Inhoudsopgave
Mededeling
We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 237 gepland staat voor donderdagavond 1 februari.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.
Printervriendelijke pagina
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Nieuwe functionaliteit
Verschillende mogelijkheden voor het omrekenen van historisch bedragen naar jaarbedragen wanneer de werknemer niet het hele vorige jaar in dienst is
Wanneer een medewerker niet het hele vorige jaar in dienst was, is het mogelijk om historische bedragen die meetellen in de pensioengrondslag van het huidige jaar, om te rekenen naar jaarbedragen. T/m 2023 werd dit gedaan op basis van kalenderdagen.
Met ingang van 2024 is het mogelijk om de omrekening te doen via kalenderdagen, werkdagen of vaste dagen. De keuze hiervoor wordt gehaald uit de CAO tabel 50000, optie Factor methode DTF. Als de optie Pro rata is vastgelegd, zal de herberekening als vanouds met kalenderdagen worden gedaan. Als je bij Factor methode DTF voor werkdagen of vaste dagen hebt gekozen, zal er een klein verschil ontstaan in de berekening naar jaarbedragen in 2024.
De berekening wordt door het systeem gedaan, behalve wanneer de gegevens van voorgaand jaar in een vorig salarissysteem zitten. In dat geval gebruik je één van de componenten 93800 Start saldo bedragen (variabel) VJ voor pensioengrondslag t/m 93880.
Actie
- Geen actie noodzakelijk
Audit Trail rapport is beschikbaar op Klant en AK niveau
Het Audit trail rapport is nu beschikbaar op zowel Klant (Customer) als AK-niveau. Als je de rapportage uitvoert op klant dan wel AK-niveau, krijg je gegevens van de mutaties die gebruikers op dat niveau hebben uitgevoerd.
In het rapport kun je zien welke gebruiker op welk moment een wijziging heeft gedaan. Je kunt de wijzigingen opvragen van de volgende gegevens:
- Categorie
- Cumulatief
- Dimensie
- Groep inkomende mutaties
- Grootboekrekening
- Rekeningtype
- Salariscomponent
- Salarisrun
- Tabel
- Werknemer transactie
Het is niet mogelijk om op AK-niveau gegevens op te halen over mutaties in onderliggende organisaties.
Het rapport kun je genereren door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Audit trail
Actie
- Geen actie noodzakelijk
Opgeloste meldingen
Overzicht Herzien Awf t.b.v. 30% toont t.o. beëindigde werknemers
Wanneer en werknemer Awf laag was maar gedurende het jaar het dienstverband beëindigd wordt, dan werd deze werknemer nog wel getoond op het overzicht Herzien Awf t.b.v. 30% ook al zal er geen sprake van herziening zijn.
Dit is aangepast per 2024.
Actie
- Geen actie noodzakelijk
Bij (pensioen) regeling o.b.v. SVW methode t.o. maximum verhoogd als er geen loontijdvak is
Wanneer er een betaling na uit dienst plaats vindt op een werknemer dan is er geen sprake van een loontijdvak. Bij regelingen waar de SVW methode wordt gebruik moet het cumulatieve maximum niet met het periode maximum worden verhoogd maar dit werd wel gedaan (als het maximum niet gebaseerd is op de deeltijdfactor).
Dit is aangepast per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben
Actie
- Controleer eventueel ontstane TWK's.
T.o. correctie op minimumloon bij afrekenen negatief verlofsaldo
Wanneer er (vaak na uit dienst) een afrekening van een negatief verlofsaldo plaatsvindt dat leid tot een negatief salaris, dan werd er t.o. een aanvulling minimumloon berekend.
Dit is gecorrigeerd per 2024 en kan derhalve TWK's veroorzaken.
Actie
- Controleer eventueel ontstane TWK's.
Onbetaald verlof o.b.v. Week aantal kan zorgen voor restant salaris
Als er sprake is van onbetaald verlof waarbij het aantal verlofuren per week wordt opgegeven (Aantal type op onbetaald verlof component is Week aantal), en het onbetaald verlof duurt de hele periode, en is gelijk aan de werkuren van de werknemer dan kon er een resterend salaris ontstaan van een paar cent (positief dan wel negatief) vanwege verschillende afronding. Het salaris wordt bepaald o.b.v. de deeltijdfactor die op 4 decimalen is vastgelegd. De korting van het onbetaald verlof werd echter berekend o.b.v. de onafgeronde deling van de verlofuren en de normuren.
Dit is nu zodanig aangepast dat als het aantal verlofuren overuren per week / normuren afgerond op 4 decimalen gelijk is aan de deeltijdfactor, dan nemen we voor de berekening van de korting de afgeronde deeltijdfactor.
Als er sprake is van volledig onbetaald verlof maar de korting was niet helemaal gelijk aan het salaris dan zorgde dit er ook voor dat er een aanvulling minimumloon werd berekend. Dit effect zal door deze aanpassing verdwijnen omdat we geen minimumlooncorrectie berekenen als het de grondslag voor het minimumloon 0 is.
Dit is aangepast per 2024 en kan derhalve TWK's veroorzaken.
Actie
- Controleer eventueel ontstane TWK's.
Wijzigingen in cao-inrichting
CAO Primair Onderwijs
Wij hebben geconstateerd dat de componenten 14020 Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen) en 14040 - Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen) (variabel) onterecht niet stonden aangemerkt als grondslag voor feitelijk salaris en arbeidsmarkttoelage.
Dit hebben wij per 1-1-2024 hersteld.
Actie
- Wij hebben deze aanpassing per 1-1-2024 doorgevoerd. Mocht je deze componenten in het voorgaande jaar ook gebruikt hebben en deze aanpassing ook in het voorgaande jaar willen doorvoeren, dan kan je deze vinkjes zetten in een versie vanaf het gewenste moment tot en met 31-12-2023.
CAO Sociaal Werk
CAO Sociaal werk had geen overschrijving op tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding . Daardoor was de op Netherlands niveau ingerichte waarde van € 2,35 van toepassing. Echter staat er in de CAO een bedrag van tenminste € 2,15 genoemd. Daarom hebben wij per 1-1-2024 een niveau voor Sociaal werk aangemaakt en daar weer € 2,15 gevuld.
Actie
- In de basis is er geen actie vereist, maar wanneer je voor de thuiswerkvergoeding afwijkt van de CAO dan kan je in de tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding per 1-1-2024 het bedrag aanpassen naar de gewenste waarde.
CAO Voortgezet Onderwijs
Inrichting component korting betaald ouderschapsverlof 25%
Wij hebben geconstateerd dat de componenten 14020 Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen) en 14040 - Korting betaald ouderschapsverlof 25% (met voortzetting pensioen) (variabel) onterecht niet stonden aangemerkt als grondslag voor feitelijk salaris en arbeidsmarkttoelage.
Dit hebben wij per 1-1-2024 hersteld.
Actie
- Wij hebben deze aanpassing per 1-1-2024 doorgevoerd. Mocht je deze componenten in het voorgaande jaar ook gebruikt hebben en deze aanpassing ook in het voorgaande jaar willen doorvoeren, dan kan je deze vinkjes zetten in een versie vanaf het gewenste moment tot en met 31-12-2023.
Reiskosten woon-werk eerste jaar
In de CAO VO worden in het eerste jaar van dienstverband de reiskosten van medewerkers met een woon-werk afstand groter dan 25km niet gemaximeerd op 25km maar op basis van de NS tabel. Echter doordat de vergoeding in 2024 omhoog is gegaan, van € 0,12 naar € 0,17 per kilometer, kon het voorkomen dat er bij medewerkers in het eerste jaar, en met woon-werk afstand minder dan 25km, onterecht werd gemaximeerd op basis van de NS tabel.
Dit hebben wij met terugwerkende kracht per 1-1-2024 hersteld en kan tot een kleine nabetaling van reiskosten leiden.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Over Visma
Copyright 2023 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika