Mijn Communities
Help

Release notes Visma.net Payroll v.260

16-01-2025 10:16
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 610 Weergaven

JorisReussink_0-1736929893473.png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Inhoudsopgave

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mededeling

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll Release 260 gepland staat voor donderdagavond 16 januari 2025.

 

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

Printervriendelijke pagina

Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.

Printvriendelijke pagina.gif

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wijzigingen in bestaande inrichting

WNT bezoldigingsmaxima 2025

Voor alle sectoren zijn de bijbehorende bezoldigingsmaxima 2025 toevoegt. Het algemene bezoldigingsmaxima voor 2025 is € 246.000,-. Per sector en categorie kunnen de bedragen verschillen. 

 

Een volledig overzicht van alle bedragen kun je vinden in tabel 11300 Wet normering topinkomen (WNT).

Actie

  • Geen actie van toepassing

 

Verlofsoort in UPA altijd melden

Tot 2025 werd de verlofsoort in UPA-aangiftes alleen vermeld als er tijdens het verlof impact was op het regelingloon, de uren voor de regeling, of de premiegrondslag. Met ingang van 2025 wordt de verlofsoort in UPA-aangiftes echter altijd vermeld, ongeacht of het verlof impact heeft op het regelingloon, de uren voor de regeling, of de premiegrondslag. Dit is gedaan omdat pensioenfondsen in de praktijk altijd geïnteresseerd zijn in de verlofsoort.

Actie

  • Geen actie van toepassing

 

 

 

 

Opgeloste meldingen

Correctie pensioengrondslag bij ziekte: Herstel per 01-01-2025

Wanneer de pensioenberekening is gebaseerd op een grondslagmethode en er is sprake van een pensioengrondslagcorrectie als gevolg van ziekte (dit betekent dat de parameter Grondslag aanpassing i.v.m. ziekte in de 50000 CAO tabel anders is ingesteld dan Geen grondslag aanpassing), dan werd de pensioengrondslag onterecht aangepast met het ziektepercentage. Dit gebeurde ondanks dat er bijvoorbeeld een aanvulling aanwezig was op component 44690 Compensatie korting ivm ziekte, die gelijk was aan of groter was dan de korting door ziekte. Hierdoor werd een te lage grondslag en premie berekend en gerapporteerd. Deze fout is hersteld per 1 januari 2025.

 

Actie

  • Geen actie vereist.

 

 

 

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

Branche Metaal en Techniek

Premies en kengetallen 2025

Voor de branche metaal en techniek is ook de nieuwe tabel 61020 Premie ANW Pensioen aangepast naar de nieuwe bedragen per 1 januari 2025

 

Branche Zorg

Correctie pensioengrondslag bij ziekte: Herstel per 01-01-2025

Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Correctie pensioengrondslag bij ziekte

 

Cao Apothekers in dienstverband

Premies en kengetallen 2025

Voor de cao Apothekers in dienstverband is tabel 60010 - Premie SPOA waardes per 1 januari 2025 aangepast.

 

Cao Gemaksvoedingsindustrie 

Premies en kengetallen 2025

Voor de cao Gemaksvoedingsindustrie zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast:

Tabel

Naam

60010

VLEP pensioenwaardes 
60210 Excedent premie waardes

 

Cao MITT

Premies en kengetallen 2025

Voor de cao MITT zijn de volgende tabellen per 1 januari 2025 aangepast:

 

Tabel

Naam

60010

Bpf MITT waardes

60110

Sociaal Fonds (SF MITT) waardes

60410

SAVAMITT waardes

 

 

Cao Primair Onderwijs

Oktobertoelage

Per 2025 heeft de cao PO een oktobertoelage. Deze toelage reserveert een conditioneel bedrag van november tot en met oktober en komt in oktober tot uitbetaling. De medewerkers die in de hoogste trede van hun schaal zitten hebben recht op deze uitkering, daarnaast hebben alle OOP medewerkers die niet in de hoogste trede van hun schaal zitten ook recht op deze uitkering. Wij hebben deze uitkering ingericht in tabel 50550 Oktobertoelage.

 

De bedragen van de oktobertoelage zijn in tabel 50580 Oktobertoelage conditioneel bedrag: als volgt: 

  • Medewerkers in de max trede van hun schaal: € 1.640,00 
  • OOP-ers in schaal 1 tot en met 8: € 1.640,00 
  • OOP-ers in schaal 9 en hoger (en niet in de max trede van de schaal): € 302,50

Deze bedragen worden in de maanden november tot en met oktober opgebouwd naar rato van de diensttijd en werktijdfactor. Korting bij (on)betaald verlof zorgt voor een verlaging van de opbouw. Korting bij ziekte en een eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid verlagen de opbouw niet. De toelage zit in het pensioengevend jaarinkomen.

 

De opbouw begint per 1 januari 2025. In oktober 2025 zal daarom voor maximaal 10 maanden aan opbouw uitbetaald worden. De reservering vindt plaats op component 47190 Oktobertoelage reservering DTF en de uitbetaling vindt plaats op component 47210 Uitbetaling Oktobertoelage DTF. Zorg ervoor dat beide componenten in de journalisering zijn opgenomen.

 

Overgangsrecht

Voor werknemers in functiecategorie OP, DIR en OOP-ers in de schalen 9 en hoger die in augustus 2025 de hoogste trede van de hun schaal komen en op 1 oktober 2025 in dienst zijn geldt een overgangsrecht. Deze medewerkers krijgen in oktober 2025 een oktobertoelage ter waarde van 10 maanden opbouw, maar dan opgebouwd over de maanden augustus september en oktober. 

 

Om dit goed te kunnen verwerken hebben wij de tabel 50600 Oktobertoelage overgangsregeling ingericht per 1-8-2025 tot en met 31-10-2025. De oktobertoelage overgangsregeling is ingericht als grondslag pensioengevend salaris voor volgend jaar. De reservering vindt plaats op component 48190 Oktobertoelage overgangsregeling reservering DTF en de uitbetaling vindt plaats op component 48210 Uitbetaling oktobertoelage overgangsregeling DTF. Zorg ervoor dat beide componenten in de journalisering zijn opgenomen.

 

Voor OOP-ers in schaal 9 en hoger en in de een na hoogste trede van hun schaal begint in januari de opbouw van de oktobertoelage van € 302,50. Deze opbouw werkt dan door in de pensioengrondslag. Als in augustus 2025 wel de hoogste trede van de schaal wordt bereikt, dan valt deze medewerker in het overgangsrecht en vervalt met terugwerkende kracht de opbouw van de reguliere oktobertoelage. Dit kan dan in augustus leiden tot een TWK op de pensioengrondslag. Reden hiervan is dat € 302,50 met TWK niet meer in de jaargrondslag zit. Als je deze situatie wilt voorkomen zijn er in januari twee opties: 

  1. Een toekomstmutatie op het salaris van de medewerker zodat payroll kan zien dat de medewerker in augustus in de hoogste trede zit. Of:
  2. De medewerker door een transactie op component 47040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage in januari al uitsluiten van de opbouw.

 

Nieuwe medewerkers i.c.m. overgangsrecht

Voor medewerkers die per 1 augustus 2025 in de maximum trede van hun schaal in dienst komen is het de vraag of die onder het overgangsrecht vallen. Dat ligt er aan of ze bij de oude werkgever al in de max trede van hun schaal zaten. Zo ja, dan hebben ze geen overgangsrecht want dan hebben ze bij de oude werkgever al een opbouw uitbetaald gekregen. Zo nee, dan zitten ze voor het eerst in de max trede van hun schaal en vallen ze onder het overgangsrecht. Wij kunnen deze situatie niet valideren en daarom is het een handmatige actie van de administrateur vereist. Als medewerkers in de max trede van hun schaal in dienst komen zal dit worden herkend als medewerkers die voor het eerst de max trede van hun schaal bereiken. Daarom zal voor die medewerkers standaard de overgangsregeling worden berekend. Mocht dit niet de bedoeling zijn omdat de nieuwe medewerker bij de vorige werkgever al in de maximum trede zat, dan kan hierop handmatig worden afgeweken. Deze handmatige afwijking kan door de salariscomponenten 47030 Dwing deelname aan oktobertoelage af en 48040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage overgangsregeling per 1 augustus 2025 (of startdatum contract) tot en met 31 oktober 2025 op te voeren.

 

Actie

  • Zorg voor de journalisering van componenten die hierboven benoemd zijn
  • De oktobertoelage is op eerder gebruikte regelingen ingericht, controleer of eventuele klant specifieke overschrijvingen op namen van componenten, cumulatieven voor op de loonstrook en evt. andere inrichting zoals bijvoorbeeld uitruil nog correct zijn.
  • Optioneel: Controleer op OOP-ers in schaal 9 en hoger en in de één na hoogste trede van hun schaal zoals hierboven beschreven staat.

 

Cao Voortgezet Onderwijs

Vernieuwde cao Voortgezet Onderwijs

De cao Voortgezet Onderwijs is vernieuwd, daarvoor hebben wij enkele wijzigingen doorgevoerd.

 

Reiskosten woon-werk

Per 1 januari 2025 is de vergoeding in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer gebaseerd op € 0,19 per kilometer.

Eenmalige uitkering

In de vernieuwede cao is een eenmalige uitkering afgesproken voor medewerkers die in dienst waren op 1 december 2024 van 1,23% over 12x het december salaris. Hiervoor hebben wij tabel 50750 Eenmalige uitkering januari 2025 ingericht. Deze uitkering is zo ingericht dat er 14,76% (12x 1,23%) over het december salaris wordt gereserveerd voor de medewerkers die op 1 december 2024 in dienst waren. De uitbetaling zal in januari plaatsvinden. Deze eenmalige uitkering is pensioengevend en omdat deze bekend is tijdens het vaststellen van het pensioengevend jaarinkomen van 2025 zal deze variabele in het pensioengevend jaarinkomen van 2025 meegenomen worden. De uitbetaling van de eenmalige uitkering is aangemerkt als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering in 2025.

 

De reserving vindt plaats op component 148180 Eenmalige uitkering januari 2025 reservering. Dit component is grondslag voor loonkosten. De uitbetaling vindt plaats op component 148200 Eenmalige uitkering januari 2025. Zorg ervoor dat beide componenten in de journalisering zijn opgenomen.

 

Oktobertoelage

Per 2025 heeft de cao Voortgezet Onderwijs een oktobertoelage. Deze toelage reserveert een conditioneel bedrag van november tot en met oktober en komt in oktober tot uitbetaling. Leraren die in het hoogste trede van hun schaal zitten hebben recht op deze uitkering. Daarnaast hebben alle OOP en DIR medewerkers ook recht op deze uitkering. Wij hebben deze uitkering ingericht in tabel 50550 Oktobertoelage.

 

De bedragen van de oktobertoelage zijn als volgt in tabel 50580 Oktobertoelage conditioneel bedrag:

  • Leraren in de max trede van hun schaal: € 1.640,00 
  • OOP-ers in schaal 1 tot en met 8: € 1.640,00 
  • OOP/DIR in schaal 9 en hoger in hun hoogste trede van de schaal: € 1.640,00
  • OOP/DIR in schaal 9 en hoger en niet in de hoogste trede van de schaal: € 302,50

Deze bedragen worden in de maanden november tot en met oktober opgebouwd naar rato van de diensttijd en werktijdfactor. Korting bij (on)betaald verlof zorgt voor een verlaging van de opbouw. Korting bij ziekte en een eigen bijdrage duurzame inzetbaarheid verlagen de opbouw niet.

 

De opbouw begint per 1 januari 2025. In oktober 2025 zal daarom voor maximaal 10 maanden aan opbouw uitbetaald worden. De reservering vindt plaats op component 47190 Oktobertoelage reservering DTF en de uitbetaling vindt plaats op component 47210 Uitbetaling Oktobertoelage DTF. Zorg ervoor dat beide componenten in de journalisering zijn opgenomen.

 
Overgangsrecht

Voor werknemers in functiecategorie OP, DIR en OOP-ers in de schalen 9 en hoger die in augustus 2025 in de hoogste trede van de hun schaal komen en op 1 oktober 2025 in dienst zijn geldt een overgangsrecht. Deze medewerkers krijgen in oktober 2025 een oktobertoelage ter waarde van 10 maanden opbouw, maar dan opgebouwd over de maanden augustus september en oktober. 

 

Om dit goed te kunnen verwerken hebben wij de tabel 50600 Oktobertoelage overgangsregeling ingericht per 1 augustus 2025 tot en met 31 oktober 2025. De oktobertoelage overgangsregeling is ingericht als grondslag pensioengevend salaris voor volgend jaar. De reservering vindt plaats op component 48190 Oktobertoelage overgangsregeling reservering DTF en de uitbetaling vindt plaats op component 48210 Uitbetaling oktobertoelage overgangsregeling DTF. Zorg ervoor dat beide componenten in de journalisering zijn opgenomen.

 

Voor OOP-ers in schaal 9 en hoger en in de één na hoogste trede van hun schaal begint in januari de opbouw van de oktobertoelage van € 302,50. Deze opbouw werkt dan door in de pensioengrondslag. Als in augustus 2025 wel de hoogste trede van de schaal wordt bereikt valt deze medewerker in het overgangsrecht en vervalt met terugwerkende kracht de opbouw van de reguliere oktobertoelage. Dit kan dan in augustus leiden tot een TWK op de pensioengrondslag. Reden hiervan is dat € 302,50 met TWK niet meer in de jaargrondslag zit..

Als je deze situatie wilt voorkomen zijn er in januari twee opties: 

  1. Een toekomstmutatie op het salaris van de medewerker zodat payroll kan zien dat de medewerker in augustus in de hoogste trede zit. Of:
  2. De medewerker door een transactie op component 47040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage in januari al uitsluiten van de opbouw.
 
Nieuwe medewerkers i.c.m. overgangsrecht

Voor medewerkers die per 1 augustus 2025 in de maximum trede van hun schaal in dienst komen is het de vraag of die onder het overgangsrecht vallen. Dat ligt er aan of ze bij de oude werkgever al in de max trede van hun schaal zaten. Zo ja, dan hebben ze geen overgangsrecht want dan hebben ze bij de oude werkgever al een opbouw uitbetaald gekregen. Zo nee, dan zitten ze voor het eerst in de max trede van hun schaal en vallen ze onder het overgangsrecht. Wij kunnen deze situatie niet valideren en daarom is het een handmatige actie van de administrateur vereist. Als medewerkers in de max trede van hun schaal in dienst komen zal dit worden herkend als medewerkers die voor het eerst de max trede van hun schaal bereiken. Daarom zal voor die medewerkers standaard de overgangsregeling worden berekend. Mocht dit niet de bedoeling zijn omdat de nieuwe medewerker bij de vorige werkgever al in de maximum trede zat, dan kan hierop handmatig worden afgeweken. Deze handmatige afwijking kan door de salariscomponenten 47030 Dwing deelname aan oktobertoelage af en 48040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage overgangsregeling per 1 augustus 2025 (of startdatum contract) tot en met 31 oktober 2025 op te voeren.

 
Korting bij ziekte

Op het moment van schrijven is de definitieve cao tekst nog niet beschikbaar. De VO raad geeft aan dat de kortingen hetzelfde zijn als bij de vervallen bindingstoelage, echter kon korting bij ziekte daar voor zowel wel korten als niet korten geïnterpreteerd worden. Wij hebben nu ziekte als niet korten verwerkt, dit ook om de inrichting met cao Primaiar Onderwijs gelijkt te houden. Als je dit wilt aanpassen dan kan dat door in de tabellen parameter 50550 Oktobertoelage en 50600 Oktobertoelage overgangsregeling de parameter Welke deeltijdfactor aan te passen naar Inkomens factor inclusief korting bij ziekte.

 

Vervallen toelagen

Met komst van de nieuwe oktobertoelage zijn de volgende toelagen vervallen per 1 januari 2025.

  • De extra eindejaarsuitkering,
    • Deze is in december al regulier uitbetaald.
  • De jaarlijkse uitkering OOP, 
    • De opgebouwde reservering van november en december wordt in januari uitbetaald.
  • En de bindingstoelage,
    • De opgebouwde reservering van september tot en met december wordt in januari uitbetaald.
    • OOP/DIR vanaf schaal 9 EN op maximum trede waarbij normaliter geen opbouw maar peil plaats vindt krijgen in januari ook 4/12 deel van het bedrag uitbetaald.

 

Actie

  • Zorg voor de journalisering van componenten die hierboven benoemd zijn
  • De oktobertoelage is op eerder gebruikte regelingen ingericht, controleer of eventuele klant specifieke overschrijvingen op namen van componenten, cumulatieven voor op de loonstrook en evt andere inrichting zoals bijvoorbeeld uitruil nog correct zijn.
  • Optioneel: Controleer op OOP-ers in schaal 9 en hoger en in de een na hoogste trede van hun schaal zoals hierboven beschreven staat.

 

Cao Woondiensten

Thuiswerkvergoeding

Het bedrag voor thuiswerkvergoeding is op Netherlands niveau en daarmee ook op CAO Woondiensten niveau per 1 januari 2025 aangepast van € 2,35 naar € 2,40.

Echter, voor CAO Woondiensten moet dit in 2025 voorlopig nog € 2,35 zijn. Daarom hebben wij in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding het bedrag voor thuiswerkvergoeding aangepast naar € 2,35.

 

Dit zou tot terugwerkende kracht berekeningen kunnen leiden in februari, maar alleen als de sluitingsdatum al is verstreken bij plaatsing van deze versie. Wanneer de sluitingsdatum nog niet was verstreken dan zal voor januari worden gerekend met € 2,35.

 

Correctie pensioengrondslag bij ziekte: Herstel per 01-01-2025

Zie beschrijving bij paragraaf Opgeloste meldingen → Correctie pensioengrondslag bij ziekte

 

 

JorisReussink_10-1728918197173.png

 

 

Medewerkers