Release notes Visma.net Payroll v.273

[#1]

 

 

 

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Versiebeheer
• Nieuwe functionaliteit
• Nieuwe componenten voor totaal gereserveerde extra uitkeringen
• Validatie - Inrichting uitruilcomponenten (kopen van verlof)
• Validatie - Foutmelding bij onjuiste inrichting IKV in combinatie met Zvw code M
• Validatie - Blokkade bij negatieve werkgeversbetaling
• Aangepaste functionaliteit
• WNT: Aanpassing berekening van de deeltijdfactor
• WNT: Verbeterde prognose bij verwerking van verlof
• Wijzigingen in bestaande inrichting
• Pensioenfonds Grafimedia - Fictieve variabele ploegentoeslag wegens verlof
• Opgeloste meldingen
• Contractduur t.b.v. transitievergoeding incorrect als er meerdere contracten in dezelfde periode ein...
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Cao Grafimedia
• Cao Primair Onderwijs
• Cao Sociaal werk
• Cao Voortgezet Onderwijs
• Cao Ziekenhuizen

Mededeling

We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 273 gepland staat voor dinsdagavond 5 augustus 2025.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen. We moedigen je aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze release met zich meebrengt.

Nieuw in deze release is de toevoeging van het hoofdstuk Versiebeheer. In dit hoofdstuk vind je een overzicht van alle aanpassingen die zijn doorgevoerd sinds de publicatie van de conceptversie.

Tip: Je kunt een printervriendelijke versie van deze pagina openen via de optieknop bovenaan de pagina.

 

 

 

 

Versiebeheer

Hieronder volgt een overzicht van de wijzigingen die zijn doorgevoerd tussen de conceptversie en de definitieve versie van de release notes voor release 273.

• Nieuwe functionaliteit: Er is een nieuwe sectie toegevoegd:

  • Nieuwe componenten voor totaal gereserveerde extra uitkeringen

• Wijzigingen in cao-inrichting: Er zijn twee nieuwe cao's met bijbehorende wijzigingen toegevoegd:

  • Cao Sociaal Werk

  • Cao Ziekenhuizen

 

 

 

Nieuwe functionaliteit

Nieuwe componenten voor totaal gereserveerde extra uitkeringen

Op veler verzoek, naar aanleiding van dit idee op het ideeënportaal, hebben we nieuwe componenten toegevoegd om je een duidelijker overzicht te geven van de opgebouwde reserveringen voor extra uitkeringen.

Voor de extra uitkeringen 1 tot en met 6 is er nu een specifiek component beschikbaar dat de cumulatieve waarde van de reservering toont. Per periode wordt het gereserveerde saldo tot en met die periode getoond. Dit zorgt voor een helder inzicht in de opgebouwde tegoeden op zowel de individuele loonstaat als de jaarstaat. Een bijkomend voordeel is dat je deze componenten ook kunt opnemen in je eigen rapportages en analyses.

Het gaat om de volgende nieuwe componenten:

• 46390 Totaal reservering extra uitkering 1

• 47390 Totaal reservering extra uitkering 2

• 48390 Totaal reservering extra uitkering 3

• 146390 Totaal reservering extra uitkering 4

• 147390 Totaal reservering extra uitkering 5

• 148390 Totaal reservering extra uitkering 6

Deze componenten functioneren op dezelfde manier als het reeds bekende component 45250 Totaal reservering vakantietoeslag.

Op cao-niveau is de omschrijving van deze nieuwe componenten afgestemd op de naam van de bijbehorende extra uitkering. Als voor extra uitkering 1 de naam Eindejaarsuitkering wordt gebruikt in de cao, dan zal component 46390 Totaal reservering eindejaarsuitkering deze omschrijving ook dragen.

Actie

Er is geen actie van je vereist. De nieuwe componenten zijn automatisch beschikbaar in je omgeving.

 

Validatie - Inrichting uitruilcomponenten (kopen van verlof)

Om de correctheid van berekeningen bij het kopen van verlof te garanderen, is er een nieuwe validatie toegevoegd. Deze controleert of de componenten die je gebruikt voor de uitruil van verlof op een consistente manier zijn ingericht.

Wat was de situatie?

Wanneer een werknemer verlof koopt, kan dit vanuit verschillende bronnen gefinancierd worden (bijvoorbeeld vanuit het salaris, de extra uitkering, etc.). Het systeem verwerkt alle uitruil voor het kopen van verlof als één totaal.

Dit kon tot onjuiste berekeningen leiden als de uitruilcomponenten niet consistent waren ingericht. Als bijvoorbeeld één van de uitruilcomponenten was ingesteld als grondslag voor het vakantiegeld, dan paste het systeem dit toe op alle uitruil voor het kopen van verlof, ongeacht de daadwerkelijke bron. Dit gebeurde ook als de bron die de werknemer daadwerkelijk gebruikte, niet als grondslag voor vakantiegeld was ingericht.

Wat is er gewijzigd?

Er is een nieuwe controle ingebouwd die de inrichting van alle actieve uitruilcomponenten voor het kopen van verlof (2xx0750 en 2xx0850) met elkaar vergelijkt. De configuratie van de onderstaande grondslagen moet op al deze componenten identiek zijn:

• Vakantiegeld

• Extra uitkering

• Feitelijk salaris excl. BAPO/ZAPO korting

• Feitelijk salaris incl. BAPO/ZAPO korting

• Niet meetellen in deeltijdfactor pensioen

• Niet meetellen in deeltijdfactor overig

• ORT compensatie bij opnemen/(ver)kopen verlof

Als de inrichting niet consistent is, verschijnt een van de volgende meldingen op het Fouten en waarschuwingen rapport:

E-CON-13: De configuratie van de 2xx0750 componenten (Bron t.b.v. verlof) is niet consistent voor de bovengenoemde grondslag

E-CON-14: De configuratie van de 2xx0850 componenten (Bron t.b.v. verlof) is niet consistent voor de bovengenoemde grondslag

LET OP!

Op dit moment zijn dit niet-blokkerende foutmeldingen. Vanaf 1 januari 2026 zal dit worden omgezet naar een blokkerende fout die de salarisrun tegenhoudt.

Actie

Controleer het Fouten en waarschuwingen rapport na het draaien van een salarisrun. Dit rapport vind je onder Salarisrun → Uitvoer of via Rapportages → Rapportages → Fouten en waarschuwingen.

Als je melding E-CON-13 of E-CON-14 ziet, is het noodzakelijk dat je de inrichting van de genoemde grondslagen aanpast. Zorg ervoor dat de instellingen op alle actieve uitruilcomponenten voor het kopen van verlof (2xx0750 en 2xx0850) exact gelijk zijn. Hiermee voorkom je problemen in de toekomst wanneer deze controle blokkerend wordt.

 

Validatie - Foutmelding bij onjuiste inrichting IKV in combinatie met Zvw code M

We hebben een nieuwe foutmelding geïntroduceerd waarmee je geattendeerd wordt op onjuistheid van de instelling(en) op de inkomensverhouding. Het betreft de volgende foutmelding:

E-TAX-57: Code Zvw is gevuld met 'M Wel verzekeringsplichtig ingehouden bijdrage' terwijl de code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 11, 13 of 15 en de Code aard arbeidsverhouding is niet 79 Opting-in, dit is een onjuiste configuratie. Pas de inrichting op de inkomensverhouding aan.

Deze melding blokkeert op dit moment nog niet de salarisrun, maar wordt als fout getoond op het Fouten en waarschuwingen rapport. Dit rapport is beschikbaar in de Salarisrun → Uitvoer stap. Daar is het rapport beschikbaar in de Rapportages sectie. Tevens is het rapport in het Rapportages menu te genereren. Ga daarvoor naar Rapportages → Rapportages → Fouten en waarschuwingen.

Staat de foutmelding op het rapport, corrigeer dan bij de betreffende werknemer de inrichting van de inkomensverhouding. Hier volgen een paar mogelijkheden waar onjuiste instellingen gemaakt kunnen zijn:

1. Bij een commissaris/toezichthouder staat de code aard arbeidsverhouding waarschijnlijk onjuist. Dit moet zijn 79 Opting-in. De instellingen op IKV moeten dan als volgt zijn:
   • Soort inkomstenverhouding: 15
   • Aard arbeidsverhouding: 79 Opting-in
   • Indicatie WW, ZW, WIA: Nee
   • Zvw: M Wel verzekeringsplichtig ingehouden bijdrage
2. Bij een directeur zonder verzekeringsplicht moet het soort inkomstenverhouding 17 Loon of salaris directeur-grootaandeelhouder van een nv of bv, niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen zijn. De instellingen op IKV moeten dan als volgt zijn:
   • Soort inkomstenverhouding: 17 Loon of salaris directeur-grootaandeelhouder van een nv of bv, niet verzekerd
   • Aard arbeidsverhouding: n.v.t.
   • Indicatie WW, ZW, WIA: Nee
   • Zvw: M Wel verzekeringsplichtig ingehouden bijdrage

Corrigeer de inrichting van de inkomstenverhouding vanaf de startdatum van de inkomstenverhouding. Hierdoor wordt de inkomstenverhouding op de juiste manier geregistreerd in de polisadministratie.

Op het moment dat de Belastingdienst deze conditie gaat toevoegen aan de gegevensspecificatie zal het in het systeem worden aangepast naar een blokkerende foutmelding. Dus zorg ervoor dat de foutmelding(en) tijdig wordt opgelost.

Actie

Controleer het Fouten en waarschuwingen rapport na het draaien van een salarisrun. Dit rapport vind je onder Salarisrun → Uitvoer of via Rapportages → Rapportages → Fouten en waarschuwingen.

Wordt de foutmelding gegeven? Zo ja, pas dan bij de betreffende werknemer de inrichting van de inkomstenverhouding aan. Zie de tekst hierboven voor meer informatie over op welke wijze dat zou moeten.

 

Validatie - Blokkade bij negatieve werkgeversbetaling

Om de juistheid van de salarisverwerking en de loonaangifte te garanderen, is er een nieuwe controle ingebouwd op het gebruik van componenten die zijn aangemerkt als Werkgeversbetaling.

Wat was de situatie?

Een component dat is aangemerkt als Werkgeversbetaling is bedoeld om een uitkering van het UWV aan een werknemer door te betalen. In de praktijk zagen we dat deze componenten soms onterecht werden gebruikt om een negatief bedrag in te voeren, feitelijk als een inhouding op het salaris.

Deze onjuiste toepassing leidde tot problemen, zoals:

• Incorrecte berekening van de Awf- en Aof-premies.

• Een mogelijke afkeur van de loonaangifte door een verschil tussen de collectieve en de nominatieve gegevens.

Wat is er gewijzigd?

Vanaf nu wordt een salarisrun geblokkeerd als er een negatief bedrag wordt ingevoerd op een component dat is aangemerkt als Werkgeversbetaling.

Deze controle geldt voor alle componenten met deze instelling. Het betreft dus zowel standaardcomponenten als eigen aangemaakte componenten.

De standaardcomponenten waarop deze controle van toepassing is, zijn:

• 33200 Werkgeversbetaling a.g.v. WW, WAO/WIA, WAJONG

• 33210 Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico ZW

• 33220 Werkgeversbetaling a.g.v. eigen risico WW, WAO/WIA

Wanneer de blokkade optreedt, stopt de verwerking en ontvang je de volgende foutmelding:

E-TAX-58: De run is geblokkeerd omdat een negatief bedrag is ingevoerd voor een werkgeversbetaling component. Een werkgeversbetaling kan alleen gebruikt worden om een bedrag aan een werknemer door te betalen, niet als inhouding. Corrigeer de invoer om verder te gaan.

Actie

Krijg je de foutmelding E-TAX-58? Controleer dan de invoer bij de in de foutmelding gerapporteerde werknemer. Een negatieve waarde op een werkgeversbetaling component (standaard of zelfgemaakt) is niet toegestaan. Als je een bedrag wilt inhouden op het salaris, moet je hiervoor een component gebruiken dat niet is ingesteld als werkgeversbetaling.

 

 

 

 

Aangepaste functionaliteit

WNT: Aanpassing berekening van de deeltijdfactor

In deze release is de berekening voor de Wet Normering Topinkomens (WNT) op twee punten aangepast om volledig aan te sluiten bij de gewijzigde regelgeving (Beleidsregels WNT 2025 artikel 7)

Minimum deeltijdfactor vervallen

De voorheen gehanteerde minimum deeltijdfactor van 0,025 voor de WNT-check is volledig komen te vervallen. Deze ondergrens kon in specifieke situaties tot onjuiste uitkomsten leiden en is daarom uit het systeem verwijderd.

Standaard afronding op drie decimalen

De deeltijdfactor die wordt gebruikt voor de berekening van het individueel toepasselijke WNT-maximum wordt voortaan standaard afgerond op drie decimalen. Dit zorgt voor een nauwkeurigere en correctere vaststelling van het bezoldigingsmaximum.

Actie

Je hoeft geen handmatige acties te ondernemen. Het systeem past deze nieuwe berekeningswijze automatisch toe. De aanpassingen zorgen voor een nauwkeurigere en correcte toepassing van de WNT-regels.

 

WNT: Verbeterde prognose bij verwerking van verlof

Naast de hiervoor genoemde aanpassing is ook de berekening van de WNT-prognose aangepast. Deze aanpassing zorgt voor een nauwkeuriger beeld in de situaties waarin een medewerker vast (on)betaald verlof opneemt.

Wat was de situatie?

Wanneer een medewerker verlof opnam, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, werd de vaste korting op het salaris direct verwerkt in de WNT-prognose voor de rest van het jaar. Een eventuele uitkering (of voorschot op de uitkering) of aanvulling die de medewerker hiervoor ontving, werd echter pas in de gerealiseerde bedragen getoond en niet in de prognose. Hierdoor gaf de prognose een te lage en daarmee onvolledige inschatting van het WNT-jaarinkomen.

Wat is er gewijzigd?

Om de prognose betrouwbaarder te maken, worden nu, net zoals de variabele, de vaste (on)betaald verloven ook uitgesloten van de WNT-prognoseberekening.

Wat betekent dit voor jou?

• Nauwkeurigere prognose: De WNT-prognose geeft een stabieler en realistischer beeld van het te verwachten jaarinkomen, gebaseerd op het reguliere salaris. De prognose wordt niet langer beïnvloed door tijdelijke verlofsituaties.

• Complete verwerking in realisatie: Alle financiële gevolgen die bij (on)betaalde verlof horen, worden vanaf nu altijd uitsluitend in de gerealiseerde WNT-bedragen verwerkt. Dit betekent dat zowel de salariskortingen als de eventuele bijbehorende uitkeringen samen in de daadwerkelijke, gerealiseerde cijfers per periode zichtbaar zijn.

Deze aanpassing zorgt ervoor dat je een betrouwbaardere prognose krijgt, terwijl de realisatie een compleet en correct beeld van de feitelijke situatie geeft.

Actie

Voor deze wijziging is geen actie van jouw kant vereist. De aanpassing wordt automatisch doorgevoerd in de WNT-berekening.

 

 

 

Wijzigingen in bestaande inrichting

Pensioenfonds Grafimedia - Fictieve variabele ploegentoeslag wegens verlof

Belangrijk!

Heb je eigen aangemaakte Variabele ploegentoeslag componenten? Markeer die grondslag voor "Fictieve ploegentoeslag t.b.v. pensioen" per 1 januari 2024.

Variabele ploegentoeslag & verlof: Nieuwe Pensioenregels

De variabele ploegentoeslag die je werknemers ontvangen, telt standaard mee voor de berekening van de pensioengrondslag (Regelingloon) voor het Pensioenfonds Grafimedia.
Om te voorkomen dat werknemers benadeeld worden, heeft het Pensioenfonds Grafimedia besloten om vanaf 1 januari 2025 de pensioenopbouw te beschermen tijdens bepaalde vormen van onbetaald verlof.

Waarom deze wijziging? Tijdens dergelijk verlof draaien werknemers minder ploegendiensten, wat hun gemiddelde ploegentoeslag en daarmee de pensioengrondslag negatief zou beïnvloeden. Ter compensatie wordt er gedurende deze specifieke verlofperiodes een fictief bedrag aan ploegentoeslag meegenomen in de pensioengrondslag. Het Pensioenfonds Grafimedia heeft bepaald dat dit fictieve bedrag gebaseerd wordt op het gemiddelde van de ploegentoeslag uit de drie periodes voorafgaand aan het verlof.

In de volgende paragrafen vind je alle details over hoe deze nieuwe regeling is uitgewerkt in Payroll:

• Hoe bepalen we het fictieve bedrag?: Berekening fictieve ploegentoeslag

• Voor welke specifieke onbetaaldverlofsoorten geldt deze compensatieregeling?: Verlofsoorten met fictieve ploegentoeslag

• Welke door de cao geconfigureerde componenten vallen onder de variabele ploegentoeslag voor deze berekening?: Variabele ploegentoeslag gemarkeerd als fictieve ploegentoeslag.

Stappenplan voor de berekening van de fictieve ploegentoeslag

Bij de berekening van de fictieve ploegentoeslag worden de volgende stappen uitgevoerd:

Stap 1: Bepaal de Voltijds Uitbetaalde Variabele Ploegentoeslag per Referentieperiode.

Voor de maximaal drie periodes vóór het verlof, bepaal je de voltijds uitbetaalde variabele ploegentoeslag.

• Hoe? Deel de daadwerkelijk uitbetaalde variabele ploegentoeslag van een periode door de deeltijdfactor van de werknemer in diezelfde periode.

• Let op:

  • Als in de voorgaande periodes het berekende fictieve bedrag aan ploegentoeslag groter is dan de daadwerkelijk uitbetaalde ploegentoeslag in die periode, neem je het berekende fictieve bedrag aan ploegentoeslag om het gemiddelde te bepalen.

  • Als er minder dan drie voorgaande periodes zijn, neem je het gemiddelde van die voorgaande periodes.

Stap 2: Bepaal de Duurfactor per Referentieperiode

Voor elke referentieperiode bepaal je de duurfactor van het dienstverband. Dit hangt af van de ingestelde proratamethode.

• Veronderstel dat de werkdagen methode (aantal maandagen tot en met vrijdagen) is ingesteld: Dan wordt de duurfactor berekend door het aantal werkdagen dat de werknemer in die periode in dienst was, te delen door het totale aantal werkdagen in die periode.

Stap 3: Bereken het Gemiddelde Basis Bedrag

Bereken het gemiddelde bedrag dat de basis vormt voor de fictieve toeslag.

• Hoe? Tel de voltijds toeslagen (uit stap 1) bij elkaar op. Deel dit totaal vervolgens door de som van de duurfactoren (uit stap 2) van diezelfde periodes.​

Stap 4: Bereken de Fictieve Ploegentoeslag voor de Verlofperiode

Vermenigvuldig het 'Gemiddeld Basis Bedrag' (uit stap 3) met de deeltijdfactor van de werknemer in de huidige verlofperiode.

• Als de IKV eindigt in de periode waarin verlof wordt opgenomen, pas je het proratagemiddelde toe om te vergelijken met de werkelijk ontvangen ploegentoeslag.

Stap 5: Bepaal het Uiteindelijk fictieve ploegentoeslag t.b.v. aanvulling op het pensioen

Vergelijk de berekende 'Fictieve Ploegentoeslag' (uit stap 4) met de daadwerkelijk uitbetaalde ploegentoeslag in de verlofperiode.

• Hoe? Trek de daadwerkelijk uitbetaalde toeslag af van de berekende fictieve toeslag.

• Resultaat:

  • Is de uitkomst positief? Dat is het bedrag dat de werknemer extra aangevuld wordt op het pensioen (fictieve pensioen bijtelling).

  • Is de uitkomst nul of negatief? Dan ontvangt de werknemer geen extra aanvulling op het pensioen.

Vastlegging gemiddelde toeslag en aanvulling op het pensioen (fictieve pensioen bijtelling)

De aanvulling die je op je pensioen krijgt, is het gemiddeld ontvangen bedrag van de afgelopen 3 periodes minus het bedrag dat je daadwerkelijk hebt ontvangen in de periode waarin je ook verlof hebt genoten. Het gemiddeld ontvangen bedrag is naar rato van je dienstverband en de deeltijdfactor. De volgende componenten worden vastgelegd ten behoeve van de berekening van de fictieve ploegentoeslag:

Nummer	Toelichting
14850 - Gemiddelde toeslag ikv	Deze component omvat het gemiddelde van de variabele ploegentoeslagen over de laatste drie periodes, welke meetellen voor de berekening van de fictieve pensioenbijtelling. Deze component wordt elke periode berekend voor werknemers die vallen onder de sector Grafimedia en variabele ploegentoeslagen ontvangen.
14860 - Fictieve pensioen bijtelling ikv	Deze component omvat de fictieve pensioenbijtelling, gecorrigeerd met de daadwerkelijk ontvangen toeslag. Deze component wordt alleen berekend in de periode waarin sprake is van werktijdvermindering als gevolg van aanvullend geboorteverlof, oudere werknemers (generatiepact), mantelzorgverlof of opleidingsverlof.
14870 - Fictieve pensioen bijtelling	Deze component omvat de fictieve pensioenbijtelling. Dit bedrag is gecorrigeerd met de daadwerkelijke ontvangen toeslagen en wordt per contract uitgesplitst. Deze component wordt alleen berekend in de periode waarin sprake is van werktijdvermindering als gevolg van aanvullend geboorteverlof, oudere werknemers (generatiepact), mantelzorgverlof of opleidingsverlof. Belangrijk: deze component zorgt ervoor dat de fictieve ploegentoeslag meegenomen wordt in de grondslag voor pensioen en sociale fondsen.

 

Verlofsoorten met fictieve ploegentoeslag

Niet bij alle verlofsoorten wordt een fictieve ploegentoeslag berekend en meegenomen in de pensioengrondslag.

Er zijn echter vier specifieke uitzonderingen waar dit wél het geval is. Deze uitzonderingen betreffen veelal verlof gerelateerd aan werktijdvermindering.

Je herkent deze situaties in Payroll aan de volgende situaties:

1. Aanvullend geboorteverlof (conform artikel 4.7): Gebruik component 14310 / 14730 (Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen)) of 14320 / 14740 (Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)).

2. Werktijdvermindering oudere werknemers (conform artikel 6.4.1): Gebruik 14510 / 14750 (Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)) of 14520 / 14760 (Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)).

3. Mantelzorgverlof (conform artikel 6.5): Gebruik 14510 / 14750 (Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)) of 14520 / 14760 (Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)).

4. Opleidingsverlof (conform artikel 6.3): Gebruik 14510 / 14750 (Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)) of 14520 / 14760 (Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)).

Het correct toepassen van deze componenten zorgt voor een accurate pensioenopbouw. Raadpleeg bij twijfel altijd de documentatie of neem contact op met support.

Variabele ploegentoeslag gemarkeerd als fictieve ploegentoeslag

De volgende variabele ploegentoeslagcomponenten zijn gemarkeerd als Fictieve ploegentoeslag t.b.v. pensioen in versie vanaf 01-01-2024:

1. 43020 Ploegentoeslag uren 25%
2. 43030 Ploegentoeslag uren 50%
3. 43040 Ploegentoeslag uren 75%
4. 43050 Ploegentoeslag uren 100%
5. 43200 Ploegentoeslag (variabel % uurloon)
6. 43300 Ploegentoeslag (variabel % van periodeloon)

Heb je zelf aanvullende variabele ploegentoeslagen gedefinieerd? Dan moet je deze ook markeren als Fictieve ploegentoeslag t.b.v. pensioen. Dit doe je door het vinkje bij Grondslag voor Fictieve ploegentoeslag t.b.v. pensioen aan te zetten via Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten in Payroll in de versie vanaf 01-01-2024.

LET OP!

Doe dit in een versie vanaf 01-01-2024. Dit is van belang voor verlofsituaties in 2025, waarbij een deel van de gemiddelde ploegentoeslag nog in 2024 is opgebouwd.

 

Voorbeelden

Voorbeeld 1: Uitdienst in periode van verlof

Situatie Hans gaat op 20 juni 2025 uit dienst. Van 1 juni t/m 15 juni 2025 heeft hij aanvullend geboorteverlof. Dit verlof telt mee voor de fictieve ploegentoeslag voor pensioenopbouw. Uitbetaalde ploegentoeslag: maart € 300,00, april € 400,00, mei € 300,00. In juni is er geen ploegentoeslag uitbetaald. De deeltijdfactor van Hans is 1,0 (voltijd) voor alle periodes. De proratamethode is werkdagen.

De berekening is als volgt:

Stap 1: Bepaal de Voltijds Uitbetaalde Ploegentoeslag per Referentieperiode

Voor de berekening van juni kijken we naar de referentieperiodes maart, april en mei. Aangezien de deeltijdfactor 1,0 is, zijn de uitbetaalde bedragen al voltijds.

• Maart: € 300,00

• April: € 400,00

• Mei: € 300,00

Stap 2: Bepaal de Duurfactor per Referentieperiode

De proratamethode is werkdagen. Voor maart, april en mei was Hans de hele periode in dienst.

• Maart 2025: Totaal werkdagen: 21. Duurfactor: 21/21=1,0

• April 2025: Totaal werkdagen: 22. Duurfactor: 22/22=1,0

• Mei 2025: Totaal werkdagen: 22. Duurfactor: 22/22=1,0

Stap 3: Bereken het Gemiddelde Basis Bedrag

• Som voltijds toeslagen: € 300,00 + € 400,00 + € 300,00 = € 1.000,00

• Som duurfactoren: 1,0 + 1,0 + 1,0 = 3,0

• Gemiddeld Basis Bedrag: € 1.000,00 / 3,0 = € 333,33.

Stap 4: Bereken de Fictieve Ploegentoeslag voor de Verlofperiode

• Gemiddeld Basis Bedrag: € 333,33

• Deeltijdfactor juni: 1,0

• Fictieve toeslag vóór proratering: € 333,33 × 1,0 = € 333,33

• Prorata Dienstverband Verlofperiode: Hans gaat op 20 juni uit dienst. Juni 2025 heeft 21 werkdagen (van 1 t/m 30 juni). Hans is in juni 15 werkdagen in dienst geweest (van 1 t/m 20 juni).

  • Proratafactor dienstverband juni: 15/21=0,7143 (afgerond)

  • Fictieve toeslag juni (geprorateerd): € 333,33 × 0,7143 = € 238,09 (afgerond op twee decimalen)

Stap 5: Bepaal het Uiteindelijk fictieve ploegentoeslag t.b.v. aanvulling op het pensioen

• De uitbetaalde ploegentoeslag in juni is € 0,00.

• Fictieve ploegentoeslag juni: € 238,09

• Daadwerkelijk uitbetaald juni: € 0,00

• Uiteindelijk fictieve ploegentoeslag t.b.v. aanvulling op het pensioen: € 238,09 − € 0,00 = € 238,09

Resultaat De berekende fictieve toeslag voor Hans in juni 2025 is € 238,09. Hans heeft € 238,09 ter aanvulling op het pensioengrondslag voor juni.

Voorbeeld 2: Deeltijdfactor ongelijk aan 1.0

Situatie Yara treedt op 16 september 2025 in dienst (deeltijdfactor 0,8). Op 1 november 2025 wijzigt haar deeltijdfactor naar 0,9. Vanaf 20 december 2025 neemt ze mantelzorgverlof op. In september ontvangt ze € 150,00 ploegentoeslag, in oktober € 400,00, november € 250,00 en december € 200,00.

De berekening is als volgt:

Stap 1: Bepaal de Voltijds Uitbetaalde Ploegentoeslag per Referentieperiode

Voor de berekening van december kijken we naar de referentieperiodes september, oktober en november.

• September:

  • Uitbetaald: € 150,00

  • Deeltijdfactor: 0,8

  • Voltijds toeslag: € 150,00 / 0,8 = € 187,50

• Oktober:

  • Uitbetaald: € 400,00

  • Deeltijdfactor: 0,8

  • Voltijds toeslag: € 400,00 / 0,8 = € 500,00

• November:

  • Uitbetaald: € 250,00

  • Deeltijdfactor: 0,9

  • Voltijds toeslag: € 250,00 / 0,9 = € 277,78 (afgerond op twee decimalen)

Stap 2: Bepaal de Duurfactor per Referentieperiode

Veronderstel dat de proratamethode is werkdagen.

• September:

  • Totaal werkdagen (1 t/m 30 sept 2025): 22 werkdagen

  • Werkdagen in dienst (16 t/m 30 sept 2025): 11 werkdagen

  • Duurfactor: 11 / 22 = 0,5

• Oktober:

  • Totaal werkdagen (1 t/m 31 okt 2025): 23 werkdagen

  • Werkdagen in dienst: 23 werkdagen

  • Duurfactor: 23 / 23 = 1,0

• November:

  • Totaal werkdagen (1 t/m 30 nov 2025): 21 werkdagen

  • Werkdagen in dienst: 21 werkdagen

  • Duurfactor: 21 / 21 = 1,0

Stap 3: Bereken het Gemiddelde Basis Bedrag

Bereken het gemiddelde bedrag dat de basis vormt voor de fictieve toeslag.

• Som voltijds toeslagen: € 187,50 + € 500,00 + € 277,78 = € 965,28

• Som duurfactoren: 0,5 + 1,0 + 1,0 = 2,5

• Gemiddeld Basis Bedrag: € 965,28 / 2,5 = € 386,11 (afgerond op twee decimalen)

Stap 4: Bereken de Fictieve Ploegentoeslag voor de Verlofperiode

Vermenigvuldig het 'Gemiddeld Basis Bedrag' (uit stap 3) met de deeltijdfactor van de werknemer in de huidige verlofperiode.

• Gemiddeld Basis Bedrag: € 386,11

• Deeltijdfactor december: 0,9

• Fictieve toeslag december: € 386,11 × 0,9 = € 347,50 (afgerond op twee decimalen)

• Opmerking: Dienstverband start of eindigt niet in december. Het verlof start wel, maar dat beïnvloedt de proratering van het dienstverband in de verlofperiode niet.

Stap 5: Bepaal het Uiteindelijk fictieve ploegentoeslag t.b.v. aanvulling op het pensioen

Vergelijk de berekende 'Fictieve Ploegentoeslag' (uit stap 4) met de daadwerkelijk uitbetaalde ploegentoeslag in de verlofperiode.

• Fictieve ploegentoeslag december: € 347,50

• Daadwerkelijk uitbetaald december: € 200,00

• Te ontvangen bedrag: € 347,50 − € 200,00 = € 147,50

Resultaat De berekende fictieve toeslag voor Yara in december 2025 is € 347,50. Yara heeft € 147,50 ter aanvulling op het pensioengrondslag voor december.

Actie

Naar aanleiding van deze wijzigingen zijn de volgende acties belangrijk:

• Voor werknemers die gebruikmaken van de relevante verlofsoorten, vindt er een herberekening van de fictieve ploegentoeslag plaats. Hierdoor wordt er mogelijk meer pensioenpremie ingehouden voor de werknemers. Controleer op eventuele TWK-correcties.

• Heb je zelf variabele ploegentoeslagcomponenten aangemaakt? Volg dan de instructies in de paragraaf Variabele ploegentoeslag gemarkeerd als fictieve ploegentoeslag om deze correct in te richten voor de pensioenberekening.

 

 

 

 

Opgeloste meldingen

Contractduur t.b.v. transitievergoeding incorrect als er meerdere contracten in dezelfde periode eindigen en worden opgevolgd door een nieuw contract

Als er meerdere contracten in dezelfde periode eindigen en worden opgevolgd door een nieuw contract dan werd ten onrechte op het nieuwe contract een contractduur voor de transitievergoeding bepaald o.b.v. de som van de contractduur van de eerdere contracten i.p.v. de maximumduur te nemen.

Dit is aangepast per 2024 maar alleen voor werknemers die in periode 2025-08 nog steeds actief zijn.

Actie

Controleer eventuele TWK correcties op transitievergoedingen (normaliter zouden die er niet moeten zijn).

Mochten er ongewenste TWK wijzigingen zijn dan kan m.b.v. component 48610 Handmatige correctie transitievergoeding contractduur in periodes de contractduur gecorrigeerd worden. Dit kan ook gebruikt worden als er voor 2024 tegelijkertijd beëindigde contracten zijn geweest waar t.o. de som van de duur overgezet is naar het aansluitende contract.

 

 

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

Cao Grafimedia

Fictieve variabele ploegentoeslag wegens verlof

Zie voor meer informatie paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Pensioenfonds Grafimedia - Fictieve variabele ploegentoeslag w...

Regeling ASF Gezondheidszorg premie

Component 50920 ASF - Gezondheidszorg premie was ten onrechte niet ingericht als tabelinkomen en aftrekpost voor alle heffingen, maar alleen als loonbelasting en premies. Deze fout hebben we met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025 hersteld. Dit zal leiden tot correcties voor de werknemers.

Actie

Je hoeft geen handmatige acties te ondernemen. Het systeem past deze nieuwe berekeningswijze automatisch toe. Je kunt eventueel wel de terugwerkende kracht correcties controleren.

 

Cao Primair Onderwijs

Oktobertoelage OAIO

In release 271 hebben wij de LIO schaal uitgesloten van de oktobertoelage en hadden dat meteen ook voor de OAIO schaal gedaan. Dat was ten onrechte gedaan. OAIO heeft als functiecategorie OOP altijd recht op de oktobertoelage. Daarom hebben wij per 1 januari 2025 de uitsluiting van de OAIO schaal ongedaan gemaakt.

Actie

• Er is geen actie vereist.

Oktobertoelage overgangsregeling

De logica voor het starten van de overgangsregeling voor de oktobertoelage is aangepast. Voorheen startte de regeling soms onterecht voor medewerkers die al in de maximale trede van hun schaal zaten, maar per augustus een nieuw contract kregen. Dit is met deze release opgelost.

Omdat het systeem niet alle unieke situaties automatisch kan herkennen, is in een aantal gevallen een handmatige actie van jou nodig. Hieronder staan de scenario's beschreven.

1. De medewerker is in 2025 al in dienst en bereikt per augustus 2025 de max. trede. De overgangsregeling start automatisch. Geen actie nodig.

2. De medewerker is al in dienst in de max. trede en krijgt per augustus 2025 een nieuw contract in de max. trede. De onterechte start van de overgangsregeling is opgelost. Geen actie nodig.

3. De medewerker is al in dienst (niet in max. trede) en krijgt in augustus 2025 een nieuw contract waarmee hij voor het eerst de max. trede bereikt. De overgangsregeling start niet automatisch. Handmatige actie vereist om de overgangsregeling af te dwingen.

4. De medewerker komt per augustus 2025 nieuw in dienst in de max. trede. De overgangsregeling start automatisch. Handmatige actie vereist: bepaal of de medewerker bij een vorige werkgever de max. trede al had bereikt en zet zo nodig de overgangsregeling uit.

5. De medewerker komt per september 2025 of 1 oktober 2025 nieuw in dienst in de max. trede. De overgangsregeling start automatisch. Handmatige actie vereist: bepaal of de medewerker bij een vorige werkgever de max. trede al had bereikt en zet zo nodig de overgangsregeling uit.

Handmatig ingrijpen

Om de juiste regeling toe te passen, kun je de volgende componenten opvoeren met startdatum 1-8-2025 (of startdatum contract) en einddatum 31-10-2025:

• Reguliere oktobertoelage afdwingen (en de overgangsregeling uitzetten):

  • 47030 Dwing deelname aan oktobertoelage af

  • 48040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage overgangsregeling

• Overgangsregeling afdwingen:

  • 47040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage

  • 48030 Dwing deelname aan oktobertoelage overgangsregeling af

Actie

Controleer of situaties 3, 4 of 5 bij jou voorkomen en voer zo nodig de beschreven actie uit.

 

Cao Sociaal werk

Tegemoetkoming premie ziektekostenverzekering t.b.v. IKB bij meerdere contracten

De Tegemoetkoming premie ziektekostenverzekering van € 10,- per maand, die meetelt in het Individueel Keuzebudget (IKB), werd voorheen voor elk afzonderlijk contract berekend indien een medewerker meerdere contracten had. Dit leidde ertoe dat het IKB te hoog uitviel.

Per 2025 is dit aangepast: wanneer een medewerker meerdere contracten heeft, wordt deze vergoeding nog maar op één contract berekend. Voor medewerkers met meerdere contracten kan een terugwerkende kracht (twk) berekening plaatsvinden om de hoogte van het IKB te corrigeren.

Actie

• Er is geen actie vereist.

 

Cao Voortgezet Onderwijs

Oktobertoelage overgangsregeling

De logica voor het starten van de overgangsregeling voor de oktobertoelage is aangepast. Voorheen startte de regeling soms onterecht voor medewerkers die al in de maximale trede van hun schaal zaten, maar per augustus een nieuw contract kregen. Dit is met deze release opgelost.

Omdat het systeem niet alle unieke situaties automatisch kan herkennen, is in een aantal gevallen een handmatige actie van jou nodig. Hieronder staan de scenario's beschreven.

1. De medewerker is in 2025 al in dienst en bereikt per augustus 2025 de max. trede. De overgangsregeling start automatisch. Geen actie nodig.

2. De medewerker is al in dienst in de max. trede en krijgt per augustus 2025 een nieuw contract in de max. trede. De onterechte start van de overgangsregeling is opgelost. Geen actie nodig.

3. De medewerker is al in dienst (niet in max. trede) en krijgt in augustus 2025 een nieuw contract waarmee hij voor het eerst de max. trede bereikt. De overgangsregeling start niet automatisch. Handmatige actie vereist om de overgangsregeling af te dwingen.

4. De medewerker komt per augustus 2025 nieuw in dienst in de max. trede. De overgangsregeling start automatisch. Handmatige actie vereist: bepaal of de medewerker bij een vorige werkgever de max. trede al had bereikt en zet zo nodig de overgangsregeling uit.

5. De medewerker komt per september 2025 of 1 oktober 2025 nieuw in dienst in de max. trede. De overgangsregeling start automatisch. Handmatige actie vereist: bepaal of de medewerker bij een vorige werkgever de max. trede al had bereikt en zet zo nodig de overgangsregeling uit.

Handmatig ingrijpen

Om de juiste regeling toe te passen, kun je de volgende componenten opvoeren met startdatum 1-8-2025 (of startdatum contract) en einddatum 31-10-2025:

• Reguliere oktobertoelage afdwingen (en de overgangsregeling uitzetten):

  • 47030 Dwing deelname aan oktobertoelage af

  • 48040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage overgangsregeling

• Overgangsregeling afdwingen:

  • 47040 Uitsluiten van deelname aan oktobertoelage

  • 48030 Dwing deelname aan oktobertoelage overgangsregeling af

Actie

Controleer of situaties 3, 4 of 5 bij jou voorkomen en voer zo nodig de beschreven actie uit.

 

Cao Ziekenhuizen

Omkleedtoelage

Vanaf 1 augustus 2025 is voor de Cao Ziekenhuizen het component 44700 Omkleedtoelage beschikbaar.

Je kunt dit component toevoegen bij de vaste salariscomponenten van een medewerker, waarbij je een begin- en eventueel een einddatum opgeeft. De toelage bedraagt € 50,- per maand en wordt berekend naar rato van het dienstverband. Onbetaald verlof verlaagt de deeltijdfactor voor dit component.

De omkleedtoelage telt mee voor het pensioengevend jaarloon vanaf de start van het kalenderjaar of de ingangsdatum van het dienstverband.

Actie

1. Koppel component 44700 Omkleedtoelage debet aan de gewenste kostengrootboekrekening.

2. Voeg het component 44700 Omkleedtoelage toe bij de medewerkers die hier vanaf 1 augustus 2025 recht op hebben.