Inhoudsopgave
Mededeling
We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 241 gepland staat voor dinsdagavond 2 april.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.
Printervriendelijke pagina
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optie knop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Nieuwe functionaliteit
Transitievergoeding - Verplaatsen aanspraken naar aansluitend contract
In sommige gevallen kan het zijn dat een contract om administratieve of systeem redenen beëindigd wordt en opgevolgd wordt door een ander contract. In dit geval dient er geen transitievergoeding berekend/uitbetaald te worden op het beëindigde contract maar dienen de aanspraken (zoals de duur en gewerkte uren en extra bedragen) wel mee te tellen in de transitievergoeding van het opvolgende contract.
Tot op heden worden, door het systeem, de aanspraken automatisch overgeheveld naar het opvolgende contract als reden einde arbeidsovereenkomst gelijk is aan 90 De arbeidsverhouding loopt door, maar de inkomstenverhouding is administratief beëindigd of 92 De arbeidsverhouding wordt zonder onderbreking opgevolgd door een nieuwe arbeidsverhouding bij dezelfde werkgever.
Vanuit het ideeënportaal is het verzoek binnengekomen om de aanspraken ook automatisch over te hevelen op het moment dat opvolgende/verlengde contracten in HRM als aparte contracten worden vastgelegd (niet gebruikmakend van de ketenregeling registratie op één HRM contract). Wanneer deze manier van contract registratie wordt gehanteerd dan wordt op het bepaalde tijds contract een reden einde arbeidsovereenkomst 30 Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsverhouding voor bepaalde tijd ingevoerd. Vervolgens wordt aansluitend een nieuw contract aangemaakt. Als op deze wijze het opvolgend contract wordt vastgelegd, dan moesten de aanspraken ten behoeve van de transitievergoding handmatig, middels component 48590 Verplaats transitievergoedingsaanspraken, worden overgezet naar het opvolgende contract.
Dat is nu niet meer nodig, we hebben het systeem hiervoor aangepast. Wordt een contract beëindigd met als reden 30 Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsverhouding voor bepaalde tijd dan worden de aanspraken ten behoeven van de transitievergoeding automatisch verplaatst naar het direct aansluitende contract. De verplaatsing wordt niet gedaan als in de periode waarin het contract is beëindigd een nieuw contract wordt aangemaakt met een inkomstenverhouding waarop soort inkomen 62 Ontslagvergoeding / transitievergoeding is ingesteld.
Vanaf heden wordt de verplaatsing van de aanspraken ook automatisch uitgevoerd wanneer een contract wordt beëindigd waarbij code reden einde arbeidsverhouding 99 Een andere, hiervoor niet genoemde reden is gebruikt.
Deze aanpassingen zijn van kracht vanaf 1 januari 2024.
Actie
- Er is geen actie nodig.
|
LET OP! Onderstaand item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community |
Notificatie wanneer er nieuwe salarisrun resultaten zijn
Vanaf nu wordt in de salarisrun wizard een notificatie getoond wanneer er nieuwe salarisrun resultaten berekend zijn terwijl je in de salarisrun wizard aan het werk bent. Voorheen werd hierover geen notificatie getoond en wist je eigenlijk niet dat er nieuwe salarisrun resultaten waren. Hierdoor moest je altijd de salarisrun wizard verlaten en deze weer opnieuw openen om te zien of die mutatie waar je op zat te wachten als was berekend.
Wanneer je in de salarisrun wizard aan het werk bent om bijvoorbeeld je controles uit te voeren kan het gebeuren dat er ondertussen alweer nieuwe mutaties worden verwerkt en berekend. Dit kan gaan om bijvoorbeeld nieuwe of gewijzigde componenten, maar ook om gewijzigde contract of IKV gegevens. Om duidelijk te maken dat er nieuwe salarisrun resultaten zijn, hebben we in de nieuwe Payroll UI nu ook een notificatie functionaliteit gebouwd. Deze notificatie zal automatisch worden getoond wanneer er nieuwe salarisrun resultaten zijn. In de notificatie is ook te zien voor welke werknemer(s) er nieuwe salarisrun resultaten zijn.
Zodra de notificatie wordt getoond kan je met de knop Vernieuw resultaten de salarisrun resultaten in de salarisrun wizard vernieuwen. Mocht je nog even willen wachten met vernieuwen omdat je bijvoorbeeld middenin een controle zit, dan kan je de notificatie afsluiten met de knop Nog niet vernieuwen.
Wanneer je ervoor kiest om de salarisrun resultaten nog niet te vernieuwen, kan je dit op elk gewenst moment alsnog doen door rechts bovenin het scherm op de knop Toon bijgewerkte werknemers te klikken. Hiermee wordt de eerder genoemde notificatie weer geopend en kan je de salarisrun resultaten vernieuwen. Eventuele werknemers die ondertussen ook zijn bijgewerkt worden dan ook in de notificatie getoond.
Actie
- Niet van toepassing
Wijzigingen in bestaande inrichting
Verbeterde zoek werknemer functionaliteit
In de concept release notes van Visma.net Payroll versie 241 was opgenomen dat er verbeteringen in de zoek werknemer functionaliteit beschikbaar zouden worden gemaakt.
Deze verbeterde functionaliteiten zullen echter niet op tijd af zijn en daarom hebben we besloten deze wijzigingen niet mee te nemen in Visma.net Payroll versie 241. Wanneer de verbeterde functionaliteiten wel beschikbaar komen, wordt dit in de release notes opgenomen.
Melding E-TAX-51 is geen waarschuwing meer, maar een blokkerende melding
Als de werknemer de Aow-leeftijd heeft bereikt en nog werkzaam is, dient de indicatie verzekering ZW op Ja te staan (als hij/zij al verzekerd was voor het bereiken van de AOW-leeftijd).
Uitzondering hierop is soort arbeidsverhouding 79 Opting-in. Deze uitzondering is toegevoegd.
De melding is nu van waarschuwing omgezet naar blokkerend.
Actie
- De blokkade zal worden opgeheven door op het IKV de Indicatie verzekering ZW van Nee naar Ja aan te passen.
Opgeloste meldingen
Een in de uitbetalingsperiode uitbetaald voorschot van een extra uitkering werd niet verrekend in de volgende uitbetalingsperiode
Een voorschot op een extra uitkering dat is uitbetaald in de uitbetalingsperiode, hoort pas te worden verrekend in de volgende uitbetalingsperiode. Dit was niet het geval en dit is opgelost.
Actie
- Geen actie noodzakelijk
Ten onrechte geen uitruil fiscale ruimte bij handmatige uitbetaling vakantiegeld en extra uitkering
Als er is ingericht dat er bij de uitbetaling van vakantiegeld en/of extra uitkering de opgebouwde fiscale ruimte uitgeruild moet worden tegen een extra reiskostenvergoeding, dan werd dit niet gedaan als er een handmatige uitbetaling van vakantiegeld dan wel extra uitkering werd gedaan.
Dit is aangepast per 2024 en kan dus TWK-correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer waar nodig de ontstane TWK's
Grondslag op componenten bij uitruil met doel verlof
Als er wordt uitgeruild met het doel verlof, kijkt het systeem naast het component waar de uitruil plaatsvindt ook naar de andere componenten 2xx0750 Bron XX t.b.v. verlof voor de bepaling van grondslagen. Het systeem zou alleen, naast salaris en vakantiegeld, moeten kijken naar bronnen/extra uitkeringen die in gebruik zijn. Echter, keek het systeem naar alle bronnen/ extra uitkeringen, ook als die niet in gebruik waren. Dit hebben wij per 1-1-2024 aangepast zodat het systeem alleen kijkt naar salaris, vakantiegeld en extra uitkeringen die in gebruik zijn.
Actie
- Er is geen actie nodig.
Ten onrechte blokkerende foutmelding E-TAX-38 Uitkeringsbetalingen dienen als werkgeversbetaling geconfigureerd te worden bij bereiken AOW leeftijd i.c.m. werkgeversbetaling
Als de werknemer gedurende de periode de AOW leeftijd bereikt dan ging ten onrechte de blokkerende foutmelding E-TAX-38 Uitkeringsbetalingen dienen als werkgeversbetaling geconfigureerd te worden af als er ook een werkgeverbetaling was.
Dit is per 2024 aangepast.
Actie
- Er is geen actie nodig.
Extra uitkeringen die korter dan een jaar lopen, gaven in de periode na het einde van de regeling soms onjuiste uitbetalingen
Soms loopt een extra uitkering korter dan een jaar, bijvoorbeeld van januari tot en met september. Het einde van de regeling wordt dan vastgelegd door een aansluitende ingangsdatum vast te leggen met Extra uitkering in gebruik op Nee.
In die situatie was het van belang om in de inrichting voor het resterende deel van het jaar verder niets te wijzigen. Als er toch instellingen werden gewijzigd, bijvoorbeeld naar standaard instellingen, kon dit onterechte uitbetalingen van eerder teruggedraaide bedragen opleveren.
Dit is nu opgelost door als Extra uitkering in gebruik → Nee is, te kijken naar de instellingen van de laatste periode waarop de regeling nog in gebruik was, of bij uitdienst, de laatste periode dat het contract nog geldig was.
Deze aanpassing heeft wel tot gevolg dat als, zoals in dit voorbeeld de extra uitkering loopt van januari tot en met september en aansluitend wordt een geheel nieuwe en compleet andere extra uitkering in gebruik genomen, dit niet is toegestaan. In die situatie dient er een gat te blijven tussen vastgelegde regelingen en dient de extra uitkering onder een andere regeling te worden vastgelegd.
Actie
- Geen actie noodzakelijk
Wijzigingen in cao-inrichting
Cao Bestuurders funderend onderwijs
Indicatieve premie berekening participatiefonds en vervangingsfonds
Voor de cao Bestuurders funderend onderwijs ondersteunden wij de indicatieve premie berekening voor participatiefonds en vervangingsfonds niet. De bestuurders voor een PO school kunnen echter wel verzekerd zijn en in de oude CAO bestuurders PO ondersteunde wij deze inrichting wel. Daarom hebben wij in deze release de indicatieve premie berekening voor participatiefonds en vervangingsfonds per 1-1-2024 beschikbaar gemaakt.
De inrichting is gelijk aan hetgeen wij al voor de CAO Primair onderwijs beschikbaar hadden.
Als een bestuurder verzekerd is voor participatiefonds en of vervangingsfonds, dan kan in HRM bij Persoonsgegevens → Contract → Contract Algemeen de verzekeringsvorm gevuld worden. Op componenten 56910 Afdracht PF contract en of 56710 Afdracht VF contract worden de indicatieve premies berekend die voor journalisering en loonkosten gebruikt kunnen worden.
Voor bestuurders van een VO school is dit niet van toepassing.
Actie
- Controleer wanneer een bestuurder voor PO verzekerd is of dat de verzekeringsvorm gevuld is. En controleer of de componenten 56910 Afdracht PF contract en of 56710 Afdracht VF contract gejournaliseerd zijn.
Cao Woondiensten
Maximering eindejaarsuitkering
Met ingang van 1 januari 2024 is er een permanente eindejaarsuitkering van 2% toegevoegd aan de cao Woondiensten. Deze uitkering dient echter gemaximeerd te worden op 2% van het eindniveau van de loonschaal van de desbetreffende werknemer. Deze mogelijkheid tot maximeren is nu aan het systeem toegevoegd.
In tabel 50500 Eindejaarsuitkering (extra uitkering 1) is de maximering met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024 ingeschakeld. In de tabel is bij parameter Maximum de keuze Ja en is bij parameter Maximum geavanceerd de keuze Schaal geselecteerd.
In tabel 50540 Eindejaarsuitkering maximum bedrag geavanceerd zijn de volgende schalen met de bijbehorende jaar maximum bedragen gevuld:
|
Age
|
Key
|
YearAmount
|
|---|---|---|
| 0 | A | 663,36 |
| 0 | B | 721,68 |
| 0 | C | 751,44 |
| 0 | D | 817,92 |
| 0 | E | 867,60 |
| 0 | F | 934,08 |
| 0 | G | 1026,72 |
| 0 | H | 1134,48 |
| 0 | I | 1290,24 |
| 0 | J | 1415,28 |
| 0 | K | 1558,32 |
| 0 | L | 1727,52 |
| 0 | M | 1939,20 |
| 0 | N | 2223,36 |
| 0 | O | 2505,60 |
De maximering wordt nu uitgevoerd op basis van de salarisschaal zoals ingesteld in het periode salaris van de werknemer.
Het is belangrijk dat de salarisschaal in HRM wordt ingesteld in overeenstemming met wat in de cao is gepubliceerd. Hier is een voorbeeld:
Als je andere schaal aanduidingen hebt toegevoegd in de CATS-schalen, zal het systeem die niet herkennen voor de maximering. Indien de schaal aanduiding niet overeenkomt, zal het systeem niet maximeren.
Indien gewenst, kun je in tabel 50540 Eindejaarsuitkering maximum bedrag de eigen aangemaakte schaal aanduiding toevoegen. Geef daarbij bij Age → 0 in, bij Key de afwijkende schaalaanduiding, en bij YearAmount het maximum jaarbedrag behorende bij de eigen schaal.
Het is ook belangrijk om te weten dat als een werknemer niet is gekoppeld aan een salarisschaal, er geen maximering zal plaatsvinden.
Deze wijziging is met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 doorgevoerd en kan dus TWK resultaten tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer indien van toepassing de TWK-correcties
Uitruil verlof
Als bij de cao Woondiensten bovenwettelijke vakantie-uren binnen het cafetariasysteem uitgeruild worden, heeft dit geen invloed op het vakantiegeld. Ook heeft dit geen invloed op de pensioen deeltijdfactor. Dit was niet ingericht voor de cao Woondiensten, dat hebben wij in deze release alsnog per 1-1-2024 gedaan.
Bij de onderstaande componenten hebben wij per 1-1-2024 de grondslag voor vakantiegeld weggehaald en aangemerkt als Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen:
- 2010750 Bron salaris t.b.v. verlof
- 2020750 Bron vakantiegeld t.b.v. verlof
- 2110750 Bron eindejaarsuitkering t.b.v. verlof
- 2120750 Bron extra uitkering 2 t.b.v. verlof
- 2130750 Bron extra uitkering 3 t.b.v. verlof
- 2140750 Bron extra uitkering 4 t.b.v. verlof
- 2150750 Bron extra uitkering 5 t.b.v. verlof
- 2160750 Bron extra uitkering 6 t.b.v. verlof
Deze wijziging kan een TWK veroorzaken.
Actie
- Er is geen actie nodig.
Cao Ziekenhuizen AMS
AOV grondslagen
De AOV van Cao Ziekenhuizen heeft dezelfde grondslag als de pensioengrondslag. Wij hadden deze grondslag voor Cao ziekenhuizen ingericht, maar een aantal componenten van de Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten onterecht niet meegenomen. Wij hebben onderstaande componenten per 1-1-2024 alsnog aangemerkt als grondslag voor de AOV:
- 43170 Roostertoeslag 11%
- 43180 Roostertoeslag 21,5%
- 43330 Frequentietoeslag 2,5%
- 43340 Frequentietoeslag 4,5%
- 43350 Frequentietoeslag 6,5%
- 43360 Intensiteitstoeslag 5%
- 43370 Intensiteitstoeslag 10%
- 43380 Intensiteitstoeslag 15%
Deze wijziging is per 1-1-2024 gedaan en kan een TWK op de AOV premie veroorzaken.
Actie
- Er is geen actie nodig.
Over Visma
Copyright 2023 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika