Inhoudsopgave
Mededeling
We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 253 gepland staat voor dinsdagavond 1 oktober 2024.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.
Printervriendelijke pagina
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Nieuwe functionaliteit
Nieuwe vastleggingsoptie in uitruilfunctionaliteit
Wanneer arbeidsvoorwaarden worden uitgeruild, dan kan het zijn dat de werkgever een directe betalingen doet voor een bepaald doel, ofwel de werknemer een netto vergoeding moet ontvangen.
Bijvoorbeeld, bij een uitruil ten behoeve van een studiekostenvergoeding kan het zo zijn dat de werkgever de opleidingskosten direct aan de opleider heeft betaald, maar het kan ook voorkomen dat de werknemer deze kosten zelf heeft voorgefinancierd. Als beide scenario's binnen één bedrijf kunnen voorkomen, dan is het op dit moment vereist, binnen de uitruilfunctionaliteit, dat er twee aparte doelen gebruikt worden: één voor een bron inhouding die direct een netto vergoedingen aan de werknemer uitbetaald en één die er alleen voor zorgt dat er een inhouding op de bron plaats vindt.
Deze werkwijze bleek omslachtig, wat ons heeft geleid tot de introductie van nieuwe vastleggingsmogelijkheden voor bepaalde doelen.
In de tabel 31010 Uitruil doelen is een nieuwe methode van vastlegging toegevoegd:
Variabele uitruil waarbij een saldo of directe netto betaling (wat ook tot een saldo leidt) wordt aangemaakt vanuit de uitruil transactie:
In dit geval moet alleen de uitruil worden vastgelegd op component 2xxyy10 Bron xx t.b.v. yy of op 2xxyy30 Bron xx t.b.v. yy + netto betaling. Dit is normaliter altijd een variabele uitruiltransactie. Wanneer de betaling van het doel door de werkgever is gedaan moet de uitruil worden vastgelegd middels 2xxyy10 Bron xx t.b.v. yy. Er wordt automatisch een saldo aangemaakt voor doel yy. Als de werknemer het doel heeft betaald dan moet de uitruil worden vastgelegd middels 2xxyy30 Bron xx t.b.v. yy + netto betaling. Naast het automatisch aanmaken van het saldo voor doel yy zal er ook automatisch een netto betaling aangemaakt worden.
Hierbij wordt een saldo of een directe netto betaling gegenereerd vanuit de uitruiltransactie. De registratie gebeurt via component 2xxyy10 voor situaties waarbij de werkgever betaalt, automatisch resulterend in een saldo voor het betreffende doel. Wanneer de werknemer betaalt, wordt de uitruil geregistreerd met componentcode 2xxyy30, wat leidt tot het automatisch aanmaken van zowel een saldo als een netto betaling aan de werknemer.
Als (theoretisch) gebruik gemaakt wordt van de vaste transactie op component 2xxyy20 Bron xx t.b.v. yy dan zal dat beschouwd worden als een door de werkgever periodiek betaalde vergoeding en daarmee ook periodiek het saldo verhoogd worden.
De componenten 2xxyy30 Bron xx t.b.v. yy + netto betaling kunnen alleen bij deze Vastlegging gebruikt worden. En kan ook alleen gebruikt worden voor de doelen:
- Fiets
- Vakbondscontributie
- Studiekostenvergoeding
- Telefoon/internetvergoeding
- Bedrijfsfitness
- Vrije doel 1-5
Vastlegging studiekostenvergoeding aangepast
Voor het doel Studiekostenvergoeding hebben we default de vastleggingsmethode in tabel 31010 Uitruil doelen aangepast van Variabele of vaste uitruil (geen saldo in gebruik), automatische netto betaling wanneer uitruil plaatsvindt. Bijvoorbeeld de vakbondscontributie, naar de nieuwe methode Variabele uitruil waarbij een saldo of directe netto betaling (wat ook tot een saldo leidt).
Actie
- Als je liever gebruik blijft maken van de methode Variabele of vaste uitruil (geen saldo in gebruik), automatische netto betaling wanneer uitruil plaatsvindt. Bijvoorbeeld de vakbondscontributie. Dan kun je de vastlegging terug aanpassen in tabel 31010 - Uitruil doelen. Selecteer daar de gewenste vastleggingsmethode bij het doel Studiekostenvergoeding.
Salarisrun overzicht - Informatie over geselecteerde salariscomponent types, werknemers en rapportages
|
Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. |
Vanaf nu wordt voor de huidige salarisruns op het salarisrun overzicht meer informatie getoond. Zo is te zien welke salariscomponent types, werknemers en/of rapportages er zijn geselecteerd voor de salarisrun.
De informatie wordt tussen de salarisrun details en de status informatie getoond. Door met de muis cursor op één van de gegevens te gaan staan, wordt er indien van toepassing meer informatie getoond.
Salarisrun definitie - Werknemer selectie verbeterd
|
Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. |
Alle klanten
Vanaf nu is het gemakkelijker om specifieke werknemers te selecteren in de salarisrun definitie.
De manier waarop de werknemer selectie in eerste instantie werkte in de nieuwe Visma.net Payroll Nex UI bleek niet gebruiksvriendelijk en zorgde voor vragen bij gebruikers. Daarom hebben we dit aangepast. De vernieuwde manier is eigenlijk hetzelfde zoals dit in de klassieke Visma.net Payroll UI werkt.
Wanneer je aangeeft dat je een selectie van werknemers en/of werknemersgroepen wilt meenemen in de salarisrun, worden er een aantal extra velden getoond. In deze velden kunnen je werknemers en/of werknemersgroepen selecteren of juist uitsluiten van de salarisrun.
Zodra de salarisrun definitie wordt opgeslagen, is de werknemers- en/of werknemersgroep selectie ook direct zichtbaar in de salarisrun definitie op het salarisrun overzicht.
Administratie Kantoor (AK) klanten
Werknemer selectie in salarisrun definitie verbeterd
|
Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. |
Vanaf nu is het gemakkelijker om specifieke werknemersgroepen te selecteren in de salarisrun definitie wanneer deze op Administratie Kantoor (AK) niveau worden aangemaakt.
De manier waarop de werknemersgroep selectie in eerste instantie werkte in de nieuwe Visma.net Payroll Nex UI bleek niet gebruiksvriendelijk en zorgde voor vragen bij gebruikers. Daarom hebben we dit aangepast.
Wanneer je aangeeft dat je een selectie van werknemersgroepen wilt meenemen in de salarisrun, worden er een aantal extra velden getoond. In deze velden kunnen je werknemersgroepen selecteren of juist uitsluiten van de salarisrun.
Zodra de salarisrun wordt opgeslagen, is de werknemersgroep selectie ook direct zichtbaar in de salarisrun definitie op het salarisrun overzicht voor de geselecteerde werkgevers.
Opgeloste meldingen
Deel van de compensatie bij ziekte ten onrechte meegenomen in compensatie bij verlof
Wanneer er bij ziekte een compensatie t.b.v. ORT (onregelmatigheidstoeslag) en overige structurele loonbestandsdelen wordt uitbetaald, dan is deze compensatie zelf ook weer grondslag voor toekomstige compensaties bij ziekte. Deze compensatie is in sommige gevallen dan ook grondslag voor compensatie bij verlof.
Voor de compensatie bij verlof is het in de meeste regelingen opgenomen dat dit alleen de ORT betreft. De overige structurele loonbestandsdelen kunnen hierbij buiten beschouwing worden gelaten.
Doordat bij ziekte een compensatie wordt uitbetaald waar de overige structurele loonbestandsdelen onderdeel van uit maken, wordt ten onrecht dit deel als grondslag voor compensatie bij verlof meegeteld.
Dit is nu in het systeem aangepast. Wanneer de compensatie bij ziekte wordt berekend, wordt vanaf heden apart het deel behorende bij de overige structurele loonbestandsdelen bijgehouden. De berekening hiervan wordt gedaan op component 44630 ORT compensatie bij ziekte niet verlof. Dit is een negatief bedrag. Het component is aangemerkt als Grondslag voor → Compensatie bij verlof. Op deze manier wordt het deel dat niet gecompenseerd moet worden bij opname van verlof uit de grondslag gehouden in de referte periode.
Component 44630 ORT compensatie bij ziekte niet verlof krijgt de waarde van alle componenten die alleen zijn aangemerkt als Grondslag voor → Compensatie bij ziekte (Tab Algemene informatie in het onderhoud van het component)
Deze aanpassing is per 1 januari 2024 gedaan en kan der halve tot TWK berekeningen leiden.
Actie
- Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.
- Wil je dat de wijziging niet met terug werkende kracht wordt doorgevoerd, dan kun je op component 44630 ORT compensatie bij ziekte niet verlof het vinkje weghalen, per 1 januari 2024, bij Grondslag voor → Compensatie bij verlof. Plaats vervolgens het vinkje in een versie vanaf het moment dat voor jou wenselijk is.
Prorata berekening ( On)betaald verlof bij factor aantal
Wanneer een ( on)betaald verlof component was ingericht met het aantal type op factor aantal en als tijdsgevoelig was aangemerkt, dan kan het voorkomen dat het component 2 keer prorata werd berekend wanneer een contract in de loop van een periode begon of eindigde.
Dit hebben wij per 1-1-2024 gecorrigeerd en kan tot twk berekeningen leiden.
Actie
- Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.
Maximum onbelast te vergoeden vaste reiskostenvergoeding hield geen rekening met niet betaalde periodes
In de berekening van de vaste reiskostenvergoeding wordt automatisch het maximum onbelast te vergoeden deel berekend. Op het moment dat het maximum onbelast te vergoeden bedrag wordt overschreden zal het bovenmatige deel automatisch belast worden.
In de berekening van het maximum onbelast te vergoeden bedrag werd alleen geen rekening gehouden met periodes waarin geen reiskosten wordt uitbetaald. Deze periode(s) werden ten onrechte in de berekening meegenomen. Hierdoor kan het zijn voorgekomen dat er ten onrechte een bovenmatig deel van de reiskostenvergoeding belast werd uitbetaald, terwijl het volledige bedrag onbelast vergoed mocht worden.
Dit hebben we met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 aangepast.
Heb je in de 50000 - CAO tabel bij parameter Factor methode één of meerdere periodes uitgesloten dan worden deze periode(s) niet meegenomen in de berekening van het maximum onbelast te vergoeden bedrag.
Voorbeeld
De vaste reiskostenvergoeding wordt berekend op basis van € 0,23 per kilometer en 208 reisdagen per jaar, waarbij er in de maand augustus geen reiskosten worden uitbetaald.
In dat geval wordt nu de maximum onbelast te vergoeden vast reiskostenvergoeding per kilometer per periode als volgt berekend: KM enkele reis x 2 x € 0,23 x 208 / 11.
Stel de werknemer heeft een enkele reisafstand van 17 km en 3 reisdagen per week dan is de maximum onbelaste vergoeding 17 x 2 x € 0,23 x 208 / 11 x 3/5 = € 88,72 terwijl voor deze release er gerekend werd met 12 periodes. Daardoor kwam dit bedrag uit op € 81,33. Hierdoor werd ten onrechte € 7,39 belast.
Actie
- Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.
Wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren ten onrechte genegeerd in de afdrachten
De wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren waren ten onrechte genegeerd in de afdrachten.
Het genoemde probleem is in versie 251 (3 sept) geintroduceerd en wordt met terugwerkende kracht hersteld.
Wijzigingen van Loyalis-gegevens van voorgaande jaren worden nu in de APG aangifte opgenomen. De bijbehorende afdrachten zijn nu weer zichtbaar in de rapportage Afdracht premies en worden verwerkt in het betaalbestand voor afdrachten.
APG verwerkt geen Loyalis-gegevens meer. Mochten er in de APG-aangifte Loyalis gegevens staan, dan wordt signaalcode 33 teruggekoppeld.
Deze signaalcode kun je negeren.
Actie
- Geen actie nodig.
CAO Kinderopvang pensioengrondslag zonder eindejaarsuitkering
Er kon voor CAO Kinderopvang een onterechte twk berekening op de pensioengrondslag en premie voorkomen, hier werd de premie lager en volgt er een terugbetaling over eerdere maanden.
Dit kwam voor bij de situaties:
- Omgeving is per 2024 live in payroll > bij alle medewerkers, behalve medewerkers na 1-7-2024 in dienst.
- Omgeving is jaren voor 2024 live in payroll > bij medewerkers indienst t/m 30-6-2024.
Bij deze medewerkers werd de pensioenpremie met twk onterecht zonder EJU deel berekend. Dit is een gevolg van de aanpassing in release 251 voor de nieuwe cao kinderopvang: het conditionele percentage EJU in de eerste 6 maanden van 2024. Dit issue hebben wij opgelost.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Wijzigingen in cao-inrichting
Branche Onderwijs
Wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren ten onrechte genegeerd in de afdrachten
Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren ten onrechte genegeerd in de afdra....
Branche Zorg
Deel van de compensatie bij ziekte ten onrechte meegenomen in compensatie bij verlof
We hebben met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 het nieuwe component 44630 ORT compensatie bij ziekte niet verlof, grondslag gemaakt voor Compensatie bij verlof. Hierdoor wordt het deel, uit de betaalde compensatie bij ziekte, dat behoord bij de overige structurele loonbestandsdelen uit de grondslag voor de compensatie bij verlof gehaald.
Zie voor een uitgebreide beschrijving paragraaf: Opgeloste meldingen → Deel van de compensatie bij ziekte ten onrecht meegenomen in compensatie bij v...
Actie
- Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2024 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er TWK correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.
- Wil je dat de wijziging niet met terug werkende kracht wordt doorgevoerd, dan kun je op component 44630 ORT compensatie bij ziekte niet verlof het vinkje weghalen, per 1 januari 2024, bij Grondslag voor → Compensatie bij verlof. Plaats vervolgens het vinkje in een versie vanaf het moment dat voor jou wenselijk is.
CAO Gemeenten
Wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren ten onrechte genegeerd in de afdrachten
Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren ten onrechte genegeerd in de afdra....
CAO Grafimedia
Eenmalige uitkering Oktober 2024
Medewerkers in de CAO Grafimedia, die in de periode van 1-4-2024 tot 1-10-2024 onafgebroken in dienst zijn, hebben in oktober recht op een bruto uitkering van € 100,- naar rato van het dienstverband.
Wij hebben deze uitkering ingericht in de tabel 50550 Eenmalige uitkering Oktober 2024 hierin valideren wij of de medewerkers van periode 4 tot en met 9 onafgebroken in dienst zijn geweest. Deze validatie komt bij maand verloning precies overeen met de data 1-4-2024 tot 1-10-2024. Bij 4 weken verloning valideren wij ook op de periodes 4 tot en met 9 echter komen deze niet helemaal overeen met de data die de cao noemt, hier kan een handmatige controle gewenst zijn. Het bedrag van maximaal € 100,- wordt naar rato berekend op basis van de berekende deeltijdfactor over deze periode. De uitbetaling vindt plaats op component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering Oktober 2024.
Voor uurloners zal de berekening niet plaatsvinden, het is aan de werkgever om te besluiten of uurloners deze uitkering krijgen en hoe hoog de uitkering dan moeten zijn.
(On)betaald verlof in deze periode verlaagd in de berekening de deeltijdfactor en zorgt dus voor een lagere uitkering. Korting bij ziekte heeft geen invloed op de hoogte van de uitkering.
Met component 47040 Uitsluiten van deelname aan Eenmalige uitkering Oktober 2024 kan een contract worden uitgesloten van deze uitkering, dit dient gemuteerd te worden met een transactiedatum van 1-4-2024 tm 31-10-2024. Dit kan gebruikt worden wanneer een medewerker deze uitkering niet moet krijgen, maar bijvoorbeeld ook als je voor een medewerker een handmatig bedrag op een ander component wilt uitbetalen.
Actie
- Zorg ervoor dat component 47210 Uitbetaling eenmalige uitkering Oktober 2024 debet is opgenomen in de journalisering.
- Indien je gebruik maakt van 4 weken verloning, controleer dan of wij met de validatie op periode 4 tm 9 de juiste medewerkers selecteren.
CAO HBO
De cao HBO is vernieuwd, wij hebben enkele wijzigingen doorgevoerd.
Vakantiegeld minimum bedrag
Wij hebben de waarde in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag als volgt aangepast:
- Per 1-7-2024 naar een jaarbedrag van € 2.390,41
- Per 1-1-2025 naar een jaarbedrag van € 2.486,01
Eenmalige uitkeringen in oktober 2024 en oktober 2025
Werknemers die op 1-10-2024 in dienst zijn krijgen in oktober 2024 een eenmalige uitkering ten hoogte van € 485,- naar rato van het dienstverband. Werknemers die op 1-10-2025 in dienst zijn krijgen in oktober 2025 een eenmalige uitkering ten hoogte van € 485,- naar rato van het dienstverband. Beide uitkeringen hebben wij ingericht in tabel 50600 Eenmalige uitkering oktober 2024/2025. De uitbetalingen van de eenmalige uitkeringen zullen plaatsvinden op component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering oktober 2024/2025. De uitkeringen zijn naar rato van de omvang van het dienstverband op 1 oktober van het betreffende jaar en gemaximeerd op € 485,-.
Deze eenmalige uitkeringen zijn pensioengevend conform het ABP Pensioenreglement. De eenmalige uitkering van 2024 zal bij het jaarinkomen van 2025 worden opgeteld, en de eenmalige uitkering van 2025 zal bij het jaarinkomen van 2026 worden opgeteld.
Indien nodig kunnen werknemers uitgesloten worden van deze uitkering door een transactie op te voeren op component 48040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering 2024/2025. Zorg er dan voor dat de transactie in oktober van het te blokkeren jaar actief is. De cao schrijft voor dat medewerkers die in oktober volledig met onbetaald verlof zijn geen recht hebben op deze eenmalige uitkering, deze medewerkers dienen handmatig uitgesloten te worden.
Actie
- Zorg ervoor dat de uitbetaling op het component 48210 Uitbetaling eenmalige uitkering oktober 2024/2025 opgenomen is in de journalisering. Het kan zijn dat dit al het geval is vanwege eenmalige uitkeringen in eerdere jaren op hetzelfde component.
CAO Kinderopvang
Pensioengrondslag zonder eindejaarsuitkering
Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → CAO Kinderopvang pensioengrondslag zonder eindejaarsuitkering.
CAO Kunsteducatie - pensioenfonds ABP
Wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren ten onrechte genegeerd in de afdrachten
Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Wijzigingen van Loyalis in voorgaande jaren ten onrechte genegeerd in de afdra....
CAO Woondiensten
Kortdurend zorgverlof grondslag vakantiegeld
De componenten 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) en 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) stonden aangemerkt als grondslag Vakantiebijslag (geen referentie salaris). Gezien de vakantiegeld regeling bij cao Woondiensten wordt berekend volgens de methode "reservering deeltijdpercentage per loonjaar" kunnen deze componenten beter aangemerkt worden als grondslag vakantiebijslag Referentie salaris, alleen tellen in DTF.
Daarom hebben wij de componenten 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) en 44210 Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen) per 1-1-2025 aangemerkt als grondslag vakantiebijslag: Referentie salaris, alleen tellen in DTF.
Actie
- er is geen actie vereist
Over Visma
Copyright 2023 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika