlof verkopen uurloon berekend. De waarde van dit component kan in externe systemen worden gebruikt voor het te gebruiken uurloon bij het verkopen van verlof.    Actie Als je gebruik wilt maken van deze nieuwe mogelijkheden, pas dan je configuratie aan naar de voor jou organisatie gewenste situatie.    ORT compensatie bij verlof De manier waarop je kunt instellen dat er over opgenomen, gekochte dan wel verkochte verlof uren ORT gecompenseerd moet worden is aangepast. Als je wilt dat naast het aantal opgenomen, gekochte dan wel verkochte verlof uren, ORT wordt gecompenseerd, dan kun je dat nu op het component instellen. Je kunt dit doen in het onderhoud van het salariscomponent door op het tabblad Algemene informatie een vinkje te zetten bij ORT compensatie bij opnemen/(ver)kopen verlof.   Als op het component is aangegeven dat er ORT gecompenseerd moet worden dan zal automatisch component 44650 of 44660 ORT compensatie bij verlof worden opgestart. Welk van de 2 componenten wordt berekend is afhankelijk van of verlof component meetelt in de pensioengrondslag. Is op het verlof component ingesteld dat het niet moet meetellen in de pensioen deeltijdfactor, dan wordt component 44650 ORT compensatie bij verlof berekend. Als het verlof component meetelt in de pensioen deeltijdfactor, dan wordt 44660 ORT compensatie bij verlof berekend.    Wanneer de ORT compensatie onderdeel is van het ver(kopen) verlof uurloon is, dus een inclusief verlof uurloon, dan worden bij de (ver)koop van verlof, in plaats van componenten 44650 of 44660, de componenten 144650 en 144660 ORT compensatie bij (ver)kopen verlof tbv correctie ORT grondslag opgestart. Deze componenten worden niet in het bruto/netto traject van de salarisberekening gebruikt, maar worden berekend ten behoeve van de grondslag ORT compensatie. Beide componenten staan aangemerkt als Grondslag voor compensatie bij ziekte en verlof. Welk van de 2 componenten wordt berekend is afhankelijk van of het ver(kopen) verlof component meetelt in de pensioengrondslag. Is op het ver(koop) verlof component ingesteld dat het niet moet meetellen in de pensioen deeltijdfactor, dan wordt component 144650 ORT compensatie bij (ver)kopen verlof tbv correctie ORT grondslag berekend. Als het ver(koop) verlof component meetelt in de pensioen deeltijdfactor, dan wordt 144660 ORT compensatie bij (ver)kopen verlof tbv correctie ORT grondslag berekend. Hierdoor zal dan het ORT deel van het gekochte dan wel verkochte verlof worden meegenomen in de pensioen berekening.  Op de volgende componenten staat default ingesteld dat er ORT bij verlof gecompenseerd wordt.  Nummer Naam Niveau 10320 Verlof uren Netherlands 42910  Afrekenen verlofsaldo  Branche Zorg 42910  Afrekenen verlofsaldo  Cao Huisartsenzorg 42910  Afrekenen verlofsaldo  Cao GHZ 42920  Afrekenen verlofsaldo negatief  Cao Apotheken 42920  Afrekenen verlofsaldo negatief  Branche Zorg 42920  Afrekenen verlofsaldo negatief  Cao Huisartsenzorg 42920  Afrekenen verlofsaldo negatief  Cao GHZ 42930  Uitbetalen verlofrecht  Branche Zorg 42930  Uitbetalen verlofrecht  Cao Huisartsenzorg 42930  Uitbetalen verlofrecht  Cao VVT 42930  Uitbetalen verlofrecht  Cao GHZ   Opmerkingen: ORT wordt alleen gecompenseerd als in tabel 50300 ORT en meeruren een referteperiode is ingesteld en wanneer is aangegeven dat ORT bij verlof gecompenseerd moet worden. Als de ORT compensatie onderdeel van het uurloon is, dan worden automatisch de componenten 144650 en 144660 ORT compensatie bij (ver)kopen verlof tbv correctie ORT grondslag opgestart. Hiervoor wordt niet gekeken of op het component is ingesteld dat de ORT gecompenseerd moet worden. Immers de ORT compensatie is onderdeel van het uurloon. Actie Wanneer in jou inrichting bij één van bovenstaande componenten het opstarten van component 44650 of 44660 ORT compensatie bij verlof is weggehaald, dan moet je het vinkje op het tabblad Algemene informatie bij ORT compensatie bij opnemen/(ver)kopen verlof weghalen.    Verlofuren voor regeling Met ingang van 01-01-2025 is een nieuwe rubriek Verlofuren voor regeling toegevoegd in de UPA-aangifte. Deze rubriek bevat het aantal uren verlof dat wordt gebruikt voor de berekening van de premie en/of grondslag voor de inkomstenverhouding wanneer de berekening gedurende de verlofperiode wordt voortgezet. Hiervoor hebben we componenten 140070 (+200) aangemaakt. Als gebruik wordt gemaakt van kortingscomponenten waarbij het pensioen en/of overige regelingen worden voortgezet, dan wordt het aantal uren verlof vastgelegd op deze componenten.   Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA Met ingang van 01-01-2025 wordt de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis verantwoord in een UPA-aangifte. Dit houdt in dat met ingang van 01-01-2025 de aangifte plaats vindt via de uitvoerder Loyalis-Keylane (Benefits Plaza).   Deze semi-collectieve Loyalis verzekeringen zijn exclusief beschikbaar voor klanten die aangesloten zijn bij het pensioenfonds ABP.   De volgende producten zijn van toepassing op een werknemer en worden correct gerapporteerd in de UPA-aangifte wanneer je de juiste transactie gebruikt op component 541260 - AOV product keuze bij de medewerker: Regelingkenmer Regelingvariant Omschrijving regeling AOVSC 01 AOV dekking bij gedeeltelijk AO (0-80) AOVSC 02 AOV dekking volledig AO (80-100) AOVSC 03 AOV dekking compleet (0-100)     Om bovenstaande te kunnen bewerkstelligen hebben we een aantal wijzigingen in Payroll gedaan.: De naam IPAP is gewijzigd naar de naam AOV in zowel componenten als tabellen; Het productkenmerk is gewijzigd van IPAP naar AOVSC.  De volgende standaard inrichting zijn van belang om ervoor te zorgen dat de juiste informatie voor de Loyalis verzekering gerapporteerd worden. De wijzigingen ten opzichte van vorig jaar zijn in blauw weergegeven.   Tabel 60300 - AOV premie: Parameter Keuze / Waarde Regeling is in gebruik Ja Maar niet voor Pensioenfonds specifiek Meerdere varianten AOV Rekenwijze Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF VCR methode Nee Factor in dienst Kalenderdagen in dienst/vaste dagen Eindigen per AOW leeftijd Ja Correctie maanden AOV Bepalen einddatum Eerste dag periode   (rectificatie 10-01-2025, hier stond ten onrechte: Laatste dag periode Factor uit dienst Kalenderdagen in dienst/vaste dagen Berekeningsniveau IKV Welke deeltijdfactor Deeltijdfactor pensioen DTF invloed op max pensioengrondslag Ja Product kenmerk 20-ASR Loyalis: AOVSC Pensioenfonds Loyalis Pensioen nummer Let op: Je moet het contractnummer dat je hebt ontvangen van Loyalis zelf hier invullen!   We hebben de standaardconfiguratie al ingesteld voor onderstaande sectoren. Vanaf 2025 zullen UPA-bestanden automatisch naar ASR-Loyalis verzonden worden via de Loyalis-Keylane koppeling (via Benefitsplaza) voor: Branche Onderwijs; Cao Gemeenten; Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP Vanaf nu wordt er bij het bevestigen van het betaalbestand geen APG-Loyalis (Handmatig) bestand meer gegenereerd onder het blok Levering pensioen APG-Loyalis- (Handmatig). In plaats daarvan creëren we UPA-aangiften in het blok Overige aangifte ASR Loyalis. Door op Goedkeuren en verzenden te klikken bij 'Overige aangifte ASR Loyalis', wordt het aangiftebestand naar ASR Loyalis verzonden.   Bij het bevestigen van het betaalbestand wordt vanaf heden geen APG-Loyalis (Handmatig) bestand meer aangemaakt onder het blok Levering pensioen APG-Loyalis- (Handmatig). Hiervoor in de plaats worden UPA-aangiftes aangemaakt in het blok Overige aangifte ASR Loyalis. Door op de knop Goedkeuren en verzenden bij het blok Overige aangifte ASR Loyalis wordt het gegenereerd aangiftebestand naar ASR Loyalis verstuurd.   Belangrijk te weten: Deze optie is uitsluitend bedoeld voor semi-collectieve contracten en niet voor collectieve verzekeringscontacten: Indien je een collectief verzekeringscontract hebt met Loyalis (een contract dat al je werknemers automatisch verzekert), dan valt dit niet binnen de koppeling voor gegevenslevering via de nieuwe UPA-koppeling van Keylane en is de genoemde procedure niet van toepassing op jou. Daarnaast bevat het UPA-bestand voor Loyalis geen BSN-nummers van werknemers. Dit komt omdat ASR Loyalis een inkomensverzekeraar is en geen pensioenverzekeraar, waardoor het verzenden van BSN-nummers niet is toegestaan. Je moet het contractnummer invullen in tabel 60300 - AOV.   Loayalis aangiften en afdrachten Vanaf januari 2025 kun je Loyalis-aangiftes naar ASR sturen in het UPA-formaat.      Hieronder vind je een toelichting op de functionaliteit rond de Loyalis-afdrachten die gewijzigd is om de nieuwe uitvoerder (ASR in plaats van APG) en formaat (UPA in plaats van APG) te kunnen ondersteunen.   Afdracht premies Actie: Rapportages → Rapportages → Afdracht premies: kies het formaat UPA om de afdrachten voor ASR-Loyalis te zien.   Betaling afdrachten Actie: Rapportages → Afdrachten Wij ondersteunen nog steeds de betaling van afdrachten aan Loyalis. Wij ondersteunen geen afdracht betaling voor andere fondsen die het UPA-formaat hanteren.   Correcties Loyalis over voorgaande jaren  Loyalis-aangiftes voor 2025 Vóór 2024 werden Loyalis-gegevens samen met de ABP-gegevens aangegeven in één bestand in het APG-formaat, de zogenaamde Levering pensioen APG.   Vanaf januari 2024 generen we aparte bestanden voor ABP- en Loyalis-gegevens: Levering pensioen APG Levering pensioen APG-Loyalis Tot en met juni 2024 kon de levering pensioen APG-Loyalis ingestuurd worden naar APG.   Vanaf juli 2024 is insturen van de APG-Loyalis levering niet meer mogelijk, zie ook de Release notes Visma.net Payroll v.246.   Correcties in 2025 over 2024 Wanneer je Loyalis-gegevens van 2024 corrigeert, dan genereren wij een correctieaangifte APG-Loyalis. Deze aangiftes bevatten uitsluitend Loyalis-gegevens. Deze aangiftes worden als handmatig aangemerkt en worden automatisch geaccepteerd. APG verwerkt deze gegevens niet meer.   De afdrachten behorende bij de aangifte kun je bekijken in de rapportage Afdracht premies. De afdrachten kun je zoals gewoonlijk betalen in het scherm Afdrachten.     Correcties in 2025 over 2023 of eerder Wanneer je Loyalis-gegevens van 2023 of eerder corrigeert, dan genereren wij een correctieaangifte APG. Deze aangifte kan zowel ABP als Loyalis gegevens bevatten en kan naar APG ingestuurd worden. APG verwerkt de Loyalis-gegevens echter niet.   De afdrachten behorende bij de aangifte kun je bekijken in de rapportage Afdracht premies. De afdrachten kun je zoals gewoonlijk betalen in het scherm Afdrachten.   Betalingskenmerk Loyalis in 2025 Overeenkomstig de werkafspraken van Loyalis hanteren wij vanaf 1 januari 2025 een nieuwe betaalkenmerk LKN AOVEEJJMM. Het eerste cijfer (LKN) is het Loyalis klantnummer, dan volgt een spatie, dan het betaalkenmerk AOV en dan de periode (in het formaat EEJJMM) waarop de premieafdracht betrekking heeft   Actie Het contractnummer moet als volgt worden ingevuld: Maak een nieuwe versie aan van tabel 60300 - AOV premie vanaf 01-01-2025 en vul vervolgens bij parameter Pensioen nummer het contractnummer in dat je hebt ontvangen van ASR-Loyalis.   Afdracht premies (UPA) ondersteunt correcties over voorgaande jaren In de rapportage Afdracht premies ondersteunen wij voor UPA aangiftes nu afdrachten die voortkomen uit correcties over voorgaande jaren. Voor APG-aangiftes was deze functionaliteit al beschikbaar.   Deze functionaliteit is beschikbaar voor elk fonds (dus niet alleen Loyalis).   Salaris-Wizard Bij een correctie over voorgaande jaren toont de Salaris-Wizard een blok Vorige jaren met daarin een correctieaangifte.     Wanneer je Afdracht premies pdf downloadt vanuit de Salaris-Wizard toont de rapportage het saldo van de afdracht voor het voorgaande jaar als volgt:   Het veld Correcties afkomstig uit periode geeft aan dat in dit geval de correcties zijn berekend in periode 2025-05 Menu Rapportage In het menu Rapportage geeft Afdracht premies voor de laatste periode van het jaar de volgende gegevens terug: de afdrachten voor het laatste aangiftetijdvak zelf, bijvoorbeeld 2024-12 het saldo van de gecorrigeerde afdrachten, onder vermelding van de periode (te herkennen aan Correcties afkomstig uit periode. Deze verbetering is ook zichtbaar voor aangiftes in het APG-formaat (bijvoorbeeld voor pensioenfonds SPW of ABP) Het rapport kun je genereren door te gaan naar Rapportage → Rapportage → Afdracht premies. Kies een laatste periode (bijv. 2024-12) bij Vanaf period of Tot en met periode en druk op Voorbeeld.   Het rapport is ook beschikbaar in het Pensioenaangifte menu. Hier is het rapport beschikbaar in de laatste periode van het jaar. Je kunt het vinden door te gaan naar Rapportage → Pensioenaangifte. Kies een laatste periode (bijv. 2024-12) en klik op de link Afdracht premies.   Actie Er is geen specifieke actie vereist.   PMT naar UPA Het pensioenfonds PMT is met ingang van 01-01-2025 overgegaan naar het formaat UPA. De pensioenaangifte vindt plaats via de pensioenuitvoerder MN. Het pensioenfonds PMT geldt voor onderstaande cao's: Carrosseriebedrijf Goud- en zilvernijverheid Isolatiebedrijf Metaalbewerkingsbedrijf Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf Technisch installatiebedrijf   Producten PMT Het pensioenfonds onderkent onderstaande 3 producten: 1) Basispensioenregeling De basisregeling voor pensioen in de Metaal en Techniek branche geldt vanaf het begin van de maand waarin een werknemer 18 jaar oud wordt tot de laatste dag van de maand voorafgaande aan de maand waarin de AOW-leeftijd bereikt wordt. Deze regeling is verplicht voor iedereen werkzaam binnen de sector, inclusief personen die vakantiewerk doen of een BBL-traject volgen. Uitzonderingen hierop zijn stagiaires, personen die deelnemen aan een BOL-programma (School en Stage), en Directeur-Grootaandeelhouders (DGA's) die meer dan 50% van de aandelen bezitten.   De regeling is vastgesteld onder tabel 60000 onder Branche Metaal en techniek.   Voor de pensioenberekening bij het fonds PMT worden bepaalde inkomstenverhoudingen standaard uitgesloten: Stagiaire (code aard arbeidsverhouding = 7); Opting-in regeling (code aard arbeidsverhouding = 79); Overige fictieve dienstbetrekkingen ((code aard arbeidsverhouding = 81); Soort inkomens die niet gelijk staan aan: 11 Loon of salaris ambtenaren in de zin van de Ambtenarenwet; 13 Loon of salaris directeuren van een nv/bv, wel verzekerd voor de werknemersverzekeringen; 15 Loon of salaris niet onder te brengen onder 11, 13 of 17; 17 Loon of salaris directeur-grootaandeelhouder van een nv/bv, niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Belangrijk om te weten is dat een DGA standaard wordt meegenomen in de pensioenberekeningen. Indien je een DGA wil uitsluiten van deelname aan de pensioenregeling omdat deze persoon 50% of meer van de aandelen bezit, kan dit gerealiseerd worden door een specifieke transactie te registreren onder component 540620 - Uitsluiten van deelname aan regeling.   2) Excedentregeling De excedentregeling is bedoeld voor werknemers die, inclusief provisie, een salaris ontvangen dat boven het plafond van de basisregeling ligt. Deze regeling is echter alleen te gebruiken indien de werkgever besluit deze aan te bieden. Hierbij kan de werkgever kiezen voor een regeling met een hoog of laag opbouwpercentage. Het meedoen met de Excedentregeling is op vrijwillige basis en de premie wordt vastgesteld aan de hand van de leeftijd van de werknemer aan het eind van het kalenderjaar.   Deze specifieke regeling vind je terug onder tabel 60100 - Regeling pensioen excedent onder Branche Metaal en techniek.   Standaard is deze regeling niet actief. Indien je een excedentregeling bij PMT hebt afgesloten, dien je deze te activeren onder tabel 60100 - Regeling pensioen excedent.   Standaard staat de waarde voor het hoog opbouwpercentage ingericht (onder de branche Metaal en techniek) in tabel 60110 - Pensioen excedent hoog premies. Mocht je echter een excedentregeling met een laag opbouwpercentage hebben afgesloten, dan dien je ervoor te zorgen dat de deelnemende werknemers onder de arbeidsvoorwaarden Payroll vallen, met als specifieke benaming 'Excedent pensioen opbouw laag'.   Voor iedere deelnemende werknemer is het vereist om een transactie te registreren bij component 540810 - Dwing deelname aan regeling-1 af.   3) ANW pensioen Het ANW Pensioen biedt werknemers die een partner hebben de mogelijkheid om zich op vrijwillige basis te verzekeren. De hoogte van de premie die men betaalt, hangt af van de leeftijd van de werknemer op de laatste dag van het kalenderjaar.   Deze regeling is opgenomen in tabel 61000 - Regeling ANW pensioen onder Branche Metaal en techniek.   Standaard is ANW pensioen niet actief. Heb je als werkgever een ANW Pensioen geregeld bij PMT, dan moet je deze activeren onder tabel 61000 - Regeling ANW pensioen.   Binnen deze regeling kan gekozen worden uit drie verschillende verzekerde bedragen. Afhankelijk van het verzekerd bedrag dat een werknemer heeft gekozen, is het nodig om een transactie te doen bij component 542660 Variant keuze ANW pensioen. Hierbij moet de waarde die overeenkomt met het gekozen verzekerd bedrag worden opgegeven: "1" voor het BASIS verzekerd bedrag; "2" voor het PLUS verzekerd bedrag; "3" voor het EXTRA verzekerd bedrag. De premie is volgens een staffeltabel die afhankelijk is van de leeftijd. Deze staffeltabel hebben wij geconfigureerd in tabel 61020 - Premie ANW Pensioen met de volgende interpretatie: De inhoud van kolom Variant komt overeen met de waarde die je op component 542660 moet opgeven; Bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance worden de premie vastgelegd corresponderend met de leeftijd in plaats van de percentages; In de laatste kolom ProductVariant staat het productvariant die in de UPA aangifte gerapporteerd wordt Pensioengevende componenten De volgende wijzigingen zijn ingebracht in de pensioengevend componenten. Onderstaande componenten tellen in pensioengrondslag bij start jaar in plaats van op periode grondslag: 43000 Dagvenstertoeslag 0,09% 43010 Dagvenstertoeslag 0,18% 43020 Dagvenstertoeslag 0,3% 43040 Toeslag voor verschoven uren 43170 Ploegentoeslag Dus bij de berekening van het jaarlijkse pensioengevende salaris worden de dagvenstertoeslagen, de toeslag voor verschoven uren, en de ploegentoeslag die in januari zijn verdiend, omgerekend naar een jaarbedrag en vervolgens meegenomen in het pensioengevende salaris. Indien bovenstaande toeslagen op basis van de januari jaargrondslag, met uitzondering van component 43170 - Ploegentoeslag, hoger zijn dan wat dat jaar werkelijk is ontvangen, moet de jaarpensioengrondslag gebaseerd worden op de werkelijk genoten toeslagen. Meer hierover lees je in de paragraaf Herrekening van de pensioengrondslag bij hogere variabele componenten gedurende het jaar.   Opmerking: De onderstaande componenten zijn ook pensioengevend: 10030 Meeruren, deze worden meegeteld in de pensioendeeltijdfactor. 44000 Provisie telt mee in de pensioengrondslag van volgend jaar, inclusief vakantiegeld.    Herrekening van de pensioengrondslag bij hogere variabele componenten gedurende het jaar De volgende variabele toeslagen moeten gedurende het jaar specifiek worden gecontroleerd om vast te stellen of de gemiddelde hoger is dan wat oorspronkelijk is opgenomen in de jaarpensioengrondslag: 43000 Dagvenstertoeslag 0,09% 43010 Dagvenstertoeslag 0,18% 43020 Dagvenstertoeslag 0,3% 43040 Toeslag voor verschoven uren Als blijkt dat de gemiddelde variabele toeslagen hoger zijn dan wat in de jaarpensioengrondslag is opgenomen, moet je de pensioengrondslag met terugwerkende kracht aanpassen aan het einde van het jaar of bij het einde van het dienstverband. Het bedrag dat moet worden aangepast (dus het bedrag dat te weinig is opgenomen in de jaargrondslag) wordt automatisch berekend en vastgelegd op component 49990 - PMT Berekende correctie bijtelling jaarpensioengrondslag bij einde van het contract of laatste periode van het jaar.   Onderstaande waarschuwing verschijnt, op het overzicht Fouten en waarschuwingen, bij het einde van het contract of bij de laatste periode van het jaar voor werknemers waarvoor acties verwacht worden:   Waarschuwing E-CON-11: Tijdens het jaar zijn de toeslagen die meetellen voor de jaarpensioengrondslag verhoogd. Er is een correctie nodig op component 49900, die moet plaatsvinden in de eerste periode van het jaar of in de periode waarin het contract/IKV begon. Deze correctie moet gebeuren met het bedrag dat is berekend op component 49990. Correctiebedrag: XXX Transactiedatum <YYYY-MM-DD>.   Het correctiebedrag en de betreffende correctieperiode wordt duidelijk vermeld bij waarschuwing E-CON-11.   Je kunt het overzicht benaderen vanuit het menu Rapportages, maar ook via de salarisrun wizard als je dit overzicht hebt toegevoegd in het onderhoudsscherm van de salarisdefinities of in de salarisrun-wizard bij de stap Rapportages en betalen.   Deze melding blijft zichtbaar voor de betreffende periode (de periode waarin het contract is beëindigd of de laatste periode van het jaar), totdat de correctie is uitgevoerd of het jaar is afgesloten.   Wat moet je doen: Ga naar het HRM-systeem; Navigeer naar Persoonsgegevens → Salaris overig → Variabele salariscomponenten; Selecteer component 49900 - PMT Handmatige correctie bijtelling jaarpensioengrondslag; Voer het bedrag in dat overeenkomt met het bedrag bij signaal E-CON-11 (dit is het bedrag dat vastgelegd is op component 49990). Neem de transactie startdatum over uit de E-CON-11 waarschuwing. Dit is startdatum 1 januari van het betreffende jaar. Voor dienstverbanden die gedurende het jaar zijn begonnen is het de eerste dag waarop het dienstverband is gestart.  Deze handmatige correctie is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de pensioengrondslag van werknemers, die eerder te laag was vastgesteld, correct wordt aangepast.   Voorbeeld ter illustratie: Een contract wordt in maart 2025 beëindigd. De gemiddelde variabele toeslagen in 2025 zijn hoger dan wat aan het begin van het jaar in de pensioengrondslag is opgenomen. Wanneer het contract in maart eindigt, verschijnt de melding E-CON-11 voor periode 2025-03 in het overzicht Fouten en waarschuwingen.  De melding komt terug in de laatste periode van 2025 als de correctie nog niet is uitgevoerd. Wanneer de pensioengrondslag is gecorrigeerd, komt de melding niet terug in de laatste periode van het jaar. In 2026 verschijnt de melding niet meer. Wil je zien welke gevallen in 2025 nog niet zijn gecorrigeerd, draai dan de rapportage Fouten en waarschuwingen met een rapportagedatum in de laatste periode van 2025.   Standaard inrichting Hieronder vind je een overzicht van de standaard inrichting in diverse tabellen: Tabel 50000 - Cao Parameter Keuze / Waarde Pensioenfonds levering Pensioenfonds PMT Pensioen aansluitingsnummer Door de werkgever in te vullen aansluitingsnummer van het pensioenfonds Grondslag type Obv voltijd salaris start jaar (of contract) + toev. op salaris op start jaar (of contract) Grondslag berekening Salaris + Vakantiegeld + Extra uitkering  Grondslag aanpassing Ja Afronding pensioengrondslag Naar boven afgerond in hele euro's Max. DTF 100 Factor methode DTF Kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode Max. DTF overig 100 Factor methode DTF overig Kalenderdagen in dienst/kalenderdagen periode   Tabellen 60000 - Pensioen Hierin wordt de standaard inrichting voor de PMT basis pensioenregeling vastgelegd. Parameter Waarde Regeling is in gebruik Ja Maar niet voor  Pensioen fonds specifiek Rekenwijze Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF VCR methode Nee Minimum leeftijd 18 Bepalen ingangsdatum Laatste dag periode Factor in dienst Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Eindigen per AOW leeftijd Ja Bepalen einddatum Laatste dag periode Factor uit dienst Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Berekeningsniveau IKV DTF invloed op max pensioengrondslag ja Aantal decimalen DTF 4 decimalen Product kenmerk U0393-1001   Tabellen 60100 - Regeling pensioen excedent Hierin wordt de standaard inrichting voor de PMT pensioen excedent regeling vastgelegd. Parameter Waarde Regeling is in gebruik Standaard staat deze regeling uit. Indien je een excedent regeling aan jouw werknemer aanbiedt dan zet je deze inrichting op Ja Alleen voor Handmatig Maar niet voor  Pensioen fonds specifiek Meerdere varianten n.v.t. Rekenwijze Grondslag*DTF en Periodefranchise VCR methode Nee Minimum leeftijd 18 Bepalen ingangsdatum Laatste dag periode Factor in dienst Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Eindigen per AOW leeftijd Ja Bepalen einddatum Laatste dag periode Factor uit dienst Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Berekeningsniveau IKV Leeftijdbepaling voor waarden perc. etc Laatste dag jaar  Welke deeltijdfactor Overige deeltijdfactor DTF invloed op max pensioengrondslag ja Aantal decimalen DTF 4 decimalen Product kenmerk U0393-1002 Product variant op werknemergroep Branche Metaal en techniek de waarde HOOG; op individuele cao niveau (werknermergroep met tekst "Excedent pensioen opbouw laag" de waarde LAAG   Tabellen 61000 - Regeling ANW pensioen Hierin wordt de standaard inrichting voor de PME ANW pensioen vastgelegd. Parameter Waarde Regeling is in gebruik Standaard staat deze regeling uit. Indien je een excedent regeling aan jouw werknemer aanbiedt dan zet je deze inrichting op Ja Maar niet voor  Pensioen fonds specifiek Meerdere varianten Handmatig Rekenwijze Vaste premie VCR methode Nee Minimum leeftijd   Bepalen ingangsdatum Laatste dag periode Factor in dienst Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Eindigen per AOW leeftijd Ja Bepalen einddatum Laatste dag periode Factor uit dienst Kalenderdagen in dienst / kalenderdagen periode Berekeningsniveau IKV Leeftijdbepaling voor waarden perc. etc Laatste dag jaar  Welke deeltijdfactor Niet gebruiken DTF invloed op max pensioengrondslag ja Aantal decimalen DTF 4 decimalen Product kenmerk U0393-1003 Product variant n.v.t. of handmatig   Tabellen 61020 - Premie ANW Pensioen Hierin wordt de bedragen van de premies voor de PMT ANW pensioen vastgelegd.   In de kolommen met percentages dienen de premiewaarden in plaats van percentages voor elke leeftijdsgroep en variant opgevoerd te worden: Variant '1' correspondeert met de premie voor het verzekerde bedrag van € 8.250,- (BASIS); Variant '2' correspondeert met de premie voor het verzekerde bedrag van € 13.300,- (PLUS); Variant '3' correspondeert met de premie voor het verzekerde bedrag van € 18.500,- (EXTRA).  Bij kolom ProductVariant wordt de corresponderende product variant ingevuld (BASIS, PLUS of EXTRA).   Blokkerende meldingen Voor het pensioenfonds PMT worden onderstaande validatie gedaan: Validatie nummer, error code en omschrijving Verwachte actie PUO0005 / E-PENS-06: Pensioen aansluitingsnummer ontbreekt voor medewerker Vul het aansluitingsnummer in, in tabel 50000 bij parameter Pensioen aansluitingsnummer. Als het aansluitingsnummer al is ingevuld in tabel 50000 en je krijgt toch deze melding dan moet je de werknemer koppelen aan de juiste arbeidsvoorwaardenregeling in HRM. PUO0008 / E-PENS-09: U geeft een wijziging van het pensioen aansluitings- nummer van een lopende inkomstenverhouding door. De inkomsten- verhouding is eerder aangeleverd met een andere pensioen aansluitingsnummer Waarschijnlijk dien je een nieuwe IKV aan te maken PUO0014 / E-PENS-01: De normuren per week die u doorgeeft zijn te hoog of te laag. Het aantal normuren per week moet liggen tussen de 26 en 60 uur. Vul het juiste aantal normuren in. PUO0017 / E-PENS-07: Het pensioengevend salaris mag niet lager zijn dan 2875 voor het pensioenfonds PMT De werknemer hoort niet thuis in de pensioenaangifte met regelinggegevens. Dit wordt veroorzaakt doordat er sprake is van één van onderstaande situaties:  Het soort inkomen is niet correct waardoor de IKV ten onrechte in de pensioenaangifte met regelinggegevens is vermeld Er is ten onrechte een switch van een IKV naar een andere IKV Er is ten onrechte geen salaris ingericht bij de IKV PUO0018 / E-PENS-13: Het pensioengevend salaris mag niet hoger zijn dan 5000000 (5 miljoen) voor het pensioenfonds PMT Splits het pensioengevend salaris van de werknemer in een deel dat pensioengevend is en een ander deel dat niet pensioengevend is zodat het pensioengevend deel maximaal 5 miljoen is PUO0030 / E-PENS-20: Het aantal contracturen per week mag niet hoger zijn dan het aantal normuren per week.  Als het ingerichte aantal contracturen per week juist is, moet je het aantal normuren per week aanpassen en het salaris van de werknemer corrigeren met de factor van het aantal contracturen gedeeld door de oorspronkelijk ingestelde normuren. Als het aantal contracturen per week niet juist is, moet je dit aanpassen naar hetzelfde aantal als de normuren per week.   Aanmaken UPA-aangiftes Bij het bevestigen van het betaalbestand wordt vanaf heden een UPA-aangifte aangemaakt per loonheffingennummer in het blok Levering pensioen MN. Door op de knop Goedkeuren en verzenden te drukken bij het blok Levering pensioen MN wordt het gegenereerd aangiftebestand naar MN-PMT verstuurd.   Belangrijk te weten: Uit te voeren stappen: De volgende handelingen zijn vereist: Vul het aansluitnummer in tabel 50000 - Cao bij parameter Pensioen aansluitingsnummer; Heb je een excedent regeling afgesloten, dan moet je tabel 60100 - Regeling pensioen excedent aanzetten: Heb je een excedentregeling met een laag opbouwpercentage afgesloten, zorg er dan voor dat de deelnemende werknemers onder de arbeidsvoorwaarden Payroll vallen, met als specifieke benaming 'Excedent pensioen opbouw laag'; Voor iedere deelnemende werknemer moet je een transactie opgeven bij component 540810 - Dwing deelname aan regeling-1 af. Heb je een ANW pensioen afgesloten, dan moet je tabel 61000 - Regeling ANW pensioen aanzetten: Voor iedere deelnemende werknemer moet je een transactie opgeven bij component 542660 Variant keuze ANW pensioen met de waarde die overeenkomt met het gekozen verzekerd bedrag: "1" voor het BASIS verzekerd bedrag; "2" voor het PLUS verzekerd bedrag; "3" voor het EXTRA verzekerd bedrag. Heb je een DGA in dienst die je wil uitsluiten van deelname aan de pensioenregeling omdat deze persoon 50% of meer van de aandelen bezit, dan kan dit gerealiseerd worden door een specifieke transactie te registreren onder component 540620 - Uitsluiten van deelname aan regeling. Als voor een aantal werknemer component 49990 is ontstaan bij het einde contract of bij het einde van het jaar, dan moet je het bedrag dat op component 49990 is vastgelegd overnemen op component 49900 in de eerste periode van het jaar, of de periode waarin het contract dat jaar is gestart. Dit is nodig om de pensioengrondslag te laten herrekenen en aanpassen aan de gewijzigde variabele bedragen. Let op: Dit heeft als gevolg dat de werknemer meer premie gaat betalen.  Het correctiebedrag en in welke periode de correctie moet plaatsvinden worden gemeld op het overzicht Fouten en waarschuwingen bij de waarschuwing E-CON-11. We raden aan om het overzicht Fouten en waarschuwingen standaard toe te voegen in het onderhoudsscherm van de salarisdefinities of in de salarisrun-wizard bij de stap Rapportages en betalen. Hierdoor word je direct op de hoogte gesteld van fouten en signalen die direct opgelost kunnen worden.   Actie Voer de stappen uit onder het kopje Belangrijk te weten.           Wijzigingen in bestaande inrichting Minimumuurloon per 1 januari 2025 De bedragen van het minimum uurloon zijn geactualiseerd per 1 januari 2025. Leeftijd % Minimum uurloon % BBL BBL minimum uurloon 21 100,00% € 14,06 100,00% € 14,06 20 80,00% € 11,25 61,50% € 8,65 19 60,00% € 8,44 52,50% € 7,38 18 50,00% € 7,03 45,50% € 6,40 17 39,50% € 5,55 39,50% € 5,55 16 34,50% € 4,85 34,50% € 4,85 15 30,00% € 4,22 30,00% € 4,22 Actie Er is geen actie noodzakelijk   Gewijzigde pro rata berekening bij gebruik rooster Wat is een pro rata berekening In de payroll worden onder andere pro rata berekeningen toegepast op tijdsgevoelige componenten om te bepalen wat de waarde van een component moet zijn als deze niet de hele maand geldig is. In dit voorbeeld wordt uitgegaan van een maandelijkse periodiciteit.   Stel, er is een transactie met een waarde van € 100,- die ingaat op 8 juli 2024 en doorgaat tot het einde van de maand. Dan moet worden berekend wat het daadwerkelijke bedrag zou moeten zijn. De manier waarop dit wordt berekend, hangt af van de pro rata methode die op bedrijfsniveau is ingesteld. Meestal is dit een rooster, met een terugval naar werkdagen. Dit houdt in dat de pro rata berekening op basis van het rooster gebeurt, als dat er is. Zo niet, dan wordt het gebaseerd op de werkdagen (maandag tot en met vrijdag) in de maand.   Deze instelling worden bepaald tijdens de implementatie van Payroll en zijn exclusief toegankelijk voor consultants en support. Standaard staat deze methode ingesteld op Rooster met terugval naar werkdagen. In specifieke sectoren, zoals het onderwijs, staat normaliter de pro rata methode op Kalenderdagen ingesteld.   Beschikbare pro rata opties zijn: Rooster met terugval naar Werkdagen (Default) Werkdagen Rooster met terugval naar Kalenderdagen Kalenderdagen Als de Werkdagen methode wordt gebruikt dan zou bovenstaande voorbeeld resulteren in een pro rata berekening van 18/23 * 100. Juli 2024 heeft namelijk 23 werkdagen en vanaf 8 juli zijn er dat 18.   Bij gebruik van de Kalenderdagen methode, zou het resultaat zijn 24/31 omdat er vanaf 8 juli nog 24 kalenderdagen in juli zitten van in totaal 31 kalenderdagen.   Deze beide methodes zijn niet gewijzigd.   Per 2025 is wel de Rooster methode gewijzigd. Deze zal hier verder worden toegelicht.   Een pro rata berekening wordt ook toegepast als in de berekening van een component gedurende de maand een parameter van waarde veranderd. Neem het salaris als voorbeeld. Wanneer iemand voltijd werkt en voltijd € 3.000,- verdient, maar het salaris wijzigt per 22 juli naar € 3.200,-, dan moet er een gemiddeld salaris worden berekend. Stel dat het contract op 8 juli start en de pro rata methode Werkdagen wordt gebruikt, dan wordt het salaris als volgt berekend:   DeeltijdFactor * VoltijdSalaris * ProrataFactor.   De DeeltijdFactor is in dit voorbeeld 1. Het salaris voor juli wordt nu: ((1 x 3000 x (10/23) + (1 x 3200 * (8/23)) = € 2.417,39   Hoe wordt de ProrataFactor berekend bij de Rooster methode Elke dag berekenen we een Dagfactor. Of de berekening nu voor contract-, Ikv-, of werknemerniveau is, de basislogica blijft hetzelfde. Voor het Ikv-niveau worden alleen de contracten meegenomen die bij dat Ikv horen. Voor het werknemerniveau worden juist alle contracten meegeteld.   De Dagfactor wordt bepaald door alle daadwerkelijk gewerkte uren volgens het rooster op te tellen voor de relevante contracten. Dit totaal aantal gewerkte uren wordt vervolgens gedeeld door het totale aantal RoosterPeriodeUren van al die contracten. RoosterPeriodeUren zijn de uren die in deze periode volgens het rooster gewerkt zouden moeten worden, ongeacht de contractstart of -einddatum. Voorbeeld één: Dit voorbeeld speelt zich af in juli 2024.     Contract 2.1 start op 8 juli met rooster R1: 4-4-4-0-0-0-0. Vanaf 22 juli wordt het rooster R2: 0-0-4-4-4-0-0. Contract 2.2 start op 29 juli met rooster R3: 8-8-4-4-4-0-0.   Beide contracten behoren tot dezelfde Ikv.   Voor rooster R1 telt het totaal aantal RoosterPeriodeUren 60 uren, omdat er in de maand 15 maandagen, dinsdagen en woensdagen zijn, wat resulteert in 15 * 4 = 60 uur. Voor rooster R2 komen we uit op 52 uren en voor rooster R3 op 132 uren.   Op 8 juli is de DagFactor voor Contract 2.1 gelijk aan 4/60 = 0,0667. Deze factor geldt voor alle maandagen, dinsdagen en woensdagen tot 22 juli. Vanaf dan wordt de factor 4/52 = 0,0769 voor elke woensdag, donderdag, en vrijdag. Door al deze dagen bij elkaar op te tellen, komt de totale ProrataFactor voor Contract 2.1 uit op 0,7077.   Voor Contract 2.2 is de Dagfactor 8/132 = 0,0606 voor maandagen en dinsdagen, en 4/132 = 0,0303 voor woensdagen, waardoor de totale ProrataFactor voor Contract 2.2 0,1515 bedraagt.   Bij het berekenen van de Dagfactoren op Ikv-niveau delen we de som van de daadwerkelijk gewerkte uren van Contract 2.1 en Contract 2.2 door de som van de RoosterPeriodeUren. Tot de startdatum van Contract 2.2 zijn deze factoren gelijk aan die van Contract 2.1. Echter, vanaf 29 juli worden de Dagfactoren voor maandagen en dinsdagen (0+8)/(52+132) = 0,0435 en voor woensdagen (4+4)/(52+132) = 0,0435. De totale ProrataFactor voor het Ikv is 0,7612.   Voorbeeld twee: In juli 2024 hebben we een contract dat de hele maand actief is. Het werkrooster begint op R1: 4-4-4-0-0-0-0, wat betekent dat er wordt gewerkt op maandag, dinsdag, en woensdag. Vanaf 22 juli verandert het rooster naar R2: 0-0-4-4-4-0-0, dus de werkdagen verschuiven naar woensdag, donderdag, en vrijdag.   Op het eerste gezicht zou je verwachten dat de totale ProrataFactor 1 zou zijn, omdat de werknemer de hele maand werkt. Echter, de werkelijke ProrataFactor is 0,9077. Dit komt doordat er vanaf de 22e twee werkdagen "wegvallen", waardoor de werknemer binnen deze maand (en ook over het hele jaar) minder uren maakt dan wanneer het oorspronkelijke rooster de hele maand was gehandhaafd.   De ProrataFactor van 0,9077 is als volgt berekend: er zijn 9 dagen met een Dagfactor van 4/60 en 4 dagen met een Dagfactor van 4/52. Voor de eerste 9 dagen is de Dagfactor 4/60, omdat er in juli 15 maandagen, dinsdagen en woensdagen zijn, wat leidt tot 60 RoosterPeriodeUren bij 4 uur per dag. Vanaf de 22e wordt het rooster aangepast, en voor de resterende 4 dagen wordt de Dagfactor 4/52, omdat er in juli slechts 13 woensdagen, donderdagen, en vrijdagen zijn, dus 52 RoosterPeriodeUren.   Deze ProrataFactor van 0,9077 heeft direct invloed op het berekende salaris voor deze periode. Stel dat de normuren 40 zijn, dan is de deeltijdfactor voor de werknemer 12/40 = 0,3, wat onveranderd blijft na de roosterwijziging. Indien het fulltime salaris € 3.000,- is, wordt het berekende salaris 0,3 * 0,9077 * 3000 = € 816,92, en niet € 900,-, zoals in juni en augustus, waar respectievelijk R1 en R2 voor de hele maand van toepassing zijn.   Uitzonderingen Wanneer er meerdere contracten actief zijn op dezelfde dag, maar niet alle contracten een rooster hebben, wordt de Dagfactor op Ikv- of werknemerniveau bepaald door Werkdagen of Kalenderdagen methode, afhankelijk van de configuratie van het bedrijf. Als de terugvalmethode Werkdagen betreft, is de Dagfactor op een maandag tot en met vrijdag 1/23, uitgaande van 23 werkdagen in de maand. Echter, als het contract met een rooster roosteruren op een zaterdag of zondag heeft, wordt de Dagfactor voor die dagen gebaseerd op de roosteruren.   Wanneer een transactie uitsluitend niet-werkdagen (zoals zaterdagen en zondagen) omvat en er geen roosterdagen zijn, worden Kalenderdagen methode gebruikt om het bedrag over deze dagen te verdelen.   Actie Er is geen actie vereist   Automatisch tabel tarief bij een aantal werkgeversbetalingen Wanneer je component 33200 Werkgeversbetaling a.g.v. WW, WAO/WIA, WAKONG, 33210 Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico ZW of 33220 Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico WW, WAO/WIA gebruikt, dan berekende het systeem, als er geen rooster dan wel vaste werkdagen zijn, bijzonder tarief. Dit is per 2025 aangepast. Als je nu gebruik maakt van deze componenten, dan zal er voor het berekenen van de loonheffing automatisch tabel tarief worden gebruikt. Ongeacht of er een rooster dan wel vaste werkdagen zijn. Actie Er is geen actie van toepassing.   Wijziging verwerking variabele transacties Tot nu toe bepaalde de opgegeven Periode / Salarisperiode bij variabele transacties in het algemeen in welke Berekeningsperiode de transactie werd berekend. Als er geen Periode / Salarisperiode werd verstrekt, werd de Berekeningsperiode bepaald op basis van de transactiedaum en dan ofwel in die Berekeningsperiode geplaatst of, indien dat in het verleden zou zijn, in de eerstvolgende Berekeningsperiode. I n het algemeen is het functioneel niet toegestaan om transacties in een andere periode te berekenen dan waar ze thuishoren, omdat dat zou betekenen dat er twee methoden (Loon-in en Loon-over) in één systeem worden gecombineerd, wat niet is toegestaan.    Wat nu gaat veranderen is dat Payroll de Berekeningsperiode altijd bepaalt op basis van de transactiedatum.   Als de transactiedatum in een periode ligt waarvoor nog geen salarisrun is uitgevoerd, dan zal de transactie wachten om verwerkt te worden totdat de bijbehorende salarisrunperiode (en daarmee Berekeningsperiode) is bereikt.   Stel dat we nu de salarisrun van oktober 2025 uitvoeren en een transactie wordt ingevoerd met een transactiedatum van 1-11-2025. Dan wordt deze transactie niet verwerkt in deze loonrun. Zodra de salarisrun van november 2025 wordt uitgevoerd, wordt deze verwerkt in Berekeningsperiode 2025-11.   Wanneer een transactie met datum 15-10-2025 en een Periode / Salarisperiode van 2025-11 wordt aangemaakt, dan zullen we deze niet verwerken in de salarisrun oktober 2025, maar wachten op de eerste salarisrun van november. In die november salarisrun zal de transactie met TWK worden berekend in Berekeningsperiode 2025-10.   Wanneer een transactie wordt ingevoerd met een transactiedatum van 20-9-2025, dan zal deze verwerkt worden in de huidige oktober 2025 salarisrun en zal (met TWK worden berekend in Berekeningsperiode 2025-09. Wanneer nu de salarisrun van oktober 2025 is betaald en daarna deze laatste transactie wordt gewijzigd van een transactiedatum van 20-9-2025 naar 20-12-2025 tijdens de november salarisrun, dan krijgen we in deze november salarisrun een TWK verwijdering van de transactie in Berekeningsperiode 2025-09. Omdat de nieuwe transactiedatum in de toekomst ligt, wordt deze nog niet verwerkt. Pas in de december salarisrun wordt de gewijzigde transactie verwerkt in Berekeningsperiode 2025-12.   Wanneer een transactie met datum 20-9-2025 wordt ingevoerd met Periode / Salarisperiode 2025-11 en we zijn momenteel in de oktober salarisrun, dan wordt deze transactie nog niet verwerkt. Als de transactie zou worden bijgewerkt naar een Periode / Salarisperiode 2025-10, dan wordt deze verwerkt in de oktober salarisrun. Stel dat dit gebeurt en de oktober salarisrun is betaald (en dus de actieve salarisrun is nu november). Stel dat je nu de Periode / Salarisperiode bijwerkt naar 2025-12. Dit betekent dat we de transactie met TWK verwijderen uit periode 2025-09 verwijderen in de november salarisrun. De transactie wordt opnieuw toegevoegd aan periode 2025-09 tijdens de december salarisrun.   Vanaf wanneer wordt het nieuwe gedrag toepepast Transacties die voor het eerst worden aangemaakt in (of voor) 2024 zullen het oude gedrag houden. Alleen transacties die worden aangemaakt in (of na) 2025 zullen het nieuwe gedrag hebben. Let op: dit is niet gebaseerd op de transactiedatum of dePeriode / Salarisperiode, maar wanneer de transactie voor het eerst daadwerkelijk wordt ontvangen in Payroll.   Actie Er is geen actie vereist   Automatische bepaling loontijdvak We hebben een wijziging doorgevoerd in de manier waarop het loontijdvak wordt toegepast. In HRM is het veld Tijdvak verplaatst van IKV belastingregel details naar Belastingregel werknemer algemeen. Dit is gedaan omdat binnen Payroll de loonheffing niet op IKV-niveau, maar over alle IKV's wordt bepaald. Daarnaast hebben we de selectiekeuzes aangepast, aangezien de bestaande keuzes niet aansloten bij de mogelijkheden binnen de payroll. De opties per 1 januari 2025 zijn als volgt: Automatisch bepalen Kwartaal Periode Dag   Automatisch bepalen Standaard zal de keuze staan op Automatisch bepalen. Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt standaard de periodetabel gebruikt die hoort bij de periodiciteit van de verloning. Bij maandelijkse verloning wordt automatisch de maandtabel toegepast. Bij 4-wekelijkse verloning wordt automatisch de 4-wekentabel toegepast.   Bij een gebroken periode door in- of uitdiensttreding wordt, net als voorheen, automatisch bepaald of de dag- dan wel periodetabel van toepassing is. Dit gebeurt door te controleren of, op basis van het rooster, alle dagen dat het dienstverband actief is binnen de gebroken periode zijn gewerkt. Als dat niet het geval is, dan betreft het een parttimer (minder dan 5 dagen per week) en wordt de periodetabel (maand, 4-weken) gebruikt. Indien op basis van het rooster alle dagen binnen de gebroken periode zijn gewerkt, dan wordt de dagtabel toegepast. Van deze bepaling kon tot op heden niet worden afgeweken.   Als er binnen één periode gaten tussen dienstverbanden aanwezig zijn, zal er ook een automatische toewijzing van de te gebruiken tabel plaatsvinden. Voorheen werd in deze situatie altijd de dagtabel gebruikt. Dit is nu aangepast. De gebruikte logica is vergelijkbaar met die voor een gebroken periode door in- of uitdiensttreding. Als er, op basis van de roosters in de verschillende dienstverbanden, minder is gewerkt dan de werkdagen in de betreffende periode verminderd met de dagen tussen de dienstverbanden, dan wordt de periodetabel toegepast. In dat geval herkent het systeem dat het om een parttimer (werkzaam op minder dan vijf dagen per week) gaat. Als op basis van de roosters van de verschillende dienstverbanden alle dagen zijn gewerkt, dan wordt de dagtabel toegepast. In dat geval herkent het systeem dat het om een fulltimer (werkzaam op alle dagen) gaat. Mocht de specifieke situatie voor de werknemer toch anders zijn, dan kun je ervoor kiezen om specifiek de periode- of dagtabel te selecteren. Die keuze krijgt dan voorrang op de door het systeem vastgestelde tabel.   Kwartaal Wanneer je kiest voor Kwartaal, dan wordt de loonheffing berekend met de kwartaaltabel. Per periode wordt op basis van het kwartaalinkomen de loonheffing bepaald. Bij 4-weken verloning worden alle periodes waarvan de laatste dag binnen een kalenderkwartaal valt, tot dat kwartaal gerekend, met uitzondering van een periode 13 waarvan de einddatum in januari van het volgende jaar ligt. Deze periode behoort tot het vierde kwartaal. Het is niet nodig om Kwartaal te selecteren wanneer je de Studenten- en Scholierenregeling hebt geselecteerd als afwijkende tabel. In dat geval wordt de kwartaaltabel al toegepast en kun je deze keuze op Automatisch bepalen laten staan.   Periode Wanneer je kiest voor Periode, dan zal altijd de tabel behorende bij de periodiciteit worden toegepast. Bij maandelijkse verloning wordt de maandtabel toegepast. Bij 4-wekelijkse verloning wordt de 4-wekentabel toegepast. Deze keuze heeft voorrang, zelfs wanneer het systeem heeft vastgesteld dat de dagentabel zou moeten worden toegepast. Heb je de Studenten- en Scholierenregeling als afwijkende tabel geselecteerd dan krijgt die voorrang. In dat geval wordt de kwartaaltabel toegepast.   Dag Wanneer je kiest voor Dag, dan zal altijd de dag tabel worden toegepast.    Deze keuze heeft voorrang, zelfs wanneer het systeem heeft vastgesteld dat de periodetabel zou moeten worden toegepast.   Heb je de Studenten- en Scholierenregeling als afwijkende tabel geselecteerd dan krijgt die voorrang. In dat geval wordt de kwartaaltabel toegepast.   De dag tabel zal tot maximaal 21,67 dagen worden toegepast, bij meer dagen zal automatisch de maandtabel worden toegepast. Conversie Tijdens de jaarovergang worden de bestaande keuzes geconverteerd. De volgende conversie wordt gedaan: Jaar → Automatisch bepalen Kwartaal → blijft Kwartaal Maand → Automatisch bepalen 4-Weken → Automatisch bepalen Week→ Automatisch bepalen Dag → blijft Dag Opmerking De jaar- en weektabel worden op dit moment niet ondersteund binnen de salarisberekening. Keuzes voor die tabellen resulteerden niet in een correcte loonheffing berekening en zijn daarom verwijderd. Actie Er is geen specifieke actie noodzakelijk. Standaad zal in verre weg de meeste gevallen Automatisch bepalen zijn geselecteerd. Je kunt in HRM, ter controle, een eigen overzicht (Persoonsgegevens → Overzichten → Eigen overzichten) maken om te checken waar de Dag dan wel de Kwartaal tabel geselecteerd staat. Beoordeel vervolgens of dat juist is.         Opgeloste meldingen Loonkosten incorrect bij compensatie bij ziekte Wanneer er sprake is van ORT compensatie bij ziekte dan werd deze t.o. niet meegeteld in de loonkosten op component 800100 Loonkosten. Het overzicht "Gekoppelde salariscomponenten aan loonkosten" was hierdoor niet in overeenstemming met de loonkosten op component 800100 Loonkosten omdat het overzicht wel component 44640 ORT compensatie bij ziekte toonde.   Wanneer de de ORT bij ziekte veroorzaakt werd door bijv. zwangerschap dan moet component 44640 ORT compensatie bij ziekte inderdaad niet meegenomen worden als loonkosten (maar als werkgeversbetaling wat ook gedaan werd). Echter het werd dan wel t.o. meegeteld in het overzicht "Gekoppelde salariscomponenten aan loonkosten" waardoor er ook dan geen overeenstemming was tussen het overzicht en component 800100 Loonkosten. Om dit op te lossen wordt component 44990 ORT compensatie bij ziekte werknemer betaling nu ook als negatief bedrag getoond op het overzicht waardoor het totaal aan loonkosten in het overzicht overeenkomt met component 800100 Loonkosten. Dit is opgelost per 2025. Actie Er is geen actie noodzakelijk           Wijzigingen in cao-inrichting Branche Onderwijs Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA Zie beschrijving paragraaf Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA. Premies en kengetallen 2025 Voor de branche Onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten   Voor de AOP zijn op de CAO's PO. VO, MBO en HBO afwijkende premie percentages vastgelegd.   Branche Zorg Premies en kengetallen 2025 Voor de branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao VVT is hiernaast het maximum in de tabel 60910 Verzekering 3e WW-jaar waardes aangepast per 1 januari 2025.   Branche Metaal & Techniek Premies en kengetallen 2025 Voor de branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60510 WIA-werknemersverzekering waardes  60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes 60910 WIA-Excedentverzekering TOP waardes   Cao Apotheken Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Apotheken is tabel 60020 Pensioen meerdere varianten waardes per 1 januari 2025 aangepast   Cao Beroepsgoederenvervoer Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Beroepsgoederenvervoer zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2025: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 WIA-premie waardes 60210 SOOB-premie waardes 60310 RVU/zwaarwerkregeling waardes     Cao Carrosseriebedrijf PMT naar UPA Zie beschrijving paragraaf PMT naar UPA.   Cao Doe-het-zelfbranche Premies en kengetallen 2025 Voor de CAO Doe-het-zelfbranche zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60110 Sociaal fonds waardes 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Elektrotechnische Detailhandel Premies en kengetallen 2025 Voor de CAO Elektrotechnische Detailhandel zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60110 OFED-premie 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Gemeenten Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA Zie beschrijving paragraaf Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA.   Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Gemeenten zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60510 Reparatie-uitkering waardes   Cao GGZ Geïndexeerde reiskosten per 2025 Voor de CAO GGZ zijn de volgende bedragen per 1-1-2025 aangepast: In tabel 50000 CAO GGZ is de maximale vergoeding aangepast naar € 177,43. In de tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding is de eigen bijdrage aangepast naar € 15,09.   Cao Glastuinbouw Premies en kengetallen 2025 Voor de CAO Glastuinbouw zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60310 Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes 60410 WGA-hiaatverzekering waardes 60510 Excedent pensioen DB - waardes 60610 Excedent pensioen DC - waardes 60710 Aspirant pensioenpremie waardes   Cao Goud- en zilvernijverheid PMT naar UPA Zie beschrijving paragraaf PMT naar UPA.   Cao Graanbe- en verwerkende industrie Premies en kengetallen 2025 De volgende tabellen zijn per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioenpremie waardes 60110 Excedentpensioen waardes 61910 WGA-hiaatverzekering waardes   Cao Grafimedia Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Grafimedia zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen (PGB) premie waardes 60110 ASF - Gezondheidszorg waardes 60210 ASF - RVU waardes 60310 ASF - Werk naar Werk waardes 60410 ASF - Vakbond waardes 60510 ASF - Opleidingsfonds waardes 61910 WGA-hiaatverzekering waardes 62010 Compensatieverzekering waardes 50520 Jaarlijkse eenmalige uitkering maximum bedrag   Cao Groothandel in Groenten en Fruit Pensioengrondslag voor uurloners bij berekening op basis van voltijd periode salaris Zie beschrijving paragraaf Pensioengrondslag voor uurloners bij berekening op basis van voltijd periode salaris.   Cao Horeca en aanverwante bedrijven Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Horeca en aanverwante bedrijven is de volgende tabel per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen premie waardes   Cao Hospitality A-deel Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Hospitality zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 61910  FBS premie waardes 62010  FBA premie waardes   Cao Isolatiebedrijf PMT naar UPA Zie beschrijving paragraaf PMT naar UPA.   Cao Kartoflex  Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Kartoflex is de volgende tabel per 1 januari 2025 aangepast:   Tabel Naam 60010 Pensioen (PGB) premie waardes   Cao Kunsteducatie - pensioenfonds Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA Zie beschrijving paragraaf Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA. Premies en kengetallen 2025 ABP De volgende tabellen zijn per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten Premies en kengetallen 2025 PFZW De volgende tabellen zijn per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Cao MBO Geïndexeerde bedragen 2025  Per 2025 zijn enkele bedragen in de CAO MBO geïndexeerd. Wij hebben de volgende inrichting hier op aangepast:   EHBO-vergoeding Het bedrag voor component 43550 EHBO vergoeding is per 01-01-2025 gewijzigd naar € 13,11.   Bijdrage zorgverzekering De bijdrage zorgverzekering is in tabel 50550 Bijdrage zorgverzekering en in tabel 50570 Bijdrage zorgverzekering maximum bedrag per 1 januari 2025 gewijzigd naar € 38,31 * 12 = € 456,72 per jaar. De bijdrage aanvullende zorgverzekering is in component 43560 Bijdrage aanvullende zorgverzekering per 01-01-2025 gewijzigd naar € 20,07.   Cao Metaalbewerkingsbedrijf PMT naar UPA Zie beschrijving paragraaf PMT naar UPA.   Cao Metalektro Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Metalektro zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 PME Basis pensioen waardes 60210 PME premie excedent pensioen laag 60210 PME premie excedent pensioen hoog 60320 WIA-excedentregeling waardes voor meerdere varianten 60820 WIA-compensatieverzekering waardes voor meerdere varianten 60920 WGA-hiaatverzekering waardes voor meerdere varianten De percentages voor Sociaal fonds (tabel 61910) en Stichting A+O (tabel 62010) worden in 2025 ongewijzigd voortgezet.   Cao Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf PMT naar UPA Zie beschrijving paragraaf PMT naar UPA.   Cao Particuliere beveiliging Premies en kengetallen 2025 Voor de CAO Particuliere beveiliging zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Premie SFPB waardes 60210 Premie FBA PB waardes   Cao Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf Pensioengrondslag voor uurloners bij berekening op basis van voltijd periode salaris Zie beschrijving paragraaf Pensioengrondslag voor uurloners bij berekening op basis van voltijd periode salaris.   Cao Primair Onderwijs Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Primair Onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60520 VF waardes  60610 PF waardes Aanpassing reisdagen Sinds 2024 wordt de vaste reiskostenvergoeding gebaseerd op 208 reisdagen per jaar. In de cao staat beschreven dat de een fulltime werknemer 41,5 weken werkt en hierbij maximaal 5 reisdagen per week heeft.    Hierdoor is het maximaal de vergoeden aantal reisdagen per jaar 208. Dit is nu ook als default op cao niveau ingesteld in de 50000 CAO Primair Onderwijs tabel bij parameter Werkdagen per jaar. Door deze aanpassing zal in de berekening van de, maximaal onbelast reiskostenvergoeding, gerekend worden met 208 reisdagen per jaar.  Actie Er is geen actie van toepassing   Cao Retail non-food Premies en kengetallen 2025 Voor de CAO Retail non-food zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60110 Sociaal fonds Retail non-food waardes 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes     Cao Sociaal werk Individueel keuzebudget Afgelopen jaar is in release 247 nieuwe functionaliteit uitgebracht ten behoeve van persoonlijke budgetten. Per 1 januari 2025 is op cao Sociaal Werk niveau het individueel keuzebudget geconfigureerd.    Het Individueel keuzebudget is vanaf heden als bron te gebruiken in de uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit.    Een uitgebreide beschrijving van de persoonlijk budget functionaliteit kun je terugvinden in de paragraaf Persoonlijk budget (IKB, PKB, EB, loopbaanbudget, etc.) uit release notes van versie 247.   Een uitgebreide beschrijving van de uitruil arbeidsvoorwaarden functionaliteit kun je terugvinden in de paragraaf Uitruil arbeidsvoorwaarden uit release notes van versie 193.   Het individueel keuzebudget is als volgt samengesteld: Vakantiegeld 8% Eindejaarsuitkering 8,3% 0,1% van het feitelijk verdiende salaris  Tegemoetkoming premie ziektekostenverzekering € 10,- bruto per maand, ongeacht de omvang van de dienstbetrekking   Dit is als volgt ingericht binnen de persoonlijk budget functionaliteit:   Bij tabel 32210 Persoonlijke budget 1 is de naam aangepast naar Individueel keuzebudget. In de tabel zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: Parameter Keuze Waarde Uitbetalen of vervallen Uitbetalen   Hier is de keuze op uitbetalen gezet aangezien het een individueel keuzebudget betreft. Dit is een budget dat wordt opgebouwd en tot uitbetaling zal komen in een bepaalde uitbetalingsperiode of bij uit dienst. Tevens zal het budget is de loonaangifte gerapporteerd worden in de arbeidsvoorwaardenbedrag rubrieken.    Periodiciteit Jaren   Het betreft een budget dat per jaar wordt opgebouwd en tot uitbetaling komt. 1 Uitbetaal/vervallen periode Hier is geen keuze te maken, maar is de waarde de periode op 12 gezet. Op het moment dat er nog een saldo is zal dit tot uitbetaling komen in periode 12. 12 Uitbetaal/vervallen methode Uitbetalen in periode na uit dienst   De keuze staat hier default op Uitbetalen in periode na uit dienst. Indien anders gewenst, dan kun je hier uit de volgende mogelijkheden: Uitbetalen bij uit dienst Uitbetalen in periode na uit dienst Direct uitbetalen Niet uitbetalen  Met TWK uitbetalen na uitdienst Uitbetalen bij uit dienst, bepaalde duur contracten in periode na uit dienst     In tabel 50000 Cao zijn de volgende wijzigingen en verbeteringen doorgevoerd: Parameter Keuze Pensioen → Grondslag berekening (Salaris + Vakantiegeld) + Extra uitkering vorig jaar   De pensioengrondslag wordt bij start van het jaar of bij start van het dienstverband bepaald. De grondslag bepaling is het salaris verhoogd met het vakantiegeld en vervolgens verhoogd met de extra uitkering(en). Het salaris verhoogd met vakantiegeld zijn namelijk grondslag voor de eindejaarsuitkering en vermeerdering. Vakantiegeld → Uitbetalingsmethode Persoonlijk budget   Hierdoor wordt het vakantiegeld in het persoonlijk budget gestort. Dit wordt in de salarisberekening uitgevoerd op component 45280 Vakantiegeld t.b.v. Individueel keuzebudget. Uitbetalingsmethode uurloners Conform regeling   Uurloners volgens dezelfde inrichting Rapporteer Avwb Ja   Het vakantiegeld zal in de loonaangifte worden gerapporteerd als arbeidsvoorwaardenbedrag     In tabel 50450 Conditioneel bedrag is de volgende wijziging doorgevoerd: Parameter Keuze Tegemoetkoming premie ziektekostenvergoeding 10   In deze tabel is het bedrag aan tegemoetkoming premie ziektekostenvergoeding opgenomen. Het bedrag uit deze tabel wordt gebruikt op component 44750 Tegemoetkoming premie ziektekostenverzekering t.b.v. individueel keuzebudget. Koppel dit component aan een grootboekrekeningnummer.   Elke periode wordt er € 10,- toegevoegd aan het individueel keuzebudget. Dit wordt gedaan ongeacht de deeltijdfactor.    Let op, voor oproepkrachten/uurloners wordt er ongeacht of ze gewerkt hebben € 10,- toegevoegd.     In tabel 50500 Eindejaarsuitkering zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: Parameter Keuze Uitbetalingsmethode Persoonlijk budget   Hierdoor wordt het eindejaarsuitkering in het individueel keuzebudget gestort. Dit wordt in de salarisberekening uitgevoerd op component 46280 Eindejaarsuitkering t.b.v. Individueel keuzebudget. Uitbetalingsmethode uurloners Conform regeling   Uurloners volgens dezelfde inrichting Uitbetalingsperiode 12    De periode is nodig om een berekening van de eindejaarsuitkering te laten plaatsvinden. Voor de daadwerkelijke uitbetaling van het individueel keuzebudget wordt de uitbetalingsperiode die in tabel 32210 Individueel keuzebudget staat geconfigureerd gehanteerd.      In tabel 50500 Eindejaarsuitkering zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: Parameter Keuze Uitbetalingsmethode Persoonlijk budget   Hierdoor wordt de eindejaarsuitkering in het individueel keuzebudget gestort. Dit wordt in de salarisberekening uitgevoerd op component 46280 Eindejaarsuitkering t.b.v. Individueel keuzebudget. Uitbetalingsmethode uurloners Conform regeling   Uurloners volgens dezelfde inrichting Uitbetalingsperiode 12    De periode is nodig om een berekening van de eindejaarsuitkering te laten plaatsvinden. Voor de daadwerkelijke uitbetaling van het individueel keuzebudget wordt de uitbetalingsperiode die in tabel 32210 Individueel keuzebudget staat geconfigureerd gehanteerd.    In tabel 50550 Vermeerdering zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: Parameter Keuze Uitbetalingsmethode Persoonlijk budget   Hierdoor wordt de vermeerdering in het individueel keuzebudget gestort. Dit wordt in de salarisberekening uitgevoerd op component 47280 Vermeerdering t.b.v. Individueel keuzebudget. Uitbetalingsmethode uurloners Conform regeling   Uurloners volgens dezelfde inrichting Uitbetalingsperiode 12    De periode is nodig om een berekening van de vermeerdering te laten plaatsvinden. Voor de daadwerkelijke uitbetaling van het individueel keuzebudget wordt de uitbetalingsperiode die in tabel 32210 Individueel keuzebudget staat geconfigureerd gehanteerd.    Doel(en) Uitbetalen persoonlijk budget In tabel 31010 Uitruil doelen heeft het doel Uitbetalen persoonlijk budget prioriteit 1 gekregen. Hierdoor kan vanuit het individueel keuzebudget een bruto uitbetaling worden gedaan.  Dit kan op de volgende manieren: Geef op variabel component 221110 Bron individueel keuzebudget t.b.v. uitbetaling het bedrag op dat je wilt uitbetalen. Let op, de daadwerkelijke uitbetaling zal plaatsvinden op component 2211150 Uitbetaling vanuit individueel keuzebudget. Het is ook mogelijk om periodiek een vaste bedrag vanuit het individueel keuzebudget te doen. Dit doe je doormiddel van een opgave op vast component 221120 Bron individueel keuzebudget t.b.v. uitbetaling. Let op, de daadwerkelijke uitbetaling zal plaatsvinden op component 2211150 Uitbetaling vanuit individueel keuzebudget. Als je het individueel keuzebudget periodiek tot uitbetaling wilt laten komen, dan kun je dat doen door bij de betreffende werknemer het vaste component 2211140 Dwing directe betaling individueel keuzebudget af in te geven. Goed om te weten over dit component is dat wanneer je het component ingeeft het tot op dat moment opgebouwde budget tot uitbetaling zal komen. In de daaropvolgende periode zal alleen het opgebouwde van in die periode tot uitbetaling komen.   Een resterend saldo zal automatisch aan het einde van het jaar in periode 12 tot uitbetaling komen of worden afgerekend bij einde dienstverband.   Overige doelen In tabel 31010 Uitruil doelen zijn diverse doelen te configureren. Zie voor een uitgebreide beschrijving van de uitruil functionaliteit paragraaf Uitruil arbeidsvoorwaarden uit release notes van versie 193 en voor de persoonlijk budget functionaliteit paragraaf Persoonlijk budget (IKB, PKB, EB, loopbaanbudget, etc.) uit release notes van versie 247.   Cumulatieven op de loonstrook De volgende cumulatieven worden op de salarisstrook getoond als er een waarde individueel keuzebudget is berekend: Nummer Naam 2210020 Opbouw IKB 2210030 Gebruikt IKB 2210060 Saldo IKB   Actie Koppel component 2211150 Uitbetaling vanuit individueel keuzebudget aan een grootboekrekeningnummer.  Koppel component 44750 Tegemoetkoming premie ziektekostenverzekering t.b.v. individueel keuzebudget aan een grootboekrekeningnummer. Controleer de loonjournaalpost of voor jou administratie de juiste bedragen worden gejournaliseerd.  Indien gewenst kan In tabel 32210 Individueel Keuzebudget bij parameter Uitbetaal/vervallen methode een andere methode worden geselecteerd. Deze staat default op Uitbetalen in periode na uit dienst.  In deze tabel kun je ook selecteren wat er moet gebeuren bij uurloners, vakantiekrachten en korttijdelijke contracten. Default staat de uitbetalingsmethode op Conform reguliere uitbetaal/vervallen methode   Loopbaanbudgetbedrag Door de introductie van de nieuwe persoonlijk budgetten functionaliteit (Zie paragraaf Persoonlijk budget (IKB, PKB, EB, loopbaanbudget, etc.) uit release notes van versie 247) is het in payroll ook mogelijk geworden om het loopbaanbudgetbedrag te laten berekenen en beheren.   Op cao Sociaal werk niveau hebben we het loopbaanbudget nu toegevoegd. Default staat het loopbaanbudget uit. Dit hebben we gedaan aangezien de meeste klanten op dit moment eigen oplossingen gebruiken om het loopbaanbudget te beheren. Wil je het loopbaanbudget berekenen en beheren in Payroll, dan vind je verderop in de beschrijving welke stappen je moet doorlopen.   Het loopbaanbudgetbedrag voor de cao Sociaal werk wordt als volgt bepaald: Per periode wordt 1,5% van het feitelijk verdiende salaris vermeerder met de in die maand opgebouwde vakantiegeld en eindejaarsuitkering en de onregelmatigheidstoeslag opgebouwd.  Maximale opbouwtermijn is 60 maanden Na het bereiken van de maximale opbouwtermijn vervalt per maand het deel van het Loopbaanbedrag dat de werknemer in de maand voor de eerste maand van opbouw van de maximale opbouwtermijn, Bij uitdiensttreding vervalt het resterende saldo.   Stappenplan in gebruik nemen loopbaanbudget: Zet het loopbaanbudget aan. Dit doe je door te gaan naar Configuratie → Regelingen → Tabellen → 50600 Loopbaanbudget opbouw. Druk daar op de knop Wijzigen.  Geef vervolgens aan in welke versie je de wijziging wilt doen. Wil je starten per 2025, geef dan bij de optie In een nieuwe versie vanaf → 01-01-2025 in. Als je vervolgens op de knop Ja druk opent een versie van de tabel per de gewenste start datum. Let op dit kan niet eerder dan 1 januari 2025. Selecteer nu bij parameter Extra uitkering in gebruik, in de keuze kolom, de optie Ja en druk op Opslaan.     De opbouw van het loopbaanbudget zal plaatsvinden op component 48280 Opbouw loopbaanbudget.  Koppel component 48280 Opbouw loopbaanbudget debet aan een kostengrootboekrekening en credit aan een balans grootboekrekening. Geef het reeds opgebouwde saldo in. Dit dien je te doen door het saldo in te voeren op component 222000 Start saldo en periodes loopbaanbudget. Geef hier het bedrag in exclusief de opbouw van januari en geef als aantal het aantal opbouw periodes behorende bij het bedrag in.  Als je een bedrag van bijvoorbeeld € 4500,- hebt ingegeven dat in 60 maanden is opgebouwd zal er in januari 1/60 * 4.500 komen te vervallen.  Als je een bedrag van bijvoorbeeld € 4500,- hebt ingegeven dat in 50 maanden is opgebouwd zal er pas na 10 maanden een deel vervallen.  Een netto uitbetaling vanuit het loopbaanbudget t.b.v. een studiekostenvergoeding kan worden gedaan door de gemaakte studiekosten op te geven op component 2220430 Bron loopbaanbudget t.b.v. studiekostenvergoeding + netto betaling. Wanneer je dat doet zal het loopbaanbudget worden verlaagd en zal er een netto uitbetaling plaatsvinden op component 2000430 Uitbetaling studiekostenvergoeding. Dit component is ook te gebruiken in de declaratiemodule.  Koppel component 2000430 Uitbetaling studiekostenvergoeding debet aan een balans grootboekrekeningnummer. Wanneer de studie door de werkgever direct is betaald aan de opleider dan kun je een inhouding op het loopbaanbudget doen middels component 2220410 Bron loopbaanbudget t.b.v. studiekostenvergoeding.  Wanneer een deel van het loopbaanbudget vervalt dan wordt het bedrag berekend op component 2220040 Vervallen loopbaanbudget.  Voor een juiste boeking in de loonjournaalpost dient dit component debet gekoppeld te worden aan een balansgrootboekrekening en credit aan een kostengrootboekrekening.   Zie voor meer informatie over deze functionaliteit de uitgebreide beschrijving in paragraaf Persoonlijk budget (IKB, PKB, EB, loopbaanbudget, etc.) uit release notes van versie 247. Actie Voer bovenstaande stappen uit wanneer je het loopbaanbudget wilt berekenen en beheren in payroll.   Cao Technisch installatiebedrijf PMT naar UPA Zie beschrijving paragraaf PMT naar UPA.   Cao Tuinzaadbedrijven Premies en kengetallen 2025 Voor de CAO Tuinzaadbedrijven zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Excedent pensioen DB - waardes 60210 Excedent pensioen DC - waardes  60310 Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes 60410 WGA-hiaatverzekering waardes 60710 Aspirant pensioenpremie waardes     Cao VVT Slaap- of aanwezigheidsdiensten ma-vr In de CAO VVT staat dat voor de slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag tussen 06:00 en 00:00 uur het wettelijke minimum uurloon geldt. Wij hebben per 1 januari 2025 de prijs van salariscomponent 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr aangepast naar € 14,06. Actie Geen actie van toepassing   Cao Welkoop Premies en kengetallen 2025 Voor de CAO Welkoop zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 61910 Pensioenpremie waardes 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Woondiensten Premies en kengetallen 2025 Voor de cao Woondiensten zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast: Tabel Naam 60010 Flex pensioen waardes 60310 WIA+/WGA-hiaat waardes 60410 WIA-excedent waardes     De waardes voor de FLOW-regeling blijven ongewijzigd.   De ANW-hiaatpremie is een individueel afgesloten verzekering. SPW zal de in te houden premies aan de werkgever communiceren. Geef de nieuwe in te houden ANW premie bij de betreffende werknemer(s) in op component 42600 ANW-hiaat premie.  Actie De ANW-hiaatpremie is een individueel afgesloten verzekering. SPW zal de in te houden premies aan de werkgever communiceren. Geef de nieuwe in te houden ANW premie in op component 42600 ANW-hiaat premie.          ... View more

Raadpleeg hier het document ... View more

                        Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 258.01 gepland staat voor dinsdagavond 24 december 2024.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Wijzigingen in cao-inrichting CAO Primair Onderwijs In release 257.01 hebben wij voor de CAO PO de nieuwe berekening voor salarisbetaling over een gedeelte van de maand opgeleverd. Omdat er in de nieuwe CAO nog maar 1 berekeningsmethode geldt waren de componenten 9010 Blokkeer gebroken maand berekening en 9020 Blokkeer gebroken maand berekening dit contract niet meer van toepassing. Echter in sommige gevallen is een medewerker wel de hele periode in dienst, maar wordt dit om administratieve reden opgesplitst in twee of meerdere contracten. Bij deze situatie kan de nieuwe rekenmethode dan een hoger salaris dan het normsalaris berekenen.   Om toch op deze situaties in te kunnen grijpen hebben wij de componenten 9010 Blokkeer gebroken maand berekening en 9020 Blokkeer gebroken maand berekening dit contract weer beschikbaar gemaakt per 1-10-2024, wanneer één van deze componenten aanwezig is zal de pro-rata berekening op basis van kalenderdagen gaan. Actie Controleer of bij medewerkers die in de periodes 1-10-2024 t/m 31-12-2024 een transactie hadden op de salariscomponenten 9010 Blokkeer gebroken maand berekening of 9020 Blokkeer gebroken maand berekening dit contract of het salaris nu volgens verwachting wordt berekend.                 ... View more

                      Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 257.01 gepland staat voor vrijdagavond 6 december 2024. In deze release zijn de wijzigingen die betrekking hebben op cao Primair Onderwijs doorgevoerd.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Wijzigingen in cao-inrichting CAO Primair Onderwijs Vernieuwde CAO Primair Onderwijs De CAO Primair Onderwijs 2024-2025 is vernieuwd. Wij hebben daarvoor enkele wijzigingen doorgevoerd.   Normuren en salarisbetaling over een gedeelte van de maand Er is nu een overgang naar een 40-urige werkweek in de CAO PO, wat invloed heeft op de normuren voor het uurloon en de salarisberekening voor een deel van de maand.   Vanaf 1 oktober 2024 worden de normuren voor het berekenen van het uurloon vastgesteld op 173 1⁄3  uren per periode. Dit betekent dat het uurloon lager is, maar het totale salaris blijft hetzelfde. Per 1 januari 2024 zijn in de tabel 50000 CAO Primair Onderwijs de normuren aangepast naar 40 uren per week. Ook zijn in tabel 50320 Uurlonen de afwijkende normuren verwijderd, aangezien deze niet meer nodig zijn.   In Visma.net HRM moeten de normuren voor de berekening van het uurloon ook worden aangepast. Dit moet door de klant zelf worden gedaan. Ga hiervoor in Visma.net HRM naar Applicatiebeheer → Organisatie → Normuren en open de versie die jullie gebruiken, bijvoorbeeld: PO Normuren 40 uur per week. Klik met de rechtermuisknop op de meest recente versie en kies "versie kopiëren". Vul bij datum 01-10-2024. Zorg ervoor dat de reguliere uren per week op 40 staan en pas de normuren per periode aan naar 173,33 voor de kolommen Normaal, Overwerk, ORT en Reisuren. Klik op opslaan. Het systeem kan enkele minuten bezig zijn met het herberekenen van de uurlonen.     Deze wijziging zorgt ervoor dat het uurloon van medewerkers lager wordt. Dit was vooraf bekend en geaccepteerd door de PO-raad en de bonden. Een lager uurloon per 1-10-2024 kan ook TWK's (terugwerkende kracht) veroorzaken in salariscomponenten die met het uurloon rekenen.   Voor de salarisbetaling over een deel van de maand is ook een wijziging doorgevoerd. De nieuwe formule: aantal gewerkte uren (inclusief alle verlofvormen) * uursalaris, geldt nu altijd, ongeacht de duur van het contract. De berekening wordt in de salarisadministratie gedaan op basis van het uit HRM afkomstige uurloon en de roosteruren. Voor een correcte berekening is het belangrijk dat normuren en medewerkerroosters correct zijn ingesteld.   Als eerder de normuren per week waren aangepast naar 40 in tabel 50010 Bijzondere CAO settings Branche Onderwijs, komt de nieuwe berekening uit op hetzelfde bedrag.   Oktobertoelage Per 2025 wordt een nieuwe toelage ingevoerd voor de CAO PO, deze zal gelijktijdig met de nog in onderhandeling zijnde CAO VO worden geïmplementeerd. Verdere details volgen later.   Bindingstoelage Met de komst van de oktobertoelage vervalt de bindingstoelage na 2024. De regeling is aangepast zodat medewerkers met opbouw vanaf september 2024 in december 2024 worden uitbetaald. Vanaf 1 januari 2025 is deze regeling beëindigd.   Eindejaarsuitkering OOP Ook de eindejaarsuitkering OOP vervalt na 2024 met de invoering van de oktobertoelage. In december 2024 vindt de uitbetaling conform reguliere inrichting plaats. Vanaf 1 januari 2025 is deze regeling beëindigd.   Arbeidsmarkttoelage De arbeidsmarkttoelage wijzigt in 2025 naar twee uitkeringsmomenten: in juli en december 2025. Het bedrag en de deelnemende scholen zullen veranderen, de lijst wordt eind januari 2025 bekendgemaakt door de PO-Raad. Ons advies is om per 1 januari 2025 tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer leeg te maken, zodat in januari niets wordt uitbetaald.   Vakantiegeld minimumbedrag Per 1 oktober 2024 wordt het jaarbedrag in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag aangepast naar: €191,16 * 12 = €2.293,92.   Uitlooptoeslag Vanaf 1 oktober 2024 worden in tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag de bedragen als volgt: Schaal Bedrag LB € 41,47 LC € 36,12 LD € 65,67 LE € 32,53   Actie Pas de normuren in Visma.net HRM aan zoals beschreven. Haal per 1 januari 2025 de tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer leeg, indien deze in 2024 is gebruikt. Controleer eventuele TWK-berekeningen die ontstaan kunnen zijn.                 ... View more

        Jaarovergang Visma.net HRM & Payroll - 2024/2025 In dit document wordt toegelicht hoe de jaarovergang 2024 → 2025 in Visma.net HRM & Payroll kan worden afgehandeld. Er zijn een aantal stappen die pas na de laatste verwerking van de laatste periode 2024 kunnen worden uitgevoerd, maar er zijn ook stappen die als eerder kunnen worden gedaan. Per stap zal worden aangegeven of dat het geval is.           Inhoudsopgave           Checklist jaarovergang Bedrijf: Stap Waar Omschrijving Link naar beschrijving ✔️ De volgende stappen kunnen al voor de jaarafsluiting worden uitgevoerd: 1 HRM/Payroll Voer indien van toepassing de branche/cao specifieke stap uit, zie voor meer informatie: Branche / cao specifieke stap   2 Payroll Perioden aanmaken Perioden aanmaken   3 Payroll Salarisrun(s) nieuwe loonjaar aanmaken Salarisruns aanmaken   4 Payroll Geef nieuwe percentage Whk en controleer de Aof classificatie Gedifferentieerde Whk en Aof premie (Payroll)   5 Payroll Geef de nieuwe premie percentages, franchises en maximum grondslagen in Premie- en afdrachtspercentages regelingen wijzigen   6 HRM Pas, indien van toepassing, de salarissen aan  Salarissen aanpassen   De volgende stappen kunnen pas na de laatste salarisrun 2024 worden uitgevoerd: 7 HRM/Payroll Voer indien van toepassing de branche/cao specifieke stap uit, zie voor meer informatie: Branche / cao specifieke stap   8 Payroll Is de laatste salarisrun 2024 uitgevoerd? Zo ja, dan kun je verder met de volgende stap.   9 HRM Zijn alle contractverlengingen/nieuwe contracten afgehandeld? Zo ja, dan kun je verder met de volgende stap. Goedkeuringen voor contractverlengingen/nieuwe contracten (HRM)   10 HRM Voer Jaarafsluiting uit (Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen) Jaarafsluiting (HRM)   11 Payroll Genereer jaaropgaves aanmaken en versturen  Jaaropgaves aanmaken en versturen   12 Payroll Sluit jaarafsluitingsrun af Jaaropgaves aanmaken en versturen   13 HRM Maak een nieuwe map 2025 voor de salarisstroken aan in het E-dossier  Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves   14 HRM Selecteer de nieuwe map als standaard virtuele map in het E-dossier Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves   15 HRM Verwijderen werknemers Werknemers verwijderen   16 HRM  Sluit het verlofjaar af (stap uitvoeren op 1 maart 2025!) Afsluiten van een verlofjaar               Stappen mogelijk voor afsluiten laatste run 2024 De stappen die in dit hoofdstuk worden beschreven kunnen op elk gewenst moment worden uitgevoerd. Hiervoor is het niet noodzakelijk dat de laatste salarisrun van 2024 is afgesloten.   Perioden aanmaken (Payroll) Standaard worden in Payroll periodes voor de aankomende drie jaren toegevoegd. Dit gebeurt echter niet automatisch wanneer er een einddatum is ingesteld in het periodiciteitsschema.    In het verleden werd dat nog wel eens gedaan, maar dat is niet meer nodig. Om te controleren of dit van toepassing is op jouw administratie, ga naar Configuratie → Organisatie configuratie → Salarisrun definities → Wijzig periodiciteit.   Haal vervolgens in het volgende schermpje, indien aanwezig, de einddatum bij Schema eindigt weg en druk vervolgens op Opslaan.   Heb je dat gedaan, dan zal je zien dat er automatisch periodes tot en met 2027 zijn aangemaakt. Dit kun je controleren door het dropdown menu Salarisrun jaar te openen.      Salarisruns aanmaken (Payroll) Salarisruns voor het nieuwe loonjaar aanmaken kun je in Payroll doen door te navigeren naar Configuratie → Organisatie configuratie → Salarisrun definities. Hiermee open je het volgende scherm:     Hier kun je het Salarisrun jaar selecteren waarvoor je de nieuwe salarisruns wilt aanmaken. Als de kolom Naam is ingevuld en de kolommen Sluitingsdatum mutaties, Verzenddatum betalingen en Betaaldatum bevatten datumaanduidingen, dan zijn er al salarisruns aangemaakt.   Om nieuwe salarisruns aan te maken, klik je rechtsonder op de knop Nieuwe salarisrun. Hiermee open je het volgende scherm:     Bij het aanmaken van een salarisrun bestaat de mogelijkheid om direct salarisruns voor het gehele jaar te genereren door het vakje Terugkerende salarisrun aan te vinken. Door dit te activeren, zal het veld Einddatum verschijnen. Hier kan de laatste dag van de laatste periode van het jaar 2025 ingevoerd worden, waarna het systeem salarisruns voor het gehele jaar 2025 zal aanmaken. Laat je dit veld leeg dan worden er voor alle periodes die aanwezig zijn salarisruns aangemaakt.   Indien er behoefte is om meerdere salarisruns te creëren voor verschillende werknemergroepen, biedt de optie Werknemer selectie de mogelijkheid om een of meerdere werknemergroepen te kiezen.   Om ervoor te zorgen dat rapportages beschikbaar zijn in de run, dienen de juiste rapportages te worden toegevoegd.   Door op de knop Opslaan te klikken, worden de salarisruns opgeslagen. Hiermee worden de aangemaakte salarisruns ook zichtbaar in het overzicht.     Gedifferentieerde Whk en Aof premie (Payroll) Voor het jaar 2025 ontvang je van de Belastingdienst een nieuwe mededeling/beschikking Gedifferentieerd Premiepercentage Werkhervattingskas (Whk) . Deze beschikking bevat jouw premiepercentage Whk en grootte classificatie ten behoeve van de Aof premie voor 2025. Het is noodzakelijk om het nieuwe premiepercentage Whk in te voeren en te controleren of de grootte classificatie moet worden aangepast. Dit kan worden gedaan door naar Configuratie te gaan, vervolgens naar Regelingen en daar naar de Tabellen te navigeren, specifiek naar tabel 30000 - Klant instellingen. Je kunt een nieuwe versie van de tabel aanmaken door tabel 30000 - Klant instellingen te openen en dan op de knop wijzigen te drukken of direct door de ctrl knop op je toetsenbord ingedrukt te houden bij het openen van de tabel. In beide gevallen opent het volgende scherm:    Geef bij In een nieuwe versie vanaf de datum 01-01-2025 in en druk op de knop Ja. Voor 4-weken verloning dien je ook 01-01-2025 als vanaf datum in te geven.   Voer in de bijgewerkte versie het nieuwe gedifferentieerde Whk-premie percentage in. Indien van toepassing, voer ook het premiepercentage in dat op de werknemer wordt verhaald.    Controleer vervolgens of de classificatie ten behoeve van de gedifferentieerde Aof premie juist is ingesteld. Je kunt geclassificeerd zijn als Klein dan wel Middel/Groote onderneming.   Als zowel de gedifferentieerde Whk en Aof classificatie juist zijn ingesteld, druk dan op Opslaan om de wijzigingen definitief te maken.      Premie- en afdrachtspercentages regelingen wijzigen (Payroll) Voor 2025 krijg je nieuwe premiepercentages, franchises en maximum grondslagen van bijvoorbeeld jouw pensioenverzekeraar toegestuurd. Die nieuwe waardes dienen te worden ingevoerd in Payroll. Dit kun je doen door te navigeren naar Configuratie → Regelingen → Tabellen. Hier worden de waardes ten behoeve van de premieregeling(en) beheerd. Voor de pensioenpremie is dat bijvoorbeeld in tabel 60010 Pensioen percentages, franchises en max. grondslagen. Voor de overige regelingen zijn is het tabelnummer telkens met 100 verhoogd. Dus voor regeling 1 is dat 60110 Regeling 1 percentages, franchises en max. grondslagen; regeling 2 60210 Regeling 2 percentages, franchises en max. grondslagen; enz..   Indien je gebruik maakt van een cao die door Visma wordt ondersteund, dan zullen de percentages door ons worden aangepast. Deze zullen zichtbaar zijn na de eindejaar release.   Je kunt een nieuwe versie van de tabel aanmaken door de tabel te openen en dan op de knop wijzigen te drukken of direct door de Ctrl-knop op je toetsenbord ingedrukt te houden bij het openen van de tabel. In beide gevallen opent het volgende scherm:    Geef bij In een nieuwe versie vanaf de datum 01-01-2025 in en druk op de knop Ja. Voor 4-weken verloning dien je ook 01-01-2025 als vanaf datum in te geven.   Voer in de bijgewerkte versie de nieuwe waarden in en druk vervolgens op Opslaan.   Beschrijving van de velden: Age, geef hier de leeftijd behorende bij de percentages in  PercEmployee, geef hier premiepercentage van de te verhalen premie op de werknemer in PercRemittance, geef hier de totale afdracht percentage van de premie in. Dit is dus inclusief het werknemer deel ThresholdEmployee, geef hier de franchise ten behoeve van het werknemersdeel van de premie in.  ThresholdRemittance, geef hier de franchise ten behoeve van de totale premie in. MaxYearBaseEmployee, geef hier de maximaal premieloon minus de franchise voor de werknemerspremie. MaxYearBaseRemittance, geef hier de maximaal premieloon minus de franchise voor de afdracht in DevPercEmployee, is niet van toepassing op eigen regelingen, deze niet invullen DevPercRemittance, is niet van toepassing op eigen regelingen, deze niet invullen   LET OP! Bij het invullen van de maximale grondslag moet je rekening houden met de franchise. Dit betekent dat je de franchise moet aftrekken van het maximale premieloon om de juiste maximale grondslag te bereiken die moet worden ingevuld.     Salarissen aanpassen (HRM) De procedure voor het gelijktijdig doorvoeren van een salarisverhoging voor alle werknemers hangt af van de manier waarop het salaris in het contract is vastgelegd. Er zijn verschillende mogelijkheden: Algemene schalen, eventueel in combinatie met een inpassingstabel CATS-schalen Geen toepasselijke schaal Daarnaast kan het gebeuren dat als gevolg van wijzigingen in het wettelijk minimumloon sommige salarissen gewijzigd moeten worden.    LET OP! Er zal het specifiek gemeld worden wanneer een minimum salaris wettelijk zal moeten worden verhoogd als gevolg van een wijziging in werktijden. Het kan namelijk voorkomen dat, door een uren- of roosterwijziging, het uurloon onder het minimum uurloon uitkomt. Dit komt dan door de herberekening van het uurloon, rekening houdend met de werkelijk gewerkte uren en dagen.   De automatische salarisaanpassing en/of Massamutatie zal dit signaleren en (na goedkeuring) corrigeren door een salarisregel weg te schrijven. Voor meer details hierover verwijzen wij naar de release notes van HRM 1.141.00 op de Visma Community.   Hieronder volgt per werkwijze een gedetailleerde beschrijving van hoe de salarisverhoging kan worden uitgevoerd.   Normuren: Voor het berekenen van de correcte salarissen conform CAO is het belangrijk dat de juiste normuren zijn vastgelegd binnen het systeem. De normuren zijn een essentieel onderdeel in de berekening van het uurloon.   Controleer de normuren zoals deze conform jullie CAO moeten zijn. Let op, het is mogelijk dat er afgelopen jaar geen wijziging in de normuren is gecommuniceerd vanuit de CAO, daarentegen is er wel degelijk een aanpassing geweest in het aantal uren per periode doordat we in een schrikkeljaar zaten. Vraag de normuren dan ook op voor januari 2025.   Voor meer informatie zie artikel Normuren 2025   Wijzigen Algemene schalen: Wanneer er wijzigingen zijn in de salarisschalen die van kracht zijn, is het noodzakelijk om deze aanpassingen door te voeren in de salarisschalen binnen HRM. In de algemene schalen is het mogelijk gebruik te maken van een inpassingstabel. Hierbij zijn de salarissen in de salarisschalen gekoppeld aan een inpassingstabel. De procedure voor het verhogen van een salarisschaal gekoppeld aan een inpassingstabel staat in de volgende paragraaf Wijzigen schalen i.c.m. inpassingstabel beschreven.   Maak je geen gebruik van een inpassingstabel dan volgt hier een beschrijving hoe je de salarissen in de algemene schalen kunt verhogen.   In het onderstaande voorbeeld gaan we uit van Algemene schalen met een verhoging van 2%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2025, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer Algemene schalen Kies hier de meest recente versie van de desbetreffende schaal en druk op de knop Kopiëren   Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe salarisschaal kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld wordt salarisschaal A per 01-01-2025 verhoogd met 2%, zonder afronding.   In het volgende scherm worden de nieuw berekende salarissen getoond. Hier kun je eventueel nog handmatig correcties doorvoeren in de door het systeem berekende bedragen.   Wanneer je op de knop Opslaan klikt, wordt de bijgewerkte versie van de salarisschaal opgeslagen.   NB: Het is belangrijk om deze handeling voor elke schaal afzonderlijk uit te voeren.   LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de salarisschaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties), zal met het berekenen van periode 202501 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.     Wijzigen schalen i.c.m. inpassingstabel  Wanneer de salarisschalen zijn gekoppeld aan een inpassingstabel dan is de werkwijze om de daaraan gekoppelde salarisschalen te verhogen als volgt: In het onderstaande voorbeeld gaan we uit van salarissen in de inpassingstabel met een verhoging van 2%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2025, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer Inpassingstabel Kies hier de meest recente versie van de te verhogen inpassingstabel en druk op de knop Kopiëren.   Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe inpassingstabel kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld wordt de inpassingstabel per 01-01-2025 verhoogd met 4% en zal er rekenkundig worden afgerond.   Wanneer je op de knop Kopiëren drukt, wordt de bijgewerkte versie van de inpassingstabel opgeslagen.   Controleer in het volgende scherm de bedragen en pas ze eventueel aan indien nodig. Het komt nog wel eens voor dat de bedragen in de inpassingstabel, zoals gepubliceerd in sommige cao's, her en der, net iets anders worden afgerond. Contoleer tevens of het juist maximum ORT en Overwerk uurloon.    Nadat je de controle op de bedragen hebt gedaan kun je op de knop Schalen bijwerken drukken. Alle schalen waarin inpassingsnummers gebruikt zullen worden bijgewerkt met de nieuwe bedragen.    LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de salarisschaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties), zal met het berekenen van periode 202501 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.       Wijzigingen CATS-schalen: Wanneer er wijzigingen zijn in de CATS-schalen die van kracht worden, is het noodzakelijk om deze aanpassingen door te voeren binnen HRM.  In het onderstaande voorbeeld gaan we er vanuit dat de CATS-schalen verhoogd worden met 8%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2025, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer CATS-schalen Kies hier de meest recente versie van de desbetreffende schaal en druk op de knop Kopiëren.   Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe CATS-schaal kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld worden de salarissen per 01-01-2025 verhoogd met 4% en zal er naar boven worden afgerond op hele euro's.   In het volgende scherm worden de nieuw berekende salarissen getoond. Hier kun je eventueel nog handmatig correcties doorvoeren in de door het systeem berekende bedragen.   Wanneer je op de knop Opslaan klikt, wordt de bijgewerkte versie van de CATS-schaal opgeslagen.   LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de CATS-schaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties→ Automatische Salarisaanpassing), zal met het berekenen van periode 202501 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.     Geen toepasselijke schaal In dit geval kan het salaris voor meerdere werknemers tegelijk verhoogd worden door middel van Massamutatie salarissen.      Automatische salarisaanpassing Indien je geen gebruikt maakt van deze optie ga dan naar hoofdstuk 'Massamutaties'.   Wanneer je de verhoging van de salarisschalen hebt doorgevoerd, worden deze nieuwe salarissen niet automatisch bij de werknemers toegepast. Hiervoor kun je de Automatische salarisaanpassing uitvoeren. Deze is te vinden in HRM → Persoonsgegevens → Acties → Automatische Salarisaanpassing.   Als je meerdere periodiciteiten (verloningstijdvakken) gebruikt, zal er voor ieder tijdvak apart een optie zijn om de berekening te starten.     Bij Periode moet je kiezen uit de huidige periode of een toekomstige periode in deze of de volgende maand.   Als je een vinkje zet bij Alle uurlonen overschrijven , dan worden handmatig ingevoerde uurlonen overschreven door het uurloon volgens de schaal. Daarbij wordt rekening gehouden met de instellingen in de werknemersgroep voor overwerkuurloon, ORT-uurloon en reisuurloon. Deze instellingen kun je wijzigen in Applicatiebeheer → Organisatie → Onderhoud werknemersgroepen.   Als je een vinkje zet bij Verhoging volgens CAO dan zal de verhoging worden toegepast op het salaris en zal de RSP voor evt. CATS salarissen worden herberekend.   Als je een vinkje zet bij Gebruik periode als startperiode, dan worden alle opeenvolgende periodes van het huidig loonjaar berekend. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn om ook voor toekomstige medewerkers en salariswijzigingen te controleren of deze voldoen aan het minimumloon.   LET OP! Als je een vinkje zet bij Automatische goedkeuring zal er na de berekening geen mogelijkheid zijn om de berekeningen te controleren, er zal direct goedgekeurd worden.   Nadat je op Start berekening hebt geklikt, zie je de status en na maximaal 10 minuten zal het systeem op de achtergrond met de berekening starten. Je hoeft niet op de pagina te blijven.   Wanneer je later terug komt op de pagina en de berekening is nog niet voltooid, dan zal de status Bezig met berekening (xxx van yyy) zijn.     Na de berekening Wanneer de berekening is voltooid, zal de status Wacht op goedkeuring zijn.   Herstel: als je op deze knop klikt, worden de berekende gegevens verwijderd. Je keert terug naar de situatie van voor de berekening. Er worden geen salarissen aangepast.   Weergeven : het systeem toont een overzicht van de berekende salarissen. Je kunt dit overzicht downloaden. Als je het eens bent met alle wijzigingen, dan klik je op Goedkeuren . Nadat je hebt bevestigd dat je het zeker weet, worden de salarissen van de medewerkers gewijzigd.   Door op Annuleren te klikken kom je terug op de vorige pagina en kun je met de knop Herstel de berekening verwijderen.   De periodieke salarisaanpassing kan meerdere keren worden uitgevoerd in dezelfde periode. Als wijzigingen in voorgaande perioden niet zijn toegepast, worden ze opnieuw berekend. Alle schaalsalarissen worden gevalideerd tegen de werkelijke schaaldefinities.   Na de goedkeuring Je kunt na de goedkeuring de knop Weergeven gebruiken om te bekijken welke wijzigingen zijn doorgevoerd.   Je komt vervolgens in het scherm waar je de salarisaanpassingen per werknemer kunt bekijken. Je kunt filteren op Status en of Boodschap.   Indien er nog niet afgehandelde wijzigingen zijn voor een werknemer zal dit gemeld worden in de kolom Boodschap.     Uitsluitingen Je kunt voordat je de automatische salarisaanpassing goedkeurt ook werknemers uitsluiten. Dit kan dus niet indien je voor de optie Automatische goedkeuring kiest.   Na de berekening kun je via de knop Weergeven naar het tabblad Uitsluitingen gaan. Hier kun je de werknemers zoeken op werknemernummer.   Klik op de ... -knop  waarna een zoekvenster opent.   Werknemers die hier gevonden worden kunnen uitgesloten voor de berekende resultaten van de automatische salarisaanpassing indien je dat wenst.   Download overzicht onderhanden salariswijzigingen Via deze knop kun je een .csv bestand downloaden waar je kunt zien voor welke werknemers er nog onderhanden wijzigingen zijn waardoor de automatische salarisaanpassing voor deze werknemers niet uitgevoerd kan worden.     Massamutatie salarissen Wanneer je de verhoging van de salarisschalen hebt doorgevoerd, worden deze nieuwe salarissen niet automatisch bij de werknemers toegepast. Hiervoor dien je een massamutatie op het salaris te doen. Dit kun je doen in HRM → Persoonsgegevens → Acties → Massamutaties.   Allereerst dien je bij het veld Mutatie de soort actie Toevoegen periode salaris (Algemene schalen) te selecteren. Daarnaast kun je in het veld Datum waarop aangeven per wanneer het nieuwe salaris moet worden ingevoerd. In het veld Tijdvak selecteer je het tijdvak waarop de salarisschaal betrekking heeft. Bij Soort salaris kies je voor Vast salaris (of Uurloon). Hierna klik je op de knop Volgende.   Door in het onderstaande scherm bij het veld Selecteer veld de waarde Ingangsdatum te selecteren en bij het veld Actie te kiezen voor Vervangen (=) met de waarde 01-jan-2025 en vervolgens op de knop Uitvoeren te klikken wordt in de tabel per werknemer het nieuwe salaris per 01-01-2025 getoond.   Wanneer dit akkoord is, kun je de nieuwe salarissen opslaan door op de knop Akkoord te klikken.   Mocht het zo zijn dat er ook een salariswijziging (schaal of trede omhoog) moet worden doorgevoerd, kan dit worden gedaan door i.p.v. het veld Ingangsdatum het veld Salarisschaal of Trede te wijzigen.   LET OP! Als een medewerker een handmatig berekende vaste vergoeding of inhouding heeft, die gebaseerd is op het salaris van de medewerker, moet het bedrag voor deze vergoeding of inhouding ook gewijzigd worden.   Branche specifieke stap Branche Onderwijs Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA Met ingang van 01-01-2025 wordt de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis verantwoord in een UPA-aangifte. Dit houdt in dat met ingang van 01-01-2025 de aangifte plaats vindt via de uitvoerder Loyalis-Keylane (Benefits Plaza).   Deze semi-collectieve Loyalis verzekeringen zijn exclusief beschikbaar voor klanten die aangesloten zijn bij het pensioenfonds ABP.   De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   CAO Carrosseriebedrijf PMT naar UPA Het pensioenfonds PMT gaat met ingang van 01-01-2025 over naar het formaat UPA.    De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.     CAO Gemeenten Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA Met ingang van 01-01-2025 wordt de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis verantwoord in een UPA-aangifte. Dit houdt in dat met ingang van 01-01-2025 de aangifte plaats vindt via de uitvoerder Loyalis-Keylane (Benefits Plaza).   Deze semi-collectieve Loyalis verzekeringen zijn exclusief beschikbaar voor klanten die aangesloten zijn bij het pensioenfonds ABP.   De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   CAO Goud- en zilvernijverheid PMT naar UPA Het pensioenfonds PMT gaat met ingang van 01-01-2025 over naar het formaat UPA.    De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   Cao Isolatiebedrijf PMT naar UPA Het pensioenfonds PMT gaat met ingang van 01-01-2025 over naar het formaat UPA.    De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP Semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis-AOV) naar UPA Met ingang van 01-01-2025 wordt de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis verantwoord in een UPA-aangifte. Dit houdt in dat met ingang van 01-01-2025 de aangifte plaats vindt via de uitvoerder Loyalis-Keylane (Benefits Plaza).   Deze semi-collectieve Loyalis verzekeringen zijn exclusief beschikbaar voor klanten die aangesloten zijn bij het pensioenfonds ABP.   De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   Cao Metaalbewerkingsbedrijf PMT naar UPA Het pensioenfonds PMT gaat met ingang van 01-01-2025 over naar het formaat UPA.    De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   Cao Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf PMT naar UPA Het pensioenfonds PMT gaat met ingang van 01-01-2025 over naar het formaat UPA.    De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   CAO Sociaal Werk Individueel keuze budget Afgelopen jaar is in release 247 nieuwe functionaliteit uitgebracht ten behoeve van persoonlijke budgetten. Per 1 januari 2025 is op cao Sociaal Werk niveau het individueel keuze budget geconfigureerd.    In release notes van versie 259 zal een uitgebreide beschrijving van alle wijzigingen staan. Deze release notes worden 7 januari 2025 gepubliceerd.   Cao Technisch installatiebedrijf PMT naar UPA Het pensioenfonds PMT gaat met ingang van 01-01-2025 over naar het formaat UPA.    De uit te voeren stappen om dit te bewerkstellingen worden uitgebreid beschreven in de release notes van versie 259. Deze wordt 7 januari 2025 gepubliceerd.   Stappen na laatste salarisrun 2024 Hieronder worden de stappen beschreven die pas mogelijk zijn wanneer de laatste salarisrun van 2024 is afgesloten. Dus wanneer je nog een extra run gaat draaien, bijvoorbeeld een 13e run, dan kunnen onderstaande stappen na het afsluiten daarvan worden uitgevoerd.   Ten behoeve van de jaarafsluiting moeten een paar handelingen worden uitgevoerd in zowel HRM als Payroll. Hieronder volgt per stap een beschrijving. In de titel staat benoemd waar de stap uitgevoerd dient te worden.   LET OP! Mutaties die nog betrekking hebben op 2024, zullen na de jaarafsluiting fiscaal worden belast in 2024. Dat betekent dat deze niet meer in de jaaropgave van 2024 verwerkt zullen worden. Als de mutatie een ingangsdatum heeft in het voorgaande jaar, dan zal dit op de loonstrook worden getoond doormiddel van de component 40000 Fiscale verrekening ivm inkomenswijziging vorige jaren. Indien mutaties fiscaal belast moeten worden in 2024, dien je hiervoor een extra salarisrun aan te maken over de laatste periode van 2024. Dit moet je verwerken voordat je aan de slag gaat met de jaarovergang 2024→2025 en deze extra salarisrun moet een sluitingsdatum hebben voor de sluitingsdatum van de januari (periode 1 bij 4 weken verloning) salarisrun.     Goedkeuringen voor contractverlengingen/nieuwe contracten (HRM) Het is van belang dat je openstaande taken voor goedkeuringen van contractverlengingen/nieuwe contracten zo veel mogelijk afhandelt.     Jaarafsluiting (HRM) Administratiekantoren Maak je gebruik van administratiekantoren functionaliteit, dan kun je de volgende stappen voor meerdere bedrijven in één keer uitvoeren. Hoe je dat kunt doen staat beschreven in paragraaf Jaarafsluiting voor Administratiekantoren.   Alle klanten Loonjaar controleren De jaarafsluiting is beschikbaar als het loonjaar op 2024 staat. Dit kun je controleren bij Applicatiebeheer → Organisatie → Bedrijf → tabblad Algemeen.     Loonjaar afsluiten Het loonjaar afsluiten doe je in HRM door te navigeren naar Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen.    Selecteer in de sectie Jaarsafluiting bij Loonjaar → 2024.    Vervolgens kun je bij Grondslag bijzonder tarief kiezen wat er met de huidige grondslagen bijzonder tarief, zoals die in de Algemene Belastingregel (Persoonsgegevens → Belasting → Grondslag bijzonder tarief) zijn gevuld, moeten gebeuren. Default staat de optie Grondslag bijzonder tarief wissen voor alle werknemers geselecteerd. De grondslag bijzonder tarief wordt namelijk in Payroll bepaald op basis van het fiscale loon van het afgelopen loonjaar. Dus voor het nieuwe loonjaar moet het veld grondslag bijzonder tarief worden gewist.    De optie Grondslag bijzonder tarief niet wissen is bedoeld voor nieuwe klanten. Als bijvoorbeeld 2024 het eerste jaar is waarin verloning plaatsvindt in HRM & Payroll, dan moet de grondslag bijzonder tarief worden overgenomen uit het oude salarissysteem. In dit geval moet het veld Grondslag bijzonder tarief niet worden gewist, omdat Payroll dan op basis van deze grondslag het percentage bijzonder tarief zal bepalen. In het verleden was deze stap ook nodig om het veld grondslag bijzonder tarief te wissen voor werknemers die gedurende het afgelopen loonjaar in dienst zijn gekomen. Bij indiensttreding was het nodig een grondslag te vullen waarmee vervolgens een bijzonder tarief percentage werd bepaald door payroll. Dit is niet langer nodig. Laat je het veld bij indiensttreding leeg dan zal in Payroll de grondslag bijzonder tarief worden bepaald.   Toewijzigingen 'Reden einde contract' Als niet alle reden einde contract zijn toegewezen / gelinked aan een reden zoals die voorgeschreven zijn door de belastingdienst, APG of UPA zul je het loonjaar nog niet kunnen afsluiten. Kies hier de correcte waarden voor elke Code. Voor 2025 zijn er geen nieuwe codes.     Nadat je voor alle regels de juiste waarde hebt geselecteerd kies je voor Opslaan en vervolgens Sluiten.   Je zult dan zien dat er een groen vinkje verschijnt en de knop Loonjaar afsluiten zal beschikbaar zijn.     Als het Loonjaar op 2024 en Grondslag bijzonder tarief op de gewenste optie staat, dan kun je op de knop Loonjaar afsluiten drukken. Je krijgt eerst nog de vraag of je het zeker weet. Als je op OK klikt, sluit HRM het loonjaar af. Het afsluiten kan enige tijd in beslag nemen en wordt voltooid op de achtergrond. De voortgang wordt aangegeven en je hoeft niet te wachten op de voltooiing. Je kunt de pagina verlaten en terugkomen om te controleren of de afsluiting is voltooid met de vermelding Jaar 2024 afgesloten.....   Het is niet nodig om op Akkoord te klikken in de instellingenpagina.   Controleer vervolgens of in Persoonsgegevens → Belasting de nieuwe “Belastingregels werknemer algemeen” (met ingangsdatum 01-jan-2025) zijn toegevoegd bij de werknemers en dat er een nieuwe IKV versie is aangemaakt met ingangsdatum 01-jan-2025.   Bij Belastingregels werknemer algemeen wordt alleen een nieuwe regel toegevoegd als er een grondslag bijzonder tarief was ingevuld en is leeggemaakt. Als de grondslag bijzonder tarief al leeg was dan wordt er geen nieuwe versie toegevoegd.   Administratiekantoren Jaarafsluiting voor Administratiekantoren Voor administratiekantoren is het mogelijk meerdere bedrijven in 1 keer af te sluiten.  In het master bedrijf is een nieuwe pagina beschikbaar bij Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen → Jaarafsluiting.   Op deze nieuwe pagina zijn 2 panels zichtbaar: Instellingen voor jaarafsluiting en Overzicht bedrijven.   Bij Instellingen voor jaarafsluiting kunnen de instellingen die je normaliter op bedrijfsniveau hebt instellen. Je kiest hier het nieuwe loonjaar. Je kunt redenen voor einde contract toewijzen (dat zal dit jaar niet nodig zijn) en de keuze maken voor Grondslag bijzonder tarief. Op het vraagteken achter het veld kun je meer informatie hierover lezen.    Op tabblad Overzicht bedrijven selecteer je de bedrijven die je wilt afsluiten. Alleen bedrijven die nog niet zijn afgesloten hebben een checkbox. Vervolgens klik je op de knop Loonjaar afsluiten. Nadat je hierop hebt geklikt verschijnt er een melding in beeld. In de kolom Status verschijnt de tekst ‘bezig met verwerken’ en vervolgens ‘bezig met uitvoeren’.   Nadat de geselecteerde bedrijven zijn afgesloten verschijnt 2025 in de kolom Huidig loonjaar.      Jaaropgaves aanmaken en versturen (Payroll) In de Salaris-Wizard wordt na het bevestigen van de laatste salarisrun van 2024 automatisch de Jaarafsluiting 2024 run getoond. Vanuit deze run kunnen de jaaropgaven worden verstuurd.   LET OP! Voordat je de jaaropgaves genereert en verzendt, is het belangrijk dat de laatste run van december volledig is afgerond.   Deze afbeelding is afkomstig uit de nieuwe gebruikersinterface    Net als bij een reguliere salarisrun open je de Jaarafsluiting 2024 run door op de getoonde run te klikken. Het onderstaande scherm wordt dan getoond. Deze afbeelding is afkomstig uit de nieuwe gebruikersinterface   De Jaarafsluiting 2024 run bevat eigenlijk maar één stap, namelijk het versturen van de jaaropgaven. Via de knop Voorbeeld krijg je een voorbeeld venster met alle jaaropgaven. Daar heb je dan ook de mogelijkheid de jaaropgaven te downloaden in PDF format. Door op de knop Jaaropgaven verzenden te klikken worden de jaaropgaven naar het Elektronisch dossier in HRM gestuurd.   Zoals je gewend bent, is het ook in deze jaarafsluiting-run mogelijk om diverse rapportages te genereren.   Nadat de jaaropgaven zijn verstuurd, kun je, rechts onderin het scherm, op de knop Salarisrun afsluiten klikken.      Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves (HRM) Als je de salarisstroken per jaar in een aparte map wilt archiveren, dien je een nieuwe virtuele map aan te maken en deze map te selecteren als de standaard virtuele map voor loonstroken. Voer deze actie uit na de laatste salarisrun van het oude jaar en vóór de eerste salarisrun van het nieuwe jaar. Wijzig de map voor Digitale Loonstroken in E-dossier → Onderhoud → Instellingen nadat in Payroll de laatste loonstroken voor 2024 zijn verzonden en voordat de eerste loonstroken voor 2025 worden verzonden. Wijzig de map voor Jaaropgaven in E-dossier → Onderhoud → Instellingen pas nadat in Payroll de stap Jaaropgaves aanmaken en versturen is uitgevoerd.   LET OP! Als de eerste salarisrun 2025 volledig is uitgevoerd en de stroken dus zijn verstuurd naar het E-dossier voordat de map voor loonstroken is gewijzigd, zullen de loonstroken automatisch in de map van het vorige jaar worden geplaatst. Als dit gebeurt, dien dan onmiddellijk een supportverzoek in om dit te corrigeren; wees ervan bewust dat er mogelijk kosten aan verbonden zijn.   Hier volgt een beschrijving van het wijzigen van de virtuele mappen: Ga naar E-dossier → Onderhoud → Virtuele mappen. Klik met de rechtermuisknop op de hoofdmap voor salarisstroken en kies Nieuwe map   Geef deze map de gewenste naam, bijvoorbeeld 2025.   Selecteer bij Pictogram het loonstroken pictogram . Het is niet nodig de Volgorde te vullen, deze wordt door HRM gekozen. De nieuwe map zal standaard de laatste map worden.   Stel ook de gewenste machtigingen in.   Door op Opslaan te drukken zal de nieuwe map worden aangemaakt.   Nu moet de nieuwe map nog als doel map voor de Digitale Loonstroken worden geselecteerd. Dit doe je door te gaan naar E-dossier → Onderhoud → Instellingen.   Achter de virtuele map Digitale Loonstroken selecteer je de zojuist aangemaakte map voor 2025, waarna je het selectie scherm afsluit met Akkoord. De nieuwe map is nu geselecteerd. Druk vervolgens nogmaals op de knop Akkoord om de wijziging op te slaan. Wil je de jaaropgaves in dezelfde map als de loonstroken opslaan, selecteer dan bij de Jaaropgaves ook de nieuw aangemaakte 2025 map.   Afhankelijk van je mappen structuur kan het zijn dat je de jaaropgaves in afzonderlijke mappen per jaar wilt opslaan. Indien dat het geval is, dien je de bovenstaande stappen te herhalen voor de jaaropgaves.      Werknemers verwijderen (HRM) De jaarovergang is een goed moment om te controleren of er nog gegevens van ex-werknemers verwijderd moeten worden. Ga naar Applicatiebeheer → Verwijder gegevens → Verwijder werknemers en laat het systeem zoeken naar gegevens.   Het systeem toont na enige tijd een overzicht van de te verwijderen gegevens.   Klik op de knop Verwijderen gegevens om het definitieve verwijderen te starten.   Afsluiten van een verlofjaar (HRM) Binnen HRM is het mogelijk om het verlofjaar af te sluiten waardoor er geen herberekeningen meer plaatsvinden in voorgaande jaren. We adviseren je deze stap pas uit te voeren wanneer alle openstaande taken vanuit het voorgaande jaar behorende bij verlof mutaties zijn afgehandeld. Het wordt aanbevolen deze stap per 1 maart 2025 uit te voeren.   Je sluit dan het verlofjaar af door te navigeren naar Verlof → Onderhoud → Instellingen. Hier vul je bij het veld Geen herberekening verlofsaldo vóór dan 01-jan-2025 in. Als er al een datum staat ingevuld, dan is het verlofjaar in het verleden al een keer afgesloten. Pas in dat geval de datum aan naar 01-jan-2025.     Als je nooit, of een reeds lang verlopen verlofjaar hebt afgesloten, moet het systeem bij elke aanpassing in een verlofkalender alle historische verlofjaren (vanaf afgesloten jaar) EN een aantal toekomstige verlofjaren (vanaf nu) herberekenen om te zorgen dat de aanspraken en saldi nog kloppen met de aanvragen, correcties, roosters, definities, etc.   Hoe meer jaren herberekend worden, hoe langer het duurt voordat het systeem hiermee klaar is en hoe meer kans op ongewenste/onverwachte herberekeningen in kalenderjaren die reeds volledig zijn verwerkt.   LET OP! Het (dringende) advies is om het voorgaande verlofjaar af te sluiten zodra alle mutaties daarin zijn toegepast en goedgekeurd. De herberekeningen zullen dan sneller verlopen, en voorgaande kalenderjaren worden niet onnodig herberekend voor verlof. Hierdoor wordt de kans op onjuiste TWK-berekeningen verminderd. Daarom herhalen we het advies om deze stap per 1 maart 2025 uit te voeren.      Stappenplan afsluiten verlofjaar Hieronder de aanbevolen volgorde van stappen die meestal in de maand januari doorlopen dient te worden: Controleer eerst in Taken → Overzichten → Openstaande taken welke verloftaken van het afgelopen jaar nog open staan, en handel deze taken alsnog af. Als het om openstaande verlofaanvragen gaat: deze zijn reeds genoten en verrekend (volgens de standaard instelling in de definitie), maar zolang ze niet zijn goedgekeurd kunnen ze "zonder goedkeuring en zonder een spoor achter te laten" verwijderd worden, zodat de balans van de medewerker daarna (plotseling, zonder aanwijsbare reden, maar wel terecht) opgehoogd wordt. Als het om niet goedgekeurde correcties gaat: deze worden wel meegeteld in de balans (dat is de standaardinstelling in de definities), maar als deze niet zijn goedgekeurd, kunnen ze niet daadwerkelijk gebruikt worden, waardoor een balans positief kan zijn, maar toch geen aanvraag mogelijk is. Ga nu naar Verlof → Onderhoud → Instellingen Vul in het veld Geen herberekening verlofsaldo vóór de datum 1 januari van het huidige jaar en klik op Akkoord. Als er nog openstaande taken van voorgaande jaren zijn, dan krijg je nu een lijst daarvan te zien, maar als die taken niet meer van belang zijn, dan is hiermee toch het verlofjaar afgesloten.   LET OP! Elke keer als je een volgend verlofjaar afsluit, krijg je alle openstaande taken weer te zien, van alle voorgaande jaren. Des te meer een reden om de taken altijd af te handelen en gedurende het jaar te controleren of dat op tijd gedaan wordt.                 ... View more

                    Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 257 gepland staat voor dinsdagavond 3 december 2024.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.               Nieuwe functionaliteit Blokkerende meldingen met ingang van 1 januari 2025 Om een onjuiste inrichting van werknemergegevens te voorkomen zijn in Payroll diverse validaties / foutmeldingen ingebouwd. Onderstaand een overzicht van nieuwe of gewijzigde validaties die vanaf 1 januari 2025 in Payroll uitgevoerd en gedekt worden: Validatie nummer Error code Validatie omschrijving Actienemer Actie 2502 E-TAX-54 Als Code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 15 en code fase indeling F&Z gelijk is aan 4 of 19, dan moet Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd gelijk zijn aan Ja. Klant Wijzig de indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd naar Ja of wijzig de fase indeling F&Z. 2503 E-TAX-55 Als Code fase indeling F&Z gelijk is aan 38 of 43 dan moet Indicatie oproepovereenkomst gelijk zijn aan Ja. Klant Wijzig de indicatie oproepovereenkomst naar Ja of wijzig de fase indeling F&Z. 2509 E-TAX-56 Als code soort inkomstenverhouding is 17, dan moet code ZVW ongelijk zijn aan "K" - (Wel verzekeringsplichtig, normaal tarief werkgeversheffing). Klant Wijzig de code ZVW.   Actie Als de salarisrun wordt geblokkeerd door één van de nieuwe validaties, voer dan de actie behorende bij de validatie uit. Actie staat hierboven in de tabel beschreven.         Wijzigingen in bestaande inrichting Wijziging Awf herzieningsregel - Fulltime arbeidsomvang, geen 35 uur, maar meer dan 30 uur per week Het kabinet heeft afgelopen jaar samen met werkgevers- en werknemersorganisaties overeenkomsten gesloten die zowel meer zekerheid voor werknemers als meer flexibiliteit voor bedrijven bieden. Een van de onderdelen van dit arbeidsmarktpakket betreft een uitbreiding van de regels voor overwerk in de premiedifferentiatie van de WW.   Dit heeft geresulteerd in een wijziging op één van de herzieningssituaties.   Als de werknemer binnen een kalenderjaar meer dan 30% meer uren verloond dan contractueel voor dat jaar is overeengekomen, dan moet de Awf laag premie herzien worden. Op deze herzieningssituatie is een uitzondering van toepassing voor werknemers met een gemiddelde arbeidsomvang van minimaal 35 uur per week. Deze werknemers zijn uitgezonderd op deze herzieningsregel. Om meer ruimte voor overwerk te creëren wordt per 2025 deze herzieningsregel aangepast. In plaats van een gemiddelde arbeidsomvang van minimaal 35 uur per week, wordt een werknemer als fulltimer beschouwd als die een gemiddelde arbeidsomvang van meer dan 30 uur heeft.   Deze wijziging hebben we in ons systeem verwerkt. Werkt een werknemer meer dan 30 uur per week dan zal er geen herziening van de Awf laag premie worden uitgevoerd. Actie Er is geen actie nodig.    Bijtelling privégebruik elektrische auto 2025 Net als in voorgaande jaren geldt in 2025 een bijtelling van 22% voor benzine- en dieselauto’s en hybride aangedreven modellen. Voor elektrische auto’s die tenaamgesteld worden in 2025 bedraagt de bijtelling 17% tot aan het drempelbedrag van € 30.000,-. Boven die drempelwaarde geldt een bijtellingspercentage van 22%.   In de module Verstrekkingen in HRM is het middels de nieuwe keuze 17/22% €30000 mogelijk gemaakt een in 2025 tenaamgestelde elektrische auto vast te leggen.    Maak je geen gebruik van de module verstrekkingen, dan is het mogelijk middels het vaste component 31500 Fiscale waarde auto de auto van de zaak te registreren.    Geef op het component als Prijs de cataloguswaarde van de auto in en bij Aantal de code 172230. Geef vervolgens bij de startdatum op per wanneer de bijtelling moet worden berekend. Doordat deze code is ingegeven zal er 17% bijtelling worden berekend tot aan het drempelbedrag van € 30.000,-. Daarboven zal 22% bijtelling worden berekend.     Actie Er is geen actie van toepassing.   LIV (Lage-inkomensvoordeel) is vervallen met ingang van 1 januari 2025 De regeling Lage-inkomensvoordeel is vervallen per 1 januari 2025 en is uit de programmatuur verwijderd. In 2025 wordt nog wel het bedrag over 2024 uitbetaald. Actie Er is geen actie van toepassing.   Het loonkostenvoordeel voor oudere werknemers op of na 1 januari 2024 in dienst is gewijzigd Met ingang van 1 januari 2025 wordt het loonkomstenvoordeel voor oudere werknemers afgebouwd. Voor werknemers die op of na 1 januari 2024 in dienst zijn getreden is het loonkostenvoordeel aangepast naar het lagere bedrag van € 1,35 per verloond uur met een maximum van € 2.600,-. Tevens is de looptijd verkort. De regeling voor de betreffende werknemers stopt per 2026.   Voor werknemers die zijn begonnen voor 1 januari 2024 wijzigt er niets. Actie Er is geen actie van toepassing.   Geen negatieve loonbelasting/premie volksverzekeringen of negatieve verrekende arbeidskorting op cumulatief niveau in de inkomstenverhouding Vanaf 2025 geldt dat per inkomstenverhouding (IKV) het totaalbedrag aan ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen of verrekende arbeidskorting cumulatief over het kalenderjaar niet negatief mag zijn. Dit houdt in dat vanaf 1 januari van het betreffende jaar in de aangiften loonheffingen op jaarbasis geen negatieve bedragen mogen voorkomen voor de loonheffing en de arbeidskorting. Wij zorgen ervoor dat dit niet zal gebeuren.   Vanaf 2025 geldt de voorwaarde dat per inkomstenverhouding (IKV) in het kalenderjaar het totaalbedrag aan ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen of aan verrekende arbeidskorting in de inkomstenverhouding vanaf 1 januari van het onderhavige jaar in de aangiften loonheffingen niet negatief mag zijn. Wij zorgen ervoor dat dit niet zou plaatsvinden. Actie Er is geen actie van toepassing.   Wijziging in omschrijving code invloed verzekeringsplicht A en B De omschrijving van code invloed verzekeringsplicht A en B zijn als volgt aangepast: A Geen gezagsverhouding met echtgenoot of familie van de eigenaar/DGA B Geen gezagsverhouding met vorige eigenaar Deze codes zijn aangepast per 1 januari 2025 in HRM in de drop-down lijst bij het gegeven Invloed verzekeringsplicht in het scherm Persoonsgegevens → Belasting → IKV belastingregel details     Deze codes gebruik je in situaties waarin er sprake is van een werknemer in echte dienstbetrekking, maar waarbij de zogenoemde materiële gezagsverhouding ontbreekt. De materiële gezagsverhouding met echtgenoten en andere familieleden ontbreekt als de familierelatie in de arbeidsrelatie overheerst. Of als het gaat om een werknemer die voorheen eigenaar van het bedrijf was. Daardoor is de arbeidsrelatie niet gelijk aan die van de andere werknemers. Door het ontbreken van de materiële gezagsverhouding is deze persoon niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen: Je gebruikt de waarde 'Geen gezagsverhouding met echtgenoot of familie van de eigenaar/DGA' in het geval van familierelatie. Je gebruikt de waarde 'Geen gezagsverhouding met vorige eigenaar' in het geval van een vorige eigenaar. Actie Er is geen actie van toepassing.   Controle op blokkeren verandering van IKV op een contract aangepast Vanaf 2024 is er een blokkering geïntroduceerd die voorkomt dat een contract gedurende de looptijd wordt gewijzigd naar een andere inkomstenverhouding (IKV). Bij een poging tot wijziging wordt de volgende foutmelding weergegeven:   E-CON-06 Het is niet toegestaan om een contract te koppelen aan een ander ikv. Als het noodzakelijk is om te wijzigen van ikv, maak dan ook een nieuw contract aan.   In 2025 is deze controle geïntegreerd in de kern van het berekeningssysteem en zal dezelfde melding ook in het Engels worden weergegeven. Actie Wanneer deze foutmelding optreedt, zijn de volgende stappen nodig om de fout te corrigeren: Zet het IKV van het betreffende contract terug naar het oorspronkelijke IKV. Maak een nieuw contract aan en koppel hieraan de nieuwe inkomstenverhouding. Beëindig indien van toepassing het oude contract.   Vergoedingscomponenten waarbij het periode salaris de prijs is in combinatie met garantiesalaris en/of toevoegingen op het salaris In een aantal componenten waarbij als Prijs het periode salaris wordt gebruikt, werd niet altijd het garantiesalaris meegenomen. Dit kwam voor, wanneer het garantiesalaris als een aparte toeslag werd betaald. In de situatie dat het periode salaris is aangepast naar het garantiesalaris, dan wijzigt er nu niets. In dat geval werd er al met het garantiesalaris gerekend.    Deze werking in van toepassing op de volgende componenten: Nummer Naam 43100 Vast: factor * aantal * periode salaris 1 43110 Vast: factor * aantal * periode salaris 2 43120 Vast: factor * aantal * periode salaris 3 43170 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 1 43180 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 2 43190 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 3 43300 Variabel: factor * aantal * periode salaris 1 43310 Variabel: factor * aantal * periode salaris 2 43320 Variabel: factor * aantal * periode salaris 3 43330 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 4 43340 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 5 43350 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 6 43360 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 7 43370 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 8 43380 Vast: factor * (vast) aantal * periode salaris 9   Actie Er is geen actie van toepassing.   Berekening onbetaald verlof bij gebruik variabele componenten Onbetaald verlof kan worden opgenomen met behulp van vaste of variabele componenten.   Bij het gebruik van vaste componenten is het daadwerkelijke aantal uren onbetaald verlof afhankelijk van de keuze tussen "uren per week" (standaard) of een specifieke factor. De daadwerkelijk opgenomen uren zijn gerelateerd aan de normuren van de periode. Dit houdt in dat er een evenredig aantal uren wordt afgetrokken van de normuren van de periode. Als je bijvoorbeeld de gehele maand januari of februari onbetaald verlof neemt, komt het totale salaris in beide maanden op nul uit.   Wanneer onbetaald verlof wordt opgenomen met behulp van een variabele component, worden standaard de opgegeven (periode) uren gebruikt om de salarisinhouding te berekenen op basis van het reguliere uurtarief. Dit leidt tot een verlaging van de verschillende deeltijdfactoren, berekend op basis van de verhouding tussen de opgegeven uren en de normuren van de periode (verstrekte uren / periode normuren).   Wanneer in tabel 50320 Uurlonen op parameter (On)betaald verlof periode normuren methode is geconfigureerd dat de korting van het salaris relatief is aan het aantal werkdagen in de periode, dan zal het gebruikte uurtarief worden aangepast ten opzichte van het aantal werkdagen (ma-vr) in de periode versus het jaar. Dit doe je om te voorkomen dat er een negatief salaris ontstaat als je bijvoorbeeld 23x8=184 uur onbetaald verlof registreert in januari, terwijl het salaris in januari gebaseerd is op een gemiddelde van 21,67 (260/12) werkdagen per maand. Dit betekent ook dat als je de hele maand februari onbetaald verlof opneemt, bijv. 20x8=160 uur, er nog steeds een resterend salaris is.   Door de instelling in tabel 50320 Uurlonen te gebruiken, wordt dit voorkomen. We bepalen een correctiefactor die moet worden toegepast op de periode normuren die gebruikt wordt bij de berekening van het uurtarief. Deze correctiefactor is WerkdagenPeriode x 12 / WerkdagenJaar. Hierin waren de WerkdagenJaar t/m 2024 de daadwerkelijke maandagen t/m vrijdagen in het jaar, maar vanaf 2025 wordt rekening gehouden met de WerkdagenJaar zoals geconfigureerd in tabel 5000 CAO parameter Jaarwerkdagen. Wanneer dat niet is ingesteld, berekenen we de WerkdagenJaar als volgt: (PeriodeNormuren / (NormUren / 5)) x 12.   Wanneer een rooster wordt gebruikt, doen we het (per 2025) nog nauwkeuriger omdat we dan de daadwerkelijke roosteruren hebben die men normaal gesproken in de periode zou hebben gemaakt. We berekenen dan een uurtarief van het daadwerkelijke salaris (component 10010 Periode salaris + alle bijdrage aan het uurloon + component 10100 Toeslag garantiesalaris) en delen dat door de uren in deze periode volgens het rooster.   Naast het aanpassen van het uurtarief passen we (per 2025) ook de uren aan die worden meegeteld in de deeltijdfactoren van de vakantietoeslag en eenmalige uitkeringen wanneer de instelling in tabel 50320 is ingesteld zoals hierboven vermeld. Dit zorgt ervoor dat de deeltijdfactor op dezelfde manier wordt aangepast als het totale salaris is aangepast (en niet relatief aan de periode normuren).   Voor de Pensioen-deeltijdfactor en Overige-deeltijdfactor gebruiken we nog steeds de periode normuren, waardoor deze deeltijdfactoren mogelijk negatief kunnen worden. Wanneer de pensioenregeling cumulatief is (tabel 60000+200 Regeling 0-20 parameter VCR methode), laten we de daadwerkelijk gebruikte deeltijdfactor en grondslag negatief worden in een periode zolang deze niet negatief is in het jaar t/m de huidige periode. Dus ook de afdracht (en premie) kunnen negatief worden, maar niet als we dit over het hele jaar bekijken. Wanneer de pensioenregel niet VCR is, wordt een negatieve deeltijdfactor en grondslag op 0 gezet in de berekening. Actie Er is geen actie van toepassing.   Stagevergoeding automatisch tabel tarief Wanneer je component 30000 Stagevergoeding gebruikt om een stagiair een vergoeding te geven, dan berekende het systeem, als er geen rooster dan wel vaste werkdagen zijn, bijzonder tarief.   Dit is per 2025 aangepast.   Als je nu gebruik maakt van component 30000 Stagevergoeding dan zal er voor het berekenen van de loonheffing automatisch tabel tarief worden gebruikt. Ongeacht of er een rooster dan wel vaste werkdagen zijn. Actie Er is geen actie van toepassing.   Wijziging per 1 januari 2024 in de berekening van de RVU drempelvrijstelling De berekening van de drempelvrijstelling is aangepast. Waar voorheen de drempelvrijstellingsbedragen per jaar een vast gegeven was en dat voor de periodes betreffende de oude jaren ook bleef, is dat nu anders. Het drempelvrijstellingsbedrag wordt jaarlijks voor de gehele periode berekend op basis van het nieuwe geïndexeerde RVU vrijstellingsbedrag.   Berekening van drempelvrijstellingsbedrag vóór 2024 is als volgt: Werknemer krijgt een periodieke RVU uitkering vanaf 1 november 2023 voor 29 maanden. Drempelvrijstelling per maand: 2023 € 2.037,- 2024 € 2.182,- 2025 € 2.250,- 2026 € 2.400,- In 2023 is de drempelvrijstelling: 29 x € 2.037,- = € 59.073,- In 2024 is de drempelvrijstelling: (2 x € 2.037,-) + (27 x € 2.182,-) = € 62.988,- In 2025 is de drempelvrijstelling: (2 x € 2.037,-) + (12 x € 2.182,-) + (15 x € 2.250,-) = € 64.008,- In 2026 is de drempelvrijstelling: (2 x € 2.037,-) + (12 x € 2.182-,) + (12 x € 2.250,-) + (3 x € 2.400,-) = € 64.458,-   Berekening van drempelvrijstellingsbedrag vanaf 2024 is als volgt: Werknemer krijgt een periodieke RVU uitkering vanaf 1 november 2023 voor 29 maanden. Drempelvrijstelling per maand: 2023 € 2.037,- 2024 € 2.182,- 2025 € 2.250,- 2026 € 2.400,- In 2023 is de drempelvrijstelling: 29 x € 2.037,- = € 59.073,- In 2024 is de drempelvrijstelling: 29 x € 2.182,-) = € 63.278,- In 2025 is de drempelvrijstelling: 29 x € 2.250,-) = € 65.250,- In 2026 is de drempelvrijstelling: 29 x € 2.400,-) = € 69.600,- Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.         Opgeloste meldingen ORT en Overwerk uurloon soms niet goed als er sprake is van aanvullingen op het uurloon Wanneer de periode normuren in tabel 50320 Uurlonen voor het ORT dan wel Overwerk uurloon afwijkend zijn van de periode normuren voor het reguliere uurloon en er sprake is van een aanvulling op het uurloon dan werd voor de bepaling van de hoogte van de aanvulling op het ORT en Overwerk uurloon t.o. gebruik gemaakt van de reguliere periode normuren i.p.v. de specifieke ORT dan wel Overwerk periode normuren.   Daarnaast werd voor het bepalen of een aanvulling op het uurloon zou moeten meetellen in het ORT dan wel Overwerk uurloon bepaald door te kijken of het reguliere uurloon en ORT dan wel Overwerk uurloon zoals op het contract vastgelegd zijn, gelijk waren (in dat geval wordt de aanvulling ook aangebracht op het ORT en Overwerk uurloon). Ook hierbij werd geen rekening gehouden met het feit dat het ORT en Overwerk uurloon konden afwijken van het reguliere uurloon puur o.b.v. afwijkende periode normuren.   Hier wordt nu wel rekening mee gehouden, m.a.w. als het verschil tussen het reguliere uurloon en het ORT dan wel Overwerk uurloon alleen komt door het verschil in periode normuren dan wordt een evt. aanvulling op het uurloon ook verwerkt in het ORT en Overwerk uurloon. Actie Er is geen actie van toepassing.   Geblokkeerde afrekening Extra uitkeringen niet direct uitbetaald na beëindigen blokkade Wanneer de afrekening van vakantiegeld, extra uitkeringen etc. na einde contract is geblokkeerd door bijvoorbeeld gebruik gemaakt te hebben van component 3700 Blokkeer afrekening pers. budget, vak.geld en extra uitk. van alle contracten, en vervolgens is de blokkade opgeheven één of meerdere periode nadat de extra uitkering normaal uitbetaald zou zijn geweest, dan wordt het vakantiegeld uitbetaald maar de extra uitkering niet (die wordt dan pas in de reguliere uitbetalingsperiode uitbetaald).   Dit is hersteld per 2025. Actie Er is geen actie van toepassing.   Referentiesalaris bij extra uitkeringen o.b.v. een referentie soms incorrect Wanneer de extra uitkering gebaseerd is op een referentiesalaris dan kon er een verkeerd referentiesalaris genomen worden bij de berekening van de reservering/uitbetaling van de extra uitkering op een contract als er nadat het dienstverband waartoe het contract behoort is beëindigd en er daarna een ander dienstverband is gestart (met een gat ertussen). Als de referentieperiode na het einde van het dienstverband behorende bij het eerste contract ligt dan werd t.o. het referentiesalaris gebruikt o.b.v. het tweede dienstverband.   Dit is hersteld per 2025. Actie Er is geen actie van toepassing.   Verdeling vastgelegde UWV betaling van aanvullend geboorteverlof danwel betaald ouderschapsverlof UWV zonder opgave van Aantal in eerste periode van verlof niet correct Wanneer de ontvangen UWV betaling wordt vastgelegd middels component 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV of 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof zonder daarbij het Aantal uren op te geven, dan behoord het opgegeven bedrag verdeeld te worden over de periodes o.b.v. het eerder uitbetaalde voorschot. Dit ging echter fout in de eerste periode van het verlof. Er werd in die periode een bedrag toegekend naar rato van de werkdagen. In zijn totaliteit leverde dit geen verschillen op omdat in de laatste periode van het verlof dit werd gecorrigeerd.    Dit is hersteld per 2025. Actie  Er is geen actie vereist.   WNT overzicht bevat geen prognose voor vakantiegeld en extra uitkering voor beëindigde contracten waarvan de uitbetaling van vakantiegeld en/of extra uitkering nog moet plaatsvinden Als contracten beëindigd zijn er er moet nog dit jaar vakantiegeld en/of extra uitkering uitbetaald worden in een latere periode, dan werd de prognose van deze uitbetaling t.o. niet getoond op het WNT overzicht.   Dit is per 2025 hersteld. Actie  Er is geen actie vereist.   Extra uitkeringen die korter dan een jaar lopen, gaven in de periode na het einde van de regeling soms onjuiste uitbetalingen In release 239 van 5 maart 2024 is het onderstaande probleem opgelost. Er zat echter nog een onvolkomenheid in, waardoor in sommige situaties het probleem nog niet was verholpen. Dit is nu hersteld in een update van 2024.   Soms loopt een extra uitkering korter dan een jaar, bijvoorbeeld van januari tot en met september. Het einde van de regeling wordt dan vastgelegd door een aansluitende ingangsdatum vast te leggen met Extra uitkering in gebruik op Nee.   In die situatie was het van belang om in de inrichting voor het resterende deel van het jaar verder niets te wijzigen. Als er toch instellingen werden gewijzigd, bijvoorbeeld naar standaard instellingen, kon dit onterechte uitbetalingen van eerder teruggedraaide bedragen opleveren.   Dit is nu opgelost door als Extra uitkering in gebruik Nee is, te kijken naar de instellingen van de laaste periode waarop de regeling nog in gebruik was, of bij uit dienst, de laatste periode dat het contract nog geldig was.   Deze aanpassing heeft wel tot gevolg dat als, zoals in dit voorbeeld de extra uitkering loopt van januari tot en met september en aansluitend wordt een geheel nieuwe en compleet andere extra uitkering in gebruik genomen, dit niet is toegestaan. In die situatie dient er een gat te blijven tussen vastgelegde regelingen en dient de extra uitkering onder een andere regeling te worden vastgelegd. Actie Controleer evt ontstane TWK's   Reservering sociale lasten soms incorrect Als een Ikv beëindigd is en er in de periode van beëindiging meerdere contracten actief waren en er zijn nog reserveringen op dit Ikv die later uitbetaald zullen worden (omdat bijvoorbeeld de werknemer op een andere Ikv nog steeds in dienst is), dan klopt het bepaalde percentage voor de sociale lasten niet meer en worden er te hoge sociale lasten gereserveerd in de journalisering. Bij de (correcte) uitbetaling van de reservering zal wel de te hoge reservering sociale lasten weer worden gecorrigeerd.   Dit is opgelost per 2024 en kan correcties in de journalisering tot gevolg hebben. Actie Controleer evt ontstane TWK's in de journalisering.         Wijzigingen in cao-inrichting CAO Primair Onderwijs Vernieuwde CAO Primair onderwijs Door een late wijziging vanuit de PO Raad en de daarop volgende test werkzaamheden komen de wijzigingen voor CAO PO in een extra release volgende week.   De volgende onderwerpen zullen aan bod komen: Normuren en salarisbetaling over een gedeelte van de maand, automatisch afrekenen van de bindingstoelage in december 2024, Oktobertoelage, Arbeidsmarkttoelage, vakantiegeld minimum bedrag en de uitlooptoeslag.   CAO Woondiensten Kortdurend zorgverlof grondslag vakantiegeld De componenten 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) en 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) stonden aangemerkt als grondslag Vakantiebijslag (geen referentie salaris). Gezien de vakantiegeld regeling bij cao Woondiensten wordt berekend volgens de methode "reservering deeltijdpercentage per loonjaar" kunnen deze componenten beter aangemerkt worden als grondslag vakantiebijslag Referentie salaris, alleen tellen in DTF.   Daarom hebben wij de componenten 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) en 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) per 1 januari 2025 aangemerkt als grondslag vakantiebijslag: Referentie salaris, alleen tellen in DTF. Actie Er is geen actie vereist                 ... View more

                Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 255 gepland staat voor donderdagavond 31 oktober 2024.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.               Nieuwe functionaliteit WNT Overzicht: Eenvoudig en Duidelijk Met de nieuwe WNT Overzicht rapportage, krijg je inzicht in hoe de WNT-bezoldiging is opgebouwd. Het geeft je prognoses voor dit jaar en helpt je bij de controle en verantwoording in de jaarrekening.   Goed om te weten: Voor je het overzicht kunt gebruiken, zorg je dat de inrichting voor de WNT-waarschuwing in Payroll en HRM klaar is. Bekijk hiervoor de stappen in de Release notes Visma.net Payroll v.249.   Het WNT-overzicht kan in PDF of Excel worden gepresenteerd. Volg het pad: Rapportage → Rapportage → WNT overzicht   Filters De volgende filters verdienen enige toelichting   WNT-indicatie Wanneer het vinkje WNT-indicatie ingeschakeld is, geeft het WNT overzicht alleen resultaten voor werknemers met een van de volgende WNT-indicaties: Topfunctionaris (WNT bezoldigingsmaximum) Voorzitter toezichthoudende raad (15% van het bezoldigingsmaximum) Lid toezichthoudende raad (10% van het bezoldigingsmaximum) Het is belangrijk dat je de juiste indicatie inricht, zodat het bezoldiginsmaximum wordt toegepast, zie ook de Release notes Visma.net Payroll v.249.   Wanneer het vinkje WNT-indicatie uitgeschakeld is, geeft het WNT overzicht ook resultaten voor werknemers die meer verdienen dan de salarisondergrens die is in gericht in tabel 30000 Bedrijfsinstellingen bij 160WNT    Overschrijdingen Wanneer het vinkje Overschrijdingen ingeschakeld is, geeft het WNT overzicht alleen resultaten voor werknemers met een bezoldiging die de WNT-norm overschrijden (of dreigen te overschrijden volgens de prognose)   Wanneer het vinkje Overschrijdingen uitgeschakeld is, geeft het WNT overzicht resultaten ongeacht eventuele overschrijdingen   Resultaten Het WNT overzicht toont een pagina per contract waarvoor WNT-componenten berekend zijn. De getoonde gegevens en gebruikte terminologie sluiten aan bij Verantwoordingsmodel WNT van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.   Algemeen De WNT sector/categorie zoals op het overzicht getoond staat ingericht in tabel 30000 Bedrijfsinstellingen bij 160WNT. De WNT-indicatie die getoond wordt is gekoppeld aan de functie.   Werknemer Het blok Werknemer toont het individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum (de WNT-norm), het WNT Jaarinkomen en een eventuele overschrijding zien.    In het geval van een werknemer met meerdere contracten laat dit blok gegevens zien op werknemerniveau (zonder de componentnummers).   Gerealiseerd Het blok Gerealiseerd toont per periode het gerealiseerde WNT-inkomen en het gemiddelde DTF. Daaronder tonen we de opbouw van het gerealiseerde WNT-inkomen.   De rubriek Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen toont alle belaste componenten. Gereserveerde bedragen (bijvoorbeeld voor vakantiegeld) worden niet getoond; alleen uitbetaalde bedragen.   De rubriek Beloningen betaalbaar op termijn toont het werkgeversdeel van pensioen en afdracht regelingen.   Prognose Het WNT overzicht toont een prognose van het WNT Jaarinkomen, met uitsplitsing in rubrieken en prognoses van componenten. Componenten die in beide blokken getoond worden staan op dezelfde regel.   Gereserveerde bedragen Reserveringen voor vakantiegeld of eindejaarsuitkering worden niet meegeteld als gerealiseerde bedragen, maar worden wel meegeteld in de prognose. Zolang er nog geen uitbetaling heeft plaatsgevonden toont het WNT overzicht de reserveringscomponent, bijvoorbeeld 45150 Vakantiegeld reservering. Na uitbetaling tonen we de component waarop de reservering is uitbetaald, bijvoorbeeld 45200 Uitbetaling vakantiegeld.   Terugwerkende kracht berekeningen (TWK's) Gegevens worden altijd in de oorspronkelijke periode getoond (dus niet in de periode waarin de resultaten berekend zijn).   WNT-verantwoording in de jaarrekening Je kunt het WNT overzicht gebruiken voor het opstellen van de jaarrekening door de vinkje WNT-indicatie en Cumulatief in te schakelen en het vinkje Overschrijdingen uit te schakelen.    Het WNT overzicht toont geen prognose wanneer er berekende resultaten bestaan voor alle periodes van het geselecteerde jaar. Overschrijdingen en WNT waarschuwingen Gedurende het jaar kun je het WNT overzicht gebruiken om dreigende overschrijdingen van de WNT-norm in te zien. Dit doe je door de vinkjes WNT-indicatie en Overschrijdingen in te schakelen. Je krijgt zo gegevens over dezelfde werknemers waarvoor een WNT waarschuwing bestaat, maar met meer details over de opbouw van het inkomen. Algemene inkomensgrens Je kunt het WNT overzicht gebruiken om salarisgegevens te bekijken van werknemers die meer verdienen dan de salarisondergrens die is in gericht in tabel 30000 Bedrijfsinstellingen bij 160WNT. Om deze gegevens te zien schakel je de vinkjes WNT-indicatie en Overschrijdingen uit.         Wijzigingen in cao-inrichting CAO Branche Metaal en Techniek De cao Metaal & Techniek is vernieuwd. Daarom is de configuratie op cao-niveau als volgt aangepast. Minimum vakantiegeld De minimumbedragen voor vakantiegeld zijn aangepast. Alleen werknemers die, op de in cao vastgelegde data, de leeftijd van 21 jaar hebben bereikt, hebben recht op deze minimumbedragen. In Payroll wordt de leeftijd voor het al dan niet van toepassing zijn van een minimumbedrag bepaald op de laatste dag van de reserveringsperiode.   Het minimumbedrag voor het vakantiegeld is in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag als volgt gewijzigd: Periode Minimum per maand Minimum per jaar Minimum leeftijd Uitbetalingsperiode Leeftijd op einddatum reserveringsperiode 1 april 2024 t/m 30 juni 2024 € 195,59 € 2.347,08 21 jaar op 30-6-2023 202406 22 1 juli 2024 t/m 28 februari 2025 € 209,28 € 2.511,36 21 jaar op 30-6-2024 202506 22 1 maart 2025 t/m 30 september 2025 € 215,56 € 2.586,72 21 jaar op 30-6-2024 202506 22 Vanaf 1 oktober 2025 € 222,03 € 2.664,36 21 jaar op 30-6-2025 202606 22   De wijziging van de minimumleeftijd in de periode van 1 april 2024 tot en met 30 juni 2024 kan resulteren in een TWK nabetaling op reeds uitgekeerd vakantiegeld.   Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Voor de CAO Technisch Installatiebedrijf is per 1 oktober 2024 het O&O afdrachtspercentage aangepast naar 0,75%.   Bij de overige O&O fondsen binnen Metaal & Techniek zijn de percentages ongewijzigd.  Actie Er is geen actie vereist.   CAO Technisch Installatiebedrijf Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Voor de CAO Technisch Installatiebedrijf hebben wij het afdrachtspercentage in tabel 60410 O&O-premie per 1 oktober 2024 aangepast naar 0,75%. Actie Er is geen actie vereist.       ... View more

            Inhoudsopgave                       Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 254 gepland staat voor dinsdagavond 15 oktober 2024.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.               Nieuwe functionaliteit Nieuwe rapportage Collectieve loonaangifte We hebben een nieuw rapport Collectieve loonaangifte toegevoegd. Dit rapport biedt een vriendelijke weergave van de collectieve gegevens van een loonaangifte. Dit rapport is al beschikbaar gemaakt en daarom direct te gebruiken.   Het Collectieve loonaangifte is op dit moment alleen beschikbaar in het rapportage menu. Je kunt het rapport vinden door te navigeren naar Rapportage → Rapportage → Collectieve loonaangifte. Selecteer vervolgens een loonaangifte en druk op voorbeeld of op downloaden om een collectieve loonaangifte rapport in pdf formaat te downloaden.   In een volgende versie zal het rapport ook beschikbaar worden in de salaris-wizard en wordt het mogelijk een .xlsx bestand te downloaden.    Volledige aangifte We tonen een pagina voor de aangifteperiode en aparte pagina's voor elke gecorrigeerde periode in het aangiftebestand.   Hieronder zie je een pagina die informatie geeft over de volledige aangifte van aangifteperiode 2024-08 die is gegenereerd in salarisrun Stichting X met als berekeningsperiode 2024-08.  Aangifteperiode     Correcties Per gecorrigeerde periode tonen wij een pagina met de collectieve gegevens van de periode. De kolom Periode toont de actuele gegevens. De kolom Vorige toont de nu verouderde gegevens. De kolom Verschil geeft inzicht in hoe het saldo van de correctie tot stand is gekomen.    Hieronder zie je (een deel van) de pagina die informatie geeft over de correctie van periode 2024-01 in de volledige aangifte van aangifteperiode 2024-06 die is gegenereerd in salarisrun ABC Roodeschool met als berekeningsperiode 2024-06.      Betaalspecificatie Per gecorrigeerde periode tonen wij het saldo ten op zichtte van de vorige aangifte.      Op de pagina van de aangifteperiode (de eerste pagina) staan alle saldo correcties op een rijtje     Totaal generaal is het te betalen bedrag, inclusief saldo correcties. Het betalingskenmerk wordt bovenaan de pagina getoond.   Losse correctie Bij correcties over voorgaande jaren genereren wij een zogenaamde losse correctie. Dit is een aangifte met als aangifteperiode de laatste periode van het betreffende jaar (bijvoorbeeld 2023-12). Bij een losse correctie is de berekeningsperiode altijd later dan de aangifte periode. Een losse correctie bevat alleen correcties.    Actie: Ga naar Rapportage → Rapportage → Collectieve loonaangifte: filter voor de laatste periode van het desbetreffende jaar (bijvoorbeeld 2023-12), en kies een loonaangifte. De lijst met loonaangiftes laat zien in welke berekeningsperiode en salarisrun de aangiftes gegenereerd zijn en maakt onderscheid tussen losse correcties en volledige aangiftes voor de laatste periode van het jaar.   De rapportage toont de gekozen filtergegevens en laat zien dat het hier om een losse correctie gaat en niet een volledige aangifte voor de laatste periode van het jaar.     Naheffing Bij een losse correctie tonen wij in de rubriek Naheffing het bedrag dat je kunt verwachten in de naheffingsaanslag van de belastingdienst. Historische gegevens en formaten Je kunt de rapportage gebruiken om de inhoud te bekijken van loonaangiftes die in het verleden gegenereerd zijn. De rapportage ondersteunt de loonaangifteformaten van voorgaande jaren, bijvoorbeeld sectorfondsgegevens in aangiftes voor jaren 2019 of eerder.   De gegevens Bericht kenmerk aanleveraar (IdBer) en Datum en tijdstip aanmaak (DatTdAanm) worden alleen ondersteund voor nieuw gegenereerde aangiftes (vanaf aangiftejaar 2023)           Opgeloste meldingen Soms t.o. indicatie tijdelijke inkomstenvermindering in loonaangifte als er sprake is van aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof UWV met volledige aanvulling Als er sprake is van een volledige aanvulling bij aanvullend geboorteverlof dan wel betaald ouderschapsverlof UWV dan kon het door een afronding voorkomen dat er ten onrechte een indicatie tijdelijke inkomstenvermindering in de loonaangifte werd opgenomen.   Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve correctie aangiftes tot gevolg hebben. Actie Geen actie benodigd.   T.o. geen transitievergoeding bepaald bij beëindigen contract met reden einde 30 of 99 EN er alleen een ander tegelijkertijd lopend contract is Wanneer er een contract beëindigd is met reden einde 30 Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsverhouding voor bepaalde tijd of 99 Een andere, hiervoor niet genoemde reden EN er geen sprake is van een aansluitend contract, maar wel een al eerder gestart ander contract, dan werd er ten onrechte geen transitievergoeding bepaald op component 48710 Transitievergoeding - indicatief bedrag.   Dit is hersteld per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding bij gebruik van factor methode 10/12 of 11/12 In de vorige release is een aanpassing gedaan in de berekening voor de maximum onbelast te vergoeden vaste reiskosten wanneer er periodes uitgesloten zijn van betaling. Zie paragraaf Opgeloste meldingen → Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding hield geen rekening m... uit release notes v. 253.   Deze aanpassing zorgde er ook voor dat de maximum onbelaste vergoeding was gewijzigd als de reiskostenvergoeding wel alle periodes tot uitbetaling kwam, maar werd omgerekend middels een factor van 10/12 of 11/12. Dit is ongewenst aangezien er wel 12 periodes wordt betaald.    Dit hebben we per 1 januari 2024 aangepast. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.  Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.         Wijzigingen in cao-inrichting CAO Bestuurders funderend onderwijs WNT waarschuwing aangepast In de WNT prognose berekening ten behoeve van de WNT waarschuwing werden ten onrechte de premie ten behoeve van het participatie- en vervangingsfonds premie meegenomen.  Beide premies zijn nu uitgesloten van de WNT prognose berekening. Actie Er is geen actie benodigd.   CAO Primair Onderwijs WNT waarschuwing aangepast In de WNT prognose berekening ten behoeve van de WNT waarschuwing werden ten onrechte de premie ten behoeve van het participatie- en vervangingsfonds premie meegenomen.  Beide premies zijn nu uitgesloten van de WNT prognose berekening. Actie Er is geen actie benodigd.   CAO Voortgezet Onderwijs Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding bij gebruik van factor methode 10/12 of 11/12 Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding bij gebruik van factor methode 10/12 of 11/....         ... View more

                                                              Inhoudsopgave         Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 253 gepland staat voor dinsdagavond 1 oktober 2024.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Nieuwe vastleggingsoptie in uitruilfunctionaliteit Wanneer arbeidsvoorwaarden worden uitgeruild, dan kan het zijn dat de werkgever een directe betalingen doet voor een bepaald doel, ofwel de werknemer een netto vergoeding moet ontvangen.   Bijvoorbeeld, bij een uitruil ten behoeve van een studiekostenvergoeding kan het zo zijn dat de werkgever de opleidingskosten direct aan de opleider heeft betaald, maar het kan ook voorkomen dat de werknemer deze kosten zelf heeft voorgefinancierd. Als beide scenario's binnen één bedrijf kunnen voorkomen, dan is het op dit moment vereist, binnen de uitruilfunctionaliteit, dat er twee aparte doelen gebruikt worden: één voor een bron inhouding die direct een netto vergoedingen aan de werknemer uitbetaald en één die er alleen voor zorgt dat er een inhouding op de bron plaats vindt.   Deze werkwijze bleek omslachtig, wat ons heeft geleid tot de introductie van nieuwe vastleggingsmogelijkheden voor bepaalde doelen.   In de tabel 31010 Uitruil doelen is een nieuwe methode van vastlegging toegevoegd:   Variabele uitruil waarbij een saldo of directe netto betaling (wat ook tot een saldo leidt) wordt aangemaakt vanuit de uitruil transactie:    In dit geval moet alleen de uitruil worden vastgelegd op component 2xxyy10 Bron xx t.b.v. yy of op 2xxyy30 Bron xx t.b.v. yy + netto betaling. Dit is normaliter altijd een variabele uitruiltransactie. Wanneer de betaling van het doel door de werkgever is gedaan moet de uitruil worden vastgelegd middels 2xxyy10 Bron xx t.b.v. yy. Er wordt automatisch een saldo aangemaakt voor doel yy. Als de werknemer het doel heeft betaald dan moet de uitruil worden vastgelegd middels 2xxyy30 Bron xx t.b.v. yy + netto betaling. Naast het automatisch aanmaken van het saldo voor doel yy zal er ook automatisch een netto betaling aangemaakt worden.   Hierbij wordt een saldo of een directe netto betaling gegenereerd vanuit de uitruiltransactie. De registratie gebeurt via component 2xxyy10 voor situaties waarbij de werkgever betaalt, automatisch resulterend in een saldo voor het betreffende doel. Wanneer de werknemer betaalt, wordt de uitruil geregistreerd met componentcode 2xxyy30, wat leidt tot het automatisch aanmaken van zowel een saldo als een netto betaling aan de werknemer.   Als (theoretisch) gebruik gemaakt wordt van de vaste transactie op component 2xxyy20 Bron xx t.b.v. yy dan zal dat beschouwd worden als een door de werkgever periodiek betaalde vergoeding en daarmee ook periodiek het saldo verhoogd worden.   De componenten 2xxyy30 Bron xx t.b.v. yy + netto betaling kunnen alleen bij deze Vastlegging gebruikt worden. En kan ook alleen gebruikt worden voor de doelen:  Fiets Vakbondscontributie Studiekostenvergoeding Telefoon/internetvergoeding Bedrijfsfitness Vrije doel 1-5   Vastlegging studiekostenvergoeding aangepast Voor het doel Studiekostenvergoeding hebben we default de vastleggingsmethode in tabel 31010 Uitruil doelen aangepast van Variabele of vaste uitruil (geen saldo in gebruik), automatische netto betaling wanneer uitruil plaatsvindt. Bijvoorbeeld de vakbondscontributie, naar de nieuwe methode Variabele uitruil waarbij een saldo of directe netto betaling (wat ook tot een saldo leidt).   Actie Als je liever gebruik blijft maken van de methode Variabele of vaste uitruil (geen saldo in gebruik), automatische netto betaling wanneer uitruil plaatsvindt. Bijvoorbeeld de vakbondscontributie. Dan kun je de vastlegging terug aanpassen in tabel 31010 - Uitruil doelen. Selecteer daar de gewenste vastleggingsmethode bij het doel Studiekostenvergoeding.    Salarisrun overzicht - Informatie over geselecteerde salariscomponent types, werknemers en rapportages Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu wordt voor de huidige salarisruns op het salarisrun overzicht meer informatie getoond. Zo is te zien welke salariscomponent types, werknemers en/of rapportages er zijn geselecteerd voor de salarisrun.   De informatie wordt tussen de salarisrun details en de status informatie getoond. Door met de muis cursor op één van de gegevens te gaan staan, wordt er indien van toepassing meer informatie getoond.     Salarisrun definitie - Werknemer selectie verbeterd Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. Alle klanten Vanaf nu is het gemakkelijker om specifieke werknemers te selecteren in de salarisrun definitie.    De manier waarop de werknemer selectie in eerste instantie werkte in de nieuwe Visma.net Payroll Nex UI bleek niet gebruiksvriendelijk en zorgde voor vragen bij gebruikers. Daarom hebben we dit aangepast. De vernieuwde manier is eigenlijk hetzelfde zoals dit in de klassieke Visma.net Payroll UI werkt.    Wanneer je aangeeft dat je een selectie van werknemers en/of werknemersgroepen wilt meenemen in de salarisrun, worden er een aantal extra velden getoond. In deze velden kunnen je werknemers en/of werknemersgroepen selecteren of juist uitsluiten van de salarisrun.    Zodra de salarisrun definitie wordt opgeslagen, is de werknemers- en/of werknemersgroep selectie ook direct zichtbaar in de salarisrun definitie op het salarisrun overzicht.       Administratie Kantoor (AK) klanten Werknemer selectie in salarisrun definitie verbeterd Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. Vanaf nu is het gemakkelijker om specifieke werknemersgroepen te selecteren in de salarisrun definitie wanneer deze op Administratie Kantoor (AK) niveau worden aangemaakt.    De manier waarop de werknemersgroep selectie in eerste instantie werkte in de nieuwe Visma.net Payroll Nex UI bleek niet gebruiksvriendelijk en zorgde voor vragen bij gebruikers. Daarom hebben we dit aangepast.    Wanneer je aangeeft dat je een selectie van werknemersgroepen wilt meenemen in de salarisrun, worden er een aantal extra velden getoond. In deze velden kunnen je werknemersgroepen selecteren of juist uitsluiten van de salarisrun.    Zodra de salarisrun wordt opgeslagen, is de werknemersgroep selectie ook direct zichtbaar in de salarisrun definitie op het salarisrun overzicht voor de geselecteerde werkgevers.         Opgeloste meldingen Deel van de compensatie bij ziekte ten onrechte meegenomen in compensatie bij verlof Wanneer er bij ziekte een compensatie t.b.v. ORT (onregelmatigheidstoeslag) en overige structurele loonbestandsdelen wordt uitbetaald, dan is deze compensatie zelf ook weer grondslag voor toekomstige compensaties bij ziekte. Deze compensatie is in sommige gevallen dan ook grondslag voor compensatie bij verlof.   Voor de compensatie bij verlof is het in de meeste regelingen opgenomen dat dit alleen de ORT betreft. De overige structurele loonbestandsdelen kunnen hierbij buiten beschouwing worden gelaten.    Doordat bij ziekte een compensatie wordt uitbetaald waar de overige structurele loonbestandsdelen onderdeel van uit maken, wordt ten onrecht dit deel als grondslag voor compensatie bij verlof meegeteld.   Dit is nu in het systeem aangepast. Wanneer de compensatie bij ziekte wordt berekend, wordt vanaf heden apart het deel behorende bij de overige structurele loonbestandsdelen bijgehouden. De berekening hiervan wordt gedaan op component 44630 ORT compensatie bij ziekte niet verlof. Dit is een negatief bedrag. Het component is aangemerkt als Grondslag voor → Compensatie bij verlof. Op deze manier wordt het deel dat niet gecompenseerd moet worden bij opname van verlof uit de grondslag gehouden in de referte periode.   Component 44630 ORT compensatie bij ziekte niet verlof krijgt de waarde van alle componenten die alleen zijn aangemerkt als Grondslag voor → Compensatie bij ziekte (Tab Algemene informatie in het onderhoud van het component)    Deze aanpassing is per 1 januari 2024 gedaan en kan der halve tot TWK berekeningen leiden. Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed. Wil je dat de wijziging niet met terug werkende kracht wordt doorgevoerd, dan kun je op component 44630 ORT compensatie bij ziekte niet verlof het vinkje weghalen, per 1 januari 2024, bij Grondslag voor → Compensatie bij verlof. Plaats vervolgens het vinkje in een versie vanaf het moment dat voor jou wenselijk is.   Prorata berekening ( On)betaald verlof bij factor aantal Wanneer een ( on)betaald verlof component was ingericht met het aantal type op factor aantal en als tijdsgevoelig was aangemerkt, dan kan het voorkomen dat het component 2 keer prorata werd berekend wanneer een contract in de loop van een periode begon of eindigde. Dit hebben wij per 1-1-2024 gecorrigeerd en kan tot twk berekeningen leiden. Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.   Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding hield geen rekening met niet betaalde periodes In de berekening van de vaste reiskostenvergoeding wordt automatisch het maximum onbelast te vergoeden deel berekend. Op het moment dat het maximum onbelast te vergoeden bedrag wordt overschreden zal het bovenmatige deel automatisch belast worden.    In de berekening van het maximum onbelast te vergoeden bedrag werd alleen geen rekening gehouden met periodes waarin geen reiskosten wordt uitbetaald. Deze periode(s) werden ten onrechte in de berekening meegenomen. Hierdoor kan het zijn voorgekomen dat er ten onrechte een bovenmatig deel van de reiskostenvergoeding belast werd uitbetaald, terwijl het volledige bedrag onbelast vergoed mocht worden.    Dit hebben we met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 aangepast.    Heb je in de 50000 - CAO tabel bij parameter Factor methode één of meerdere periodes uitgesloten dan worden deze periode(s) niet meegenomen in de berekening van het maximum onbelast te vergoeden bedrag.    Voorbeeld De vaste reiskostenvergoeding wordt berekend op basis van € 0,23 per kilometer en 208 reisdagen per jaar, waarbij er in de maand augustus geen reiskosten worden uitbetaald. In dat geval wordt nu de maximum onbelast te vergoeden vast reiskostenvergoeding per kilometer per periode als volgt berekend: KM enkele reis x 2 x € 0,23 x 208 / 11. Stel de werknemer heeft een enkele reisafstand van 17 km en 3 reisdagen per week dan is de maximum onbelaste vergoeding 17 x 2 x € 0,23 x 208 / 11 x 3/5 = € 88,72 terwijl voor deze release er gerekend werd met 12 periodes. Daardoor kwam dit bedrag uit op € 81,33. Hierdoor werd ten onrechte € 7,39 belast.  Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.   Wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren ten onrechte genegeerd in de afdrachten De wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren waren ten onrechte genegeerd in de afdrachten.    Het genoemde probleem is in versie 251 (3 sept) geintroduceerd en wordt met terugwerkende kracht hersteld.   Wijzigingen van Loyalis-gegevens van voorgaande jaren worden nu in de APG aangifte opgenomen. De bijbehorende afdrachten zijn nu weer zichtbaar in de rapportage Afdracht premies en worden verwerkt in het betaalbestand voor afdrachten.   APG verwerkt geen Loyalis-gegevens meer. Mochten er in de APG-aangifte Loyalis gegevens staan, dan wordt signaalcode 33 teruggekoppeld.   Deze signaalcode kun je negeren. Actie Geen actie nodig. CAO Kinderopvang pensioengrondslag zonder eindejaarsuitkering Er kon voor CAO Kinderopvang een onterechte twk berekening op de pensioengrondslag en premie voorkomen, hier werd de premie lager en volgt er een terugbetaling over eerdere maanden.   Dit kwam voor bij de situaties: Omgeving is per 2024 live in payroll > bij alle medewerkers, behalve medewerkers na 1-7-2024 in dienst. Omgeving is jaren voor 2024 live in payroll > bij medewerkers indienst t/m 30-6-2024. Bij deze medewerkers werd de pensioenpremie met twk onterecht zonder EJU deel berekend. Dit is een gevolg van de aanpassing in release 251 voor de nieuwe cao kinderopvang: het conditionele percentage EJU in de eerste 6 maanden van 2024. Dit issue hebben wij opgelost. Actie Er is geen actie vereist.         Wijzigingen in cao-inrichting Branche Onderwijs Wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren ten onrechte genegeerd in de afdrachten Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren ten onrechte genegeerd in de afdrachten.   Branche Zorg Deel van de compensatie bij ziekte ten onrechte meegenomen in compensatie bij verlof We hebben met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 het nieuwe component 44630 ORT compensatie bij ziekte niet verlof, grondslag gemaakt voor Compensatie bij verlof. Hierdoor wordt het deel, uit de betaalde compensatie bij ziekte, dat behoord bij de overige structurele loonbestandsdelen uit de grondslag voor de compensatie bij verlof gehaald.    Zie voor een uitgebreide beschrijving paragraaf: Opgeloste meldingen → Deel van de compensatie bij ziekte ten onrecht meegenomen in compensatie bij verlof Actie Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed. Wil je dat de wijziging niet met terug werkende kracht wordt doorgevoerd, dan kun je op component 44630 ORT compensatie bij ziekte niet verlof het vinkje weghalen, per 1 januari 2024, bij Grondslag voor → Compensatie bij verlof. Plaats vervolgens het vinkje in een versie vanaf het moment dat voor jou wenselijk is.   CAO Gemeenten Wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren ten onrechte genegeerd in de afdrachten Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren ten onrechte genegeerd in de afdrachten.   CAO Grafimedia Eenmalige uitkering Oktober 2024 Medewerkers in de CAO Grafimedia, die in de periode van 1-4-2024 tot 1-10-2024 onafgebroken in dienst zijn, hebben in oktober recht op een bruto uitkering van € 100,- naar rato van het dienstverband.   Wij hebben deze uitkering ingericht in de tabel 50550 Eenmalige uitkering Oktober 2024 hierin valideren wij of de medewerkers van periode 4 tot en met 9 onafgebroken in dienst zijn geweest. Deze validatie komt bij maand verloning precies overeen met de data 1-4-2024 tot 1-10-2024. Bij 4 weken verloning valideren wij ook op de periodes 4 tot en met 9 echter komen deze niet helemaal overeen met de data die de cao noemt, hier kan een handmatige controle gewenst zijn. Het bedrag van maximaal € 100,- wordt naar rato berekend op basis van de berekende deeltijdfactor over deze periode. De uitbetaling vindt plaats op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering Oktober 2024.    Voor uurloners zal de berekening niet plaatsvinden, het is aan de werkgever om te besluiten of uurloners deze uitkering krijgen en hoe hoog de uitkering dan moeten zijn.   (On)betaald verlof in deze periode verlaagd in de berekening de deeltijdfactor en zorgt dus voor een lagere uitkering. Korting bij ziekte heeft geen invloed op de hoogte van de uitkering.    Met component 47040 Uitsluiten van deelname aan Eenmalige uitkering Oktober 2024 kan een contract worden uitgesloten van deze uitkering, dit dient gemuteerd te worden met een transactiedatum van 1-4-2024 tm 31-10-2024. Dit kan gebruikt worden wanneer een medewerker deze uitkering niet moet krijgen, maar bijvoorbeeld ook als je voor een medewerker een handmatig bedrag op een ander component wilt uitbetalen. Actie Zorg ervoor dat component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering Oktober 2024 debet is opgenomen in de journalisering. Indien je gebruik maakt van 4 weken verloning, controleer dan of wij met de validatie op periode 4 tm 9 de juiste medewerkers selecteren.   CAO HBO De cao HBO is vernieuwd, wij hebben enkele wijzigingen doorgevoerd. Vakantiegeld minimum bedrag Wij hebben de waarde in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag als volgt aangepast: Per 1-7-2024 naar een jaarbedrag van € 2.390,41  Per 1-1-2025 naar een jaarbedrag van € 2.486,01 Eenmalige uitkeringen in oktober 2024 en oktober 2025 Werknemers die op 1-10-2024 in dienst zijn krijgen in oktober 2024 een eenmalige uitkering ten hoogte van € 485,- naar rato van het dienstverband. Werknemers die op 1-10-2025 in dienst zijn krijgen in oktober 2025 een eenmalige uitkering ten hoogte van € 485,- naar rato van het dienstverband. Beide uitkeringen hebben wij ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering oktober 2024/2025. De uitbetalingen van de eenmalige uitkeringen zullen plaatsvinden op component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering oktober 2024/2025. De uitkeringen zijn naar rato van de omvang van het dienstverband op 1 oktober van het betreffende jaar en gemaximeerd op € 485,-.    Deze eenmalige uitkeringen zijn pensioengevend conform het ABP Pensioenreglement. De eenmalige uitkering van 2024 zal bij het jaarinkomen van 2025 worden opgeteld, en de eenmalige uitkering van 2025 zal bij het jaarinkomen van 2026 worden opgeteld.   Indien nodig kunnen werknemers uitgesloten worden van deze uitkering door een transactie op te voeren op component 48040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering 2024/2025. Zorg er dan voor dat de transactie in oktober van het te blokkeren jaar actief is. De cao schrijft voor dat medewerkers die in oktober volledig met onbetaald verlof zijn geen recht hebben op deze eenmalige uitkering, deze medewerkers dienen handmatig uitgesloten te worden.  Actie Zorg ervoor dat de uitbetaling op het component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering oktober 2024/2025 opgenomen is in de journalisering. Het kan zijn dat dit al het geval is vanwege eenmalige uitkeringen in eerdere jaren op hetzelfde component.   CAO Kinderopvang Pensioengrondslag zonder eindejaarsuitkering Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → CAO Kinderopvang pensioengrondslag zonder eindejaarsuitkering.   CAO Kunsteducatie - pensioenfonds ABP Wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren ten onrechte genegeerd in de afdrachten Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren ten onrechte genegeerd in de afdrachten.   CAO Woondiensten Kortdurend zorgverlof grondslag vakantiegeld De componenten 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) en 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) stonden aangemerkt als grondslag Vakantiebijslag (geen referentie salaris). Gezien de vakantiegeld regeling bij cao Woondiensten wordt berekend volgens de methode "reservering deeltijdpercentage per loonjaar" kunnen deze componenten beter aangemerkt worden als grondslag vakantiebijslag Referentie salaris, alleen tellen in DTF.   Daarom hebben wij de componenten 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) en 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) per 1-1-2025 aangemerkt als grondslag vakantiebijslag: Referentie salaris, alleen tellen in DTF. Actie er is geen actie vereist       ... View more

                                                          Inhoudsopgave         Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 252 dinsdagavond 17 september is geplaatst.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Automatische afleiding incidentele inkomstenvermindering voor uurloners naar waarde "Z" Indien, in HRM, is aangegeven om de incidentele inkomstenvermindering automatisch af te leiden dan zal bij korting bij ziekte bij vaste salarianten automatisch de waarde "Z" afgeleid worden. Deze functionaliteit wordt nu uitgebreid voor uurloners. De afleiding van de waarde "Z" is te zien in de loonaangifte en de UPA-aangifte bij het gegeven Code incidentele inkomstenvermindering.   Voor de uurloners wordt de waarde "Z" afgeleid zodra er een transactie is op één van onderstaande componenten: 11010 Ziekte percentage 11020 Ziekte SFB percentage 11030 Zwangerschaps percentage 11040 Ziekte ivm zwangerschap percentage De automatische afleiding van "Z" voor uurloners is dus gebaseerd op de registratie van een ziektepercentage, onafhankelijk van het effect op het salaris. Dit is een belangrijk verschil met de afleiding voor vaste salarianten, waar een daadwerkelijke verlaging van het salaris als gevolg van ziekte nodig is.   Dit is aangepast vanaf 01-01-2024. Actie Indien je voor uurloners in HRM de waarde Ziekte hebt opgegeven dan moet je deze aanpassen naar Automatisch bepalen.         Opgeloste meldingen Parameter (On)betaald verlof periode normuren methode (uit tabel 50320 Uurlonen) t.o. invloed op vaste onbetaalde uren De inrichting in tabel 50320 Uurlonen dient aangepast te worden als het uurloon gebaseerd moet worden op het maximaal aantal te werken uren in de periode. Standaard is ingericht bij parameter (On)betaald verlof periode normuren methode dat het uurloon is gebaseerd op het normsalaris gedeeld door de normuren. Dit betekent dat als de werknemer bijvoorbeeld de hele maand januari met verlof is de werknemer een negatief loon zal ontvangen (indien er 100% gekort wordt).   Wil je dat het uurloon gebaseerd wordt op het aantal ma-vr dagen in de periode dan dien je de waarde bij parameter (On)betaald verlof periode normuren methode aan te passen naar de waarde Gemiddeld o.b.v. werkdagen in de periode. In dit geval zal één uur verlof in januari tot een ander bedrag leiden dan in februari.   NB: Dit gegeven is van toepassing op alle onbetaalde verloven.   Bovenstaande functionaliteit moet alleen van toepassing zijn op de variabele (on)betaald verlof componenten waarbij het "Aantal type" op "Periode aantal" staat. Ten onrechte werd dit echter ook toegepast bij de vaste componenten en componenten met een ander ingericht "Aantal type". Dit is hersteld per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben (alleen als in Tabel 50320 Uurlonen is ingericht: Gemiddeld o.b.v. werkdagen in de periode). Actie Controleer eventueel ontstane TWK correcties.   Blokkerende melding E-TAX-53 bij uitbetaling van postuum loon In de vorige release, nummer 251, hebben we een aanscherping gedaan op het wijzigen van de indicaties werknemersverzekering gedurende de looptijd van een inkomstenverhouding. Wanneer er wijzigingen worden aangebracht in een van de indicaties WW, ZW en/of WAO/IVA/WGA Basis gedurende de looptijd van de IKV, dan wordt de salarisrun geblokkeerd met de E-TAX-53 foutmelding.   Hierdoor krijgen sommige klanten die postuum loon hebben uitbetaald deze melding ook. Immers over postuum loon hoef je geen premies werknemersverzekeringen en werkgeversheffing Zvw te betalen en hebben de betreffende klanten de indicaties op nee gezet. Maar als de verzekeringssituatie wijzigt, is de hoofdregel dat er een nieuwe inkomstenverhouding aangemaakt moet worden.   Om te bevestigen dat dit inderdaad de correcte werkwijze is, hebben we opheldering aan de Belastingdienst gevraagd. Hierop is nog geen antwoord gekomen. Totdat hier duidelijkheid over is, passen we de blokkerende melding, E-TAX-53, aan. Wanneer er een overlijdensdatum is gevuld, dan passen we de blokkade niet toe voor de periode van overlijden en de toekomstige periodes .   Wanneer we duidelijkheid van de Belastingdienst krijgen over de wijze waarop het postuum loon verwerkt moet worden, zullen we hierover informeren. Actie Er is geen actie vereist   Ten onrechte geen uitruil met salaris dan wel creatie van waarschuwingscomponenten als uitruil vanuit een persoonlijk budget niet kon plaatsvinden vanwege onvoldoende saldo en deze periode is het persoonlijk budget niet gevuld Wanneer er geprobeerd wordt een uitruil te doen met als bron een persoonlijk budget maar er is onvoldoende budget dan wordt o.b.v. de Ontoereikend inrichting in tabel 31010 Uitruil doelen een bijbehorende actie uitgevoerd. Deze actie werd echter t.o. niet uitgevoerd als in deze periode de bron helemaal niet verhoogd was, bijvoorbeeld omdat de bron één maal per jaar gevuld wordt.   Dit is hersteld per 2024 en kan eventuele TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventueel ontstane TWK correcties.   Soms fout in verwerking bij eenmalige uitkering o.b.v. referentiesalaris Als er sprake is van een extra uitkering waarbij een referentiesalaris wordt gebruikt (bijv. bij berekeningsmethode Reservering deeltijdpercentage) dan kon de onderstaande foutmelding ontstaan:   Nullable object must have a value. [Paycode (1)46140 Voltijd referentie salaris extra uitkering 1-6] Stack trace (Salary.MinimumWageOnlyContract -> Salary.PeriodSalary -> OTBonus.ContractsCheckSalary -> OTBonus.FulltimeReferenceSalary)   Dit is in deze release opgelost.       ... View more

                                                        Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 251 gepland staat voor dinsdagavond 3 september.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Controle dat indicaties WW, ZW en WAO / IVA / WGA Basis niet wijzigen gedurende looptijd van een IKV Het is niet toegestaan om de indicaties WW, ZW en WAO/IVA/WGA Basis op de inkomstenverhouding gedurende de looptijd van de inkomstenverhouding te wijzigen. Indien deze verzekeringsindicaties wijzigen dient er een nieuwe inkomstenverhouding (en daarom ook een nieuw contract) aangemaakt te worden. Dit speelt bijvoorbeeld als de werknemer na de AOW leeftijd doorwerkt.   Hiervoor is per 2024 een nieuwe blokkerende melding gemaakt:   E-TAX-53 Het is niet toegestaan om de indicaties WW, ZW en/of WAO/IVA/WGA Basis te wijzigen gedurende de looptijd van de IKV. Er moet een nieuw contract met nieuwe IKV aangemaakt worden.   Aangegeven zal worden welke indicaties zijn gewijzigd en of dat binnen de benoemde periode gebeurd of t.o.v. de voorgaande periode.   Actie Als deze melding afgaat maak dan een nieuw contract met nieuwe inkomstenverhouding aan.   Rapportage - Fouten en Waarschuwingen op AK-niveau Het rapport Fouten en Waarschuwingen is nu ook beschikbaar gemaakt op AK-niveau (Administratie Kantoor). Je kunt een Excel-bestand downloaden met daarin alle fouten en waarschuwingen die bestaan bij onderliggende werkgevers. De gegevens van de werkgevers staan op één sheet.   Je kunt het rapport bijvoorbeeld gebruiken om te controleren op de WNT waarschuwing van alle bedrijven die je als AK beheert. Actie Er is geen actie vereist.   Salarisrun wizard - Meer details van berekende resultaten in de Resultaten stap Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu is het mogelijk om in de Resultaten stap van de salarisrun wizard meer details over berekende resultaten in te zien.   Wanneer in de Resultaten stap van de salarisrun wizard tot op salariscomponent niveau wordt ingezoomd (bijvoorbeeld salariscomponent 10010 Periode salaris), of wanneer er via een specifieke werknemer op een specifiek salariscomponent niveau wordt ingezoomd (bijvoorbeeld via werknemer Jansen naar component 10010 Periode salaris), wordt nu de knop Toon meer details getoond. Wanneer op deze knop wordt geklikt verandert de Resultaten weergave, zodat er meer informatie over berekende resultaten en transacties wordt getoond. Zo is bijvoorbeeld te zien over welke periodes een TWK bedrag betrekking heeft. Zie het voorbeeld hieronder.    In onderstaande screenshot is te zien dat werknemer 1983913 een TWK waarde heeft voor het salariscomponent 10010, maar het is niet duidelijk op welke periode deze TWK betrekking heeft.   Wanneer je op de knop Toon meer details drukt, wordt onderstaand overzicht getoond. Hierin is te zien op welke periode de TWK waarde van toepassing is. Namelijk 01-08-2024 - 31-08-2024.   Verder is te zien dat de totaal waarde voor het salariscomponent 10010 voor werknemer 205, die in het eerste screenshot te zien is, van twee contracten komt.    De resultaten kunnen ook naar Excel worden geëxporteerd. Dit kun je doen door op de knop Download Excel te drukken   Met deze functionaliteit willen we meer inzicht geven in de TWK mutaties en berekende resultaten.  Actie Er is geen actie vereist.   Salarisrun wizard - Pensioenaangifte rapportage "Afdracht premies" als aparte bestanden downloaden Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu wordt het pensioenaangifte rapport Afdracht premies als aparte bestanden gedownload wanneer er meerdere pensioenaangiftes zijn. Bijvoorbeeld wanneer er verschillende loonheffingen- of aansluitnummers van toepassing zijn, of wanneer er correcties zijn over voorgaande periodes. De bestanden krijgen een bestandsnaam waaruit direct duidelijk is voor bijvoorbeeld welk loonheffingennummer, aansluitnummer en/of periode de aangifte is.    Voorheen werden alle aangiftes in één bestand gedownload, waardoor het het soms nodig was om dit ene bestand in meerdere bestanden op te splitsen als deze apart moesten worden verspreid.    In de nieuwe Payroll UI splitsten we het Af te dragen loonheffingen rapport al voor de loonaangifte. Nu werkt dit hetzelfde voor de pensioenaangifte.    Actie Er is geen actie vereist.   Salarisrun wizard - Verbeterde weergave voor loon- en pensioenaangiftes Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   We hebben een verbetering gedaan in de presentatie van de loon- en pensioenaangifte informatie in de salarisrun wizard.    Voorheen, in de oude Payroll UI, werden de loon- en pensioenaangiftes met de bijbehorende details in een (mogelijk erg) lange lijst getoond in de salarisrun wizard. Deze werden al wel gecategoriseerd in de categorieën Huidige periode, Vorige periodes en Vorige jaren. Wanneer er veel aangiftes zijn in vorige periodes of vorige jaren, kan deze lijst erg onoverzichtelijk worden en daarmee eigenlijk de hele Rapportages en betalen stap in de salarisrun wizard.   Dit hebben we verbeterd. In de nieuwe Payroll UI tonen we natuurlijk nog steeds alle loon- en pensioen aangiftes en deze worden nog steeds in de Huidige periode, Vorige periodes en Vorige jaren gecategoriseerd. We tonen alle bijbehorende aangiftes nu alleen middels in- en uitklapbare panelen. Standaard is alleen het paneel Huidige periode uitgeklapt, de andere panelen zijn ingeklapt. Natuurlijk kunnen de Vorige periodes en Vorige jaren panelen, wanneer van toepassing, ook worden uitgeklapt om de details te bekijken.    Naast dat de afdracht rapportages (voor zowel loon- als pensioenaangifte) per paneel kunnen worden gedownload, net als in de oude Payroll UI, is het in de nieuwe Payroll UI nu ook mogelijk om alle afdracht rapportages voor alle panelen in één keer te downloaden.    Met deze verbetering wordt het scherm een stuk overzichtelijker en wordt het downloaden iets gebruiksvriendelijker. Actie Er is geen actie vereist.   Salarisrun Wizard - Pensioen aangifte feedback beschikbaar in de Uitvoer stap Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu is het mogelijk om pensioen aangifte feedback in te zien in de Uitvoer stap van de salaris run wizard.   Wanneer de pensioen aangifte is verstuurd en de pensioen uitvoerder heeft feedback teruggestuurd, kan deze feedback in de salarisrun wizard worden ingezien. Als er feedback is, dan wordt bij de betreffende pensioen aangifte, de knop Terugkoppeling bekijken getoond.   Als op deze knop wordt geklikt, wordt er een scherm geopend waar we de feedback in tonen. Het scherm kan weer worden gesloten met het kruisje, rechts bovenin het scherm. Actie Er is geen actie vereist.   Salarisrun Wizard - Verbeterde informatie- en foutmeldingen in de salarisrun wizard Uitvoer stap Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu tonen we informatie- en foutmeldingen in de Uitvoer stap van de salarisrun wizard op een meer gebruiksvriendelijke manier.    Bijvoorbeeld wanneer de salarisstroken worden gegenereerd terwijl deze al up-to-date zijn. In deze situatie tonen we een informatie melding boven in de salarisrun wizard. Als gebruiker kun je gewoon verder in de salarisrun wizard. De melding moet door de gebruiker worden afgesloten. Actie Er is geen actie vereist.   Salarisrun Wizard - Achterstallige betalingsoverzicht nu ook beschikbaar in de salarisrun wizard Uitvoer stap Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu is in de Uitvoer stap van de salarisrun wizard ook het Achterstallige betalingsoverzicht beschikbaar. Als er achterstallige betalingen zijn, wordt de knop Bekijk achterstallige betalingsoverzicht getoond. Met deze knop kan het overzicht worden geopend. Actie Er is geen actie vereist.         Wijzigingen in bestaande inrichting Pensioenfonds Horeca & Catering minimum leeftijd Per 1 januari 2024 is voor Pensioenfonds Horeca & Catering de minimum leeftijd verlaagd van 21 naar 18 jaar. Dit hadden wij niet verwerkt. Hierdoor werd er voor werknemers tussen de 18 en 21 jaar ten onrechte geen pensioen berekend. In deze release hebben wij de minimum deelname leeftijd per 1 januari 2024 aangepast naar 18 jaar.   Deze wijziging kan er voor zorgen dat voor werknemers tussen de 18 en 21 jaar met TWK pensioenpremie wordt berekend. Actie Er is geen actie vereist.   Maximumdagloon UWV Per 1-7-2024 is het maximumdagloon UWV aangepast naar € 282,95. Dit is met terugwerkende kracht aangepast en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie  Controleer eventuele TWK correcties.         Opgeloste meldingen Aanpassingen in de KM registratie m.b.t. de WKR berekening foutief als er KM transacties zijn met een datum vóór 2024 De aanpassingen in release 249 (1 Augustus) met betrekking tot het gebruik van de WKR vrije ruimte bij KM registraties gaat niet goed als er sprake is van KM registraties met een transactie datum in 2023, maar met berekeningsperiode in 2024.   Dit is nu hersteld en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventueel ontstane TWK correcties.   In zeldzame gevallen afrondingsfout bij korting ivm ziekte In uitzonderlijke gevallen kon het voorkomen dat bij de berekening van component 44510 Korting ivm ziekte (resp. componenten 44520, 44530 en 44540) een verkeerde afronding gedaan kon worden waardoor er 1 cent meer of minder korting werd berekend dan feitelijk hoorde.   Dit is aangepast per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventueel ontstane TWK correcties.   Ten onrechte geen afronding wanneer jaargrondslag bijzonder tarief berekend wordt voor werknemers die in huidig jaar starten In release 249 (1 augustus) is de afronding van de jaargrondslag bijzonder tarief aangepast. Dit werd ten onrecht niet voor de bestaande situaties aangepast.   Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventueel ontstane TWK correcties.   Ten onrechte blokkerende melding E-TAX-45 De einddatum van het loonkostenvoordeel is bereikt. De indicatie LKV moet vanaf de daaropvolgende dag op 'N' worden gezet. Als het dienstverband halverwege de periode is beëindigd EN er is sprake van een loonkostenvoordeel, dan werd ten onrechte de blokkerende melding E-TAX-45 De einddatum van het loonkostenvoordeel is bereikt. De indicatie LKV moet vanaf de daaropvolgende dag 'N' worden gezet gegeven.   Dit is nu opgelost. Actie Geen actie benodigd.       Wijzigingen in cao-inrichting CAO Kinderopvang Vernieuwde CAO Kinderopvang De CAO Kinderopvang is vernieuwd voor de periode van 1-7-2024 t/m 31-12-2024. Hiervoor hebben wij een aantal wijzigingen doorgevoerd. Minimum vakantiegeld De waarde in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag Kinderopvang is per 1-11-2024 aangepast naar € 2.500,92 (€ 208,41 * 12). Reiskosten De waarde in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is per 31-12-2024 aangepast naar € 0,23. Bijdrage zorgverzekering In de vernieuwde CAO is de bijdrage zorgverzekering niet meer afhankelijk van de salarisschaal, maar voor alle medewerkers. Daarom hebben wij per 1-7-2024 een nieuw component 44750 Bijdrage zorgverzekering beschikbaar gemaakt. Dit nieuwe component zal automatisch worden opgestart en hoeft niet per medewerker toegevoegd te worden. Op het component vinden een aantal controles plaats: Bij meerdere contracten zal er maar op 1 contract € 8,- uitbetaald worden. Wanneer een medewerker een oproepkracht/uurloner is en er zijn geen gewerkte uren in een periode zal de uitbetaling in die periode niet plaatsvinden. Wanneer er reeds een transactie op het bestaande component 43560 Bijdrage zorgverzekering dan zal de uitbetaling op component 44750 niet plaatsvinden. Wanneer de Aard arbeidsverhouding 7-Stagiair is zal de bijdrage zorgverzekering niet berekend worden.   Het is mogelijk een afwijkend bedrag in te geven op component 44750 Bijdrage zorgverzekering. Dit component kun je als vast salariscomponenten ingeven in HRM. Het opgegeven bedrag zal dat het default systeem bedrag overschrijven. Geef je de waarde 0 in dan zal er geen bijdrage worden uitbetaald.  Eindejaarsuitkering De eindejaarsuitkering is per 1 januari 2024 verhoogd van 3% naar 4%. Deze verhoging is echter enkel van toepassing op medewerkers die op 1 juli 2024 of later nog in dienst zijn. Dit betekent dat werknemers die voor 1 juli 2024 uitdienst zijn gegaan, geen recht hebben op de verhoogde uitkering van 4%. De afrekening voor deze groep blijft gehandhaafd op 3%. Wij hebben deze wijziging doorgevoerd door het percentage voor de periode 1 januari 2024 tot en met 30 juni 2024 uit tabel 50500 Eindejaarsuitkering te verwijderen en voor de berekening de waardes uit tabel 50530 Eindejaarsuitkering conditioneel percentage te hanteren.   CAO VVT Salariscomponenten WGA-hiaat en Verzekering 3e WW jaar Bij de release van de regelingen voor WGA-hiaat en Verzekering 3e WW jaar hadden wij alleen de componenten voor loonstrook en afdracht hernoemd. In deze release hebben wij ook de overige, voor de berekening relevante, salariscomponenten hernoemd. Actie Er is geen actie vereist.   CAO Welkoop Reiskosten woon-werk In de nieuwe CAO Welkoop is de vergoeding reiskosten woon-werk verhoogd naar € 0,23 per kilometer. Daarom hebben wij deze release in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer per 1-5-2024 het kilometer bedrag aangepast van 0,21 naar 0,23. Dit kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventueel ontstane TWK correcties.   CAO Woondiensten Herstel van premieberekening in periode zonder werkbare dagen Volgens de richtlijnen van het pensioenfonds SPW is het noodzakelijk om premie te berekenen voor perioden waarin geen werkbare dagen zijn, bijvoorbeeld tijdens het starten of beëindigen van een dienstverband op een roostervrije dag, zelfs als de werknemer in die tijd geen salaris ontvangt. We hebben deze fout gecorrigeerd met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2024, wat indien nodig tot een herrekening kan leiden. Actie Er is geen actie vereist.   CAO Ziekenhuizen Salariscomponenten AOV Ziekenhuizen Bij de release van de regeling AOV Ziekenhuizen hadden wij alleen de componenten voor loonstrook en afdracht hernoemd. In deze release hebben wij ook de overige, voor de berekening relevante, salariscomponenten hernoemd. Actie Er is geen actie vereist.     ... View more

                                                    Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 250 gepland staat voor donderdagavond 15 augustus.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Salarisstrook - Eerder verwerkt bedrag tonen Voor een betere weergave van TWK-mutaties op de salarisstrook hebben we de mogelijkheid toegevoegd om een eerder verwerkt bedrag te tonen. Op de salarisstrook wordt dan bij een TWK berekening een correctieterm in de formule getoond, waardoor Aantal * Prijs * Factor + Eerder verwerkt resulteert in het bedrag zoals wordt getoond in de TWK kolom.   De nieuwe optie kun je inschakelen door bij Rapportages →  Salarisstrook →  Salarisstrook configuratie →  Geavanceerde onderdelen → Eerder verwerkt bedrag tonen een vinkje te zetten.   De nieuwe optie verbetert de weergave van TWK-mutaties op de loonstrook als volgt: Bij Aantal wordt de meest recente waarde getoond, niet het verschil met een eerder verwerkt aantal Als je bijvoorbeeld het uurloon met TWK aanpast, worden bestaande ORT-transacties herrekend op basis van het aangepaste uurloon terwijl het aantal gewerkte ORT-uren gelijk blijft. Wanneer de nieuwe optie ingeschakeld is, tonen we bij Aantal de ORT-uren en niet het verschil 0. Wanneer Aantal * Prijs * Factor niet gelijk is aan het berekende Bedrag, wordt een correctieterm toegevoegd. De kop van de derde kolom toont in dat geval Aantal/Prijs/Factor/Eerder verwerkt Wanneer Aantal * Prijs * Factor wel gelijk is aan het berekende Bedrag, wordt geen correctieterm toegevoegd De kop van de derde kolom blijft in dat geval Aantal/Prijs/Factor (dus zonder de toevoeging Eerder verwerkt) Een eerder verwerkt bedrag wordt alleen getoond bij salariscomponenten waarbij Aantal, Prijs en Factor in geschakeld zijn (en dus een volledige formule getoond wordt op de loonstrook) Actie: Wil je gebruik maken van deze optie zet dan een vinkje bij Rapportages →  Salarisstrook →  Salarisstrook configuratie →  Geavanceerde onderdelen → Eerder verwerkt bedrag tonen.     ... View more

                                                  Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 249.01 gepland staat voor donderdagavond 8 augustus.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Opgeloste meldingen Pensioengrondslag ten onrechte gecorrigeerd met minimum loon Wanneer in de 50000 CAO tabel is ingericht dat in het tweede ziektejaar een korting bij ziekte wel degelijk mag leiden tot een inkomen onder het minimumloon (parameter Ziekte korting 2e ziektejaar onder minimumloon → Ja), dan werd ten onrechte wel de pensioengrondslag gecorrigeerd tot minimaal de pensioengrondslag behorende bij het minimumloon.   Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Ten onrechte nabetaling vakantiegeld bij methode "Reservering deeltijdpercentage per loonjaar" bij wijziging minimum vakantiegeld en/of leeftijd wijziging Als er sprake is van de vakantiegeldmethode Reservering deeltijdpercentage per loonjaar en er is sprake van een minimum vakantiegeld, dan werd, als de referentie periode al voorbij is, ten onrechte een extra uitbetaling vakantiegeld berekend op het moment dat het minimum vakantiegeld wijzigde dan wel de leeftijd wijzigde.   Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.   De werkwijze is nu als volgt (bij methode Reservering deeltijdpercentage per loonjaar😞 Als de Methode leeftijdsbepaling gelijk is aan Laatste dag van elke periode dan wordt de leeftijd bepaald zoals die is op de laatste dag van de periode waarvan het referentiesalaris wordt gebruikt (dit kan dus ook de laatste periode van het contract zijn als het contract beëindigd is voor de ingerichte Referentieperiode) als deze periode in het verleden ligt (zo niet dan wordt de leeftijd van de huidige periode gebruikt). Als de Methode leeftijdsbepaling gelijk is aan Laatste dag van de reserveringsperiode dan wordt de leeftijd bepaald zoals die is op de laatste dag van de periode zoals die is ingericht bij Tweede of voorschot uitbetalingsperiode (normaliter dus de laatste dag van het jaar). Het Minimum vakantiegeld wordt gebruikt zoals dat geldig is op de laatste dag van de periode waarvan het referentiesalaris wordt gebruikt als deze periode in het verleden ligt (zo niet dan wordt het minimum van de huidige periode gebruikt). Actie Controleer eventuele TWK correcties.   ORT en Overwerk uurloon ten onrechte gemaximeerd als er geen sprake is van een aanvulling op het uurloon Wanneer er geen sprake is van een aanvulling op het uurloon en er is een maximum uurloon ORT dan wel Overwerk ingericht in tabel 50320 Uurlonen, dan werd dit ingerichte maximum ook toegepast in de bepaling van het ORT en Overwerk uurloon. Dit kan leiden tot een ongewenste maximering als er sprake is van verschillende maximum uurlonen waar er echter maar één ingericht kan worden in tabel 50320 Uurlonen. Dit ene ingerichte maximum uurloon wil je dan alleen toegepast hebben als er ook daadwerkelijk sprake is van een aanvulling op het uurloon. In andere gevallen heeft HRM al het correcte maximum toegepast.   Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Rapport Gekoppelde salariscomponenten aan loonkosten vermeld de al gereserveerde extra uitkering bedragen niet Als er op component (1)46290+1000 Al eerder gereserveerde extra uitkering 1-6 een bedrag is opgenomen, dan werd dit wel in mindering gebracht op de daadwerkelijke loonkosten maar dit zag je niet terug in het rapport Gekoppelde salariscomponenten aan loonkosten. Per 2024 is dit nu opgelost door middel van het nieuw gegenereerde component (1)46300+1000 Al eerder gereserveerde extra uitkering 1-6 loonkosten correctie dat de negatieve waarde van component (1)46290+1000 Al eerder gereserveerde extra uitkering 1-6 bevat. Deze nieuwe component is ingericht als Loonkosten (zowel bij Algemene informatie → Overig → Loonkosten als wel bij Verschijning → Component types → Loonkosten). Actie Er is geen actie vereist.   Ten onrechte eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid bij verlof tijdens korting bij ziekte Als er verlof wordt genomen (middels component 10500 Verlof tijdens ziekte) terwijl er sprake is van korting bij ziekte (normaliter tweede ziektejaar), dan werd er voor de duur van het verlof ten onrechte een eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid berekend.   Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Blokkerende melding E-CON-05 te strikt Als het contract ook voor het bereiken van de AOW leeftijd niet verzekerd is voor de SV premies WW en WAO/IVA/WGA Basis, dan is het niet noodzakelijk om bij bereiken van de AOW leeftijd (als het contract na de AOW-leeftijd doorloopt) een nieuw contract aan te maken.   Dit werd nu echter geblokkeerd door de melding E-CON-05 Bij het bereiken van de AOW-leeftijd moet het huidige contract worden beëindigd op de dag voor de verjaardag en moet er een nieuw contract en een nieuwe IKV worden aangemaakt.   Dit is per 2024 aangepast.   LET OP! Met deze aanpassing is het wel technisch mogelijk geworden om de WW en WAO/IVA/WGA Basis settings op de inkomstenverhouding per AOW datum uit te zetten. Dit heeft echter het ongewenste gevolg dat voor de hele periode de inkomstenverhouding als onverzekerd wordt gezien. Daarnaast wil de belastingdienst ook dat er een nieuwe inkomstenverhouding gemaakt wordt als de verzekeringsindicaties gewijzigd worden.   Een controle hierop zal in de nabije toekomst gemaakt worden.   Actie Er is geen actie vereist   Verkeerde bepaling gebruik WKR bij KM vergoeding Wanneer er sprake is van meerdere contracten en de WKR moet (deels) toegepast worden voor de KM vergoeding dan werd het bedrag aan WKR dat toegepast mocht worden verkeerd bepaald. Dit kan ook tot gevolg hebben dat er bedragen ten onrechte belast werden of dat er verkeerd gebruik gemaakt werd van de fiscale ruimte.   Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Beëindigen UPA-regeling op de laatste dag van de periode Als een UPA-regeling in de huidige periode niet meer van toepassing is voor de deelnemer, maar op de laatste dag van de vorige periode wel van toepassing was, werd de regeling in de voorgaande periode niet netjes beëindigd en als zodanig gemeld in de UPA-aangifte.   Deze fout hebben we met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2024 hersteld. Voor de deelnemers die het betreft, wordt de beëindiging van het deelnemerschap met terugwerkende kracht doorgegeven in de UPA-aangiftes. Actie Er is geen actie vereist   Beëindigen UPA-regeling op de laatste dag van de periode Als een UPA-regeling in de huidige periode niet meer van toepassing is voor de deelnemer, maar op de laatste dag van de vorige periode wel van toepassing was, werd de regeling in de voorgaande periode niet netjes beëindigd en als zodanig gemeld in de UPA-aangifte.   Deze fout hebben we met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2024 hersteld. Voor de deelnemers die het betreft, wordt de beëindiging van het deelnemerschap met terugwerkende kracht doorgegeven in de UPA-aangiftes. Actie Er is geen actie vereist         Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal & Techniek Provisie toevoegen aan pensioengrondslag volgend jaar, maar zonder de extra uitkeringen In release 249 hebben we component 44000 Provisie aangepast zodat de provisie wordt toegevoegd aan het pensioengrondslag voor het volgende jaar inclusief vakantiegeld en extra uitkering. Maar dit zou alleen inclusief vakantiegeld moeten zijn. In de cao's wordt niets vermeld over dat provisie grondslag is voor een extra uitkeringen (Eindejaarsuitkering, 13e maand, etc.), dus we zouden ze niet standaard moeten meenemen.    Dit hebben we aangepast per 01-07-2024.  Actie Er is geen actie vereist   CAO GGZ Eenmalige uitkering augustus 2024 niet naar rato van tijdvak In release 249 hebben wij voor CAO GGZ de eenmalige uitkering augustus 2024 opgeleverd. Wanneer er bij een medewerker het contract eindigde in de loop van augustus 2024 dan werd de eenmalige uitkering berekend op basis van het prorata salaris van august. Dat bleek niet de bedoeling van de regeling te zijn. Daarom hebben wij in deze release de berekeningsmethode aangepast. Als een medewerker in de loop van augustus 2024 uit dienst gaat krijgt de medewerker toch de volledige eenmalige uitkering op basis van het salaris en de deeltijdfactor op 1-8-2024.   Deze aanpassing heeft als gevolg dat de uitbetaling niet meer plaats vind op component 47200  Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024 maar op component 47210  Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024. Denk hierbij aan om de journalisering op component 47210  Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024 te doen.  Het reserveringscomponent is gewijzigd naar 47190 Eenmalige uitkering reservering DTF. Actie Journaliseer component 47210  Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024 debet op een kostengrootboekrekening.   CAO Groothandel in Groenten en Fruit Pensioenpremie voortschrijdend cumulatief berekenen In release 235 hebben wij de pensioenregeling per 1-1-2024 van Primo naar Ultimo aangepast. Echter moet in de nieuwe rekenmethode ook rekening worden gehouden met voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR), dit hadden wij ten onrechte niet aangepast. Daarom hebben wij in deze release per 1-1-2024 de voortschrijdend cumulatief rekenen methode aangezet voor de pensioen en excedent pensioen regeling. Dit hebben wij gedaan door in de tabellen 60000 Basis Pensioen Middelloonregeling en 60200 Excedent pensioenregeling de parameter VCR methode op ja te zetten.   Deze wijziging kan een TWK berekening op de pensioenpremie veroorzaken. Ook kan er voor werknemers die niet aan het maximum zitten toch een afrondingsverschil van een cent op de pensioengrondslag ontstaan. Actie Er is geen actie vereist   CAO Kaaspakhuisbedrijf Pensioenpremie voortschrijdend cumulatief berekenen In release 235 hebben wij de pensioenregeling per 1-1-2024 van Primo naar Ultimo aangepast. Echter moet in de nieuwe rekenmethode ook rekening worden gehouden met voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR), dit hadden wij ten onrechte niet aangepast. Daarom hebben wij in deze release per 1-1-2024 de voortschrijdend cumulatief rekenen methode aangezet voor de pensioen en excedent pensioen regeling. Dit hebben wij gedaan door in de tabellen 60000 Basis Pensioen Middelloonregeling en 60200 Excedent pensioenregeling de parameter VCR methode op ja te zetten.   Deze wijziging kan een TWK berekening op de pensioenpremie veroorzaken. Ook kan er voor werknemers die niet aan het maximum zitten toch een afrondingsverschil van een cent op de pensioengrondslag ontstaan. Actie Er is geen actie vereist   CAO VVT Indexatie vergoeding reiskosten De vergoeding reiskosten in de CAO VVT zijn per 1-7-2024 geïndexeerd. Wij hebben per 1-7-2024 de onderstaande tabellen aangepast naar de vernieuwde bedragen. Tabel 50280 Afgelegde afstand van € 0,31 naar € 0,32 per KM. Tabel 51380 Afgelegde afstand van € 0,21 naar € 0,22 per KM. Tabel 51220 Reiskosten bromfiets, scooter en snorfiets bedragen van € 2,37 naar € 2,44. Tabel 51230 Reiskosten fiets bedragen van € 1,37 naar € 2,44. Deze aanpassing kan een TWK nabetaling veroorzaken over in juli 2024 uitbetaalde vergoeding reiskosten. Actie Er is geen actie vereist.     ... View more

                                                Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 249 gepland staat voor donderdagavond 1 augustus.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit WNT (Wet normering topinkomen) Waarschuwing Met ingang van deze release is het in het systeem mogelijk gemaakt een waarschuwing te geven op het moment een werknemer boven de WNT norm uit dreigt te komen.    Dit is mogelijk gemaakt door gedurende het jaar te toetsen op de voor de werknemer van toepassing zijnde Maximum WNT jaarbedrag. Periodiek zal er een jaarsalaris worden berekend, welke berekend wordt door het gerealiseerde loonkosten deel te extrapoleren naar een WNT Jaarinkomen.    Op het moment dat het WNT Jaarinkomen (component 9090020) groter is dan het Maximum WNT jaarbedrag (component 9090010), dan zal er een waarschuwing worden getoond op het Fouten en Waarschuwingen rapport.    Je kunt dit rapport als standaard rapportage vinden door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Fouten en Waarschuwingen.    De waarschuwing wordt niet voor alle werknemers uitgevoerd. De waarschuwing wordt voor twee groepen werknemers uitgevoerd.  Voor werknemers die gekoppeld zijn aan een functie waarvoor de WNT norm van toepassing is, Voor werknemers die een bruto periodesalaris ontvangen gelijk of hoger dan het op bedrijfsniveau ingestelde bruto salaris.   De WNT waarschuwing staat default uit. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit, voer dan onderstaan stappenplan uit. Stappenplan WNT waarschuwing configuratie Stel in tabel 30000 Bedrijfsinstellingen bij 160WNT de voor jouw bedrijf van toepassing zijnde WNT normering in.  Voor 2024 zijn de volgende keuzes met bijbehorende WNT normbedragen te maken:  Sector/Categorie Topfunctionaris Voorzitter RvT Leden RvT Algemeen 233000 34950 23300 Onderwijs A (4 complexiteitspunten) 138000 20700 13800 Onderwijs B (5-6 complexiteitspunten) 155000 23250 15500 Onderwijs C (7-8 complexiteitspunten) 166000 24900 16600 Onderwijs D (9-12 complexiteitspunten) 181000 27150 18100 Onderwijs E (13-15 complexiteitspunten) 197000 29550 19700 Onderwijs F (16-17 complexiteitspunten) 211000 31650 21100 Onderwijs G (18-20 complexiteitspunten) 233000 34950 23300 Cultuurfondsen 194000 29100 19400 Media-instellingen A 165000 24750 16500 Media-instellingen B 196000 29400 19600 Media-instellingen C 214000 32100 21400 Media-instellingen D 233000 34950 23300 Woningcorporaties A 109000 16350 10900 Woningcorporaties B 124000 18600 12400 Woningcorporaties C 137000 20550 13700 Woningcorporaties D 146000 21900 14600 Woningcorporaties E 170000 25500 17000 Woningcorporaties F 195000 29250 19500 Woningcorporaties G 218000 32700 21800 Woningcorporaties H 233000 34950 23300 Zorg en jeugdhulp I 130000 19500 13000 Zorg en jeugdhulp II 158000 23700 15800 Zorg en jeugdhulp III 190000 28500 19000 Zorg en jeugdhulp IV 214000 32100 21400 Zorg en jeugdhulp V 233000 34950 23300 Zorgverzekeraars a. > 1.000.000 verzekerden 327000 49050 32700 Zorgverzekeraars b. > 300.000 verzekerden 283000 42450 28300 Zorgverzekeraars c. < 300.000 verzekerden 240000 36000 24000 Ontwikkelingssamenwerking 214000 32100 21400 Bovenstaande waardes worden onderhouden in tabel 11300 Wet normering topinkomen (WNT) Stel vervolgens op de functie(s) in HRM de van toepassing zijnde WNT normering in. De volgende keuzes zijn toegevoegd aan het functie onderhoudsscherm: Topfunctionaris (WNT bezoldigingsmaximum) Voorzitter toezichthoudende raad (15% van het bezoldigingsmaximum) Lid toezichthoudende raad (10% van het bezoldigingsmaximum)   Dit kun je doen door te gaan naar HRM → Applicatiebeheer → Organisatie → Functies. Hier kun je op het tabblad Algemeen de juiste WNT-indicatie selecteren. Ook kun je in tabel 30000 Bedrijfsinstellingen bij 160WNT een periode salaris ondergrens instellen. Geef je in de kolom Waarde een bedrag in, dan wordt de WNT waarschuwing ook gegeven voor werknemers waarvan het bruto salaris gelijk aan of boven het opgegeven ondergrens salaris is EN het WNT maximum normbedrag wordt overschreden. Geef je geen waarde in dan worden alleen werknemers getoond die op basis van de functie getoetst worden op de WNT normering. Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken om gewaarschuwd te worden voor andere werknemers die meer dan de WNT normering verdienen. Dus voor werknemers die op basis van hun functie niet onder de WNT vallen. Stel je geeft als waarde 12000 in. Dan wordt voor alle werknemers die een bruto fulltime maandloon hebben gelijk aan, of hoger dan 12.000 euro, een prognose jaarloon berekend. Overschrijdt het geprognotiseerde jaarloon de WNT normering dan volgt er ook voor deze werknemers een waarschuwing.   In de beschrijving worden diverse componenten benoemd. In de nummering staat de y in het componentnummer voor de verschillende functies waarvoor een WNT normering van toepassing is: y = 2: Geen specifieke functie, onderdeel van de WNT controle op basis van een hoog salaris y = 3: Voorzitter toezichthoudende raad y = 4: Lid toezichthoudende raad y = 5: Topfunctionaris Per functie wordt apart de WNT bedragen berekend en opgeslagen op de daarbij behorende componenten. In de omschrijving van het component staat voor welke functie het bedrag berekend is. Bijvoorbeeld 9050000 WNT Prognose Topfunctionaris.   Maximum WNT jaarbedrag Het WNT normbedrag wordt naar rato van de lengte van het dienstverband en deeltijdfactor berekend. Dit bedrag berekent het systeem per contract en per functie.   Elke periode wordt het aantal gerealiseerde kalenderdagen en de gemiddelde deeltijdfactor voor die periode opgeslagen op component 90y0040 WNT Gerealiseerde DTF x Dagen *****. Daarnaast wordt er per periode ook een prognose gedaan van het aantal kalenderdagen en de deeltijdfactor voor het resterende deel van het jaar. Dit wordt opgeslagen op component 90y0060 WNT prognose DTF x Dagen *****.   Vervolgens wordt het WNT jaarbedrag berekend middels de volgende formule (WNT normbedrag / kalenderdagen loonjaar) * (kalenderdagen actief x Gemiddelde deeltijdfactor).    Dit bedrag wordt berekend op component 9090010 Maximum WNT jaarbedrag.      Berekening WNT jaarinkomen Periodiek berekenen we een geschat jaarinkomen, samengesteld uit zowel reeds gerealiseerde inkomsten als schattingen (prognose) voor de toekomst. Naarmate het jaar vordert, wordt een steeds groter aandeel van dit jaarsalaris gevormd door daadwerkelijk ontvangen inkomsten, waardoor de nauwkeurigheid van de schatting toeneemt. Dit betekent dat, naarmate het jaar vordert, het geschatte jaarsalaris over het algemeen steeds dichterbij het daadwerkelijke jaarsalaris zal komen te liggen. Gerealiseerde deel Per periode worden de volgende reeds gerealiseerde bedragen bij elkaar opgeteld Alle belaste componenten (Tabel inkomen en Bijzonder tarief) Werkgeversdeel van pensioen en afdracht regelingen Per periode wordt per functie het gerealiseerde deel op component berekend en opgeslagen 90y0000 WNT Realisatie *****.   Geprognotiseerd deel Naast het gerealiseerde deel wordt er, voor de bepaling van het jaarinkomen, een prognose deel berekend. Dit deel wordt als volgt berekend: Van alle vaste belaste componenten, die op de laatste dag van de periode van toepassing zijn, wordt een prognose bedrag berekend voor de resterende periodes.  Voor het vakantiegeld wordt t/m de periode van uitbetalen een prognose berekend.  Voor de extra uitkeringen wordt t/m de periode van uitbetalen een prognose berekend. Voor alle pensioen- en afdracht regelingen wordt een prognose bedrag berekend voor de resterende periodes.  Voor persoonlijke budgetten gaan we er in de basis vanuit dat die volledig tot uitbetaling zullen komen.  Per periode wordt per functie het prognose deel berekend en opgeslagen op component 90y0010 WNT Prognose ******   In beide delen wordt een aantal bedragen uitgezonderd. Het gaat om de volgende componenten: 42200 Ontslagvergoeding / transitievergoeding 42400 Overlijdensuitkering (bruto) 48780 Transitievergoeding Hierbij gaan wij er vanuit dat de transitievergoedingscomponenten worden gebruikt voor een transitievergoeding die aangemerkt kan worden als een uitkering die rechtstreeks, dwingend en eenduidig uit een wettelijk voorschrift voortvloeit. Deze vallen voor de toepassing van de WNT buiten de definitie van uitkeringen wegens beëindiging van het dienstverband. In de basis worden alle overige belaste componenten meegenomen in de berekening. Wil je dat een bepaald component wordt uitgesloten van de berekening, dan kun je dat doen door op het salariscomponent op het tabblad Algemene informatie bij Overig een vinkje te zetten bij Uitsluiten van WNT.     Handmatig afwijken Op individueel niveau is het mogelijk middels een opgave van een bedrag op vast component 9510 Handmatig bezoldigingsmaximum WNT af te wijken van het op bedrijfsniveau ingesteld WNT maximum. Het component hoef je maar op één contract vast te leggen en geldt dan voor alle contracten van de werknemer. Als het contract, waarop deze transactie staat, beëindigd is, maar het dienstverband voortduurt onder een ander contract, dan moet op het andere contract deze transactie ook opgevoerd worden.   Nummer Naam  Omschrijving 90y0000 WNT Realisatie ***** Op dit component wordt elke periode, per functie, het reeds gerealiseerd deel berekend. Het gerealiseerde deel is een optelsom van alle belaste uitbetaalde/bijgetelde componenten van die periode 90y0010 WNT Prognose ***** Op dit component wordt elke periode, per functie, voor het resterende deel van het jaar een prognose berekend.   Zie voor meer informatie over hoe het geprognotiseerde deel berekend wordt paragraaf Geprognotiseerd deel   90y0040 WNT Gerealiseerde DTF x Dagen ***** Op dit component wordt voor de betreffende periode, per functie, de actieve kalenderdagen vermenigvuldigd met de gemiddelde deeltijdfactor behorende bij het gerealiseerde deel opgeslagen.   Voorbeeld Werknemer heeft een deeltijdfactor van 0,8889. Voor mei 2024 wordt 31 dagen * 0,8889 = 27,5559 opgeslagen 90y0050 WNT Realisatie gemiddelde DTF ***** Op dit component wordt elke periode, per functie, de gerealiseerde gerealiseerde deeltijdfactor opgeslagen.   Hierop wordt de minimum (0,025) en maximum deeltijdfactor (1) voor de WNT toegepast. 90y0060 WNT Prognose DTF x Dagen ***** Op dit component wordt elke periode, per functie, voor het resterende deel van het jaar een prognose berekend van de resterende kalenderdagen vermenigvuldigd met de deeltijdfactor.    Voor de deeltijdfactor wordt de op de laatste dag van de periode van toepassing zijnde deeltijdfactor gebruikt. Hier bij worden bepaalde onbetaald verlof uren die op dat moment van toepassing zijn meegenomen.  90y0070 WNT Jaargemiddelde DTF ***** Op dit component wordt een jaargemiddelde deeltijdfactor voor het hele jaar opgeslagen. Dit is een deeltijdfactor op basis van het gerealiseerde deel en het geprognotiseerde deel. 9090010 Maximum WNT jaarbedrag Op dit component wordt de voor de werknemer van toepassing zijnde maximum WNT jaarbedrag berekend en opgeslagen.   Het WNT jaarbedrag wordt berekend middels de volgende formule (WNT normbedrag / kalenderdagen loonjaar) * (kalenderdagen actief x Gemiddelde deeltijdfactor).  9090020 WNT Jaarinkomen Op dit component wordt voor de werknemer per periode het WNT Jaarinkomen berekend. Dit is een optelsom van allen WNT Realisatie bedragen t/m de huidige periode (90y0000) + de WNT Prognose in de huidige periode (90y0010).   Actie De WNT waarschuwing staat default uit. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit voer dan het hierboven beschreven stappenplan uit.   Salarisstrook - Nieuw veld Datum uit dienst (niet toekomstig)  In de Salarisstrook configuratie is het nieuwe veld Datum uit dienst (niet toekomstig) toegevoegd aan de sectie Contract / Werknemer details. De inhoud van dit veld is gelijk aan het bestaande veld Datum uit dienst maar wordt enkel getoond wanneer de uit dienst datum voor of in de periode ligt waar de salarisstrook betrekking op heeft.    De gebruiker kan het nieuwe veld in de Salarisstrook configuratie toevoegen via drag en drop.    Op de salarisstrook wordt het nieuwe veld getoond zonder de toevoeging "(niet toekomstig)" Actie Als je het nieuwe veld Datum uit dienst (niet toekomstig) op de salarisstrook wilt tonen, ga dan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie. Hier kun je vervolgens bij de sectie Contract / Werknemer details het nieuwe veld slepen naar de gewenste kolom.   Rapportages - Bedrijfsnaam in de koptekst In de Rapportages in Payroll wordt de bedrijfsnaam nu aan het begin van de tweede regel van de pagina-kop weergegeven.    Actie Er is geen actie vereist.   Rapportages - De totaal rij is verwijderd uit de journaalpost Excel (datadump) Onderaan de journaalpost Excel data dump stond een totaal rij. Deze rij is verwijderd uit het Excel (datadump). Dit is gedaan om de verwerking in Excel te vereenvoudigen. Actie Er is geen actie vereist.         Opgeloste meldingen Ten onrechte soms fiscale bijtelling of WKR bijdrage van een paar cent bij KM declaraties Wanneer er KM declaraties zijn waarbij de de geregistreerde KM's met decimalen zijn opgegeven dan kon het soms door afrondingen voorkomen dat er een fiscale bijtelling of WKR bedrag van een paar cent werd berekend. Dit is ongewenst en hersteld per 2024. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Ten onrecht geen afronding wanneer jaargrondslag bijzonder tarief berekend wordt voor werknemers die in huidig jaar starten Wanneer aan het begin van het jaar de jaargrondslag bijzonder tarief wordt bepaald op basis van het inkomen van vorig jaar, dan wordt deze naar beneden afgerond op hele euro's. Dit gebeurde ten onrecht niet als er een jaargrondslag bijzonder tarief door het systeem wordt berekend bij indiensttreding van een nieuwe werknemer.   Dit is aangepast per 2024 en kan (in zeer zeldzame situaties) TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Onterechte berekening bij salarysplit 'aftrekmethode' ingeval van bijzondere beloning Bij het toepassen van de salary split, waarbij de aftrekmethode wordt gebruikt, werd ten onrechte met het percentage bijzonder tarief op basis van het wereldinkomen in plaats van op basis van het Nederlands inkomen gerekend in het geval dat er sprake is van een bijzondere beloning. Dit gebeurde in de stap waarin alleen het Nederlandse inkomen berekend moest worden. Deze fout hebben we met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2024 hersteld. Dit zal leiden tot een herrekening voor de werknemer waarop dit van toepassing is.   Actie Controleer eventuele TWK correcties.         Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal & Techniek Provisie is grondslag voor vakantiegeld In de cao staat beschreven dat voor de berekening van het vakantiegeld het salaris plus de provisie als grondslag dient. Component 44000 Provisie was op cao niveau ten onrechte geen grondslag voor vakantiegeld. We hebben dit aangepast.    Daarnaast hebben we de manier waarop de provisie wordt meegenomen in de pensioengrondslag aangepast. Dit was Toevoegen pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkering en is aangepast naar Toevoegen pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld en extra uitkering. Dit hebben we ook aangepast aangezien de provisie nu grondslag voor vakantiegeld is.   Om terugwerkende kracht berekeningen te voorkomen, hebben we het component grondslag voor het vakantiegeld gemaakt per de nieuwe reserveringsperiode van het vakantiegeld. Dit is gedaan per 1 juli 2024.    Loopt in jou administratie de reserveringsperiode anders, bijvoorbeeld van 1 juni t/m 31 mei, dan kun je deze wijzigingen op component 44000 Provisie in een versie per 1 juni 2024 doorvoeren.  Actie Loopt in jou administratie de reserveringsperiode anders, bijvoorbeeld van 1 juni t/m 31 mei, dan kun je deze wijzigingen op component 44000 Provisie in een versie per 1 juni 2024 doorvoeren.  Controleer, indien van toepassing, de terugwerkende kracht berekening   CAO GGZ Eenmalige uitkering augustus 2024 Alle medewerkers die op 1 augustus 2024 in dienst zijn hebben recht op een eenmalige uitkering ter grootte van 1% van 12 maal het maandsalaris van augustus. Hiervoor hebben wij tabel 50550 Eenmalige uitkering augustus 2024 ingericht in een versie van 1-8-2024 t/m 31-8-2024. Wij hebben als reservering het periode salaris van de maand augustus ingericht en het percentage op 12% gezet, hierdoor komt de berekening uit op 1% van 12 maal het salaris van augustus. Ook is ingericht dat de medewerker op 1-8-2024 in dienst moet zijn om recht te hebben op deze uitkering. De oproepkracht of uurloner die incidenteel wordt ingezet heeft geen recht op deze uitkering.   De eenmalige uitkering is niet pensioengevend. Verlof en korting bij ziekte hebben geen invloed op de hoogte van de eenmalige uitkering. Uitbetaling vindt plaats op component 47200 Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024. Wanneer een medewerker handmatig moet worden uitgesloten dan kan dit met het component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering augustus 2024.   Actie Zorg dat component 47200 Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024 is opgenomen in de journalisering.    CAO Metalektro De CAO Metalektro is vernieuwd en loopt van 1-6-2024 t/m 31-12-2025.   Wij hebben onderstaande wijzigingen verwerkt: Vakantiegeld minimum bedrag  De loonsverhogingen werken door in de minimumvakantietoeslag van de CAO Metalektro. Onderstaande bedragen hebben wij berekend aan de hand van de loonsverhogingen en verwerkt in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag Metalektro, wanneer de definitieve CAO tekst gepubliceerd is zullen wij deze bedragen controleren. De wijziging per 1 juni 2024 kan een TWK mutatie op het uitbetaalde vakantiegeld veroorzaken. Datum Stijging Bedrag per maand Bedrag per jaar 1 juni 2024 2,75% € 237,18 € 2.846,13 1 januari 2025 3,25% € 244,89 € 2.938,66 1 juni 2025 3% € 252,24 € 3.026,84   Tijdelijke korting werknemerpremie / Eenmalige uitkering De tijdelijke korting werknemerpremie / Eenmalige uitkering uit de vorige CAO is verlengd maar wordt wel afgebouwd. Wij hebben de inrichting voor deze regeling weer geactiveerd met de volgende bedragen: Per 1-6-2024 t/m 31-8-2024 € 60,- per maand. Per 1-9-2024 t/m 31-12-2024 € 50,- per maand. Per 1-1-2025 vervalt deze bijdrage. Actie Er is geen actie vereist.   CAO VVT Slaap- of aanwezigheidsdiensten ma-vr In de CAO VVT staat dat voor de slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag tussen 06:00 en 00:00 uur het wettelijke minimum uurloon geldt. Wij hebben per 1-7-2024 de prijs van salariscomponent 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr aangepast naar € 13,68.   Het bedrag hebben we met terugwerkende kracht per 1 juli verwerkt. Dit heeft als gevolg dat reeds verloonde slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag gecorrigeerd worden. Actie Controleer de gecorrigeerde verloonde slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag   Handleiding t.b.v. overzicht loonsommen Loyalis - cao VVT Op de community is een handleiding gepubliceerd met de beschreven stappen hoe je een overzicht kunt draaien om de loonsommen van de WGA-hiaatverzekering en inkomensaanvulling WW op loonheffingennummers te ontvangen.   Deze handleiding vind je hier: Handleiding t.b.v. overzicht loonsommen Loyalis - cao VVT       ... View more

                                            Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 247 gepland staat voor dinsdagavond 2 juli.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.       Nieuwe functionaliteit Nieuw rapport: Gerealiseerde loonkosten en bezetting Deze nieuwe rapportage toont de loonkosten en DTF per contract en per periode. De rapportage maakt gebruik van deze nieuwe functionaliteit: Nieuwe componenten 45980 Rapportage DTF excl. onbetaald verlof en 45990 Rapportage DTF, zie Release notes Visma.net Payroll v.245 Filteren op dimensiewaarden Naam dimensiewaarden tonen Kolomtotalen Rol Limited Reports Afdelingsautorisatie (DAA) TWK mutaties in oorspronkelijke periode Deze nieuwe functionaliteit is generiek en is ook bruikbaar in zelfgedefineerde (eigen) rapportages. Standaardfilters Rapportageresultaat   Definitie Onderstaande schermafdrukken laten zien hoe het rapport Gerealiseerde loonkosten en bezetting is gedefinieerd   Lay-out   Filter   Autorisatie   Filteren op dimensiewaarden Er bestaat nu de mogelijkheid om te filteren op dimensiewaarden in journaalpostrapportages. Dit maakt het mogelijk om bijvoorbeeld alleen gegevens voor een bepaalde kostenplaats ophalen.   Wij tonen een filter voor elke dimensie die is ingericht in HRM. Dit doen we voor alle journaalpostrapportages, inclusief de bestaande Journaalpost   De filter-popup toont voor elke in HRM gedefinieerde dimensiewaarde, de code en de naam.   Beperkingen we tonen alleen filters voor dimensies die gedefinieerd zijn in HRM. Voor eventuele dimensies die alleen in Payroll zijn gedefinieerd tonen we geen filters. dimensiefilters zijn alleen beschikbaar op bedrijfsniveau, en dus niet beschikbaar op AK-niveau dimensiefilters kunnen niet worden opgeslagen in de rapportdefinitie dimensiefilters kunnen niet worden uitgeschakeld bij het tonen van waarden (bijvoorbeeld kostendragers) houden we geen rekening met filters op andere dimensies (bijvoorbeeld kostenplaats). In elk filter zie je dus alle mogelijke waarden, zoals gedefinieerd in HRM Actie: Rapportages → Rapportages → Journaalpost → Kostenplaats: kies een kostenplaats   Naam dimensiewaarde tonen Het is nu mogelijk om behalve de code van de dimensiewaarde ook de naam te tonen.   Dit kun je aanzetten in de rapportagedefinitie door het vinkje Inclusief naam dimensiewaarde aan te zetten. Actie Wil je hier gebruik van maken in een eigen rapport, ga dan naar Rapportages → Rapportages → Wijzigen. Zet vervolgens een vinkje bij Inclusief naam dimensiewaarde op het tabblad Lay-out.   Kolomtotalen en kostendimensies Sinds enige tijd is het mogelijk om kostendimensies als verdiepingsniveau toe te voegen in journaalpostrapportages, zie Rapporteren op kostendimensie in Release notes Visma.net Payroll Release 229.    Wanneer je kostendimensies hebt opgenomen in de rijgroepen, bestaat nu de mogelijkheid om kolomtotalen te tonen.    Wil je hier gebruik van maken in een eigen rapport, ga dan naar Rapportages → Rapportages → Wijzigen. Zet vervolgens een vinkje onder de kolom bij Totaal → Aantal en/of Bedrag. Kolomtotalen  Wanneer het vinkje Totaal aan staat, wordt in de resultaten onderaan per kolom een totaal getoond. Ook bevat de kolom een subtotaal per rapportageniveau. Als je het rapport download in het Excel-formaat en opent in Excel, zie je dat de gegevens zo zijn gegroepeerd dat je ze kunt in- en uitklappen als Excel-subtotalen   Geen kolomtotalen Wanneer het vinkje Totaal uit staat, worden er geen kolomtotalen en subtotalen getoond.    Wanneer je geen kostendimensie opneemt in de rijgroep (en het vinkje Journaalpost staat aan), worden er geen kolomtotalen getoond (ook al staat het vinkje Totaal aan). Het resultaat van standaardrapportage Journaalpost blijft ongewijzigd, omdat in de definitie hiervan geen kostendimensie in de rijgroep opgenomen is.   Actie Wil je hier gebruik van maken in een eigen rapport, ga dan naar Rapportages → Rapportages → Wijzigen. Zet vervolgens een vinkje onder de kolom bij Totaal → Aantal en/of Bedrag.   Autorisatie generieke rapportages Het is nu mogelijk gemaakt geselecteerde rapporten te delen met gebruikers die voor de nieuwe rol Limited Reports zijn geautoriseerd. Om een bepaald rapport te delen zijn een aantal stappen vereist in: Admin Payroll HRM Rol Limited Reports Het is nu mogelijk om specifieke rapportages te delen met andere gebruikers dan salarisadministrateurs. Hiervoor is de Visma.net rol Limited Reports in het leven geroepen.   Deze rol kun je toekennen in Visma.net Admin.   De rol Limited Reports geeft de gebruiker toegang tot de knop Payroll in het scherm Visma Home, en het menu Rapportages → Rapportages. In dit menu kan een gebruiker met deze rol specifieke rapportages zien en uitvoeren. De gebruiker heeft geen rechten om rapportages te definiëren of te wijzigingen.   De rechten van gebruikers met andere rollen, zoals Visma.net Payroll Administrator zijn ongewijzigd.    Gebruiker met de rol Limited Reports krijgt vervolgens alleen rapportages te zien die voor deze rol zijn opengesteld.   Actie Ga naar Visma.net Admin → Gebruikers en rollen: ken de rol Limited Reports toe.   Delen van specifieke rapportages Gebruikers met de rol Limited Reports kunnen alleen rapportages zien en uitvoeren die expliciet met hen gedeeld zijn. Je kunt een rapportage delen in het definitiescherm van de rapportage.    Actie Wil je een rapport toekennen aan de rol Limited Reports, ga dan naar Rapportages → Rapportages → Wijzigen. Kies vervolgens in het volgende scherm de knop Autorisatie en kies daar de optie Delen met gebruikers met de rol Limited Reports   Afdelingsautorisatie voor specifieke rapportages Het is mogelijk om bij een specifieke rapportage alleen gegevens te delen van werknemers in specifieke afdelingen. In Payroll kun je inrichten of je afdelingsautorisatie wilt gebruiken voor een specifiek rapport. Afdelingsautorisatie wordt alleen toegepast bij gebruikers die de rol Limited Reports hebben en bij specifieke rapportages waar Afdelingsautorisatie (DAA) ingericht is.   Afdelingsautorisatie is afhankelijk van de autorisatie inrichting in HRM.     Afdelingsautorisatie zorgt ervoor dat de resultaten worden gefilterd: We tonen alleen resultaten voor contracten in een afdeling waarvoor de gebruiker is geautoriseerd, We tonen alleen resultaten van componenten die op contractniveau worden berekend, zoals bijvoorbeeld component Loonkosten (800100) De resultaten van op contractniveau berekende componenten kunnen geaggregeerd worden weergegeven op een hoger niveau, bijvoorbeeld werknemerniveau in plaats van contractniveau. Resultaten voor contracten die de gebruiker niet mag zien, worden niet meegeteld, We tonen geen resultaten die op IKV of werknemerniveau berekend worden. LET OP! Als een medewerker contracten heeft in verschillende afdelingen en de gebruiker niet is geautoriseerd voor alle afdelingen waar de medewerker werkzaam is, dan ziet de gebruiker alleen de gegevens voor de contracten behorende bij geautoriseerde afdelingen, dus mogelijk niet alle gegevens van de medewerker Afdelingsautorisatie gebeurt op basis van afdeling en niet op basis van kostenplaats. Dit is een aandachtspunt bij loonkostenverdeling en in- en uitleen. De afdelingsautorisatie zorgt ervoor dat een werknemer die van afdeling is gewijzigd op dezelfde wijze wordt getoond als in HRM De afdelingsautorisatie in het geval van wijziging van de geautoriseerde gebruiker werkt hetzelfde als in HRM. De geautoriseerde gebruiker kan bijvoorbeeld in de loop van de tijd wijzigen wanneer een afdeling een nieuwe leidinggevende krijgt.   Actie in Payroll Afdelingsautorisatie kun je aanzetten op een eigen rapport door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Wijzigen. Kies vervolgens in het volgende scherm de knop Autorisatie en zet een vinkje bij Afdelingsautorisatie (DAA) toepassen.   Afdelingsautorisatie in HRM In HRM kun je inrichten je welke afdelingen de autorisatie betreft. Hierbij maken we gebruik van bestaande DAA-functionaliteit in HRM, zie Functionele beschrijving Autorisatie.    Acties in HRM: Ga naar Applicatiebeheer → Autorisatie → DAA → Talent & Salaris Web → Overzichten → Payroll en maak de functie Loonkosten en bezetting PAY.32039 actief Let op: als je DAA niet inschakelt zijn alle afdelingen inzichtelijk in de Payroll-rapportages (voor gebruikers met de rol Limited Reports)   Ga vervolgens naar Applicatiebeheer → Autorisatie → Functiegroep:  Kies een bestaande functiegroep (bijvoorbeeld functiegroep 3, die in gebruik is voor de manager rol) Talent & Salaris Web → Overzichten → Payroll: maak functie PAY.32039 actief   Wanneer je een nieuwe functiegroep aanmaakt (niet vereist), voeg je de functiegroep toe aan de gewenste gebruikersgroep en zet je een vinkje bij de afdelingen waarvoor je de gebruikers wilt autoriseren     TWK verschillen in oorspronkelijke periode tonen In de generieke rapportages ondersteunen we een nieuwe optie TWK verschillen in oorspronkelijke periode. Deze optie maakt het mogelijk om te zien welke herberekeningen hebben plaatsgevonden in een salarisrun (of periode) en op welke perioden deze betrekking hebben.   Voorbeelden De voorbeelden hieronder zijn gebaseerd op deze berekende resultaten van component Periode salaris (10010):   Periode 2024-1 Periode 2024-2 Verschil   Berekende periode 2024-1 7.802,60       Berekende periode 2024-2 9.003,00 9.003,00 1.200,40 herberekening van salarismaand 2024-1 in verwerkingsmaand 2024-2   TWK mutaties in oorspronkelijke periode Oorspronkelijke periode staat ook wel bekend als de Salarismaand (in geval van een maandelijkse verloning)   Voor elke periode tonen we het laatste berekeningsresultaat, ook als dat resultaat werd berekend in een wagerun van een latere periode. Het bovenstaande resultaat 9.003,00 voor 2024-1 is bijvoorbeeld berekend in 2024-2. De filters Vanaf periode en Tot en met periode hebben invloed op de weergegeven perioden, maar niet op de weergegeven waarde. Wanneer ik bijvoorbeeld 2024-1 selecteer in Van periode en Tot periode, krijg ik nog steeds de waarde 9.003,00, Ook al valt de berekeningsperiode buiten de geselecteerde periode.   TWK mutaties in berekende periode Berekende periode staat ook wel bekend als de Verwerkingsperiode   Voor elke periode laten we zien wat er in die periode is berekend, inclusief verschillen uit eerdere perioden. De onderstaande waarde 10.203,40 in 2024-2 is bijvoorbeeld de som van 9.003,00 (het resultaat voor periode 2024-2) en het verschil 1200,40 van periode 2024-1, allemaal berekend in 2024-2. De filters Vanaf periode en Tot en met periode hebben invloed op de weergegeven perioden, maar niet op de weergegeven waarde. Wanneer ik bijvoorbeeld 2024-1 selecteer in Van periode en Tot periode, krijg ik nog steeds de waarde 7.802.60, ook al valt de berekeningsperiode buiten de geselecteerde periode.   TWK verschillen in oorspronkelijke periode. Deze optie laat zien welke herberekeningen hebben plaatsgevonden in een salarisrun (of berekeningsperiode) en op welke periode de herberekeningen betrekking hebben   Voor de berekeningsperiode (hier is periode 2024-2 geselecteerd) tonen we het bedrag dat voor die periode berekend is (hier 9.003,00) Voor herrekende perioden tonen we de verschillen. In dit voorbeeld is in 2024-1 een herrekening gedaan voor periode 2024-1 met als resultaat 1.200,40 meer dan eerder berekend. Merk op dat 2024-1 niet geselecteerd is. We tonen 2024-1 omdat er in de geselecteerde period 2024-2 een herrekening is gedaan voor 2024-1   In principe is het mogelijk om meerdere berekeningsperioden te kiezen (bijvoorbeeld 2024-1 t/m 2024-2). We tonen dan voor elke geselecteerde periode het periodebedrag. Verschillen ten gevolge van herberekening in de geselecteerde berekeningsperiodes worden in de oorspronkelijke periode getoond. Bijvoorbeeld, als in een van de runs van 2024-1 een herberekening is gedaan van 2023-12 en je selecteert perioden 2024-1 t/m 2024-2, dan tonen wij de verschillen in periode 2023-12, en periodebedragen in periodes 2024-1 en periode 2024-2 Actie Rapportages → Rapportages → Journaalpost: kies de optie TWK verschillen in oorspronkelijke periode, selecteer een wagerun en klik op de knop Voorbeeld   TWK mutaties in oorspronkelijke periode in Journaalpost De functionaliteit van bovengenoemde optie TWK verschillen in oorspronkelijke periode was reeds beschikbaar in journaalpostrapportages, maar onder de naam TWK mutaties in oorspronkelijke periode. Dit is nu aangepast, zodat in alle generieke rapportages dezelfde TWK-opties beschikbaar zijn met voor elke optie dezelfde functionaliteit:   Nieuw veld "Werknemer" in de generieke rapportages Sommige generieke rapportages bevatten nu de velden Werknemer naam en Wnr nr in de rijgroepen. Deze velden worden als aparte rapportageniveaus getoond, wat de leesbaarheid soms niet ten goede komt. Als alternatief bieden we nu het veld Werknemer, wat zowel werknemer naam en werknemer nummer toont. De bestaande definitie van standaardrapportages is niet aangepast, maar het veld is beschikbaar voor gebruik in eigengemaakte rapportages.      Voor wat betreft het formaat Excel datadump: bij journaalpostenrapportages wordt het veld Werknemer geëxporteerd zoals getoond in het voorbeeld; bij niet-journaalpostenrapportages (zoals de Jaarstaat), worden dezelfde velden getoond als voorheen (dus Werknemer naam en Wnr nr als twee aparte velden)   TWK-opties Individuele Loonstaat In de rapportage Individuele Loonstaat is de optie TWK verschillen toegevoegd.   Deze optie laat zien welke herberekeningen hebben plaatsgevonden in de gekozen berekeningsperiode en toont het verschil met een vorige perioderesultaat in de kolom van die periode. Voor de berekeningsperiode zelf tonen we het bedrag dat voor die periode is berekend.    Het veld TWK mutaties in het rapportageresultaat geeft aan welke TWK-optie je gekozen hebt: TWK mutaties in oorspronkelijke periode TWK mutaties in berekende periode TWK verschillen   Het bovenstaande plaatje laat zien dat de optie TWK verschillen is gekozen met als berekeningsperiode 2024-2. Kolom 2024-2 onder Bruto naar netto laat het resultaat zien van periode 2024-2, bijvoorbeeld 7802,60 voor component Periode salaris (10010). In 2024-2 heeft voor dezelfde component een herberekening van periode 2024-1 plaatsgevonden, met een verschil van 1,30, dat in kolom 2024-1 getoond wordt. De kolom Totaal 2024 toont de som van de perioderesultaten.   Bij herberekening van periodes in voorgaande jaren toont de rapportage aparte pagina's voor elk jaar. Als in periode 2024-2 bijvoorbeeld een herberekening heeft plaatsgevonden van periodes 2023-11 t/m 2024-1 dan krijg je een pagina's voor 2024 (zie voorbeeld hierboven) en voor 2023 (zie hieronder).   Let op: de kolom Totaal toont alleen een jaartotaal (bijvoorbeeld het totaal van 2023 of het totaal van 2024) en geen totaal generaal (bijvoorbeeld Totaal 2023 + Totaal 2024)     Persoonlijk budget (IKB, PKB, EB, loopbaanbudget, etc.) Inleiding Vanaf 2024 is het mogelijk om gebruik te maken van een "persoonlijk budget". Het persoonlijk budget, ook wel individueel keuze budget genoemd maar kan ook een loopbaanbudget zijn, kan gevuld worden met bijvoorbeeld de vakantie- of extra uitkeringsreservering. Vanuit het persoonlijk budget kunnen bruto uitbetalingen gedaan worden maar kan bijvoorbeeld ook verlof gekocht worden.    In een aantal cao's die op dit moment ondersteund worden in payroll komen diverse budgetten voor. De aankomende maanden gaan we per cao bepalen op welke wijze het budget binnen de cao ondersteuning opgenomen kan worden.    In deze release gaan voegen we bijvoorbeeld al wel het loopbaanontwikkelingsbudget van de cao Woondiensten toe. Zie voor meer informatie hierover paragraaf CAO Wijzigingen → CAO Woondiensten → Loopbaanontwikkelingsbudget.        Wil je buiten de cao ondersteuning om gebruik gaan maken van de persoonlijk budget functionaliteit houdt dan rekening met het volgende. Er kan gebruik gemaakt worden van 5 persoonlijke budgetten. Voor de inzet van het persoonlijk budget wordt de uitruilfunctionaliteit gebruikt.   LET OP! De eerste 3 persoonlijke budgetten zullen door ons gebruikt worden om CAO inrichtingen te leveren. Wil je een eigen persoonlijk budget gebruiken, gebruik dan persoonlijk budget 4 of 5.   Richt je zelf persoonlijk budget 1 t/m 3 in, dan kan het gebeuren dat als er op jouw CAO een standaard inrichting komt van het persoonlijk budget dat daarmee het bedrijfseigen persoonlijk budget niet meer correct werkt (en ook de inrichting op de CAO zal dan waarschijnlijk niet correct zijn).   Persoonlijke budgetten kunnen na verloop van tijd automatisch uitbetaald worden, zodat al het opgebouwde maar nog niet gebruikte budget aan het eind van het jaar uitbetaald wordt.   Ook kan een niet gebruikt budget na verloop van tijd automatisch vervallen (bijv. bij een loopbaanbudget dat niet gebruikt is). Ook kan een maximum aan toegestaan gespaard bedrag worden ingericht.   Voor de ondersteuning van het persoonlijk budget zijn onderstaande bronnen en doelen toegevoegd aan de uitruilfunctionaliteit.   Nieuwe bronnen: Persoonlijk budget 1-5 Nieuwe doelen: Verlof 2 Uitbetalen persoonlijk budget Extra pensioen   Het persoonlijk budget is een budget wat opgebouwd en gebruikt kan worden op werknemer niveau (en dus niet een budget per contract). Door het budget op werknemer niveau te hebben wordt voorkomen dat budgetten steeds verplaats moeten worden van het ene naar het andere contract. En als er sprake is van meerdere contracten tegelijkertijd, dan hoeft de opname vanuit het budget ook niet per contract gedaan te worden (registratie op één contract van het totale bedrag is voldoende).   In onderstaande paragrafen word nader toegelicht hoe de nieuwe bronnen en doelen gebruikt kunnen worden.   In deze beschrijving wordt gebruik gemaakt van onderstaande coderingen zoals die ook in de uitruil beschrijving gebruikt worden: 22xyyzz Bron xx t.b.v yy waarbij de x en xx verwijzen naar de bron waarbij 21 Persoonlijk budget 1 is en 25 Persoonlijk budget 5 is. yy verwijst naar het doel (zie de uitruil documentatie). zz staat voor een volgnummer.   Definieren bron persoonlijk budget Een persoonlijk budget kan o.a. gevuld worden vanuit de reservering van vakantiegeld of een extra uitkering. Maar ook kunnen componenten ingericht worden om het persoonlijk budget te vullen.   Vakantiegeldreservering naar persoonlijk budget In de CAO tabel moet bij de uitbetalingsmethode van het vakantiegeld Persoonlijk budget ingericht worden.   Als Persoonlijk budget wordt geselecteerd dan wordt de reservering vakantiegeld in het persoonlijk budget gestopt. Naar welk persoonlijk budget de vakantiegeldreservering toe moet, moet ingericht worden bij Bron flexibele arbeidsvoorwaarden op het nieuwe component 45280 Vakantiegeld t.b.v. persoonlijk budget:   De uitbetalingsmethodes voor uurloners, vakantiekrachten en/of korttijdelijken kunnen indien gewenst anders ingericht worden of net als de reguliere uitbetalingsmethode ook naar het persoonlijk budget toegaan.   De Uitbetalingsmethode "Persoonlijk budget" zorgt ervoor dat het gereserveerde vakantiegeld periodiek als het ware wordt uitbetaald. Maar in plaats van de bruto uitbetaling van het vakantiegeld, wordt deze "uitbetaling" op component 45280 Vakantiegeld t.b.v. persoonlijk budget gezet.    45280 Vakantiegeld t.b.v. persoonlijk budget:   Wanneer de uitbetalingsmethode van het vakantiegeld in de CAO tabel is ingericht als "Persoonlijk budget" dan zal elke periode het opgebouwde vakantiegeld op deze component vastgelegd worden. Op deze component moet ingericht worden aan welk persoonlijk budget het toegekend moet worden.   Ditzelfde gebeurd bij componenten 45310 Vakantiegeld WAZO uitkering en 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering. De Uitbetalingsmethode "Persoonlijk budget" zorgt ervoor dat ook deze componenten periodiek worden "uitbetaald" maar dat zal gebeuren op component 45330 Vakantiegeld WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget en 45340 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget. Overigens zal er normaliter geen sprake zijn van een vakantiegeld deel bij een WAZO uitkering waarbij het vakantiegeld naar een persoonlijk budget gaat omdat het dan een arbeidsvoorwaardenbedrag is. Maar het kan wel voorkomen bij de overgang naar een persoonlijk budget waarbij de referte periode die bij de bepaling van de WAZO uitkering wordt gebruikt (deels) in de periode ligt waar er nog wel van regulier vakantiegeld sprake was.   Wanneer de componenten 45310 en 45320 zijn ingericht als bruto betaling omdat in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter "Splits werkgeversbetalingen" is ingericht dat er gesplitst moet worden en de aanvulling is gebaseerd op "Percentage van korting" in parameter "Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV" resp. "Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof", dan moet op component 45330 en 45340 het persoonlijk budget ingericht worden (bij "Bron flexibele arbeidsvoorwaarden") waarnaartoe het vakantiedeel van de WAZO betaling/voorschot moet gaan.   45330 Vakantiegeld WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget:   Wanneer de uitbetalingsmethode van het vakantiegeld in de CAO tabel is ingericht als "Persoonlijk budget" dan zal elke periode het opgebouwde vakantiegeld op deze component vastgelegd worden. Op deze component moet ingericht worden aan welk persoonlijk budget het toegekend moet worden maar alleen als de werkgever betaling gesplitst moet worden en de aanvulling als "Percentage van korting" is ingericht.   45340 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget:   Wanneer de uitbetalingsmethode van het vakantiegeld in de CAO tabel is ingericht als "Persoonlijk budget" dan zal elke periode het opgebouwde vakantiegeld op deze component vastgelegd worden. Op deze component moet ingericht worden aan welk persoonlijk budget het toegekend moet worden maar alleen als de werkgever betaling gesplitst moet worden en de aanvulling als "Percentage van korting" is ingericht.   Vakantiegeld als arbeidsvoorwaardenbedrag Vakantiegeld dat onderdeel wordt van een persoonlijk budget moet in de loonaangifte gerapporteerd worden als arbeidsvoorwaardenbedrag (i.p.v. vakantiebijslag). Voorheen moest dit apart aangegeven worden in de CAO tabel bij parameter Rapporteer Avwb maar dat is nu niet meer nodig. Als het vakantiegeld onderdeel is van een persoonlijk budget dan zal het automatisch (ongeacht de inrichting van de parameter "Rapporteer Avwb") als arbeidsvoorwaardenbedrag in de loonaangifte gerapporteerd worden.   Controle juiste inrichting persoonlijk budget met daarin vakantiegeld Als het vakantiegeld onderdeel is van een persoonlijk budget dan moet het persoonlijk budget ook tot uitbetaling komen. Het bedrag in het persoonlijk budget mag nooit vervallen. Er wordt gecontroleerd dat in tabel 32210-32250 Persoonlijk budget 1-5 de parameter "Uitbetalen of vervallen" op "Uitbetalen" of "Niet uitbetalen en niet vervallen" staat. Daarnaast mag de "Uitbetaal/vervallen methode" niet op "Laten vervallen bij uit dienst" staan.   Als het persoonlijk budget niet goed is ingericht zal controle E-FLEX-02 "Het persoonlijk budget waar het vakantiegeld onderdeel van is mag niet vervallen. Persoolijk budget: x" afgaan.   Nadere uitleg van de inrichting van het persoonlijk budget in tabel 32210-32250 Persoonlijk budget 1-5 wordt verderop in dit document gegeven.   Als in de tabel 50000 CAO is ingericht dat de Uitbetalingsmethode "Persoonlijk budget" is, dan moet op component 45280 Vakantiegeld t.b.v. persoonlijk budget wel ingericht zijn naar welk persoonlijk budget het toe moet. Als dit niet is gedaan zal controle E-FLEX-03 afgaan: "De Uitbetalingsmethode is ingericht als "Persoonlijk budget" maar op de bijbehorende component is niet ingericht naar welk persoonlijk budget het toe moet. Tabel met Uitbetalingsmethode Persoonlijk budget: 50000 Niet ingerichte component: 45280".   Als het vakantiegeld naar een persoonlijk budget gaat maar het persoonlijk budget zoals ingericht op component 45280 Vakantiegeld t.b.v. persoonlijk budget op "Niet in gebruik" staat, dan zal controle E-FLEX-04 afgaan: "De Uitbetalingsmethode is ingericht als "Persoonlijk budget" maar het ingerichte persoonlijk budget is niet in gebruik. Persoonlijk budget: x Gebruikt op component: 45280"   Extra uitkering naar persoonlijk budget In de tabel 50500+50 Extra uitkering 1-6 moet bij de uitbetalingsmethode van de extra uitkering "Persoonlijk budget" ingericht worden.   Als "Persoonlijk budget" wordt geselecteerd dan wordt de reservering van de extra uitkering in het persoonlijk budget gestopt. Naar welk persoonlijk budget de reservering van de extra uitkering toe moet, moet ingericht worden bij "Bron flexibele arbeidsvoorwaarden" op het nieuwe component (1)46280+1000 Extra uitkering 1-6 t.b.v. persoonlijk budget:   De uitbetalingsmethodes voor uurloners, vakantiekrachten en/of korttijdelijken kunnen indien gewenst anders ingericht worden of net als de reguliere uitbetalingsmethode ook naar het persoonlijk budget toegaan.   De Uitbetalingsmethode "Persoonlijk budget" zorgt ervoor dat de gereserveerde extra uitkering periodiek als het ware wordt uitbetaald. Maar in plaats van de bruto uitbetaling van de extra uitkering, wordt deze "uitbetaling" op component (1)46280+1000 Extra uitkering 1-6 t.b.v. persoonlijk budget gezet.    (1)46280+1000 Extra uitkering 1-6 t.b.v. persoonlijk budget:   Wanneer de uitbetalingsmethode van de extra uitkering is ingericht als "Persoonlijk budget" dan zal elke periode de opgebouwde extra uitkering op deze component vastgelegd worden. Op deze component moet ingericht worden aan welk persoonlijk budget het toegekend moet worden.   Ditzelfde gebeurd bij componenten 48250 Extra uitkering WAZO uitkering en 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering. De Uitbetalingsmethode "Persoonlijk budget" zorgt ervoor dat ook deze componenten periodiek worden "uitbetaald" maar dat zal gebeuren op component 148250 Arbeidsvoorwaardenbedrag WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget en 148260 Arbeidsvoorwaardenbedrag voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget.   Wanneer de componenten 48250 en 48260 zijn ingericht als bruto betaling omdat in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter "Splits werkgeversbetalingen" is ingericht dat er gesplitst moet worden en de aanvulling is gebaseerd op "Percentage van korting" in parameter "Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV" resp. "Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof", dan moet op component 148250 en 148260 het persoonlijk budget ingericht worden (bij "Bron flexibele arbeidsvoorwaarden") waarnaartoe het extra uitkeringsdeel van de WAZO betaling/voorschot moet gaan.   148250 Arbeidsvoorwaardenbedrag WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget:   Wanneer de uitbetalingsmethode van de extra uitkering is ingericht als "Persoonlijk budget" dan zal elke periode de opgebouwde extra uitkering op deze component vastgelegd worden. Op deze component moet ingericht worden aan welk persoonlijk budget het toegekend moet worden maar alleen als de werkgever betaling gesplitst moet worden en de aanvulling als "Percentage van korting" is ingericht.   148260 Arbeidsvoorwaardenbedrag voorschot WAZO uitkering t.b.v. persoonlijk budget:   Wanneer de uitbetalingsmethode van de extra uitkering is ingericht als "Persoonlijk budget" dan zal elke periode de opgebouwde extra uitkering op deze component vastgelegd worden. Op deze component moet ingericht worden aan welk persoonlijk budget het toegekend moet worden maar alleen als de werkgever betaling gesplitst moet worden en de aanvulling als "Percentage van korting" is ingericht.   Extra uitkering als arbeidsvoorwaardenbedrag Een extra uitkering dat onderdeel wordt van een persoonlijk budget moet in de loonaangifte gerapporteerd worden als arbeidsvoorwaardenbedrag als dit bedrag altijd uitbetaald wordt. Om de consistentie van de inrichting te controleren is controle E-FLEX-06 toegevoegd: "Als het persoonlijk budget altijd tot uitbetaling leidt dan moet de extra uitkering die naar dit persoonlijk budget gaat ook ingericht zijn als "Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte" en vice versa. Persoonlijk budget x: Arbeidsvoorwaardebedrag, Extra uitkering y: Geen arbeidsvoorwaardenbedrag   Deze controle kan dus ook aangeven dat het persoonlijk budget geen arbeidsvoorwaardenbedrag is, maar de extra uitkering wel als zodanig is ingericht.   Een persoonlijk budget is een arbeidsvoorwaardenbedrag wanneer het altijd (op enig moment) tot uibetalen zal komen. Wanneer het persoonlijk budget kan vervallen dan is het geen arbeidsvoorwaardenbedrag.   Een persoonlijk budget kan vervallen omdat het regulier na een ingerichte duur vervalt, of vervalt bij uit dienst gaan of er is sprake van een ingericht maximum bedrag.   Nadere uitleg van de inrichting van het persoonlijk budget in tabel 32210-32250 Persoonlijk budget 1-5 wordt verderop in dit document gegeven.   Wanneer de extra uitkering een arbeidsvoorwaardenbedrag is dan kan het zijn dat de extra uitkering geen onderdeel moet zijn van het onafhankelijke componentendeel van de transitievergoeding. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als bovenwettelijk verlof middels deze extra uitkering onderdeel is van het persoonlijk budget.   Om dit aan te geven is in de tabellen 50500+50 Extra uitkering 1-6 een nieuwe parameter "Uitsluiten van transitievergoeding" opgenomen waarop dit aangegeven kan worden:   Controle juiste inrichting persoonlijk budget met daarin extra uitkering Als in de tabel 50500(+50) Extra uitkering 1-6 is ingericht dat de Uitbetalingsmethode "Persoonlijk budget" is, dan moet op component (1)46280+1000 Extra uitkering 1-6 t.b.v. persoonlijk budget wel ingericht zijn naar welk persoonlijk budget het toe moet. Als dit niet is gedaan zal controle E-FLEX-03 af gaan: "De Uitbetalingsmethode is ingericht als "Persoonlijk budget" maar op de bijbehorende component is niet ingericht naar welk persoonlijk budget het toe moet. Tabel met Uitbetalingsmethode Persoonlijk budget: 50500(+50) Niet ingerichte component: (1)46280+1000".   Als een extra uitkering naar een persoonlijk budget gaat maar het persoonlijk budget zoals ingericht op component (1)46280+1000 Extra uitkering 1-6 t.b.v. persoonlijk budget op "Niet in gebruik" staat, dan zal controle E-FLEX-04 afgaan: "De Uitbetalingsmethode is ingericht als "Persoonlijk budget" maar het ingerichte persoonlijk budget is niet in gebruik. Persoonlijk budget: x Gebruikt op component: (1)46280+1000"   Componenten naar persoonlijk budget Naast vakantiegeld en extra uitkeringen kunnen ook andere componenten in een persoonlijk budget geplaatst worden. Uiteraard dienen deze componenten dan niet ook regulier uitbetaald te worden.   Door op het component aan te geven dat de "Bron flexibele arbeidsvoorwaarden" een persoonlijk budget is, zal het bedrag van deze component aan het persoonlijk budget toegevoegd worden.   Ook kan gebruik gemaakt worden van onderstaande standaard componenten:   32x0030 HM verhogen/verlagen persoonlijk budget x:   Deze component kan gebruikt worden om het saldo van het persoonlijk budget te verhogen of verlagen.   Inrichting persoonlijk budget Er kan gebruik gemaakt worden van maximaal 5 persoonlijke budgetten. De inrichting van de persoonlijke budgetten vindt plaats in tabel 32210-32250 Persoonlijk budget 1-5 .   LET OP! De eerste 3 persoonlijke budgetten zullen door ons gebruikt worden om CAO inrichtingen te leveren. Wil je een eigen persoonlijk budget gebruiken, gebruik dan persoonlijk budget 4 of 5.   Richt je zelf persoonlijk budget 1 t/m 3 in, dan kan het gebeuren dat als er op jouw CAO een standaard inrichting komt van het persoonlijk budget dat daarmee het bedrijfseigen persoonlijk budget niet meer correct werkt (en ook de inrichting op de CAO zal dan waarschijnlijk niet correct zijn).     Automatisch uitbetalen/vervallen van resterende bedragen in een persoonlijk budget De resterende bedragen in een persoonlijk budget (welke dus nog niet gebruikt zijn) moeten soms na een bepaalde tijd (bijvoorbeeld na een jaar) automatisch uitbetaald worden of moeten juist vervallen (bijvoorbeeld bij een loopbaanbudget kan dit het geval zijn).    Dit kan ingericht worden bij de parameters "Uitbetalen of vervallen", "Periodiciteit" en "Uitbetaal/vervallen periode". Uitbetalen of vervallen Hierin kan gekozen worden uit de waardes: Niet in gebruik: Het persoonlijk budget is niet in gebruik Niet uitbetalen en niet vervallen: Er vindt geen automatische betaling plaats en er vervalt niks behalve wanneer de werknemer uit dienst gaat (afhankelijk van ingerichte "Uitbetaal/vervallen methode") Uitbetalen:  Het resterende bedrag in het persoonlijk budget zal na een bepaalde tijd uitbetaald worden. Wanneer de uitbetaling wordt gedaan is afhankelijk van de "Periodiciteit": Jaren In de "Waarde" kolom moet aangegeven worden na hoeveel jaar het restant van het budget wordt uitbetaald. Daarnaast moet bij "Uitbetaal/vervallen periode" aangegeven worden in welke periode van het jaar dit moet gebeuren. Stel je richt 1 Jaren in, uit te betalen in periode 12. Dit betekent dat in periode 12 van elk jaar het restant van het budget dat opgeboud is van periode 1 t/m periode 12 (en dat dus niet gebruikt is), wordt uitbetaald. Stel je richt 2 Jaren in, uit te betalen in periode 10. Dit betekent dat in periode 10 van elk jaar het ongebruikte budget dat opgebouwd is van periode 11 t/m periode 10 van 1 jaar terug, wordt uitbetaald. Voorbeeld: Werknemer komt in dienst per 1-1-2024. Elke periode wordt het budget met 100,- verhoogd. Stel er is niks opgenomen uit het budget, dan wordt in periode 10 van 2024 nog niks uitbetaald. In periode 10 van 2025 wordt een bedrag van 1000,- uitbetaald. Dat is namelijk het ongebruikte budget wat vanaf periode 11 in 2025 "vrijvalt" omdat het budget een duur heeft van 2 jaar (alles wat opgebouwd maar niet gebruikt is t/m periode 10 van 2024). Na deze uitbetaling is er dan nog een bedrag van 1200,- aanwezig in het persoonlijk budget, dat periodiek oploopt tot 2400,- in periode 10 van 2026 waarbij dan aan het einde van periode 10 in 2026 weer het eerste jaar (1200,-) uitbetaald wordt. Als de werknemer in dit voorbeeld in periode 08 van 2025 een bedrag van 400,- opneemt uit het budget, dan zal in periode 10 van 2025 een bedrag van 600,- worden uitbetaald. De indienstdatum is hierin niet echt relevant. Er wordt gekeken naar de uitbetaalperiode en alles wat opgebouwd maar niet verbruikt is vanaf het aantal ingerichte jaren terug.  Periodes In de "Waarde" kolom moet aangegeven worden na hoeveel periodes het restant van het budget wordt uitbetaald. De parameter "Uitbetaal/vervallen periode" is hier niet van toepassing. Stel je richt 12 Periodes in. Dat betekent dat in de 12de periode het ongebruikte budget van de eerste periode wordt uitbetaald. Voorbeeld: Werknemer komt in dienst per 1-3-2024. Elke periode wordt het budget met 100,- verhoogd. Stel er is niks opgenomen uit het budget, dan wordt aan het einde van periode 02 van 2025 een bedrag van 100,- uitbetaald. Dit is namelijk het ongebruikte budget van voor de afgelopen 12 periodes. In periode 03 van 2025 beland je in de 13de periode van de werknemer en dus wordt aan het einde van periode 02 van 2025 het niet gebruikte bedrag opgebouwd t/m periode 03 van 2024 zijnde 100,- uitbetaald. Als de werknemer in dit voorbeeld in periode 08 van 2024 een bedrag van 400,- opneemt uit het budget, dan zal in periode 02 van 2025 niks automatisch uitbetaald worden. Pas in in periode 06 van 2025 zal weer 100,- worden uitbetaald. De indiensttredingsdatum is hierin niet echt relevant. Er wordt gekeken naar het aantal ingerichte periodes en alles wat opgebouwd maar niet verbruikt is voor dat aantal periodes. Of de werknemer in voorgaand voorbeeld nou op 1-3-2024 of 16-3-2024 in dienst kwam maakt niet uit (anders dan dat wellicht de opbouw van het persoonlijk budget in periode 03 van 2024 in dit geval ongeveer de helft kan zijn geweest en dus de uitbetaling na de 12 periodes ook de helft zal zijn geweest). Niet van toepassing Als er niet automatisch uitbetaald moet worden na een bepaalde duur moet "n.v.t." gekozen worden. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als het persoonlijk budget alleen beperkt wordt door een maximum bedrag (zie hierna). Vervallen: Dit is identiek aan "Uitbetalen" met dien verstande dat de bedragen nu niet uitbetaald worden maar vervallen en dus daarna niet meer gebruikt kunnen worden.   Vervallen bedragen worden vastgelegd op component 22x0040 Vervallen persoonlijk budget 1-5.   De automatische uitbetaling wordt gedaan op component 22x1150 Uitbetaling vanuit persoonlijk budget 1-5.   Maximum bedrag Als een persoonlijk budget nooit meer mag worden dan een bepaald bedrag dan kan dat bedrag in de "Waarde" kolom worden opgegeven. Dit zal tot gevolg hebben dat zodra het budget over dit bedrag heen gaat, het te veel gespaarde bedrag automatisch vervalt.   Bij "Keuze" kan gekozen worden om het ingerichte maximum bedrag te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor op start jaar ("Dtf start jaar") of het niet af te breken ("Niet afbreken naar dtf").   Voorbeeld: Werknemer start 1-3-2024. Stel er wordt elke periode 100,- in het budget gestopt. Het maximum is op 1000,- gezet. In periode 08 van 2024 wordt 40,- opgenomen uit het budget. Dan zal in periode 01 van 2025 er 1060,- in het budget komen wat 60,- teveel is en dus zal er dan 60,- vervallen. Het is dus ook niet mogelijk om in periode 01 van 2025 1060,- te gaan gebruiken omdat het vervallen van deze 60,- plaatsvindt voordat de overige uitruil plaatsvindt.   Tevens kan met de parameters "Minimum DTF t.b.v. maximum bedrag" resp. "Maximum DTF t.b.v. maximum bedrag" een minimum/maximum deeltijdfactor opgegeven worden voor de bepaling van het maximum bedrag als dit maximum bedrag afhankelijk is van de deeltijdfactor.   Er zijn handmatige componenten beschikbaar om het maximum bedrag op individuele basis aan te passen:   32x0000 HM maximum bedrag persoonlijk budget x.   Met deze component kan het ingerichte "Maximum bedrag" in de persoonlijk budgettabel worden overschreven. De ingerichte "Keuze" is nog steeds van toepassing (maar nu op het handmatig opgegeven bedrag). Deze component moet op één contract worden opgegeven. Bij beëindiging van dit contract en opvolging door een ander contract moet deze transactie ook op het nieuwe contract worden opgegeven.   Als er een handmatig bedrag 0 wordt opgegeven dan wordt dat geïnterpreteerd als dat er geen sprake is van een maximum bedrag.   Uitbetaal/vervallen methode In de parameter "Uitbetaal/vervallen methode" kan aangegeven worden wat er moet gebeuren met het resterende persoonlijk budget zodra de werknemer uit dienst gaat.   De volgende opties zijn mogelijk: Uitbetalen bij uit dienst Uitbetalen in periode na uit dienst Direct uitbetalen Niet uitbetalen en niet laten vervallen Uitbetalen bij uit dienst, bepaalde duur contracten in periode na uit dienst Met TWK uitbetalen na uit dienst Uitbetalen bij uit dienst, bepaalde duur contracten met TWK in periode van uit dienst Laten vervallen bij uit dienst   Uurloners/vakantiekrachten/korttijdelijken kunnen afwijkend ingericht worden: Conform reguliere uitbetaal/vervallen methode Direct uitbetalen Niet uitbetalen en niet laten vervallen Laten vervallen bij uit dienst Het uitbetalen/vervallen van een persoonlijk budget bij uit dienst, wordt alleen gedaan als de werknemer uit dienst is en dus niet op basis van alleen een beëindigd contract. Dit omdat het budget op werknemer niveau wordt bijgehouden. Een werknemer wordt als "uit dienst" beschouwd als hij/zij in de periode van uit dienst niet in dezelfde periode ook weer een nieuw contract heeft. Als de laatste dag van het dienstverband ook de laatste dag van de periode is, dan wordt de werknemer als "uit dienst" beschouwd als er geen actief contract is op de eerste dag van de volgende periode.   Als het persoonlijk budget vanwege einde dienstverband is vervallen en er wordt vervolgens met TWK een nieuw contract aangemaakt waardoor het vervallen eigenlijk niet had moeten gebeuren, dan zal het vervallen worden teruggedraaid. Dit is dus ander gedrag dan bij bijvoorbeeld het uitbetalen van het vakantiegeld na einde dienstverband. De reden hiervoor is dat er anders ten onrechte geld vervallen kan zijn wat de werknemer feitelijk nog wel zou mogen gebruiken. Als door een einde dienstverband het persoonlijk budget is uitbetaald dan blijft die uitbetaling wel gehandhaafd als met TWK de werknemer niet meer beëindigd is.   Wanneer (een deel van) het persoonlijk budget vervalt vanwege de duur van het persoonlijk budget in de periode van uit dienst en de Uitbetaalmethode is "Uitbetalen bij uit dienst" dan zal het hele bedrag uitbetaald worden en niks vervallen. Is de Uitbetaalmethode echter "Uitbetalen in periode na uit dienst", dan zal eerst een deel vervallen en het restant de volgende periode uitbetaald worden. Als de uitbetaling met TWK gedaan wordt dan zal met TWK het vervallen bedrag worden teruggedraaid en in zijn geheel worden uitbetaald.   Op individuele basis kan ook een "Direct uitbetalen" worden afgedwongen door het opgeven van onderstaande component:   22x1140 Dwing directe betaling persoonlijk budget 1-5 af:   Door het opgeven van een transactie op deze component op één contract, wordt het persoonlijk budget van alle contracten direct uitbetaald. Zodra de transactie beëindigd is of het contract waarop deze transactie staat beëindigd is zal de reguliere uitbetalingsmethode worden gebruikt.   (Blokkeer) afreken componenten De onderstaande (al bestaande) componenten waarmee het afrekenen van uitruilen geblokkeerd danwel afgedwongen kunnen worden, werken ook door op de persoonlijke budgetten.   3700 Blokkeer afrekening pers. budget, vak.geld en extra uitk. van alle contracten:   Door opgeven van een transactie op deze component (op een willekeurig contract) in de periode dat het vakantiegeld dan wel extra uitkering normaliter uitbetaald wordt, zal er geen uitbetaling plaatsvinden. Ook zal het persoonlijk budget niet uitbetaald worden (dan wel niet vervallen) vanwege een einde dienstverband in deze periode.   3710 Afrekenen pers. budget, vak.geld en extra uitk. van alle contracten:   Door opgeven van een transactie op deze component (op een willekeurig contract) in de gewenste periode dan zullen alle gemaakte reserveringen van het vakantiegeld dan wel extra uitkering uitbetaald worden in die periode. Het persoonlijk budget wordt uitbetaald danwel vervalt afhankelijk van wat er normaliter gebeurd bij uit dienst. Dit gaat voor op een eventueel aanwezige "Blokkeer afrekening pers. budget, vak.geld en extra uitk. van alle contracten".    3750 Blokkeer afrekening uitruil van alle contracten:   Door opgeven van een transactie op deze component (op een willekeurig contract) zal er geen afrekening van de uitruil plaatsvinden totdat er een transactie is op component 3760 Afrekenen uitruil op alle contracten.   3760 Afrekenen uitruil op alle contracten:   Door opgeven van een transactie op deze component (op een willekeurig contract) zal alle uitruil afgerekend worden.   De componenten 3750 en 3760 hebben geen invloed op het uitbetalen/vervallen van een persoonlijk budget, alleen op de aanwezige uitruil transacties.   Geen van deze componenten (3700, 3710, 3750, 3760) hebben invloed op het automatisch uitbetalen dan wel laten vervallen van een persoonlijk budget o.b.v. de inrichting van "Uitbetalen of vervallen".   Als het automatisch uitbetalen/vervallen van een persoonlijk budget op basis van de duur van het persoonlijk budget geblokkeerd moet worden dan kunnen onderstaande componenten hiervoor gebruikt worden:   32x0010 Blokkeer uitbetaling/vervallen persoonlijk budget x:   Door opgeven van een transactie op deze component (op een willekeurig contract) zal er geen automatische uitbetaling/vervallen van het persoonlijk budget o.b.v. verlopen van de duur van het persoonlijk budget plaatsvinden totdat er een transactie is op component "32x0020 De-blokkeer uitbetaling/vervallen persoonlijk budget x".   32x0020 De-blokkeer uitbetaling/vervallen persoonlijk budget x:   Door opgeven van een transactie op deze component (op een willekeurig contract) zal het automatische uitbetaling/vervallen van het persoonlijk budget o.b.v. het verlopen van de duur van het persoonlijk budget weer plaatsvinden dat door een eerdere transactie op component "32x0010 Blokkeer uitbetaling/vervallen persoonlijk budget x" geblokkeerd was. Doel Uitbetalen persoonlijk budget In de uitruil functionaliteit is het nieuwe doel 11 Uitbetalen persoonlijk budget toegevoegd. Dit doel kan (uiteraard) alleen gebruikt worden in combinatie met de bronnen 21-25 Persoonlijk budget 1-5. In tabel 31010 Uitruil doelen kan deze in gebruik genomen worden door het opgeven van een Prioriteit.   Alleen de Vastleggingsoptie Variabele of vaste uitruil (geen saldo in gebruik), automatische bruto betaling vanuit het persoonlijk budget wanneer uitruil plaatsvindt. is hier mogelijk:   Alleen de uitruil moet worden vastgelegd op component 22x1110 Bron persoonlijk budget x t.b.v. uitbetaald persoonlijk budget als het een variabele uitruil is en op component 22x1120 Bron persoonlijk budget x t.b.v. uitbetaald persoonlijk budget als het een vaste uitruil is. Het opgeven van deze uitruil transactie zal ertoe leiden dat zodra de uitruil met de bron plaatsvindt er op dat moment ook een bruto uitbetaling wordt gedaan. Er wordt geen saldo bijgehouden van het doel. Er is uiteraard wel een saldo van de bron Persoonlijk budget x.   Omdat er geen saldo wordt bijgehouden van het doel is er ook geen sprake van een afrekening van het doel bij uit dienst of een "restschuld" als er onvoldoende bron is voor de uitruil. Het is niet mogelijk om meer uit te laten betalen dan er aan geld in het persoonlijk budget zit.   Ontoereikend Deze setting kan alleen de waarde "Geen uitruil" of "Probeer volgende periode" hebben:   Geen uitruil: Als de opgegeven uitruil transactie hoger is dan het saldo van het persoonlijk budget dan wordt het te veel aan opgegeven bedrag niet uitbetaald. Er zal een waarschuwingscomponent 22x1160 Onvoldoende persoonlijk budget x t.b.v. uitbetaald persoonlijk budget aangemaakt worden dat getoond wordt op het rapport "Uitruil arbeidsvoorwaarden waarschuwingen"   Dit is de standaard inrichting voor het doel Uitbetalen persoonlijk budget.   Probeer volgende periode: Als de opgegeven uitruil transactie hoger is dan het saldo van het persoonlijk budget dan wordt het te veel aan opgegeven bedrag geprobeerd in de volgende periode uit te betalen (als er dan wel voldoende persoonlijk budget is). Er zal een waarschuwingscomponent 22x1170 Onvoldoende persoonlijk budget x t.b.v. uitbetaald persoonlijk budget, verplaatst naar volgende periode aangemaakt worden dat getoond wordt op het rapport "Uitruil arbeidsvoorwaarden waarschuwingen"   Uitbetaling persoonlijk budget verrekenen met fiscale ruimte In tabel 51150 Reiskosten: Verrekenen met fiscale ruimte kan per persoonlijk budget aangegeven worden bij de parameter "Uitruil met persoonlijk budget x" of bij het uitbetalen van het persoonlijk budget een uitruil met fiscale ruimte t.b.v. aanvullende reiskosten gedaan moet worden. Hierbij kan gekozen worden voor een gemaximeerde of ongemaximeerde uitruil. Bij een ongemaximeerde uitruil zal als er meer fiscale ruimte over is dan aan persoonlijk budget uitbetaald wordt, het restant worden uitgeruild vanuit het salaris.   Als er is ingericht dat er ongemaximeerd uitgeruild moet worden dan zal er alleen ongemaximeerd uitgeruild worden als het persoonlijk budget uitbetaald wordt i.v.m. einde dienstverband of einde duur van het persoonlijk budget. Als er dus een handmatige uitbetaling van het persoonlijk budget gedaan wordt middels component 22x1110/20 Bron persoonlijk budget x t.b.v. uitbetaald persoonlijk budget, dan zal er gemaximeerd uitgeruild worden om te voorkomen dat elke keer de volledige (resterende) fiscale ruimte wordt uitgeruild met het salaris.   Wanneer de fiscale ruimte benut wordt bij een uitbetaling van het persoonlijk budget dan zal naast de bruto uitbetaling van het persoonlijk budget op component 22x1150 Uitbetaling vanuit persoonlijk budget x ook een (negatieve) bruto uitbetaling gedaan worden op component 22x0340 Bron persoonlijk budget x t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding ter hoogte van de uitgeruilde fiscale ruimte en een netto uitbetaling op component 2000330 Uitbetaling aanvullende reiskostenvergoeding ter hoogte van de uitgeruilde fiscale ruimte.   Als met TWK de fiscale ruimte aangepast wordt dan zal de gedane uitruil m.b.v. de fiscale ruimte ook met TWK aangepast worden. Doel Extra pensioen In de uitruil functionaliteit is het nieuwe doel 12 Extra pensioen toegevoegd.    In tabel 31010 Uitruil doelen kan deze in gebruik genomen worden door opgeven van een Prioriteit.   Alleen de Vastleggingsoptie Variabele of vaste uitruil (geen saldo in gebruik), automatische bruto uitbetaling vanuit persoonlijk budget (indien van toepassing) en inhouding op loonheffing wanneer uitruil plaatsvindt. is hier mogelijk:   Alleen de uitruil moet worden vastgelegd op component 2xx1210 Bron xx t.b.v. extra pensioen als het een variabele uitruil is en op component 2xx1220 Bron xx t.b.v. extra pensioen als het een vaste uitruil is. Het opgeven van deze uitruil transactie zal ertoe leiden dat zodra de uitruil met de bron plaatsvindt er een inhouding op de loonheffing plaats vindt via component 2xx1250 Bron xx t.b.v. extra pensioen. Als de bron een persoonlijk budget is zal er ook een bruto uitbetaling vanuit het persoonlijk budget gedaan worden middels component 22x1230 Uitbetaling vanuit persoonlijk budget x. Er wordt geen saldo bijgehouden van het doel.    Omdat er geen saldo wordt bijgehouden van het doel is er ook geen sprake van een afrekening van het doel bij uit dienst of een "restschuld" als er onvoldoende bron is voor de uitruil.    Ontoereikend Deze setting kan de waarde "Gebruik bron salaris", "Geen uitruil" of "Probeer volgende periode" hebben:   Gebruik bron salaris: In dit geval zal het deel wat niet vanuit de opgegeven bron uitgeruild kan worden, uitgeruild worden met het salaris. Indien er ook onvoldoende salaris is wordt een rapportagecomponent 2xxyy60 Onvoldoende xx t.b.v. yy aangemaakt met een bedrag gelijk aan datgene wat niet uitgeruild kon worden. Om de uitruil van dit restende bedrag in een latere periode alsnog te doen moet een nieuwe uitruil transactie op component 2xxyy10 Bron xx t.b.v. yy gedaan te worden.   Probeer volgende periode: In dit geval zal het deel wat niet vanuit de opgegeven bron uitgeruild kan worden, worden doorgeschoven naar een volgende periode waarin deze bron weer beschikbaar is en zal er ook een rapportagecomponent 2xxyy70 Onvoldoende xx t.b.v. yy, doorgeschoven naar volgende periode aangemaakt worden met het bedrag dat doorgeschoven wordt.   Geen uitruil: In dit geval zal het deel wat niet vanuit de opgegeven bron uitgeruild kan worden ook niet uitgeruild worden en wordt een rapportagecomponent 2xxyy60 Onvoldoende xx t.b.v. yy aangemaakt met een bedrag gelijk aan datgene wat niet uitgeruild kon worden. Dit is de standaard inrichting voor het doel Extra pensioen.   Extra pensioen via betalingsregeling Het is mogelijk om het bedrag aan Extra pensioen automatisch te betalen aan het pensioenfonds. Hiervoor is component 85710 Extra pensioen betalingsregeling beschikbaar. Deze salariscomponent bevat het af te dragen bedrag aan extra pensioen en wordt in de betalingsregelingen op de salarisspecificatie getoond. Als er automatisch afgedragen moet worden dan moet op de "Geavanceerde informatie" een Factor 1 (i.p.v. de default 0) gezet worden. Verander deze inrichting vanaf de periode waarin er automatisch betaald moet worden en zorg ervoor dat op alle werknemers ook een betaalregeling aanwezig is.   Als er een Factor 1 is ingericht op deze component en er is sprake van extra pensioen betalingen vanuit de uitruil functionaliteit terwijl er geen betalingsregeling bij de werknemer is ingericht, dan zal de werknemer deze extra betaling krijgen (wat uiteraard niet de bedoeling is). Het is dus cruciaal om bij medewerkers die extra pensioen uitruilen deze betalingsregeling opgegeven te hebben. Als er geen betalingsregeling voor component 85710 Extra pensioen betalingsregeling op de werknemer is ingericht maar er ontstaat wel een betaling (doordat een Factor 1 ingericht is), dan zal de onderstaande blokkerende melding afgaan:   Blokkerende melding E-CON-07: Een betaling is gedaan op een component die gebruikt wordt als betalingsregeling, maar er is geen betalinsgregeling met deze component ingericht op de werknemer. Component: 85710, Bedrag: xxx.   Als met TWK de Factor op 1 gezet wordt, dan zal het hele bedrag aan uitbetaald extra pensioen vanaf de periode dat de Factor op 1 is gezet, worden uitbetaald naar het ingerichte rekeningnummer.   Als er onvoldoende netto salaris is om via de betaalregeling het extra pensioen af te dragen, dan zal onderstaande blokkerende melding afgaan:   Blokkerende melding E-CON-08: Er is onvoldoende netto salaris waardoor de betalingsregeling voor het extra pensioen niet toegepast kan worden. De extra pensioenbetaling moet verwijderd worden uit deze salarisrun. Netto: xxx, Extra pensioenbetaling: yyy.   Als er, bijvoorbeeld vanwege een TWK correctie op de extra pensioenbetaling, de salarisrun resulteert in een negatieve extra pensioenbetaling dan kan deze niet via de betalingsregeling automatisch verwerkt worden. Het teveel aan afgedragen bedrag aan het pensioenfonds moet handmatig teruggevraagd worden dan wel moet een extra pensioenbetaling in een volgende periode met dit bedrag gecompenseerd worden. Dit gebeurd niet automatisch.   Als er een negatief bedrag aan extra pensioenbetaling in de salarisrun ontstaat zal onderstaande waarschuwing gegeven worden. Waarschuwingen worden getoond in het rapport "Fouten en waarschuwingen".   Waarschuwing E-CON-09: De extra pensioenbetaling in deze salarisrun is negatief en dient handmatig teruggevorderd te worden bij het pensioenfonds dan wel verrekend te worden in een volgende extra pensioenbetaling. Extra pensioenbetaling: xxx.   De handmatige correctie kan gedaan worden middels een transactie op component 85710 Extra pensioen betalingsregeling met daarin opgegeven het (negatieve) correctiebedrag. Dit moet uiteraard gebeuren in een salarisrun waarin een extra pensioenbetaling plaatsvindt.    Doel Verlof 2 In de uitruil functionalteit is een tweede verlof doel opgenomen 8 Verlof 2. Deze werkt identiek aan doel 7 Verlof. Zie hiervoor de standaard beschrijving van de uitruil functionaliteit.   In tabel 31010 Uitruil doelen kan deze in gebruik genomen worden door opgeven van een Prioriteit.   Start saldo persoonlijk budget Bij de ingebruikname van Payroll zullen eventuele startsaldo's van persoonlijke budgetten opgevoerd moeten worden. Hiervoor zijn de onderstaande componenten beschikbaar die in de eerste verloningsperiode opgegeven moeten worden:   22x0000 Start saldo en periodes persoonlijk budget 1-5:   Het Totaal moet het bedrag aan saldo bevatten bij start Payroll. Het Aantal bevat het aantal periods behorende bij dit saldo en geeft aan wanneer de bron begint uit te betalen of te vervallen. Wanneer bedragen worden uitbetaald of vervallen, dan zal dit o.b.v. een gemiddeld bedrag per periode zijn (Totaal gedeeld door Aantal).   Als het opgegeven Totaal bijvoorbeeld 300,- is en Aantal is 3 terwijl het persoonlijk budget na 12 periodes automatisch uitbetaald wordt, dan zal dit inhouden dat in periode 9 300/3=100,- uitbetaald zal worden (aangenomen dat er niet al eerder bedragen uit het persoonlijk budget zijn gebruikt).    Ook als de Periodiciteit "Jaren" is dienen periodes in het Aantal opgegeven te worden. Als er geen sprake van een Periodiciteit ("n.v.t.") dan moet 0 als Aantal ingevoerd worden.   22x0010 Al eerder gereserveerd persoonlijk budget 1-5:   Als via een voorgaand systeem al persoonlijk budget is gejournaliseerd dan dient dat bedrag in deze component opgenomen te worden (zodat het niet opnieuw gejournaliseerd zal worden). Met deze component wordt ook rekening gehouden bij de bepaling van de te reserveren sociale premies over het persoonlijk budget (wordt niet nogmaals over dit deel gedaan). Als component "22x0080 Openingsstand al gereserveerde sociale premies persoonlijk budget x" is aangeleverd, wordt die component gebruikt voor de al gereserveerde sociale lasten.   22x0080 Openingsstand al gereserveerde soc. premies persoonlijk budget 1-5:   Kan gebruikt worden om de al gereserveerde sociale lasten over gereserveerd persoonlijk budget vast te leggen als in tabel 30000 is aangegeven dat de journalisering van de soc. premies gesplitst moet worden. Als er wel een "Al gereserveerd" wordt opgegeven mbv component 22x0010 maar geen bedrag aan gereserveerde sociale lasten dan wordt een bedrag berekend o.b.v. het percentage sociale lasten wat nu geldt.   Journalisering nieuwe componenten Onderstaande componenten dienen gejournaliseerd te worden (indien gebruikt): 45280 Vakantiegeld t.b.v. persoonlijk budget (1)46280+1000 Extra uitkering 1-6 t.b.v. persoonlijk budget 22x0040 Vervallen persoonlijk budget 1-5 22z0090 Res. soc. premies persoonlijk budget 1-5 22xyy50 Bron persoonlijk budget 1-5 t.b.v. yy 22x1150 Uitbetaling vanuit persoonlijk budget 1-5 22x1230 Uitbetaling vanuit persoonlijk budget 1-5 22x1250 Extra pensioen premie vanuit persoonlijk budget 1-5 2000830 Uitbetaling verlof 2 2000860 Afrekenen verlof 2 2xx0850 Bron xx t.b.v. verlof 2 Gebruik van persoonlijk budget Nadat het persoonlijk budget is ingericht kan het gebruikt worden in de uitruil functionaliteit. Hiervoor zijn de standaard componenten beschikbaar die in de uitruil functionaliteit gebruikt worden:   22xyy10 Bron persoonlijk budget 1-5 t.b.v. yy:   Deze variabele component is te gebruiken voor een uitruil tussen bron en doel. O.b.v. eventuele maximering en volgordes waarin doelen verwerkt moeten worden, zal een daadwerkelijke inhouding op de bron plaatsvinden.   22xyy20 Bron persoonlijk budget 1-5 t.b.v. yy:   Deze vaste component is te gebruiken voor een periodieke uitruil tussen bron en doel. O.b.v. eventuele maximering en volgordes waarin doelen verwerkt moeten worden, zal een daadwerkelijke inhouding op de bron plaatsvinden.   Wanneer er sprake is van meerdere contracten en op één contract is een uitruil opgegeven dan zal de daadwerkelijke uitruil verdeeld worden over alle contracten naar rato van de balans van het persoonlijk budget. In principe wordt de uitruil alleen verdeeld over contracten die in de periode actief zijn. Alleen als er een uitruil is maar er is geen actief contract dat een balans persoonlijk budget heeft, zal de uitruil ook op een al beëindigd contract plaatsvinden. Cumulatieven op salarisstrook Onderstaande cumulatieven zijn toegevoegd en worden op de loonstrook in de eerste kolom afgedrukt.   22x0020 Opbouw persoonlijk budget x   Geeft aan welk bedrag er deze periode en dit jaar is toegevoegd aan het persoonlijk budget.    2210030 Gebruikt persoonlijk budget x   Geeft aan welk bedrag er deze periode en dit jaar is gebruikt van het persoonlijk budget.   2210040 Vervallen persoonlijk budget x   Geeft aan welk bedrag er deze periode en dit jaar is vervallen van het persoonlijk budget.   2210060 Saldo persoonlijk budget x   Geeft aan hoe het saldo deze periode is gewijzigd en wat het cumulatieve saldo van het persoonlijk budget is.   2000800 Saldo verlof 2   Geeft aan hoe het saldo deze periode is gewijzigd en wat het cumulatieve saldo van het doel verlof 2 is.   In de configuratie van de salarisstrook kunnen deze indien gewenst ook in de rechter kolom worden afgedrukt. Als het in zijn geheel niet gewenst is het cumulatief op de salarisstrook te tonen dan kan dit op het cumulatief zelf aangegeven worden door het vinkje bij "Tonen op salarisstrook" te verwijderen.   Rapportages m.b.t. persoonlijk budget Er zijn twee standaard rapportages toegevoegd:   Persoonlijk budget Opbouw, Gebruikt, Vervallen, Saldo In dit overzicht wordt per werknemer per periode getoond welke bedragen in elke periode zijn toegevoegd, gebruikt en vervallen. En welke wijziging op het saldo dat tot gevolg heeft.   Het betreft de volgende cumulatieven (dezelfde die ook op de salarisstrook getoond worden): 22x0020 Opbouw persoonlijk budget x 22x0030 Gebruikt persoonlijk budget x 22x0040 Vervallen persoonlijk budget x 22x0060 Saldo persoonlijk budget x   Dit overzicht toont niet het totale saldo (althans niet als het persoonlijk budget over jaren heen loopt). Hiervoor kan onderstaande rapport Persoonlijk budget saldo gebruikt worden.   Persoonlijk budget saldo In dit overzicht wordt het cumulatieve saldo voor elk budget per werknemer getoond. In het rapport filter dient altijd één periode (de huige) geselecteerd te worden omdat in dit rapport componenten gebruikt worden die het totaal saldo bevatten.   Het betreft het volgende component: 22x0030 Totaal bron persoonlijk budget x   Salarisstroken downloaden voor specifieke werknemers Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu is het mogelijk om in de salarisrun wizard salarisstroken voor specifieke werknemers te downloaden. Voorheen konden alleen alle salarisstroken óf salarisstroken voor werknemers die de salarisstrook op papier willen krijgen worden gedownload.   In de salarisrun wizard kan nu in het salarisstroken paneel een selectie van werknemers worden gemaakt. Vervolgens kunnen de salarisstroken worden getoond en gedownload.     Verbeterde presentatie voor 4-weken periodiciteit Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu worden 4-wekelijkse salarisruns beter getoond op het salarisrun overzicht. Dit geldt voor zowel de Huidige salarisruns als de Gesloten salarisruns.   Voorheen werd voor een 4-wekelijkse salarisrun, naast de naam van de salarisrun, de maand (Januari, Februari, etc.) getoond waarin de salarisrun viel. Nu tonen we het (4-wekelijkse) periodenummer, de bijbehorende start- en einddatum van de periode en natuurlijk de naam van de salarisrun. Huidige salarisruns   Gesloten salarisruns   Voor Administratie Kantoren (AK) worden de salarisruns die bij een 4-wekelijkse periodiciteit horen in een apart uitklapbaar paneel getoond. Dit geldt voor zowel de Huidige salarisruns als de Gesloten salarisruns. Huidige salarisruns op AK-niveau   Gesloten salarisruns op AK-niveau       Wijziging in bestaande inrichting Vervangende premie Whk voor WSW-ers, bij eigenrisicodrager ZW Het was niet mogelijk voor de WSW-ers om een verlaagd premiepercentage toe te passen als je als werkgever een eigenrisicodrager ZW bent. Dit is mogelijk gemaakt vanaf 01-01-2024. Dit kun je aangeven in tabel 30000 - Klant instellingen door bij de parameter met als Key 110WGA Differentiated, in de kolom Keuze, de optie Eigenrisico ZW voor WSW te selecteren.   Door deze optie te selecteren, wordt voor de werknemers die behoren tot de WSW-ers een percentage van 0,77% toegepast in plaats van 1,22%. Actie Controleer eventuele TWK correcties in de journalisering.   Verbeterde melding over geschatte berekeningstijd op het salarisrun overzicht Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Sinds Payroll release 245 wordt op het salarisrun een melding getoond wanneer de salarisrun berekening bezig is. In het Informatie paneel wordt ook de geschatte berekeningstijd getoond. In release 246 hebben we een kleine verbetering toegevoegd.   Het kan gebeuren dat we de geschatte berekeningstijd (nog) niet kunnen bepalen. In dat geval toonde we een foutieve geschatte berekeningstijd, dit is nu opgelost. Als we de geschatte berekeningstijd niet kunnen bepalen, wordt dit duidelijk weergegeven in het Informatie paneel van de salarisrun.     Status kleur Validatie stap op salarisrun gewijzigd Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu krijgt de Validatie stap op het salarisrun overzicht pas een groene kleur (en groen vinkje) wanneer het betaalbestand is gegenereerd in de salarisrun wizard. Voorheen kreeg deze stap al een groene kleur als alleen de sluitingsdatum van de salarisrun was gepasseerd.    Het idee hierachter is dat het valideren van de salarisrun resultaten eigenlijk pas klaar is wanneer ook het betaalbestand (ten minste) is gegenereerd. Op die manier geven we op het salarisrun overzicht een duidelijker beeld van de salarisrun status.     Verbeterde werknemersgroep selectie in salarisrun wizard Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. Vanaf nu is het makkelijker om een of meerdere werknemersgroepen te selecteren in de werknemersgroepen filter in de salarisrun wizard.    Voorheen werd de hiërarchie in werknemersgroepen niet getoond. Hierdoor was het niet duidelijk of een werknemersgroep onder een andere werknemersgroep hing. Daarnaast konden er wel meerdere werknemersgroepen geselecteerd worden, maar dit was een stuk minder gebruiksvriendelijk dan de nieuwe manier, waarin dit via checkboxen werkt.    De verbeterde werknemersgroep selectie werkt in zowel de Validatie stap, als in de Resultaten stap.           Opgeloste meldingen Ten onrechte vervangende premie Whk voor WSW met begeleid werk De vervangende premie Whk geldt alleen voor werknemers die in beschut werk op een WSW-werkplek werkzaam is (code aar arbeidsverhouding 21) of werknemer die in beschut werk werkzaam is en van daaruit gedetacheerd wordt bij een andere werkgever (aard arbeidsverhouding 22). Voor WSW begeleid werk (code aard arbeidsverhouding 23) werd ten onrechte een vervangende premie berekend. Dit hebben we hersteld met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2024. Actie Controleer eventuele TWK correcties in de journalisering.   Pensioenfonds horeca:  Pensioengevend SV loon in periodes na uitdienst Bij Pensioenfonds horeca is SV loon uitbetaald na uitdienst ook pensioengevend. De parameter Regeling toepassen na uit dienst in tabel 60000 pensioen hadden wij echter op nee staan. Deze hebben wij per 1-1-2024 op ja gezet.   Echter wanneer je deze zelf al op ja had gezet, dan ging het niet altijd goed wanneer er uren werden uitbetaald in een periode na uitdienst. Deze uren telden dan wel mee voor de uurfranchise maar niet voor het uur maximum. Dit hebben wij ook per 1-1-2024 opgelost. Door enkele aanpassingen tellen de uren in periodes na uitdienst nu ook mee voor het uur maximum, daarbij ook rekening houdend met de jaaruren. Om de wijzigingen compleet te krijgen hebben wij ook de parameters Factor in dienst en Factor uit dienst in tabel 60000 pensioen omgezet naar Niet afbreken. Dit omdat bij uit dienst naar rato van de maand de grondslag, het SV loon, al naar rato is.   Deze wijzigingen zijn per 1-1-2024 gedaan en kunnen TWK mutaties veroorzaken. Actie Er is geen actie vereist.     Ten onrechte reservering SV premies bij vakantiegeldmethode "Reservering deeltijdpercentage per loonjaar" en een inkomen boven maximum premieloon Als er sprake is van vakantiegeldmethode "Reservering deeltijdpercentage per loonjaar" dan ontsonden er negatieve reserveringen sociale premies op component 69960 Res. soc. premies VAK/EJU/enz. bij de uitbetaling van het vakantiegeld als het maximum premieloon bereikt is. Dit speelt alleen als de reservering sociale premies gemaximeerd worden (volgens instelling in tabel 30000 Klant instellingen).   Dit is hersteld per 1-1-2024 en kan TWK correcties in de journalisering tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties in de journalisering.   CAO VO: Aanpassing uurloon berekening bij duurzame inzetbaarheid Een belangrijke aanpassing is doorgevoerd betreffende de berekening van het uurloon wanneer medewerkers uren uitbetaald krijgen vanuit duurzame inzetbaarheid. Voorheen werd het garantiesalaris niet meegenomen in deze berekening. Vanaf 1 januari 2024 wordt het garantiesalaris wel in aanmerking genomen bij de uitbetaling van uren gerelateerd aan duurzame inzetbaarheid.   Deze wijziging zorgt voor een correctere reflectie van de waarde van uren duurzame inzetbaarheid binnen de CAO VO. Het kan echter ook terugwerkende kracht (TWK) correcties tot gevolg hebben, gezien de uitbetalingen nu mogelijk anders berekend moeten worden. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV / aanvullend geboorteverlof onjuist als er sprake is van meerder kortings transacties in één periode Met de introductie van de maximering op de aanvulling van aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV per 2024 in de release van 30 mei 2024 is de berekende aanvulling verkeerd bepaald als er sprake is van meerdere kortingstransacties in één periode. Dit is aangepast per 1-1-2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Pensioenaangifte ABP/Loyalis ten onrecht afgekeurd In de release van 30 mei 2024 is een aanpassing gedaan aan de APG aangifte om wanneer de gemiddelde deeltijdfactor in een periode de waarde 0 heeft (wat meestal voorkomt doordat er op de startdatum van het contract geen werkdag is volgens het rooster), niet 0 als deeltijdfactor maar de deeltijdfactor zoals geregistreerd op het contract op te nemen in de pensioenaangifte. Deze aanpassing had echter alleen voor pensioenfonds SPW gedaan moeten worden en niet voor ABP en Loyalis. Voor ABP/LOyalis leverde deze aanpassing foutmeldingen op in de aangifte als er bijvoorbeeld volledig onbetaald verlof is opgenomen.   Dit is nu gecorrigeerd waarmee nieuwe pensioenaangiftes voor ABP/Loyalis deze afkeuringen niet meer zullen bevatten. Actie Geen actie noodzakelijk.   Ten onrechte geen uitruil met vakantiegeld als het minimumloon niet van toepassing is op de betreffende werknemer Als het minimumloon niet van toepassing is op de werknemer en er vindt uitruil met vakantiegeld plaats terwijl in tabel 31000 Uitruil algemene instellingen is aangegeven dat een minimum vakantiegeld toegepast moet worden bij uitruil met vakantiegeld, dan vond er ten onrechte geen uitruil plaats.   Dit is aangepast per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Getoonde uurlonen op salarisstrook konden afwijken van daadwerkelijk toegepast uurloon Als er sprake is van een aanvulling op het uurloon kon het uurloon zoals getoond op de salarisstrook in de contract details afwijken van het daadwerkelijk toegepaste uurloon.   Dit is aangepast per 2024 maar heeft geen berekeningsconsequenties. Vanaf nu zal op de salarisstrook het afgedrukte uurloon bij de contract details overeenkomen met het daadwerkelijk toegepaste uurloon. Actie Geen actie noodzakelijk.   Fiscale ruimte incorrect berekend bij vaste woon-werk reiskostenvergoeding waar alleen de fiscale ruimte bepaald moet worden Wanner er sprake is van een vaste woon-werk reiskostenvergoeding maar er is aangegeven dat er alleen fiscale ruimte bepaald moet worden, dan werd de fiscale ruimte niet goed bepaald als het contract gedurende de periode start of eindigd.   Dit is aangepast per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer eventuele TWK correcties.   Branche Onderwijs - IPAP/AOV Einddatum premieberekening Bij de IPAP/AOV van Loyalis voor Branche Onderwijs is een medewerker niet meer premieplichtig twee jaar voorafgaand aan de AOW-leeftijd. Dit gaat in op de eerste dag van de maand, volgend op deze datum. Dit is ook zo ingericht maar het ging niet goed bij medewerkers die op eerste dag van de maand die leeftijd bereikten. In dat geval stopte de premieberekening vanaf die dag, Loyalis heeft aangegeven dat in zulke gevallen de premie ook pas de maand opvolgend stopt. Dit hebben wij met terugwerkende kracht per 1-1-2024 gecorrigeerd. Actie Er is geen actie vereist.       Wijzigingen in cao-inrichting CAO Kaaspakhuis Eenmalige uitkering April 2024 In de vernieuwde CAO Particulier Kaaspakhuisbedrijf is een eenmalige uitkering bepaald van € 250,- voor iedere werknemer die op 1 april 2024 in dienst is. De hoogte van deze uitkering wordt naar rato berekend, gebaseerd op de parttime factor en de gewerkte periode van 1 januari 2024 tot 1 april 2024. Dit hebben wij op deze manier ingericht, de berekening reserveert wij de parttime factor van de periodes januari tot en met maart en controleert of het dienstverband op 1 april 2024 actief is. De uitbetalingsperiode is periode 4. Aangezien deze periode al voorbij is, het bedrag als een TWK mutatie op de salarisstrook komen. Actie Journaliseer component 47210 Uitbetaling Eenmalige uitkering April 2024 debet op een kostengrootboekrekeningnummer   CAO MBO De CAO MBO is voor de periode van 1-6-2024 tot en met 31-12-2024 vernieuwd. Hiervoor hebben wij onze inrichting op een aantal zaken aangepast. Minimum vakantiegeld De bedragen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag zijn per 1-6-2024 als volgt aangepast: Leeftijd 15, jaarbedrag € 1.179,24 Leeftijd 18, jaarbedrag € 1.415,28 Leeftijd 19, jaarbedrag € 1.651,08 Leeftijd 20, jaarbedrag € 1.887,24 Leeftijd 21, jaarbedrag € 2.122,68 Leeftijd 22+, jaarbedrag € 2.358,60 Uitlooptoeslag De bedragen in tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag zijn per 1-6-2024 als volgt aangepast: Schaal LB € 35,90 Schaal LC € 65,32 Schaal LD € 32,31  Bindingstoelage De bindingstoelage OP volgens artikel 15.4 is in tabel 50680 Bindingstoelage conditioneel bedrag per 1-6-2024 aangepast naar € 459,57 Eenmalige uitkeringen In juli of augustus 2024 hebben de werknemers die in dienst zijn op 1 juni 2024 recht op een eenmalige uitkering van € 750,- bruto naar rato van de deeltijdfactor. In onze inrichting komt deze uitkering en juli tot uitbetaling. In oktober 2024 hebben de werknemers die in dienst zijn op 1 oktober 2024 recht op een eenmalige uitkering van € 550,- bruto naar rato van de deeltijdfactor. Uitbetaling van deze eenmalige uitkeringen vindt plaats op component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering 2024. Indien nodig kunnen werknemers uitgesloten worden van deze uitkering door een transactie op te voeren op component 48040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering 2024.    Deze uitkeringen zijn ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering 2024 in twee tijdsversies. Deze uitkeringen zijn pensioengevend, conform het ABP Pensioenreglement, in het jaarinkomen van het volgend jaar. Actie Zorg ervoor dat component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering 2024 opgenomen is in de journalisering. Let hierbij op dat component 48190 Eenmalige uitkering 2024 reservering standaard al is aangemerkt als loonkosten voor het loonkosten overzicht.   CAO Voortgezet Onderwijs (VO) Aanpassing uurloon berekening bij duurzame inzetbaarheid Zie voor meer informatie paragraaf Opgeloste meldingen → CAO VO: Aanpassing uurloon berekening bij duurzame inzetbaarheid   CAO Woondiensten Loopbaanontwikkelingsbudget Door de introductie van de nieuwe persoonlijk budgetten functionaliteit (Zie paragraaf Persoonlijk budget (IKB, PKB, EB, loopbaanbudget, etc.) is het in payroll ook mogelijk geworden om het loopbaanontwikkelingsbudget te laten berekenen en beheren.   Op cao Woondiensten niveau hebben we het loopbaanontwikkelingsbudget nu toegevoegd. Default staat het loopbaanontwikkelingsbudget uit. Dit hebben we gedaan aangezien de meeste klanten op dit moment eigen oplossingen gebruiken om het loopbaanontwikkelingsbudget te beheren. Wil je het loopbaanontwikkelingsbudget berekenen en beheren in Payroll, dan vind je verderop in de beschrijving welke stappen je moet doorlopen.   Het loopbaanontwikkelingsbudget voor de cao Woondiensten wordt als volgt bepaald Jaarlijks wordt in januari een bedrag van € 900,- toegekend naar rato van de deeltijdfactor.  Rekening houdend met een minimum van € 450,- Bij indiensttreding gedurende het jaar wordt het loopbaanontwikkelingsbudget toegekend naar evenredigheid van het aantal maanden resterend in het kalenderjaar. In januari wordt het loopbaanontwikkelingsbudget gemaximeerd op een bedrag van € 4.500,- naar rato van de deeltijdfactor bij start van het jaar. Er is een minimum deeltijdfactor van toepassing op het maximum bedrag van 0.5. Hierdoor zal er een maximum van minimaal € 2.250,- (€ 4.500,- * 0.5) worden gehanteerd. Wanneer de deeltijdfactor gedurende het jaar wijzigt, dan heeft dat op dat moment geen gevolgen voor het saldo van het loopbaanbudget. Het loopbaanbudget zal dan in januari worden gecorrigeerd op basis van de nieuwe deeltijdfactor.  Let op! Is de deeltijdfactor verlaagd, dan kan dat dus leiden tot het vervallen van reeds opgebouwd loopbaanontwikkelingsbudget.  Bij uitdiensttreding vervalt het resterende saldo.   Stappenplan in gebruik nemen loopbaanontwikkelingsbudget: Zet het loopbaanontwikkelingsbudget aan. Dit doe je door te gaan naar Configuratie → Regelingen → Tabellen → 32210 Loopbaanontwikkelingsbudget. Druk daar op de knop Wijzigen.  Geef vervolgens aan in welke versie je de wijziging wilt doen. Wil je het loopbaanontwikkelingsbudget per 2024 aanzetten, geef dan bij de optie In een nieuwe versie vanaf → 01-01-2024 in. Wil je starten per 2025, geef dan bij de optie In een nieuwe versie vanaf → 01-01-2025 in. Als je vervolgens op de knop Ja druk opent een versie van de tabel per de gewenste start datum.  Selecteer nu bij parameter Uitbetalen of vervallen bij de keuze kolom de optie Vervallen en druk op Opslaan.   De opbouw van het loopbaanontwikkelingsbudget zal plaatsvinden op component 44750 Opbouw loopbaanontwikkelingsbudget.  Koppel component 44750 Opbouw loopbaanontwikkelingsbudget debet aan een kostengrootboekrekening en credit aan een balans grootboekrekening. Geef het reeds opgebouwde saldo in. Dit dien je te doen door het saldo in te voeren op component 2210000 Start saldo en periodes loopbaanontwikkelingsbudget. Geef hier het bedrag in exclusief de opbouw van januari en geef als aantal 0 in. Het systeem zal het januari bedrag toekennen en indien nodig corrigeren naar het maximum. Je dient bij aantal een 0 in te geven. Deze 0 geeft aan dat er geen periodes/jaren aan het opgebouwde saldo gekoppeld zijn.  Voorbeeld: Heeft een werknemer op 31 december 2023 een saldo van € 3.800,- aan loopbaanontwikkelingsbudget, geef dan € 3.800,- in op component 2210000 Start saldo en periodes loopbaanontwikkelingsbudget met als startdatum 01-01-2024 en bij aantal 0 (periodes). In de januari salarisrun zal er dan € 900,- worden toegevoegd, maar doordat dan het maximum van € 4.500,- wordt overschreden zal op € 4.500,- worden afgetopt.  Een netto uitbetaling vanuit het loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. een studiekostenvergoeding kan worden gedaan door de gemaakte studiekosten op te geven op component 2210430 Bron loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. studiekostenvergoeding + netto betaling. Wanneer je dat doet zal het loopbaanontwikkelingsbudget worden verlaagd en zal er een netto uitbetaling plaatsvinden op component 2000430 Uitbetaling studiekostenvergoeding. Dit component is ook te gebruiken in de declaratiemodule.  Koppel component 2000430 Uitbetaling studiekostenvergoeding debet aan een balans grootboekrekeningnummer. Wanneer de studie door de werkgever direct is betaald aan de opleider dan kun je een inhouding op het loopbaanontwikkelingsbudget doen middels component 2210410 Bron loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. studiekostenvergoeding.  Wanneer een deel van het loopbaanontwikkelingsbudget vervalt dan wordt het bedrag berekend op component 2210040 Vervallen loopbaanontwikkelingsbudget.  Voor een juiste boeking in de loonjournaalpost dient dit component debet gekoppeld te worden aan een balansgrootboekrekening en credit aan een kostengrootboekrekening. Stap 4 en 5 zijn door nieuwe functionaliteit uitgeleverd in release 253 aangepast. In de oorspronkelijke versie stond bij stap 4 dat je voor een netto uitbetaling vanuit het loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. een studiekostenvergoeding kan worden gedaan door de gemaakte studiekosten op te geven op component 2210410 Bron loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. studiekostenvergoeding.   Dit is door de nieuwe functionaliteit beschreven in paragraaf Nieuwe vastleggingsoptie in uitruilfunctionaliteit van release notes 253 achterhaald. Wil je een netto uitbetaling van studiekosten doen vanuit het loopbaanontwikkelingsbudget dan gebruik je niet component 2210410 Bron loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. studiekostenvergoeding, maar component 2210430 Bron loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. studiekostenvergoeding + netto betaling. Component 2210410 Bron loopbaanontwikkelingsbudget t.b.v. studiekostenvergoeding kun je nu gebruiken voor wanneer je als werkgever de studiekosten direct aan de opleider hebt voldaan. In dat geval zal een boeking op dit component leiden tot een verlaging van het budget, maar er volgt geen netto uitbetaling.     Zie voor meer informatie over deze functionaliteit de uitgebreide beschrijving in paragraaf Persoonlijk budget (IKB, PKB, EB, loopbaanbudget, etc.. Actie Voer bovenstaande stappen uit wanneer je het loopbaanontwikkelingsbudget wilt berekenen en beheren in payroll.     ... View more

                                      Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 246 gepland staat voor donderdagavond 13 juni.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.       Nieuwe functionaliteit RSP-factor label beschikbaar op salarisstrook Maak je gebruik van CATS salarisschalen dan werd de RSP-factor op de salarisstrook getoond bij het label Trede. Het is nu mogelijk gemaakt om de RSP-factor als label te tonen op de salarisstrook. Het nieuwe label RSP-factor kun je aan de salarisstrook toevoegen door te gaan naar Rapportage → Salarisstrook configuratie. Druk hier vervolgens op de knop Wijzigen. In het volgende scherm kun je vervolgens, middels drag and drop, het label RSP-factor naar de gewenste Contract / Werknemer details kolom slepen.   Actie Wil je het label RSP-factor in plaats van label Trede op de salarisstrook tonen voer dan de hierboven beschreven handeling uit en sleep het Trede label naar de kolom Niet tonen.       Wijziging in bestaande inrichting Minimumuurloon per 1 juli 2024 De bedragen van het minimum uurloon zijn geactualiseerd per 1 juli 2024. Actie Geen actie van toepassing   Stopzetten levering Loyalis (Onderwijs) Sinds  1 januari 2024  genereren wij afzonderlijke bestanden voor ABP en Loyalis, zie de Release Notes Visma.net Payroll v235.   Met ingang van  1 juli 2024  stoppen wij met de levering van Loyalis-aangiften aan APG omdat APG deze dan niet langer doorstuurt naar ASR (de uitvoerder van Loyalis). bestaande APG-Loyalis aangiftes die op 1 juli 2024  niet ingestuurd zijn of nog niet verwerkt zijn door APG krijgen automatisch de status Geaccepteerd Payroll blijft APG-Loyalis aangiftes genereren na  1-jul-2024 , maar deze worden niet verstuurd. De status wordt automatisch op Geaccepteerd gezet. Deze aangiftes zijn ter informatie beschikbaar. Noch APG, noch ASR kan deze momenteel verwerken. Momenteel is ASR niet in staat om Loyalis aangiften op enigerlei wijze te ontvangen en te verwerken. De verwachting is dat wij vanaf  1 januari 2025  aangiftes zullen sturen aan ASR (rechtstreeks, dus zonder tussenkomst van APG). De eerste verwachte aangifte periode is 2025-1. Het is dan niet mogelijk om het aangiftegat te dichten en aangiftes over de tweede helft van 2024 te sturen. Ook correcties van aangiftes die ooit aan APG gestuurd zijn (dus voor  1 juli 2024 ) worden naar verwachting niet door ASR ondersteund.   Zie ook https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Payroll-Gemal/De-Loyalis-levering-stopt-met-ingang-van-1-juli-2024/ba-p/635225   Actie:  Stuur APG-Loyalis aangiftes die in periode 2024-6 gegenereerd zijn vóór  1 juli 2024  in. Ondervind je problemen of heb je ergens hulp bij nodig? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de Servicedesk.       Wijzigingen in cao-inrichting Branche onderwijs Stopzetten levering Loyalis Zie beschrijving paragraaf: Wijziging in bestaande inrichting → Stopzetten levering Loyalis (Onderwijs) Actie Stuur APG-Loyalis aangiftes die in periode 2024-6 gegenereerd zijn vóór  1 juli 2024  in. Loop je ergens tegenaan, neem dan contact op met de Servicedesk   CAO Woondiensten In de default configuratie van de salarisstrook hebben we het label Trede vervangen voor het nieuwe label RSP-factor.    Zie voor meer informatie Nieuwe functionaliteit → RSP-factor label beschikbaar op salarisstrook Actie Geen actie van toepassing         ... View more

                                    Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 245 gepland staat voor donderdagavond 30 mei.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.       Nieuwe functionaliteit CAO Voortgezet onderwijs: Extra pensioen vanuit duurzame inzetbaarheid via betalingsregeling Het is nu mogelijk om het bedrag in component 44800 Extra pensioen te koppelen aan een betaalregel zodat de betaling met de salarisbetaalbatch meegaat. Hiervoor is component 85710 Extra pensioen betalingsregeling beschikbaar. Deze component bevat het af te dragen bedrag aan extra pensioen en wordt in de betaalregels op de salarisspecificatie getoond. Als er automatisch afgedragen moet worden dan moet op de Geavanceerde informatie van component 85710 een Factor 1 (i.p.v. de default 0) gezet worden. Verander deze inrichting vanaf de periode waarin de betaling via de salaris betaalbatch uitgevoerd moet worden en zorg ervoor dat op alle werknemers ook een betaalregeling aanwezig is.     Als er een Factor 1 is ingericht op deze component en er is sprake van extra pensioenbetalingen vanuit de duurzame inzetbaarheid terwijl er geen betalingsregeling bij de werknemer is ingericht, dan zou de werknemer deze extra betaling krijgen (wat uiteraard niet de bedoeling is). Het is dus cruciaal dat bij medewerkers die een extra pensioen inleg vanuit de duurzame inzetbaarheid doen, deze betalingsregeling hebben.   Als er geen betalingsregeling voor component 85710 Extra pensioen betalingsregeling op de werknemer is ingericht maar er ontstaat wel een betaling (doordat een Factor 1 ingericht is), dan zal onderstaande blokkerende melding afgaan:   Blokkerende melding E-CON-07: Een betaling is gedaan op een component die gebruikt wordt als betalingsregeling, maar er is geen betalingsregeling met deze component ingericht op de werknemer. Component: 85710, Bedrag: xxx.   Als met TWK de Factor op 1 gezet wordt, dan zal het hele bedrag aan uitbetaald extra pensioen vanaf de periode dat de Factor op 1 is gezet, worden uitbetaald naar het ingerichte rekeningnummer.   Als er onvoldoende netto salaris is om via de betaalregeling het extra pensioen af te dragen, dan zal onderstaande blokkerende melding afgaan:   Blokkerende melding E-CON-08: Er is onvoldoende netto salaris waardoor de betalingsregeling voor het extra pensioen niet toegepast kan worden. De extra pensioenbetaling moet verwijderd worden uit deze salarisrun. Netto: xxx, Extra pensioenbetaling: yyy.   Als er, bijvoorbeeld vanwege een TWK correctie op de extra pensioenbetaling, de salarisrun resulteert in een negatieve extra pensioenbetaling dan kan deze niet via de betalingsregeling automatisch verwerkt worden. Het teveel aan afgedragen bedrag aan het pensioenfonds moet handmatig teruggevraagd worden dan wel moet een extra pensioenbetaling in een volgende periode met dit bedrag gecompenseerd worden. Dit gebeurd niet automatisch.   Als er een negatief bedrag aan extra pensioenbetaling in de salarisrun ontstaat zal onderstaande waarschuwing gegeven worden. Waarschuwingen worden getoond in het rapport "Fouten en waarschuwingen".   Waarschuwing E-CON-09: De extra pensioenbetaling in deze salarisrun is negatief en dient handmatig teruggevorderd te worden bij het pensioenfonds dan wel verrekend te worden in een volgende extra pensioenbetaling. Extra pensioenbetaling: xxx.   De handmatige correctie kan gedaan worden middels een transactie op component 85710 Extra pensioen betalingsregeling met daarin opgegeven het (negatieve) correctiebedrag. Dit moet uiteraard gebeuren in een salarisrun waarin een extra pensioenbetaling plaatsvindt.  Actie Wil je de extra pensioeninleg via de salaris betaalbatch betalen, voer dan de volgende wijzigingen door: Wijzig bij component 85710 Extra pensioen betalingsregeling op tabblad Geavanceerde informatie de factor aan naar 1. Geef als startdatum de startdatum van de periode in waarin je van deze functionaliteit gebruik wilt gaan maken. Geef bij de werknemer(s) die een extra pensioeninleg doen een betaalregel op component 85710 Extra pensioen betalingsregeling in. Dit kun je doen door in HRM te gaan naar de betreffende werknemer in Persoonsgegevens → Persoonlijk → Bankrekeningen → Uitbetalingen.   Extra rapportage componenten Ten behoeve van rapportages zijn er al enige tijd de componenten 45980 Rapportage DTF excl. onbetaald verlof en 45990 Rapportage DTF beschikbaar. Op deze componenten is zowel het Aantal als het Totaal gevuld. Dit kan verwarring opleveren in overzichten waar naast deze componenten ook componenten met bedragen getoond worden omdat sommaties van de bedragen dan ook de deeltijdfactor meetellen.   Om dit te verhelpen zijn de componenten 45960 Rapportage DTF excl. onbetaald verlof en 45970 Rapportage DTF beschikbaar (per 2022) waarbij alleen het Aantal is gevuld (Totaal is 0).   Deze nieuwe componenten worden t.b.v. rapportages "gejournaliseerd" naar de nieuwe dummy rekeningen 88888883 Rapportagerekening Debet incl. aantal en 88888884 Rapportagerekening Credit incl. aantal die, zoals de naam al aangeeft ook het Aantal journaliseerd. Actie Er is geen actie van toepassing.   Standaard componenten t.b.v. VOG en BIG registratie toegevoegd Ten behoeve van de vergoeding van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en/of de registratie in het BIG register hebben we een aantal standaard componenten aan het systeem toegevoegd. Dit zijn de volgende componenten: Nummer Naam Bedrag Beschrijving 84130 Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) digitaal € 33,85 Wanneer de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) digitaal is aangevraagd kan middels dit component het bedrag worden vergoed aan de werknemer. Dit component kan worden gekoppeld aan een declaratie item in de declaratiemodule. 84140 Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) schriftelijk € 41,35 Wanneer de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) schriftelijk is aangevraagd kan middels dit component het bedrag worden vergoed aan de werknemer. Dit component kan worden gekoppeld aan een declaratie item in de declaratiemodule. 84170 BIG registratie € 85,00 De kosten voor een aanvraag automatische erkenning met directe BIG-registratie is wettelijk bepaald op een bedrag van € 85,00. Middels dit component kan het bedrag vergoed worden aan de werknemer. De BIG registratie is niet gericht vrijgesteld onder de WKR. Wanneer je dit component gebruikt zal er een netto uitbetaling plaatsvinden die ten laste van de vrije ruimte WKR zal komen. Dit component kan worden gekoppeld aan een declaratie item in de declaratiemodule.   De bedragen op deze componenten worden, bij wijzigingen, door ons aangepast.    De componenten kunnen als variabel componenten worden toegevoegd in Persoonsgegevens → Salaris overig → Variabele salariscomponenten. Ten behoeven van de declaratiemodule is het component aangemaakt als een aantallen component. Hierdoor is het optioneel om een aantal in te geven. Standaard staat op het component ingesteld dat het aantal 1 is.    Doordat het component als aantallen component is ingesteld, is het component te gebruiken in de declaratiemodule. Zie als voorbeeld onderstaande inrichting.  Belangrijk hierbij is dat er een minimum en maximum aantal van 1 is gevuld in het declaratie item. Bij het ingeven van de declaratie moet er als aantal 1 worden ingegeven.  Actie Als je de componenten gaat gebruiken koppel dan debet een kostengrootboekrekeningnummer.  Indien gewenst kun je de componenten gaan gebruiken in de declaratiemodule.       Maximering van aanvulling op aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV In diverse cao's staat benoemd dat een werknemer een aanvulling ontvangt als er sprake is van aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV. In sommige cao's is deze aanvulling gemaximeerd op een percentage van het maximum UWV-dagloon.   Met ingang van deze release hebben we het mogelijk gemaakt dat de aanvulling gemaximeerd kan worden op een percentage van het maximum UWV-dagloon.   Dit kun je aangeven via tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen door bij onderstaande parameter(s) de optie Maximum UWV dagloon te selecteren: Maximering bij betaald ouderschapsverlof UWV via parameter Maximum methode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV  Maximering bij aanvullend geboorteverlof via parameter Maximum methode aanvulling aanvullend geboorteverlof Is de maximering gebaseerd op een percentage van het maximum dagloon dan moet je, naast het selecteren van de optie Maximum UWV dagloon ook het percentage invullen bij Waarde.   Bij de berekening van de aanvulling moet je rekening houden met de volgende aandachtspunten: De aanvulling wordt gemaximeerd op basis van X% van maximum UWV dagloon (eigenlijk van het maximum UWV-uurloon). Over die aanvulling krijg je ook vakantie-uitkering en eventueel extra uitkeringen (als de aanvulling ook grondslag is voor het vakantiegeld en de extra uitkeringen). Er zal gemaximeerd worden op het totaal van de aanvulling + vakantiegeld + extra uitkering.   Inrichten van de aanvullingsmaximering in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen Voorbeelden voor het inrichten van de maximering: Veronderstel dat de aanvulling op betaald ouderschapsverlof vanaf 01-10-2024 gemaximeerd moet worden op 100% van het dagloon dan moet je de volgende stappen doen: Je maakt een nieuwe versie vanaf 01-10-2024 aan van tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen In deze tabel selecteer je bij parameter Maximum methode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV de optie Maximum UWV dagloon. Het is niet nodig om het percentage van 100% in te vullen want dat wordt automatisch gedaan als alleen de optie is geselecteerd. Veronderstel dat de aanvulling op aanvullend geboorteverlof vanaf 01-10-2024 gemaximeerd moet worden op 80% van het dagloon dan moet je de volgende stappen doen: Je maakt een nieuwe versie vanaf 01-10-2024 aan van tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen In deze tabel selecteer je bij parameter Maximum methode aanvulling aanvullend geboorteverlof de optie Maximum UWV dagloon. In deze situatie is het wel van belang om ook het percentage van 80% op te geven zodat er gerekend wordt met 80% van het maximum UWV dagloon LET OP! Voor de cao's die, door Visma.net Payroll ondersteund worden, zijn de aanpassingen in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen uitgevoerd. Om terugwerkende kracht wijzigingen over het jaar heen te vermijden is de tabel 52500 aangepast vanaf 01-01-2024 voor onderstaande cao's:   Grafimedia: Aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot 80% van het maximum UWV dagloon; HBO: Aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot 100% van het maximum UWV dagloon; Kartoflex: Aanvullend geboorteverlof wordt aangevuld tot 80% van het maximum UWV dagloon;  Ziekenhuizen: Betaald ouderschapsverlof UWV wordt aangevuld tot 100% van het maximum UWV dagloon.     Hoe vindt de maximering plaats op de aanvulling De berekening van de aanvulling is afhankelijk van inrichting van parameter Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof / Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV: Zoals bekend zijn er twee mogelijke opties: Aanvulling op basis van een percentage over het gekort bedrag Aanvulling op basis van de UWV uitkering De berekening van de maximale aanvulling is voor beide methodes hetzelfde. De uiteindelijke aanvulling is afhankelijk van de methode.   In onderliggende subparagrafen wordt de formule toegelicht en een aantal voorbeelden weergegeven hoe de maximering op de aanvulling plaatsvindt.   Berekening van maximale aanvulling De maximale aanvulling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen wordt als volgt berekend: Verlofuren per periode * Maximum UWV uurloon * Maximum percentage.  Bedrag uit stap 1 wordt verminderd met de UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen. Het bedrag uit stap 2 wordt herleid naar een bedrag exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen. Dit krijg je door het bedrag te vermenigvuldigen met (1 - ((% vakantiegeld + % extra uitkeringen) / (1 + % vakantiegeld + % extra uitkeringen))). Waarbij: Maximum percentage is het ingerichte percentage dat in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Maximeringsmethode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV bij kolom Waarde is ingevuld. Maximum UWV uurloon is: Maximum dagloon UWV * 5 / Normuren per week, waarbij maximum dagloon UWV voor de eerste helft van 2024 gelijk is aan € 274,44. UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen is zowel het berekende voorschot als de daadwerkelijk ontvangen UWV-uitkering inclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen. Als er niet gesplitst wordt dan is de UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen het bedrag dat vastgelegd is op één van de volgende componenten: 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof of 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV Als er wel gesplitst wordt, moeten naast bovenstaande twee componenten ook onderstaande componenten erbij opgeteld worden: 448110 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV VU deel 448120 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV EU deel 448130 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV VU deel 448140 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV EU deel 448210 Gereserveerd aanvullend geboorteverlof VU deel 448220 Gereserveerd aanvullend geboorteverlof EU deel 448230 Gereserveerd voorschot aanvullend geboorteverlof VU deel 448240 Gereserveerd voorschot aanvullend geboorteverlof EU deel Bij het herleiden van stap 2 naar een bedrag exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen worden het percentage van het ingerichte vakantiegeld in de cao tabel 50000 en de ingerichte percentages in de extra uitkeringen tabellen (50500 (+50)). toegepast (als over de aanvulling vakantiegeld en extra uitkeringen berekend worden).  Het resultaat is de maximale aanvulling die een werknemer kan krijgen als er sprake is van maximering.   Maximering van de aanvulling, wanneer de aanvulling een percentage is van het gekort bedrag Bij deze optie wordt de aanvulling berekend als een percentage over het gekort bedrag. Als de Keuze geselecteerd is op Percentage van korting wordt de aanvulling berekend door het ingerichte percentage op de aanvullingscomponent te vermenigvuldigen met het berekende 100% gekorte bedrag.   Berekening aanvulling zonder maximering als aanvulling een percentage is van het gekort bedrag Zonder enige maximering is de gehanteerde formule voor de aanvulling als volgt: Aanvulling = Aanvullingsfactor * Kortingsbedrag. Aanvullingsfactor is de ingerichte factor op één van onderstaande componenten: 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV Kortingsbedrag is het berekend kortingsbedrag op één van onderstaande componenten: 14310 / 14440 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14320 / 14450 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14730 / 14770 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14740 / 14780 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)   Berekening aanvulling met maximering als aanvulling een percentage is van het gekort bedrag Het bedrag van de aanvulling bij maximering is het minimum tussen de berekende aanvulling zonder maximering en de maximale aanvulling exclusief vakantiegeld en eventueel extra uitkeringen.   Voor de stappen voor de berekening van de maximale aanvulling exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen zie paragraaf Berekening van maximale aanvulling   Als de berekende aanvulling zonder maximering uit paragraaf Berekening aanvulling zonder maximering als aanvulling een percentage is van het gekort bedrag meer is dan de maximale aanvulling uit paragraaf Berekening van maximale aanvulling dan wordt de aanvulling afgetopt op de maximale aanvulling.     Voorbeeld: aanvulling van 10% met maximering tot 80% UWV dagloon Stel een werknemer verdient € 8.000,- en neemt 8 uur per week aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV op. Er is sprake van een aanvulling van 10% en er wordt gemaximeerd tot 80% van het UWV dagloon. De korting is gelijk aan € 1.600,-. De aanvulling zonder maximering is dan 10% van € 1.600,- is € 160,-.   Dit zijn de bekende gegevens: Normuren per week: 40 Maximum dagloon UWV voor de eerste helft van 2024: € 274,44 Aanvulling: 10% De waarde 80 is ingericht in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Maximeringsmethode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV bij Kolom Waarde Korting € 1.600,- UWV betaling: € 832,47. Dit bedrag is inclusief vakantiegeld Er wordt alleen vakantiegeld van 8% over de aanvulling berekend De berekening van de aanvulling is als volgt: De aanvulling zonder maximering is dan 10% van € 1.600,- is € 160,-. De maximale uitkering inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen.  Verlofuren per periode * Maximum UWV uurloon * Maximum percentage: (8 * 52 /12) * (274,44 * 5 / 40) * 80%: 34,6667 * 34,305 * 0,8 = € 951,39 Bedrag uit stap 1 wordt verminderd met de UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen: 951,39 - 832,47 = € 118,92 Het bedrag uit stap 2 moet herleiden naar een bedrag exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen: 118,92 * (1 - ((8% + 0%) / (1+8% + 0%)) = 118,92 * (1 - (0,08 / 1,08)) = € 110,11 De berekende aanvulling zonder maximering is meer dan de maximale aanvulling daarom wordt de aanvulling afgetopt op € 110,11.   Maximering van de aanvulling, wanneer de aanvulling rekening moet houden met betaald(e) voorschot / uitkering  Bij deze optie wordt rekening gehouden met de betaalde voorschot of uitgekeerde uitkering. Als de inrichting ingesteld is op UWV betaling meenemen dan wordt de aanvulling zodanig berekend dat de inhouding bij de werknemer 30% (zijnde 100% - wettelijk 70% percentage) - ingerichte aanvullingspercentage is.   Berekening aanvulling zonder maximering als aanvulling rekening moet houden met de UWV uitkering Zonder enige maximering is de gehanteerde formule voor de aanvulling als volgt: Aanvulling = -1 * Kortingsbedrag * (0,7 + Aanvullingsfactor) - UWV betaling Kortingsbedrag is het berekend kortingsbedrag op één van onderstaande componenten: 14310 / 14440 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14320 / 14450 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) 14730 / 14770 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen) 14740 / 14780 Korting aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen) Aanvullingsfactor is de ingerichte factor op één van onderstaande componenten is 0,1 zijnde 10%: 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof 14990 Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV UWV betaling is zowel het berekende voorschot als de daadwerkelijk ontvangen UWV-uitkering. De UWV betaling is het voorschotsbedrag / uitkeringsbedrag exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen. Dat is het bedrag dat vastgelegd is op één van onderstaande componenten: component 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof of component 14970 Voorschot betaald ouderschapsverlof UWV component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en component 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV Omdat er gesplitst moet worden, moeten, naast bovenstaande componenten ook de bedragen van onderstaande componenten meegenomen worden: 448110 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV VU deel 448120 Gereserveerd betaald ouderschapsverlof UWV EU deel 448130 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV VU deel 448140 Gereserveerd voorschot betaald ouderschapsverlof UWV EU deel 448210 Gereserveerd aanvullend geboorteverlof VU deel 448220 Gereserveerd aanvullend geboorteverlof EU deel 448230 Gereserveerd voorschot aanvullend geboorteverlof VU deel 448240 Gereserveerd voorschot aanvullend geboorteverlof EU deel   Berekening aanvulling met maximering als aanvulling rekening moet houden met de UWV uitkering Het bedrag van de aanvulling bij maximering is het minimum tussen de berekende aanvulling zonder maximering en de maximale aanvulling exclusief vakantiegeld en eventueel extra uitkeringen.   Voor de stappen voor de berekening van de maximale aanvulling exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen zie paragraaf "Berekening van maximale aanvulling".   Het uiteindelijk bedrag van de aanvulling is het minimum bedrag van de twee berekende bedragen.   Voorbeeld: aanvulling van 10% met maximering tot 80% UWV dagloon Stel een werknemer verdient € 8.000,- en neemt 8 uur per week aanvullend geboorteverlof / betaald ouderschapsverlof UWV op. Er is sprake van een aanvulling van 10% en er wordt gemaximeerd tot 80% van het UWV dagloon. De korting is gelijk aan € 1.600,-.    De volgende gegevens zijn van belang: Aanvulling: 10% De waarde 80 is ingericht in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen bij parameter Maximeringsmethode aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV bij Kolom Waarde Korting € 1.600,-. UWV betaling: € 764,22 + € 68,25= € 832,47 (omdat er gesplitst moet worden, moeten de bedragen vastgelegd op 448110, 448120, 448130, 448140, 448210, 448220, 448230, 448240 ook meegenomen worden) Er wordt alleen vakantiegeld van 8% over de aanvulling berekend De berekening van de aanvulling is als volgt: De aanvulling zonder maximering wordt als volgt berekend: Aanvulling = -1 * Kortingsbedrag * (0,7 + Aanvullingsfactor) - UWV betaling = -1 * - 1600 * (0,7 + 0,1) - 764,22 = € 515,78 De maximale uitkering inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen wordt als volgt berekend.  Verlofuren per periode * Maximum UWV uurloon * Maximum percentage: (8 * 52 /12) * (274,44 * 5 / 40) * 80%): 34,6667 * 34,305 * 0,8 = € 951,39 Bedrag uit stap 1 wordt verminderd met de UWV betaling inclusief vakantiegeld en extra uitkeringen: 951,39 - 832,47 = € 118,92 Het bedrag uit stap 2 moet herleiden naar een bedrag exclusief vakantiegeld en eventuele extra uitkeringen: 118,92 * (1 - ((8% + 0%) / (1+8% + 0%)) = € 110,11 De berekende aanvulling zonder maximering is meer dan de maximale aanvulling daarom wordt de aanvulling afgetopt op € 110,11.   Geconstateerde fouten Bij het uitwerken van de maximering van de aanvulling op betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof hebben wij ook onderstaande fouten hersteld:   Door een fout in het systeem werd het voorschot bij werknemers die boven het maximum dagloon verdienen hoger berekend. Deze fout is met TWK tot 01-01-2024 hersteld en zal tot herrekening leiden. Als de aanvulling ingericht staat om rekening te houden met de UWV-uitkering dan zal er een verschuiving plaatsvinden tussen het bedrag van het voorschot en de aanvulling. Dit zal niet leiden tot een betalingsverschil. Dit geldt dus als in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de parameter Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV of Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof de waarde UWV betaling meenemen heeft. Als er geen aanvulling is of er staat ingericht dat de aanvulling geen rekening moet houden met de UWV uitkering dan wordt het voorschot verlaagt als het dagloon van de werknemer groter is dan het UWV dagloon. Als er al een UWV-uitkering bekend is en in het systeem is geregistreerd (component 33230 / 14960) dan is dit verschil al rechtgetrokken en zal dus niet tot herrekening leiden. Bij een aantal Cao's waren een aantal parameters ten onrechte niet juist ingericht in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024 en kan leiden tot TWK herrekeningen. Het herstel van de foutieve inrichting wordt bij de betreffende cao's vermeld.   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's als herstel van de geconstateerde fouten; Actie m.b.t. de inrichting van de maximering van de aanvulling op het dagloon: Voor de cao's die, door Visma.net Payroll ondersteund worden, zijn de aanpassingen met betrekking tot de maximeringsmethode in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen uitgevoerd met ingang van 01-01-2024 om terugwerkende kracht wijzigingen over het jaar heen te vermijden. Controleer waar nodig de ontstane TWK's Val je niet onder één van de cao's die ondersteund wordt door Visma.net Payroll en er is sprake van een aanvulling op aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UW dan moet je de maximeringsmethode zelf inrichten in tabel 52500. Zie de voorbeelden in paragraaf Inrichten de aanvullingsmaximering in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen   Extra validatie ten behoeve van inrichting aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV Bij ons staat kwaliteit voorop. Daarom werken we constant aan het verbeteren van onze applicatie. Recentelijk hebben we ons gericht op het optimaliseren van de configuratie voor aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV.   Na grondige analyses hebben we vastgesteld dat fouten in de configuratie vaak voorkomen, met name bij: Aanvullingen waarbij rekening moet worden gehouden met UWV-betalingen. Afsplitsen van vakantiegeld en extra uitkering wanneer de aanvulling gebaseerd is op een percentage van de korting.   Vastbesloten om deze problemen aan te pakken, hebben we besloten om inkomende releases te voorzien van blokkerende meldingen voor enkele van deze foute configuraties. Echter, om onze klanten de kans te geven om deze foutieve situaties tijdig te corrigeren, zullen we ze eerst markeren als fouten in plaats van direct blokkerende fouten. Dit geldt met name voor twee cruciale scenario's:   Wanneer er sprake is van een aanvulling op het aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof UWV, en de configuratie in tabel 52500 aangeeft dat deze aanvulling rekening moet houden met de UWV-uitkering, moet je de werkgeversbetaling splitsen en deze zodanig weerggeven in deze tabel. Als de inrichting niet correct is, wordt een foutmelding weergegeven bij alle werknemers.  Als de werkgeversbetaling voor aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof UWV wordt gesplitst en de aanvullingsmethode staat ingericht als een percentage van de korting, dan moet je de componenten 45310, 45320, 48250 en 48260 inrichten als bruto inkomen. Als de inrichting niet correct is, wordt een foutmelding weergegeven bij alle werknemers.    Dus met ingang van 2024 zijn onderstaande fouten ingebouwd. Deze fouten worden getoond op het overzicht Fouten en waarschuwingen: Code Validatie omschrijving Actie E-WIEG-03 / E-BOV-01 Als de aanvulling bij aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof UWV rekening moet houden met de UWV betaling dan moet de werkgeversbetaling voor aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof UWV gesplitst worden. Aanvullend geboorteverlof: In tabel 52500 heeft de parameter "Aanvullingsmethode aanvullend geboorteverlof" de waarde "UWV-betaling meenemen". Dit betekent dat de parameter "Splits werkgeversbetalingen" in deze tabel moet worden geselecteerd om aanvullend geboorteverlof te splitsen.   Betaald ouderschapsverlof UWV: In tabel 52500 heeft de parameter "Aanvullingsmethode betaald ouderschapsverlof UWV" de waarde "UWV betaling meenemen". Dit betekent dat de parameter "Splits werkgeversbetalingen" in deze tabel moet worden geselecteerd om betaald ouderschapsverlof UWV te splitsen. E-WIEG-05 / E-BOV-03 Als de werkgeversbetaling voor aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof UWV gesplitst wordt en de aanvullingsmethode voor aanvullend geboorteverlof staat ingericht als een percentage van de korting dan moet je de componenten 45310, 45320, 48250 en 48260 inrichten als bruto component. Fiscal is bijzonder tarief, berekeningswijze is Bruto inkomen en Kolom loonstaat = kolom-3 loon in geld. Deze actie is nodig als je het vakantiegeld en extra uitkeringen wil afsplitsen van de uitbetaalde uitkering en de optie Percentage van korting is ingericht bij de aanvullingsmethode. Hierdoor wordt het afgesplitste deel van het voorschot of de uitkering ook daadwerkelijk betaald.   Bij onderstaande componenten moet je in tabblad Algemene informatie de optie "Bijzonder tarief" selecteren bij Fiscaal, de optie "Bruto inkomen" selecteren bij Berekeningswijze en de optie "03-Loon in geld" selecteren bij Kolom loonstaat. : 45310 - Vakantiegeld WAZO uitkering 45320 - Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering 48250 - Extra uitkering WAZO uitkering 48260 - Extra uitkering voorschot WAZO uitkering   In tabblad Verschijning moet je bij Sortering op salarisstrook "Bruto bedragen" selecteren   Om ervoor te zorgen dat het gereserveerde vakantie- en extra uitkeringsdeel ook getoond wordt op de salarisstrook, moet je ook onderstaande cumulatieve bedragen aanpassen, zodat ze op de salarisstroken worden getoond: 4410 - WAZO uitkering vakantiegeldreservering 4420 - WAZO uitkering reservering extra uitkering 4430 - Voorschot WAZO uitkering vakantiegeldreservering 4440 - Voorschot WAZO uitkering reservering extra uitkering     LET OP! Deze fouten worden getoond op het overzicht Fouten en waarschuwingen. In eerste instantie worden deze fouten niet geblokkeerd; je krijgt eerst de kans om de inrichting te corrigeren. In een latere versie zal deze fout echter als 'blokkerend' worden aangemerkt, wat betekent dat je de salarisrun niet kunt afsluiten totdat deze inrichting is hersteld. Voor de cao's die wij ondersteunen hebben we al de juiste. inrichting gedaan.   Actie Ga naar het overzicht Fouten en waarschuwingen en controleer daarop of de foutcode "E-WIEG-03" of "E-BOV-01" aanwezig is. Als dat zo is corrigeer meteen de inrichting in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de parameter Splits werkgeversbetalingen. Heb je, bij jouw organisatie, alleen een aanvulling op aanvullend geboorteverlof dan moet je de optie Geboorteverlof splitsen selecteren bij parameter Splits werkgeversbetalingen; Heb je, bij jouw organisatie, alleen een aanvulling op betaald ouderschapsverlof UWV dan moet je de optie Ouderschapsverlof splitsen selecteren bij parameter Splits werkgeversbetalingen; Heb je, bij jouw organisatie, een aanvulling op zowel aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV dan moet je de optie Zowel geboorteverlof als ouderschapsverlof splitsen selecteren bij parameter Splits werkgeversbetalingen. Ga naar het overzicht Fouten en waarschuwingen en controleer daarop of de foutcode "E-WIEG-05" of "E-BOV-03" aanwezig is. Als dat zo is corrigeer meteen de inrichting van de componenten 45310 Vakantiegeld WAZO uitkering, 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering, 48250 Extra uitkering WAZO uitkering, 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering en de inrichting van de cumulatieven 4410 WAZO uitkering vakantiegeldreservering, 4420 WAZO uitkering reservering extra uitkering, 4430 Voorschot WAZO uitkering vakantiegeldreservering, 4440 Voorschot WAZO uitkering reservering extra uitkering.  Als de werkgeversbetalingen gesplitst worden naar een vakantiegeld- en extra uitkeringen deel dan dienen ook onderstaande componenten gejournaliseerd te worden: 45310 Vakantiegeld WAZO uitkering 45320 Vakantiegeld voorschot WAZO uitkering 48250 Extra uitkering WAZO uitkering 48260 Extra uitkering voorschot WAZO uitkering Als naast splitsing ook de aanvulling gebaseerd is op een percentage van de korting dan dienen ook onderstaande componenten gejournaliseerd te worden: 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering   Melding op het salarisrun overzicht dat de salarisrun berekening bezig is Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu wordt op het salarisrun overzicht een melding getoond dat de salarisrun berekening bezig is.   Er wordt een melding getoond in de salarisrun details regel. Daarnaast wordt er nog meer informatie in het Informatie paneel getoond.     Beide meldingen worden niet meer getoond wanneer de salarisrun berekening klaar is.   Actie Er is geen actie van toepassing.         Opgeloste meldingen Uitruil extra uitkering of vakantiegeld t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding niet altijd correct als volledige fiscale ruimte uitgeruild moest worden Wanneer er sprake is van meerdere contracten en er wordt een uitruil gevraagd die de volledige fiscale ruimte moet benutten (danwel vanuit de inrichting in tabel 51150 Reiskosten: verrekenen met fiscale ruimte, danwel via opgeven van een waarde 0 op component 2xx0310 Bron xx t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding), dan kan dat tot een foutieve volgende uitruil leiden.   Ook werd, als er sprake is van een uitbetaling van vakantiegeld en/of extra uitkering in de periode na einde dienstverband alleen de fiscale ruimte benut van de contracten waarop nog een uitruil vastgelegd was terwijl er mogelijk ook fiscale ruimte is op andere contracten behorende tot hetzelfde actieve dienstverband. Met deze wijziging zal als er sprake is van de afrekening van vakantiegeld en/of extra uitkering in de periode na uit dienst, van alle contracten behorende tot het laatste actieve dienstverband de fiscale ruimte worden meegenomen.   Dit is hersteld vanaf 2024.   Naast deze correctie zullen we nu ook als de waarde 1 op component 2xx0310 Bron xx t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding wordt ingegeven, dit beschouwen als het volledig willen benutten van de aanwezige fiscale ruimte. Dit omdat vanuit de Declaratie module het niet mogelijk is om een bedrag 0 te versturen. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Aangepaste uurlonen niet altijd correct Als er aanvullingen zijn op het uurloon (als op componenten is ingericht dat ze grondslag zijn voor het uurloon) dan ontstaat er een aangepast uurloon en aangepast garantie uurloon.   Als het overwerk en/of ORT uurloon zoals vastgelegd op het contract gelijk is aan het uurloon dat op het contract staat, dan zal er ook een aangepast overwerk en/of ORT uurloon ontstaan.   Wanneer gedurende een periode het overwerk en/of ORT uurloon zoals vastgelegd op het contract gaat afwijken van het reguliere uurloon op het contract en er is sprake van een aangepast uurloon, dan werd het aangepaste overwerk en/of ORT uurloon niet correct berekend.   Wanner er sprake was van een aanvulling op het uurloon en het ORT uurloon was niet aanwezig op het contract of had de waarde 0, dan werd t.o. het reguliere uurloon (plus de aanvulling) gebruikt als ORT uurloon terwijl het dan ook 0 zou moeten blijven.   Dit is aangepast per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.   Als er sprake is van een aangepast uurloon (regulier, overwerk, ORT en/of het uurloon zoals gebruikt voor duurzame inzetbaarheid) dat ook wijzigt gedurende de periode dan werd in berekeningen altijd het gemiddelde aangepaste uurloon gebruikt i.p.v. het aangepaste uurloon te gebruiken op de datum van de transactie. Ook dit is nu aangepast per 2024.  Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   (Voorlopige) transitievergoeding niet correct bij wijziging schaal en/of garantiesalaris gedurende de periode Als in de periode bijvoorbeeld de schaal en/of het garantiesalaris wijzigde dan werd de (voorlopige) transitievergoeding op component 48710 Transitievergoeding - Indicatief bedrag en daarmee ook component 48780 Transitievergoeding niet correct berekend.   Dit is hersteld per 2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Voorschot vakantiegeld bij methode Reservering deeltijdpercentage per loonjaar houdt geen rekening met voorschot aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof UWV Als er in de periode waarin het voorschot vakantiegeld uitbetaald wordt bij de vakantiegeldmethode Reservering deeltijdpercentage per loonjaar en er is sprake van een voorschot aanvullend geboorteverlof dan wel betaald ouderschapsverlof UWV, dan werden de uren die behoren bij dit voorschot niet meegenomen in de bepaling van de deeltijdfactor die gebruikt wordt voor de periodes tot aan het eind van het jaar. Hierdoor werd een te laag voorschot berekend.   Dit is aangepast per 2025 en zal dus niet tot TWK correcties leiden op het al in mei uitbetaalde vakantiegeld. Actie Er is geen actie van toepassing.   Transitievergoeding aanspraken van stagiaires en andere fictieve dienstbetrekkingen Onterecht werden aanspraken op de transitievergoeding berekend voor fictieve dienstbetrekkingen. Dit leidde ertoe dat bij een direct opvolgend contract na bijvoorbeeld een stageovereenkomst, de aanspraken op de transitievergoeding konden worden meegenomen naar het nieuwe contract. Dit was incorrect, omdat een transitievergoeding niet van toepassing is op fictieve dienstbetrekkingen.   Deze situatie is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 gecorrigeerd. Voortaan zal op basis van de bij de inkomstenverhouding opgegeven Aard van de arbeidsverhouding een contract worden uitgesloten van de berekening van de transitievergoeding. Stagiair (7) Opting-inregeling (79) Overige fictieve dienstbetrekkingen (81) Actie Controleer waar nodig de ontstane terug werkende kracht berekeningen.   Minimumloon aanvulling i.v.m. korting bij ziekte soms incorrect als kortingspercentage uit tabel komt Als in de CAO tabel is ingericht dat een vast kortingspercentage toegepast moet worden en de indicatie minimumloon wijzigt gedurende de periode dat er sprake is van een korting bij ziekte, dan kon er ten onrechte een aanvulling minimumloon bepaald worden (of een te hoog bedrag).   Dit is hersteld per 2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane terug werkende kracht berekeningen.   Pensioengrondslag onjuist bij per 2024 gestarte klanten die gebruikmaken van grondslag berekening methode extra uitkering vorig jaar Met de release van 2 mei 2024 is een fout geïntroduceerd in de pensioengrondslag voor klanten die per 2024 gestart zijn met Payroll. Deze fout treedt alleen op als er gebruik gemaakt wordt van een pensioengrondslag waarin een extra uitkering is opgenomen waarbij het percentage (dan wel vaste bedrag) van vorig jaar gebruikt moet worden. In dit geval werd t.o. de extra uitkering niet meegenomen in de pensioengrondslag.   Dit is hersteld per 2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane terugwerkende kracht berekeningen.   Incorrecte belastingberekening bij een salarysplit Met de release van 2 mei 2024 is een fout geïntroduceerd in de berekening van de belasting als er sprake is van een salarysplit. De toegepaste arbeidskorting werd verkeerd (te laag) bepaald waardoor er een te hoge belasting berekend werd. Dit is hersteld per 2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane terug werkende kracht berekeningen.   Verschillende werknemers in salarisstrook vergelijking in Zoek Werknemer functionaliteit Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Wanneer er in het Zoek Werknemer scherm een werknemer (werknemer A) werd geselecteerd waarvoor al meerdere salarisstroken bestaan en er werd daarna een (nieuwe) werknemer (werknemer B) geselecteerd waarvoor nog maar één (voorlopige) salarisstrook bestaat, dan werd in de salarisstrook vergelijking van werknemer B een strook van werknemer A getoond. Hierdoor kon het gebeuren dat de salarisstrook van werknemer B werd vergeleken met een salarisstrook van werknemer A.    Dit is opgelost. Wanneer een (nieuwe) werknemer wordt geselecteerd, waarvoor nog maar één strook bestaat, dan worden de opties om salarisstroken te vergelijken en om meerdere salarisstroken te downloaden verborgen.   Het Zoek Werknemer scherm wanneer een werknemer met meerdere salarisstroken wordt geselecteerd.   Het Zoek Werknemer scherm wanneer een werknemer met één salarisstrook wordt geselecteerd. Actie Er is geen actie van toepassing.       Wijzigingen in cao-inrichting CAO Apotheken Bij Cao Apotheken stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.   De grondslag voor extra uitkering 1 is ook verwijderd voor de cao Apotheken bij onderstaande twee componenten. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit zal geen TWK resultaten veroorzaken: 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   CAO Grafimedia Bij cao Grafimedia stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.   Component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof bij cao Grafimedia is ten onrechte niet ingericht om grondslag te zijn voor de jaarlijkse eenmalige uitkering. Dit hebben we hersteld vanaf 01-11-2023 (vanaf de startopbouw van de jaarlijks eindejaarsuitkering voor het jaar 2025). Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   CAO Groothandel groenten en fruit Bij Cao Groothandel groenten en fruit stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   CAO Kartoflex Bij cao Kartoflex stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit zal leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.   De grondslag voor extra uitkering is ook verwijderd voor de cao Kartoflex bij onderstaande twee componenten. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit zal geen TWK resultaten veroorzaken: 14930 Voorschot aanvullend geboorteverlof 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   CAO Kinderopvang Bij Cao Kinderopvang stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.   Component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof bij cao Kinderopvang is ten onrechte niet ingericht om grondslag te zijn voor de eindejaarsuitkering. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   CAO Primair Onderwijs Blokkeren reiskosten in de maand augustus In de reiskosten regeling CAO PO vanaf 2024 staat dat de reiskosten niet in augustus uitbetaald worden voor alle medewerkers. Daarom hebben wij in tabel 50000 de parameter reiskosten factor aangepast van O.b.v. functiecategorie - geen juli en e.v.t. aug. betaling naar Geen betaling in periode benoemd in kolom Waarde en de kolom Waarde hebben wij gevuld met 8. Hierdoor wordt in periode 8 voor alle medewerkers de reiskosten niet uitbetaald.   Afwijken Als je, om wat voor een reden dan ook, de maand juli in plaats van augustus wil blokkeren dan kan je dit aanpassen door de waarde in de hierboven genoemde parameter aan te passen van 8 naar 7. Ook is de waarde 78 mogelijk om zowel juli als augustus te blokkeren. Ook is afwijking op medewerker niveau nog mogelijk met het bestaande component 39800 WW: HM factor ook hier kan dan bijvoorbeeld de waarde 7 worden opgegeven. Het opgeven van waarde 1 zorgt ervoor dat bij deze medewerker de reiskosten in geen enkele periode worden geblokkeerd.   Actie Controleer op medewerkers waarbij component 39800 WW: HM factor nog actief is omdat zij in de oude regeling een afwijking op de regeling hadden. Deze afwijking zal in de nieuwe regeling in veel gevallen niet meer van toepassing zijn. Geef zo nodig een einddatum aan de mutatie van 31-12-2023 of 30-6-2024 (of een datum daartussen) zodat het component bij de medewerker niet meer actief is in de maanden juli en augustus   CAO Sociaal Werk Bij Cao Sociaal Werk stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.   Onderstaande twee componenten bij cao Sociaal Werk zijn ten onrechte niet ingericht om grondslag te zijn voor de eindejaarsuitkering en vermeerdering. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. 10010 Periode salaris 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof  Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.   CAO Voortgezet onderwijs Rectificatie release note 227 bindingstoelage In de Visma,net Payroll release 227 staat vermeld hoe je kan afwijken op onze standaardinrichting als je wilt dat korting bij ziekte invloed moet hebben op de bindingstoelage. Echter was de tekst niet correct voor CAO VO.   Voor CAO VO moet de tekst bij Actie zijn:   Wanneer je wilt dat de ziekte korting invloed heeft op de bindingstoelage, pas dan in de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling parameter Welke deeltijdfactor aan naar Inkomens factor inclusief korting bij ziekte. Let hierbij op het selecteren van de gewenste ingangsdatum. Afhankelijk van de ingangsdatum en of de bindingstoelage al is uitbetaald kan dit tot een TWK mutatie leiden. Actie Wanneer je naar aanleiding van release 227 voor CAO VO een aanpassing hebt gedaan op de tabellen 50650 Bindingstoelage & 50700 Bindingstoelage opbouwregeling. pas dan parameter Welke deeltijdfactor aan naar Inkomens factor inclusief korting bij ziekte.   Extra pensioen vanuit duurzame inzetbaarheid via betalingsregeling Zie paragraaf Nieuwe functionaliteit → Extra pensioen vanuit duurzame inzetbaarheid via betalingsregeling     CAO Woondiensten APG-aangifte, onterecht rapportage van deeltijdfactor 0 als dienstverband start op laatste dag van de periode Als de gemiddelde deeltijdfactor in een periode de waarde 0 heeft (wat meestal voorkomt doordat er op de startdatum van het contract geen werkdag is volgens het rooster), werd in de APG-aangifte een waarde van 0 gerapporteerd voor de deeltijdfactor. Dit is niet wat APG wil. We hebben ervoor gezorgd dat nu een waarde ongelijk aan 0 wordt geleverd voor de deeltijdfactor. We weten niet of door deze aanpassingen andere meldingen zullen verschijnen. De reden hiervoor is dat APG nog steeds geen eenduidig antwoord kan geven over wat ze precies verwachten in deze situatie. Actie Er is geen actie vereist Eindejaarsuitkering naar rato bij begin en einde dienstverband In een toelichting op de CAO 2024 en de eindejaarsuitkering afkomstig van Aedes en de vakbonden staat dat, wanneer een medewerker gedurende het jaar in dienst komt of uit dienst gaat, de eindejaarsuitkering naar rato wordt berekend over het aantal volle maanden dat de medewerker in dienst was. Dus als een medewerker een gedeelte van de maand in dienst is, dan vindt er die maand geen opbouw eindejaarsuitkering plaats. Deze functionaliteit ondersteunden wij nog niet. Daarom hebben wij per 1-1-2024 een nieuwe parameter toegevoegd. In tabel 50500 Eindejaarsuitkering hebben wij op niveau CAO Woondiensten per 1-1-2024 de parameter Pro rata berekening aangepast naar Alleen hele tijdvakken.  Deze wijziging kan voor een twk op de loonstrook zorgen bij medewerkers die reeds in de loop van een maand uit dienst zijn getreden. Mocht dit gedrag niet gewenst zijn dan kan je er voor kiezen om de parameter Pro rata berekening de eerste periodes op Niet afbreken te zetten. Bijvoorbeeld in een tijd versie van 1-1-2024 tm 31-5-2024. Actie Er is geen actie vereist.   Eindleeftijd ANW-hiaat CAO Woondiensten  Bij de ANW-hiaat regeling van CAO Woondiensten is de eindleeftijd 68, wij hadden deze regeling op ''eindigen per aow leeftijd'' staan. Hierdoor werd voor medewerkers die de aow leeftijd gepasseerd waren de premie onterecht niet berekend en ook niet geleverd aan SPW. Dit hebben wij met terugwerkende kracht per 1-1-2024 aangepast. Actie Er is geen actie vereist.   CAO Zelfstandige Klinieken Bij Cao Zelfstandige Klinieken stond in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen de waarde van parameter Splits werkgeversbetalingen ten onrechte niet op Geboorteverlof splitsen. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Dit kan leiden tot TWK herrekeningen vanaf 01-01-2024.   Component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof bij cao Zelfstandige Klinieken is ten onrechte niet ingericht om grondslag te zijn voor de eindejaarsuitkering. Dit hebben we hersteld vanaf 01-01-2024. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's.       ... View more

                                  Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 243.01 gepland staat voor dinsdagavond 7 mei.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.       Nieuwe Functionaliteit Blokkerende melding met ingang van 1 januari 2024 Om onjuistheden in de inrichting van werknemersgegevens te voorkomen, zijn er in Payroll diverse validaties en foutmeldingen geïmplementeerd. Hierbij een overzicht van de nieuwe of gewijzigde validatie(s) die vanaf 1 januari 2024 in Payroll worden uitgevoerd en gedekt: Error code Validatie omschrijving Actienemer Actie E-TAX-52   Op de IKV van de werknemer is de Code aard arbeidsverhouding gevuld met 6 'Muzikant/artiest' en de afwijkende tabel is gevuld met 220 'Binnenlandse artiesten'. Voor een binnenlandse artiest moeten de verzekerings indicaties voor de werknemersverzekeringen op Ja staan. Dat is nu niet het geval. De blokkade zal worden opgeheven door op het IKV de indicatie verzekering WAO/IVA/WGA, WW en ZW van Nee naar Ja aan te passen. Klant Pas op het IKV de indicatie verzekering WAO/IVA/WGA, WW of ZW van Nee naar Ja aan.       Opgeloste meldingen Foutmelding als er uren zijn met datum na uitdienst of alleen uren met totaal waarde 0 Als er gewerkte uren zijn vastgelegd op een contract met een datum na de uitdienst datum (maar wel in dezelfde periode) dan ontstond onderstaande foutmelding:   Als er alleen gewerkte uren zijn met een totale waarde 0 (door middel van het tegenboeken van ingelezen uren) dan ontstond onderstaande foutmelding:   Beide meldingen zijn met deze release opgelost. Actie Geen actie benodigd.       ... View more

                                Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 243 gepland staat voor donderdagavond 2 mei.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.           Nieuwe functionaliteit Afdracht loonaangifte ondersteunt correcties over vorige jaren Het rapport Afdracht loonaangifte toont nu de te betalen bedragen die voortkomen uit correcties over een vorige jaar. Sinds release 235 ondersteunen we dit in de Salaris-wizard, zie Release notes Visma.net Payroll Release 235.   Nu is het ook mogelijk om deze bedragen te zien wanneer je het rapport uitvoert in het menu Rapportages. Menu Rapportages → Loonaangifte Wanneer je Afdracht loonaangifte opent in menu Rapportages → Loonaangiftes en uitvoert voor de laatste periode van een jaar, zie je het volgende: Te betalen over tijdvak: het totaal te betalen bedrag voor de loonaangifteperiode Betalingskenmerk: het betalingskenmerk dat gebruikt dient te worden bij de betaling van de afdracht     Correctie periodes: de verschillen tussen eerder aangegeven periodetotalen en de periodetotalen die herberekend zijn in de loonaangifteperiode Correcties afkomstig uit periode: de verschillen tussen eerder aangegeven periodetotalen en de periodetotalen die herberekend zijn in een later jaar. De afdrachten voor het aangiftetijdvak (2023-12 in de schermafbeeldingen) en correctietijdvakken worden op verschillende pagina's getoond. Voor de correctieperiodes is geen betalingskenmerk van toepassing. Menu Rapportages / Rapportages Hier is het mogelijk om Afdracht loonaangifte uit te voeren over meerdere periodes. Voor de laatste periode van een jaar tonen we dezelfde gegevens als in het menu Rapportage / Loonaangifte Actie Rapportage → Rapportages → Afdracht loonaangifte. Kies de laatste periode van een vorig jaar.   Afdracht premies in menu Rapportages ondersteunt nu UPA en APG Het is nu mogelijk om in het menu Rapportages het rapport Afdracht premies uit te voeren voor APG aangiftes   Actie Rapportage → Rapportages → Afdracht premies. Kies Pensioen formaat APG om gegevens over APG aangiftes te verkrijgen. Audit Trail uitgebreid met gegevens over journaalposten en afdrachten Afdracht De rapportage Audit trail ondersteunt nu de nieuwe gegevensoort Afdracht:   Wanneer je Afdracht selecteert, worden acties met betrekking tot afdrachten zoals genereren, verzenden en annuleren opgenomen in de rapportage: Actie Rapportage → Rapportages →Audit trail. Kies soort gegeven Afdracht om gegevens over afdrachten te verkrijgen Salarisrun Het bestaande soort gegeven Salarisrun bevat nu ook informatie over acties met betrekking tot de export van journaalposten Actie Rapportage → Rapportages →Audit trail. Kies soort gegeven Salarisrun om gegevens over de export van journaalposten te verkrijgen.   TWK mutaties in oorspronkelijke periode tonen in de Individuele Loonstaat Het is nu mogelijk om bij het genereren van de rapportage Individuele Loonstaat te kiezen in welke periode TWK mutaties moeten worden weergegeven. De standaardkeuze is nu TWK mutaties in oorspronkelijke periode.   Actie Rapportage → Rapportage → Individuele Loonstaat: kies een werknemer en klik op Voorbeeld       Wijzigingen in bestaande inrichting Rapportage DUO-OWP: Loon, toelage en korting overzicht Met ingang van deze release wordt in de standaard rapportage DUO-OWP: Loon, toelage en korting overzicht het werknemernummer getoond in plaats van het BSN.   Actie Niet van toepassing   Berekening van de arbeidskorting bij zowel inkomen belast volgens de witte tabel als inkomen belast volgens de groene tabel Bij de berekening van de arbeidskorting, als er inkomen voor de witte en voor de groene tabel was en het inkomen voor de witte tabel was laag, dan werd er een onjuist bedrag arbeidskorting berekend. Dit is opgelost. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's           Opgeloste meldingen 100% korting bij ziekte bij doorwerkende Aow-er en meeruren bij ziekte Bij een Aow gerechtigde werknemer, die na het bereiken van de Aow-leeftijd blijft werken vervalt na 6 weken ziekte de loondoorbetalingsplicht. In de verzuimmodule in HRM is het mogelijk om op een verzuimdefinitie voor Aow-ers een loonkorting van 100% in te stellen na 6 weken verzuim.    Wanneer een AOW-er 100% gekort werd EN er een compensatie van meeruren bij ziekte berekend moet worden dan werd er ten onrecht in de meeruren compensatie met het minimum uurloon gerekend. Dit resulteerde onterecht in een compensatie van meeruren bij ziekte.   Dit is aangepast per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Compensatie ort en meeruren bij ziekte wanneer contract slapend wordt gemaakt Na 104 weken vervalt de loondoorbetalingsplicht. Het komt nog wel eens voor, dat voordat een werknemer uit dienst wordt gemeld het contract slapend wordt gemaakt. Werd dat gedaan gedurende de periode dan werden ten onrechte nog ort en meeruren gecompenseerd. Hier moest dan handmatig op worden ingegrepen.   Dit is nu per 1 januari 2024 aangepast. Op het moment dat component 3400 Slapend dienstverband wordt toegevoegd, zal er geen compensatie voor ORT en meeruren meer worden berekend. Gebeurt dat gedurende de periode, dan zal de compensatie middels de standaard pro rata methode worden berekend. Dit kan TWK correcties tot gevolg kunnen hebben indien er niet al handmatig op was ingegrepen. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) incorrect wanneer contract gedurende periode wisselt van vast naar uurloner (en v.v.) In release 80 d.d. 2017-01-14 zijn de componenten 10160 Gewerkte uren (uurloners en vaste salarianten) en 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) geintroduceerd.   Onderstaande beschrijving is toen in de releasenote opgenomen: Vanuit roostersystemen kan het zijn dat gemaakte uren voor zowel vaste salarianten als uurloners worden aangeleverd en dat alleen kan op eenzelfde component. Om dit mogelijk te maken is component 10160 Gewerkte uren (uurloners en vaste salarianten) gemaakt. Indien het uren zijn voor een uurloner, worden door Payroll automatisch ook transacties op component 10060 Gewerkte uren (uurloners) aangemaakt. Het zijn de uren op component 10060 die zorgen voor de uitbetaling.   Indien transacties op component 10160 worden aangeleverd met daarin opgenomen kostenplaatsen en/of kostendragers, dan wordt deze journaliserings informatie momenteel niet meegenomen naar component 10060. Om de journalisering wel goed te laten gaan dient, indien gebruik gemaakt wordt van component 10160 om transacties op component 10060 aan te maken, niet component 10060 gejournaliseerd te worden maar een nieuw component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners). Deze component 10180 bevat alle uren van uurloners die op component 10160 zijn aangeleverd en kan correct gejournaliseerd worden m.b.v. het ingerichte cumulatief 910160 Journalisering gewerkte uren uurloners.   Bovenstaande is inmiddels deels achterhaald. Bij gebruik van component 10160 Gewerkte uren (uurloners en vaste salarianten) kan ook component 10060 Gewerkte uren (uurloners) gejournaliseerd worden omdat daar al sinds enige tijd wel degelijk ook de kostenplaatsen etc. correct op worden vastgelegd. Het is dus niet noodzakelijk om component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) te gebruiken voor de journalisering. De beschrijving van component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) is aangepast: Bevat het totaal van de gewerkte uren voor uurloners vanuit component 10160. Voorheen moest deze component gebruikt worden voor een correcte journalisering van de gewerkte uren voor uurloners (in plaats van component 10060 te journaliseren) maar dat is niet meer noodzakelijk. Component 10060 kan gejournaliseerd worden (en deze component 10180 is daarmee feitelijk overbodig).   Daarnaast hebben we geconstateerd dat wanneer een contract wisselt van vaste salariant naar uurloner (of andersom) halverwege een periode, dat de uren en bedrag op component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) niet correct zijn. Dat is nu per 2024 gecorrigeerd. Het is van belang dat de geregisteerde uren op component 10160 Gewerkte uren (uurloners en vaste salarianten), gemaakt als uurloner, worden vastgelegd met een transactiedatum waarin het contract uurloner is. Als bijvoorbeeld het contract per 15 januari wisselt van uurloner naar vaste salariant, dan moeten de gemaakte uren als uurloner met een transactiedatum tussen 1 en 14 januari worden vastgelegd. Uren vastgelegd met een datum op of na de 15de worden niet gezien als uren behorend bij de uurloner (en zullen ook niet tot een component 10060 Gewerkte uren (uurloners) leiden). Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's Als nu component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners) gejournaliseerd wordt, dan kan dit eventueel aangepast worden door component 10060 Gewerkte uren (uurloners) te journaliseren (en dit per dezelfde datum te verwijderen van component 10180 Totaal gewerkte uren (uurloners).   Verloonde uren en gegenereerde gewerkte uren niet correct wanneer contract wisselt van vast naar uurloner en v.v. Als een contract gedurende de periode wisselt van vaste salariant naar uurloner of andersom dan konden er twee problemen ontstaan: Als in tabel 30000 Klant instellingen is aangegeven dat er werkuren gegenereerd moeten worden bij uurloners dan konden de gegeneerde uren niet correct zijn als er geen roosteruren of periodeuren gebruikt werden..  De bepaalde vaste uren op component 20470 Vaste betaalde uren en daarmee ook de verloonde uren in 71480 Betaalde uren waren in deze situatie fout.   Beide issues zijn opgelost per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   T.o. premie risicofonds berekend als verzekeringsindicatie alleen op al in vorig jaar beëindigd contract staat Een premie risico fonds wordt berekend als één of meerdere contracten behorende bij éénzelfde IKV de verzekeringsindicatie voor het risicofonds aan hebben staan. Als de contracten die deze verzekeringsindicatie aan hadden staan echter al beëindigd waren in voorgaand jaar, dan werd ten onrechte in het huidige jaar nog steeds de IKV beschouwd als verzekerd voor het risicofonds en dus een premie risicofonds berekend.   Dit is nu per 2024 opgelost en kan TWK correcties tot gevolg hebben.   LET OP! Als het contract met de RF verzekeringsindicatie in het huidig jaar beëindigd is, dan zal op de IKV wel gedurende het hele jaar nog een premie risicofonds berekend worden voor alle contracten behorende bij de IKV.   Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's     Foutieve reiskosten woon-werk als er meerdere transacties op component 40450 WW: HM vaste vergoeding in één periode zijn Als er op een contract in één periode meerdere transacties zijn op component 40450 WW: HM vaste vergoeding (bijvoorbeeld omdat het bedrag wijzigt gedurende de periode), dan had dat tot gevolg dat er een verkeerd netto (en potentieel ook een verkeerd bruto) bedrag aan reiskosten werd bepaald.   Dit is per 2024 aangepast en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Uren geregistreerd in periode na uitdienst t.o. niet meegenomen in de dtf voor vakantiegeld en extra uitkering Als er uren geregistreerd worden met een uitbetalingsperiode na de uitdienstdatum van het contract dan werd de deeltijdfactor zoals die gebuikt wordt in de bepaling van het vakantiegeld en de extra uitkering niet correct bepaald (deze uren werden niet meegenomen in de bepaling van de deeltijdfactor). De deeltijdfactor kan in de bepaling van het vakantiegeld en de extra uitkering gebruikt worden als er ofwel sprake is van een deeltijdfactor methode of als bijvoorbeeld een minimum of maximum bedrag deeltijdfactor afhankelijk is.   Dit is gecorrigeerd per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's       Wijzigingen in cao-inrichting CAO Gemaksvoedingindustrie Minimum vakantietoeslag In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag hebben we, per de nieuwe reserveringsperiode van het vakantiegeld, het bedrag naar de juiste waarde aangepast.  Per 1 juni 2024 is het minimumbedrag aangepast naar € 2.422,- Deze wijziging hebben we per 1 juni 2024 gedaan om terugwerkende kracht berekeningen te voorkomen.    Wil je met terugwerkende kracht het minimum corrigeren, dan kan dat door in tabel 50100 Minimum vakantietoeslag de bedragen in te geven. Ons support centre kan je hierbij ondersteunen. Maar hiervoor een support ticket aan, dan zal support contact met je opnemen. Actie Wil je de minimum bedragen met terugwerkende kracht doorvoeren, neem dan contract op het het support centre   CAO Graanbe- en verwerkende bedrijven Minimum vakantietoeslag In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag was het minimum bedrag nog niet aangepast naar aanleiding van de vernieuwde cao. Het bedrag is per 1 januari aangepast naar het salaris behorende bij schaal 5, trede 1, zijnde € 2.853,03.   Deze wijziging kan terugwerkende kracht resultaten tot gevolg hebben. Controleer deze goed. Actie  Doe een controle op eventueel ontstane terugwerkende kracht resultaten op het vakantiegeld.    CAO Grafimedia Jaarlijkse eenmalige uitkering maximum bedrag In tabel 50520 Jaarlijkse eenmalige uitkering maximum bedrag was het maximum bedrag nog niet aangepast naar het 2024 bedrag. De grondslag voor deze uitkering is ten hoogste het maximum premieloon Wfsv. De maximale uitkering is 1% daarvan. Het bedrag is per 1 januari aangepast naar € 716,28.   Deze wijziging kan terugwerkende kracht resultaten tot gevolg hebben. Controleer deze goed. Actie  Doe een controle op eventueel ontstane terugwerkende kracht resultaten op de jaarlijkse eenmalige uitkering.   CAO Metalektro Minimum vakantietoeslag In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag stond ingesteld dat er een minimumleeftijd van 21 jaar van toepassing was. Maar er is al geruime tijd geen minimumleeftijd meer van toepassing.   Per de nieuwe vakantiegeld reserveringsperiode is de minimumleeftijd nu verwijderd.   Om terugwerkende kracht berekeningen te voorkomen is de wijziging per 1 juni 2024 doorgevoerd.   Wil je met terugwerkende kracht de minimum leeftijd corrigeren, dan kan dat door in tabel 50100 Minimum vakantietoeslag de minimumleeftijd van 21 jaar weg te halen. Ons support centre kan je hierbij ondersteunen. Maar hiervoor een support ticket aan, dan zal support contact met je opnemen. Actie Wil je met terugwerkende kracht de minimum leeftijd corrigeren, dan kan dat door in tabel 50100 Minimum vakantietoeslag de minimumleeftijd van 21 jaar weg te halen. CAO Zelfstandige Klinieken Nederland Minimum vakantietoeslag In tabel 50100 Minimum vakantietoeslag was het minimum bedrag nog niet aangepast naar aanleiding van de vernieuwde cao. Het bedrag is per 1 januari aangepast naar € 2.492,55.  Deze wijziging kan terugwerkende kracht resultaten tot gevolg hebben. Controleer deze goed. Actie  Doe een controle op eventueel ontstane terugwerkende kracht resultaten op het vakantiegeld.      ... View more

                            Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 242 gepland staat voor dinsdagavond 16 april.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.           Nieuwe functionaliteit Verbeterde zoek werknemer functionaliteit Op basis van gebruikersfeedback hebben we een aantal verbeteringen gedaan in de zoek werknemer functionaliteit. Met deze verbeteringen willen we de zoek werknemer functionaliteit nog beter en gebruiksvriendelijker maken. De zoek werknemer functionaliteit ziet er iets anders uit, maar werkt in de basis nog steeds hetzelfde als voorheen.   Hieronder de verbeteringen op een rij; Vanaf nu is het mogelijk om salarisstroken tot één jaar terug te bekijken en / of te vergelijken. Voorheen kon alleen de eerstvolgende salarisstrook worden bekeken en kon er alleen worden vergeleken met de laatste drie salarisstroken.   Wanneer salarisstroken worden vergeleken, kunnen nu in de salarisstrook vergelijking ook andere salarisstroken worden geselecteerd om te bekijken en te vergelijken. Je hoeft de salarisstrook vergelijking dus niet meer af te sluiten om te vergelijken met een andere salarisstrook zoals dat eerst wel moest.   We hebben twee download opties toegevoegd. Zo kan de salarisstrook die standaard in het scherm wordt getoond gedownload worden, of je kunt een serie salarisstroken downloaden. Wanneer je een serie salarisstroken download wordt er een pop-up getoond waarin je kunt specificeren van- en tot welke salarisstroken je wilt downloaden.   Actie Niet van toepassing   Excel export beschikbaar in de Resultaten stap van de salarisrun wizard Vanaf nu is de Excel export functionaliteit ook beschikbaar in de Resultaten stap van de salarisrun wizard. Voorheen was deze alleen beschikbaar in de Validatie stap van de salarisrun wizard.   De Excel export exporteert de data zoals deze wordt in de tabel wordt getoond.  Actie Niet van toepassing     ... View more

                        Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 241.01 gepland staat voor donderdagavond 4 april.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.       Opgeloste meldingen Pensioengrondslag in uitzonderlijke situaties verkeerd bepaald Als in de periode waarin de pensioengrondslag wordt bepaald (normaliter bij start contract dan wel start jaar) er sprake is van een wisseling van de salarisschaal EN vóór de aanpassing van de salarisschaal was er geen sprake van een werkdag dan werd ten onrechte de pensioengrondslag ten onrechte op 0 gesteld.   Dit kwam bijvoorbeeld voor als op een contract dat op zaterdag start een salarisschaal wijziging wordt doorgevoerd op zondag, terwijl volgens rooster de eerste werkdag op de maandag na het weekend is. Doordat de eerste contract dag geen werkdag is werd door het systeem de pensioengrondslag op 0 gesteld. Dit kon leiden tot de foutmelding E-PENS-07 Het pensioengevend salaris is te laag.   Dit is nu aangepast waardoor de pensioengrondslag weer bepaald wordt en de foutmelding wordt opgeheven. Actie Controleer waar nodig de ontstane TWK's   Ten onrechte gingen sommige pensioencontroles niet af Onderstaande pensioencontroles gingen in 2024 ten onrechte niet meer af als dit de enige fouten waren op de werknemer.   Het betreft onderstaande blokkerende meldingen: E-PENS-06: De gegevens voor het pensioenfonds bevatten geen relatienummer aansluiting. E-PENS-07: Het pensioengevend salaris is te laag. E-PENS-09: Wijziging geconstateerd in het relatienummer aansluiting van de werknemer  E-PENS-11: [osg238] Het productloon mag niet gewijzigd worden gedurende het jaar. E-PENS-13: [osg182] Het productloon mag niet groter zijn dan 10.000.000 (10 miljoen) voor het pensioenfonds ABP.   Dit is aangepast per 2024 en kan daarom alsnog tot een blokkerende melding leiden. Actie Verhelp de eventueel ontstane blokkerende meldingen       ... View more

                        Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 240 gepland staat voor donderdagavond 14 maart.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Individuele loonstaat Het is nu mogelijk om een individuele loonstaat te draaien. Dit rapport biedt een uitgebreid overzicht van loonstrookgegevens voor het hele jaar, met een opmaak die identiek is aan die van de daadwerkelijke loonstrook. Bovendien worden ook alle overige componenten helder gepresenteerd, waardoor je een volledig inzicht krijgt van berekende gegevens voor de betreffende werknemer.   Je kunt de individuele loonstaat genereren door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Individuele loonstaat.    In het vervolgscherm geef je met behulp van de filters aan voor welke werknemer en welk jaar je de individuele loonstaat wilt genereren.    Filter mogelijkheden Individuele werknemers - Dit is een verplicht gegeven. Het is mogelijk om meerdere werknemers te selecteren. Jaar - De rapportage toont gegevens voor alle berekende periodes in het gekozen jaar. Componenttypes - Standaard is hier Ovz Jaarstaat geselecteerd, waardoor in het blok Berekende looncomponenten alleen componenten van dit type worden getoond  (net als in het standaardrapport Jaarstaat). Individuele salariscomponenten - Dit filter maakt het mogelijk om in het blok Berekende looncomponenten alleen resultaten van individuele salariscomponenten te tonen. Bedrag / Aantal - Standaard worden in het blok Berekende looncomponenten alleen bedragen getoond  (net als in het standaardrapport Jaarstaat). Wanneer je Aantal kiest kun je aantallen tonen in plaats van bedragen. Toon BSN - Hiermee kan BSN als identificerend gegeven getoond worden. Standaard staat deze optie uit.   Layout van het rapport De individuele loonstaat is opgebouwd uit de volgende blokken met gegevens: Werknemergegevens Contractgegevens Bruto naar netto Berekende looncomponenten   Werknemergegevens In de header van de pagina, worden de identificerende gegevens van de werknemer getoond.   Contractgegevens Hier worden, per periode, de contract detail velden zoals die ingesteld zijn op de salarisstrook getoond. Daarbij wordt de salarisstrook configuratie gebruikt die geldt op de laatste dag van het geselecteerde jaar. De volgorde van de velden wordt bepaald door de inrichting van de salarisstrook.    Om onnodige herhaling van waarden te voorkomen, worden alfanumerieke waarden van opeenvolgende perioden samengevoegd.   Heb je op de salarisstrook een aparte sectie Contracten in gebruik, dan worden de velden die daar getoond worden ook hier op de individuele loonstrook getoond.   Bruto naar netto In dit gedeelde van het rapport worden, per periode, de bruto naar netto componenten getoond. Ook wel jaarsalarisstrook genoemd. Hierbij wordt de sortering van de salarisstrook gehanteerd. De meest rechtse kolom is een totaaltelling.   Berekende looncomponenten Hier worden de berekende resultaten van alle componenten van het componenttype Ovz Jaarstaat getoond.   TWK-mutaties In het blok Contractgegevens worden de contractgegevens getoond zoals die op dat moment van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Wanneer er met terugwerkende kracht wijzigingen zijn gedaan dan worden die getoond in de oorspronkelijke periode.   In de blokken Bruto naar netto en Berekende looncomponenten worden terug werkende kracht mutaties verwerkt in de berekende periode. Het is op dit moment nog niet mogelijk de TWK-mutaties in de oorspronkelijke periode te tonen. Deze mogelijkheid zal in de volgende versie van het rapport worden toegevoegd.       ... View more

                      Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 239 gepland staat voor dinsdagavond 5 maart.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Nieuw label Uren/week decimaal op de salarisstrook In het blok Contracten van de salarisstrook hebben we een nieuw label Uren/week decimaal gemaakt. Dit toont de uren per week in het formaat 0,00 in plaats van het formaat uu:mm. Op de salarisstrook wordt het label als Uren/week getoond, dus zonder de toevoeging decimaal.   Je kunt het label aan de salarisstrook toevoegen door te gaan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie. Als je op de knop Wijzigen druk opent het onderhoudsschema waar je in de sectie Contracten middels drag & drop het nieuwe label van de kolom Niet tonen naar Toon en gewenste positie kunt slepen. Je kunt op dezelfde wijze het label Uren/week naar de Niet tonen kolom verplaatsen.   Actie Indien gewenst kun je het label uren/week decimaal opnemen op de salarisstrook. Dit kun je doen door te gaan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie.    Per loonheffingennummer een aparte pagina in Rapport Afdracht loonheffingen en Afdracht premies UPA-formaat In de rapportage Afdracht loonheffingen tonen we nu de gegevens van elk loonheffingennummer op een aparte pagina. Dit maakt de rapportage overzichtelijker bij meerdere loonheffingennummers.   Dit geldt ook voor de rapportage Afdracht premies, wanneer het gaat om aangiftes in het UPA-formaat. Actie Geen actie noodzakelijk       Wijzigingen in bestaande inrichting Reiskostenregeling met staffel In tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding zijn de nieuwe keuzemogelijkheden Schaaltype KM 1, Schaaltype KM 2 en Schaaltype KM 3 toegevoegd. Deze keuzelijsten bevatten de opties Km t/m en Km tot. Standaard staan deze opties op "Km t/m". Dit is in het systeem de huidige werkwijze.    Met de nieuwe optie "Km tot" krijgen vastgelegde kilometers in de tabellen Reiskosten KM 1, KM 2 en KM3 zelf het bedrag van de voorgaande stap. Alleen vanaf de kilometers geldt dan het vastgelegde bedrag.   Deze optie is gemaakt omdat in sommige gevallen bij het cumulatief doorlopen van de tabel er in een staffel een kilometer meer werd betaald dan gewenst was.    Voor reiskosten eigen vervoer is de optie vorige release al beschikbaar gesteld. Zie paragraaf Reiskosten woon-werk met staffel in release notes 238. Actie Geen actie noodzakelijk       Opgeloste meldingen Extra uitkeringen die korter dan een jaar lopen, gaven in de periode na het einde van de regeling soms onjuiste uitbetalingen Soms loopt een extra uitkering korter dan een jaar, bijvoorbeeld van januari tot en met september. Het einde van de regeling wordt dan vastgelegd door een aansluitende ingangsdatum vast te leggen met Extra uitkering in gebruik op Nee.   In die situatie was het van belang om in de inrichting voor het resterende deel van het jaar verder niets te wijzigen. Als er toch instellingen werden gewijzigd, bijvoorbeeld naar standaard instellingen, kon dit onterechte uitbetalingen van eerder teruggedraaide bedragen opleveren.   Dit is nu opgelost door als Extra uitkering in gebruik Nee is, te kijken naar de instellingen van de laatste periode waarop de regeling nog in gebruik was, of bij uit dienst, de laatste periode dat het contract nog geldig was.   Deze aanpassing heeft wel tot gevolg dat als, zoals in dit voorbeeld de extra uitkering loopt van januari tot en met september en aansluitend wordt een geheel nieuwe en compleet andere extra uitkering in gebruik genomen, dit niet is toegestaan. In die situatie dient er een gat te blijven tussen vastgelegde regelingen en dient de extra uitkering onder een andere regeling te worden vastgelegd. Actie Geen actie noodzakelijk   KM vergoeding bij transactiedatums in vorig jaar soms incorrect Als bij een KM vergoeding regeling in principe gebruikt gemaakt wordt van uitruil fiscale ruimte of WKR dan wordt de KM vergoeding deels op periode basis berekend omdat hierin ook sprake is voortschrijdend cumulatief rekenen m.b.t. de gebruikte fiscale ruimte en WKR. Om deze reden kan er in deze situaties niet gerekend worden per KM transactie en daarom ook niet met verschillende waardes voor de maximum netto vergoeding (die per 2024 gewijzigd is van 21 naar 23 cent).   Als er transacties zijn met een transactiedatum in 2023 maar een verwerkingsperiode in 2024 dan ging dit mis omdat er deels met 21 cent werd gerekend en deels met 23 cent.   Dit is nu per 2024 hersteld op zo'n manier dat als er transacties zijn met een transactiedatum in 2023 maar met een verwerkingsperiode in 2024, dat in de berekening nu overal de 23 cent gehanteerd wordt voor de maximale netto vergoeding (als de regeling fiscale ruimte danwel WKR gebruikt). Deze correctie kan TWK's tot gevolg hebben.   Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Pensioenfonds SPW: Verlof tijdens het 2e ziektejaar mag geen invloed hebben op de pensioengrondslag Wanneer je de verlofperiode tijdens ziekte opgeeft via de component 10500 - Verlof tijdens ziekte, zal het systeem het loon gedurende die periode voor 100% doorbetalen. Voor het pensioenfonds SPW mag het 100% doorbetalen van het loon echter niet leiden tot een volledige premie gedurende de verlofperiode.   Deze fout is met terugwerkende kracht hersteld vanaf 01-01-2024 en zal leiden tot een herberekening voor werknemers die zich in het 2e ziektejaar bevinden en verlof hebben opgenomen. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's. Voor werknemers die zich vorig jaar in het 2e ziektejaar bevonden en verlof hebben opgenomen, kun je via de component 49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen het fulltime jaarinkomen opgeven voor de hele periode waarin de werknemer verlof heeft genomen, om ervoor te zorgen dat het jaarinkomen niet is gewijzigd door het verlof.       Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal en Techniek Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief vakantiegeld Component 44000 - Provisie voor de branche Metaal en Techniek is abusievelijk ingesteld als Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld. Dit zou moeten zijn Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkeringen.   Deze fout is met terugwerkende kracht hersteld en zal leiden tot een herberekening in de pensioenberekening voor werknemers die vorig jaar provisies hebben ontvangen.   Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Cao Carrosseriebedrijf Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao Goud- en Zilvernijverheid Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao Isolatiebedrijf Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao Metaalbewerkingsbedrijf Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao Metalektro Betaald ouderschapsverlof pensioenfonds PME In release Visma.net Payroll v.199 hebben wij verwerkt dat bij ouderschapsverlof met voortzetting pensioen er een korting op de premie en afdracht is van 50% over de opgenomen verlofuren. Deze functionaliteit trad ten onrechte ook in werking wanneer gebruikgemaakt werd van betaald ouderschapsverlof UWV. Bij betaald ouderschapsverlof is deze premiekorting niet van toepassing.   Wij hebben dit per 1-1-2024 gecorrigeerd, dit kan bij medewerkers met betaald ouderschapsverlof UWV tot een TWK leiden.   Actie Er is geen actie vereist.   Cao Motorvoertuigenbedrijf en Tweewielerbedrijf Minimum vakantiegeld Voor de vernieuwde CAO Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf hebben wij de bedragen van het minimum vakantiegeld aangepast in tabel 50100 vakantiegeld minimum bedrag. Per 1 januari 2024 is het minimumbedrag aangepast naar 12 * 202,83 = € 2.433,96 per jaar. Per 1 augustus 2024 is het minimumbedrag aangepast naar 12 * 208,71 = € 2.504,52 per jaar. Per 1 januari 2025 is het minimumbedrag aangepast naar 12 * 211,84= € 2.542,08 per jaar. Deze aanpassing kan voor medewerkers die recht hebben op het minimum vakantiegeld een twk in de pensioengrondslag als gevolg hebben. Actie Er is geen actie vereist.    Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao Technisch Installatiebedrijf Inrichting component 44000 - Provisie Zie paragraaf Provisie (component 44000) ten onrechte geconfigureerd als grondslag voor volgend jaar inclusief VU   Cao VVT Slaap- of aanwezigheidsdiensten In de CAO VVT staat dat voor de slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag tussen 06:00 en 00:00 uur per 1-1-2024 per uur het wettelijke minimum uurloon geldt i.p.v. € 7,50. Wij hebben per 1-1-2024 de prijs van component 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr aangepast naar 13,27.   Actie Er is geen actie vereist.   Cao Woondiensten Verlof tijdens het 2e ziektejaar mag geen invloed hebben op de pensioengrondslag Zie paragraaf Pensioenfonds SPW: Verlof tijdens het 2e ziektejaar mag geen invloed hebben op de pensioengrondslag.   Cao Ziekenhuizen AOV Ziekenhuizen dekking inlooprisico In release 238 hebben we de AOV (Arbeidsongeschiktheidsverzekering) voor de cao Ziekenhuizen uitgerold. Echter, we hadden de hele premie ten onrechte als werknemerspremie geclassificeerd, terwijl de dekking voor inlooprisico een werkgeverspremie is. In deze release hebben we dit gecorrigeerd door de werknemerspercentages aan te passen, waarbij de afdrachtpercentages gelijk zijn gebleven. Hierdoor ontstaat er nu een werkgeversdeel van 0,062% voor de dekking van het inlooprisico.   De varianten zijn als volgt bijgewerkt: Variant 1 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 Werknemer percentage:  0,150%  Afdracht percentage: 0,150%+0,062% = 0,212% Deze variant is standaard gekozen. Variant 2 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 Werknemer percentage:   0,150%+0,085%= 0,235  Afdracht percentage:plus optioneel pakket 3 0,150%+0,062% +0,085%= 0,297. Variant 3 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 Werknemer percentage:  0,150% +0,690%= 0,840  Afdracht percentage:plus pakket 4 0,150%+0,062% +0,690%= 0,902 (alleen voor groep medisch specialisten) Variant 4 bevat de verplichte pakketten plus de optionele pakketten 3 en 4 Werknemer percentage: 0,150% +0,085% +0,690%= 0,925  Afdracht percentage: 0,150%+0,062% +0,085% +0,690%= 0,987 (alleen voor groep medisch specialisten) Actie Indien je deze aanpassing reeds hebt opgemerkt en zelf hebt gecorrigeerd, dan kun je jouw overschrijving verwijderen om terug te keren naar de ondersteunde waarden van de cao.       ... View more

            Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 238 gepland staat voor vrijdagavond 16 februari.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Berekening opslag sociale premies VT, EU, DI, etc. In eindejaars release 235 hebben we de berekening van de opslag voor sociale premies over het vakantiegeld/eindejaarsuitkering/duurzame inzetbaarheid en andere extra uitkeringen aangepast. We hebben hier veel vragen en opmerkingen over gekregen:   In de januari berekening werd er een te grote correctie van het reeds gereserveerde saldo gedaan. Dit werd veroorzaakt door een aantal factoren: In de berekening wordt er onjuist omgegaan met openingssaldo.  Tevens ontstaan er ten onrechte correcties als er in voorgaande jaren verschillende percentages zijn opgegeven. In de correctie werden alle reserveringen meegenomen in de grondslag ook al werden die in het verleden niet gejournaliseerd.   Daarnaast zijn we wat kort door de bocht geweest met het aanpassen naar de nieuwe Gemaximeerde methode. Op veler verzoek hebben we de oude Gesplitste, niet gemaximeerde methode van opslag sociale premies weer beschikbaar gemaakt. Deze hebben we niet alleen weer beschikbaar gemaakt, het is ook weer de default methode geworden.    De nieuwe Gemaximeerde methode zoals geïntroduceerd in release 235 zorgt ervoor dat, aan het eind van elke periode, exact het bedrag aan sociale premies over de diverse reserveringen (VT, EU, DI) in de boekhouding is gereserveerd. Gaat een werknemer bijvoorbeeld uit dienst aan het einde van de periode en een afrekening van het vakantiegeld, en eindejaarsuitkering wordt in de daaropvolgende periode gedaan, dan staan de exacte verschuldigde sociale premies voor deze betalingen gereserveerd. Daarbij wordt voortschrijdend cumulatief rekening gehouden met het maximum SV/Zvw loon.   Om het juiste bedrag in de boekhouding te krijgen is in de januari/periode 1 run van 2024 het reeds gereserveerde bedrag zoals opgenomen in de boekhouding gecorrigeerd.  Stel er stond een bedrag aan sociale premies VT (periodiek 20%) opgenomen in de boekhouding van € 700,- (reservering VT: € 3.500 * 20%) over 2023. Maar voor een werknemer waarbij er in januari 2024 een grondslagaanwas ruimte tot het maximum sv loon was van € 2000,- en de premiepercentages bij elkaar opgeteld 17,38% zijn. Dan zou die € 700,- te veel zijn op het moment dat het vakantiegeld op dat moment tot uitbetaling zou komen. Dan zouden de daadwerkelijk verschuldigde SV premies over de uitbetaling van het vakantiegeld namelijk maximaal € 347,6 (€ 2000,- * 17,38%) kunnen zijn.    Doordat de verschuldigde SV premies niet € 700,-, maar € 347,60 zijn, heeft er een een correctie over het reeds gereserveerd plaatsgevonden. In dit geval is een bedrag van € 352,40 (€ 700,-  /  € 347,60) gecorrigeerd.   Deze correctie wordt voortschrijdend cumulatief gedaan met terugwerkende kracht vanaf de eerste verloning in Payroll. Hierbij werd ten onrechte de openingssaldo's van de reeds gereserveerde bedragen (VT, EU, etc.) niet meegenomen. Hierdoor kon er een onjuiste correctie zijn ontstaan. Dit is nu opgelost.   Daarnaast werd er ten onrecht geen rekening mee gehouden dat er verschillende percentages kunnen zijn vastgelegd. Bijvoorbeeld het ene jaar werd er 17% opslag sociale premies gereserveerd en het volgende jaar 18%. Was dat het geval dan werd er een onjuiste correctie berekend. Ook dit is nu opgelost.   En als laatste werd in de correctie alle reserveringsregelingen als grondslag meegenomen ook al waren die in het verleden niet gejournaliseerd. Dit is nu aangepast. In de gemaximeerde berekening worden nu alleen gereserveerde bedragen als grondslag voor de opslag sociale premies meegenomen als er een grootboekrekeningnummer is geselecteerd op het gesplitste component t.b.v. de res. soc. premie VT, EU, DI, etc.. Hoe je dit kunt instellen kun je lezen in paragraaf Grondslag voor opslag sociale lasten instellen.   Twee methodes om de opslag te berekenen Met de nieuwe functionaliteit voor het berekenen van een opslag sociale premies wordt er één opslag berekend over het totaal van alle gereserveerde bedragen. Van een aantal van jullie kregen we het verzoek de gesplitste systematiek ook te blijven ondersteunen. Dat hebben we nu ook weer mogelijk gemaakt.    We hebben de manier waarop je de opslag sociale premies wilt berekenen instelbaar gemaakt. Je kunt dit instellen in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc). Default hebben we de methode ingesteld op de Gesplitst, niet gemaximeerde methode.    Hier kun je een keuze maken uit de volgende methodes: Gemaximeerd Gesplitst, niet gemaximeerd (default)         Gemaximeerd Bij de keuze Gemaximeerd wordt er een VCR berekende opslag sociale premies berekend, waarbij rekening wordt gehouden met het maximum premieloon. De opslag voor sociale premies wordt dan over het totaal aan gereserveerde bedragen gedaan. Dus over het totaal gereserveerde bedrag aan Vakantiegeld, Extra uitkering 1 (t/m 6) en Duurzame inzetbaarheid.   Hierin heb je wel de mogelijkheid om in te stellen over welke regelingen er sociale lasten moeten worden berekend. Hoe je dit kunt instellen kun je lezen in paragraaf Grondslag voor opslag sociale lasten instellen.   De opslag voor sociale premies wordt bij deze methode berekend op component 69960 - Reservering sociale premies VAK/EJU/etc..  Standaard zal bij het gebruik van deze methode een opslag worden berekend op basis van de premiepercentages welke van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Het is mogelijk om hiervan af te wijken. Dat kun je doen door een vaste waarde in te geven in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc).       Belangrijk om te weten is dat wanneer je de Gemaximeerd methode gebruikt, de opslag periodiek wordt gecorrigeerd. Hierdoor zou je een schommelend effect kunnen zien in de periodiek gereserveerde sociale premies. De gereserveerde bedragen worden namelijk bijgesteld naar het bedrag dat je daadwerkelijk verschuldigd bent als op dat moment de reserveringen tot uitbetaling zouden komen.   Grondslag voor opslag sociale lasten instellen Het is nu in de gemaximeerde methode configureerbaar gemaakt welke reserveringen er als grondslag moeten dienen voor de opslag berekening. Dit kun je doen door op de reeds bestaande opslag componenten een grootboekrekeningnummer te selecteren. Heb je een grootboekrekeningnummer ingesteld staan op één van onderstaande componenten dan zal de regeling worden meegenomen in de gemaximeerde opslag.   Nummer Naam 45300 Res. soc. premies vakantiegeld 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 47500 Res. soc. premies extra uitkering 2 48500 Res. soc. premies extra uitkering 3 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering 146500 Res. soc. premies extra uitkering 4 147500 Res. soc. premies extra uitkering 5 148500 Res. soc. premies extra uitkering 6 443010 Res. soc. premies duurzame inzetbaarheid   Staat er bijvoorbeeld een grootboekrekeningnummer ingesteld op de componenten 45300 Res. soc. premies vakantiegeld en 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 dan zal er een opslag berekend worden over het totaal gereserveerde bedrag van vakantiegeld en extra uitkering 1. De overige regelingen worden dan buitenbeschouwing gelaten.     Openingsstand al gereserveerde sociale premies Wanneer je voor het eerst gebruik gaat maken van deze functionaliteit, bijvoorbeeld wanneer je voor het eerst gaat werken met Payroll, dan kun je middels component 69930 Openingsstand al gereserveerde soc. premies VAK/EJU/enz het het reeds gereserveerde bedrag aan sociale lasten per werknemer ingeven. Het systeem zal dan het reeds gereserveerde bedrag meenemen in de VCR berekening.    Geef je geen openingsstand sociale premies in, dan zal er door het systeem, met een bedrag aan sociale lasten over het al eerder gereserveerde bedrag (bijvoorbeeld 45290 Al eerder gereserveerd vakantiegeld) rekening houden gebaseerd op het op dat moment geldende premiepercentage.   Gesplitst, niet gemaximeerd Bij de keuze Gesplitst, niet gemaximeerd (dit is de default methode) wordt er per gereserveerd bedrag afzonderlijk een opslag ten behoeve van de sociale premies berekend. Op de volgende componenten wordt een opslag sociale premies berekend:   Nummer Naam 45300 Res. soc. premies vakantiegeld 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 47500 Res. soc. premies extra uitkering 2 48500 Res. soc. premies extra uitkering 3 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering 146500 Res. soc. premies extra uitkering 4 147500 Res. soc. premies extra uitkering 5 148500 Res. soc. premies extra uitkering 6 443010 Res. soc. premies duurzame inzetbaarheid   Standaard zal bij het gebruik van deze methode een opslag worden berekend op basis van de premiepercentages welke van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Het is mogelijk om hiervan af te wijken. Dat kun je doen door een vaste waarde in te geven in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc).     Het is in deze methode ook mogelijk om per te reserveren opslag sociale premies een vast premie percentage te hanteren. Dit kun je instellen door op het betreffende component op het tabblad Geavanceerde informatie bij Factor een constante factor in te stellen. Zie als voorbeeld onderstaande afbeelding.     Het systeem bepaald in de volgende volgorde welk premie percentage gebruikt moet worden.  Is er een percentage als factor ingesteld op het component dan wordt dat percentage in de opslag berekening gebruikt, als die niet gevuld is dan, Dan wordt het vaste percentage dat als waarde is ingesteld in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc), als die niet gevuld is dan, Wordt het een door het systeem bepaald percentage. Dit percentage komt tot stand door alle premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke zorgverzekering bij elkaar te tellen.    In deze methode wordt er ook voortschrijdend cumulatief gerekend, maar zonder rekening te houden met het maximum premieloon. Wijzigt het percentage bijvoorbeeld doordat bij de jaarovergang er nieuwe premiepercentages zijn vastgesteld dan zal het reeds gereserveerde bedrag worden gecorrigeerd op basis van de nieuwe premie percentages. Dit kan ook voorkomen in situaties waarin een werknemer aanvankelijk de hoge AWf-premie verschuldigd was, maar later wordt gewijzigd naar de lage AWf-premie. Op dat moment zal er ook een correctie plaatsvinden op het reeds gereserveerde bedrag.   Openingsstand al gereserveerde sociale premies Wanneer je voor het eerst gebruik gaat maken van deze functionaliteit, bijvoorbeeld wanneer je voor het eerst gaat werken met Payroll, dan kun je middels de in de tabel benoemde componenten per reserveringsregeling het reeds gereserveerde bedrag aan sociale lasten per werknemer ingeven. Het systeem zal dan het reeds gereserveerde bedrag meenemen in de VCR berekening.    Nummer Naam 45360 Openingsstand al gereserveerde soc. premies VAK 46520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 1 47520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 2 48520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 3 146520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 4 147520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 5 148520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 6 442600 Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 1 442610 Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 2 442620 Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 3 443000 Openingsstand gereserveerde sociale lasten duurzame inzetbaarheid   Geef je geen openingsstand sociale premies in, dan zal er door het systeem, met een bedrag aan sociale lasten over het al eerder gereserveerde bedrag (bijvoorbeeld 45290 Al eerder gereserveerd vakantiegeld) rekening houden gebaseerd op het op dat moment geldende premiepercentage.   LET OP! Je kunt in bijvoorbeeld 2025 (maar ook in de daaropvolgende jaren) niet zomaar over van Gemaximeerd naar Gesplitst, niet gemaximeerd. Oorzaak hiervan is dat dan in 2024 niet voor VT/EU/etc. soc. premies apart zijn gereserveerd. In dat geval zou je middels handmatige componenten de reeds gereserveerde bedragen moeten ingeven. Andersom, switchen van Gesplitst, niet gemaximeerd naar Gemaximeerd, is wel mogelijk.     Actie Doordat we de Gesplitste, niet gemaximeerde methode weer beschikbaar hebben gemaakt en tevens als default hebben ingesteld zal er een correctie plaatsvinden. Het bedrag op component 69960 - Reservering sociale premies VAK/EJU/etc. wordt tegen geboekt en de gesplitste Res. soc. premies XXXXXX worden weer berekend. Als je gebruik wilt maken van de daadwerkelijke totaal telling van de premiepercentages dan dien je op de res. soc. premie VT, EU, DI, etc. componenten de factor te verwijderen. Let op, als je deze methode gebruikt zal er met terugwerkende kracht een correctie plaatsvinden. In deze correctie wordt het reeds gereserveerde bedrag aan opslag sociale lasten middels VCR methode gecorrigeerd. Controleer de berekende TWK bedragen. Wanneer je gebruik wilt maken van de Gemaximeerde methode, zet dan in tabel 30000 Klant instellingen bij parameter 170DeviatingSocialResPerc op Gemaximeerd Er zal automatisch een correctie plaatsvinden waarbij de hierboven benoemde wijzigingen zijn doorgevoerd.  Tevens wordt er alleen een opslag sociale lasten berekend over de gereserveerde bedragen waarop een grootboekrekeningnummer is ingesteld.  Had je bijvoorbeeld alleen een opslag sociale lasten vakantiegeld opgenomen in de journaalpost dan zal er nu alleen een opslag berekend worden over het gereserveerde vakantiegeld. Zie voor meer informatie paragraaf Grondslag voor opslag sociale lasten instellen   Reiskosten woon-werk met staffel In de tabel 50000 CAO is een nieuwe keuzemogelijkheid toegevoegd aan optie EV schaal type. Deze keuzelijst bevatte de opties Eenmalig prikken en Cumulatief. Dit is uitgebreid met de optie Cumulatief (km tot). De optie Cumulatief is hernoemd naar Cumulatief (km t/m).   Met deze nieuwe optie Cumulatief (km tot) krijgen vastgelegde kilometers in de tabel Reiskosten eigen vervoer zelf het bedrag van de voorgaande stap. Alleen vanaf de kilometers geldt dan het vastgelegde bedrag.   Deze optie is gemaakt omdat in sommige gevallen bij het cumulatief doorlopen van de tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer er een in een staffel een kilometer meer werd betaald dan gewenst was.    Actie Geen actie noodzakelijk       De gewijzigde functionaliteit die hieronder wordt beschreven heeft alleen betrekking op onze onderwijs klanten.   DUO communicatie inzichtelijk Op bedrijfsniveau voor alle onderwijs klanten Sinds enige tijd wordt de DUO-OWP communicatie gedaan via de (nieuwe) DUO-OWP API. Om deze communicatie inzichtelijk te maken is er een nieuw scherm geïntroduceerd.   Vanaf nu kan ook de vernieuwde DUO-OWP communicatie worden ingezien op bedrijfsniveau. Het vernieuwde DUO-OWP communicatie scherm is te vinden onder Rapportages - DUO OWP (niet te verwarren met het DUO OWP (t/m 2022) scherm dat voorheen werd gebruikt).    In het vernieuwde DUO-OWP communicatie scherm is te zien voor welke periode, voor welke werknemers er DUO-OWP berichten zijn gegenereerd en wat de status is van de berichten. Hier kan snel worden gecontroleerd of er bijvoorbeeld een bericht is afgekeurd door DUO en wat de reden is. Zo kan de fout snel worden herstelt.  Met de verschillende filters kan er gemakkelijk en snel naar bijvoorbeeld een specifieke werknemer of naar berichten met een specifieke DUO foutcode worden gezocht.    Administratie Kantoor (AK) klanten   DUO communicatie nu inzichtelijk op Administratie Kantoor niveau Vanaf nu is ook de DUO-OWP communicatie op Administratie Kantoor (AK) niveau beschikbaar. Op het DUO-OWP berichten verkeer scherm wordt voor alle relevante werkgevers basis DUO communicatie informatie getoond.   Zo is bijvoorbeeld te zien voor welke periode er hoeveel berichten zijn verstuurd en wat de status is van deze berichten. Zo is snel te zien of er mogelijk berichten door DUO zijn afgekeurd, om hier vervolgens actie op te ondernemen.      Door in de tabel op een regel te klikken, wordt je naar het DUO-OWP communicatie scherm van de betreffende werkgever gestuurd. Hier vind je meer detailinformatie over bijvoorbeeld welke berichten door DUO zijn afgekeurd.       Wijzigingen in bestaande inrichting Salary split in combinatie met 30%-regeling en waarvan de volledige salaris-uitbetaling in het buitenland plaatsvindt Tot heden was het niet mogelijk, zonder enige ingreep, om salary split toe te passen op werknemers die ook gebruikmaken van de 30%-regeling en waarvan de volledige uitbetaling van het salaris in het buitenland plaatsvindt en waarvan je de salarisstrook op nul wil stellen.   Met ingang van deze release hebben we dit mogelijk gemaakt door bij het op nul zetten van de salarisstrook ook rekening te houden met het netto bedrag van 30% regeling dat vastgelegd is op component 446160 - 30% regeling - netto.   De salarisstrook vóór de aanpassing zag er zo uit:   De salarisstrook na de aanpassing ziet er dan zo uit:   Actie Er is geen actie vereist.     Opgeloste meldingen Ten onrechte aanvulling minimumloon bij volledig betaald ouderschapsverlof UWV Als er sprake is van volledig betaald ouderschapsverlof UWV dan kon het in uitzonderlijke situaties voorkomen dat de korting van het betaald ouderschapsverlof een cent afwijkte van het salaris waardoor er nog een cent salaris uitbetaald werd. Dit leidde ervolgens ook tot een aanvulling minimumloon (per 2024).   Dit is nu opgelost per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.   Actie Controleer eventueel ontstane TWK's       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Beroepsgoederenvervoer Diverse vergoedingen en minimum vakantietoeslag aangepast De vernieuwede cao Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen 2024 - 2025 is gepubliceerd. In het systeem waren al diverse vergoedingen en het minimum vakantietoeslag per 1 januari 2024 aangepast. Nu de cao tekst is gepubliceerd hebben we alle overige bedragen aangepast. De volgende bedragen zijn aangepast in deze release: Nummer Naam Waarde 42000 Vergoeding overstaan Datum Waarde 01-07-2024   € 26,08   01-01-2025 € 27,12   42010 Toeslag ééndaagse nachtritten Datum Waarde 01-07-2024   € 3,51   01-01-2025 Nog niet bekend   42020 Consignatievergoeding Datum Waarde 01-01-2024 € 3,21 01-07-2024   € 3,27   01-01-2025 € 3,40   43140 Vuilwerktoeslag Datum Waarde 01-01-2024 € 41,50 01-07-2024   € 42,33   01-01-2025 € 44,20 43150 Koudetoeslag Datum Waarde 01-01-2024 € 41,50 01-07-2024   € 42,33   01-01-2025 € 44,20   84200 Vergoeding overstaan (netto) Datum Waarde 01-07-2024   € 14,63   01-01-2025 Nog niet bekend   84210 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten laag Datum Waarde 01-07-2024   € 0,77   01-01-2025 Nog niet bekend   84220 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten hoog Datum Waarde 01-07-2024   € 3,51   01-01-2025 Nog niet bekend   84230 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten extra Datum Waarde 01-07-2024   € 14,63   01-01-2025 Nog niet bekend   84240 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten laag Datum Waarde 01-07-2024   € 1,54   01-01-2025 Nog niet bekend   84250 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten hoog Datum Waarde 01-07-2024   € 3,51   01-01-2025 Nog niet bekend   84260 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten tussentijdse dag Datum Waarde 01-07-2024   € 60,60   01-01-2025 Nog niet bekend     Zodra de nog ontbrekende bedragen bekend zijn zullen we die aanpassen.   De consignatievergoeding, Vuilwerktoeslag en Koudetoeslag zijn met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 aangepast. Dit zal derhalve tot TWK correcties leiden.   Minimum vakantietoeslag Tevens zijn in de cao tekst de salarisschalen opgenomen waarin de salarisverhogingen per 1 juli 2024 en 1 januari 2025 zijn verwerkt.   Het minimum vakantietoeslag bedrag is gebaseerd op het salaris behorende bij Schaal D1. Per 1 juli 2024 is het salaris behorende bij schaal D1 € 2.675,24 en per 1 januari 2025 € 2.782,24.   Dit leidt tot de volgende aanpassingen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag maand/vakbekwaam CAO Beroepsgoederenvervoer:   Vakbekwaam: Leeftijd Bedrag Per 1 juli 2024 Bedrag Per 1 januari 2025 15 € 1.155,70 € 1.201,93 16 € 1.284,12 € 1.335,48 17 € 1.438,21 € 1.495,73 18 € 2.054,58 € 2.136,76 19 € 2.311,41 € 2.403,86 20 € 2.439,82 € 2.537,40 21 € 2.568,23 € 2.670,95   Vakonbekwaam: Leeftijd Bedrag Per 1 juli 2024 Bedrag Per 1 januari 2025 15 € 1.155,70 € 1.201,93 16 € 1.284,12 € 1.335,48 17 € 1.438,21 € 1.495,73 18 € 1.617,99 € 1.682,70 19 € 1.849,13 € 1.923,08 20 € 2.131,63 € 2.216,89 21 € 2.568,23 € 2.670,95   Actie De consignatievergoeding, Vuilwerktoeslag en Koudetoeslag zijn met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 aangepast. Controleer de terugwerkende kracht berekende bedragen.     Cao Bestuurders funderend onderwijs Aanvulling en Rectificatie bij Premiepercentages AOP voor cao Bestuurders funderend onderwijs Hierbij willen wij een rectificatie geven met betrekking tot de informatie die is gepubliceerd in de jaarwerk release notes 235 over de actie met betrekking tot het onderwerp "Premiepercentages AOP voor cao Bestuurders funderend onderwijs".   Er stond ten onrechte vermeld dat actie alleen vereist is als zowel bestuurders van primair onderwijs als van voortgezet onderwijs aanwezig zijn in jouw organisatie. Dit is niet correct.   Vanaf 2024 is altijd actie vereist.   Actie Om de premie te laten berekenden moet er een variant gekozen worden. Dit kan je doen met component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) bij de werknemer of door op bedrijfsniveau een standaardwaarde in de tabel 60100 AOP premie toe te voegen.   Voor de optie op bedrijfsniveau maak je een wijziging in tabel 60100 AOP premie op niveau Cao Bestuurders funderend onderwijs per 1-1-2024 aan. Daar zet je bij de regel Meerdere varianten bij het veld Karakterwaarde de waarde 1 voor de variant van Voortgezet onderwijs of waarde 3 voor de variant van Primair onderwijs.   Wil je de waarde op werknemer niveau meegeven, zie dan onderstaande keuzes. Wij raden aan om variant 2 en 4, die in de praktijk weinig voorkomen, alleen op werknemer niveau te muteren en niet in de tabel 60100 AOP premie. Voor bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs, vul je de waarde 1 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een regulier loon/salaris ontvangt. Voor bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs, vul je de waarde 2 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een uitkering ontvangt op basis van de Nieuwe Werkloosheidswet, waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33. Voor bestuurders die behoren tot het primair onderwijs, vul je de waarde 3 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een regulier loon/salaris ontvangt. Voor bestuurders die behoren tot het primair onderwijs, vul je de waarde 4 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een uitkering ontvangt op basis van de Nieuwe Werkloosheidswet, waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33 Cao Groothandel in Groenten en Fruit Uurloners ten onrechte geen pensioenberekening vanaf 01-01-2024 Doordat het fonds Groothandel in Groenten en Fruit per 1 januari 2024 overgeschakeld is van een primo-regeling naar een ultimo-regeling en component 10060 Gewerkte uren (uurloners) niet is ingericht als grondslag voor pensioenberekening werd ten onrechte geen pensioen berekend voor uurloners. Deze fout is per 2024 hersteld en kan leiden tot terugwerkende correcties (TWK) voor uurloners met gewerkte uren in januari. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Cao Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf Uurloners ten onrechte geen pensioenberekening vanaf 01-01-2024 Doordat het fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf per 1 januari 2024 overgeschakeld is van een primo-regeling naar een ultimo-regeling en component 10060 Gewerkte uren (uurloners) niet is ingericht als grondslag voor pensioenberekening werd ten onrechte geen pensioen berekend voor uurloners. Deze fout is per 2024 hersteld en kan leiden tot terugwerkende correcties (TWK) voor uurloners met gewerkte uren in januari. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Cao Primair Onderwijs Reiskosten woon-werk 7-8 KM  In de release 235.01 is de reiskostenregeling woon-werk 2024 geïmplementeerd. Hierbij was het nog niet mogelijk voor werknemers met een afstand, enkele reis, tussen de 7 en 8 km reiskostenvergoeding te laten berekenen. Als in de reiskostentabel bij 7 km een prijs werd ingevuld, werd bij 7 km ook 1 km vergoed, terwijl de bedoeling was dat dit vanaf 7 km geldt. Alle werknemers zouden dan 1 km enkele reis teveel betaald krijgen. Hiervoor werd in de tabel dan een aantal km van 8 vastgelegd. Dit had ook weer gevolgen, namelijk de medewerkers die tussen 7,1 en 8 km enkele reisafstand wonen ontvangen niets.    Dit hebben wij met deze release opgelost.    Wij hebben per 1-1-2024 de volgende aanpassingen gedaan:   In de tabel 50000 CAO Primair Onderwijs hebben wij de parameter EV schaal type op de nieuwe keuze Cumulatief (km tot) gezet. (Zie paragraaf Nieuwe functionaliteit → Reiskosten woon-werk met staffel) En in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer hebben wij de KM regel van 8 naar 7 aangepast.   Dit zorgt ervoor dat medewerkers met een afstand woon-werk tussen de 7 en 8 km enkele reis met twk een reiskostenvergoeding ontvangen.   Actie Mocht je medewerkers met een afstand woon-werk tussen de 7 en 8 km enkele reis een handmatige vergoeding op een salariscomponent hebben gegeven, dan kan deze worden verwijderd. Verder is er geen actie vereist.   Cao Ziekenhuizen AOV Ziekenhuizen Per 2024 is er een collectie AOV van Loyalis verplicht. Deze heeft 4 dekkingen die deels verplicht en deels optioneel zijn: 1.Verplichte dekking bij 35-80% arbeidsongeschikt | WGA-Hiaat 2. Verplichte dekking Inlooprisico WGA-Hiaat 35-80% 3. Optionele Dekking bij minder dan 35% arbeidsongeschikt 4. Optionele Dekking bij beroepsarbeidsongeschiktheid.   In deze release hebben wij de AOV ingericht per 1-1-2024. Deze AOV zit in een regeling met daarin een keuze voor welke dekking toegepast moet worden. Standaard staan de verplichte dekkingen gekozen.   Keuze dekking Wij hebben vier varianten ingericht: Variant 1 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 0,150%+0,062% = 0,212% Deze variant is standaard gekozen. Variant 2 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 plus optioneel pakket 3 0,150%+0,062% +0,085%= 0,297. Variant 3 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 plus pakket 4 0,150%+0,062% +0,690%= 0,902 (alleen voor groep medisch specialisten) Variant 4 bevat de verplichte pakketten plus de optionele pakketten 3 en 4 0,150%+0,062% +0,085% +0,690%= 0,987 (alleen voor groep medisch specialisten)   Standaard staat variant 1 gekozen. In tabel 60200 kan je bij parameter meerdere varianten in het veld karakterwaarde een andere standaardwaarde kiezen. Voor de werknemersgroep Cao Ziekenhuizen kan dat variant 2 zijn. Voor de Werknemersgroep AMS kan dat variant 2, 3 of 4 zijn.     Afstandsverklaring Medewerkers met een afstandsverklaring kunnen met component 541020 Uitsluiten van deelname aan AOV worden uitgesloten van de regeling.   Actie Journaliseer de volgende componenten: 51120 AOV premie en 56110 Afdracht AOV premie contract. Optoneel: kies een andere variant wanneer jullie meer dan de verplichte dekking bij Loyalis hebben afgenomen. Optioneel: sluit de medewerkers met een afstandsverklaring uit van de AOV   Reiskosten woon-werk 2024 Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten In release 223 hadden wij de reiskostenvergoeding woon-werk voor AMS op € 0,22 per km gezet, dit moest echter het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag van € 0,23 per km zijn. Dit hebben wij nu per 1-1-2024 aangepast in de tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer.   Actie Er is geen actie vereist.     ... View more