Release notes Visma.net Payroll v.223

[#1]

Hier vind je de release notes van Visma.net Payroll release 223. Release 223 zal op donderdagavond 29 juni worden geplaatst.

 

 

 

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Release 1 week eerder
• Wijzigingen in bestaande inrichting
• Maximum UWV dagloon
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS)
• Cao Apothekers in dienstverband
• Cao Beroepsgoederenvervoer
• Cao Kinderopvang
• Cao Particuliere Kaaspakhuisbedrijf
• Cao Primair Onderwijs
• Cao Woondiensten
• Opgeloste meldingen
• Melding bij opslaan regeling tabellen 60000+100

 

 

 

 

 

 

Mededeling

Versie 223 wordt op donderdagavond 29 juni geplaatst.

Release 1 week eerder

Met de zomervakantie in zicht, willen we ervoor zorgen dat je met de laatste updates in Visma.net payroll met een gerust hart de salarisbetalingen voor de vakantie kunt doen.

Op veler verzoek releasen we daarom een week eerder dan je van ons gewend bent, namelijk op donderdag 29 juni as. Hiermee zorgen we ervoor dat er meer ruimte is tussen de salarissluiting van juli en de aanvang van de zomervakantie. Voor de nieuwe datum kun je ook de release kalender raadplegen. 

Mocht je op vakantie gaan, lees dan hier ook het artikel over het aanstellen van een vervanger.

 

Printervriendelijke pagina

Vind je het fijner deze release notes af te drukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notes kun je open door hierboven te gaan naar de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.

 

 

 

 

 

 

 

 

Wijzigingen in bestaande inrichting

Maximum UWV dagloon

Het maximum dagloon UWV is geactualiseerd in tabel 11240 - Maximum UWV dagloon.

Actie

Je hoeft geen actie te ondernemen.

 

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS)

In de Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten (AMS) is opgenomen dat de reiskosten worden vergoed conform het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag. In tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer is daarom met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 het bedrag van € 0,21 per kilometer ingericht en per 1 januari 2024 € 0,22 per kilometer.

Actie

• Controleer waar nodig de ontstane TWK's

 

Cao Apothekers in dienstverband

Werknemers die op 1 juli 2023 in dienst zijn onder de werkingssfeer van de cao Apothekers, ontvangen in juli 2023 een eenmalige uitkering. De uitkering bedraagt € 500,- bruto en wordt uitgekeerd naar rato van de gemiddelde deeltijdfactor in de periode van maart tot en met april 2023. Als de gemiddelde deeltijdfactor over deze periode groter is dan 100%, zal de eenmalige uitkering ook meer dan € 500,- bedragen. 

De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50500 Eenmalige uitkering juli 2023. De uitkering zal worden uitbetaald op component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Als je individuele werknemers uit wilt sluiten van deze eenmalige uitkering, dan kan dat door een transactie op te voeren op component 46040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering voor de periode van 1 maart 2023 tot en met 30 april 2023.

Actie

• Journaliseer component 46210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening

Cao Beroepsgoederenvervoer

Naar aanleiding van een uitspraak van de Belastingdienst dient de SOOB-premie met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 ingehouden te worden op het bruto salaris. 

De SOOB-premie is gebaseerd op het SV-loon. Aangezien de werknemerpremie ingehouden zal worden op het brutoloon, betekent dit dat de werknemerpremie zelf een SV-loonverlagend effect heeft. Daarom is in tabel 60200 SOOB-regeling de parameter Premie in grondslag met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 aangepast naar Ja.

Daarnaast is de inrichting van component 51120 SOOB premie met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 gewijzigd, zodat de premie nu een bruto inhouding is en ook als zodanig op de strook getoond zal worden.

Deze wijziging zal kleine positieve twk's veroorzaken.

Actie

• Controleer waar nodig de ontstane TWK correcties

Cao Kinderopvang

Werknemers die op 1 juli 2023 in dienst zijn onder de werkingssfeer van de cao Kinderopvang, ontvangen in juli 2023 een eenmalige uitkering. De uitkering bedraagt € 525,- bruto en wordt uitgekeerd naar rato van de contractuele deeltijdfactor op 1 juli 2023. Als de contractuele deeltijdfactor groter is dan 100%, zal de eenmalige uitkering ook meer dan € 525,- bedragen. Onbetaald (ouderschaps)verlof en korting bij langdurige ziekte hebben geen invloed op de hoogte van deze eenmalige uitkering.

De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023. De uitkering zal worden uitbetaald op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Als je individuele werknemers uit wilt sluiten van deze eenmalige uitkering, dan kan dat door een transactie op te voeren op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering.

Actie

• Journaliseer component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening

Cao Particuliere Kaaspakhuisbedrijf

Met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 zijn de volgende bedragen op de componenten aangepast:

Nummer	Naam	Bedrag
42000	Consignatietoeslag ma t/m za	€ 4,04 per uur
42010	Consignatietoeslag zon-/feestdagen	€ 8,08 per uur
43550	BHV-toeslag	€ 21,43 per maand

Actie

• Controleer waar nodig de ontstane TWK's

 

Cao Primair Onderwijs

Aanpassing eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid bij ziekte

Op basis van uitvoerig overleg met de PO-raad hebben we een aanpassing in de configuratie doorgevoerd betreffende de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid bij loonkorting wegens ziekte.

Tot op heden werd de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheidsuren gestopt op het moment dat er een loonkorting wegens ziekte werd toegepast. Dit betekent dat bij volledige ziekte in het 2e ziektejaar, waarbij er 70% salaris werd uitbetaald, de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid automatisch werd gestopt. Maar op het moment dat de werknemer weer gedeeltelijk hersteld was, werd er ook voor het gedeelte waarvoor de werknemer hersteld was weer eigen bijdrage duurzame inzetbaarheidsuren ingehouden. Dit is onjuist. Ook al wordt de opname van de uren tijdens ziekte niet opgeschort, bij gedeeltelijk herstel zou dat niet automatisch moeten leiden tot een 'gedeeltelijke' eigen bijdrage.

De gedeeltelijk zieke werknemer kan weer gebruik maken van de uren wanneer in overleg met een bedrijfsarts dit akkoord is bevonden. De werknemer zal in dat geval door de bedrijfsarts voor een x aantal uren hersteld zijn voor de duurzame inzetbaarheid uren. Dit aantal uren hoeft niet evenredig te zijn met het ziektepercentage. Voor de uren waarvoor de werknemer is hersteld is ook weer eigen bijdrage verschuldigd.

De inrichting is per 1 augustus 2023 aangepast zodat vanaf het nieuwe schooljaar de eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid in het 2e ziektejaar gestopt wordt ongeacht het herstelpercentage. Om dit te bereiken is in tabel 50000 Cao Primair Onderwijs bij parameter Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid tijdens ziekte de optie Volledig korten bij korting bij ziekte geconfigureerd.

Wanneer de werknemer gedeeltelijk hersteld dan wel volledig hersteld is voor de duurzame inzetbaarheid uren, maar nog niet volledig hersteld van arbeidsongeschiktheid dan kan handmatig worden ingegrepen zodat een eigen bijdrage zal worden ingehouden.

Dit kun je doen door middel van het ingeven van een factor op component 42790 HM eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid kortingsfactor. Dit component kun je bij de betreffende werknemer ingeven door te gaan naar HRM → Persoonsgegevens → Salaris overig → Variabele salariscomponenten. Geef middels een factor tussen 0 en 1 aan voor welk deel van de duurzame inzetbaarheid uren er nog geen eigen bijdrage verschuldigd is.

Voorbeeld

Stel dat er per periode 10 uur duurzame inzetbaarheid uren zijn geregistreerd op component 42700 Eigen bijdrage bijzonder budget uren. Deze uren worden in het 2e ziektejaar nu niet gekort. Maar de werknemer maakt in overleg met de bedrijfsarts gebruik van 60% van deze uren en is dus voor 6 uur een eigen bijdrage verschuldigd. Voor 40% van de uren moet geen eigen bijdrage berekend worden. Dan geef je op component 42790 HM eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid kortingsfactor per de ingangsdatum waarop de inhouding weer moet plaatsvinden een factor van 0,4 in. Hierdoor zal er geen 100% eigen bijdrage worden ingehouden, maar voor 40% van de uren.

 

Actie

• De aanpassing is op cao Primair Onderwijs doorgevoerd per 1 augustus 2023. Dit is gedaan ter voorkoming van terugwerkende kracht berekeningen. Wel is het mogelijk deze instelling met terugwerkende kracht aan te passen wanneer dat gewenst is. Dit kun je doen door in tabel 50000 Cao Primair Onderwijs een versie aan te maken per de gewenste ingangsdatum met als einddatum 31 juli 2023, waarin je de parameter Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid tijdens ziekte aanpast van Korten bij korting bij ziekte naar rato ziektepercentage naar Volledig korten bij korting bij ziekte.

 

Cao Woondiensten

Werkgeversvereniging Aedes heeft haar leden dringend geadviseerd om een eenmalige uitkering uit te betalen in juli 2023. Deze eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023.

Aangezien deze eenmalige uitkering niet door de cao voorgeschreven is, staat de parameter Extra uitkering in gebruik default ingericht met Nee. Wanneer besloten wordt om het dringende advies van Aedes te volgen, wijzig je in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023 de versie van 1 juli 2023 tot en met 31 juli 2023 en pas je de parameter Extra uitkering in gebruik aan naar Ja.

Het betreft een eenmalige uitkering van € 1.000,- bruto, voor alle werknemers die op 1 juli 2023 in dienst zijn, naar rato van de contractuele deeltijdfactor op 1 juli 2023. Als de contractuele deeltijdfactor groter is dan 100%, zal de eenmalige uitkering ook meer dan € 1.000,- bedragen. Onbetaald (ouderschaps)verlof en korting bij langdurige ziekte hebben geen invloed op de hoogte van deze eenmalige uitkering.

De uitkering zal worden uitbetaald op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering. Als je individuele werknemers uit wilt sluiten van deze eenmalige uitkering, dan kan dat door een transactie op te voeren op component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering.

Actie

• Als je deze eenmalige uitkering wilt uitbetalen, wijzig je in tabel 50550 Eenmalige uitkering juli 2023 de versie van 1 juli 2023 tot en met 31 juli 2023 en pas je de parameter Extra uitkering in gebruik aan naar Ja.
• Journaliseer component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering debet op een kostengrootboekrekening

 

 

 

Opgeloste meldingen

Melding bij opslaan regeling tabellen 60000+100

Bij het opslaan van een wijziging in één van de regeling tabellen (60000+100) werd onderstaande melding gegeven. Hierdoor was het opslaan van de wijziging niet mogelijk.

Dit probleem is met deze release opgelost.