Inhoudsopgave
- Inhoudsopgave
- Mededeling
- Printervriendelijke pagina
- Nieuwe functionaliteit
- Adres werknemer niet tonen op loonstrook of jaaropgave
- Versturen van salarisstroken plannen
- Wijzigingen in bestaande inrichting
- Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
- Klanten die ABP pensioenfonds hebben maar niet onder een cao vallen
- Opgeloste meldingen
- Handmatig (ver)koop verlof uurloon
- Uitsluiten werkgeversbetaling in jaarloon bijzondere beloningen bepaling
- Stagevergoeding had soms verkeerd aantal gewerkte dagen tot gevolg
- Minimumloon extra uren incorrect bij 4-weken verloning in periode 2025-01 als werknemer in periode 2...
- Component 44750 niet altijd correct bepaald
- Wijzigingen in cao-inrichting
- Branche Onderwijs
- Cao Bestuurders funderend onderwijs
- Cao Gemeenten
- Cao Grafimedia
- Cao HBO
- Cao Kunsteducatie - Pensioenfonds ABP
- Cao MBO
- Cao Museum
- Cao Primair Onderwijs
- Cao Voortgezet Onderwijs
- Cao Woondiensten
Mededeling
We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 261 gepland staat voor dinsdagavond 4 februari 2025.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt
Printervriendelijke pagina
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Nieuwe functionaliteit
Adres werknemer niet tonen op loonstrook of jaaropgave
Het is nu mogelijk om de weergave van het werknemer adres op de loonstrook of jaaropgave aan te passen. Dit kun je aanpassen door te gaan naar Rapportage → Salarisstrook configuratie → Wijzigen. Vervolgens opent het scherm Salarisstrook configuratie. Hier kun je één van de onderstaande opties kiezen bij Adres op loonstrook of Adres op jaaropgave. De volgende keuzemogelijkheden zijn te maken:
|
Keuze
|
Beschrijving
|
| Adres werknemer tonen | Dit is de standaardkeuze |
| Adres werknemer alleen tonen voor werknemers uit dienst |
Deze optie maakt het mogelijk om de loonstrook of jaaropgave per post te versturen aan ex-werknemers die mogelijk geen toegang meer hebben tot het elektronisch dossier.
|
| Adres werknemer niet tonen | Het adres wordt niet getoond, ook niet voor ex-werknemers |
Actie: Rapportage → Salarisstrook configuratie → Wijzigen: in het scherm Salarisstrook configuratie, kies een optie in keuzelijst Adres op loonstrook of Adres op jaaropgave
Versturen van salarisstroken plannen
|
Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community. |
Belangrijk! Het is alleen in de Payroll Nex UI mogelijk om het verzenden van de salarisstroken te plannen. Dit kan dus niet in de klassieke Payroll UI. Wanneer het verzenden van de salarisstroken is gepland in de Payroll Nex UI, zal dit wel zichtbaar zijn in de klassieke Payroll UI.
Alle klanten
Voorheen was het alleen mogelijk om de salarisstroken direct te versturen vanuit de salarisrun wizard, maar vanaf nu is het mogelijk om het versturen van de salarisstroken te plannen! Hiermee kan je het salarisrun proces dus nog meer naar jouw wensen inrichten en uitvoeren.
In de Uitvoer stap van de salarisrun wizard hebben we in de Salarisstroken sectie nu een knop Plan verzenden salarisstroken toegevoegd.
Wanneer je op deze knop klikt, wordt er een pop up getoond waarin je een datum en tijd kunt selecteren. De salarisstroken zullen op die geselecteerde datum door Visma.net Payroll worden gegenereerd en verzonden.
Nadat je een datum en tijd hebt geselecteerd, kan je in deze pop up met de knop Plan verzenden salarisstroken het verzenden van de salarisstroken daadwerkelijk plannen.
Zodra het plannen gelukt is, krijgt de sectie Salarisstroken de status Verzenden gepland. De eerder ingevulde datum en tijd worden bij de salarisstrook gegevens getoond. Mocht je deze datum nog aan willen passen, dan kan dat door het plan proces zoals hierboven beschreven te herhalen.
Visma.net Payroll zal de salarisstroken pas automatisch verzenden als het betaalbestand van de salarisrun is bevestigd. In het screenshot hieronder zie je dat het betaalbestand nog niet bevestigd is, maar dat het verzenden van de salarisstroken al wel gepland is. In dat geval tonen we een melding dat het betaalbestand wel eerst bevestigd moet worden voordat Visma.net Payroll de salarisstroken automatisch zal verzenden. Als het betaalbestand is/wordt bevestigd vóór de geplande verzenddatum van de salarisstroken, zal deze melding weer worden verwijderd.
Wanneer de geplande verzenddatum verstrijkt zonder dat het betaalbestand van de betreffende salarisrun is bevestigd, zal Visma.net Payroll de salarisstroken dus niet automatisch verzenden. Het verzenden van de salarisstroken zal dan dus alsnog, handmatig, met de knop Genereren en verzenden moeten worden gedaan of het verzenden kan opnieuw worden gepland. Wanneer deze situatie optreedt, zullen we hier een melding over tonen zodat het duidelijk is dat Visma.net Payroll de salarisstroken niet automatisch heeft verzonden en dat dit alsnog handmatig moet worden gedaan of dat het verzenden opnieuw kan worden gepland. In deze situatie zal de geplande verzend datum/tijd als leeg worden getoond.
Als het verzenden van de salarisstroken is gepland, maar de salarisstroken toch handmatig met de knop Genereren en verzenden worden verzonden, dan zal Visma.net Payroll de salarisstroken niet ook nog op de geplande datum / tijd verzenden.
Op het salarisrun overzicht is ook te zien dat het verzenden van de salarisstroken al is gepland voor een salarisrun of dat de geplande verzenddatum is verstreken.
Administratie Kantoor (AK) klanten
Voorheen was het alleen mogelijk om de salarisstroken direct te versturen vanuit de AK salarisrun wizard, maar vanaf nu is het mogelijk om het versturen van de salarisstroken te plannen! Hiermee kan je het salarisrun proces dus nog meer naar jouw wensen inrichten en uitvoeren.
In de AK salarisrun wizard hebben we in de Salarisstroken sectie nu een knop Plan verzenden salarisstroken toegevoegd.
Wanneer je op deze knop klikt, wordt er een pop up getoond waarin je een datum en tijd kunt selecteren. De salarisstroken zullen op die geselecteerde datum door Visma.net Payroll worden gegenereerd en verzonden.
Nadat je een datum en tijd hebt geselecteerd, kan je in deze pop up met de knop Plan verzenden salarisstroken het verzenden van de salarisstroken daadwerkelijk plannen. De datum en tijd die je hier invult wordt toegepast voor alle salarisruns waar je het plannen voor uitvoert.
Zodra het plannen gelukt is, krijgt de sectie Salarisstroken de status Verzenden gepland. De eerder ingevulde datum en tijd worden bij de salarisstrook gegevens getoond. Mocht je deze datum nog aan willen passen, dan kan dat door het plan proces zoals hierboven beschreven te herhalen.
Als er meerdere salarisruns zijn geselecteerd en deze hebben verschillende geplande verzenddatums, dan wordt hier een melding van getoond. Als je de geplande verzenddatum gelijkt wilt maken voor alle geselecteerde salarisruns, dan kan dat door het plan proces zoals hierboven beschreven te herhalen.
Visma.net Payroll zal de salarisstroken pas automatisch verzenden als het betaalbestand van de salarisrun is bevestigd. In het screenshot hieronder zie je dat het betaalbestand nog niet bevestigd is, maar dat het verzenden van de salarisstroken al wel gepland is. In dat geval tonen we een melding dat het betaalbestand wel eerst bevestigd moet worden voordat Visma.net Payroll de salarisstroken automatisch zal verzenden. Als het betaalbestand is/wordt bevestigd vóór de geplande verzenddatum van de salarisstroken, zal deze melding weer worden verwijderd.
Wanneer de geplande verzenddatum verstrijkt zonder dat het betaalbestand van de betreffende salarisrun is bevestigd, zal Visma.net Payroll de salarisstroken dus niet automatisch verzenden. Het verzenden van de salarisstroken zal dan dus alsnog, handmatig, met de knop Genereren en verzenden moeten worden gedaan of het verzenden kan opnieuw worden gepland. Wanneer deze situatie optreedt, zullen we hier een melding over tonen zodat het duidelijk is dat Visma.net Payroll de salarisstroken niet automatisch heeft verzonden en dat dit alsnog handmatig moet worden gedaan of dat het verzenden opnieuw kan worden gepland. In deze situatie zal de geplande verzend datum/tijd als leeg worden getoond.
Als het verzenden van de salarisstroken is gepland, maar de salarisstroken worden toch handmatig met de knop Genereren en verzenden verzonden, dan zullen de salarisstroken niet ook nog op de geplande datum / tijd verzenden.
Op het AK salarisrun overzicht is ook te zien dat het verzenden van de salarisstroken al is gepland voor een salarisrun of dat de geplande verzenddatum is verstreken.
Wijzigingen in bestaande inrichting
Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Een aantal keuzemogelijkheden, zoals het uitsluiten van werknemers die in dienst komen na het bereiken van de AOW-leeftijd of het gebruik van de juiste correctiemaanden bij de gekozen variant voor een AOV-regeling, waren tot 2025 ingericht op één van de onderstaande groepen binnen de regelingen tabellen van het pensioenfonds ABP:
- Branche Onderwijs
- Cao Gemeenten
- Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP
Het is echter mogelijk dat het pensioenfonds ABP toegepast kan worden zonder dat een werkgever tot één van de hierboven genoemde groepen behoort. Ook voor deze soort werkgevers willen we dat de specifieke ABP-opties beschikbaar zijn. Daarom hebben we deze specifieke opties verplaatst naar het hoger niveau "Netherlands".
Het betreft de volgende opties:
| ABP Specifieke opties | Toelichting ABP Specifieke opties |
| De optie ABP-AOW leeftijd bij parameter Maar niet voor in tabel 60000 OP/NP premie en tabel 60100 AOP premie. | Als een werknemer in dienst komt na het bereiken van de AOW-leeftijd dan mag deze werknemer geen pensioen opbouwen. NB: een werknemer die al in dienst is en de AOW leeftijd heeft bereikt mag 5 jaar na het bereiken van de AOW leeftijd nog pensioen opbouwen. |
|
Onderstaande opties bij parameter Meerdere varianten in tabellen 60000 OP/NP premie en tabel 60100 AOP premie, 60300 AOV premie, 60400 OPNP-I premie:
|
Per regeling is de optie Meerdere varianten ingericht. Wanneer de inkomstenverhouding van de medewerker is soort inkomen 33 - Uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet (nww) zal er per regeling worden bepaald welke variant van de premie inrichting moet worden gebruikt uit tabel 60020 (+200) - Premie percentages, franchises en max. grondslagen i.g.v. meerder varianten. 
Standaard zal voor alle medewerkers variant 1 worden gebruikt. Staat er bij de medewerker soort inkomen 33 ingesteld zal automatisch variant 2 uit de tabel worden gebruikt in de premieberekening. In dit geval zal er dan geen werknemersbijdrage worden berekend. |
|
Onderstaande opties bij parameter Meetelingswaarde in tabellen 60000 OP/NP premie en 60400 OPNP-I premie:
|
Wanneer een werknemer een werkloosheids- of ontslaguitkering ontvangt, bouwt hij of zij voor 50% pensioen op. Met deze optie wordt ervoor gezorgd dat als de inkomstenverhouding van de medewerker gelijk is aan 18 - Wachtgeld van een overheidsinstelling of 33 - Uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet (nww) dat automatisch voor de OPNP premie een meetellingswaarde van 50% wordt gebruikt. |
| De optie ABP-AOV bij parameter Correctie maanden in tabel 60300 AOV premie. |
Premievrij x maanden voor aow gerechtigde leeftijd bij de semi-collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis:
Met de optie ABP-AOV bij parameter Correctie maanden in tabel 60300 AOV premie wordt ervoor gezorgd dat de premie inhouding tijdig ophoudt. |
|
Let op: In principe zal deze aanpassing geen impact moeten hebben op je omgeving, tenzij je op een bepaalde manier een override hebt toegepast op één van onze standaardwaarden. Dit kun je controleren in de regelingen tabellen (60000 (+100)) doordat één of meerdere van onderstaande parameters de waarde N/A met een pinnetje erachter hebben in de versie 01-01-2025:
Om dit te herstellen, volg je de volgende stappen:
|
Actie
- Zie tekst bij Let op.
Klanten die ABP pensioenfonds hebben maar niet onder een cao vallen
We hebben een aantal klanten die werknemers hebben die onder het pensioenfonds ABP vallen maar er geen cao gekoppeld is, die we ondersteunen. Deze klanten moeten zelf al de inrichting met betrekking tot het ABP pensioenfonds inrichten. Hieronder tref je een overzicht per regeling hoe de inrichting in diverse tabellen moet zijn als gebruik wordt gemaakt van het pensioenfonds ABP.
Tabel 60000 - OP/NP premie:
Met ingang van 1 januari 2025 moeten voor klanten, die niet onder een cao vallen die we ondersteunen, de volgende gegevens ingericht zijn. In blauw staan aangegeven de wijzigingen die betrekking hebben op ABP specifieke opties die we met ingang van 2025 mogelijk hebben gemaakt. Maar let op dat voor een correcte berekening van de regeling alle benoemde parameters onderstaande opties moeten hebben:
| Parameter | Keuze / Waarde |
|
Regeling is in gebruik |
Bij Keuze selecteer de optie Ja |
|
Maar niet voor |
Bij Keuze selecteer de optie ABP-AOW leeftijd |
| Meerdere varianten | Bij Keuze selecteer de optie ABP-OPNP |
| Rekenwijze | Bij Keuze laat de standaard optie Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF staan |
| VCR methode | Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan |
| Bepalen ingangsdatum | Bij Keuze laat de standaard optie Laatste dag periode staan |
| Factor in dienst | Bij Keuze selecteer de optie Kalenderdagen in dienst/vaste dagen |
| Eindigen per AOW leeftijd | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Correctie maanden | Bij Waarde vul het aantal van -60 in |
| Bepalen einddatum | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Factor uit dienst | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Berekeningsniveau | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Welke deeltijdfactor | Bij Keuze laat de standaard optie Deeltijdfactor pensioen staan |
| Werknemer premie aanpassing | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| DTF invloed op max pensioengrondslag | Bij Keuze laat de standaard optie Ja staan |
| Door DTF boven maximum pensioengevend loon | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Maximum pensioengrondslag o.b.v. max. DTF 1 | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Maximum franchise o.b.v. max. DTF 1 | Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan |
| Meetellingswaarde |
|
| Product kenmerk | Bij Keuze selecteer de optie 03-ABP Arbeidsongeschiktheidspensioen |
| Pensioenfonds | Bij Keuze laat de standaard optie Geen specifiek fonds staan |
| Pensioen nummer | Bij Waarde vul je niks in |
Tabel 60100 - AOP premie:
Met ingang van 1 januari 2025 moeten voor klanten, die niet onder een cao vallen die we ondersteunen, de volgende gegevens ingericht zijn. In blauw staan aangegeven de wijzigingen die betrekking hebben op ABP specifieke opties die we met ingang van 2025 mogelijk hebben gemaakt. Maar let op dat voor een correcte berekening van de regeling alle benoemde parameters onderstaande opties moeten hebben:
| Parameter | Keuze / Waarde |
|
Regeling is in gebruik |
Bij Keuze selecteer de optie Ja |
|
Maar niet voor |
Bij Keuze selecteer de optie ABP-AOW leeftijd |
| Meerdere varianten | Bij Keuze selecteer de optie ABP-AAOP |
| Rekenwijze | Bij Keuze laat de standaard optie Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF staan |
| VCR methode | Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan |
| Bepalen ingangsdatum | Bij Keuze laat de standaard optie Laatste dag periode staan |
| Factor in dienst | Bij Keuze selecteer de optie Kalenderdagen in dienst/vaste dagen |
| Eindigen per AOW leeftijd | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Correctie maanden | Bij Waarde vul het aantal van -60 in |
| Bepalen einddatum | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Factor uit dienst | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Berekeningsniveau | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Welke deeltijdfactor | Bij Keuze laat de standaard optie Deeltijdfactor pensioen staan |
| Werknemer premie aanpassing | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| DTF invloed op max pensioengrondslag | Bij Keuze laat de standaard optie Ja staan |
| Door DTF boven maximum pensioengevend loon | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Maximum pensioengrondslag o.b.v. max. DTF 1 | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Maximum franchise o.b.v. max. DTF 1 | Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan |
| Meetellingswaarde |
|
| Product kenmerk | Bij Keuze selecteer de optie 03-ABP Arbeidsongeschiktheidspensioen |
| Pensioenfonds | Bij Keuze laat de standaard optie Geen specifiek fonds staan |
| Pensioen nummer | Bij Waarde vul je niks in |
Tabel 60300 - AOV premie (voorheen IPAP):
Met ingang van 01-01-2025 moeten voor klanten, die niet onder een cao vallen die we ondersteunen, de volgende gegevens ingericht zijn. In blauw staan aangegeven de wijzigingen die betrekking hebben op ABP specifieke opties die we met ingang van 2025 mogelijk hebben gemaakt. Maar let op dat voor een correcte berekening van de regeling alle benoemde parameters onderstaande opties moeten hebben:
| Parameter | Keuze / Waarde |
|
Regeling is in gebruik |
Bij Keuze selecteer de optie Ja |
|
Maar niet voor |
Bij Keuze selecteer de optie pensioenfonds specifiek |
| Meerdere varianten | Bij Keuze selecteer de optie ABP-AOV |
| Rekenwijze | Bij Keuze laat de standaard optie Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF staan |
| VCR methode | Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan |
| Bepalen ingangsdatum | Bij Keuze laat de standaard optie Laatste dag periode staan |
| Factor in dienst | Bij Keuze selecteer de optie Kalenderdagen in dienst/vaste dagen |
| Eindigen per AOW leeftijd | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Correctie maanden | Bij Keuze selecteer de optie ABP-AOV |
| Bepalen einddatum | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Factor uit dienst | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Berekeningsniveau | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Welke deeltijdfactor | Bij Keuze laat de standaard optie Deeltijdfactor pensioen staan |
| Werknemer premie aanpassing | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| DTF invloed op max pensioengrondslag | Bij Keuze laat de standaard optie Ja staan |
| Door DTF boven maximum pensioengevend loon | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Maximum pensioengrondslag o.b.v. max. DTF 1 | Bij Keuze selecteer de optie Ja |
| Maximum franchise o.b.v. max. DTF 1 | Bij Keuze laat de standaard optie Nee staan |
| Meetellingswaarde |
|
| Product kenmerk | Bij Keuze selecteer de optie 20-ASR Loyalis: AOVSC |
| Pensioenfonds | Bij Keuze selecteer de optie Loyalis |
| Pensioen nummer | Bij Waarde vul je het contractnummer dat je hebt ontvangen van Loyalis in, als deze afwijkt van het nummer dat in tabel 50000 is ingevuld bij parameter Pensioen nummer! |
Actie
- Zorg dat de regelingen tabellen met betrekking tot ABP vanaf 01-01-2025 conform bovenstaande tabellen zijn ingericht.
Opgeloste meldingen
Handmatig (ver)koop verlof uurloon
In release 259 zijn diverse mogelijkheden toegevoegd voor het bepalen van het (ver)koop verlof uurloon. In de beschrijving hadden we opgenomen dat als je in HRM bij Persoonsgegevens → Contract → Periode salaris een Verlof kopen en Verlof verkopen uurloon ingeeft, het opgegeven uurloon leidend is. Echter werkte dit niet correct.
Dit is nu aangepast. Met terugwerkende kracht, vanaf 1 januari 2025, zal het handmatig opgegeven Verlof kopen dan wel Verlof verkopen uurloon worden gebruikt. Wel zal er gecontroleerd worden op het minimum uurloon.
Daarnaast stond in de release notes beschreven dat het handmatig opgegeven uurloon nog verhoogd zou worden met alle toevoegingen op het uurloon. Dit stukje tekst is onjuist. Een handmatig opgegeven uurloon is altijd leidend. Een afwijkend handmatig opgegeven uurloon heeft altijd voorrang op het door het systeem bepaalde (ver)koop verlof uurloon.
Actie
-
Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.
Uitsluiten werkgeversbetaling in jaarloon bijzondere beloningen bepaling
In de bepaling van het jaarloon bijzondere beloningen wanneer een werknemer in dienst treedt werden bedragen die als werkgeversbetaling stonden aangemerkt meegenomen. Dit is nu aangepast.
De volgende componenten worden standaard uitgesloten:
| Nummer | Naam |
| 14960 | Betaald ouderschapsverlof UWV |
| 33200 | Werkgeversbetaling a.g.v. WW, WAO/WIA, WAJONG |
| 33210 | Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico ZW |
| 33220 | Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico WW, WAO/WIA |
| 33230 | Uitkering aanvullend geboorteverlof |
| 33240 | Werkgeversbetaling a.g.v. aanvullend geboorteverlof (registratie) |
Dit is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden.
Actie
- Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.
Stagevergoeding had soms verkeerd aantal gewerkte dagen tot gevolg
Bij de jaarovergang is component 30000 Stagevergoeding aangepast zodat er altijd 1 werkdag middels component 10020 Gewerkte dagen aangemaakt wordt. Daardoor worden echter ten onrechte geen werkdagen meer op de reguliere manier afgeleid.
Dit is nu per 2025 opgelost zodat er reguliere werkdagen worden afgeleid, ook al zijn de uren 0. Er worden nu middels de standaard werkwijze dagen afgeleid (vanuit opgegeven periode dagen dan wel het rooster dan wel de Ma/Vr dagen in de periode. De correctie van deze gewerkte dagen kan TWK correcties veroorzaken.
Actie
- Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.
Minimumloon extra uren incorrect bij 4-weken verloning in periode 2025-01 als werknemer in periode 2025-01 jarig is
Wanneer er sprake is van 4-weken verloning en de werknemer is jarig gedurende de eerste periode van 2025 dan werd er een (meestal) dubbel bedrag aan minimumloon berekend voor gemaakte extra uren.
Dit is hersteld per 2025 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.
Component 44750 niet altijd correct bepaald
Wanneer er sprake is van een handmatige transactie op component 44750 met waarde 0 om het automatisch afgeleide bedrag te overschrijven, dan werd dit niet altijd correct gedaan.
Ook kon het voorkomen dat bij de CAO Kinderopvang er geen automatisch Bijdrage zorgverzekering werd afgeleid als er sprake is van al eerder beëindigde andere contracten.
Dit is hersteld per 2025 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.
Wijzigingen in cao-inrichting
Branche Onderwijs
Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Cao Bestuurders funderend onderwijs
Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Premies en kengetallen 2025
In de tabel 60120 AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten was de franchise voor de varianten 3 en 4 per abuis niet aangepast, dit is alsnog gedaan per 1-1-2025. Deze wijziging kan tot een twk berekening van de AOP premie leiden.
Cao Gemeenten
Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Cao Grafimedia
Vervallen van regeling Arbeidsmarkt en Opleidingen voor het Zeefdruk- en Signbedrijf
Vanaf 1 januari 2025 houdt de Regeling Arbeidsmarkt en Opleidingen voor het Zeefdruk- en Signbedrijf op te bestaan. De dan nog beschikbare middelen worden toegevoegd aan de Regeling Arbeidsmarkt en Opleidingen voor de Grafimediabranche. Vanuit de cao Grafimedia, die wij ondersteunen, zijn er geen regelingen die aan de Regeling Arbeidsmarkt en Opleidingen voor het Zeefdruk- en Signbedrijf waren toegekend. Maar mocht je zelf wel sociale regelingen hebben toegevoegd aan de Regeling Arbeidsmarkt en Opleidingen voor het Zeefdruk- en Signbedrijf in de reeks van tabellen 60000 met het productkenmerk S0557-3001 en de productvariant ASFZS, dan moet je dit met ingang van 01-01-2025 aanpassen naar productkenmerk S0557-2002 en productvariant ASFOP.
Actie
Als je in tabel 60500 - ASF - Opleidingsfonds de volgende opties bij Keuze hebt ingesteld:
- Product kenmerk heeft de optie 07-Grafimedia: S0557-3001: ASF-opleiding Zeef/Sign sector Grafimedia en Reprografie geselecteerd en
- Product variant heeft de optie 07-Grafimedia: ASFZS: ASF-opleiding Zeef/Sign sector Grafimedia en Reprografie, verplicht.
dan moet je met ingang van 01-01-2025 de volgende opties selecteren in de kolom Keuze:
- Product kenmerk de optie 07-Grafimedia: S0557-2002: ASF-opleidingsfonds sector Grafimedia en Reprografie
- Product variant de optie 07-Grafimedia: ASFOP: ASF-opleidingsfonds sector Grafimedia en Reprografie, verplicht.
Als je in één van de tabellen in de reeks 60000 (tabellen 60100, 60200, 60300, 60400, 60500, 60700, 60800, 60900, 61900 of 62000 de volgende opties bij Keuze hebt ingesteld:
- Product kenmerk heeft de optie 07-Grafimedia: S0557-3001: ASF-opleiding Zeef/Sign sector Grafimedia en Reprografie geselecteerd en
- Product variant heeft de optie 07-Grafimedia: ASFZS: ASF-opleiding Zeef/Sign sector Grafimedia en Reprografie, verplicht.
dan moet je met ingang van 01-01-2025 de volgende opties selecteren in de kolom Keuze:
- Product kenmerk de optie 07-Grafimedia: S0557-2002: ASF-opleidingsfonds sector Grafimedia en Reprografie
- Product variant de optie 07-Grafimedia: ASFOP: ASF-opleidingsfonds sector Grafimedia en Reprografie, verplicht.
Cao HBO
Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Cao Kunsteducatie - Pensioenfonds ABP
Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Cao MBO
Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Cao Museum
Premies en kengetallen 2025
Voor de cao Museum zijn de tabellen 60010 OP premie waardes en 60110 AP premie waardes per 1-1-2025 aangepast.
Cao Primair Onderwijs
Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Oktobertoelage
In release 260 hebben wij de oktobertoelage beschikbaar gemaakt. Hierna bleek dat bij oop-ers die in 2024 recht hadden op de eindejaarsuitkering-oop de berekening voor de oktobertoelage niet helemaal goed ging, de reservering ging goed maar de uitbetaling niet. Dit kwam alleen naar voren als een medewerker in januari uit dienst ging. Wij hebben hierop de inrichting voor de oktobertoelage iets aangepast. In een versie per 1-1-2025 t/m 31-10-2025 hebben wij in de tabel 50550 Oktobertoelage de start periode van de reservering aangepast van 11 naar 1 en in de tabel 50580 Oktobertoelage conditioneel bedrag hebben wij de bedragen aangepast naar 10/12 deel van jaarbedrag uit de cao.
Medewerkers waar bij uit dienst in januari een verkeerd bedrag aan oktobertoelage is berekend zullen na deze release gecorrigeerd worden. Deze wijziging kan een kleine twk op de pensioenpremie veroorzaken omdat er nu een ander jaarbedrag in de grondslag mee gaat.
Actie
- Als je in januari medewerkers had uitgesloten van de oktobertoelage omdat er een verkeerd bedrag op de loonstrook stond, dan kan je nu in februari de uitsluiting ongedaan maken zodat het correcte bedrag alsnog uitbetaald is.
Cao Voortgezet Onderwijs
Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Zie beschrijving Technische verplaatsing van ABP opties naar hoger niveau
Eenmalige uitkering januari 2025
In release notes 260 hebben wij voor cao VO de eenmalige uitkering januari 2025 verwerkt. Daarin hadden wij vermeld dat de uitbetaling van het bedrag aangemerkt was als grondslag voor vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Echter werd dat om een systeemtechnische reden niet gereserveerd. Wij hebben er nu toch voor gekozen om de waarde van vakantiegeld en eindejaarsuitkering toch al in het bedrag een eenmalige uitkering te verwerken. Dit hebben wij gedaan door het percentage van de reservering over het december salaris aan te passen van 14,76% naar 17,17% (1,23%* 13,96).
Deze wijziging zorgt voor een twk nabetaling op de eenmalige uitkering januari 2025. Mocht je dit percentage zelf al in de januari run aangepast hebben, dan zal er geen nabetaling plaatsvinden.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Oktobertoelage
In release 260 hebben wij de oktobertoelage beschikbaar gemaakt. Hierna bleek dat bij oop-ers die in 2024 recht hadden op de eindejaarsuitkering-oop de berekening voor de oktobertoelage niet helemaal goed ging, de reservering ging goed maar de uitbetaling niet. Dit kwam alleen naar voren als een medewerker in januari uit dienst ging. Wij hebben hierop de inrichting voor de oktobertoelage iets aangepast. In een versie per 1-1-2025 t/m 31-10-2025 hebben wij in de tabel 50550 Oktobertoelage de start periode van de reservering aangepast van 11 naar 1 en in de tabel 50580 Oktobertoelage conditioneel bedrag hebben wij de bedragen aangepast naar 10/12 deel van jaarbedrag uit de cao.
Medewerkers waar bij uit dienst in januari een verkeerd bedrag aan oktobertoelage is berekend zullen na deze release gecorrigeerd worden. Deze wijziging kan een kleine twk op de pensioenpremie veroorzaken omdat er nu een ander jaarbedrag in de grondslag mee gaat.
Actie
- Als je in januari medewerkers had uitgesloten van de oktobertoelage omdat er een verkeerd bedrag op de loonstrook stond, dan kan je nu in februari de uitsluiting ongedaan maken zodat het correcte bedrag alsnog uitbetaald is.
Cao Woondiensten
Wijziging FLOW premie
Vanuit de Belastingdienst is toestemming gegeven om de FLOW premie in te houden op het bruto loon.
Dit hebben we met terugwerkende kracht naar 1 januari 2025 aangepast op component 51720 FLOW premie.
De volgende wijzigingen zijn gedaan op component 51720 FLOW premie:
Tab Algemene informatie
- Fiscaal → Tabel inkomen
- Berekeningswijze → Loonbelasting en premies
- Kolom loonstaat → 07-Aftrekpost voor alle heff.
Tab Verschijning
- Sortering op salarisstrook → Premies
Deze wijziging heeft tot gevolg dat er in de februari run een correctie over januari zal worden gedaan.
Actie
- Deze wijziging is met terugwerkende kracht per 1 januari 2025 doorgevoerd. Hierdoor kan het zijn dat er terugwerkende kracht correcties plaatsvinden. Controleer deze goed.
Visma Nederland
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika