Release notes Visma.net Payroll v.231

[#1]

In houdsopgave

• In houdsopgave
• Mededeling
• Voor aankondiging blokkerende meldingen
• Wijzigingen in inrichting
• Omschrijving rapport Afdracht premies
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Branche Onderwijs
• CAO Primair Onderwijs
• CAO Voortgezet Onderwijs
• CAO VVT
• CAO Ziekenhuizen-AMS
• Opgeloste meldingen
• ABP klanten: Herstel fout bij bedragen die meegenomen worden per start jaar en die niet deeltijdfact...
• CAO PO/VO Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus
• E-TAX-34 foutlmelding soms t.o. gegeven
• Genoemde IKV nummer bij een foutmelding niet altijd correct
• Ten onrechte geen Afrekenen doel transacties als ingericht is dat er eerst uitgeruild moet worden me...
• Declaratierun i.c.m. LIV/LKV (tegemoetkomingloondomein) zorgde voor een vastloper

Mededeling

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 231 gepland staat voor donderdagavond 2 november.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

Voor aankondiging blokkerende meldingen

Per 01-01-2024 worden twee nieuwe blokkerende meldingen geïntroduceerd waarvan we je graag op de hoogte willen brengen. We doen dit om je tijdig op de hoogte te stellen, zodat eventuele problemen vooraf kunnen worden gecorrigeerd.

Vanaf die datum zullen we de salarisverwerking blokkeren in het geval dat de indicatie verzekering ZW voor een stagiair of een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt op Nee staat. Deze instelling is namelijk onjuist, maar wordt nog steeds veelvuldig gerapporteerd in de loonaangifte. In HRM zal voortaan bij de invoer gecontroleerd worden op deze onjuiste configuratie, maar het systeem zal de bestaande instellingen niet automatisch corrigeren.

Je kunt controleren of deze melding voor jou relevant is door in HRM een controle uit te voeren via een Eigen overzicht (Persoonsgegevens → Overzichten → Eigen overzichten) op de volgende combinaties

1. Als in de sectie IKV Belastingregels de Aard arbeidsverhouding → Stagiair (7) is en de Indicatie verzekering ZW op Nee dan moet dit worden aangepast naar Ja.
2. Als in de sectie IKV Belastingregels bij een Aow-gerechtigde werknemer de Indicatie verzekering ZW op Nee staat dan moet dit worden aangepast naar Ja.

Indien je aparte werknemersgroepen hebt in HRM voor beide situaties, controleer dan of de Indicatie verzekering ZW is ingesteld op Ja. Dit voorkomt dat bij het aanmaken van de inkomstenverhouding de indicatie verzekering ZW op Nee wordt ingesteld voor een stagiair en Aow-gerechtigde werknemer.

 

Printervriendelijke pagina

Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wijzigingen in inrichting

Omschrijving rapport Afdracht premies

We hebben de omschrijving van het rapport Afdracht pensioenaangifte gewijzigd naar Afdracht premies. Deze aanpassing is gemaakt omdat in de aangifte niet uitsluitend pensioenpremies worden afgedragen. De aangifte kan ook andere premies bevatten.

Actie

Er is geen actie vereist. 

 

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

Branche Onderwijs

Herstel fout bij bedragen die meegenomen worden per start jaar en die niet deeltijdfactor afhankelijk zijn

Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Herstel fout bij bedragen die meegenomen worden per start jaar en die niet deeltijdfactor afhankelij...

 

CAO Primair Onderwijs

Eind september is het onderhandelingsresultaat voor de CAO PO 2023-2024 definitief geworden, inmiddels is ook de definitieve tekst gepubliceerd. In deze release verwerken wij de aanpassingen die invloed hebben op Visma.net Payroll. 

Eenmalige uitkering november 2023

De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50750 Eenmalige uitkering november 2023 en wordt naar rato van de deeltijdfactor gereserveerd over de maanden augustus t/m oktober. De hoogte van de uitkering wordt automatisch bepaald aan de hand van de schaal van de medewerker. Het uitbetaalde bedrag is aangemerkt als grondslag voor het pensioengevend salaris van volgend jaar.

Schalen	Bedrag
1 t/m 5	€ 1.000,-
6 t/m 9	€ 600,-
Overige schalen	€ 350,-

De reservering gebeurt op component 148190 Eenmalige uitkering november 2023 reservering, journalisering van dit component is optioneel. De uitbetaling gebeurt op component 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering november 2023, journaliseer dit component. 

Minimum vakantiegeld

Per 1-7-2023 is in de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag het jaarbedrag aangepast naar: Maandbedrag € 188,56 * 12 = € 2.262,72.

Arbeidsmarkttoelage directie

Per 1-7-2023 zijn in de tabel 50450 Conditioneel bedrag arbeidsmarkttoelage directie de bedragen aangepast naar onderstaande waardes.

Schaal	Bedrag
A10 A11	€ 146,67
A12	€ 73,33
D11 D12	€ 220,-
D13	€ 110,-

 

Eindejaarsuitkering OOP

Per 1-7-2023 zijn in de tabel 50580 Eindejaarsuitkering OOP conditioneel bedrag de jaarbedragen aangepast naar onderstaande waardes.

Schaal	Bedrag
1-8	€ 1622,52
9-16	€ 302,52

 

Uitlooptoeslag

Per 1-7-2023 zijn in de tabel 50400 Schaal bedragen Uitlooptoeslag de bedragen aangepast naar onderstaande waardes.

Schaal	Bedrag
LB	€ 39,25
LC	€ 34,45
LD	€ 62,69
LE	€ 31,01

 

Actie

• Journaliseer component 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering november 2023 en desgewenst ook component 148190 Eenmalige uitkering november 2023 reservering.
  • Wanneer je alleen het uitbetalingscomponent 148210 boekt, dan selecteer je debet een kostengrootboekrekeningnummer.
  • Als je ervoor kiest om zowel de reservering als de uitbetaling te boeken, verloopt de boekhoudkundige verwerking anders. Je boekt het reserveringscomponent 148190 debet op een kostengrootboekrekeningnummer en credit op een balansgrootboekrekening. Op het uitbetalingscomponent 148210 geeft je dan debet de balansrekening in. 

 

Cumulatief bindingstoelage opbouwregeling 

We hebben het cumulatief Res. bindingstoelage opbouwregeling op cao Primair onderwijs niveau default op de salarisstrook gezet. 

Hierdoor wordt het voor de werknemer inzichtelijk welk bedrag er aan bindingstoelage opbouwregeling is gereserveerd.

Actie

Er is geen actie nodig

 

Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus

Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus

 

CAO Voortgezet Onderwijs

Eind september is het onderhandelingsresultaat voor de CAO VO 2023-2024 definitief geworden. In deze release verwerken wij de aanpassingen die invloed hebben op Visma.net Payroll. 

Eenmalige uitkering november 2023

De eenmalige uitkering is ingericht in tabel 50750 Eenmalige uitkering november 2023. De uitkering is van toepassing voor medewerkers die op 1-11-2023 in dienst zijn en wordt uitbetaald naar rato van de betrekkingsomvang van november. De hoogte van de uitkering wordt automatisch bepaald aan de hand van de schaal van de medewerker. Het uitbetaalde bedrag is aangemerkt als grondslag voor het pensioengevend salaris van volgend jaar.

Schalen	Bedrag
1 t/m 5	€ 1.000,-
6 t/m 9	€ 600,-
10/LB en hoger (overige schalen)	€ 350,-

Extra eindejaarsuitkering

Per 1-7-2023 is in de tabel 50550 Extra eindejaarsuitkering het jaarbedrag verhoogd met 10% naar € 1.320,-.

Jaarlijkse uitkering OOP

Per 1-7-2023 is in de tabel 50600 Jaarlijkse uitkering OOP het jaarbedrag verhoogd met 10% naar 302,50.

BHV toeslag

Per 1-5-2023 is de waarde op component 43550 BHV-toeslag aangepast naar € 25,-.

Actie

• Journaliseer component 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering november 2023 en desgewenst ook component 148190 Eenmalige uitkering november 2023 reservering.
  • Wanneer je alleen het uitbetalingscomponent 148210 boekt, dan selecteer je debet een kostengrootboekrekeningnummer.
  • Als je ervoor kiest om zowel de reservering als de uitbetaling te boeken, verloopt de boekhoudkundige verwerking anders. Je boekt het reserveringscomponent 148190 debet op een kostengrootboekrekeningnummer en credit op een balansgrootboekrekening. Op het uitbetalingscomponent 148210 geeft je dan debet de balansrekening in. 

 

Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus

Zie beschrijving paragraaf Opgeloste meldingen → Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus

 

CAO VVT

De lopende cao VVT is opengebroken en vernieuwd voor 2023-2024. In deze release zijn de wijzigingen vanaf 1-10-2023 in Visma.net Payroll verwerkt. De salarisverhogingen moeten in Visma.net HRM verwerkt worden.

Minimum vakantiegeld

In de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag VVT zijn de volgende jaarbedragen aangepast:

• Per 1-10-2023 € 2316,43
• Per 1-3-2024 € 2391,41
• Per 1-10-2024 € 2466,41

Minimum eindejaarsuitkering

In de tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag VVT zijn de volgende jaarbedragen aangepast:

• Per 1-10-2023 € 2454,43
• Per 1-3-2024 € 2529,43
• Per 1-10-2024 € 2604,43

Maximum ORT uurloon

Per 1-10-2023 is het maximum ORT uurloon in de tabellen 50300 ORT en meeruren en 50320 Uurlonen aangepast naar € 20,30. Per 1-1-2024 verdwijnt het maximum ORT uurloon uit de cao, wij hebben het maximum ORT uurloon daarom ook per die datum uitgezet. Let er op dat in Visma.net HRM ook de inrichting voor maximum ORT uurloon per 2024 wordt beëindigd. 

Reiskosten woon-werk 

Per 1-1-2024 is in tabel 50000 CAO VVT het maximum aantal kilometers enkele reis aangepast naar 40km en is in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer het bedrag aangepast naar € 0,17 per kilometer.

Actie

• Er is geen actie vereist

 

CAO Ziekenhuizen-AMS 

Betaald ouderschapsverlof

In de release notes visma.net payroll v.225 hebben wij beschreven dat betaald ouderschapsverlof aanvulling tot 100% voor CAO ziekenhuizen beschikbaar is gemaakt. Deze inrichting is ook beschikbaar gekomen voor de onderliggende werknemersgroep AMS, maar deze groep heeft geen recht op de aanvulling.

Wij hebben voor de werknemersgroep AMS per 1-2-2023 deze inrichting ongedaan gemaakt.

Deze aanpassing leidt tot TWK mutaties voor werknemers vallend onder AMS die vanaf februari 2023 met betaald ouderschapsverlof UWV zijn.

 

Actie

• Controleer de eventueel ontstane twk's.

Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten 2022

De Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten, onderdeel van de cao Ziekenhuizen, is vernieuwd voor 2022. In deze release zitten de wijzigingen verwerkt.

Roostertoeslag

De roostertoeslagen op componenten 43170 en 43180 zijn per 1-1-2023 verhoogd met 0,5%.

Frequentietoeslag

De frequentietoeslag per 1-1-2023 met 0,5% verhoogd. De frequentietoeslag, en intensiteitstoeslag, ondersteunden wij in Visma.net Payroll echter nog niet. Met deze release hebben wij deze toeslagen op de volgende componenten beschikbaar gemaakt:

• 43330 Frequentietoeslag 2,5%
• 43340 Frequentietoeslag 4,5%
• 43350 Frequentietoeslag 6,5%
• 43360 Intensiteitstoeslag 5%
• 43370 Intensiteitstoeslag 10%
• 43380 Intensiteitstoeslag 15%

De toeslagen zijn ingericht als een vaste maandelijkse toeslag op basis van het voltijd salaris, en kunnen worden aangezet door een transactie op één van deze componenten op te voeren met uitsluitend een begin- en eventueel een einddatum. Daarnaast dien je deze componenten te journaliseren.

De toeslagen zijn pensioengevend, vormen geen grondslag voor de vakantietoeslag en in het geval van korting bij langdurige ziekte zullen deze worden gekort.

Thuiswerkvergoeding

De thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag was al in Payroll beschikbaar.

Eenmalige uitkering

Er is met terugwerkende kracht een eenmalige uitkering van € 250,- op basis van een fulltime dienstverband voor medisch specialisten die op 1 december 2021 in dienst waren bij een instelling die de AMS toepast. Als wij dit zouden inrichten zou dit een nabetaling over 2021 worden en ook een nabetaling worden voor medewerkers die in de tussentijd uit dienst zijn gegaan. Dat is geen wenselijk gedrag en wij hebben daarom besloten deze regeling niet in te richten.

Het beste is om voor deze eenmalige uitkering een component aan te maken en die bij de medewerkers toevoegen/inlezen die recht hebben op de eenmalige uitkering. Je kan dit doen door een kopie te maken van component 42000 Variabel: factor * aantal * bedrag 1 

• Geef het component een gewenste naam.
• Selecteer bij journaalpost debet een kostengrootboekrekening
• Pas bij geavanceerde informatie bij prijs de waarde van 0 naar 250 aan. Laat bij aantal de inkomende mutatie op vereist staan.
• Klik op opslaan.

Dit component kan bij de betreffende medewerkers worden toegevoegd in de sectie Variabele salariscomponenten. Daarnaast is het ook mogelijk het component voor alle werknemers tegelijk middels de import periodevariabelen te importeren vanuit een Excel spreadsheet. bij aantal geeft je de deeltijdfactor op die de medewerker op 1-12-2021 had. Bijvoorbeeld 0,8.

 

Actie:

• Journaliseer de nieuwe componenten debet op een kostengrootboekrekening
• Maak een component voor de eenmalige uitkering aan zoals beschreven.
• Muteer bij de medewerkers die recht hebben op de eenmalige uitkering het nieuwe component met de deeltijdfactor van 1-12-2021.

 

 

 

Opgeloste meldingen

ABP klanten: Herstel fout bij bedragen die meegenomen worden per start jaar en die niet deeltijdfactor afhankelijk zijn

Als een component is ingericht als meetellen in pensioengrondslag bij start jaar en deze component is niet afhankelijk van de deeltijdfactor en in de cao tabel 50000 is, bij parameter Bedragen DTF correctie, ingericht dat de bedragen gecorrigeerd moeten worden met de deeltijdfactor pensioen en de werknemer of IKV start gedurende de periode, waarin de pensioengrondslag vastgesteld wordt, dan werd ten onrechte een verkeerd bedrag meegenomen in de pensioengrondslag als deze component toegekend is aan de werknemer.

De grondslag is in dit geval hoger dan wat verwacht wordt.

Deze fout hebben wij met TWK hersteld tot 01-01-2023.

LET OP:

De pensioengrondslag wordt niet automatisch opnieuw vastgesteld tenzij in de cao tabel 50000 de parameter Grondslag aanpassing op Ja staat of bij de werknemer een transactie is opgegeven op component 9060 - Herbereken jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar voor het jaar 2023. 

Actie

• Om de fout in de grondslag van 2023 te herstellen moet je bij de werknemers waar de berekening fout is, de grondslag van de werknemer triggeren om opnieuw vastgesteld te worden. Anders wordt het verschil tussen de te hoge foutieve grondslag en de verwachte grondslag meegenomen naar het jaarinkomen van volgend jaar. Dus de grondslag van volgend jaar wordt gecorrigeerd met de grondslag die te veel was berekend door deze fout. Dit verschil wordt vastgelegd component 50590 - Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar. Het triggeren kun je doen door een transactie op te geven op component 9050 - Herbereken jaarpensioengrondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun) in de start periode van de IKV of start dienstverband.

• Wil je weten voor welke werknemers de pensioengrondslag herrekend moet worden, dan kun je dit achterhalen door te kijken naar component 50590 die in de salarisrun periode november 2023 is ontstaan of gewijzigd is (door in de salaris wizard van de november verloning te filteren op component 50590 zie je dat er TWK verschillen zijn ontstaan op deze component).

CAO PO/VO Bindingstoelage controleert t.o. niet op max trede van 1 augustus

Om voor de bindingstoelage in aanmerking te komen dient o.a. het salaris op 1 augustus gelijk aan het maximum van de functie te zijn. In deze controle werkt wel gekeken naar de trede op 1 augustus maar t.o. naar de max trede van de huidige periode i.p.v. de max trede op 1 augustus.

Dit is aangepast per september 2023.

Actie

• Controleer waar nodig de ontstane TWK's

E-TAX-34 foutlmelding soms t.o. gegeven

In de release van 28 september is een fout geslopen in de controle E-TAX-34 [L2301] - Als er geen herleidingsregel is en geen speciale belastingtabel geldig is, of de herleidingsregel = 100 (Niet bel.pl, Alleen Wlz) of 300 (Alleen premiepl) of 700 (Bel.pl, alleen Wlz), dan dient de code ZVW gelijk te zijn aan K (verz., norm. werkg.heffing), L (verz., 0%) M (verz., ingeh. bijdrage) of N (verz., meer tarieven werkg.heffing). waardoor deze ten onbrechte kan afgaan.

Dit is hersteld met deze release.

Actie

• Geen actie benodigd.

Genoemde IKV nummer bij een foutmelding niet altijd correct

Het kon voorkomen dat bij een geconstateerde fout het genoemde IKV nummer niet de ikv was waarop de fout optrad maar een ander ikv van de werknemer genoemd werd.

Dit is hersteld met deze release.

Actie

• Geen actie benodigd.

 

Ten onrechte geen Afrekenen doel transacties als ingericht is dat er eerst uitgeruild moet worden met de gedefinieerde bron

Als in tabel 31000 Uitruil algemene instellingen is ingericht dat een resterend saldo bij uitdienst eerst met de gedefinieerde uitruil afgerekend moet worden en de rest netto, dan werd er ten onrechte helemaal geen afrekening gedaan.

Deze fout is in 2023 ontstaan en zal nu hersteld worden.

Actie

• Controleer waar nodig de ontstane TWK's

 

Declaratierun i.c.m. LIV/LKV (tegemoetkoming loondomein) zorgde voor een vastloper

Als er sprake is van een declaratierun i.c.m. LIV/LKV (tegemoetkoming loondomein) dan kon er een vastloper ontstaan.

Dit is opgelost per deze release.

Actie

• Geen actie benodigd.