Release notes Visma.net Payroll v.235.01

[#1]

 

 

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Printervriendelijke pagina
• Nieuwe functionaliteit
• Blokkerende meldingen met ingang van 01-01-2024
• Wijzigingen in bestaande inrichting
• Thuiswerkvergoeding
• Validatie E-TAX-51 van blokkerende melding naar waarschuwing
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Cao Gemaksvoedingsindustrie
• Cao Graanbe- en verwerkende industrie
• Cao Horeca en aanverwante bedrijven
• Cao Metalectro
• Cao Primair Onderwijs
• Cao Voortgezet Onderwijs

 

Mededeling

We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 235.01 gepland staat voor donderdagavond 4 januari 2024.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

Printervriendelijke pagina

Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.

 

Nieuwe functionaliteit

Blokkerende meldingen met ingang van 01-01-2024 

Om een onjuiste inrichting van werknemergegevens te voorkomen zijn in Payroll diverse validaties / foutmeldingen ingebouwd. Onderstaand een overzicht van nieuwe of gewijzigde validaties die vanaf 01-01-2024 in Payroll uitgevoerd en gedekt worden:

Validatie nummer	Error code	Validatie omschrijving	Wie	Actie
C0524	E-TAX-49	Het vakantiegeld en/of opgebouwd recht vakantiegeld op de IKV is ongelijk aan € 0 terwijl soort inkomen gelijk is aan 62 (Ontslagvergoeding), 23 (Oorlogs- en verzetspensioen), 50 (Uitkering overige soc.verz.) of 55 (Uitkering APPA). Maak voor de betaling van soort inkomen 62, 23, 50 of 55 een nieuw contract en een nieuwe inkomstenverhouding aan.	Klant	Maak een nieuw contract en een nieuwe inkomstenverhouding aan voor betalingen van deze soorten inkomen.

Actie

• Als je foutcode E-TAX-49 krijgt kun je dat oplossen door een nieuwe contract en een nieuwe inkomstenverhouding aan te maken voor de betaling van één van deze soorten inkomen die benoemd staan in de omschrijving van de foutmelding.

 

 

 

Wijzigingen in bestaande inrichting

Thuiswerkvergoeding

Per 1 januari 2024 is het gerichte vrijgestelde bedrag voor een onbelaste thuiswerkvergoeding aangepast naar € 2,35. 

Het bedrag is op Netherlands niveau aangepast in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding. Hierdoor zal de thuiswerkvergoeding automatisch worden berekend met het nieuwe bedrag. 

Wanneer binnen jou bedrijf het bedrag niet wordt aangepast dien je het bedrag aan te passen. Dit kun je doen bij parameter Thuiswerkvergoeding in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding.

Actie

• Als binnen jou organisatie de thuiswerkvergoeding niet wordt aangepast naar € 2,35 pas dan het bedrag aan in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding.

 

Validatie E-TAX-51 van blokkerende melding naar waarschuwing

In release 235 hebben wij een blokkerende controle ingebouwd om te controleren of een werknemer die de aow-leeftijd heeft bereikt de indicatie verzekering ZW op Nee staat. Deze controle is iets te streng omdat er werknemers kunnen zijn die voor het bereiken van de AOW-leeftijd al niet verzekerd waren. Vanaf heden hebben we de ernst van de controle omgezet van blokkerende melding naar een waarschuwing. De tekst van de melding hebben we ook aangepast. De waarschuwing wordt getoond op het overzicht Fouten en waarschuwingen. 

Je kunt het overzicht benaderen vanuit het menu Rapportages, maar ook vanuit de salarisrun wizard als je dit overzicht hebt toegevoegd in het onderhoudsscherm van de salarisdefinities of in de salarisrun-wizard bij de stap Rapportages en betalen.

Actie

Als de werknemer SV verzekerd was voor het bereiken van de AOW-leeftijd dan moet de 'indicatie verzekering ZW' op Ja staan. Als de werknemer niet SV verzekerd was voor het bereiken van de AOW-leeftijd dan kun je deze waarschuwing negeren.

 

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

Cao Gemaksvoedingsindustrie

Premies en kengetallen 2024

Voor de cao Gemaksvoedingsindustrie zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:

Tabel	Naam
60010	VLEP pensioenwaardes
60210	Excedent premie waardes

 

Cao Graanbe- en verwerkende industrie

Premies en kengetallen 2024

Voor de cao Graanbe- en verwerkende industrie zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:

Tabel	Naam
60010	Pensioenpremie waardes
60110	Excedentpensioen waardes
61910	WGA-hiaatverzekering waardes

 

Cao Horeca en aanverwante bedrijven

Premies en kengetallen 2024

Voor de cao Horeca eb aanverwante bedrijven is de volgende tabel per 1 januari 2024 aangepast:

Tabel	Naam
60010	Pensioen premie waardes

 

Cao Metalectro

Premies en kengetallen 2024

Per abuis is in de vorige release de waardes voor variant 1 voor de WGA-Hiaatverzekering niet aangepast in tabel 60920 - WGA-hiaatverzekering waardes voor meerdere varianten. Deze zijn nu inmiddels hersteld.

 

Cao Primair Onderwijs

Reiskosten woon-werk vanaf 2024

De CAO Primair onderwijs heeft vanaf 2024 een vernieuwde reiskosten regeling. Deze regeling is gebaseerd op € 0,17 per kilometer enkele reis en 208 reisdagen per jaar, het jaarbedrag wordt uitbetaald in 11 maanden alleen de maand augustus wordt niet uitbetaald. De kilometers 7 tot en met 25 komen in aanmerking voor vergoeding. Voor vervangers blijft het maximum kilometers enkele reis 34,5 km. Ook blijft bij ziekte de werking hetzelfde, namelijk korten van reiskosten na twee weken ziekte.

Om dit te verwerken hebben wij aanpassingen gedaan in de tabellen 50000 CAO Primair Onderwijs en 50200 Reiskosten Eigen vervoer.

Opmerking

Bij het testen zagen wij dat voor de medewerkers met een afstand tussen de 7 en 8 km enkele reis er onterecht geen vergoeding wordt berekend. Dit zullen wij in een latere release oplossen.

Ook het aanpassen van de functionaliteit om in de maand augustus geen reiskosten uit te betalen zal in een latere release uitgeleverd worden.

Actie

Wanneer je de cao reiskosten regeling volgt is er geen actie vereist. Heb je in het verleden afgeweken van de standaard cao reiskosten inrichting? Doe dan een check op de inrichting van de tabellen 50000 en 50200 of deze inrichting nog overeen komt met hoe het in 2023 stond.

 

Arbeidsmarkttoelage 2024

De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd zonder einddatum.

Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn zonder einddatum . Dit wast/m 31 december 2023.

De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage:

Nummer	Variabele variant	Naam
10010		Periode salaris
10060		Gewerkte uren (uurloners)
10100		Toeslag garantiesalaris
14110	14610	Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen)
14120	14620	Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)
14140	14670	Korting sabbatical leave (inclusief pensioen)
14150	14680	Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen)
14210	14710	Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen)
14220	14720	Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen)
	14240	Korting stakingsuren (inclusief pensioen)
	14250	Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen)
14270	14650	Korting studieverlof (inclusief pensioen)
14280	14660	Korting studieverlof (met voortzetting pensioen)
14310	14730	Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen)
14320	14740	Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)
14340	14630	Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen)
14350	14640	Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)
14440	14770	Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen)
14450	14780	Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)
14510	14750	Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)
14520	14760	Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)
14940		Aanvulling aanvullend geboorteverlof
14990		Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV
44200		Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)
44210		Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen)
44510		Korting ivm ziekte
44590		Minimumloon aanvulling bij ziekte

Eigen componenten

Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 december 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 januari 2024 zonder einddatum. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage PO (NPO)

Percentage Arbeidsmarkttoelage

In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 december 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is zonder einddatum. 

Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 januari 2024 zonder einddatum. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in. 

De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO). 

 

Actie

• In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 januari 2024 zonder einddatum waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft.
• Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn zonder einddatum.
• Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44350 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-12-2023 dan moet deze einddatum worden verwijderd.

Cao Voortgezet Onderwijs

Arbeidsmarkttoelage 2024

De arbeidsmarkttoelage die in het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) beschikbaar was voor de schooljaren 2021/2022 en 2022/2023 wordt in ongewijzigde vorm verlengd zonder einddatum.

Alle componenten die default als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage staan aangemerkt zijn aangepast zodat ze grondslag zijn zonder einddatum. Dit was t/m 31 december 2023.

De volgende componenten zijn op cao-niveau ingericht als grondslag voor deze arbeidsmarkttoelage:

Nummer	Variabele variant	Naam
10010		Periode salaris
10060		Gewerkte uren (uurloners)
10100		Toeslag garantiesalaris
14110	14610	Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen)
14120	14620	Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)
14140	14670	Korting sabbatical leave (inclusief pensioen)
14150	14680	Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen)
14210	14710	Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen)
14220	14720	Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen)
	14240	Korting stakingsuren (inclusief pensioen)
	14250	Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen)
14270	14650	Korting studieverlof (inclusief pensioen)
14280	14660	Korting studieverlof (met voortzetting pensioen)
14310	14730	Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen)
14320	14740	Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)
14340	14630	Korting betaald ouderschapsverlof (inclusief pensioen)
14350	14640	Korting betaald ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)
14440	14770	Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen)
14450	14780	Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)
14510	14750	Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)
14520	14760	Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)
14940		Aanvulling aanvullend geboorteverlof
14990		Aanvulling betaald ouderschapsverlof UWV
44200		Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)
44210		Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen)
44510		Korting ivm ziekte
44590		Minimumloon aanvulling bij ziekte

Eigen componenten

Indien je eigen componenten had ingericht als grondslag voor de arbeidsmarkttoelage en dat hebt gedaan met als einddatum 31 december 2023 dan zal je die ook moeten aanpassen. Dit kun je doen door een nieuwe versie aan te maken van het component van 01 januari 2024 zonder einddatum. Zet in deze nieuwe versie dan een vinkje bij Grondslag voor → Arbeidsmarkttoelage PO (NPO)

Percentage Arbeidsmarkttoelage

In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer kun je per BRIN / vestigingsnummer een percentage opgeven. In deze tabel is per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingegeven met als einddatum 31 december 2023. Ook hier zal het percentage verlengd en eventueel aangepast moeten worden zodat deze geldig is zonder einddatum. 

Je doet dit door een versie van deze tabel aan te maken voor de periode van 1 januari 2024 zonder einddatum. Voor ieder BRIN/vestigingsnummer binnen uw organisatie waarvoor een arbeidsmarkttoelage van toepassing is, voeg je een rij toe. In de kolom BRIN voer je het vestigingsnummer in. Dit nummer bestaat uit achtereenvolgens twee cijfers, twee hoofdletters en twee cijfers, bijvoorbeeld 00AA00. Dit nummer dient exact overeen te komen met het BRIN-nummer zoals dit in Talent staat bij Applicatie beheer → Organisatie → Afdelingen. In de kolom Percentage voer je het bijbehorende percentage in. 

De arbeidsmarkttoelage wordt maandelijks uitgekeerd op component 44920 Arbeidsmarkttoelage (NPO). 

 

Actie

• In tabel 50050 Arbeidsmarkttoelage o.b.v. BRIN/vestigingsnummer maak je een versie aan van 1 januari 2024 zonder einddatum waarin je per BRIN/vestigingsnummer een percentage arbeidsmarkttoelage ingeeft.
• Heb je ook eigen componenten die grondslag moeten zijn voor de arbeidsmarkttoeslag, controleer deze dan of ze ook grondslag zijn zonder einddatum.
• Wanneer er werknemers zijn uitgesloten van de regeling middels component 44350 Uitsluiten van arbeidsmarkttoelage (NPO) en dat is gedaan met een einddatum van 31-12-2023 dan moet deze einddatum worden verwijderd.