Release notes Visma.net Payroll v.233

[#1]

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Voor aankondiging blokkerende meldingen
• Printervriendelijke pagina
• Wijzigingen in cao-inrichting
• CAO GGZ
• CAO Kinderopvang
• CAO Ziekenhuizen - AMS
• Opgeloste meldingen
• Uitruil vrij doel 1 met bron vakantiegeld ruilt uit met salaris
• Salarisruns niet meer afsluiten voordat de loon- en pensioenaangifte zijn geaccepteerd
• Status pensioenaangifte in de Uitvoerstap
• Effect van filters in de Validatiestap, op de Excel export

Mededeling

Deze release notes zijn in concept. Hoewel we ons uiterste best doen om alle onderwerpen in deze release notes ook daadwerkelijk in de genoemde release op te leveren, kan het voorkomen dat er om kwalitatieve redenen voor gekozen wordt om bepaalde onderdelen nog niet te releasen. In de definitieve release notes vind je de onderwerpen die uiteindelijk zullen worden opgeleverd.

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 233 gepland staat voor donderdagavond 30 november.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

Voor aankondiging blokkerende meldingen

Per 01-01-2024 worden twee nieuwe blokkerende meldingen geïntroduceerd waarvan we je graag op de hoogte willen brengen. We doen dit om je tijdig op de hoogte te stellen, zodat eventuele problemen vooraf kunnen worden gecorrigeerd.

Vanaf die datum zullen we de salarisverwerking blokkeren in het geval dat de indicatie verzekering ZW voor een stagiair of een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt op Nee staat. Deze instelling is namelijk onjuist, maar wordt nog steeds veelvuldig gerapporteerd in de loonaangifte. In HRM zal voortaan bij de invoer gecontroleerd worden op deze onjuiste configuratie, maar het systeem zal de bestaande instellingen niet automatisch corrigeren.

Je kunt controleren of deze melding voor jou relevant is door in HRM een controle uit te voeren via een Eigen overzicht (Persoonsgegevens → Overzichten → Eigen overzichten) op de volgende combinaties

1. Als in de sectie IKV Belastingregels de Aard arbeidsverhouding → Stagiair (7) is en de Indicatie verzekering ZW op Nee dan moet dit worden aangepast naar Ja.
2. Als in de sectie IKV Belastingregels bij een Aow-gerechtigde werknemer de Indicatie verzekering ZW op Nee staat dan moet dit worden aangepast naar Ja.

Indien je aparte werknemersgroepen hebt in HRM voor beide situaties, controleer dan of de Indicatie verzekering ZW is ingesteld op Ja. Dit voorkomt dat bij het aanmaken van de inkomstenverhouding de indicatie verzekering ZW op Nee wordt ingesteld voor een stagiair en Aow-gerechtigde werknemer.

 

Printervriendelijke pagina

Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.

 

 

 

 

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

CAO GGZ

De cao GGZ is vernieuwd. Als gevolg daarvan zijn de volgende wijzigingen in cao-inrichting gedaan:

Minimum vakantiebijslag

De minimum vakantiebijslag wordt gebaseerd op IP-nummer 16. In tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GGZ is de minimum vakantiebijslag per de volgende data aangepast:

Datum	Minimum vakantiebijslag
1 november 2023	€ 2.569,92
1 januari 2024	€ 2627,52
1 december 2024	€ 2.742,72

Daarnaast hebben we de leeftijd in deze tabel aangepast van 22 naar 21 jaar. Deze wijziging is per 1 november 2023 doorgevoerd. Of dit met terugwerkende kracht moet worden gewijzigd, is nog niet bevestigd door GGZ Nederland. Als dat het geval is, zal het in een volgende release worden verwerkt.

Minimum eindejaarsuitkering

De minimum eindejaarsuitkering wordt gebaseerd op IP-nummer 16. In tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag GGZ is de minimum eindejaarsuitkering per de volgende data aangepast:

Datum	Minimum eindejaarsuitkering
1 november 2023	€ 2.675,93
1 januari 2024	€ 2.735,91
1 december 2024	€ 2.855,86

Maximum ORT uurloon

Het maximum uurloon ORT wordt gebaseerd op IP-nummer 21. In tabel 50320 Uurlonen is het maximum uurloon ORT per de volgende data aangepast:

Datum	Maximum uurloon ORT
1 november 2023	€ 19,33
1 januari 2024	€ 19,72
1 december 2024	€ 20,51

Dit maximum ORT uurloon wordt alleen gebruikt wanneer er toevoegingen op het uurloon zijn. In alle andere gevallen zal het gemaximeerde ORT uurloon gebruikt worden zoals dat in de inpassingstabel in HRM is ingericht. 

Slaapdienst en Crisisdienst

Tijdens het bijwerken van de cao GGZ hebben wij geconstateerd dat voor de Slaapdienst en Crisisdienst in 2022 en 2023 niet de juiste bedragen in het systeem staan. Om geen TWK's over het jaar heen te veroorzaken hebben wij er voor gekozen om op de onderstaande componenten per 1-11-2023 de bedragen en namen aan te passen. Mocht je toch voor deze componenten de waardes vanaf 1-7-2022 en 1-5-2023 willen aanpassen, dan kan je het component wijzigen per gewenste ingangsdatum en de bedragen bij geavanceerde informatie overschrijven. Geen dan deze overschrijving een einddatum van 31-10-2023 zodat daarna de cao inrichting weer actief is.

Component	01-11-2023	01-01-2024	01-12-2024
42060 Slaapdienst	€ 37,11	€ 37,85	€ 39,36
42070 Crisisdienst	€ 107,57	€ 109,72	€ 114,11
42080 Crisisdienst	€ 213,80	€ 218,07	€ 226,79
42090 Crisisdienst	€ 53,08	€ 54,14	€ 56,31

Actie

• Er is geen actie vereist.

CAO Kinderopvang

Onjuist premiepercentage AP premie

In tabel 60110 AP premie waardes stond het premiepercentage voor het werknemersdeel onterecht op 50% van de totale premie ingericht. Voor 2023 is het percentage voor het werknemersdeel nu gecorrigeerd naar 0%. Deze aanpassing is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 toegepast op de standaard cao-inrichting. Als je dit nog niet zelf hebt aangepast, zal dit leiden tot een terugbetaling van de premie.

Ook in voorgaande jaren was de premieverdeling onjuist in de standaard cao-inrichting. Mogelijk is daardoor in voorgaande jaren te veel AP-premie op de werknemers verhaald. Als dit het geval is in jouw administratie, kun je dit corrigeren door het juiste premiepercentage voor het werknemersdeel in te voeren in tabel 60110 AP premie waardes voor de betreffende jaren die gecorrigeerd moeten worden. Dit zal leiden tot een terugbetaling over de voorgaande jaren.

Actie

• Controleer de ontstane correcties (TWK's).
• Als voorgaande jaren moeten worden gecorrigeerd, pas dan het premiepercentage in tabel 60110 AP premie waardes aan naar 0 in de kolom PercEmployee.

 

CAO Ziekenhuizen - AMS

Toeslagen onterecht geen grondslag vakantiegeld 

We hadden een aantal toeslagen niet aangemerkt als basis voor vakantiegeld. Echter, volgens de AMS moeten rooster- en inconveniëntentoeslagen wel als basis dienen voor het berekenen van vakantiegeld. Vanaf 1 januari 2023 hebben we de onderstaande componenten aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld. 

• 43170 Roostertoeslag 11%
• 43180 Roostertoeslag 21,5%
• 43330 Frequentietoeslag 2,5%
• 43340 Frequentietoeslag 4,5%
• 43350 Frequentietoeslag 6,5%
• 43360 Intensiteitstoeslag 5%
• 43370 Intensiteitstoeslag 10%
• 43380 Intensiteitstoeslag 15%

Houd er rekening mee dat dit kan leiden tot een TWK-nabetaling voor vakantiegeld.

Actie

• Er is geen actie vereist.

 

 

 

Opgeloste meldingen

Uitruil vrij doel 1 met bron vakantiegeld ruilt uit met salaris

Als je gebruikmaakt van component 2019110 Bron vakantiegeld t.b.v. vrij doel 1, werd in sommige situaties onterecht het salaris in plaats van het vakantiegeld als bron genomen. Dit probleem is nu opgelost, maar houd er rekening mee dat dit mogelijk tot terugwerkende kracht berekeningen kan leiden.

Actie

• Controleer, indien van toepassing, de mogelijk ontstane TWK's

LET OP!

Onderstaande nieuwe functionaliteit items hebben betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. 

Salarisruns niet meer afsluiten voordat de loon- en pensioenaangifte zijn geaccepteerd

In het sommige gevallen was het mogelijk om de laatste salarisrun van de periode af te sluiten voordat de loon- en/of de pensioenaangifte was geaccepteerd. Dit is opgelost, deze laatste salarisrun van de periode kan nu enkel worden afgesloten wanneer de loon- en/of de pensioenaangifte is geaccepteerd.

Actie

• Er is geen actie vereist

Status pensioenaangifte in de Uitvoer stap

In bepaalde situaties was het mogelijk dat wanneer in de Uitvoer stap van de salarisrun wizard het salaris betaalbestand werd bevestigd, de status van de pensioenaangifte niet automatisch werd bijgewerkt. Wanneer dan handmatig het scherm werd ververst, was wel de juiste status van de pensioenaangifte zichtbaar.

Dit is opgelost, de pensioenaangifte status wordt nu correct automatisch geüpdatet wanneer het salaris betaalbestand is bevestigd.

Actie

• Er is geen actie vereist

Effect van filters in de Validatie stap, op de Excel export

In de laatste release is een fout ontstaan waardoor filters in de Validatie stap van de salarisrun wizard geen effect meer hadden op de Excel export. Werd er bijvoorbeeld op één of een aantal specifiek(e) component(en) gefilterd, dan werden in de Excel export toch alle componenten geëxporteerd.

Dit is opgelost, filters die worden gebruikt in de Validatie stap van de salarisrun wizard hebben nu weer effect op de Excel export.

Actie

• Er is geen actie vereist