Inhoudsopgave
Mededeling
We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 249.01 gepland staat voor donderdagavond 8 augustus.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.
Printervriendelijke pagina
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Opgeloste meldingen
Pensioengrondslag ten onrechte gecorrigeerd met minimum loon
Wanneer in de 50000 CAO tabel is ingericht dat in het tweede ziektejaar een korting bij ziekte wel degelijk mag leiden tot een inkomen onder het minimumloon (parameter Ziekte korting 2e ziektejaar onder minimumloon → Ja), dan werd ten onrechte wel de pensioengrondslag gecorrigeerd tot minimaal de pensioengrondslag behorende bij het minimumloon.
Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer eventuele TWK correcties.
Ten onrechte nabetaling vakantiegeld bij methode "Reservering deeltijdpercentage per loonjaar" bij wijziging minimum vakantiegeld en/of leeftijd wijziging
Als er sprake is van de vakantiegeldmethode Reservering deeltijdpercentage per loonjaar en er is sprake van een minimum vakantiegeld, dan werd, als de referentie periode al voorbij is, ten onrechte een extra uitbetaling vakantiegeld berekend op het moment dat het minimum vakantiegeld wijzigde dan wel de leeftijd wijzigde.
Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.
De werkwijze is nu als volgt (bij methode Reservering deeltijdpercentage per loonjaar😞
- Als de Methode leeftijdsbepaling gelijk is aan Laatste dag van elke periode dan wordt de leeftijd bepaald zoals die is op de laatste dag van de periode waarvan het referentiesalaris wordt gebruikt (dit kan dus ook de laatste periode van het contract zijn als het contract beëindigd is voor de ingerichte Referentieperiode) als deze periode in het verleden ligt (zo niet dan wordt de leeftijd van de huidige periode gebruikt).
- Als de Methode leeftijdsbepaling gelijk is aan Laatste dag van de reserveringsperiode dan wordt de leeftijd bepaald zoals die is op de laatste dag van de periode zoals die is ingericht bij Tweede of voorschot uitbetalingsperiode (normaliter dus de laatste dag van het jaar).
- Het Minimum vakantiegeld wordt gebruikt zoals dat geldig is op de laatste dag van de periode waarvan het referentiesalaris wordt gebruikt als deze periode in het verleden ligt (zo niet dan wordt het minimum van de huidige periode gebruikt).
Actie
- Controleer eventuele TWK correcties.
ORT en Overwerk uurloon ten onrechte gemaximeerd als er geen sprake is van een aanvulling op het uurloon
Wanneer er geen sprake is van een aanvulling op het uurloon en er is een maximum uurloon ORT dan wel Overwerk ingericht in tabel 50320 Uurlonen, dan werd dit ingerichte maximum ook toegepast in de bepaling van het ORT en Overwerk uurloon. Dit kan leiden tot een ongewenste maximering als er sprake is van verschillende maximum uurlonen waar er echter maar één ingericht kan worden in tabel 50320 Uurlonen. Dit ene ingerichte maximum uurloon wil je dan alleen toegepast hebben als er ook daadwerkelijk sprake is van een aanvulling op het uurloon. In andere gevallen heeft HRM al het correcte maximum toegepast.
Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer eventuele TWK correcties.
Rapport Gekoppelde salariscomponenten aan loonkosten vermeld de al gereserveerde extra uitkering bedragen niet
Als er op component (1)46290+1000 Al eerder gereserveerde extra uitkering 1-6 een bedrag is opgenomen, dan werd dit wel in mindering gebracht op de daadwerkelijke loonkosten maar dit zag je niet terug in het rapport Gekoppelde salariscomponenten aan loonkosten. Per 2024 is dit nu opgelost door middel van het nieuw gegenereerde component (1)46300+1000 Al eerder gereserveerde extra uitkering 1-6 loonkosten correctie dat de negatieve waarde van component (1)46290+1000 Al eerder gereserveerde extra uitkering 1-6 bevat. Deze nieuwe component is ingericht als Loonkosten (zowel bij Algemene informatie → Overig → Loonkosten als wel bij Verschijning → Component types → Loonkosten).
Actie
- Er is geen actie vereist.
Ten onrechte eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid bij verlof tijdens korting bij ziekte
Als er verlof wordt genomen (middels component 10500 Verlof tijdens ziekte) terwijl er sprake is van korting bij ziekte (normaliter tweede ziektejaar), dan werd er voor de duur van het verlof ten onrechte een eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid berekend.
Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer eventuele TWK correcties.
Blokkerende melding E-CON-05 te strikt
Als het contract ook voor het bereiken van de AOW leeftijd niet verzekerd is voor de SV premies WW en WAO/IVA/WGA Basis, dan is het niet noodzakelijk om bij bereiken van de AOW leeftijd (als het contract na de AOW-leeftijd doorloopt) een nieuw contract aan te maken.
Dit werd nu echter geblokkeerd door de melding E-CON-05 Bij het bereiken van de AOW-leeftijd moet het huidige contract worden beëindigd op de dag voor de verjaardag en moet er een nieuw contract en een nieuwe IKV worden aangemaakt.
Dit is per 2024 aangepast.
|
LET OP! Met deze aanpassing is het wel technisch mogelijk geworden om de WW en WAO/IVA/WGA Basis settings op de inkomstenverhouding per AOW datum uit te zetten. Dit heeft echter het ongewenste gevolg dat voor de hele periode de inkomstenverhouding als onverzekerd wordt gezien. Daarnaast wil de belastingdienst ook dat er een nieuwe inkomstenverhouding gemaakt wordt als de verzekeringsindicaties gewijzigd worden.
Een controle hierop zal in de nabije toekomst gemaakt worden. |
Actie
- Er is geen actie vereist
Verkeerde bepaling gebruik WKR bij KM vergoeding
Wanneer er sprake is van meerdere contracten en de WKR moet (deels) toegepast worden voor de KM vergoeding dan werd het bedrag aan WKR dat toegepast mocht worden verkeerd bepaald. Dit kan ook tot gevolg hebben dat er bedragen ten onrechte belast werden of dat er verkeerd gebruik gemaakt werd van de fiscale ruimte.
Dit is hersteld per 2024 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer eventuele TWK correcties.
Beëindigen UPA-regeling op de laatste dag van de periode
Als een UPA-regeling in de huidige periode niet meer van toepassing is voor de deelnemer, maar op de laatste dag van de vorige periode wel van toepassing was, werd de regeling in de voorgaande periode niet netjes beëindigd en als zodanig gemeld in de UPA-aangifte.
Deze fout hebben we met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2024 hersteld. Voor de deelnemers die het betreft, wordt de beëindiging van het deelnemerschap met terugwerkende kracht doorgegeven in de UPA-aangiftes.
Actie
- Er is geen actie vereist
Beëindigen UPA-regeling op de laatste dag van de periode
Als een UPA-regeling in de huidige periode niet meer van toepassing is voor de deelnemer, maar op de laatste dag van de vorige periode wel van toepassing was, werd de regeling in de voorgaande periode niet netjes beëindigd en als zodanig gemeld in de UPA-aangifte.
Deze fout hebben we met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2024 hersteld. Voor de deelnemers die het betreft, wordt de beëindiging van het deelnemerschap met terugwerkende kracht doorgegeven in de UPA-aangiftes.
Actie
- Er is geen actie vereist
Wijzigingen in cao-inrichting
Branche Metaal & Techniek
Provisie toevoegen aan pensioengrondslag volgend jaar, maar zonder de extra uitkeringen
In release 249 hebben we component 44000 Provisie aangepast zodat de provisie wordt toegevoegd aan het pensioengrondslag voor het volgende jaar inclusief vakantiegeld en extra uitkering. Maar dit zou alleen inclusief vakantiegeld moeten zijn. In de cao's wordt niets vermeld over dat provisie grondslag is voor een extra uitkeringen (Eindejaarsuitkering, 13e maand, etc.), dus we zouden ze niet standaard moeten meenemen.
Dit hebben we aangepast per 01-07-2024.
Actie
- Er is geen actie vereist
CAO GGZ
Eenmalige uitkering augustus 2024 niet naar rato van tijdvak
In release 249 hebben wij voor CAO GGZ de eenmalige uitkering augustus 2024 opgeleverd. Wanneer er bij een medewerker het contract eindigde in de loop van augustus 2024 dan werd de eenmalige uitkering berekend op basis van het prorata salaris van august. Dat bleek niet de bedoeling van de regeling te zijn. Daarom hebben wij in deze release de berekeningsmethode aangepast. Als een medewerker in de loop van augustus 2024 uit dienst gaat krijgt de medewerker toch de volledige eenmalige uitkering op basis van het salaris en de deeltijdfactor op 1-8-2024.
Deze aanpassing heeft als gevolg dat de uitbetaling niet meer plaats vind op component 47200 Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024 maar op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024. Denk hierbij aan om de journalisering op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024 te doen. Het reserveringscomponent is gewijzigd naar 47190 Eenmalige uitkering reservering DTF.
Actie
- Journaliseer component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024 debet op een kostengrootboekrekening.
CAO Groothandel in Groenten en Fruit
Pensioenpremie voortschrijdend cumulatief berekenen
In release 235 hebben wij de pensioenregeling per 1-1-2024 van Primo naar Ultimo aangepast. Echter moet in de nieuwe rekenmethode ook rekening worden gehouden met voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR), dit hadden wij ten onrechte niet aangepast. Daarom hebben wij in deze release per 1-1-2024 de voortschrijdend cumulatief rekenen methode aangezet voor de pensioen en excedent pensioen regeling. Dit hebben wij gedaan door in de tabellen 60000 Basis Pensioen Middelloonregeling en 60200 Excedent pensioenregeling de parameter VCR methode op ja te zetten.
Deze wijziging kan een TWK berekening op de pensioenpremie veroorzaken. Ook kan er voor werknemers die niet aan het maximum zitten toch een afrondingsverschil van een cent op de pensioengrondslag ontstaan.
Actie
- Er is geen actie vereist
CAO Kaaspakhuisbedrijf
Pensioenpremie voortschrijdend cumulatief berekenen
In release 235 hebben wij de pensioenregeling per 1-1-2024 van Primo naar Ultimo aangepast. Echter moet in de nieuwe rekenmethode ook rekening worden gehouden met voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR), dit hadden wij ten onrechte niet aangepast. Daarom hebben wij in deze release per 1-1-2024 de voortschrijdend cumulatief rekenen methode aangezet voor de pensioen en excedent pensioen regeling. Dit hebben wij gedaan door in de tabellen 60000 Basis Pensioen Middelloonregeling en 60200 Excedent pensioenregeling de parameter VCR methode op ja te zetten.
Deze wijziging kan een TWK berekening op de pensioenpremie veroorzaken. Ook kan er voor werknemers die niet aan het maximum zitten toch een afrondingsverschil van een cent op de pensioengrondslag ontstaan.
Actie
- Er is geen actie vereist
CAO VVT
Indexatie vergoeding reiskosten
De vergoeding reiskosten in de CAO VVT zijn per 1-7-2024 geïndexeerd. Wij hebben per 1-7-2024 de onderstaande tabellen aangepast naar de vernieuwde bedragen.
- Tabel 50280 Afgelegde afstand van € 0,31 naar € 0,32 per KM.
- Tabel 51380 Afgelegde afstand van € 0,21 naar € 0,22 per KM.
- Tabel 51220 Reiskosten bromfiets, scooter en snorfiets bedragen van € 2,37 naar € 2,44.
- Tabel 51230 Reiskosten fiets bedragen van € 1,37 naar € 2,44.
Deze aanpassing kan een TWK nabetaling veroorzaken over in juli 2024 uitbetaalde vergoeding reiskosten.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Over Visma
Copyright 2023 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika